Asignatura:

Electiva CPC
NCR 798

Actividad 4
“Propiedad Horizontal”

Tutor:
Teresita Del Niño Jesús Patiño Franco

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Facultad De Ciencias Empresariales
Contaduría Pública
Bogotá D.C. Abril, 2020
1. ¿Qué es una Propiedad Horizontal?
La propiedad horizontal es un sistema o figura jurídica que permite gestionar un conjunto de

unidades o construcciones privadas en un entorno comunitario o común, donde se parte de la

infraestructura debe ser compartida por quienes conforman la propiedad horizontal.

2. ¿Cuál es la normatividad de las Propiedades Horizontales?

LEY 675 DE 2001 a presente ley regula la forma especial de dominio, denominada propiedad

horizontal, en la que concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes privados y derechos

de copropiedad sobre el terreno y los demás bienes comunes, con el fin de garantizar la seguridad

y la convivencia pacífica en los inmuebles sometidos a ella, así como la función social de la

propiedad.

3. ¿Qué impuestos debe pagar y ante que entes

 Impuesto a la renta en la propiedad horizontal. artículo 19-5 del es estatuto tributario

 Impuesto a las ventas. La propiedad horizontal como tal no es responsable del impuesto a

las ventas, excepto si se trata del servicio de parqueadero.

 Impuesto de industria y comercio en la propiedad horizontal. la situación es igual que en

el impuesto a la renta, puesto que el artículo 19-5 del estatuto tributario aplica tanto para

el impuesto a la renta como para el impuesto de industria y comercio. En consecuencia,

las copropiedades de uso comercial o mixto que exploten económicamente sus áreas

comunes, son responsables del impuesto de industria y comercio respecto a los ingresos

que perciban por esa explotación económica, excluyendo en consecuencia los pagos por

cuotas ordinaras o extraordinarias.

  Información exógena en la propiedad horizontal. Las propiedades horizontales de uso

comercial, mixto e industrial deben reportar información exógena o en medios magnéticos

por expresa disposición del artículo 1.2.1.5.3.6 del decreto 1625 de 2016.

 Retención en la fuente en la propiedad horizontal. La propiedad horizontal como persona

jurídica que es, es agente de retención en la fuente, y debe practicar retención en la fuente

cuando realice pagos sujetos a retención.

4. ¿Qué órganos, áreas, parte administrativa lo contemplan y cuál es la

función de cada una de estas?

Órganos de administración de la propiedad horizontal.

La ley 675 de 2001 contempla una serie de órganos que se han de encargar de la administración

general de la propiedad horizontal.

 Asamblea General De Copropietarios : La asamblea general de propietarios o

copropietarios está constituida por todos los propietarios de bienes privados de la

propiedad horizontal, y es el máximo órgano administrativo de la propiedad horizontal.

 Administrador : responder por sus acciones u omisiones

según lo señala el inciso segundo del artículo 50 de la ley 675 del 2001.

 Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su

aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un

presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual,

incluyendo las primas de seguros.

 Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la

asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia

relativa al edificio o conjunto.

 Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las

actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.

 Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas

anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de

ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio

anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.

 Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.

 Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que

surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y

destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación,

de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.

 Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración,

conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y

restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.

 Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y

extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a

cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o

conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de

autorización alguna.

 Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad

horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la

 entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación

legal de la persona jurídica.

 Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes

especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.

 Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el respectivo

reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la

asamblea general

 Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta

ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que

hayan sido impuestas por la asamblea general o el Consejo de Administración, según

el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.

 Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cada

vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio

particular.

 Consejo De Administración : Básicamente es quien toma las decisiones

administrativas que permiten a la propiedad horizontal operar, poder cumplir con sus

objetivos.

 Revisor Fiscal : es una figura que permite hacer control y

vigilancia del cumplimiento de las obligaciones de la propiedad horizontal, en el

cumplimiento de funciones y de las normas que regulan la propiedad horizontal.

 5. ¿Qué es el fondo de imprevistos de una Propiedad Horizontal y cuál es el

porcentaje de la provisión, con que periodicidad?

La propiedad horizontal debe tener los recursos necesarios para atender adecuadamente cualquier

eventualidad, pues de no ser así, se compromete el normal funcionamiento de cualquier conjunto.

En caso de cualquier accidente, contingencia o deño interno intempestivo, la administración debe

actuar de inmediato, y para ello debe tener recursos siempre disponibles.

Dispone la ley que el fondo de imprevistos se debe financiar o constituir al menos con el 1%

sobre el total de los recursos del presupuesto para cada año.

6. ¿De la anterior pregunta cómo se contabiliza?

Concepto Debito crédito

Fondo de imprevistos 1.000

Ingresos 1.000

7. ¿Cómo es el manejo de la contabilidad?

De acuerdo con lo señalado en la Ley 675 de 2001, debe manejar diferentes aspectos contables y

tributarios, como consecuencia de las funciones propias de la persona jurídica, que surge con la

inscripción mediante escritura pública ante la Oficina de registro de Instrumentos Públicos, en

donde se someta al régimen de propiedad horizontal.

La propiedad horizontal está sometida al régimen especial dispuesto por la Ley 675 de 2001, por

lo que no tiene la obligación de presentar sus cuentas de acuerdo con el Plan Único de Cuentas
(PUC), pero en virtud de las funciones y obligaciones encomendados a los órganos de dirección

será necesario que mantenga un sistema organizado de contabilidad, que permita mantener

organizado y actualizado el estado de cuentas de la copropiedad.

8. ¿Qué informes se entregan y a quienes?

Su bien el régimen de propiedad horizontal no es preciso en cuanto a los documentos contables

que deba llevar la propiedad horizontal, estos se presentan en las funciones del administrador

donde señala que este deberá llevar bajo su dependencia y responsabilidad la contabilidad de la

copropiedad, y son los siguientes:

 Inventario y Balance general de las cuentas del ejercicio anterior

 Presupuesto anual, incluyendo el pago de seguros de zonas comunes

 Cuentas de cobro de las obligaciones de los propietarios de unidades privadas con la

copropiedad

 Recibos de los pagos recaudados por concepto de las obligaciones de propietarios y

terceros con la copropiedad.

 Comprobante de egreso sobre los pagos efectuados a terceros por concepto de servicios o

suministros realizados a la copropiedad para garantizar su funcionamiento.

 Libro auxiliar donde se registren las transacciones realizadas, Libro de bancos, Libro de

Mayor y balance, Libro Diario

 Libro de actas, teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en la Ley 675 de 2001,

respecto del mérito ejecutivo que prestan las obligaciones de los copropietarios y que en
 estas se deja constancia de los valores aprobados por la asamblea, así como de las

disposiciones económicas que afectan a los copropietarios.

 Balance

 Propietarios con sus respectivos coeficientes de propiedad

 Inversiones realizadas

9. ¿Cómo es el funcionamiento de estas Propiedades Horizontales?

La propiedad horizontal tiene el siguiente funcionamiento:

Cada propietario tiene un derecho de propiedad exclusivo sobre un bien privado,

perfectamente identificado y determinado.

Existen unos bienes comunes sobre los cuales los propietarios de los bienes de

dominio particular tienen un derecho de copropiedad cuya parte está determinada por

los coeficientes de copropiedad.

Los bienes comunes son indivisibles, inalienables e inembargables separadamente de

los bienes privados.

Cada bien de dominio particular tiene matricula inmobiliaria que lo identifica

jurídicamente.

Mientras exista la propiedad horizontal, no puede pedirse la división de los bienes

comunes. Esto solo podrá darse cuando se la escritura de extinción de la propiedad

horizontal

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Recuperado de , https://www.gerencie.com/propiedad-horizontal.html, abril 17 de 2020.

Recuperado de ,http://participacionbogota.gov.co/propiedad-horizontal-preguntas, abril 17 de

2020.

Recuperado de ,https://actualicese.com/category/propiedad-horizontal-2/, abril 17 de 2020.

Recuperado de ,https://www.gerencie.com/autorretencion.html, abril 17 de 2020.

Recuperado de ,https://www.misabogados.com.co/blog/que-es-la-propiedad-horizontal, abril 17

de 2020.