Manual de Funciones Auxiliar Administrat

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MANUAL DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


1. Denominación del cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2. Nivel: DIRECTIVO
3. Jefe Inmediato: GERENTE GENERAL

II. OBJETIVO
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y
realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,
lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

III. FUNCIONES DEL CARGO


 Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de
trabajo.
 Controlar los pagos efectuados al personal administrativo, comercial y
operativo de la organización.
 Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para las
dependencias.
 Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados en la
organización.
 Tramitar los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
 Llevar y mantener actualizado el archivo de la unidad.
 Mantener actualizados los registros, libros contables, entre otros.
 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Digitar oficios y formatos de la organización sean internos o externos.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus
obligaciones, abuso de facultades y negligencia grave.
 Revisar que se cumplan los principios de Administrativos y contables.
 Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Velar por la aplicación de las normas de la organización.
 Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de
la información suministrada por la organización y por el cliente.
 Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el
trabajo.

V. PERFIL DEL CARGO


ESTUDIOS Tecnólogo(a) en Administración de empresas.
MANUAL DE FUNCIONES

FORMACIÓ Complementario en Mercadeo,


N CRM y sistemas ofimáticos.
EXPERIENC Dos (2) años desempeñándose como auxiliar administrativo en
IA cualquier empresa de tipo agropecuario o de servicios.
EDAD Mayor de edad, preferiblemente mayor de 23 años.
GENERO Femenino o Masculino.
HABILIDADES

 Orientación a logros y resultados, “no sólo es trabajar por


APTITUDES trabajar.
 Tener iniciativa.
 Tratar en forma cortes al personal interno y externo de la
organización.
 Comprender la información que va a procesar.
MUESTREO  Demostrar habilidad y destreza para desarrollar una actividad
O específica del puesto de trabajo.
TÁCTICAS  El manejo y métodos de oficina.
 Redacción, ortografía y sintaxis.
 Computación.
 Expresarse claramente en forma oral y escrita.
 Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
Estratega, que contemple una planeación a todo momento, que
LIDERAZGO les permita orientar a sus equipos y subordinados. 
Resolución de problemas, generando ambientes de
cooperación y buen trato.

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