Informe Tecnico

Introducción
Un informe es el documento que contiene información y refleja el resultado de una

búsqueda sobre un tema, asunto o situación. Generalmente, el propósito del informe,
como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, pueden además incluir
elementos persuasivos, tales como recomendaciones para el posible lector del
informe. Los informes pueden ser públicos o privados y responden a demandas de
ámbitos tan diversos como los negocios, la educación o la ciencia.
Parece algo simple, no obstante, en muchas ocasiones el hecho de tener que
presentar un informe puede convertirse en un problema si la persona no cuenta con
los conocimientos y destrezas adecuadas para tal fin. En algunos casos se carece de
conocimientos gramaticales, otras veces de práctica y, también se presentan fallas
relacionadas con la redacción. Redactar bien es expresarse con idoneidad y esto se
logra dominando ciertas reglas, pasos y técnicas que son de fácil adquisición y que
sólo requieren de práctica y deseos de expresarse correctamente.
Informe Técnico:
Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el
examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen
lo dicho. Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a
un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento
que describe el estado de un problema o situación. Suele prepararse a solicitud de una
persona, una empresa o una organización.
Características del Informe
1- el informe es generalmente redactado para un superior, como una obligación
profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se
redacta un informe para un público amplio.
2- El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de la exigencia
de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto técnico, sobre hechos,
reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas por el informante.
3- Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente la
información: fotografías, gráficos, estadísticas, cuadros numéricos, documentos
originales, anexos ilustrativos y otros elementos.
4- El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la práctica de
cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser preciso, claro
correcto y completo.
5- Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin intención artística.
Muchas veces se adaptan fórmulas expresivas ya elaboradas por la tradición, que
deben respetarse.
6- El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta generalmente
especializado, con neologismos y otros.
7- Los modos básicos de un informe son la narración, la descripción, la exposición y la
argumentación.
Tipos de informes
Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si se atiende a la especialidad
sobre la que trata cada uno serían interminables las categorías. Una manera fácil de
clasificarlos es la siguiente:
Según su extensión:
Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si su extensión no pasa de ocho a
diez cuartillas, tamaño carta a espacio y medio, o a dos espacios, escrita a máquina o
computadora. Es largo si su extensión sobrepasa las diez cuartillas.
Según su función: Comunicativos, examinadores y analíticos.
 Comunicativos. Presentan un conjunto de información, debidamente organizada de

acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretaciones.
 Examinadores. Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente,

el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propósito de
permitir al lector captar la manera como ciertos datos están vinculados entre sí. Su fin
primordial es lograr la mejor captación del alcance de la información presentada.
 Analíticos. Presenta información, interpreta, deduce conclusiones y formula

recomendaciones. Es el más semejante a la concepción tradicional del informe, en el
sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.
Según su finalidad: Operacionales y para cambios.
 Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades

cotidianas de la organización hacia los objetivos predeterminados. Todos los informes
que exponen las políticas, determinan las actividades y las relaciones de las áreas de
la organización.
 Para cambios: Destinados al análisis, a la exposición o a la promoción de

modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la organización.
Tienen carácter innovador, cambios planeados y se mantienen al día en relación con
los cambios exigidos por la dinámica empresarial.
Según el grado de formalidad: Formales e informales.
 Formales. Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con las
ayudas gráficas necesarias.
o Generalmente son dirigidos a un superior o al exterior de la organización.
o Los datos presentados han sido verificados y son altamente confiables.
 Informales. Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la

forma. Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, e
incluso en formularios o formatos pre elaborados. Casi siempre son para circular
dentro de la empresa o departamento. Pueden presentar datos preliminares y su
confiablidad es relativa.
BIBLIOGRAFÍA
Balestrini, Mirian: Metodología para la elaboración de informes. Modalidades,
estructuras, cuestiones gramaticales y redacción. BL Consultores. Caracas. 2001.
Metz, M.: Redacción y estilo. Una guía para evitar los errores más frecuentes.
Editorial Trillas. México. 2002.
Oliva, Elizabeth. Sugerencias básicas para la presentación del informe. Ilustrados.com.
Documento en línea disponible en: http://www.ilustrados.com/publicacion/Vi: 17/05/08
Peña Cabrera, Gianell. Informe final de investigación de mercados. Documento en
línea. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/informes/edu/htm. Vi: 23/05/2008
La Comunidad Latina de estudiantes de negocios. 26/10/2005. Documento en línea.
Disponible en: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/htm. Vi: 17/05/08
Quesada Castillo, Rocío. Guía del Estudiante. Cómo preparar un informe escrito. Ed.
Limusa, México. 2000.
Sierra Bravo, Restituto. Tesis doctorales y trabajos de investigación científica;
metodología general de su elaboración y documentación. Madrid: Paraninfo, 1999.
Universidad Metropolitana. Guía de estilo para la elaboración de trabajos,
monografías, ensayos e informes. Ediciones de la Universidad. Caracas. 2005.
Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Manual de Trabajos de Grado de
Especialización y Maestría y Tesis Doctorales. Vicerrectorado de Investigación y
Postgrado. Fondo Editorial de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador
(FEDUPEL). Caracas. 2005.

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 Comunicativos. Presentan un conjunto de información, debidamente organizada de

 Examinadores. Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente,

 Analíticos. Presenta información, interpreta, deduce conclusiones y formula

 Operacionales. Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades

 Para cambios: Destinados al análisis, a la exposición o a la promoción de

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