Manual de Procedimientos

para el
Departamento de Educación
de la
Asamblea de Iglesias Cristianas, Inc.

Revisión del 2017

1
1 Propósitos

El propósito de este Manual de Procedimientos es definir las normas y los procedimientos que
permitirán al Departamento de Educación a nivel Internacional y Regional cumplir con todos los
requerimientos del Reglamento Oficial de Asamblea de Iglesias Cristianas, Inc. (AIC).

Este manual, junto al resto de las publicaciones oficiales del Departamento y sus dependencias,
constituirá la base para fundamentar sus acciones y planes. Está fundamentado en las disposiciones
contenidas en el Artículo VIII del reglamento internacional de AIC.

2 El Departamento de Educación Internacional

El reglamento internacional faculta la creación de un Departamento de Educación con el

objeto de facilitar la capacitación de los miembros de AIC en todo lo concerniente al
desarrollo de la vida cristiana en sus contextos laicos, ministeriales y sociales. Para ello, le
permite establecer una estructura y organización con escuelas teológicas y seculares y
cuerpos administrativos y de planificación educativa. Pero, además de estas facultades, el
reglamento establece que el Departamento de Educación creará un Manual de
Procedimientos para definir los detalles sobre las normas, organización, roles, deberes y
responsabilidades para la operación efectiva y eficiente del departamento.

2.1 Composición General

El Departamento de Educación opera en dos (2) niveles dentro del mundo de AIC. Sus
estructuras de mayor autoridad y control operan a nivel internacional y éstas se valen
de estructuras administrativas y educativas a nivel regional (Distritos y Campos
Misioneros). En el nivel internacional, operan cinco (5) cuerpos:

1. Comité Ejecutivo Internacional

2. Junta Administrativa
3. Consejo de Educación
4. Escuelas Teológicas, Bíblicas, Seculares y Medios de Comunicación
5. Cuerpo Docente

A nivel regional, operan solo tres (3) cuerpos:

1. Junta Administrativa
2. Escuelas Teológicas, Bíblicas, Seculares y Medios de Comunicación
3. Cuerpo Docente

Las Escuelas Teológicas incluyen, como mínimo, el Instituto Teológico de AIC (ITAIC) y
la Escuela de Ministerio (EMAIC). El Departamento de Medios Masivos de Comunicación
(MMCAIC) incluye a la Revista La Voz Evangélica y la Programación de Radio y Televisión.
2
 El siguiente diagrama ilustra la estructura actual del Departamento (Las líneas
entrecortadas indican comunicación directa pero NO “jerarquía“. Las líneas sólidas
indican la relación “jerárquica”, o sea, relación de supervisor-supervisado):

Aunque no se ilustra en el diagrama, el Departamento de Educación está facultado a

crear y mantener otras escuelas teológicas como Universidades y escuelas seculares a
nivel primario, secundario y universitario. También puede crear otras áreas de trabajo
dentro o fuera del ministerio de Medios Masivos de Comunicación (MMCAIC) para
manejar medios como el Internet y las publicaciones de libros (además de la revista La
Voz Evangélica y la Programación de Radio y Televisión, que no se ilustran en el
diagrama).

2.2 Junta Administrativa Internacional

El reglamento establece (Artículo VIII, Sección 2, Inciso C.2) que la Junta Administrativa
es el cuerpo responsable del control y dirección administrativa del Departamento de
Educación. También se establece (Artículo VIII, Inciso B.7 de la Sección 2) que los
miembros de la Junta Administrativa serán nombrados por el Director Internacional en
consulta con el Comité Ejecutivo Internacional. La Junta Administrativa Internacional
estará compuesta de:

1. Director o Directora de Educación

2. Subdirector o Subdirectora de Educación
3. Secretario o Secretaria
4. Subsecretario o Subsecretaria
5. Tesorero o Tesorera

3
 6. Subtesorero o Subtesorera

2.2.1 Director o Directora Internacional de Educación

1. Los requisitos y nombramiento de la o el Director Internacional de Educación

están definidos en el Reglamento Internacional (Artículo VIII, Sección 2, Inciso
B.2 al B.7), como también sus deberes (Artículo VIII, Inciso D.3 de la Sección 2),
los cuales incluyen, a manera de resumen: la dirección educativa y
administrativa del Departamento de Educación; la supervisión directa de todos
los o las Directoras de todas las dependencias adscritas al departamento a nivel
internacional y de los o las Directoras Regionales de Educación; la dirección del
Consejo de Educación; el procurar el uso y manejo eficiente, seguro y efectivo
de los fondos; y el preparar y presentar un informe anualmente en la
Convención Internacional.
2. Mantendrá una comunicación directa y frecuente con el Obispo y el Comité
Ejecutivo Internacional acerca de las decisiones, actividades y planes
relacionados al departamento.
3. Podrá establecer otras posiciones, grupos o comités de trabajo que le asistan
en el cumplimiento de sus deberes y los propósitos del Departamento de
Educación de manera más eficiente y efectiva.
4. Será responsable de la planificación y celebración de una reunión anual con
todos los y las directoras regionales de educación. Liderará esta reunión, en la
cual cada director o directora presentará un informe sobre el estado y la
operación de sus departamentos regionales durante el año anterior. También
el Director Internacional y los directores internacionales de cada dependencia
presentarán un informe en esta reunión. Esta reunión servirá también para
comunicar y ponderar asuntos administrativos y educativos y ofrecer recursos
de capacitación y desarrollo para los líderes de educación en el mundo de AIC.
2.2.2 Subdirector o Subdirectora Internacional de Educación

1. Sus requisitos, deberes y nombramiento están establecidos en el reglamento

internacional de AIC (Artículo VIII, Sección 2, Inciso D.3).
2. El Subdirector o Subdirectora Internacional deberá trabajar activamente en la
asistencia de las funciones del Director o Directora Internacional y en todas las
gestiones asignadas por él o ella.
2.2.3 Secretario o Secretaria

1. Será responsable de manejar la correspondencia que entra y sale relacionada

al Departamento de Educación. Esto incluirá la producción de toda
comunicación generada y/o autorizada por el o la Directora.

4
 2. Mantendrá un archivo y/o registro (físico o electrónico) de todo documento o
información administrativa o académica del Departamento de Educación,
según la o el Director le requiera.
3. Será responsable de levantar, distribuir y mantener un archivo y/o registro de
las minutas de toda reunión del Departamento de Educación.
4. Le facilitará a la o el Director toda comunicación gestionando llamadas
telefónicas y el envío o recibo de mensajes.
5. Asistirá a la o el Director en la producción de todo informe narrativo o
estadístico.
6. Llevará a cabo toda acción que le sea requerida por la o el Director y que
corresponda a sus funciones y a los propósitos del Departamento de Educación.
2.2.4 Subsecretario o Subsecretaria

1. Asistirá a la o el Secretario en todas las tareas que éste o la o el Director le

asigne o delegue.
2. Sustituirá a la o el Secretario en toda ausencia temporera o permanente.
3. Ejercerá sus funciones con proactividad, aportando con sugerencias que
redunden en el mejor beneficio para el Departamento de Educación y
disponiéndose voluntariamente en situaciones en la que la o el Secretario
necesite su ayuda, sin esperar que se le solicite.
2.2.5 Tesorero o Tesorera

1. Será responsable de que se lleve un registro de todas las actividades y/o

transacciones financieras del Departamento de Educación.
2. Llevará a cabo los desembolsos relacionados al Departamento de Educación. Se
asegurará que éstos se lleven a cabo con un nivel de control adecuado,
requiriendo las autorizaciones y/o firmas de dos (2) de cuatro (4) miembros de
la Junta Administrativa. Se recomienda que estos cuatro (4) miembros sean: la
o el Director, la o el Subdirector, la o el Tesorero y la o el Subtesorero.
3. Será responsable de registrar y manejar los fondos que se recibiesen de parte de
las diferentes dependencias del departamento en cada Región y de que lleven
a cabo los depósitos relacionados a estos fondos. La frecuencia de depósitos
dependerá del ritmo en el que se reciban los fondos. Sin embargo, no se
recomienda que mantenga fondos sin depositar de más de $1,000 por más de
tres (3) días.
4. Llevará a cabo las gestiones de cobro necesarias para que las regiones cumplan
con sus obligaciones financieras.
5. Producirá todos los reportes o informes que le requiera la o el Director y que
5
 sean afines con sus funciones.
6. Asesorará a la o el Director en todo lo relacionado al manejo de las finanzas del
departamento para asegurar que los fondos sean utilizados eficientemente y
según los propósitos del departamento. Es importante que el uso de los fondos
sigan las mejores prácticas contables o financieras y que sean adecuadas para
instituciones como el Departamento de Educación.
7. Llevará a cabo toda acción que le sea requerida por la o el Director y que
corresponda a sus funciones y a los propósitos del Departamento de Educación.
2.2.6 Subtesorero o Subtesorera

1. Asistirá a la o el Tesorero en todas las tareas que éste o la o el Director le asigne

o delegue.
2. Sustituirá a la o el Tesorero en toda ausencia temporera o permanente.
3. Ejercerá sus funciones con proactividad, aportando con sugerencias que
redunden en el mejor beneficio para el Departamento de Educación y
disponiéndose voluntariamente en situaciones en la que la o el Tesorero
necesite su ayuda, sin esperar que se le solicite.

3 Departamento de Educación Regional

Cada Campo Misionero o Distrito será considerado como Región para efectos del
Departamento de Educación. La estructura organizacional del Departamento de Educación en
cada región será similar o análoga a la estructura del Internacional.

3.1 Junta Administrativa

3.1.1 Director o Directora Regional de Educación

1. El Director Internacional de Educación nombrará a los Directores Regionales de

Educación de entre los candidatos que recomiende el Comité Ejecutivo de las
regiones y luego de consultar con el Comité Ejecutivo Central. El Director
Internacional podrá considerar otros candidatos aún cuando no fuesen
recomendados por las regiones, de ser necesario. Por lo tanto, el Departamento
de Educación Internacional será el único autorizado a remover a los Directores
Regionales de su cargo.

2. Será responsable ante el Director Internacional de Educación de sus funciones y

deberes como Director o Directora Regional de Educación.

3. Estará bajo la supervisión inmediata del Comité Ejecutivo Regional, representado

por la figura del Supervisor o Representante. Por lo tanto, será miembro activo

6
 del Comité Ejecutivo de la región.

4. Será responsable de implantar las políticas y visión del Departamento de

Educación Internacional a la luz de las necesidades educativas de la región y de
los requerimientos del Comité Ejecutivo de la región.

5. Nombrará a los miembros de la Junta Administrativa Regional y a los Directores o

Directoras de las dependencias del Departamento Regional de Educación, luego
de consultar al Comité Ejecutivo de su región.

6. Se asegurará de que se cumplan los compromisos financieros de su región con

puntualidad.

7. Se asegurará de que se envíen a tiempo los documentos requeridos por el

Departamento de Educación Internacional.

8. Se asegurará de que en su región operen las diferentes dependencias educativas

vigentes y requeridas por el Departamento de Educación Internacional.
También promoverá estas dependencias educativas.

9. Será responsable de que el Cuerpo Docente de su región esté debidamente

certificado por el Departamento Internacional de Educación.

10. Motivará a la región a llevar a cabo seminarios pastorales y apoyará su

planificación y ofrecimiento, según lo permita el Comité Ejecutivo regional.

11. Promoverá el uso de medios masivos de comunicación en su región, según lo

permitan los recursos disponibles.

12. Se reunirá periódicamente con la Junta Administrativa Regional y demás líderes

de las dependencias educativas regionales.

13. Promoverá y facilitará el desarrollo y capacitación de los miembros del cuerpo

ministerial y del cuerpo docente de la región, según la visión del Departamento
Internacional de Educación y las necesidades particulares de su región. Para
ello, ofrecerá talleres y/o simposios usando los recursos y tecnologías que estén
al alcance de la región. Esto lo hará en coordinación con el Comité Ejecutivo
Regional.

14. Promoverá y ayudará a financiar el Programa de Becas del Departamento de

Educación Internacional.

15. Fomentará la educación formal en todos los niveles y en todas las áreas
académicas que estén al alcance de la región y que no estén en conflicto con el
ministerio, visión y misión de la Asamblea de Iglesias Cristianas.

16. Ejercerá un liderato efectivo, motivando a todos los miembros del

7
 Departamento de Educación Regional a trabajar unidos y con diligencia para
cumplir con los propósitos del Departamento de Educación Internacional.

17. Rendirá un informe por escrito y oral en la Convención de la Región donde

describa su labor, logros y el estado del departamento durante el período que
culmina en dicha Convención. También rendirá un informe similar en la Reunión
Internacional de Directores de Educación.

18. Rendirá los informes requeridos por el Comité Ejecutivo Regional y que tengan
relación con los deberes y responsabilidades del Departamento de Educación
Regional.

3.1.2 SubDirector o SubDirectora Regional de Educación

1. Sustituirá al Director Regional de Educación en todas las funciones que se le

requiera o sea necesario por ausencia temporera del Director o Directora
Regional.

2. En caso de ausencia permanente del Director o Directora Regional, el

SubDirector o SubDirectora solo asumirá INTERINAMENTE el rol de Director o
Directora Regional hasta que se le requiera o se nombre el nuevo Director o la
nueva Directora Regional.

3. Participará y aportará activamente a la operación efectiva del Departamento

Regional de Educación.

3.1.3 Secretario o Secretaria Regional

1. Será responsable de mantener la oficina y archivos en orden.

2. Será responsable del manejo, redacción y envío de la correspondencia

relacionada al Departamento Regional de Educación.

3. Facilitará la comunicación con el Director o Directora Regional de Educación,

según requerido por ésta.

4. Facilitará la producción, presentación y preservación de todos los datos y

estadísticas relacionadas al Departamento Regional de Educación, según le
requiera el Director o Directora Regional de Educación.

5. Levantará, distribuirá y preservará las minutas de toda reunión del

Departamento Regional de Educación, según le requiera el Director o Directora
Regional de Educación.

6. Levantará y mantendrá actualizado un inventario de todo las propiedades del

Departamento Regional de Educación, según le requiera el Director o Directora
Regional de Educación.
8
3.1.4 SubSecretario o SubSecretaria Regional

1. Asistirá al Secretario o Secretaria en todo lo que ésta o el Director o Directora

Regional de Educación le requiera y que esté relacionado al Departamento
Regional de Educación.

3.1.5 Tesorero o Tesorera Regional

1. Será responsable de que se lleve y mantenga un registro contable de todas las

actividades y/o transacciones financieras del Departamento Regional de
Educación y de sus dependencias.
2. Será responsable de la custodia de los fondos del Departamento Regional y sus
dependencias y de que se lleven a cabo los desembolsos relacionados al
Departamento Regional de Educación. Se asegurará que éstos se lleven a cabo
con un nivel de control adecuado, según acordado con el Director o Directora
Regional, el Comité Ejecutivo Regional y/o el Director o Directora Internacional
de Educación.
3. Será responsable de que se registren y manejen adecuadamente los fondos que
se recibiesen de parte de las diferentes dependencias del departamento regional
y de que se lleven a cabo los depósitos relacionados a estos fondos.
4. Será responsable de que se lleven a cabo las gestiones de cobro necesarias para
que se cumplan con las obligaciones financieras.
5. Producirá todos los reportes o informes que le requiera la o el Director Regional y
que sean afines con sus funciones.
6. Asesorará a la o el Director en todo lo relacionado al manejo de las finanzas del
departamento regional para asegurar que los fondos sean utilizados
eficientemente y según los propósitos del departamento. Es importante que el
uso de los fondos siga las mejores prácticas contables o financieras y que sean
adecuadas para instituciones como el Departamento de Educación Regional.
7. Llevará a cabo toda acción que le sea requerida por la o el Director Regional y que
corresponda a sus funciones y a los propósitos del Departamento de Educación.
3.1.6 SubTesorero o SubTesorera Regional

1. Asistirá a el o la Tesorera en todo lo que ésta o la o el Director Regional de

Educación le requiera y que esté relacionado al Departamento Regional de
Educación.

9
4 Escuelas Teológicas, Bíblicas, Seculares y Medios de
Comunicación

1. Los Directores de las dependencias del Departamento de Educación a nivel

internacional serán nombrados por el Director Internacional de Educación,
luego de consultar al Comité Ejecutivo Internacional.

2. Los Directores de las dependencias del Departamento de Educación Regional

serán nombrados por el Director Regional de Educación, luego de consultar al
Comité Ejecutivo de la región.

3. Se requerirá de los o las directoras de las dependencias del Departamento de

Educación (Internacional o Regional) que sean graduados del programa de
EMAIC, algún programa similar, o algún grado académico universitario que se
convaliden como equivalente a EMAIC. Además, deberá estar activo en las
gestiones educativas cristianas y tener experiencia de liderazgo.

4.1 Instituto Teológico de AIC (ITAIC)

1. El Instituto Teológico de AIC (ITAIC) se establece para complementar el estudio

básico sobre la Biblia, la teología y el ministerio que se le ofrece en las
congregaciones a todos los miembros de AIC con la intención de introducirlos al
ministerio cristiano. ITAIC, por tanto, incluirá los cursos necesarios para
fundamentar el estudio de las diferentes secciones de la Biblia, introducir las
doctrinas teológicas comunes y considerar los conceptos fundamentales del
ministerio y la vida cristiana.
2. Cada región deberá establecer un Instituto Teológico (ITAIC) para que los
aspirantes al ingreso al cuerpo ministerial de AIC tengan la oportunidad de recibir
la capacitación requerida para ello.
3. ITAIC será liderado por un Director Internacional de ITAIC a nivel central y por
directores regionales a nivel de los campos misioneros y distritos.
4. La o el Director de ITAIC le responderá al Director de Educación Internacional o de
su región. Podrá nombrar un equipo administrativo, de estimarlo necesario, para
asistirle en el manejo de los asuntos relacionados a ITAIC. No obstante, toda
comunicación se canalizará de tal forma que mantenga informado a la Junta
Administrativa Internacional o de su región, según aplique.
5. Los centros de estudios donde se ofrecerán los cursos del programa de ITAIC se le
conocerá como ramas, las cuales estarán dirigidas y administradas por un Líder.
La o el Director Regional de ITAIC nombrará a los Líderes de rama, luego de
consultar a la o el Director Regional de Educación.
6. Será responsable de que se cumpla con todos los requerimientos del programa
10
 oficial de ITAIC. Entre estos requerimientos estará el uso de los libros de texto
oficiales, el cumplimiento del tiempo lectivo, la evaluación de cada curso y el
cualificación y certificación de los maestros.
7. Las deudas de libros de ITAIC deberán ser pagadas al departamento internacional
dentro del término que determine el Director Internacional de Educación.
8. Las fotos de ITAIC para el anuario del Departamento de Educación serán enviadas
al Departamento en o antes del 15 de enero cada año. De no recibirse para esta
fecha no se dará garantía de que sean incluidas en el anuario.
9. Las solicitudes de ingreso de estudiantes y las de los maestros deberán llegar al
departamento internacional dentro de los 60 días después de iniciado el año
académico.
10. El listado oficial de graduandos deberá enviarse al departamento internacional
no más de 30 días antes de la fecha de graduación, el cual debe incluir las notas
finales en todas las asignaturas del programa, usando el formato indicado por el
Departamento Internacional.
11. Las fechas de graduación deben ser acordadas con el Departamento
Internacional en la reunión anual de Educación.
12. Deberá ofrecer talleres y/o seminarios (al menos uno anualmente) para el
desarrollo y capacitación del cuerpo docente de ITAIC de su región.
13. Preparará un plan de trabajo y presupuesto anual para la operación de ITAIC y lo
someterá a la o el Director Internacional o Regional de Educación, según aplique,
durante el mes de diciembre de cada año natural.
14. Le rendirá un informe al Director Regional de Educación antes de el Director
presente sus informes anuales.

4.2 Escuela de Ministerio de AIC (EMAIC)

1. La Escuela de Ministerio de AIC (EMAIC) se establece para capacitar a los

aspirantes y miembros del cuerpo ministerial en áreas específicas del ministerio
cristiano. EMAIC, por tanto, incluirá los cursos necesarios para adelantar su
comprensión del ser humano, la Biblia, el ministerio de la Iglesia, la ética cristiana
y los ministerios pastorales, educativos y evangelísticos. EMAIC es un programa
que expande el ofrecimiento de ITAIC (el cual se requiere para EMAIC) y le
permite a los creyentes ejercer su ministerio sin tener un grado universitario
formal.
2. Cada región deberá establecer una Escuela de Ministerio (EMAIC) para que los
aspirantes y miembros del cuerpo ministerial de AIC tengan la oportunidad de
recibir la capacitación relacionada a áreas específicas del ministerio.
3. EMAIC será liderado por un Director Internacional de EMAIC a nivel central y por
11
 directores regionales a nivel de los campos misioneros y distritos.
4. La o el Director de EMAIC le responderá al Director de Educación Internacional o
de su región, según el nivel en que se nombra. Podrá nombrar un equipo
administrativo, de estimarlo necesario, para asistirle en el manejo de los asuntos
relacionados a EMAIC. No obstante, toda comunicación se canalizará de tal forma
que mantenga informado a la Junta Administrativa Internacional o de su región,
según aplique.
5. Los centros de estudios donde se ofrecerán los cursos del programa de EMAIC se
le conocerá como ramas, las cuales estarán dirigidas y administradas por un Líder.
La o el Director Regional de EMAIC nombrará a los Líderes de rama, luego de
consultar a la o el Director Regional de Educación.
6. Será responsable de que se cumpla con todos los requerimientos del programa
oficial de EMAIC. Entre estos requerimientos estará el uso de los libros de texto
oficiales, el cumplimiento del tiempo lectivo, la evaluación de cada curso y el
cualificación y certificación de los maestros.
7. Las deudas de libros de EMAIC deberán ser pagadas al departamento internacional
dentro del término que determine el Director Internacional de Educación.
8. Las fotos de EMAIC para el anuario del Departamento de Educación serán enviadas
al Departamento en o antes del 15 de enero cada año. De no recibirse para esta
fecha no se dará garantía de que sean incluidas en el anuario.
9. Las solicitudes de ingreso de estudiantes y las de los maestros deberán llegar al
departamento internacional dentro de los 60 días después de iniciado el año
académico.
10. El listado oficial de graduandos deberá enviarse al departamento internacional
no más de 30 días antes de la fecha de graduación, el cual debe incluir las notas
finales en todas las asignaturas del programa, usando el formato indicado por el
Departamento Internacional.
11. Las fechas de graduación deben ser acordadas con el Departamento
Internacional en la reunión anual de Educación.
12. Deberá ofrecer talleres y/o seminarios (al menos uno anualmente) para el
desarrollo y capacitación del cuerpo docente de EMAIC de su región.
13. Preparará un plan de trabajo y presupuesto anual para la operación de EMAIC y
lo someterá a la o el Director Internacional o Regional de Educación, según
aplique, durante el mes de diciembre de cada año natural.
14. Le rendirá un informe al Director Regional de Educación antes de el Director
presente sus informes anuales.

12
4.3 Escuelas Bíblicas de AIC (EBAIC)

1. El departamento de Escuelas Bíblicas de AIC (EBAIC) se establece para fomentar y

apoyar el establecimiento y desarrollo de las Escuelas Bíblicas en las iglesias de
AIC. EBAIC, por tanto, facilitará y fomentará el ofrecimiento de simposios, talleres
y materiales o recursos para las escuelas bíblicas.
2. Cada región deberá establecer un departamento de Escuelas Bíblicas (EBAIC) para
facilitar el cumplimiento de estos propósitos.
3. EBAIC será liderado por un Director Internacional de EBAIC a nivel central y por
directores regionales a nivel de los campos misioneros y distritos.
4. La o el Director de EBAIC le responderá al Director de Educación Internacional o
de su región, según el nivel en que se nombra. Podrá nombrar un equipo
administrativo, de estimarlo necesario, para asistirle en el manejo de los asuntos
relacionados a EBAIC. No obstante, toda comunicación se canalizará de tal forma
que mantenga informado a la Junta Administrativa Internacional o de su región,
según aplique.
5. Promoverá el uso de expositores y otros recursos preparados y aprobados para el
uso particular de AIC.
6. Será responsable de administrar la compra, venta y cobro de los expositores y
otros materiales para la Escuela Bíblica, cuando aplique.
7. Deberá ofrecer talleres y/o seminarios (al menos uno anualmente) para el
desarrollo y capacitación del cuerpo docente de EBAIC de su región.
8. Preparará un plan de trabajo y presupuesto anual para la operación de EBAIC y lo
someterá a la o el Director Internacional o Regional de Educación, según aplique,
durante el mes de diciembre de cada año natural.
9. Le rendirá un informe al Director Regional de Educación antes de el Director
presente sus informes anuales.

4.4 Medios Masivos de Comunicación de AIC (MMCAIC)

1. El departamento de Medios Masivos de Comunicación de AIC (MMCAIC) se

establece para fomentar y facilitar el uso de medios masivos de comunicación,
tales como las publicaciones impresas, la radio, la televisión y el internet con el
fin de proclamar el evangelio, discipular a los que responden al llamado y educar
a los creyentes a la distancia.
2. Cada región deberá establecer un departamento de Medios Masivos de
Comunicación (MMCAIC) para facilitar el cumplimiento de estos propósitos.
3. MMCAIC será liderado por un Director Internacional de MMCAIC a nivel central y
por directores regionales a nivel de los campos misioneros y distritos.
13
4. La o el Director de MMCAIC le responderá al Director de Educación Internacional
o de su región, según el nivel en que se nombra. Podrá nombrar un equipo
administrativo, de estimarlo necesario, para asistirle en el manejo de los asuntos
relacionados a MMCAIC. No obstante, toda comunicación se canalizará de tal
forma que mantenga informado a la Junta Administrativa Internacional o de su
región, según aplique.
5. Promoverá el uso de los medios masivos de comunicación entre las iglesias y los
diferentes departamentos y asociaciones de AIC.
6. Será responsable de mantener un “inventario” de las emisoras, sitios webs y
programas de radio y televisión establecidos y operando dentro del mundo de
AIC dentro de su región (las Directoras o Directores Regionales) y se lo enviarán
al Director Internacional de Medios Masivos de Comunicación.
7. Deberá ofrecer talleres y/o seminarios (al menos uno anualmente) para el
desarrollo y capacitación de los miembros de AIC en su región, en el uso efectivo
y eficiente de los medios masivos de comunicación.
8. Establecerá y administrará un Grupo de Tecnología que asesore y ayude a crear y
usar sitios webs, programas o distribución de vídeo o audio y publicaciones
electrónicas a nivel internacional y regional.
9. Facilitará y promoverá las revistas oficiales de AIC, supervisando al Corresponsal
Regional de la Revista Oficial de AIC, el cual será nombrado por el Director de
Educación en el nivel correspondiente (Internacional o Regional). Este
corresponsal ayudará a identificar colaboradores para la revista y a su
distribución.
10. Facilitará y promoverá el uso de tecnologías de información, tecnologías de
educación a larga distancia y tecnologías de producción y distribución de audio y
vídeo a través del establecimiento y supervisión de un Grupo de Tecnología. Este
grupo estará compuesto de, al menos, cuatro (4) personas. Deberá incluir
recursos versados en programación Web y de tecnologías móviles, tecnologías
de audio/vídeo, redes de computadoras y telecomunicaciones y educación a
distancia.
11. Preparará un plan de trabajo y presupuesto anual para la operación de MMCAIC
y lo someterá a la o el Director Internacional o Regional de Educación, según
aplique, durante el mes de diciembre de cada año natural.
12. Le rendirá un informe al Director Regional de Educación antes de el Director
presente sus informes anuales.

14
5 Procedencia y Distribución de Fondos

5.1 ITAIC

1. Los fondos generados por ITAIC provendrán de cargos de matrícula, cuotas y

cuotas de graduación por estudiante.
2. Cada rama en los distritos recibirá estos cargos y enviará lo correspondiente al
Departamento Regional, el cual enviará lo requerido al Departamento
Internacional. Esta distribución por período académico (usualmente semestre)
está descrita en la Tabla 5.1.
3. Ningún estudiante que tenga deudas podrá matricularse en un nuevo año de
estudios. No podrá graduarse estudiante alguno que no haya completado
satisfactoriamente (nota de A, B, o C) TODOS los cursos o que tenga deudas
pendientes de pago.
4. Las ramas en los distritos deberán enviar los recaudos correspondientes a la
Región no más tarde de 45 días después de comenzar las clases. Las Regiones
enviarán los recaudos correspondientes al Departamento Internacional no más
tarde de 90 días después de comenzar las clases. Cada envío se hará con una hoja
de cuadre en donde se identifique las ramas, la región y se indique el desglose de
estudiantes por año y lo correspondiente a matrícula, cuota y cuota de
graduación (cuando aplique).
5. Cada rama en los distritos procurará darle a cada maestro que complete cursos
una ofrenda mínima de $25 por curso, aunque deberá ser mayor si los recaudos
lo permiten.
6. Cada rama en los campos misioneros enviarán $15 de cuota por cada graduando.
Ninguna región podrá graduar un estudiante que no haya completado todos los
cursos satisfactoriamente y que no haya pagado esta cuota.
7. Normas de Matrícula:
7.1. Los estudiantes podrán ser matriculados hasta la segunda (2da.) sesión de
clases. Luego, no se deberán admitir nuevos estudiantes.
7.2. Las ramas entregarán una hoja de matrícula a cada estudiante debidamente
matriculado. Esta hoja deberá presentar los cursos matriculados, los cargos
facturados que corresponden a la matrícula y los pagos recibidos al momento
de generarse la hoja de matrícula.
7.3. Los estudiantes tendrán hasta la segunda (2da.) sesión de clases para pagar
el cargo por matrícula.
7.4. En caso de que un estudiante se diere de baja total (las bajas parciales no
aplicarán), se podrá devolver el 100% de lo pagado por cuotas (NO el cargo

15
 de matrícula) si la baja total se hace antes de la tercera (3ra.) sesión de clase.
Si fuese antes de la quinta (5ta.) sesión de clase, se podrá devolver el 50% de
lo pagado por las cuotas (NO el cargo de matrícula).
7.5. Las bajas totales deberán evidenciarse mediante un formulario que
establezca (como mínima información) el nombre del estudiante, la fecha de
baja total, la cantidad devuelta (si aplica) y la persona que tramita la baja
total.
Concepto Total Rama Región Intern.

Matrícula $10 $10

$20
(solo 1 período por año) (50%) (50%)

Cuotas $24.50 $24.50 $21

$70
(por período) (35%) (35%) (30%)
$15 $35
Graduación $50
(30%) (70%)

5.2 EMAIC

1. Los fondos generados por EMAIC provendrán de cargos de matrícula, cuotas y

cuotas de graduación por estudiante.
2. Cada rama en los distritos recibirá estos cargos y enviará lo correspondiente al
Departamento Regional, el cual enviará lo requerido al Departamento
Internacional. Esta distribución por período académico (usualmente trimestre)
está descrita en la tabla más abajo.
3. Ningún estudiante que tenga deudas podrá matricularse en un nuevo año de
estudios. No podrá graduarse estudiante alguno que no haya completado
satisfactoriamente (nota de A, B, o C) TODOS los cursos o que tenga deudas
pendientes de pago.
4. Las ramas en los distritos deberán enviar los recaudos correspondientes a la
Región no más tarde de 45 días después de comenzar las clases. Las Regiones
enviarán los recaudos correspondientes al Departamento Internacional no más
tarde de 90 días después de comenzar las clases. Cada envío se hará con una hoja
de cuadre en donde se identifique las ramas, la región y se indique el desglose de
estudiantes por año y lo correspondiente a matrícula, cuota y cuota de
graduación (cuando aplique).
5. Cada rama en los distritos procurará darle a cada maestro que complete cursos
una ofrenda mínima de $25 por curso, aunque deberá ser mayor si los recaudos
lo permiten.
16
 6. Cada rama en los campos misioneros enviarán $15 de cuota por cada graduando.
Ninguna región podrá graduar un estudiante que no haya completado todos los
cursos satisfactoriamente y que no haya pagado esta cuota.
7. Normas de Matrícula:
7.1. Los estudiantes podrán ser matriculados hasta la segunda (2da.) sesión de
clases. Luego, no se deberán admitir nuevos estudiantes.
7.2. Las ramas entregarán una hoja de matrícula a cada estudiante debidamente
matriculado. Esta hoja deberá presentar los cursos matriculados, los cargos
facturados que corresponden a la matrícula y los pagos recibidos al momento
de generarse la hoja de matrícula.
7.3. Los estudiantes tendrán hasta la segunda (2da.) sesión de clases para pagar
el cargo por matrícula.
7.4. En caso de que un estudiante se diere de baja total (las bajas parciales no
aplicarán), se podrá devolver el 100% de lo pagado por cuotas (NO el cargo
de matrícula) si la baja total se hace antes de la tercera (3ra.) sesión de clase.
Si fuese antes de la cuarta (4ta.) sesión de clase, se podrá devolver el 50% de
lo pagado por las cuotas (NO el cargo de matrícula).
7.5. Las bajas totales deberán evidenciarse mediante un formulario que
establezca (como mínima información) el nombre del estudiante, la fecha de
baja total, la cantidad devuelta (si aplica) y la persona que tramita la baja
total.
Concepto Total Rama Región Intern.

Matrícula $10 $5
$15
(por período) (67%) (33%)

Cuotas $10.50 $9 $10.50

$30
(por curso) (35%) (30%) (35%)
$15 $35
Graduación $50
(30%) (70%)

5.3 EBAIC

1. Cada iglesia en los distritos aportará un 5% de las ofrendas de escuelas bíblicas al

departamento regional de EBAIC. El 10% por ciento de este recaudo se enviará al
departamento internacional de EBAIC. Este recaudo se enviará junto a una hoja
de cuadre que identifique al distrito, la cantidad de iglesias que aportaron y la
cantidad de dinero que éstas enviaron.

17
5.4 MMCAIC

1. Los departamentos regionales de Educación de cada distrito aportarán $600 para

la publicación de la revista oficial de AIC y estará disponible libre de costo a todos
los miembros del cuerpo ministerial que tengan su credencial al día y estén al día
con las cuotas. Para todos los demás, el costo de la revista será determinado por
el Departamento Internacional de Educación.
2. Habrán espacios para anuncios disponibles para la compra. Los precios serán
determinados por el Departamento Internacional de Educación. El Director
Internacional de MMCAIC, en coordinación con los directores regionales de
MMCAIC buscarán auspiciadores que ayuden a financiar la producción,
publicación y distribución de la revista. Los recaudos para la revista que excedan
los costos se sumarán a los fondos del Departamento Internacional de MMCAIC.
3. El Departamento Internacional de Educación establecerán una aportación
presupuestaria anualmente para la operación del Departamento Internacional
de MMCAIC. Lo mismo ocurrirá a nivel regional.

5.5 Fondo de Desarrollo (Becas)

1. El Departamento Internacional de Educación establecerá un Grupo de

Recaudación para identificar auspiciadores y gestionar donaciones para el Fondo
de Desarrollo del Departamento y para financiar las operaciones de las
dependencias del departamento que lo necesitan por no tener una fuente
razonable y consistente de entradas (tal como el MMCAIC).
2. El Fondo de Desarrollo financiará un programa de becas del Departamento
Internacional de Educación que podrá otorgar becas entre $200 y $1,000 anuales
para ayudar a costear los estudios universitarios de los pastores y ministros
ordenados activos en AIC y sus hijos e hijas.
3. El Grupo de Recaudación estará compuesto de no menos de 4 personas. Crearán
literatura que describa y promueva el programa de becas y las demás iniciativas
y dependencias del Departamento de Educación para motivar a los auspiciadores
a hacer sus contribuciones.
4. El Grupo de Recaudación establecerá y mantendrá canales de comunicación con
los auspiciadores. Para ello, creará y mantendrá un listado de ellos que
contengan toda la información relevante a sus gestiones.
5. Los fondos recaudados por este Grupo se registrarán en detalle y se entregarán,
junto a un informe detallado, a la tesorería del Departamento Internacional de
Educación.
6. Presentará al Director Internacional de Educación un informe detallado
trimestralmente
18
6 Logos Oficiales del Departamento

Instituto Teológico de AIC (ITAIC) Escuela de Ministerio de AIC (EMAIC)

Escuelas Bíbicas de AIC (EBAIC) Medios Masivos de Comunicación de AIC

(MMCAIC)

19
Manual de Procedimientos para el Departamento de Educación, aprobado el 21 de marzo de 1998 en
la Reunión de Directores Regionales en Haití, y revisado posteriormente enero de 2010 y en marzo de
2016.

Certificamos

Rev. Abelardo Batista

Obispo/Presidente

Departamento de Educación AIC

Rev. Dr. Héctor M. Vega

Director de Educación AIC

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