5 Tarea

1 cuales son los principales elementos de un sistema contable?
Elementos de un sistema contable

 Hardware donde se procesa la información
 Software propiamente dicho
 Recursos humano
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad
2 considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en las
empresas han fluido en el procesamiento de los sistemas mecanizados?
Las empresas han crecido en tamaño y complejidad debido a las operaciones por
ellas realizadas, por lo cual los sistemas son necesarios para manejar esa gran
cantidad de información ha evolucionado en términos de especialización y en
aumento de la capacidad de cómputo y actualmente no se puede concebir una
empresa sin la ayuda de sistemas de procesamiento de datos
3 cuales son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?
Las principales tareas que lleva a cabo un sistema son:
 Ingreso de los datos.
 Validación de datos.
 Actualización de registros.
 Emisión de reporte
4 el control sobre el ingreso de los datos asegura que la información grabada,
este de acuerdo con los parámetros necesarios para sus procesamientos.
¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a cabo sobre el ingreso de los
datos?
El ingreso de los datos en un sistema contable se realiza a través de un
comprobante de diario contiene dos o más registro sean débito o crédito, lo registros
débito o créditos se denominan asientos de diario de esta forma un comprobante de
diario está formado al menos por dos o más asientos de diarios
5 cuales son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por un
sistema contable?
Manuales: implica que los registros en el realizado sean conformados o validados a
través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos.
Mecanizados: esto implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento
magnético para trasferir los registros contenidos en los comprobantes de diario sea
vía diskette o cinta magnética
6 que información es relevante para un comprobante contable?
Es relevante la fecha de operación para llevar un control cronológico de las
operaciones y el número del documento el cual debe ser consecutivo para aquellos
sistemas que no diferencian tipos de comprobantes por cada tipo de operación
contable
7 considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar
débito y créditos sea una facilidad de un sistema contable?
Solo aquellas cuentas definidas como de detalle pueden recibir registros
correspondientes a detalle de operaciones, bien sean débitos o créditos, ya que los
totales se irán acumulando en las cuentas de nivel superior previamente definidas,
esto será realizado automáticamente por el sistema y no deberá requerir alguna
instrucción adicional.
Según un movimiento sin referencia: se da cuando algún asiento no tiene la
referencia del documento que se graba y para solucionarlo se deber verificar la
referencia y grabarla en el documento y en el asiento del comprobante, ya que él no
grabar referencias puede ocasionar que en muchos casos, movimientos débitos y
créditos no se concilien automáticamente con el consiguiente aumento de partidas
pendientes en cuentas del mayor.
8 en el capítulo se trató la opción que tienen algunos sistemas contables de
manejar cuentas multimonedas. Podría explicar en qué consiste tal opción
Un sistema contable que tenga la capacidad de manejar varias monedas, no debe
procesar los movimientos de aquellas cuentas para las cuales se haya definido tal
característica y no registren los valores equivalentes en moneda extranjeras.
9 defina que es un comprobante de diario

Al hablar de comprobantes contables, nos referimos en términos específicos a los
documentos que se numeran consecutivamente para fines de registro y control de
cada una de las operaciones de la empresa Por otra parte, también podemos
referirnos a ellos como los documentos que nos permitirán hacer seguimiento a los
flujos de cada área de una empresa, así como de los dineros que se ingresan y los
gastos que se generan en cada etapa del proceso operacional. Con el fin de facilitar
la inscripción y manejo de los datos, es muy recomendable que estos documentos
incluyan las siguientes especificaciones:
 Fecha
 Origen
 Descripción del producto o servicio
 Cuantía de las operaciones para su reconocimiento
10que es un listado de excepciones

El manejo de excepciones es una técnica de programación que permite al
programador controlar los errores ocasionados durante la ejecución de un programa
informático. Cuando ocurre cierto tipo de error, el sistema reacciona ejecutando un
fragmento de código que resuelve la situación, por ejemplo, retornando un mensaje
de error o devolviendo un valor por defecto.
11 cuales son las formas en las cuales puede ser actualizada la información
La actualización de registros puede efectuarse de dos maneras:
Actualización interactiva hace que los movimientos del diario se contabilicen en el
momento que el operador está grabando el detalle de cada una de las
transacciones.
Actualización en Lote, los datos se acumulan, se validan y luego son actualizados
12 que reportes básicos debe emitir un sistema contable
La emisión de reportes es una de las funciones principales de un sistema contable y
consiste en el procesamiento de la información contable que ha sido grabada,
validada y actualizada y algunos de los reportes básicos pueden ser:
 Reportes financieros balance general, estado de resultados, entrada de
movimiento de efectivo
 Mayor general análisis de movimientos resumidos, análisis de movimientos
detallados.
 Cuentas listado de código contable resumido, listado de código contable
detallado
13 en que consiste la opción de generador de reportes
El generador de reportes consiste en que el software debe tener incorporada la
opción en la que el usuario pueda tener la posibilidad de crear sus propias
estructuras de reportes
14 cuales son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes financieros
de un sistema contable
Respecto a la opción de generador de reportes es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos:
 Cuadre de totales: que los totales para las cuentas de detalle puedan ser
generadas automáticamente por el computador.
 Títulos y encabezados de reportes: se debe tener cuidado en colocar los
títulos que realmente denoten o expresen la información contenida en el
reporte financiero.
 Unidades monetarias: el sistema debe aproximar o redondear las cifras
adecuadamente
15 qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente
clasificadas en un sistema contable
Los registros de contabilidad son importantes por las siguientes razones:
Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupo de las operaciones o alguna
operación específica.
Son la base para la elaboración de los estados financieros.
Ayudan a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.
16 qué diferencia hay entre procesar la información en lotes o en líneas

 Procesar la información en lotes implica agrupar y almacenar las
transacciones por algún medio para su posterior procesamiento y generación
de lista de excepcione.
 Procesar la información en línea implica actualizar de forma inmediata en los
archivos o bases de datos de los sistemas
17 enumere las ventajas / desventajas que consideras si la información

contable es procesada en lotes
Ventajas:
 Permite compartir mejor los recursos de un ordenador entre muchos
usuarios, al no competir por éstos de forma inmediata.
 Realiza el trabajo en el momento en el que los recursos del ordenador están
menos ocupados, dando prioridad a tareas interactivas.

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