GGC-001 Caracterizacion Gestion Gerencial PDF

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Código GGC-01

Versión 4
CARACTERIZACION PROCESO GESTION GERENCIAL
Fecha de Emisión 08-sep-14

OBJETIVO: Brindar el direccionamiento estratégico necesario para asegurar la eficacia del


LÍDER: GERENTE
Sistema Integrado de Gestión.

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE

1. Cliente Externo 1. Necesidades y expectativas de los 1. Direccionamiento Estratégico: Misión, 1. Todos los Procesos
clientes y del mercado. INICIO Visión, Política y Objetivos de Calidad,
Control y Seguridad.
2. Entes 2. Requisitos legales, reglamentarios y Análisis y diagnóstico inicial
Gubernamentales y no normativos de la organización 2. Manual del SIG y sus anexos (mapa de 2. Todos los Procesos
Gubernamental procesos, matriz de eficacia, estructura
organizacional). Procedimiento
3. Gestión de Calidad 3. Matriz de riesgos, Indicadores de Definición del Comunicaciones.
gestión, Informes de auditoría, Requisitos direccionamiento
legales o de otra índole, Información de estratégico 3. Matriz de Requisitos Legales, Informes 3. Gestión de Calidad
entrada para la revisión por la dirección, de Revisión por la Dirección, Solicitudes
Recomendaciones para la mejora y de Auditoria Interna, Acciones
solicitudes de cambio del SIG. Designar al Representante Correctivas, Preventivas y/o de mejora.
Documentos controlados y disponibles de la Dirección.
para su aplicación. Listado Maestro de 4. Presupuesto
Documentos y Registros Identificar e implementar 4. Concejo de
los requisitos legales y de Administración y Contador.
otra índole aplicables y
verificar su cumplimiento.
RECURSO HUMANO

Gerente, Secretaria de Gerencia y Representante de la Dirección Planificación del Sistema Integrado de


Gestión (determinar alcance,
OTROS RECURSOS procesos, indicadores de gestión y
canales de comunicación)
REQUISITOS DE LAS NORMAS:

escritorios y archivadores. Identificación de


necesidades de recursos ISO 9001:2008: 4.1 Requisitos Generales - 4.2.1 Generalidades - 4.2.2
Manual de la calidad - 5.1 Compromiso de la Dirección - 5.3 Política de
DOCUMENTOS Y/O REGISTROS Calidad - 5.4.1 Objetivos de Calidad - 5.4.2 Planificación del Sistema
Seguimiento y control a los
procesos del SGC de Gestión de Calidad - 5.5.2 Representante de la Dirección - 5.5.3
1. Ver Listado Maestro de Documentos Comunicación Interna - 5.6 Revisión por la Dirección 6.1 Provisión de
2. Ver Listado Maestro de Registros Recursos - 7.2.1 Determinación de Requisitos Relacionados con el
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Revisiones Gerenciales Producto.
BASC V4 2012: 4.1 Generalidades - 4.2 Política de Control y
Implementar acciones de Seguridad - 4.3.1 Generalidades - 4.3.2 Objetivo del SGCS - 4.3.4
Indicadores de Gestión:
mejora para la eficacia del Requisitos Legales y de Otra Índole - 4.3.5 Previsiones - 4.4.1
1) Nivel de Eficacia del Sistema Integrado de Gestión:
SIG. Estructura, Responsabilidad y Autoridad - 4.4.3 Comunicación - 4.4.4
(No. Indicadores Cumplidos / Total Indicadores del SIG) X 100
2) Evaluación Cumplimiento Requisitos Legales: Documentación del Sistema - 4.6.1 Mejora Continua - 4.6.3
FIN Compromiso de la Dirección.
(Demandas, multas o sanciones impuestas por la
Estándar de Seguridad: 1.1.8 Verificación de Nuevos Socios.
Superintendencia).
Diagrama de Flujo

ELABORÓ REVISO APROBÓ

YERLINSON ROJAS DIEGO VARGAS DIEGO VARGAS


DIRECTOR DE HSEQ GERENTE GERENTE
08/09/2014 08/09/2014 08/09/2014

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