Semana #2

PLANEACION PARA PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SEMANA N° 2
INTERESES Y MOTIVACIONES PARA EMPRENDER

UNA EMPRESA.
 Realizarse
socioeconómicamente
 Alcanzar un mejor ingreso
 Aprovechar una
oportunidad empresarial
 Lograr independencia
laboral poco satisfactoria
 Superarse y cumplir sueños
 Superar una situación de necesidad
 Seguir una tradición familiar
 Ofrecer calidad de vida a su familia
 Tener la posibilidad de dar empleo a otros * La gloria solo se entrega

a quien sueña con ella.
 Tener el gusto por el riesgo y la aventura
* Solo NO se equivoca, el
* El éxito es aprender a ir de fracaso
que NO ha emprendido
en fracaso sin desesperarse
NADA.
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y
SUS ÁREAS FUNCIONALES:
CANTIDAD ACTIVIDADES REQUIEREN ORDEN

PRODUCCIÓN/ FINANZAS/PERSONAL/MERCADEO
LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
¿QUÉ ES LA CONJUNTO DE DECISIONES QUE SE TOMAN

ADMINISTRACIÓN PARA APROVECHAR LOS RECURSOS DE LA
? EMPRESA Y LOGRAR SUS OBJETIVOS.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
LA PLANEACIÓN
ELEMENTOS DE UNA BUENA PLANEACIÓN
Ver y analizar los siguientes links para ampliar tus conocimientos:

https://www.youtube.com/watch?v=t0F2RgyFKV8
https://www.youtube.com/watch?v=vs3P4vpBPq4
ELEMENTOS DE UNA BUENA PLANEACIÓN
EN EL AMBITO EMPRESARIAL:
* CONOCIMIENTO EXACTO DE LA REALIDAD DE LA FUTURA EMPRESA.
-RECONOCIENDO PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y NECESIDADES

Diagnóstico del estado
Ejemplo: La empresa de confecciones Pat-Primo, plantea como objetivo:
Voy a aumentar las ventas: Es vago e impreciso.
- Voy a vender 100 prendas de vestir más cada mes.
- Porque la venta es en almacenes de Centro Comercial.

- Por la estadística de pedidos no cumplidos.
- Porque la capacidad de producción está subutilizada.

- Porque al corte mensual de ventas mido el aumento en porcentaje. ( % )
¿Cómo establezco objetivos claros, alcanzables y medibles?

TALLER PRACTICO N° 1
Analiza los siguientes casos.
PANADERIA SUPER FRESCO
El señor Pedro Ruiz, es un administrador de empresas, de 40 años de edad, compró la

panadería SUPER FRESCO, motivado por el deseo de tener un negocio propio que le
generara empleo a su familia y mejorara sus ingresos.
En la panadería laboran de tiempo completo 4 primos del señor Pedro en el área de

producción, con quienes se ha negociado pagar un salario integral de $500.000. La panadería
en los últimos años ha cambiado en 6 ocasiones de panadero, debido a que estos le daban
recomendaciones a Don Pedro, las que finalmente se descubría que beneficiaban a los
empleados y no a la panadería, algunos de los panaderos, están laborando en otras
panaderías donde devengan mejores salarios. Los panaderos no se encuentran afiliados a
ningún sistema de seguridad social por no considerarlo importante, ellos han propuesto que el
dinero que el empresario debería destinar para este compromiso sea entregado a ellos.
Generalmente los panaderos aprenden el oficio una vez que ingresan a Súper Fresco,
mediante cursos ofrecidos por los proveedores.
La panadería produce las líneas de panadería, pastelería y cafetería, la capacidad de

producción está siendo utilizada en un 40%. Durante los últimos 3 años la panadería ha
mantenido la misma variedad de productos en puntos de ventas. La esposa del señor Pedro
trabaja como cajera y vendedora en la panadería, en ocasiones ella decide comprar de
contado materias primas para aprovechar descuentos, sin embargo, cuando el señor Pedro le
consulta sobre el efectivo para pagar los sueldos de la quincena y otros compromisos se
encuentra con dificultades por la falta de dinero. Los panaderos son quienes deciden los
productos y las cantidades a producir diariamente; son frecuentes las discusiones entre los
dos esposos porque se pierden oportunidades de venta por no contar con los productos en la
estantería.
El negocio fue visitado por un representante de salud pública, quien estableció sanciones por
encontrar que los panaderos no cuentan con la dotación requerida. A la panadería acuden con
frecuencia propietarios de tiendas y cafeterías de colegios de los barrios vecinos.
FUMLUX INGENIERIA
Se trata de una empresa familiar en dedicada a la fabricación de diversos elementos en

metales (Tubos estructurales, Puertas, Protectores.)
La dirección y administración de todas las áreas de la empresa es controlada por los
integrantes de la familia.
La actividad de la empresa se desarrolla en un campo industrial situado muy cercano a la
población de residencia familiar y muy bien comunicado.
La crisis actual ha conllevado una disminución significativa de las ventas, un incremento de la
competencia (básicamente en cuanto a precios) y un aumento de las dificultades de cobro.
Los trabajos se diseñan en AutoCAD y la empresa dispone de un aparato técnico notable y
por encima de la media de su sector y para las empresas con un nivel similar.
Existen fuertes tensiones financieras, aunque todavía no se ha producido ningún retraso en el
pago de facturas a proveedores.
La empresa está muy bien valorada por sus clientes por la calidad de los trabajos que realiza.
En los últimos años no se ha realizado ningún ajuste en el personal y en ocasiones se dispone
de un exceso de capacidad de mano de obra en relación a los trabajos disponibles, teniendo
en consecuencia personal sin trabajos a realizar.
Existe falta de comunicación, de reuniones, de establecimiento de objetivos, de reparto de
tareas y almacenes muy desordenados, …
Existe la sensación de que se están haciendo ofertas “caras” (en relación a la competencia)
pero se desconoce la rentabilidad de los trabajos realizados.
USTED HA SIDO CONTRATADO COMO ASESOR
ADMINISTRATIVO PARA QUE REALICE EL SIGUIENTE ESTUDIO:
Analizar la situación actual de la empresa teniendo en cuenta su estructura y áreas funcionales.

Desarrolla todas las fases del proceso de planeación, teniendo en cuenta cada uno de los elementos
para una buena planeacion.
Plantear los principales objetivos que tienes para la empresa.
“Una mentalidad optimista es el mejor estimulante que conocerás jamás.”

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INTERESES Y MOTIVACIONES PARA EMPRENDER

 Alcanzar un mejor ingreso

 Superarse y cumplir sueños

 Superar una situación de necesidad

 Seguir una tradición familiar

 Ofrecer calidad de vida a su familia

 Tener la posibilidad de dar empleo a otros * La gloria solo se entrega

CANTIDAD ACTIVIDADES REQUIEREN ORDEN

¿QUÉ ES LA CONJUNTO DE DECISIONES QUE SE TOMAN

Ver y analizar los siguientes links para ampliar tus conocimientos:

* CONOCIMIENTO EXACTO DE LA REALIDAD DE LA FUTURA EMPRESA.

-RECONOCIENDO PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y NECESIDADES

- Voy a vender 100 prendas de vestir más cada mes.

- Porque la venta es en almacenes de Centro Comercial.

- Porque la capacidad de producción está subutilizada.

¿Cómo establezco objetivos claros, alcanzables y medibles?

PANADERIA SUPER FRESCO

El señor Pedro Ruiz, es un administrador de empresas, de 40 años de edad, compró la

En la panadería laboran de tiempo completo 4 primos del señor Pedro en el área de

La panadería produce las líneas de panadería, pastelería y cafetería, la capacidad de

Se trata de una empresa familiar en dedicada a la fabricación de diversos elementos en

Analizar la situación actual de la empresa teniendo en cuenta su estructura y áreas funcionales.

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