Estados Financieros Asistente Contabilidad

ESTADOS FINANCIEROS ASISTENTE CONTABILIDAD
LAS 7 FUNCIONES PRINCIPALES DE UN AUXILIAR CONTABLE
No existe una regulación o una normativa que indique de forma definitiva las
funciones que debe cumplir un auxiliar contable, pero en líneas generales deben
cumplir con las siguientes tareas:
1- Operaciones comerciales
El auxiliar contable debe apoyar al contador en la realización de operaciones

ordinarias y extraordinarias relacionadas con la compra de insumos requeridos para
las operaciones de la empresa. En este sentido, busca y compara presupuestos
para que en la empresa se decida a quién comprarle. Una vez que se tome la
decisión, el auxiliar contable es quien registra al proveedor y emite el cheque de
pago. Otra de las tareas de un auxiliar contable es gestionar pagos a proveedores
y pagos de servicios públicos.
2- Gestión de inventario
Un auxiliar contable también tiene la responsabilidad de llevar el registro y el control

del inventario de activos institucionales y de insumos para oficina.
Asimismo, en muchas ocasiones se le pide que lleve el control de la depreciación
de dicho inventario.
3- Facturación
• La elaboración y el control de las facturas es una de las tareas que ocupa la

mayor parte del tiempo de un auxiliar contable.
• Su deber es registrar todas las facturas que emite la empresa, cumpliendo
con las normativas institucionales y legales que apliquen.
• El auxiliar contable elabora las facturas, las ingresa en el sistema que tenga
la empresa, las registra como cuentas por pagar y vela porque el pago sea
hecho de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.
• Esta tarea debe hacerse con estricto orden y exactitud, puesto que esa
información incide en los resultados de los reportes de egresos de la empresa
y afecta las cuentas de los proveedores.
4- Conciliaciones bancarias
Esta función consiste en conocer con exactitud cómo se encuentran las cuentas
bancarias de la empresa y compararlas con el registro de cuentas por cobrar y por
LIZETH ESTHER IBAÑEZ ROBLES

pagar de la propia empresa, con el objetivo de que no haya discrepancias entre una
cosa y otra. De este modo se pueden detectar posibles descuidos en los registros
de alguna cuenta por cobrar o que ya se haya pagado.
De igual forma sirve para verificar la exactitud del registro que se lleva desde la
empresa.
5- Elaboración de informes
• Al auxiliar contable también se le asigna la redacción de los informes

contables, que son los registros detallados de todos los bienes muebles e
inmuebles de la organización.
• Este informe se escribe en prosa y no tiene tantos números como los que
tendría un balance.
• Asimismo, el auxiliar contable redacta los informes financieros que detallan
en forma textual el dinero que posee la empresa.
• La periodicidad de estos informes depende de las políticas institucionales.
• Dichos informes son un requisito cuando se van a solicitar créditos bancarios,
o pueden ser requeridos por entes gubernamentales cuando se debe hacer
alguna gestión ante estos.
6- Proyección de estados financieros
El contador es el responsable de elaborar esta proyección, pero el auxiliar contable

lo apoya dándole todos los insumos que requiere para su elaboración.
De igual modo, el auxiliar contable suele ser quien prepara los documentos que
servirán de soporte para tal proyección.
7- Preparación de declaraciones fiscales
Toda empresa tiene obligaciones fiscales y tributarias ante el gobierno de su país,

y el auxiliar contable apoya en las gestiones que implica el cumplimiento de esas
obligaciones. Normalmente se trata de recabar información fiscal de la empresa,
llenar formularios y pagar aranceles o impuestos. También debe guardar los
comprobantes de estas gestiones para luego presentarlos ante las entidades de
control que las soliciten.
Otras responsabilidades del auxiliar contable
Además de las funciones arriba listadas, un auxiliar contable debe:

– Registrar los créditos pagados o adeudados a la compañía.
– Monitorear los plazos de vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar.
– Apoyar en la cobranza de deudas.
– Preparar y hacer los depósitos bancarios.
– Corregir las transacciones con tarjetas de crédito.
– Hacer compras.

– Pagar cuentas.
– Mantener actualizados los registros de las operaciones financieras.
– Monitorear el balance de flujo de efectivo de la empresa.
– Hacer cargos y abonos.
– Llevar las cuentas T (representación gráfica de la cuenta contable).
– Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas por
los empleados.
RESPUESTA
Para la Gerencia de una empresa se hace critico algunos procesos administrativos

que debe conocer y manejar para el buen desenvolvimiento de la misma.
Es por esto que se deben conocer al menos los siguientes Reportes o Estados:
· Estado de Ganancias y Pérdidas.
En el Estado de Ganancias y Pérdidas se reflejan tanto las Ganancias como las

Perdidas de orden económico de la empresa y se plantean en base a estas
nuevas estrategias y metas.
· Estado de Cuentas por Cobrar.
Aquí se reflejan las deudas de cada razón social, es decir, cuánto dinero le
adeuda los clientes a la empresa.
· Estados de Cuentas por Pagar.
En este reporte se deben incluir todas las cuentas o dinero que se debe pagar a
los proveedores, los impuestos a cancelar y cuánto dinero debe honrar la empresa
a sus clientes para sanear sus cuentas.
· Flujo de Caja.
En este reporte se indican la cantidad de dinero que se maneja de manera

cotidiana para el buen funcionamiento de la misma.
Sobre la base de estos Reportes o Estados la Gerencia tiene una visualización

global del estado económico-financiero de la empresa para la toma de decisiones.

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El auxiliar contable debe apoyar al contador en la realización de operaciones

Un auxiliar contable también tiene la responsabilidad de llevar el registro y el control

• La elaboración y el control de las facturas es una de las tareas que ocupa la

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• Al auxiliar contable también se le asigna la redacción de los informes

6- Proyección de estados financieros

El contador es el responsable de elaborar esta proyección, pero el auxiliar contable

7- Preparación de declaraciones fiscales

Toda empresa tiene obligaciones fiscales y tributarias ante el gobierno de su país,

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Además de las funciones arriba listadas, un auxiliar contable debe:

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Para la Gerencia de una empresa se hace critico algunos procesos administrativos

· Estado de Ganancias y Pérdidas.

En el Estado de Ganancias y Pérdidas se reflejan tanto las Ganancias como las

· Estado de Cuentas por Cobrar.

· Estados de Cuentas por Pagar.

En este reporte se indican la cantidad de dinero que se maneja de manera

Sobre la base de estos Reportes o Estados la Gerencia tiene una visualización

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