Entrega3 Grupo2

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Universidad Católica Andrés Bello

Escuela de Ingeniería Informática


Cátedra: Gestión de Proyectos de Software
Grupo 2

Planificación Detallada de NetSecure


Solutions S.L.: Sistema Integral para la
Gestión de Proyectos y Atención a
Clientes

Profesor: Alumnos:
Cora Urdaneta, María Sahili Helbawi, Karim Ali
Montaño Jimenez, Edilianny Nohemi
Hernández, Luis Carlos

Puerto Ordaz, 30 de mayo de 2024.


Definición de Actividades
Fase 1: Iniciación del Proyecto

Paquete de Trabajo 1.1: Reuniones con el cliente para definir el alcance y


objetivos

● Actividad 1.1.1: Programar reuniones con todas las partes interesadas


○ Recursos: Equipo de gestión de proyectos, cliente
● Actividad 1.1.2: Realizar reunión inicial
○ Recursos: Equipo de gestión de proyectos, cliente
● Hito: Reunión inicial completada

Paquete de Trabajo 1.2: Identificación de partes interesadas

● Actividad 1.2.1: Realizar entrevistas y análisis de stakeholders


○ Recursos: Equipo de gestión de proyectos
● Actividad 1.2.2: Crear lista de partes interesadas aprobada
○ Recursos: Equipo de gestión de proyectos

Paquete de Trabajo 1.3: Redacción del Documento de Alcance

● Actividad 1.3.1: Recopilar información


○ Recursos: Analista de negocio, gestor de proyectos
● Actividad 1.3.2: Redactar el documento de alcance
○ Recursos: Analista de negocio, gestor de proyectos

Paquete de Trabajo 1.4: Revisión y aprobación del Documento de Alcance

● Actividad 1.4.1: Revisar el documento de alcance


○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Actividad 1.4.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Hito: Documento de Alcance redactado

Paquete de Trabajo 1.5: Evaluación técnica del proyecto

● Actividad 1.5.1: Analizar requisitos técnicos y factibilidad


○ Recursos: Equipo técnico, gestor de proyectos
● Actividad 1.5.2: Completar informe técnico
○ Recursos: Equipo técnico, gestor de proyectos

Paquete de Trabajo 1.6: Análisis de costos y beneficios

● Actividad 1.6.1: Realizar análisis de costo-beneficio


○ Recursos: Analista financiero, gestor de proyectos
● Actividad 1.6.2: Completar informe económico
○ Recursos: Analista financiero, gestor de proyectos

Paquete de Trabajo 1.7: Redacción del Informe de Viabilidad

● Actividad 1.7.1: Compilar datos


○ Recursos: Equipo técnico, analista financiero
● Actividad 1.7.2: Redactar informe de viabilidad
○ Recursos: Equipo técnico, analista financiero

Paquete de Trabajo 1.8: Revisión y aprobación del Informe de Viabilidad

● Actividad 1.8.1: Revisar el informe de viabilidad


○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Actividad 1.8.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Hito: Informe de Viabilidad redactado

Paquete de Trabajo 1.9: Redacción del Acta de Constitución

● Actividad 1.9.1: Compilar información


○ Recursos: Gestor de proyectos
● Actividad 1.9.2: Redactar el Acta de Constitución
○ Recursos: Gestor de proyectos

Paquete de Trabajo 1.10: Aprobación formal del Acta de Constitución

● Actividad 1.10.1: Revisar el Acta de Constitución


○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Actividad 1.10.2: Obtener la firma del cliente en el Acta de Constitución
○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos

Fase 2: Planificación del Proyecto

Paquete de Trabajo 2.1: Definición de actividades y tareas

● Actividad 2.1.1: Desglosar el proyecto en tareas


○ Recursos: Equipo de gestión de proyectos

Paquete de Trabajo 2.2: Creación del cronograma del proyecto

● Actividad 2.2.1: Utilizar herramientas de gestión de proyectos


○ Recursos: Gestor de proyectos, software de gestión de proyectos
● Actividad 2.2.2: Completar el cronograma del proyecto
○ Recursos: Gestor de proyectos, software de gestión de proyectos
Paquete de Trabajo 2.3: Asignación de recursos

● Actividad 2.3.1: Asignar recursos humanos y técnicos


○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo técnico

Paquete de Trabajo 2.4: Redacción del Plan de Proyecto

● Actividad 2.4.1: Compilar toda la planificación


○ Recursos: Gestor de proyectos

Paquete de Trabajo 2.5: Revisión y aprobación del Plan de Proyecto

● Actividad 2.5.1: Revisar el Plan de Proyecto


○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Actividad 2.5.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Hito: Plan de Proyecto redactado

Paquete de Trabajo 2.6: Recolección de requisitos del cliente

● Actividad 2.6.1: Realizar entrevistas y talleres


○ Recursos: Analista de negocio, cliente

Paquete de Trabajo 2.7: Análisis y documentación de requisitos funcionales

● Actividad 2.7.1: Documentar requisitos detalladamente


○ Recursos: Analista de negocio

Paquete de Trabajo 2.8: Análisis y documentación de requisitos no


funcionales

● Actividad 2.8.1: Documentar requisitos detalladamente


○ Recursos: Analista de negocio

Paquete de Trabajo 2.9: Revisión y aprobación de las Especificaciones de


Requisitos

● Actividad 2.9.1: Revisar las Especificaciones de Requisitos


○ Recursos: Cliente, analista de negocio
● Actividad 2.9.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, analista de negocio
● Hito: Especificaciones de Requisitos aprobadas

Paquete de Trabajo 2.10: Diseño de la arquitectura general del sistema

● Actividad 2.10.1: Crear diagramas de arquitectura


○ Recursos: Arquitecto de software, equipo técnico
Paquete de Trabajo 2.11: Creación del modelo de datos inicial

● Actividad 2.11.1: Definir estructura de la base de datos


○ Recursos: Arquitecto de datos, equipo técnico

Paquete de Trabajo 2.12: Documentación de la arquitectura del sistema

● Actividad 2.12.1: Redactar documentación técnica


○ Recursos: Arquitecto de software

Paquete de Trabajo 2.13: Revisión y aprobación de la Arquitectura del Sistema

● Actividad 2.13.1: Revisar la Arquitectura del Sistema


○ Recursos: Cliente, arquitecto de software
● Actividad 2.13.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, arquitecto de software
● Hito: Arquitectura del Sistema aprobada

Paquete de Trabajo 2.14: Identificación de riesgos potenciales

Actividad 2.14.1: Realizar un análisis de riesgos

● Recursos: Equipo del proyecto


● Objetivo: Identificar y analizar los riesgos potenciales que podrían afectar el
proyecto.
● Descripción de la Actividad:
○ El equipo del proyecto se reunirá para identificar posibles riesgos del
proyecto.
○ Se evaluará la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial de
cada riesgo.
○ Se documentarán los riesgos identificados y se desarrollarán planes
de contingencia para mitigarlos.

Actividad 2.14.2: Registrar riesgos en el Plan de Gestión de Riesgos

● Recursos: Gestor de proyectos


● Objetivo: Documentar los riesgos identificados y los planes de contingencia
en el Plan de Gestión de Riesgos.
● Descripción de la Actividad:
○ El gestor de proyectos actualizará el Plan de Gestión de Riesgos para
incluir los nuevos riesgos identificados.
○ El Plan de Gestión de Riesgos se actualizará periódicamente a medida
que se avance en el proyecto.

Hito: Plan de Gestión de Riesgos actualizado

Paquete de Trabajo 2.15: Comunicación y Plan de Stakeholders


Actividad 2.15.1: Identificar a los Stakeholders del proyecto

● Recursos: Equipo del proyecto


● Objetivo: Identificar a todas las personas u organizaciones que podrían
verse afectadas por el proyecto.
● Descripción de la Actividad:
○ El equipo del proyecto creará una lista de Stakeholders del proyecto.
○ Se categoriza a los Stakeholders según su nivel de interés e impacto
en el proyecto.

Actividad 2.15.2: Definir canales de comunicación

● Recursos: Gestor de proyectos


● Objetivo: Establecer canales de comunicación efectivos para mantener
informados a los Stakeholders.
● Descripción de la Actividad:
○ El gestor de proyectos identificará los canales de comunicación más
apropiados para cada Stakeholder.
○ Se definirá la frecuencia de las comunicaciones y la información que
se compartirá.

Actividad 2.15.3: Desarrollar un Plan de Comunicación

● Recursos: Gestor de proyectos


● Objetivo: Crear un plan para comunicar efectivamente con los Stakeholders
durante el proyecto.
● Descripción de la Actividad:
○ El gestor de proyectos desarrollará un Plan de Comunicación que
incluya los canales de comunicación, la frecuencia de las
comunicaciones y los mensajes clave.
○ El Plan de Comunicación se revisará y actualizará periódicamente

Fase 3: Diseño del Sistema

Paquete de Trabajo 3.1: Creación de prototipos de pantalla

● Actividad 3.1.1: Utilizar herramientas de diseño UI/UX


○ Recursos: Diseñador UI/UX
● Actividad 3.1.2: Completar prototipos de pantalla
○ Recursos: Diseñador UI/UX

Paquete de Trabajo 3.2: Desarrollo de wireframes y mockups

● Actividad 3.2.1: Crear diseños detallados de la interfaz


○ Recursos: Diseñador UI/UX

Paquete de Trabajo 3.3: Revisión y aprobación del Diseño de la UI

● Actividad 3.3.1: Revisar el Diseño de la UI


○ Recursos: Cliente, diseñador UI/UX
● Actividad 3.3.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, diseñador UI/UX
● Hito: Diseño de UI aprobado

Paquete de Trabajo 3.4: Creación de diagramas UML

● Actividad 3.4.1: Utilizar herramientas UML


○ Recursos: Arquitecto de software
● Actividad 3.4.2: Completar diagramas UML
○ Recursos: Arquitecto de software

Paquete de Trabajo 3.5: Especificación técnica de componentes y módulos

● Actividad 3.5.1: Definir detalles técnicos de componentes


○ Recursos: Arquitecto de software

Paquete de Trabajo 3.6: Documentación del Diseño Detallado

● Actividad 3.6.1: Redactar documentación técnica


○ Recursos: Arquitecto de software

Paquete de Trabajo 3.7: Revisión y aprobación del Diseño Detallado

● Actividad 3.7.1: Revisar el Diseño Detallado


○ Recursos: Cliente, arquitecto de software
● Actividad 3.7.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, arquitecto de software
● Hito: Diseño Detallado aprobado

Paquete de Trabajo 3.8: Definición de estrategia de pruebas

● Actividad 3.8.1: Desarrollar plan de pruebas detallado


○ Recursos: Ingeniero de pruebas

Paquete de Trabajo 3.9: Desarrollo de casos de prueba

● Actividad 3.9.1: Definir y documentar casos de prueba


○ Recursos: Ingeniero de pruebas

Paquete de Trabajo 3.10: Documentación del Plan de Pruebas

● Actividad 3.10.1: Compilar y redactar el plan


○ Recursos: Ingeniero de pruebas

Paquete de Trabajo 3.11: Revisión y aprobación del Plan de Pruebas

● Actividad 3.11.1: Revisar el Plan de Pruebas


○ Recursos: Cliente, ingeniero de pruebas
● Actividad 3.11.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, ingeniero de pruebas
● Hito: Plan de Pruebas aprobado

Fase 4: Desarrollo del Sistema


Paquete de Trabajo 4.1: Desarrollo de módulos backend

● Actividad 4.1.1: Utilizar tecnología de backend


○ Recursos: Desarrolladores backend
● Actividad 4.1.2: Completar módulos backend
○ Recursos: Desarrolladores backend

Paquete de Trabajo 4.2: Desarrollo de módulos frontend

● Actividad 4.2.1: Utilizar tecnología de frontend


○ Recursos: Desarrolladores frontend
● Actividad 4.2.2: Completar módulos frontend
○ Recursos: Desarrolladores frontend

Paquete de Trabajo 4.3: Integración de servicios de gestión de proyectos y


seguimiento

● Actividad 4.3.1: Integrar componentes del sistema


○ Recursos: Desarrolladores backend y frontend

Paquete de Trabajo 4.4: Revisión y control de calidad del Código Fuente

● Actividad 4.4.1: Realizar revisiones de código


○ Recursos: Ingenieros de calidad, desarrolladores

Paquete de Trabajo 4.5: Comentarios y documentación interna del código

● Actividad 4.5.1: Añadir comentarios y documentación técnica


○ Recursos: Desarrolladores, equipo técnico

Paquete de Trabajo 4.6: Creación de manuales técnicos

● Actividad 4.6.1: Documentar el uso y mantenimiento del sistema


○ Recursos: Equipo técnico, redactores
Paquete de Trabajo 4.7: Revisión y aprobación de la Documentación del
Código

● Actividad 4.7.1: Revisar la Documentación del Código


○ Recursos: Cliente, equipo técnico
● Actividad 4.7.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, equipo técnico
● Hito: Documentación del Código aprobada

Paquete de Trabajo 4.8: Desarrollo de prototipos funcionales

● Actividad 4.8.1: Desarrollar versiones iniciales del software


○ Recursos: Desarrolladores, equipo técnico

Paquete de Trabajo 4.9: Implementación de versiones alfa y beta

● Actividad 4.9.1: Implementar versiones preliminares para pruebas


○ Recursos: Desarrolladores, equipo técnico

Paquete de Trabajo 4.10: Revisión continua y feedback de versiones


incrementales

● Actividad 4.10.1: Recopilar comentarios y revisar iterativamente


○ Recursos: Desarrolladores, equipo técnico, clientes/usuarios

Fase 5: Pruebas e Integración

Paquete de Trabajo 5.1: Ejecución de pruebas unitarias

● Actividad 5.1.1: Realizar pruebas a nivel de unidades de código


○ Recursos: Ingenieros de pruebas, desarrolladores

Paquete de Trabajo 5.2: Ejecución de pruebas de integración

● Actividad 5.2.1: Verificar la interacción entre los módulos


○ Recursos: Ingenieros de pruebas, desarrolladores

Paquete de Trabajo 5.3: Ejecución de pruebas de sistema

● Actividad 5.3.1: Verificar el funcionamiento del sistema completo


○ Recursos: Ingenieros de pruebas, equipo técnico

Paquete de Trabajo 5.4: Documentación de resultados y métricas de prueba

● Actividad 5.4.1: Documentar los resultados de las pruebas


○ Recursos: Ingenieros de pruebas, equipo técnico

Paquete de Trabajo 5.5: Identificación de errores y fallos


● Actividad 5.5.1: Registrar los errores encontrados durante las pruebas
○ Recursos: Equipo de desarrollo, equipo técnico

Paquete de Trabajo 5.6: Desarrollo de soluciones para errores detectados

● Actividad 5.6.1: Corregir los errores identificados


○ Recursos: Equipo de desarrollo, equipo técnico

Paquete de Trabajo 5.7: Validación de correcciones

● Actividad 5.7.1: Verificar que las correcciones resuelvan los errores


○ Recursos: Ingenieros de pruebas, equipo técnico

Paquete de Trabajo 5.8: Integración final del sistema

● Actividad 5.8.1: Integrar todas las correcciones y cambios al sistema


○ Recursos: Equipo de desarrollo, equipo técnico

Paquete de Trabajo 5.9: Pruebas finales de aceptación

● Actividad 5.9.1: Realizar pruebas finales con el cliente


○ Recursos: Ingenieros de pruebas, equipo técnico, cliente

Paquete de Trabajo 5.10: Preparación de la versión final para despliegue

● Actividad 5.10.1: Empaquetar y preparar el sistema para el despliegue


○ Recursos: Equipo técnico

Fase 6: Implementación y Despliegue

Paquete de Trabajo 6.1: Desarrollo de la estrategia de despliegue

● Actividad 6.1.1: Planificar el despliegue del sistema


○ Recursos: Equipo técnico

Paquete de Trabajo 6.2: Creación del cronograma de implementación

● Actividad 6.2.1: Establecer fechas y plazos para el despliegue


○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo técnico

Paquete de Trabajo 6.3: Revisión y aprobación del Plan de Implementación

● Actividad 6.3.1: Revisar el Plan de Implementación


○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos
● Actividad 6.3.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, gestor de proyectos

Paquete de Trabajo 6.4: Redacción de manuales detallados


● Actividad 6.4.1: Documentar el uso y mantenimiento del sistema
○ Recursos: Equipo técnico, redactores

Paquete de Trabajo 6.5: Creación de tutoriales y material de apoyo

● Actividad 6.5.1: Desarrollar materiales complementarios


○ Recursos: Equipo técnico, redactores

Paquete de Trabajo 6.6: Revisión y aprobación de las Guías

● Actividad 6.6.1: Revisar las Guías


○ Recursos: Cliente, equipo técnico
● Actividad 6.6.2: Obtener aprobación del cliente
○ Recursos: Cliente, equipo técnico

Paquete de Trabajo 6.7: Planificación de sesiones de formación

● Actividad 6.7.1: Organizar sesiones de capacitación


○ Recursos: Equipo técnico

Paquete de Trabajo 6.8: Desarrollo de materiales de capacitación

● Actividad 6.8.1: Crear presentaciones y material didáctico


○ Recursos: Equipo técnico, redactores

Paquete de Trabajo 6.9: Ejecución de sesiones de formación

● Actividad 6.9.1: Impartir entrenamiento a los usuarios finales


○ Recursos: Equipo técnico, formadores

Fase 7: Gerencia del Proyecto

Paquete de Trabajo 7.1: Definición de metodología y herramientas de gestión

● Actividad 7.1.1: Seleccionar la metodología de gestión de proyectos


adecuada
○ Recursos: Gestor de proyectos
● Actividad 7.1.2: Establecer las herramientas de gestión a utilizar
○ Recursos: Gestor de proyectos

Paquete de Trabajo 7.2: Planificación y organización del equipo

● Actividad 7.2.1: Definir roles y responsabilidades del equipo


○ Recursos: Gestor de proyectos
● Actividad 7.2.2: Crear un organigrama del equipo
○ Recursos: Gestor de proyectos
Paquete de Trabajo 7.3: Comunicación y seguimiento

● Actividad 7.3.1: Establecer canales de comunicación


○ Recursos: Gestor de proyectos
● Actividad 7.3.2: Definir la frecuencia de los informes
○ Recursos: Gestor de proyectos
● Actividad 7.3.3: Realizar reuniones de seguimiento (Cada semana)
○ Recursos: Equipo del proyecto

Paquete de Trabajo 7.4: Gestión de riesgos

● Actividad 7.4.1: Identificar riesgos potenciales


○ Recursos: Equipo del proyecto
● Actividad 7.4.2: Analizar y evaluar riesgos
○ Recursos: Equipo del proyecto
● Actividad 7.4.3: Establecer planes de contingencia
○ Recursos: Equipo del proyecto

Paquete de Trabajo 7.5: Gestión de cambios

● Actividad 7.5.1: Definir un proceso de solicitud y aprobación de cambios


○ Recursos: Gestor de proyectos
● Actividad 7.5.2: Evaluar el impacto de los cambios (Cada vez que se solicite
un cambio)
○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo del proyecto
● Actividad 7.5.3: Implementar los cambios aprobados (Según corresponda)
○ Recursos: Equipo del proyecto

Paquete de Trabajo 7.6: Monitoreo y control del proyecto

● Actividad 7.6.1: Realizar seguimiento del progreso del proyecto (Cada


semana)
○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo del proyecto
● Actividad 7.6.2: Identificar y abordar desviaciones del plan (Cada semana)
○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo del proyecto
● Actividad 7.6.3: Informar sobre el estado del proyecto al cliente (Cada
semana)
○ Recursos: Gestor de proyectos, cliente

Paquete de Trabajo 7.7: Documentación del proyecto

● Actividad 7.7.1: Recopilar y organizar toda la documentación del proyecto


(En curso)
○ Recursos: Equipo del proyecto
● Actividad 7.7.2: Crear un repositorio final de documentación
○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo del proyecto
Paquete de Trabajo 7.8: Cierre del proyecto

● Actividad 7.8.1: Evaluar el éxito del proyecto


○ Recursos: Equipo del proyecto, cliente
● Actividad 7.8.2: Documentar lecciones aprendidas
○ Recursos: Equipo del proyecto
● Actividad 7.8.3: Realizar una reunión final con el cliente
○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo del proyecto, cliente

Estimación de Duraciones

Paquete de Trabajo 1.1: Reuniones con el cliente para definir el alcance y


objetivos

● Duración: 1 día
● Motivo: Las reuniones con el cliente para definir el alcance y objetivos
iniciales del proyecto se pueden completar en un día, ya que se trata de un
proceso de revisión y documentación de requisitos, no de desarrollo. Lo
importante es tener claros los objetivos para poder definir adecuadamente el
alcance del proyecto.

Paquete de Trabajo 1.2: Identificación de partes interesadas

● Duración: 1 día
● Motivo: Realizar entrevistas y análisis de stakeholders puede ser una tarea
que se puede llevar a cabo de manera ágil y enfocada en un día si se
planifica adecuadamente. Al contar con un equipo de gestión de proyectos
experimentado y dedicado a esta actividad, se puede optimizar el tiempo y la
calidad de las entrevistas y análisis.

Paquete de Trabajo 1.3: Redacción del Documento de Alcance

● Actividad 1.3.1: Recopilar información


○ Duración: 2 día
○ Motivo: La recopilación de información puede ser un proceso que
requiere tiempo, ya que implica revisar y organizar datos de diferentes
fuentes, como documentos, entrevistas y análisis de stakeholders. El
analista de negocio y el gestor de proyectos deben analizar
detalladamente la información recopilada para asegurarse de que sea
precisa y completa.
● Actividad 1.3.2: Redactar el documento de alcance
○ Duración: 1 día
○ Motivo: Con la información recopilada, el analista de negocio y el
gestor de proyectos pueden redactar el documento de alcance de
manera efectiva. Después de redactar el documento de alcance, se
puede revisar y ajustar según sea necesario para asegurarse de que
sea preciso y completo.

Paquete de Trabajo 1.4: Revisión y aprobación del Documento de Alcance

● Actividad 1.4.1: Revisar el documento de alcance


○ Duración: 1 día
○ Motivo: la duración de un día para revisar el documento de alcance se
debe a la necesidad de un análisis detallado y una revisión exhaustiva,
lo que puede ser logrado con la experiencia y habilidades de los
recursos y la coordinación interna, y debe ser precisa ya que luego
debe ser enviado al cliente.
● Actividad 1.4.2: Obtener aprobación del cliente
○ Duración: 1 día
○ Motivo: Para obtener la aprobación del cliente, el gestor de proyectos
debe programar una reunión con el cliente y presentarle el documento
de alcance. Si el gestor de proyectos ha preparado una presentación
clara y concisa del documento de alcance, puede lograr la aprobación
del cliente en la misma reunión.

Paquete de Trabajo 1.5: Evaluación técnica del proyecto

● Duración: 1 día
● Motivo: Al contar con un equipo técnico experimentado y familiarizado con
los requisitos del proyecto, pueden analizar la factibilidad técnica de manera
eficiente. La colaboración entre el equipo técnico y el gestor de proyectos
permite una revisión integral de los requisitos y la factibilidad.
○ Colaboración con el gestor de proyectos: La revisión y aportes del
gestor de proyectos pueden ayudar a enfocar el informe en los
aspectos más relevantes para la gestión del proyecto.
○ Formato y estructura predefinidos: Si se cuenta con un formato y
estructura predefinidos para el informe técnico, se puede completar en
un plazo más corto.
○ Revisión y ajustes ágiles: La revisión y ajustes del informe técnico
pueden realizarse de manera ágil y eficiente, gracias a la colaboración
entre el equipo técnico y el gestor de proyectos.

Paquete de Trabajo 1.6: Análisis de costos y beneficios

● Duración: 1 día
● Motivo: Al contar con un analista financiero experimentado y familiarizado
con los requisitos del proyecto, puede realizar el análisis de costo-beneficio
de manera eficiente. Al tener claros los objetivos y el alcance del proyecto, el
analista puede enfocar su análisis en los aspectos financieros más
relevantes. Al tener los resultados del análisis de costo-beneficio, el analista
financiero puede redactar un informe económico claro y conciso. La revisión y
ajustes del informe económico pueden realizarse de manera ágil y eficiente,
gracias a la colaboración entre el analista financiero y el gestor de proyectos.

Paquete de Trabajo 1.7: Redacción del Informe de Viabilidad

● Duración: 1 día
● Motivo: La colaboración entre el equipo técnico y el analista financiero
permite una revisión integral de los datos y su adecuación a los requisitos
financieros del proyecto. Al tener los datos compilados, el equipo técnico y el
analista financiero pueden redactar un informe de viabilidad claro y conciso.
La revisión y aportes del gestor de proyectos pueden ayudar a enfocar el
informe en los aspectos más relevantes para la gestión del proyecto.

Paquete de Trabajo 1.8: Revisión y aprobación del Informe de Viabilidad

● Actividad 1.8.1: Revisar el informe de viabilidad


○ Duración: 2 días
○ Motivo: la duración de un día para esta actividad se debe a la
experiencia del cliente, la coordinación con el gestor de proyectos, el
enfoque en los puntos clave y el uso de herramientas y metodologías
ágiles.
● Actividad 1.8.2: Obtener aprobación del cliente
○ Duración: 2 días
○ Motivo: En algunos casos, el proceso de aprobación puede requerir
varios niveles de aprobación. Esto puede incluir la aprobación de
varios usuarios o departamentos antes de que el contenido sea
aprobado. Esto puede agregar tiempo al proceso.

Paquete de Trabajo 1.9: Redacción del Acta de Constitución

● Actividad 1.9.1: Compilar información


○ Duración: 1 día
○ Motivo: Al tener claros los objetivos y el alcance del proyecto, el
gestor de proyectos puede enfocar su compilación de información en
los aspectos más relevantes.
● Actividad 1.9.2: Redactar el Acta de Constitución
○ Duración: 3 días
○ Motivo: Se debe a la experiencia del gestor de proyectos, el enfoque
en los puntos clave, herramientas y metodologías ágiles,
retroalimentación, automatización, gestión de expectativas y
encuestas.
Paquete de Trabajo 1.10: Aprobación formal del Acta de Constitución

● Duración: 1 día
● Motivo: Al contar con un cliente con experiencia en proyectos similares,
puede revisar el Acta de Constitución de manera eficiente. Al tener claros los
objetivos y el alcance del proyecto, el cliente y el gestor de proyectos pueden
enfocar su revisión en los aspectos más relevantes. Para obtener la firma del
cliente en el Acta de Constitución, el gestor de proyectos debe programar una
reunión con el cliente y presentarle el documento. Si el gestor de proyectos
ha preparado una presentación clara y concisa del Acta de Constitución,
puede lograr la firma del cliente en la misma reunión.

Fase 2: Planificación del Proyecto

Paquete de Trabajo 2.1: Definición de actividades y tareas y Paquete de


Trabajo 2.2: Creación del cronograma del proyecto

● Duración: 1 día
● Motivo: Al tener claros los objetivos y el alcance del proyecto, el equipo de
gestión de proyectos puede enfocar su desglose en las tareas más
relevantes. El uso de herramientas y metodologías ágiles para el desglose de
tareas puede facilitar el proceso y reducir el tiempo necesario para completar
esta actividad. La automatización puede ayudar a acelerar el proceso de
desglose de tareas. Por ejemplo, herramientas como Filestage permiten
solicitar la aprobación sin enviar correos electrónicos y mantener informadas
a las partes interesadas con actualizaciones automatizadas.

○ El uso de software de gestión de proyectos puede facilitar el proceso


de creación del cronograma del proyecto.
○ La duración total de un día para estas actividades se debe a la
experiencia del equipo de gestión de proyectos, la coordinación con el
gestor de proyectos, el enfoque en los puntos clave, herramientas y
metodologías ágiles, retroalimentación, automatización, gestión de
expectativas y encuestas. Esto permite un desglose eficiente de tareas
y la creación de un cronograma del proyecto claro y preciso.

Paquete de Trabajo 2.3: Asignación de recursos y Paquete de Trabajo 2.4:


Redacción del Plan de Proyecto

● Actividad 2.3.1: Asignar recursos humanos y técnicos


○ Recursos: Gestor de proyectos, equipo técnico
● Actividad 2.4.1: Compilar toda la planificación
● Duración: 1 día
● Motivo: Al contar con un equipo técnico experimentado, pueden ayudar a
asignar recursos y asegurarse de que sean adecuados para el proyecto. El
gestor de proyectos debe ser receptivo a los comentarios y sugerencias de
los involucrados en el proyecto.
○ Al contar con un gestor de proyectos experimentado, puede compilar
toda la planificación de manera eficiente. El gestor de proyectos puede
enfocar su compilación de planificación en los aspectos más
relevantes.

Paquete de Trabajo 2.5: Revisión y aprobación del Plan de Proyecto

● Duración: 1 día
● Motivo: Al contar con un gestor de proyectos experimentado, puede ayudar
al cliente a revisar el Plan de Proyecto y asegurarse de que sea preciso y
completo. Al contar con un cliente con experiencia en proyectos similares,
puede revisar el Plan de Proyecto de manera eficiente.

Paquete de Trabajo 2.6: Recolección de requisitos del cliente

● Duración: 2 día
● Motivo: La recolección de requisitos del cliente es una tarea crucial que
requiere tiempo y atención. Realizar entrevistas y talleres de manera
adecuada puede llevar más de un día para asegurarse de que se cubran
todos los aspectos relevantes.

Paquete de Trabajo 2.7: Análisis y documentación de requisitos funcionales y


Paquete de Trabajo 2.8: Análisis y documentación de requisitos no
funcionales

● Duración: 1 día
● Motivo: Al tener claros los requisitos recopilados en las entrevistas y
talleres, el analista de negocio puede enfocar su documentación en los
aspectos más relevantes.

Paquete de Trabajo 2.9: Revisión y aprobación de las Especificaciones de


Requisitos

● Actividad 2.9.1: Revisar las Especificaciones de Requisitos


○ Duración: 1 día
○ Motivo: Las especificaciones de requisitos pueden ser extensas y
detalladas, requiriendo una revisión minuciosa para asegurar que
todos los puntos estén claros y sean correctos.
● Actividad 2.9.2: Obtener aprobación del cliente
○ Duración: 2 día
○ Motivo: El cliente puede necesitar tiempo adicional para revisar las
especificaciones de requisitos con detenimiento y asegurarse de que
todo esté en orden antes de dar su aprobación final.

Paquete de Trabajo 2.10: Diseño de la arquitectura general del sistema y


Paquete de Trabajo 2.11: Creación del modelo de datos inicial

● Duración: 1 día
● Motivo: Es posible que las tareas de crear diagramas de arquitectura y
definir la estructura de la base de datos se realicen en paralelo,
aprovechando la colaboración entre el arquitecto de software y el arquitecto
de datos.

Paquete de Trabajo 2.12: Documentación de la arquitectura del sistema

● Duración: 2 días
● Motivo: Si el arquitecto tiene mucha experiencia, podría ser capaz de
redactar la documentación técnica de manera eficiente y rápida

Paquete de Trabajo 2.13: Revisión y aprobación de la Arquitectura del Sistema

● Duración: 1 día
● Motivo: La disponibilidad simultánea del cliente y el arquitecto de software
para dedicar un día completo a estas actividades puede contribuir a la
eficiencia del proceso

Paquete de Trabajo 2.14: Identificación de riesgos potenciales

● Duración: 1 día
● Motivo: El uso de herramientas especializadas puede facilitar la
identificación y documentación rápida de riesgos.

Paquete de Trabajo 2.15: Comunicación y Plan de Stakeholders

Actividad 2.15.1: Identificar a los Stakeholders del proyecto y Actividad 2.15.2:


Definir canales de comunicación y Actividad 2.15.3: Desarrollar un Plan de
Comunicación

● Duración: 1 día
● Motivo: Si la organización tiene procesos estandarizados para la definición
de canales de comunicación y el desarrollo de planes, esto puede simplificar
y agilizar las tareas.
Fase 3: Diseño del Sistema

Paquete de Trabajo 3.1: Creación de prototipos de pantalla

● Duración: 1 día
● Motivo: Las herramientas modernas de diseño UI/UX permiten crear
prototipos rápidamente, especialmente si se utilizan componentes y plantillas
predefinidos. Un diseñador UI/UX con experiencia puede trabajar de manera
eficiente y efectiva, lo que permite completar los prototipos en menos tiempo.

Paquete de Trabajo 3.2: Desarrollo de wireframes y mockups

● Duración: 3 días
● Motivo: Un diseñador UI/UX experimentado puede aprovechar
características como bibliotecas de componentes y funciones de arrastrar y
soltar para agilizar el proceso. Además, enfocarse en los elementos cruciales
de la interfaz y utilizar plantillas estandarizadas permite completar los diseños
detallados en un plazo más corto sin comprometer la calidad.

Paquete de Trabajo 3.3: Revisión y aprobación del Diseño de la UI

● Actividad 3.3.1: Revisar el Diseño de la UI


○ Duración: 1 día
○ Motivo: La revisión del Diseño de la UI puede realizarse de manera
eficiente en un día debido a la preparación previa y la claridad del
diseño. El cliente y el diseñador UI/UX, al trabajar juntos, pueden
centrarse en los aspectos más críticos del diseño para asegurar que
cumpla con las expectativas y requisitos.
● Actividad 3.3.2: Obtener aprobación del cliente
○ Duración: 2 días
○ Motivo: La actividad de obtener la aprobación del cliente para el
diseño de UI está programada para dos días porque se espera que el
proceso sea directo y eficiente.

Paquete de Trabajo 3.4: Creación de diagramas UML

● Duración: 1 día
● Motivo: La creación de diagramas UML puede completarse en un día gracias
a la combinación de herramientas UML especializadas y la experiencia del
arquitecto de software. Estas herramientas ofrecen funcionalidades que
simplifican la elaboración de diagramas, como plantillas y elementos de
arrastre y suelta, lo que permite una rápida visualización de la estructura del
sistema.

Paquete de Trabajo 3.5: Especificación técnica de componentes y módulos y


Paquete de Trabajo 3.6: Documentación del Diseño Detallado
● Duración: 1 día
● Motivo: La especificación técnica de componentes y módulos, así como la
documentación del diseño detallado, pueden realizarse en un día debido a la
experiencia y preparación del arquitecto de software. Con un conocimiento
profundo de los componentes del sistema y una metodología de trabajo
estructurada, el arquitecto puede definir los detalles técnicos y redactar la
documentación necesaria de manera eficiente.

Paquete de Trabajo 3.7: Revisión y aprobación del Diseño Detallado

● Duración: 1 día
● Motivo: La revisión y aprobación del Diseño Detallado se pueden llevar a
cabo en un día debido a la preparación y colaboración efectiva entre el cliente
y el arquitecto de software. Con una documentación clara y completa del
diseño, el proceso de revisión puede ser directo, permitiendo que el cliente
comprenda y evalúe rápidamente los detalles técnicos.

Paquete de Trabajo 3.8: Definición de estrategia de pruebas y Paquete de


Trabajo 3.9: Desarrollo de casos de prueba

● Duración: 1 día
● Motivo: La definición de la estrategia de pruebas y el desarrollo de casos de
prueba pueden ser realizados eficientemente en un día debido a la
experiencia y preparación del ingeniero de pruebas. Con el uso de
metodologías ágiles y herramientas especializadas, el ingeniero puede
desarrollar un plan de pruebas detallado y definir casos de prueba que
cubran los aspectos críticos del sistema.

Paquete de Trabajo 3.10: Documentación del Plan de Pruebas

● Duración: 1 día
● Motivo: La actividad de compilar y redactar el Plan de Pruebas puede ser
completada en un día gracias a la experiencia del ingeniero de pruebas y la
utilización de metodologías de trabajo eficientes.

Paquete de Trabajo 3.11: Revisión y aprobación del Plan de Pruebas

● Duración: 1 día
● Motivo: La revisión y aprobación del Plan de Pruebas se pueden realizar en
un día debido a la claridad y estructura del plan desarrollado por el ingeniero
de pruebas. La experiencia del ingeniero y la familiaridad del cliente con los
objetivos del proyecto permiten una revisión concisa y focalizada.

Fase 4: Desarrollo del Sistema


Paquete de Trabajo 4.1: Desarrollo de módulos backend
● Duración: 5 días
● Motivo: La utilización de tecnología de backend y la finalización de módulos
backend, puede ser estimada en cinco días por la experiencia y eficiencia de
los desarrolladores backend. El uso de frameworks y herramientas modernas
de desarrollo permite una implementación rápida y efectiva de módulos.

Paquete de Trabajo 4.2: Desarrollo de módulos frontend

● Duración: 4 día
● Motivo: La duración de cuatro días para el desarrollo de módulos frontend se
justifica por la capacidad de los desarrolladores frontend para utilizar
eficientemente las tecnologías actuales. Con un dominio de frameworks y
librerías modernas, pueden implementar rápidamente interfaces interactivas y
responsivas.

Paquete de Trabajo 4.3: Integración de servicios de gestión de proyectos y


seguimiento, Paquete de Trabajo 4.4: Revisión y control de calidad del Código
Fuente y Paquete de Trabajo 4.5: Comentarios y documentación interna del
código

● Duración: 1 día
● Motivo: La integración de servicios de gestión de proyectos y seguimiento, la
revisión y control de calidad del código fuente, así como la adición de
comentarios y documentación interna, pueden ser realizadas en un día
debido a la colaboración efectiva entre los desarrolladores backend y
frontend, junto con los ingenieros de calidad. La utilización de prácticas de
integración continua y herramientas de revisión de código automatizadas
facilita la identificación y corrección de problemas en tiempo real.

Paquete de Trabajo 4.6: Creación de manuales técnicos, Paquete de Trabajo


4.7: Revisión y aprobación de la Documentación del Código

● Duración: 1 día
● Motivo: La creación de manuales técnicos y la revisión y aprobación de la
documentación del código pueden ser realizadas en un día debido a la
experiencia combinada del equipo técnico y los redactores. La
documentación del uso y mantenimiento del sistema se facilita por el
conocimiento previo del equipo sobre el sistema y el uso de plantillas de
documentación estandarizadas. La revisión de la documentación del código y
la obtención de la aprobación del cliente se benefician de una comunicación
clara y directa, así como de la preparación previa del cliente con respecto a
los estándares y expectativas del proyecto.

Paquete de Trabajo 4.8: Desarrollo de prototipos funcionales y Paquete de


Trabajo 4.9: Implementación de versiones alfa y beta
● Duración: 1 día
● Motivo: La eficiencia del equipo técnico y desarrolladores, combinada con su
experiencia en metodologías de desarrollo ágil y herramientas de
automatización, permite la ejecución concurrente de tareas. Esto facilita el
desarrollo de prototipos funcionales y la implementación de versiones
preliminares para pruebas en un marco de tiempo comprimido. La
colaboración y comunicación efectiva entre los miembros del equipo son
clave para lograr este objetivo en un solo día.

Paquete de Trabajo 4.10: Revisión continua y feedback de versiones


incrementales

● Duración: 1 día
● Motivo: La duración se justifica por la implementación de un sistema de
feedback ágil que permite recopilar y actuar sobre los comentarios de manera
eficiente. La experiencia del equipo técnico en la integración de
retroalimentación rápida y la participación activa de los clientes/usuarios
facilitan un ciclo de revisión iterativa dentro del plazo de un día.

Fase 5: Pruebas e Integración

Paquete de Trabajo 5.1: Ejecución de pruebas unitarias, Paquete de Trabajo


5.2: Ejecución de pruebas de integración y Paquete de Trabajo 5.3: Ejecución
de pruebas de sistema

● Duración: 1 día
● Motivo: La realización de pruebas unitarias, de integración y de sistema en
un solo día es posible gracias a la preparación previa y la automatización de
pruebas. Los ingenieros de pruebas y desarrolladores cuentan con un
conjunto de pruebas automatizadas que pueden ejecutarse rápidamente.

Paquete de Trabajo 5.4: Documentación de resultados y métricas de prueba y


Paquete de Trabajo 5.5: Identificación de errores y fallos

● Duración: 3 días
● Motivo: La eficacia del equipo técnico y los ingenieros de pruebas en la
documentación y análisis de resultados permite consolidar las métricas de
prueba y registrar los errores de manera rápida.

Paquete de Trabajo 5.6: Desarrollo de soluciones para errores detectados,


Paquete de Trabajo 5.7: Validación de correcciones y Paquete de Trabajo 5.8:
Integración final del sistema

● Duración: 1 día
● Motivo: La capacidad del equipo de desarrollo y técnico para trabajar de
manera sincronizada permite la corrección de errores, la validación de las
soluciones y la integración final en un solo día. La utilización de prácticas de
integración continua y despliegue continuo facilita este proceso eficiente.
Además, la experiencia previa del equipo en la resolución rápida de
problemas y la disponibilidad de herramientas automatizadas de pruebas
aseguran que las correcciones sean validadas y aplicadas sin demora.

Paquete de Trabajo 5.9: Pruebas finales de aceptación y Paquete de Trabajo


5.10: Preparación de la versión final para despliegue

● Duración: 1 día
● Motivo: La realización de pruebas finales de aceptación y la preparación
para el despliegue en un solo día es viable debido a la colaboración estrecha
con el cliente y la eficiencia del equipo técnico. La experiencia previa en la
ejecución de pruebas de aceptación y la utilización de procesos de
empaquetado automatizados permiten cumplir con los objetivos de manera
oportuna y efectiva.

Fase 6: Implementación y Despliegue

Paquete de Trabajo 6.1: Desarrollo de la estrategia de despliegue y Paquete de


Trabajo 6.2: Creación del cronograma de implementación

● Duración: 4 días
● Motivo: Se justifica por la experiencia y la preparación del equipo técnico y el
gestor de proyectos en la planificación de despliegues de sistemas, y abordar
algún problema obtenido.

Paquete de Trabajo 6.3: Revisión y aprobación del Plan de Implementación

● Actividad 6.3.1: Revisar el Plan de Implementación


○ Duración: 1 día
○ Motivo: La eficiencia del proceso de revisión se debe a la preparación
y experiencia del gestor de proyectos, así como a la disponibilidad y
compromiso del cliente para trabajar en conjunto.
● Actividad 6.3.2: Obtener aprobación del cliente
○ Duración: 1 día
○ Motivo: La capacidad para obtener la aprobación del cliente en un día
se basa en la comunicación clara y la relación de confianza ya
establecida con el cliente.

Paquete de Trabajo 6.4: Redacción de manuales detallados

● Duración: 2 días
● Motivo: La posibilidad de redactar manuales detallados en dos días se debe
a la experiencia y eficiencia del equipo técnico en la documentación técnica.
Paquete de Trabajo 6.5: Creación de tutoriales y material de apoyo

● Duración: 2 días
● Motivo: La capacidad para desarrollar materiales complementarios en un día
se basa en la colaboración efectiva entre el equipo técnico y los redactores.

Paquete de Trabajo 6.6: Revisión y aprobación de las Guías

● Duración: 2 días
● Motivo: La asignación de dos días para estas actividades se justifica por la
necesidad de una revisión minuciosa y detallada de las Guías por parte del
cliente y el equipo técnico. El primer día se dedica a la revisión colaborativa y
la discusión de posibles mejoras, mientras que el segundo día se enfoca en
la implementación de cambios y la obtención de la aprobación final del
cliente.

Paquete de Trabajo 6.7: Planificación de sesiones de formación

● Duración: 1 día
● Motivo: La organización de sesiones de capacitación en un día es factible
gracias a la experiencia del equipo técnico en la planificación y ejecución de
formaciones.

Paquete de Trabajo 6.8: Desarrollo de materiales de capacitación

● Duración: 3 días
● Motivo: La capacidad para crear presentaciones y material didáctico en tres
días se basa en la colaboración efectiva entre el equipo técnico y los
redactores.

Paquete de Trabajo 6.9: Ejecución de sesiones de formación

● Duración: 3 días
● Motivo: La posibilidad de impartir entrenamiento a los usuarios finales en tres
días se debe a la preparación y experiencia del equipo técnico y los
formadores.

Fase 7: Gerencia del Proyecto

Paquete de Trabajo 7.1: Definición de metodología y herramientas de gestión,


Paquete de Trabajo 7.2: Planificación y organización del equipo y Paquete de
Trabajo 7.3: Comunicación y seguimiento

● Duración: 1 día
● Actividad 7.1.1: Seleccionar la metodología de gestión de proyectos
adecuada
○ Motivo: La selección se basará en la naturaleza del proyecto, las
preferencias del cliente y la experiencia del equipo. Se considerarán
metodologías ágiles o tradicionales según los requisitos.
● Actividad 7.1.2: Establecer las herramientas de gestión a utilizar
○ Motivo: Se elegirán herramientas que mejor se adapten a la
metodología seleccionada y que faciliten la colaboración y el
seguimiento del proyecto.

Paquete de Trabajo 7.2: Planificación y organización del equipo

● Actividad 7.2.1: Definir roles y responsabilidades del equipo


○ Motivo: La definición clara de roles asegurará que todos los miembros
del equipo conozcan sus tareas y cómo contribuyen al éxito del
proyecto.
● Actividad 7.2.2: Crear un organigrama del equipo
○ Motivo: Un organigrama facilitará la comprensión de la estructura del
equipo y mejorará la comunicación interna.

Paquete de Trabajo 7.3: Comunicación y seguimiento

● Actividad 7.3.1: Establecer canales de comunicación


○ Motivo: Canales bien definidos son esenciales para una comunicación
efectiva, lo que es crucial para el seguimiento del proyecto.
● Actividad 7.3.2: Definir la frecuencia de los informes
○ Motivo: Informes regulares permitirán a los stakeholders mantenerse
informados sobre el progreso y facilitarán la toma de decisiones
oportuna.
● Actividad 7.3.3: Realizar reuniones de seguimiento (Cada semana)
○ Duración: Durante todo el proyecto
○ Motivo: Las reuniones de seguimiento semanales son esenciales para
mantener al equipo alineado con los objetivos del proyecto, identificar
y resolver problemas a tiempo, y asegurar una comunicación fluida
entre todos los miembros del equipo y stakeholders. Estas reuniones
permiten monitorear el avance del proyecto de manera constante y
realizar ajustes en el cronograma y plan de trabajo según sea
necesario.

Paquete de Trabajo 7.4: Gestión de riesgos

● Actividad 7.4.1: Identificar riesgos potenciales


○ Duración: 1 día
○ Motivo: La identificación de riesgos potenciales se puede realizar en
un día debido a la experiencia y conocimiento del equipo del proyecto
sobre el entorno y los desafíos del proyecto.
● Actividad 7.4.2: Analizar y evaluar riesgos y Actividad 7.4.3: Establecer
planes de contingencia
○ Duración: 1 día
○ Motivo: El motivo de realizar un análisis y evaluación de riesgos es
para identificar y priorizar los riesgos potenciales que podrían impactar
negativamente en el proyecto o proceso.

Paquete de Trabajo 7.5: Gestión de cambios

● Duración: 4 días
● Actividad 7.5.1: Definir un proceso de solicitud y aprobación de cambios
○ Motivo: Establecer un proceso claro y estructurado requiere tiempo
para considerar todas las posibles vías de solicitud y los criterios de
aprobación. El gestor de proyectos necesita definir los pasos,
formularios, y flujos de trabajo que serán utilizados para manejar las
solicitudes de cambio
● Actividad 7.5.2: Evaluar el impacto de los cambios (Cada vez que se solicite
un cambio)
○ Recursos: Cada solicitud de cambio puede tener implicaciones
significativas en el alcance, tiempo, costo, y calidad del proyecto. Se
necesita tiempo para analizar cada cambio propuesto, lo que implica
reuniones con el equipo del proyecto y posiblemente con otras partes
interesadas para entender completamente el impacto.
● Actividad 7.5.3: Implementar los cambios aprobados (Según corresponda)
○ Recursos: La implementación de cambios aprobados puede ser
compleja y requiere una coordinación cuidadosa con el equipo del
proyecto.

Paquete de Trabajo 7.6: Monitoreo y control del proyecto

● Actividad 7.6.1: Realizar seguimiento del progreso del proyecto (Cada


semana)
● Actividad 7.6.2: Identificar y abordar desviaciones del plan (Cada semana)
● Actividad 7.6.3: Informar sobre el estado del proyecto al cliente (Cada
semana)

Paquete de Trabajo 7.7: Documentación del proyecto

● Actividad 7.7.1: Recopilar y organizar toda la documentación del proyecto


○ Duración: 3 días
○ Motivo: Clasificar y organizar la documentación de manera lógica y
accesible requiere atención al detalle y tiempo para asegurar que todo
esté en orden y fácil de encontrar. Es crucial revisar la documentación
para garantizar que esté completa, sea precisa y cumpla con los
estándares requeridos.
● Actividad 7.7.2: Crear un repositorio final de documentación
○ Duración: 1 día
○ Motivo: El gestor de proyectos y el equipo del proyecto deben estar
disponibles y dedicados exclusivamente a esta tarea durante el día
asignado para evitar retrasos. Debe existir un proceso claro y
herramientas ya configuradas para la creación del repositorio, lo que
facilitará una implementación rápida y eficiente.

Paquete de Trabajo 7.8: Cierre del proyecto

● Actividad 7.8.1: Evaluar el éxito del proyecto


○ Duración: 5 días
○ Motivo: Profundidad de la Evaluación: Cinco días proporcionan el
tiempo necesario para realizar una evaluación profunda y completa del
proyecto, lo que incluye revisar los objetivos, los entregables y el
rendimiento general. Se necesita tiempo para recopilar y analizar
datos, métricas de rendimiento y feedback, lo cual es esencial para
determinar el éxito del proyecto.
● Actividad 7.8.2: Documentar lecciones aprendidas
○ Duración: 2 días
○ Motivo: Dos días brinda tiempo suficiente para que el equipo del
proyecto reflexione sobre el proyecto y comparta sus experiencias.
● Actividad 7.8.3: Realizar una reunión final con el cliente
○ Duración: 1 día
○ Motivo: Un día completo permite centrarse en esta actividad sin
distracciones, asegurando que todos los temas importantes sean
abordados. Permite una discusión detallada sobre los resultados del
proyecto, el feedback del cliente y las lecciones aprendidas. Ofrece
una oportunidad para un cierre formal del proyecto, agradeciendo al
cliente y al equipo por su colaboración y esfuerzo.
Desarrollo del Cronograma

En relación al Desarrollo del Cronograma, este ya ha sido incorporado y detallado


en el diagrama de Gantt correspondiente. Esto incluye todas las fases, actividades y
tiempos estimados para la ejecución del proyecto.
.
Lineamientos de Control

1. Métricas de Rendimiento
- Indicadores Clave: Se establecerán KPIs específicos para medir el progreso y la
calidad del trabajo entregado.

2. Gestión de Cambios
- Proceso de Solicitud de Cambios: Todos los cambios propuestos deben seguir un
proceso formal de solicitud y aprobación.
- Evaluación de Impacto: Cada cambio propuesto será evaluado para determinar su
impacto en el proyecto.
- Documentación de Cambios: Los cambios aprobados serán documentados y
comunicados a todas las partes interesadas.

3. Plan de Respuesta a Riesgos


- Identificación de Riesgos: Se realizará una identificación proactiva y continua de
riesgos potenciales.
- Acciones Preventivas y Correctivas: Se establecerán planes de acción para mitigar
los riesgos identificados.

4. Herramientas de Seguimiento
- Software de Gestión de Proyectos: Se utilizará software especializado para el
seguimiento del progreso del proyecto.
- Tableros de Control: Se mantendrán tableros actualizados para visualizar el estado
actual del proyecto.

5. Revisiones Periódicas
- Reuniones de Seguimiento: Se llevarán a cabo reuniones regulares para revisar el
avance del proyecto.
- Informes de Estado: Se generarán informes de estado periódicos para los
stakeholders.

6. Ajustes de Planes
- Revisión de Cronograma: Se ajustará el cronograma del proyecto según sea
necesario.
- Gestión de la Calidad: Se realizarán auditorías de calidad para asegurar que el
proyecto cumpla con los estándares.

7. Comunicación Efectiva
- Canales de Comunicación: Se establecerán canales claros para la comunicación
entre el equipo y con los stakeholders.
- Actualizaciones Regulares: Se proporcionarán actualizaciones regulares sobre el
progreso y cualquier cambio en el proyecto.

8. Documentación
- Registro de Actividades: Se mantendrá una documentación detallada de todas las
actividades del proyecto.
- Archivo de Documentos: Todos los documentos importantes serán archivados en
un sistema centralizado accesible para el equipo.

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