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Access 2016 Básico

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La Pantalla del Programa Access 2016 Atajos del Teclado

General
Barra de Herramientas Barra de
Título Crear una nueva base de
de Acceso Rápido Botón Cerrar
datos ...................................Ctrl + N
Abrir una base de datos .......Ctrl + O
Cerrar una base de datos .....Ctrl + W
Cinta de Cerrar Access ......................Alt + F4
opciones
Imprimir la vista actual ..........Ctrl + P
Ayuda ...................................F1
Eliminar registro ....................Ctrl + -
Objeto Descartar cambios ...............Esc
Base de Insertar la fecha ....................Ctrl + ;
Datos Insertar la hora .....................Shift + Ctrl
Abierto +;
Panel de
Navegación Insertar un valor del mismo
campo en la posición
anterior .................................Ctrl + ‘
Revisar ortografía .................F7
Cambiar entre aplicaciones ..Alt + Tab

Navegación
Barra de Barra de Navegación Barras de Botones de
estado Registro desplazamiento Vistas Moverse entre las filas de una
consulta o tabla .................... ­, ¯
Moverse entre las columnas
Los Fundamentos de Access de una consulta o tabla ....... ¬, ®
Campo siguiente ..................Tab
Abrir una Base de Datos: Hacer clic en la Eliminar un Objeto de una Base de Datos:
Campo anterior ....................Shift + Tab
pestaña Archivo y seleccionar Abrir, o Seleccionar el objeto que se desea eliminar en el
presionar Ctrl + O. Panel de navegación, presionar la tecla Eliminar Siguiente pantalla .................Re Pág
y hacer clic en Si. Pantalla anterior....................Av Pág
Guardar una Base de Datos: Hacer clic en el
botón Guardar en la Barra de Herramientas Obtener Ayuda: Presionar F1 para abrir el panel Primer registro ......................Ctrl + ­
de Acceso Rápido o presionar Ctrl + G. Elegir de Ayuda. Escribir la pregunta en el campo Último registro ......................Ctrl + ¯
una ubicación donde se desee guardar el Buscar y presionar Enter.
Ir a un registro específico ......Alt + F5
archivo. Dar un nombre al archivo, luego hacer
clic en Guardar. Objetos de Bases de Datos Mostrar u ocultar el Panel de
Navegación ..........................F11
Usar el Panel de Navegación: Hacer clic en el
botón Todos los objetos de Access en la Tablas: almacenan la información de
una base de datos en filas (registros) y Edición
parte superior de Panel de navegación y
seleccionar el tipo de objeto que se desea columnas (campos).
Cortar ...................................Ctrl + X
mostar. Consultas: realizan una pregunta
respecto a datos almacenados en una Copiar ..................................Ctrl + C
Abrir un Objeto de una Base de Datos: tabla. Pegar ...................................Ctrl + V
Hacer doble clic sobre un objeto en el Panel de
Formularios: pantallas personalizadas Deshacer ..............................Ctrl + Z
navegación.
que proveen una manera sencilla para Rehacer ..............................Ctrl + Y
Modificar un Objeto de una Base de Datos ingresar y ver datos en una tabla o
en Vista Diseño: Hacer clic en la flecha de la consulta. Buscar .................................Ctrl + B
lista del botón Ver y seleccionar Vista Informes: presentan datos de una Reemplazar ..........................Ctrl + H
Diseño. tabla o consulta en un formato impreso.
La Vista Diseño
Renombrar un Objeto de una Base de Macros: automatizan diversas tareas
Datos: En el Panel de navegación, hacer clic con un solo comando. Ver Propiedades ...................Alt + Enter
derecho en el objeto que se desea renombrar y
Módulos: automatizan comandos Abrir un objeto en la vista
seleccionar Cambiar nombre. Escribir un
usando Visual Basic. Los módulos son Diseño ..................................Ctrl + Enter
nuevo nombre y presionar Enter.
similares a las macros, pero son más Guardar objeto .....................Ctrl + G
complejos. Cambiar a vista Formulario ...F5

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Bases de Datos Tablas Buscar y Filtrar Datos
Crear una Base de Datos desde una Crear una Tabla en la Vista Diseño: Hacer Buscar Información: Seleccionar el
Plantilla: Hacer clic en la pestaña Archivo y clic en la pestaña Crear en la cinta de encabezado de la columna o hacer clic en
seleccionar Nuevo. Escribir una palabra/frase opciones y hacer clic en el botón Diseño de cualquier celda en el campo en el que se
que describa la base de datos que se desea tabla . Introducir un nombre en la columna desee buscar y hacer clic en el botón
crear en el campo Buscar palntillas en línea y Nombre del campo y hacer clic en el primer Buscar en la pestaña Inicio. Escribir el texto
hacer clic en Iniciar búsqueda . campo Tipo de datos. Hacer clic en la flecha que se desea buscar en el campo Buscar y
Seleccionar la plantilla que se desee usar, dar de la lista Tipo de datos y seleccionar un hacer clic en el botón Buscar siguiente.
un nombre a la base de datos y hacer clic tipo de datos para el campo.
Reemplazar Información: Seleccionar el
en Crear .
Insertar un Campo: En la vista Diseño, hacer encabezado de la columna o hacer clic en
Crear una Base de Datos Nueva en clic en el selector de registros del campo cualquier celda del campo donde se desea
Blanco: Hacer clic en la pestaña Archivo, que estará debajo del nuevo y hacer clic en el reemplazar texto y hacer clic en el botón
seleccionar Nuevo y hacer clic en el botón botón Insertar filas en la pestaña Reemplazar en la pestaña Inicio. Introducir
Base de datos en blanco . Escribir un Herramientas de Tabla Diseño. Introducir un la palabra que se desea buscar en el campo
nombre para la nueva base de datos y hacer nombre para el nuevo campo, presionar la Buscar, luego introducir el texto que lo
clic en Crear . tecla Tab y hacer clic en la flecha de la lista reemplazará en el campo Reemplazar por.
Tipo de datos y seleccionar un tipo de Hacer clic en Reemplazar o Reemplazar
Agregar un Registro: En la vista Hoja de datos. todos.
datos, hacer clic en el botón Nuevo
registro en la barra de navegación. O Reordenar un campo: En la vista Diseño, Ordenar Registros: Hacer clic en cualquier
comenzar agregando datos en la fila en blanco hacer clic en el selector de registros , lugar de la columna que se desee ordenar y
al final de la tabla. luego hacer clic y arrastar la fila seleccionada hacer clic en el botón Ascendente o
arriba o abajo a la ubicación deseada. Descendente en la pestaña Inicio en la
Selector de registros cinta de opciones.
Eliminar un Campo: En la vista Diseño, hacer
8 Buchanan Steven clic en el selector de registro del campo Eliminar una ordenación: Hacer clic en el
9 Dodsworth Anne que se desea eliminar y hacer clic en el botón botón Quitar orden en la pestaña Inicio.
Eliminar filas en la pestaña Herramientas
(Nuevo) Aplicar un Filtro: Hacer clic en cualquier
de la tabla Diseño.
parte de la columna que se desee filtrar y
Comenzar agregando un nuevo registro aquí. Cambiar un Tipo de Campo: Abrir en la vista hacer clic en el botón Filtro en la pestaña
Seleccionar un Registro: Hacer clic en el Diseño la tabla en la cual se desee modificar Inicio. Desmarcar las casillas que contienen
selector de registro (el cuadro gris a la los campos, hacer clic en el recuadro Tipo de datos que se desean ocultar y hacer clic en
izquierda) del registro que se desea datos , hacer clic en la flecha de la lista Tipo Aceptar.
seleccionar. de datos y seleccionar un tipo de datos.
Filtar por Selección: Hacer clic en la
Editar un Registro: Hacer clic en el campo Agregar una Clave Principal: En la vista columna que se desea filtrar, hacer clic en el
que se desea editar y realizar los cambios Diseño, seleccionar un campo que se desee botón Selección en la pestaña Inicio y
necesarios. Presionar Enter para ejecutar el utilizar como Clave principal y hacer clic en el seleccionar una opción del menú.
cambio. botón Clave Principal en la pestaña
Filtrar por Formulario: Hacer clic en el botón
Herramientas de tabla Diseño.
Eliminar un Registro: Hacer clic en el Opciones de filtro avanzadas en la
selector de registro enseguida del registro Cambiar las Propiedades de un Campo: En pestaña Inicio y seleccionar Filtrar por
que se desea eliminar, hacer clic en el botón la vista Diseño, seleccionar el campo al que se formulario . Hacer clic en la celda vacía
Eliminar en la cinta de opciones, hacer clic desea cambiar las propiedades, hacer clic en debajo del campo que se desea filtrar, luego
en Si. el campo de propiedades que se desea hacer clic en la flecha de la lista y seleccionar
cambiar e introducir la nueva configuración. el valor que se desea utilizar para filtrar los
Seleccionar Multiples Registros: Hacer clic registros. Repetir esto para filtrar cualquier
en el selector de registro del primer Cambiar el Tamaño del Campo: En la vista campo adicional y hacer clic en el botón
registro que se desea seleccionar y arrastrarlo Diseño, seleccionar el campo al que se desea Aplicar filtro en la pestaña Inicio para filtrar
hasta el último registro que se desea cambiar el tamaño. Hacer clic en el campo los registros.
seleccionar. Tamaño del campo y escribir o seleccionar el
tamaño del campo. Borrar Filtros: Hacer clic en el botón
Seleccionar un Campo: Hacer clic en el Opciones de filtro avanzadas en la
encabezado del campo (columna) que se Dar Formato a Campos de Número y pestaña Inicio y seleccionar Borrar todos los
desea seleccionar. Moneda: En la vista Diseño, seleccionar el filtros .
campo al que se desea dar formato hacer clic
Tablas en el campo de propiedad Formato, hacer clic Ajustar el Ancho de Columna: Hacer clic y
en la flecha de la lista y seleccionar una opción arrastrar el borde derecho del encabezado de
Crear una Nueva Tabla en Blanco: Hacer de formato. la columna a la izquierda o derecha. O hacer
clic en la pestaña Crear en la cinta de doble clic en el borde derecho del encabezado
Agregar una Descripción a un Campo: En para que la columna se ajuste
opciones. Hacer clic en el encabezado del
la vista Diseño, hacer clic en el recuadro del automaticamente.
campo Haga clic para agregar, seleccionar
campo Descripción y escribir la descripción.
un tipo de campo, escribir un nombre para el
Ocultar una Columna: Hacer clic en el
campo e introducir la información del nuevo Agregar una leyenda a un Campo: En la encabezado de la columna que se desea
campo. Hacer clic en el siguiente encabezado vista Diseño, seleccionar el campo al que se ocultar, hacer clic en el botón Más en la
del campo Haga clic para agregar para desea agregar una leyenda, hacer clic en el pestaña Inicio y seleccionar Ocultar campos.
agregar otro campo. campo de propiedad Leyenda y escribir una
leyenda.

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