Herramientas de La Oficina de La Secretaria

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HERRAMIENTAS DE LA OFICINA DE LA

SECRETARIA

La secretaria, cuando es diligente y eficaz, se convierte en persona


indispensable para la actividad regular de la institución.

Pero el cumplimiento de sus labores no es posible sólo con disposición;


también requiere herramientas tecnológicas que le permitan obrar con
calidad y rapidez. “La secretaria de hoy necesita como equipos básicos una
computadora y una impresora”

Naturalmente, el ordenador debe tener instalados los programas


fundamentales para la elaboración de documentos, hojas electrónicas,
libreta de direcciones y correo electrónico. “Una computadora es muchas
cosas, aunque hoy en día no se le saca todo su provecho”.

Por otro lado, aunque parezca desfasado, el entrevistado apunta que la


máquina de escribir continúa siendo una herramienta valiosa, que se
utiliza para cheques y otros documentos.

Destaca, también, como equipos perennes en una oficina bien organizada,


el fax y la fotocopiadora. “Son herramientas de manejo que le permiten
excelente desempeño”.
CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico es un servicio de red que permite el envío y
recepción de mensajes mediante un sistema de comunicación basado en
protocolos estándares. Principalmente se usa este nombre para
denominar al conjunto de servicios que nos proporcionan todas estas
posibilidades. Mediante mensajes de correo electrónico podemos enviar,
no solo texto, también podemos enviar todo tipo de documentos. Los
mensajes pueden contener texto, archivos, fotos, música, documentos,
etc.

COMPUTADORA
La computadora se ha convertido en una herramienta indispensable en las
empresas, e incluso en los hogares.

Sin embargo, en contadas ocasiones se utiliza este equipo al máximo, lo


que podría significar ahorros para sus dueños.

Un ejemplo: Existe un programa para la computadora que la convierte en


un centro de mensajes. Con este programa, su equipo puede contestar el
teléfono y grabar mensajes de voz o faxes mientras usted no puede o no
desea contestar, mientras no tiene secretaria, o cuando ella salga de
vacaciones.
Si alguien intenta localizarlo mientras usted visita a un cliente, fuera del
horario de oficina o mientras realiza otra actividad, le podrán dejar un
recado para que esté informado que lo buscaban y cuál era el asunto.

Pero además de funcionar como contestadora telefónica, tiene otras


características que lo hacen todavía más útil e interesante:

PÁGINA VIRTUAL
Una página virtual es una forma de medir interacciones en una web
cuando no se genera una página vista de forma automática a través del
código de JavaScript estándar.

Normalmente en una medición web se genera un hit llamado página vista


cada vez que se cambia de página. En algunas ocasiones, esto no sucede,
bien porque no se genera un nuevo HTML, o porque se produce una
llamada tipo Ajax que recarga contenido dentro de una misma página.
PÁGINA WEB
Es un documento o información electrónica capaz de contener texto,
sonido, vídeo, programas, enlaces, imágenes, y muchas otras cosas,
adaptada para la llamada World Wide Web (WWW) y que puede ser
accedida mediante un navegador web.

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