Unidad 1.

Generalidades de la Contabilidad

CONTABILIDAD: Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar
y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo
individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (ejemplo: bancos, industrias,
comercios e instituciones de beneficencia, etc.).

Definición y funciones principales de la contabilidad financiera y administrativa.

Ramas de la contabilidad.- De acuerdo a su sector de aplicación se divide en:

·         Contabilidad Pública: Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad

de las unidades gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la
contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna, un ejemplo serian las
secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional, en la
cual se resumen todas las actividades del país.

·         Contabilidad Privada: En contraste con el contador público, quien presta su servicio a

muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe
del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama
contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información
contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de
los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Deben
registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros
contables. 

Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de
la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes: 

·         Contabilidad de costos: Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización,

distribución, recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran
incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y
procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los
costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados, así como también los
costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los
costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y

procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías,
dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta información, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un
proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara
informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos
de acción por los que pueden optarse.

En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:

1.      Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado
de resultados y balance general).

2.      Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la

empresa (informes de control).

3.      Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de

decisiones (análisis y estudios especiales).

·         Contabilidad Fiscal: Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas, como el
código fiscal de la federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.

Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores
ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes
fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la
contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno
de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.

Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada.

·         La contabilidad general la encontramos en el artículo 28 de este código el cual nos habla de

las reglas sobre los libros y registros contables.

Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad
deben observar las siguientes reglas:

1.      Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código.

2.      Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses
siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

3.      Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del
código, podrán llevarse en un lugar distinto.
·         La contabilidad simplificada; para un régimen especial, para un régimen simplificada y/o
régimen de pequeños contribuyentes.

Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inversiones
y deducciones.

·         Contabilidad Financiera: Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y

estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica.

Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la admón. De la

empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y
los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para
los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su

grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

·         Contabilidad Administrativa: También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a

las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de
manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace
responsable actualmente al contralor de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la

compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.

También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios.
L a contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y
puede explicar porque se han producido desviaciones.

·         Contabilidad por actividades: Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la

clasificación y operación de las cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el
proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por
funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado,
la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o
unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las
operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una
mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

·         Contabilidad de organizaciones de servicio: Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o

industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un
servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados,
consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles.
Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son
ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.

·         Contabilidad de flujo: Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos
originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las
cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o
de resultados).

·         Contabilidad de la compañía controladora: Método que sigue una compañía tenedora de

acciones o compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una
subsidiaria.

·         Contabilidad de ventas al menudeo: Métodos contables que se emplean en las tiendas de

ventas al menudeo, particularmente los métodos recomendados por la NRDGA

·         Contabilidad fiduciaria: Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de
un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa
de un tribunal, o actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento
de nombramiento.

·         Contabilidad general de la empresa: Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en

contraste con la contabilidad de las diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede
estar compuesta la misma empresa.

·         Contabilidad de posición: Procedimiento necesario para llevar una sección de saldos

automáticos dentro de un sistema de partida doble, que indica la posición, a la alza o a la baja, en
divisas extranjeras, o en un mercado de artículos de comercio o de valores. Muestra, por una
parte, las compras y las ventas, generalmente de “futuros” en cada divisa, artículo e comercio o
valor bursátil y, por otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o
deudores individuales, en las cantidades correspondientes en moneda nacional.

·         Contabilidad agrícola: Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea
posible el precio de costo de las cosechas o de los animales. La práctica de esta contabilidad es
bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos regulares que los
industriales, ya que están sometidos a las condiciones meteorológicas, otra dificultad reside en
que ciertos gastos están empeñados por muchos años, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos. 

ESTRUCTURA BASICA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien

diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos
se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación
a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales. 

Constituye parte del sistema de información del ente , es el conjunto coordinado de

procedimientos y técnicas que proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y
registrar hechos y operaciones económicas, que brinda información sobre la composición del
patrimonio del ente. La información contable debe atender a situaciones del pasado, del presente
y del futuro.

Del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten que permitan
determinar los vaivenes y la situación de la organización en épocas distintas.

Del presente, porque va indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos,
marca la realidad concreta a la fecha. 

 Del futuro porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y gerencia
con anticipación.
Estos tres pasos siguientes constituyen los medios que se utilizan para crear la información
contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información,
también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados (usuarios
Internos y usuarios Externos) y la interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático

de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo
tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en
los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una
posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en términos monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales

implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser
útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar
en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o
paga dinero.

3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman

decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de
venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier personase dedicara a
leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida
por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas
resumida por almacén.

Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios
externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

La estructura de la contabilidad se basa en:

 Reglas Particulares (de Presentación y Evaluación)este tema falta desarrollar y es el

medular del presente modulo

 Principios de contabilidad generalmente aceptados por el Instituto Mexicano de

Contadores Públicos

 Criterio Prudencial
Los Usuarios Internos: Participan en la gestión de la entidad económica, tienen acceso ilimitado
que les permite tomar decisiones especificas.

 Propietarios: Aportan dinero para la creación de la empresa. Hacen toma de decisiones

basadas en niveles de rentabilidad.

 Socios: Suministran recursos a la empresa en busca de rentabilidad. Les interesa la

información para que sus inversiones estén aseguradas o garantizadas.

 Empleados: Los trabajadores podrán hacerse una idea de si peligran o no sus puestos de
trabajo.

 La dirección de la empresa: Les interesa conocer, la posibilidad de obtener créditos,

aumentar los ingresos, disminuir costos y gastos de la empresa, y llevar un control
eficiente.

Los Usuarios Externos: No participan en la creación de información, tienen una relación limitad de
la información financiera que les sirve para la toma de decisiones.

 Clientes: Les interesa la información sobre la continuidad de operación de la empresa.

 El gobierno y las cámaras: Para determinar las políticas de impuestos.

 Al público en general: Oportunidad de trabajo, relación de la empresa con proveedores o

industrias locales, conocer el tamaño de la empresa, su prosperidad, sus desarrollos etc.

 Las instituciones de crédito o prestamistas: Con el fin de conocer si sus créditos e intereses
les serán pagados al vencimiento.

 Acreedores: Les interesa determinar, la capacidad de pago de sus clientes.

 Proveedores: Les interesa conocer, la capacidad de producción  y capacidad de paga.

Formas de organización de las entidades.

Existen 3 tipos de entidades económicas que juegan un rol específico dentro de la actividad
económica de un país:

 Organizaciones lucrativas: El objetivo de esta entidad económica es la prestación de

servicios o la manufactura y comercialización de mercancías a sus clientes, con el fin de
obtener utilidad de dicha relación. Existen dos formas de organización:
Persona física: Una entidad económica constituida por una sola persona, que cuenta con la
capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.
Persona moral: Es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado (una
sociedad mercantil, una asociación civil).
  Organizaciones no lucrativas: Su característica principal es no perseguir fines de lucro,
obtiene utilidades que íntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar
cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseñadas.

 Organizaciones gubernamentales: Al igual que las no lucrativas, involucran recursos

económicos cuantiosos.

Naturaleza y significado de las cuentas contables más usuales.

 Principales cuentas que se emplean en la contabilidad:

El número de cuentas depende de la clase y numero de operaciones que se efectúan en el

negocio.

Clasificación de las cuentas:

Se clasifican en:

Cuentas de Balance: se constituyen en tres grupos (Cuentas de activo, Cuentas de pasivo y Cuentas
de capital).

Cuentas de Resultados: se clasifican en tres grupos (Cuentas de ingresos, Cuentas de egresos y

Cuentas de inventarios).

Definición de Activo: Son los Bienes y derechos propiedad de una empresa.

El activo se clasifica de acuerdo al grado de disponibilidad, es decir la mayor o menor facilidad que
se tiene para convertir en efectivo dicho bien o derecho:

 
 CUENTAS DE ACTIVO

Clasificación Cuentas

Activo Circulante: ·         Caja

·         Bancos

·         Mercancías

·         Clientes

·         Documentos por cobrar

·         Deudores diversos

Activo Fijo: ·         Terrenos

·         Edificios

·         Mobiliarios y equipo

·         Equipo de reparto o transporte

·         Maquinaria

·         Depósitos en garantía

·         Acciones y valores

Activo Diferido: ·         Gastos de instalación

·         Papelería y útiles

·         Propaganda y publicidad

·         Primas de seguros

·         Rentas pagadas por anticipado

·         Intereses pagados por anticipado

 
Definición de Pasivo: Son las deudas y obligaciones a cargo de una empresa.

El pasivo se clasifica de la misma manera que el pasivo:

CUENTAS DE PASIVO

Clasificación Cuentas

Pasivo circulante: ·         Proveedores

Deudas nuestras a corto plazo. ·         Documentos por pagar

·         Acreedores diversos

Pasivo Fijo: ·         Hipotecas por pagar o Acreedores

hipotecarios
Deudas nuestras a largo plazo.
·         Documentos por pagar a largo plazo

Pasivo Diferido: ·         Restas cobradas por anticipado

Cobros que hacemos por adelantado. ·         Intereses cobrados por anticipado

Definición de Capital: Se refiere al dinero o a los bienes expresados en dinero que posee una
persona.

CLASIFICACION DE CAPITAL

Capital Contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de sus propiedades y el total de su

deudas.

Capital Económico: Es el conjunto de bienes para producir riqueza.

Capital Financiero: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés.
DENOMINACION Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

Nombre de la cuenta Concepto Aumenta (+) Disminuye(-)

Caja Representa el dinero Cuando recibe el Cuando se paga en

en efectivo dinero el efectivo efectivo
propiedad del
negocio.

Bancos Representa el dinero Cuando se deposita Cuando se expide

depositado en en bancos algún cheque
instituciones
bancarias.

Mercancías Es todo aquello que Cuando compramos Cuando vendemos o

se hace objeto de o nos devuelven se devuelven
compra o venta. mercancías mercancías

Clientes Son personas que Cada vez que nos Cuando el cliente nos
nos deben por quedan a deber por paga total o
haberles vendido haberles vendido parcialmente o nos
mercancía a crédito, mercancía a crédito devuelve la
sin otorgar garantía mercancía
documental.

Documentos por Son las letras de Cuando nos firman Cada vez que nos lo
Cobrar cambio o pagares, un pagare o letra de pagan o se cancela
etc. Firmados a cambio, etc. dicho documento.
nuestro favor.

Deudores Diversos Son personas que Que prestamos Nos pagan la deuda o
nos deben dinero por dinero o un bien o nos devuelven el
un concepto vendemos a crédito articulo prestado
diferente al de la artículos diferentes a
venta de mercancías. la mercancía

Terrenos Son los espacios de Cuando se compran Cuando se venden

tierra que predios
pertenecen al
comerciante.

Edificios Representan las Cuando se adquiere Cuando se venden

casas o casas o cuando se
construcciones que construyan
son propiedad del
comerciante.

Mobiliario y equipo Se considera a los Cuando se compran Cuando se vendan o

anaqueles, cuando se den de
 escritorios, sillas, baja por inservibles
mostrador, etc.

Equipo de entrega de Son todos los Cuando se compran Cuando se vendan o

reparto vehículos de esos bienes cuando se den de
transporte propiedad baja por inservibles
del negocio.

Maquinaria Representa el Cuando se compran Cuando se vendan o

conjunto de cuando se den de
maquinas para el baja por inservibles
proceso de
producción de un
producto.

Deposito en garantía Representa el Cuando se deja Cuando nos

importe que se deja dinero en garantía devuelven el importe
para garantizar un de los depósitos o
servicio o bienes que estos se cancelan
va a disfrutar el
negocio.

Acciones y Valores Representa el Cuando compramos Cuando se vendan

importe de las acciones , bonos y
acciones, bonos y títulos
otros títulos que la
empresa ha
adquirido.

Gastos de instalación Son todos los gastos Cuando se efectúan Conforme transcurra
que se hacen para gastos para adaptar el tiempo y vayamos
acondicionar el local el local usando y disfrutando
a las necesidades del de estos bienes
negocio.

Papelería y útiles Son los materiales y Cuando se compran Conforme transcurra

útiles de escritorio para utilizarlos (mas el tiempo y vayamos
que se usan en la de un mes) usando
empresa.

Propaganda o Son los medios que Cuando se contrate Conforme transcurra

publicidad usamos para dar a este servicio el tiempo y vayamos
conocer al público haciendo uso de el
nuestro servicio o
producto.

Primas de seguros Son los pagos que se Cuando se contrata y Conforme transcurra
hace a las compañías el tiempo y vayamos
 aseguradoras, para se paga un seguro usando este servicio
hacer servicio de
estos

Rentas pagadas por Son el importe de Se pagan Conforme transcurra

anticipado una o varias rentas anticipadamente las el tiempo y vayamos
que se han pagado rentas usando este servicio
anticipadamente.

Intereses pagados Son los intereses que Cuando se pagan los Por la parte que se
por anticipado se pagan antes de la intereses por vayan venciendo.
fecha de vencimiento anticipado
del crédito.

DENOMINACION Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO

Nombre de la cuenta Concepto Aumento(+) Disminuye(-)

Proveedores Son las personas físicas Cuando compramos Cuando pagamos total
o morales a quienes les mercancías a crédito o parcialmente o
debemos por haberles devolvemos la
 comprado mercancías a mercancía
crédito.

Documentos por pagar Son las letras de Cuando firmamos un Cuando lo pagamos o
cambio o pagares, etc. documento cancelamos
Que nosotros firmamos
por haber obtenido
algún crédito

Acreedores diversos Son las personas a Cuando quedamos a Cuando pagamos total
quienes debemos por deber por un concepto o parcialmente la
un concepto distinto de distinto a la compra de deuda
la compra de mercancía mercancías

Hipotecas por pagar o Son las deudas por las Cuando quedamos a Cuando se pagan
acreedores cuales se ha dejado de deber algo y se dejan dichos créditos
hipotecarios garantía la propiedad en garantía nuestras
de un bien inmueble. propiedades

Documentos por pagar Son las letras de Cuando firmamos un Cuando lo pagamos o
a largo plazo cambio o pagares, etc. documento cancelamos
Que nosotros firmamos
por haber obtenido
algún crédito

Intereses cobrados por Son los intereses que Cuando cobramos Por la parte que se
anticipado cobramos por interés por adelantado vayan venciendo y que
adelantado y que no se se convertirán en un
han vencido ganancia

Rentas cobradas por Son las rentas que Cuando cobramos la Por la parte de tiempo
anticipado cobramos por renta por adelantado que se vaya usando y
adelantado y que no se nosotros nos vayamos
han vencido liberando de la
obligación de rentar el
inmueble