Contrato de Outsourcing Rev 1 DWA 23042020

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CONTRATO MARCO DE OUTSOURCING No. xxxx- 2020

Entre los suscritos a saber, por una parte BORIS MARTIN PRYSZLAK, mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.72.150.254 de Barranquilla,
quien actúa en su calidad de Representante Legal de la Sociedad GRUAS
MANIOBRAS Y MONTAJES S.A.S, identificada con el NIT No. 802.003.363.-1,
debidamente facultado como consta en el Certificado de Existencia y
Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de barranquilla y
quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y por la otra parte, LIVIS
PADILLA BELEÑO también mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No. 32.710.920 de Barranquilla, actuando en su calidad de
Representante Legal de la Sociedad INNOVACION Y SERVICIOS S.A.S,
identificada con el NIT No. 900.466.375-1, debidamente facultado como consta
en el Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de Barranquilla y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,
y quienes de manera conjunta se denominaran LAS PARTES, y de manera
individual, LA PARTE, reconociéndose todos capacidad para actuar, sin
apremios, libres de todo vicio que oculte o dañe este documento, se ha
convenido celebrar el siguiente contrato de OUTSOURCING DE USO,
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS, en adelante, EL
CONTRATO, el cual se regirá por las disposiciones legales que rigen la materia,
y en especial por las cláusulas consignadas adelante, previa las siguientes
consideraciones:

1. Que Las Partes entienden el OUTSOURCING como la acción de recurrir a una


agencia exterior para operar una función que anteriormente se realizaba dentro
de una compañía, conocido también como ‘subcontratación’, ‘externalización’ o
‘tercerización’, mediante el cual se designa el proceso en el cual una organización
contrata a otras empresas externas para que se hagan cargo de parte de su
actividad o producción y permitirse una dedicación y observación de la empresa
hacia sus actividades centrales.

2. Que la empresa GRUAS MANIOBRAS Y MONTAJES S.A.S, EL CONTRATANTE,


para hacer más eficiente su negocio ha decidido contratar a una empresa externa
para la ejecución de las actividades de uso, operación y mantenimiento de
equipos, máquinas y grúas de su propiedad o usufructo que utiliza en desarrollo
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de su objeto social, y está dispuesta a pagar por esta actividad el valor


correspondiente a los costos adecuados en que incurra el CONTRATISTA, más
un porcentaje de bonificación que debe considerarse como una utilidad de su
negocio de prestación de servicios de externalización.

3. Que la sociedad INNOVACION Y SERVICIOS S.A.S, EL CONTRATISTA, cuenta


con la capacidad idónea en las áreas administrativa, operacional, técnica y
financiera, junto con una experiencia suficiente que le permite poder ofrecer los
servicios de outsourcing o externalización de los procesos de logística y
administración que requiere EL CONTRATANTE, en especial el uso, operación y
mantenimiento de máquinas y equipos de cargue.

4. Que INNOVACION Y SERVICIOS S.A.S, EL CONTRATISTA presentó a


consideración del CONTRATANTE la correspondiente Oferta No. xxxx-xx de fecha
xx de xxx de 2020, la cual fue aceptada en sus términos para realizar estos
trabajos y actividades de servicios bajo su propia administración y riesgos. Esta
oferta hace parte integral del presente contrato.

Leídas estas consideraciones, LAS PARTES, desarrollan el presente contrato bajo


las siguientes CLAUSULAS:

CLAUSULA No.1. OBJETO: En virtud del presente Contrato EL CONTRATISTA se


obliga a prestar AL CONTRATANTE los servicios de tercerización de manera
parcial de sus procesos de labores de uso, operación y mantenimiento de sus
equipos, propios y/o en usufructo, en adelante LOS SERVICIOS, en las
instalaciones, dependencias o lugares del país en que señale EL CONTRATANTE.
En consecuencia, EL CONTRATANTE externaliza parte del objeto social de su
empresa, en los términos y condiciones previstos en el Contrato y en la oferta
mencionada en los considerandos. El CONTRATISTA asignará para tales efectos,
bajo su directa responsabilidad, técnica, administrativa y financiera, todas las
actividades propias del servicio que se contrata, incluyendo la colocación del
personal idóneo que cumpla el perfil ocupacional definido para cada servicio,
proceso, actividad, o función que se requiera. Parágrafo 1: Este servicio deberá
prestarse por EL CONTRATISTA de manera independiente y autónoma,
asumiendo los riesgos propios de la actividad, en virtud de que cuenta con una
organización adecuada y permanente para llevarlos a cabo. Parágrafo 2: Para el
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cumplimiento del objeto contractual, EL CONTRATANTE emitirá a favor del


CONTRATISTA, ORDENES DE COMPRA/TRABAJO, en la que se describirá el
desarrollo de los servicios que se requieren en lugares y proyectos en los cuales
EL CONTRATANTE requiera los servicios que aquí se contratan. A estas ORDENES
DE COMPRA/TRABAJO le son aplicables todas las clausulas acordadas en este
contrato y hacen parte integral del mismo. EL CONTRATISTA, en forma
independiente y con plena autonomía directiva, administrativa, técnica y laboral
y con sus propios medios hasta su total terminación y aceptación final, prestará
al CONTRATANTE los servicios o ejecutará los trabajos, según corresponda,
consagrados en la ORDEN DE COMPRA/TRABAJO. Parágrafo 3: Todos los
equipos, repuestos y herramientas para la realización de los trabajos o
prestación de los servicios serán suministrados por EL CONTRATANTE y los
costos de su uso quedan incluidos en el precio de la ORDEN DE
COMPRA/TRABAJO. Queda entendido que EL CONTRATANTE seguirá siendo
propietario de dichos elementos al terminar la relación contractual y en ningún
momento EL CONTRATISTA adquirirá propiedad o derecho alguno sobre los
mismos.

CLAUSULA No.2. RESPONSABILIDAD ESPECIAL. Queda expresamente


estipulado que en el desarrollo de este contrato no existe subordinación o
dependencia de índole laboral y que las indicaciones y/o instrucciones que pueda
dar EL CONTRATANTE al CONTRATISTA Y/O SUS DEPENDIENTES a cualquiera de
los funcionarios o trabajadores, son las indispensables y necesarias para la
coordinación y el cumplimiento del servicio contratado y de ninguna manera se
trata de la subordinación jurídica prevista en el literal b) del artículo 1° de la ley
50 de 1990, pues las partes contratantes dejan claramente estipulado que en
ningún momento su intención es la de celebrar un contrato de trabajo. Las
partes al celebrar este contrato tiene la única intención de celebrar un
CONTRATO DE OUTSOURCING, de corte netamente comercial y en
consecuencia de este sólo se derivan las obligaciones pactadas en este contrato y
las que determina la Ley.

CLAUSULA No.3. DURACION DEL CONTRATO: Este contrato permanecerá en


efecto por tanto las partes lo deseen y tendrá una duración estimada de doce
(12) meses, contados a partir del día xxxx (xx) de xxx de 2020 y se podrá
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renovar automáticamente por periodos iguales, salvo determinación de alguna de


las dos partes de no continuar, por lo cual deberán expresarlo por escrito con
treinta (30) días de anticipación.

CLAUSULA No.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se


compromete a cumplir a cabalidad las siguientes obligaciones:

a) Ejecutar el proceso contratado con la debida eficacia y de acuerdo con las


especificaciones de los procesos, de conformidad con la cláusula PRIMERA del
presente contrato.

b) Entregar los SERVICIOS Y PROCESOS objeto del presente contrato, de


acuerdo con las especificaciones señaladas.

c) Entregar los informes de gestión requeridos por el CONTRATANTE

d) Presentar al CONTRATANTE las facturas de cobro dentro de los plazos


señalados en el presente contrato en los términos y formas mencionadas
dentro del mismo con sus respectivos soportes o anexos.

Además de las anteriores, son obligaciones generales del CONTRATISTA:

a) Prestar el servicio con personal calificado, de acuerdo con las características


convenidas y por el tiempo que sea necesario para ejecutar el objeto del
presente contrato.

b) Organizar a los empleados en los diferentes horarios requeridos para la


ejecución de LOS PROCESOS.

c) Impartir a los empleados la inducción, el entrenamiento y la capacitación


necesarios para que estén en condiciones de aportar su trabajo para la
ejecución de LOS PROCESOS.

d) Exigir a los empleados la presentación de los documentos que ordena el


reglamento interno de trabajo de EL CONTRATISTA y verificar referencias de
trabajo.

e) Efectuar una selección técnica del personal en orden a garantizar su


idoneidad en el desempeño de las labores que le sean señaladas.
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f) Celebrar por escrito los contratos de trabajo con el personal asignado a la


prestación del servicio y a afiliar a éste a la Seguridad Social (EPS, ARL,
Pensiones) así como Caja de Compensación;

g) Pagar oportunamente al personal los salarios y prestaciones sociales a que


tenga derecho según la ley y cumplir con los aportes a la Seguridad Social, y
la Caja de Compensación Familiar.

h)Enviar al CONTRATANTE dentro de los primeros quince (15) días de cada


mes, el soporte de pago de los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales, del
mes inmediatamente anterior, de los trabajadores del CONTRATISTA con
quienes ejecute el presente contrato.

i) Atender las reclamaciones del personal, asumiendo como propio cualquier


litigio judicial que sobrevenga entre EL CONTRATISTA y sus empleados, que
pueda tener origen o fundamento en el desarrollo del objeto del presente
contrato.

j) EL CONTRATISTA suscribirá con el personal convenios y acuerdos


encaminados a proteger la información confidencial de EL CONTRATISTA.

k) Mantener permanente contacto con EL CONTRATANTE para evaluar la


calidad del servicio.

l) Cumplir las disposiciones laborales vigentes.

m) Disponer lo necesario para que el personal observe las normas de


seguridad e higiene industrial institucional diseñada por el contratista para los
servicios y procesos objeto del presente contrato.

n)Aceptar las auditorias que efectué el contratante respecto a la calidad y


resultado de la ejecución de los servicios y procesos

o) El contratista realizara su gestión en sus áreas de trabajo y conocerá los


servicios que desarrollara el personal, para el estudio y prevención de riesgo;
además dotara al personal de implementos de seguridad y se encargara del
manejo y atención de los accidentes de trabajo.

p) En caso que EL CONTRATISTA tenga la necesidad de retirar o cambiar un


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trabajador (a) en estado de incapacidad, discapacidad, enfermedad,


embarazo, licencia de maternidad, aborto o periodo de lactancia, se ajustaran
al trámite legal necesario para evitar circunstancias que puedan afectar a
alguna de las partes.

q) El CONTRATISTA se encargará de realizar el mantenimiento preventivo a


todas las máquinas que lo requieran.

r) Todas las demás obligaciones inherentes para el cumplimiento a cabalidad


del objeto contractual y que no han sido descritas específicamente aquí.

PARAGRAFO: En desarrollo de las responsabilidades y representaciones


asignadas por LA CONTRATANTE ningún funcionario de EL CONTRATISTA
tendrá ningún tipo de vinculación laboral directa o indirecta con LA
CONTRATANTE y todas las obligaciones laborales con estos funcionarios serán
de responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA por tratarse de una
prestación de servicios, de Outsourcing, exonerando a LA CONTRATANTE
frente a cualquier reclamación por parte de los empleados del CONTRATISTA.

CLAUSULA No.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: EL CONTRATANTE se


compromete a cumplir a cabalidad las siguientes obligaciones:

a) Pagar el precio en la forma establecida en las facturas presentadas por EL


CONTRATISTA y en los plazos establecidos.

b) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por El


CONTRATISTA de conformidad con los términos de este contrato.

c) Resolver las peticiones que le sean presentadas por El CONTRATISTA en los


términos consagrados en la Ley.

d) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los


documentos que de él forman parte.

e) proporcionar el espacio físico, acceso a Internet, línea telefónica, equipos y


materiales requeridos para el desarrollo del objeto contractual.

CLAUSULA No.6. VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato es


indeterminado pero determinable y se definirá de manera mensual teniendo en
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cuenta todas las actividades de mantenimiento, uso y operaciones desplegada


por EL CONTRATISTA, con el objeto de determinar los COSTOS ASOCIADOS
incurridos por EL CONTRATISTA, los cuales serán reembolsados por EL
CONTRATANTE. Sobre este valor de costos se aplicará un porcentaje de
reconocimiento como utilidades del CONTRATISTA, fijado en una tarifa del SEIS
PUNTO CINCO POR CIENTO (6.5%) más el IVA correspondiente. Parágrafo 1:
Para esta evaluación de tendrán en cuenta los siguientes factores: 1) Tipo de
perfil ocupacional para el servicio profesional, administrativo, técnico u
operativo. 2) Duración del servicio. 3) Tarifas básicas autorizadas por EL
CONTRATISTA, de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla de servicios del
Acuerdo del Nivel de Servicio anexo del contrato 4) Valor del IVA aplicado sobre
la tarifa cobrada y facturada, conforme a la Legislación Tributaria. El
CONTRATISTA es responsable de la tarifa y forma de liquidar en sus facturas el
IVA; cualquier variación que fuere impuesta por la DIAN, por interpretación del
marco normativo vigente a la fecha de prestación de la propuesta, será a cargo
del CONTRATISTA. Parágrafo 2: Para efectos fiscales, el contrato se estima
anualmente en la suma de xxxxx MILLONES DE PESOS ($xxx.000.000) moneda
legal.

CLAUSULA No.7. FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagará los servicios


causados y debidamente facturados por el CONTRATISTA por periodos
mensuales dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y
aceptación por parte de la EL CONTRATANTE de la factura; La factura con los
debidos soportes, deberá presentarse a más tardar los dieciocho (18) y cuatro
(4) días de cada mes calendario.

PARAGRAFO: En caso de incrementos de los costos para EL CONTRATISTA,


por razón de leyes, decretos o resoluciones de carácter oficial, se revisarán
dichos factores y se acordará cualquier modificación por común acuerdo entre las
partes del valor del servicio inicial.

EL CONTRATANTE podrá exigir como requisito previo para el pago de las


facturas o cuentas de cobro que EL CONTRATISTA esté al día y le presente las
correspondientes constancias de pago de las obligaciones a seguridad social,
parafiscales, prestaciones sociales, etc. respecto del personal que destine a la
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prestación de los servicios objeto del presente contrato.

Todos los valores adicionales que se generen en el presente contrato serán


facturados y soportados con sus debidos anexos al CONTRATANTE como servicios
adicionales y deben contar con el visto bueno previo y escrito del CONRATANTE.

CLAUSULA No.8. DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE PRESTACIÓN


DEL SERVICIO. Para todos los efectos legales se fija como domicilio contractual
y lugar de prestación de los servicios, al Distrito de Barranquilla,

CLAUSULA No.9. EJECUTIVIDAD. Para todos los efectos, las partes acuerdan
que el presente documento presta merito ejecutivo por sí mismo y se entiende
como Titulo Ejecutivo suficiente para el cobro prejudicial y jurídico de las
obligaciones derivadas del mismo.

CLAUSULA No.10. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes realizarán


sus mejores esfuerzos para solucionar amigablemente cualquier controversia o
reclamo, que surja entre ellas con motivo de la interpretación, aplicación,
cumplimiento, ejecución o terminación de este contrato. Si a pesar de ello
cualquiera de las partes considera que la controversia no puede solucionarse
amigablemente, en un período de treinta (30) días a través de negociaciones
directas, o mediante cualquiera de los Mecanismos Alternativos de Solución de
Conflictos, las partes podrán acudir ante la jurisdicción ordinaria de la República
de Colombia.

CLAUSULA No.11. CONFIDENCIALIDAD: Cada una de las partes se


compromete a no divulgar, sin previo acuerdo con la otra, las informaciones
científicas, técnicas, industriales, administrativas o cualquier otro conocimiento
protegible o reservado, que haya recibido de la otra o conocido en virtud de la
ejecución del presente contrato, así como los resultados de las actividades
ejecutadas en desarrollo de este contrato. Tampoco podrá en ningún caso
utilizarlas con fines diferentes a los previstos en el contrato. La obligación de
confidencialidad es permanente, se extiende a todos los trabajadores y demás
dependientes que las partes asignen al desarrollo del contrato.

CLAUSULA No.12. SUPERVISIÓN: La vigilancia y control de la ejecución del


presente contrato será ejercida por quien designe EL CONTRATANTE, el cual
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deberá ser anunciado por escrito al CONTRATISTA, quien ejercerá el control


sobre el estricto cumplimiento de las obligaciones que contrae EL CONTRATISTA,
por este contrato.

CLAUSULA No.13. NATURALEZA DE LA VINCULACIÓN: Este contrato de


prestación de servicios no genera vinculación laboral entre LAS PARTES, ni entre
EL CONTRATANTE y los dependientes o subordinados del CONTRATISTA, en
consecuencia ni EL CONTRATISTA ni sus dependientes tendrán derecho laboral
alguno ni podrán reclamar prestación social alguna a AL CONTRATANTE.

CLAUSULA No.14. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las


partes acuerdan que se dará por terminado el contrato en los siguientes casos:
a) Mutuo acuerdo entre las partes, b) Unilateralmente cuando se presente
incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte del CONTRATISTA. c)
Unilateralmente cuando se cumpla el objeto del contrato antes del vencimiento
del plazo y la d) Condición Resolutoria, de conformidad con el artículo 1546 del
Código Civil. En todo caso EL CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente
contrato de manera unilateral, anunciando a la otra parte con treinta (30) días
de anticipación, sin que esta terminación obligue al pago de indemnización
alguna, pero reconociendo el valor de los servicios cumplidos hasta esta fecha.
Parágrafo: También será causal de terminación si llegase a encontrarse EL
CONTRATISTA incluído o listado en las listas de entidades restringidas o listas de
sanciones internacionales que incluyen, de manera enunciativa más no taxativa,
OFAC (Office of Foreign Assets Control), ONU (Organización de las Naciones
Unidas), DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade), INTERPOL, boletines
de la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero), DAS, Fiscalía, FCPA, o
cualquiera que las modifique, adicione o sustituya o listados que persigan el
mismo objeto.

CLAUSULA No.15. CESION Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá


ceder el presente contrato, ni subcontratar su ejecución en todo o en parte sin el
consentimiento previo y escrito de EL CONTRATANTE, pudiendo ésta reservarse
las razones que tenga para negar la autorización de la cesión o subcontratos. En
caso de ser autorizado, EL CONTRATISTA será el único responsable jurídico
frente a EL CONTRATANTE.
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CLAUSULA No.16. LIQUIDACION: Las partes acuerdan que este CONTRATO


MARCO será liquidado de manera total, o de manera parcial a través de la
liquidación de cada ORDEN DE COMPRA/TRABAJO que se vaya terminando, para
lo cual se fija un término de treinta (30) días posteriores a la terminación de los
trabajos contratados. El último pago que efectué EL CONTRATANTE, en el
momento de liquidar el CONTRATO MARCO quedará sujeto a la liquidación del
mismo previa verificación debidamente certificada por el área que ejerza el
control de ejecución del contrato, del cumplimiento de las obligaciones de EL
CONTRATISTA con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
y al Servicio Nacional de Aprendizaje.

CLAUSULA No.17. VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato


queda validado y perfeccionado con la firma de este documento por cada una de
las partes.

En señal de conformidad y aprobación con las condiciones establecidas en el


presente Contrato, las partes proceden a su suscripción y perfeccionamiento en
dos (2) ejemplares igualmente válidos, en el D.E.I.P. de Barranquilla, a los xxxxx
(xx) días del mes de xxx del año dos mil veinte (2020).

LAS PARTES

BORIS MARTIN PRYSZLAK


GRUAS MANIOBRAS Y MONTAJES S.A.S.
EL Contratante

LIVIS PADILLA BELEÑO


INNOVACION Y SERVICIOS S.A.S.
El Contratista

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