Prac01com218 2017

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE COMPUTACION
COMPUTACIÓN II
GUIA DE PRÁCTICA No 1.
Introducción a la gestión de proyectos informáticos

Objetivos:
 Conocer los conceptos elementales relacionados a la administración de

proyectos informáticos.
 Conocer las características generales de una aplicación para la gestión de
proyectos.
 Conocer el entorno de trabajo de una aplicación para gestionar proyectos.
 Aprender a construir la estructura de descomposición de trabajos (WBS).
 Identificar e implementar los tipos de dependencias que se requiera entre tareas.
 Saber aplicar tiempos de posposición y de adelanto.
 Saber identificar la ruta crítica y tareas críticas de un proyecto
Indicaciones:
1. La guía se desarrollará en parejas.

2. Como resultado del desarrollo de la práctica deberá entregar dos archivos:
ProyReunion.mpp y ProyExpediente.mpp.
3. Guarde los dos archivos en una carpeta nombrada con su número de carnet
4. Comprima la carpeta nombrada con los números de carne: Carnet01_Carnet02
5. Los dos estudiantes deben subir el archivo comprimido al enlace Entrega de
guía de prácticas No. 1.
6. Tiene como fecha límite para subir el archivo el 20 de agosto de 2017.
Índice:
Ejercicio No.1 ................................................................................................................................................ 2

Ejercicio No.2 ................................................................................................................................................ 3
Ejercicio No. 3 ............................................................................................................................................... 4
Ejercicio No.4 ................................................................................................................................................ 5
Ciclo II-2017 Página 1 de 7

Ejercicio No.1
Se trata de preparar una reunión para presentar a los accionistas de la empresa el

funcionamiento de un nuevo sistema para la gestión de los expedientes de los
empleados. La asistente administrativa es experta en gestión de proyectos, por lo
que se le proporciona la siguiente información para crear el plan del proyecto
“Reunión de accionistas”.
1. Las características del proyecto se describen a continuación:

• Nombre del proyecto: Reunión de Accionistas.
• Fecha de Comienzo: 1 Septiembre de 2017.
• Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2017.
• Responsable y Autor: Nombre del Alumno.
• Lista de Tareas Inicial:
2. Insertar una nueva tarea 1, Reunión de Accionistas, y luego aplicar sangría a las
tareas de la 2 a la 20.
3. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangría a las tareas de la 3 a la 6

4. Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificación, y de la
tarea de resumen 14, detalles de la reunión.
5. Mostrar el esquema completo
6. Insertar una tarea repetitiva –> En paralelo, durante la realización del proyecto
se programarán reuniones de seguimiento todos los lunes cada semana con los
responsables de la planificación (de una duración de 4 horas) para un
seguimiento de los avances en los preparativos de la reunión de accionistas.
Por otro lado, se programan pequeñas reuniones en la segunda semana de
cada mes (los lunes) con el directivo jefe de la empresa (6 horas de duración)
para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta
que el proyecto ha finalizado.
7. Guarde el archivo con el nombre ProyReunion.mpp
Ejercicio No.2
1. Abra el archivo ProyReunion.mpp y elimine las tareas repetitivas realizadas en
el ejercicio No1
2. Vinculación de Tareas:
a) Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.
b) Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de
resumen 14, “Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de
resumen).
c) Vincular la tarea de resumen 2, “Planificación Preliminar”, con la tarea de
resumen 14, “Detalles de la Reunión”.
d) Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los siguientes
cambios a la programación del proyecto:
e) Cambiar la dependencia entre la tarea 8, “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9,
“Preparar Carta” a «Comienzo -Comienzo»
f) Cambiar la dependencia entre la tarea 16, “Preparar Salas de Reunión del
Comité”, y la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a «Fin-Fin»
g) Especificar un tiempo de adelanto de 0,5 días en la dependencia de “Reservar
Centro de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferencia

h) Especificar un tiempo de posposición de 2 días entre la tarea de resumen 14
“detalles de la reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”.
3. Uso del Asistente de Diagramas de Gantt
Se desea ahora ver el camino crítico del proyecto. Para ello se usará el asistente del
diagrama de Gantt.
1. Iniciar el asistente para diagramas de Gantt

2. Mostrar el camino crítico en el diagrama de Gantt
3. Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las b
4. Mostrar las líneas de vínculo entre las tareas dependientes
5. Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para
6. Guardar el archivo sin línea de base.
Ejercicio No. 3
Una vez terminada la lista de tareas, esquematización y las dependencias de la
programación de la reunión anual de accionistas, el equipo del proyecto ha
pasado la información sobre los recursos a usar en el proyecto los costos y el
calendario.
1. Creación de la lista de recursos:
Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos, añadir el recurso secretario con la

siguiente información:
2. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:

3. Asignación de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas:
4. Aplicación de costos de recursos:
Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:
Nombre del Recurso Tasa Estándar Tasa Horas Extra
Secretario $10.00 por hora $15 por hora
Vicepresidente $85.00 por año
Jefe Oficina $45.000 por $39.000 por año

año
Auxiliar $20.00 por hora $30.00 por hora

administrativo
Ejercicio No.4
Se tiene la siguiente estructura para el Desarrollo de un sistema informático para la
Administración de los expedientes de empleados con fecha de inicio el 16 de
Enero de 2018.
1. Las características del proyecto se describen a continuación:
• Nombre del proyecto: Sistema de Gestión de Expedientes.
• Fecha de Comienzo: 16 de enero de 2018.
• Asunto del Proyecto: Desarrollo de sistemas

• Responsable y Autor: Nombre del Alumno.
• Días festivos y días libres: Semana Santa, 1 de mayo, 22 de junio,
vacaciones de agosto
• Lista de Tareas Inicial:
Tarea Precedencias Tiempo ( en Recurso/Coste por

días) hora
1 Estudio del marco
organizativo
2 Recolección de 2 semanas Analista/20
información
3 Validación 2 0 días Analista/20
4 Análisis de procesos 1
5 Cuestionarios 3 1 semana Analista/20
6 Entrevistas 5 3 semanas Analista/20
7 Modelo idef0 6 2 meses Analista/20;
Coordinador/30
8 Nuevo modelo de
funcionamiento
9 Descripción textual 7 2 meses Analista/20
10 Modelo idef0 9 2 meses Analista/20
11 Definición de requisitos
12 Estudio 10 3 semanas Analista/20;
Coordinador/30
13 Análisis 12 2 semanas Analista/20
14 Síntesis 13 1 semana Analista/20
15 Validación 14 3 días Analista/20
16 Desarrollo de software
17 Análisis 15 2 meses Coordinador/30;
Programador/20
18 Diseño 17 1 mes Analista/20;

Coordinador/30;
Programador/20
19 Codificación 18 4 meses Programador/20
20 Test y pruebas 19 1 mes Programador/20
21 Hardware
22 Selección 15 2 semanas Coordinador/30
23 Compra 22 2 semanas Coordinador/30
24 Red de comunicaciones
25 Análisis 15 1 semana Coordinador/30
26 Diseño 25 2 semanas Coordinador/30
27 Implantación del nuevo
sistema informático
28 Instalación del 20,23 1 semana Técnico/10
hardware
29 Instalación de la red 26,28 1 semana Técnico/10
30 Instalación del 28 1 semana Técnico/10
software
31 Formación de 30 3 semanas Técnico/10
usuarios
32 Migración de datos 31 1 semana Programador/20
1. Se debe planear una actividad de seguimiento todos los lunes laborales
2. En la actividad “Síntesis” de la fase Definición de requerimientos se retrasa 10 días
su comienzo.
3. Defina la tabla de recursos del proyecto.
4. Asigne recursos a las tareas donde considere necesario.
5. Guarde el archivo con el nombre ProyExpediente.mpp

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 Conocer los conceptos elementales relacionados a la administración de

1. La guía se desarrollará en parejas.

Ejercicio No.1 ................................................................................................................................................ 2

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Se trata de preparar una reunión para presentar a los accionistas de la empresa el

1. Las características del proyecto se describen a continuación:

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Ciclo II-2017 Página 3 de 7

1. Iniciar el asistente para diagramas de Gantt

1. Creación de la lista de recursos:

Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos, añadir el recurso secretario con la

2. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:

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4. Aplicación de costos de recursos:

Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:

Nombre del Recurso Tasa Estándar Tasa Horas Extra

Secretario $10.00 por hora $15 por hora

Vicepresidente $85.00 por año

Jefe Oficina $45.000 por $39.000 por año

Auxiliar $20.00 por hora $30.00 por hora

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Tarea Precedencias Tiempo ( en Recurso/Coste por

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