4 Funciones de Un Asistente Contable

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4 funciones de un asistente contable

El asistente contable se encarga de realizar diferentes tareas administrativas como


por ejemplo llevar los libros de contabilidad de la empresa.
El asistente contable es un profesional administrativo encargado de cumplir un rol técnico
dentro del departamento contable de una compañía. Una de sus principales tareas
consiste en llevar al día los libros de contabilidad, sin embargo, su labor suele incluir par
de funciones más.

Responsabilidades y funciones del


asistente contable
El asistente contable trabaja bajo la supervisión de un contador, por eso su labor suele
incluir un sinnúmero de tareas destinadas a garantizar el buen funcionamiento del sector
administrativo de la empresa o compañía.
1. Teneduría de libros contables: el asistente contable se encarga de llevar los libros de
contabilidad de una empresa o de un negocio. Dicha tarea puede realizarse de manera
manual o mediante la utilización de softwares exclusivos de contabilidad. En ciertas
ocasiones el contador le solicita a su asistente que prepare las facturas a los clientes, que
realice tareas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y que se ponga en contacto con
proveedores de servicios externos cuando la situación lo amerite.
2. Mantenimiento de registros: el asistente contable se encarga del mantenimiento de
registros financieros actuales y archivados. Esta función exige que el asistente contable
esté bien informado sobre las normas, directrices y leyes que regulan la preservación de
los documentos fiscales.
3. Presentación de informes: el asistente contable se encarga de preparar y presentar
informes a la dirección. Para cumplir con dicha función, el asistente contable debe saber
utilizar los softwares de contabilidad y los programas de hojas de cálculo como Microsoft
Excel. Por lo general, los directivos le exigen al asistente documentos e informes con
información específica como ingresos brutos, débitos mensuales y saldos de cuentas.
4. Cálculo de salarios: el asistente contable se encarga de calcular los salarios o las horas
del empleado, determinar las cantidades de cheques, llevar un registro de retención de
impuestos y emitir cheques. El asistente contable también es responsable de mantener el
registro de los pagos efectuados a los empleados y realizar un seguimiento de los gastos
del negocio.
Resumiendo, el asistente contable se encarga especialmente de colaborar en el proceso
de clasificación y registro de los documentos contables de una empresa, negocio o
compañía. Si te gustaría aprender mucho más sobre sus tareas, responsabilidades y
funciones te invitamos a realizar el curso de Asistente Administrativo Contable a distancia.
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