UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Tema:

Sistema de costeo ABC

Curso:

4to. “B”

Asignatura:

Contabilidad de Costos

Docente:

Ing. Janeth Franco

Integrantes:

Delgado Tuitice Alexandra

Fernández Loor Kevin

Figueroa Bermello Karen

Gaibor García Génesis

Guerrón Mora Rosa

 SISTEMA DE COSTEO ABC

ANTECEDENTES

Si bien en la década del 70 aparecen las primeras publicaciones sobre Costeo Basado en
Actividades, pero no se conocen aplicaciones de este sistema hasta la década del 80, en que
el desarrollo de la informática pone a disposición de las empresas los medios para obtener
y procesar más fácilmente información clave para su implementación. A partir de los años
80, se critican las fallas del costeo tradicional, dando paso en los años siguientes, a una
nueva corriente de pensamiento en cuanto a los métodos para calcular costos y determinar
precios.

Dado este fenómeno, el profesor Robert S. Kaplan (1986) de la Harvard Business

School, propone la metodología ABC que se fundamenta en una hipótesis básica:
las distintas actividades que se desarrollan en las empresas son las que consumen
los recursos y las que originan los costos, no los productos. Estos solo demandan
las actividades necesarias para su obtención. Lógicamente para establecer un
sistema, se hace necesario primero definir cuál será el enfoque para la acumulación
de los costos que se seguirá en una entidad para poder diseñar el mismo. En los
sistemas tradicionales se vienen utilizando: área de responsabilidad, centros de
costos, departamentos, entre otros, los cuales también son utilizados por algunos
investigadores en los modelos ABC, pero tienen características muy particulares
que no son las más adecuadas para la gestión estratégica de las actividades.
[ CITATION Gri14 \l 3082 ]

Rodríguez y Macarro [CITATION Rod \n \t \l 12298 ] hacen referencia que a mediados

de la década de los 60, estudios realizados en EEUU pusieron en manifiesto la
inadecuación de los sistemas tradicionales de costos.

En esta época la obsolescencia de la mayoría de los sistemas contables de costos

resultó desafortunada ante la fuerte competencia, debido a la dificultad para la
identificación de los sueldos del personal como componentes directos o indirectos
del costo, de las magnitudes importantes de los costos fijos, entre otros. También,
se suma el deterioro progresivo de la contabilidad de costos en relación a su
capacidad para suministrar información a los directivos para la toma de decisiones,
 producto del descuido del análisis de los costos. Fue en los años 80 que surgió El
Sistema de costos basado en Actividades también conocido como ABC
(Activity Basad Costing), de manera incipiente. Este método de costos; basado en
Actividades y niveles de responsabilidad, consiste tan solo en enfocar o aplicar el
Sistema de Administración por Áreas y Niveles de Responsabilidad, conocido
desde 1954 como Administración por Objetivos[CITATION Rod \l 12298 ].

Sánchez [CITATION Sán13 \n \t \l 12298 ] hace énfasis en el aparecimiento del sistema

de costeo ABC y menciona que:

Este método fue desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper
de la Universidad de Harvard en los Estados Unidos de Norteamérica. Según
Bellido, en el año 1972 fue creada en U.S.A una organización sin fines de lucro,
denominada Manufactura Asistida por Computadora Internacional, la cual aportó
los conceptos fundadores del ABC. El profesor Robert S. Kaplan de la Harvard
Business School, propone la metodología ABC que se fundamenta en una hipótesis
básica: las distintas actividades que se desarrollan en las empresas son las que
consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos; estos solo
demandan las actividades necesarias para su obtención.[ CITATION Sán13 \l
12298 ] ALEXANDRA

CONCEPTO

Cuevas [CITATION Cue01 \n \t \l 12298 ] afirma que el Método de Costeo ABC: “Es
una metodología que mide el costo y el desempeño de actividades, recursos y objetos del
costo. Los recursos se asignan primero a las actividades, después, los costos de las
actividades se asignan a los objetos de costos según su uso”[CITATION Cue01 \l 12298 ].
Por otra parte, hay autores que lo definen como un sistema, tal es el caso, de la Universidad
Autónoma de Nuevo León que indica:

El sistema de costeo por actividades divide a la organización en actividades. Una

actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo, y el
producto obtenido. La principal función de una actividad es convertir recursos
(materiales, mano de obra y tecnología) en productos. El costeo por actividades
identifica las actividades realizadas en una empresa, y determina sus costos y
rendimientos.[ CITATION Uni14 \l 12298 ]
El costeo ABC permite realizar un costeo estratégico de actividades, procesos, productos,
clientes, canales de distribución, familias de producto, distribuidoras, sucursales, regiones
de venta, o cualquier segmento de negocio que se desee medir.

El costeo basado en actividades se basa en que, a través de diversas o inductores de

costos, se hace la asignación de los costos a los diferentes productos, en función a
consumo de recursos y a la demanda de actividades. De esta forma el costeo se hace
mucho más preciso permite tomar acciones de reducción de costos, de asignación
correcta de recursos con un enfoque para obtener mejor rentabilidad.[ CITATION
Jor15 \l 3082 ]

OBJETIVO DEL COSTEO ABC

“El objetivo principal del costeo ABC es gestionar integralmente una empresa,
conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los
productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos
productos”[ CITATION Esp15 \l 12298 ]. Este sistema posee gran variedad de objetivos,
entre los cuales el autor Falco [CITATION Gri14 \n \t \l 3082 ] menciona dos objetivos
primordiales: “Determinar el costo de los productos o servicios, con el menor grado
posible de distorsión y establecer el costo por actividades y por procesos, lo que propicia
información relevante para el proceso de toma de decisiones”[ CITATION Gri14 \l 3082 ].
Así también, según Gómez [CITATION Góm91 \n \t \l 12298 ] menciona cinco objetivos
esenciales que se deben conocer sobre el alcance del sistema de costeo abc:

 Producir información útil para establecer el costo del producto.

 Obtener información sobre los costos por líneas de producción.
 Hacer análisis ex post de la rentabilidad.
 Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones
de la dirección.
 Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
[CITATION Góm91 \l 12298 ]KEVIN

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

El sistema de costeo abc, al cambiar la metodología de tratamiento de los costos de un
producto en base a los procesos por los cuales dicho producto atraviesa durante su
fabricación, posee ventajas, entre las cuales se destacan:

o Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
o Analiza otros objetos del costo además de los productos.
o Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de
costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
o Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el
potencial para mejorar la estimación de costos.
o Permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa.

Y como contraparte presenta desventajas, al momento de su aplicación, tales como:

o Tiene dificultades en la implantación del ABC, es la determinación del

perímetro de actuación y nivel de detalle en definición de la actividad.
o Se puede llegar a establecer unos niveles mínimos de detalle que no aportarían
ninguna información relevante.
o Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad
corporativa.
o No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
o En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.
[ CITATION Fra16 \l 3082 ]

De la misma manera, Espinoza [CITATION Esp15 \n \t \l 12298 ] identifica ventajas y a

su vez, desventajas que puede representar la implantación del costeo ABC en una
organización, entre las que se encuentran las siguientes:

Ventajas

o Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.

o Facilitan el control y administración de los CIF
o Suministra información para decisiones estratégicas
o Permite realizar proyecciones tipo financieras.
 o Mide el desempeño de los empleados y los departamentos.[ CITATION
Esp15 \l 12298 ]

Desventajas

o Centra exageradamente la atención en la administración y organización de los

costos, descuidando la visión sistemática de la empresa.
o Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr su implementación.
o Al ser un sistema histórico, la variabilidad de costos futuros complica su
administración.
o Siendo el costeo más preciso, no se logra obtener el costo exacto de los
productos porque existen efectos o gastos realizados a última hora que no
pueden dividirse adecuadamente.[ CITATION Esp15 \l 12298 ]

Por otra parte, Sánchez (2013) reconoce los beneficios y las limitaciones que involucra el
sistema de costeo ABC, y enuncia las siguientes:

Beneficios

 Facilita el costeo justo y realista por línea de producto, en especial a los no

relacionados con volúmenes.
 El costeo ABC reconoce la relación causal entre generadores de costos y
actividades de producción.
 Analiza diversos objetos del costo, como servicios y actividades, además del
producto físico.
 Brinda datos financieros y no financieros para la gestión y control de los costos.
 Ayuda a la identificación, al rastreo y prorrateo de los costos.[ CITATION
Sán13 \l 12298 ]

Limitaciones

 No toma en cuenta las consecuencias del comportamiento humano y

organizacional (reducción de actividades puede significar despido de recursos
humanos).
 La información obtenida es histórica y devengada.
 La búsqueda, identificación y selección de los cost-drivers y costos comunes no
son fácil de determinar y relacionar de forma infalible.
  El ABC se ve influenciado por juicios cualitativos y decisiones, por ello es un
poco incierto su aporte en áreas de medidas y control.
 Cuando ya es implementado se tiende a dejar de motivar a la mejora continua y
al cambio, además no contempla la satisfacción del cliente final.[ CITATION
Sán13 \l 12298 ]KAREN

METODOLOGÍA DEL COSTEO ABC

Según Falco [CITATION Gri14 \n \t \l 3082 ], la metodología de aplicación para el

sistema de costeo ABC es la detallada a continuación:

Paso I - Localización de los Procesos: Este paso se desarrolla con el fin de seleccionar los
procesos de la empresa, determinando los subprocesos que lo integran y las actividades
implicadas, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Análisis preliminar del diseño de los procesos

Para realizar el análisis preliminar del diseño de los procesos, es necesario formar un
equipo de trabajo interdisciplinario para lo cual se tendrá en cuenta el Método de Expertos,
compuesto por no más de siete personas.

Para la selección de expertos se utilizará el coeficiente de competencia K, el cual se calcula

de acuerdo con la opinión del candidato sobre su nivel de conocimiento y posteriormente
se pasa a identificar los procesos para lo cual se utilizará el Método Delphi, como un
método de expertos que facilitará el trabajo del Equipo Ejecutivo seguido de la selección
de los procesos operativos, estratégicos y de apoyo definiendo la relación de los mismos
con los objetivos estratégicos de la organización.

2. Diseño o rediseño de los procesos

Para cada uno de estos elementos se realiza un análisis exhaustivo que culminará con el
análisis del valor añadido de cada proceso.

Paso II- Identificación de los elementos del costo de cada proceso: En este paso se
identifican los elementos del costo de cada proceso o actividad teniendo en cuenta que las
actividades son ahora el centro del modelo.
 1. Análisis de actividades primarias y de apoyo

En esta tarea, las actividades serán clasificadas a partir de los criterios de Porter (1985) y
se identificarán los inputs y outputs de cada una de las actividades primarias y secundarias,
es decir, las entradas necesarias para que comience cada actividad y las salidas que se
obtienen de cada una de ellas y que implica al recurso consumido por parte de la misma.

2. Elección de los inductores de costo

La selección de los inductores más adecuados está en función del parámetro que más
influye en la variación de los costos. Su obtención se realiza mediante dos formas: una
cuantitativa y otra cualitativa. En el primer caso se genera a través del sistema informativo
actual y en el segundo caso se obtiene con el método de expertos, por lo que deberá ser
incluido en el sistema informativo.

Paso III - Determinación del costo de los procesos: En este paso se elabora el
procedimiento para el cálculo del costo de los procesos, el cual contiene el cálculo del
costo de las actividades.[ CITATION Gri14 \l 3082 ]

Alvarado [CITATION Alv18 \n \t \l 12298 ] establece una metodología para implantar el

sistema de costeo ABC más simplificada y la resume en 5 pasos ordenados, los cuales son:

1. Definir el alcance de los procesos a medir. Se debe identificar claramente los

resultados esperados en cada procedimiento.

2. Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo

de actividades que lo conforman.

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden ser

sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza
con el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de
recursos": horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de
energía, servicios, etc.

4. Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa,

ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.
 5. Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos,
órdenes generadas, cantidad de productos fabricados y más.

Además, menciona que la estimación de los costos mediante esta metodología podría
variar si cambia el proceso y los rendimientos asociados. Así, cada empresa es tan eficiente
como lo son sus procedimientos. La eficacia de los mismos debe ser reflejada en las
herramientas y métodos para gestionarlos, así como en liderar todas las variaciones que
conlleven.[ CITATION Alv18 \l 12298 ] ROSA

Para Sánchez [CITATION Sán13 \n \t \l 12298 ] existen diferentes enfoques de abordar

los pasos para implementar el Costeo ABC, por lo que de forma práctica podemos resumir
lo siguiente:

Paso 1-Recursos: Determinar e identificar cuáles son los recursos monetarios que
la empresa consume para la realización de su misión y actividades que proveen los
departamentos.

Paso 2-Actividades: Identificar las actividades que efectúa la empresa para el logro
de sus objetivos”, pero solo de las que brinda un valor agregado al producto o
servicio, y, se debe asignar a cada actividad los costos que han consumido.

Paso 3-Cost driver de recursos: Establecer la forma en que las actividades

consumen recursos en la empresa.

Paso 4-Medidas de Actividad: Se deben encontrar las “medidas de actividad” que

mejor expliquen el origen y variación de los costos indirectos de fabricación. Las
medidas de actividad son conocidas como cost driver (origen del costo).

Paso 5-Costo unitario por actividad: Se debe calcular el costo unitario de proveer
cada actividad al proceso productivo, para tal efecto, se emplea la siguiente
fórmula: Costo unitario por Actividad = Costos indirectos totales de la actividad /
Número total de “unidades de actividad” del “cost driver” específico.

Paso 6-Productos/Servicios: Identificación de los productos o servicios que se

benefician con las actividades o que gracias a ellas se fabrican los productos o se
prestan los servicios.

Paso 7-Cost driver de actividades: Determinar cómo los productos o servicios

consumen los recursos o costos de las actividades.
Paso 8-Costeo: Costear los recursos de las actividades a los productos o servicios
que pasen por dichas actividades. En este caso se emplea la siguiente fórmula:
Costo indirecto de actividad a asignar a cada producto = Costos unitario por unidad
de actividad x Número de unidades de actividad consumidas por un producto.
[ CITATION Sán13 \l 12298 ]
 Revista/Libro Año Autor Definición
Contribuciones a la 2014 Falco, G. A mediados de los años 80 surge el costeo ABC, Conocer so
Economía. producto de las fallas presentadas por el sistema de del costeo A
Sistema de costes basados 2014 Rodríguez, R costeo tradicional que se manejaba principalmente Indagar el
en actividades (ABC). Un & Macarro, en ese entonces. ABC
planteamiento analítico. M.

Implicancia del método de 2013 Sánchez, B. Investigar

costeo ABC. basado en a
Contabilidad de Costos 2017 Cuevas, C. Es una metodología que permite realizar un costeo Conceptual
estratégico de las actividades realizadas en una ABC.
Costeo basado en 2014 Universidad empresa en base a los recursos y objetos del costo. Definir
actividades (ABC) Autónoma de Activity Ba
Nuevo León.
Conceptos generales de 2015 Torre, O. Puntualizar
productividad, sistemas, sistema de
normalización y
competitividad para la
pequeña y mediana
empresa.
Costos ABC. 2015 Espinoza, H. Gestionar integralmente una empresa, conociendo Señalar e
las actividades que intervienen dentro de la implantar e
Contribuciones a la 2014 Falco, G. fabricación y venta de los productos, consumo de Enfatizar
economía. recursos y como se incorporan los costos a dichos basado en a
Contabilidad de Costos. 2016 Gómez, O. productos Citar la fin
método de
Costos ABC y 2016 López, T. Entre sus ventajas tenemos: que facilita el costeo Determinar
presupuestos. justo por línea de producción, determina bienes o del método
servicios que generan mayor contribución al
Costos ABC. 2015 Espinoza, H. negocio y analiza diversos objetos del costo. Señalar
Y entre las desventajas: sus niveles mínimos de
desfavorab
detalle no aportarían ninguna información relevante,
requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr ABC.
su implementación y la información obtenida es
histórica y devengada.
Implicancia del método de 2013 Sánchez, B. Identificar
costeo ABC. limitacione
costeo ABC
Contribuciones a la 2014 Falco, G. Como pasos principales para implantar el costeo Establecer
economía. ABC tenemos: basado en a
ABC: Los pasos para 2018 Alvarado, F. 1. Definir el alcance de los procesos a medir Fijar los
implantar el sistema de 2. Mapear el proceso. implementa
3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que
costos. empresa.
consume el proceso.
Implicancia del método de 2013 Sánchez, B. Conocer
4. Determinar el consumo de los recursos.
costeo ABC. 5. Identificar los inductores de las actividades. involucra
Cada uno de estos pasos involucran procesos ABC.
desagregados.
GABRIELA
CONCLUSIONES

Estudiante Conclusión
Constituye un sistema de gestión que se presenta como
una alternativa a los sistemas tradicionales, como un
Delgado Tuitice Alexandra sistema que ayuda en la gestión de acuerdo a las
nuevas exigencias de información en las empresas
modernas.
El sistema de costeo ABC es considerado más que un
método de costeo, es un proceso gerencial para
Fernández Loor Kevin administrar las actividades y procesos del negocio que
beneficia en la elección de decisiones estratégicas y
operacionales.
El costeo ABC además de basarse en el análisis de las
actividades y los costos tienen en cuenta otras
Figueroa Bermello Karen variables críticas de éxito (calidad, innovación,
flexibilidad), permite valorar y tomar decisiones
relacionadas con otros costos.
El conocimiento de los trabajadores y en especial de la
alta gerencia sobre las posibilidades que brinda este
Gaibor García Genesis
modelo, es de especial atención en cada una de las
organizaciones que vayan a aplicar este sistema.
El costeo ABC basado en las actividades fue diseñado
y aplicado teniendo en cuenta las ventajas y
Guerrón Mora Rosa desventajas que podrían presentarse, y además este
estudio proyectó el costo de cada uno de los procesos
operativos.
BIBLIOGRAFÍA

Sánchez Barraza, B. (2013). IMPLICANCIAS DEL MÉTODO DE COSTEO ABC.

QUIPUKAMAYOC, 9.

Alvarado , F. (2018). ABC: los pasos para implantar el sistema de costos. Conexionesan,

10.

Cuevas, C. F. (2017). Contabilidad de Costos. Bogotá: Pearson Ediciones.

Espinoza, H. (2015). Costos ABC. Huánuco, 15.

Falco, G. P. (2014). Sistema de costo ABC. Contribuciones a la economia.

Gómez Bravo , Ó. (2016). CONTABILIDAD DE COSTOS. Bogotá: McGraw Hill.

Lopez, F. T. (2016). Costos ABC y Prsupuestos. Bogotà: Ecoe Ediciones Ltda.

Rodríguez, R., & Macarro, M. (2014). Sistema de costes basados en actividades (ABC) Un

planteamiento analítico. 20.

Torre, J. O. (2015). Concepto generales de productividad,sistemas,normalizacion y

competitividad para la pequeña y mediana empresa. Mèxico: Edicion prime.

Universidad Autónoma de Nuevo León . (2014). Costeo basado en actividades (ABC).

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