Término Definición

La medida en que un medicamento (fármaco) contiene la

Actividad:
cantidad especificada del principio activo.

El proceso de obtención de suministros, incluidos los

Adquisición:
obtenidos mediante compra, donación y fabricación.

Agotamiento absoluto de las existencias de un artículo con

cuya disponibilidad normalmente se cuenta. En muchos
casos, puede ser un indicador engañoso, porque en algunos
Agotamiento de casos el almacén conserva siempre una pequeña cantidad de
existencias: reserva; en estos casos, no se produce en el almacén un
agotamiento literal de las existencias, pero sí un gotamiento
funcional porque el almacén no se desprenderá de sus
existencias de reserva.

. Clasificación de los artículos de inventario en tres categorías

(A, B y C) en función del valor del volumen de producto
utilizado anualmente; se utiliza para analizar el consumo y la
Análisis ABC: utilización de los medicamentos, comparar las compras
realizadas con las previstas, justificar los presupuestos de
adquisiciones, orientar acerca de las pautas de adquisición y
establecer prioridades para la gestión de las existencias.

Método en virtud del cual los medicamentos se dividen, en

función de su utilización anual (producto del costo unitario
por el consumo anual), en artículos de clase A (el 10-20% de
los artículos cuyo valor representa el 75-80% del gasto),
artículos de clase B (con tasas de uso intermedias) y artículos
Análisis ABC del valor:
de clase C (la gran mayoría de los productos, con tasas de
uso individual bajas, cuyo valor total representa el 5-10% del
gasto). Una utilidad del análisis ABC puede ser la asignación
de prioridad a los productos de la clase A en la adquisición, el
control de inventarios y el despacho de aduanas.

El análisis de los gastos por categoría terapéutica, para su

Análisis por categorías comparación con las pautas de morbilidad y las prioridades
terapéuticas: de salud pública, como medio para centrar los esfuerzos de
control de costos.
Término Definición

Un producto singular para fines de inventario. En el

suministro de fármacos, una cuestión importante es si los
artículos genéricos equivalentes se consideran el mismo
Artículo.: artículo o si diferentes marcas del mismo producto genérico
se tratan como artículos diferentes. El artículo se denomina a
veces unidad de mantenimiento de existencias (UME), que
no es lo mismo que una unidad de expedición.

. Sistemas de seguros en los que el asegurador desempeña

una función activa de supervisión de la utilización y la calidad
del servicio, por ejemplo, por medio de sociedades de
seguros médicos (conocidas en inglés como health
Atención Gestionada:
maintenance organizations, HMOs), organizaciones de
proveedores de servicios de salud seleccionados (conocidas
en inglés como preferred provider organizations, PPOs) y
seguros de indemnización gestionados.

La velocidad y el grado de disponibilidad del principio activo

de una forma farmacéutica, medida por medio de la curva de
Biodisponibilidad.:
concentración-tiempo en la circulación general o su
excreción en la orina.

También llamados paquetes o kits de medicamentos. Un

conjunto de diversos fármacos y útiles médicos que permiten
Botiquines:
atender a un número determinado de pacientes y que se
distribuyen cerrados a los centros de salud.

El proceso que comprende tres funciones relacionadas entre

Ciclo de Gestión:
sí: planificación, ejecución, y seguimiento y evaluación.

Tasa de entrega de los productos a clientes o pacientes.

También se llama demanda (que se refiere, en rigor, a la tasa
Consumo:
de solicitudes o pedidos). El consumo se mide habitualmente
en unidades consumidas en un período determinado

Control de Inventarios: La función de la gestión de suministros cuyo fin es

proporcionar existencias suficientes de medicamentos con el
Término Definición

menor costo posible.

El análisis de muestras de fármacos para comprobar si

Control de la Calidad:
cumplen determinadas normas de calidad.

Medida de control del costo en sistemas de seguro que

consiste en que el asegurado paga una tarifa fija por cada
Copago:
producto que recibe; el copago puede ser menor para
medicamentos genéricos y mayor para los de marca.

Costos de Los gastos periódicos que originan la ejecución de los

funcionamiento (o programas y la prestación de servicios (por contraposición a
costos recurrentes).: los gastos destinados a la compra de bienes de inversión).

Pago de una determinada cantidad inicial por un asegurado

Deducible: antes de la prestación de los servicios, habitualmente una
cantidad fija trimestral o anual.

Prácticas acordadas para el tratamiento de enfermedades

Directrices terapéuticas
diagnosticadas; además de la información farmacológica,
normalizadas:
puede incluir información sobre otros aspectos.

. Disgregación de partículas finas en moléculas o iones

Disolución.:
dispersos de forma homogénea en un fluido acuoso.

Expresión general que se aplica a cualquier persona que

dispensa medicamentos. También se utiliza referida
específicamente a una persona que no tiene una licenciatura
Dispensador:
universitaria en farmacia pero que está cualificada para
dispensar medicamentos, mantener los registros de
existencias y ayudar en las actividades de adquisición.

Preparar y suministrar a un paciente los medicamentos

Dispensar.:
descritos en una receta para un tratamiento completo.

Duración máxima de El tiempo que se puede almacenar un material sin que se vea
Término Definición

comprometida su seguridad, pureza, actividad o aptitud para

conservación:
el uso.

La capacidad de un fármaco de producir el efecto

Eficacia:
pretendido, determinada mediante métodos científicos.

El segundo paso del ciclo de gestión, que consiste en el

proceso de organización y dirección del trabajo necesarios
Ejecución: para la puesta en práctica de un plan. Comprende la gestión
de personas, dinero, información y otros recursos para
alcanzar los resultados deseados.

Medicamentos envasados en bolsas de plástico selladas,

cada una de las cuales contiene la cantidad de medicamento
Envase para un correspondiente a un tratamiento completo, según se
tratamiento completo: determina en normas terapéuticas establecidas. El envase
contiene habitualmente una etiqueta completa con
instrucciones de uso.

Productos que contienen la misma cantidad de los mismos

Equivalentes principios activos, en la misma forma farmacéutica, que
farmacéuticos: cumplen la misma norma o normas equivalentes y cuya vía
de administración es la misma.

Productos equivalentes desde el punto de vista

farmacológico, cuyos efectos son esencialmente iguales,
Equivalentes tanto en lo relativo a la seguridad como a la eficacia, cuando
terapéuticos: se administran en la misma dosis molar, según se puede
determinar en estudios adecuados (estudios de
bioequivalencia, de farmacodinámica, clínicos o in vitro).

Un plan general de actuación para cumplir la finalidad básica

Estrategia.:
de un programa y alcanzar sus objetivos principales

La impresión de instrucciones, escritas o simbólicas, en el

Etiquetado:
envase último en el que se dispensan los fármacos.
Término Definición

Un sistema que proporciona a los pacientes instrucciones

Etiquetado con símbolos
impresas en forma de esquemas y otros tipos de
o simbólico:
ilustraciones.

Una valoración periódica del progreso realizado para

Evaluación: alcanzar los objetivos y metas a largo plazo. El seguimiento y
evaluación constituyen la fase tercera del ciclo de gestión.

Un sistema de evaluación continua y sistemática del uso de

medicamentos que se basa en el análisis de criterios
Evaluación del uso de establecidos y que ayudará a garantizar que los
medicamentos: medicamentos se administran de forma correcta a todos los
pacientes. Es lo mismo que el examen de la utilización de
fármacos.

Una sustancia inerte utilizada para proporcionar a una

Excipiente: preparación farmacéutica una forma o consistencia
adecuada.

Existencias: Productos y materiales almacenados para uso en el futuro.

Cualquier sustancia presente en un producto farmacéutico

que se utiliza para modificar o explorar aparatos fisiológicos
Fármaco: o enfermedades en beneficio del receptor. En el presente
manual, los términos «fármaco» y «medicamento» se
utilizan como sinónimos.

La fecha que aparece en un producto farmacéutico y que

establece el fabricante, tras la cual éste no garantiza la
Fecha de caducidad:
actividad, pureza, uniformidad o biodisponibilidad del
producto.

Las actividades de gestión necesarias para garantizar que el

Garantía de la calidad: fármaco que se administra al paciente es seguro, eficaz y
aceptable para el paciente.

Genéricos de marca: Productos farmacéuticos genéricos (con patente vencida)

Término Definición

comercializados con nombre de marca.

. El conjunto de las existencias guardadas y disponibles en

cualquier punto de almacenamiento para hacer frente a
Inventario: imprevistos, permitir la compra de grandes cantidades,
reducir al mínimo el tiempo de espera, aumentar la eficiencia
del transporte y amortiguar las fluctuaciones estacionales.

La cantidad de medicamento producido en un ciclo de

Lote:
producción

Un intermediario que compra productos a un fabricante y los

Mayorista:
vende a los compradores finales.

Cualquier sustancia presente en un producto farmacéutico

que se utiliza para modificar o explorar aparatos fisiológicos
Medicamento: o enfermedades en beneficio del receptor. En el presente
manual, los términos «fármaco» y «medicamento» se
utilizan como sinónimos

por fecha de entrada (FIFO, first-in/first-out). Un método de

gestión de inventarios en el que se da salida primero a los
Orden de salida: productos recibidos en el almacén en fecha más temprana.
Este método generalmente reduce al mínimo la posibilidad
de que los fármacos caduquen.

Orden de salida por Un método de gestión de inventarios en el que se da salida

fecha de caducidad primero a los productos con la fecha de caducidad más
(FEFO, first-expiry/first- próxima, con independencia del orden en el que se reciben.
out).: Este método es más laborioso que el FIFO

El período necesario para completar el ciclo de adquisición,

que comienza en el momento en el que se determina la
Plazo de reposición:
necesidad de reponer un artículo y finaliza cuando dicho
artículo se recibe y está disponible para su utilización.

Prácticas adecuadas de . Normas de actuación para fabricantes de productos

Término Definición

farmacéuticos, establecidas por la OMS y los gobiernos de

numerosos países, que incluyen criterios acerca del personal,
las instalaciones, los equipos, los materiales, las operaciones
fabricación:
de fabricación, el etiquetado, el envasado, el control de la
calidad y, en la mayoría de los casos, las pruebas de
estabilidad.

El componente de un medicamento (fármaco) que tiene

Principio activo:
propiedades terapéuticas.

Una forma farmacéutica que contiene uno o más fármacos

Producto farmacéutico: (medicamentos) y otras sustancias que se añaden durante el
proceso de elaboración.

Combinación específica de uno o más fármacos, con una

Producto farmacéutico: potencia y forma farmacéutica determinadas (por ejemplo,
cápsula de 500 mg de ampicilina).

Cualquier persona o empresa que se compromete a

Proveedor.: proporcionar medicamentos, con independencia de si se
trata del fabricante.

Término Definición

Expresión genérica que engloba los sistemas de registro mediante

tarjetas, los libros de existencias y los archivos de computadora.
Registros de las Proporcionan información básica para la gestión de los inventarios
existencias: mediante el registro de todas las transacciones correspondientes a
un artículo, incluidos los recibos, los albaranes, las órdenes recibidas
y emitidas y las pérdidas producidas durante el almacenamiento.

Sistema de Sistema de distribución de fármacos en el que cada centro

demanda (pull periférico determina las cantidades de fármacos que solicita a la
Término Definición

system: unidad de adquisición o almacén. Compárese con sistema de oferta.

Un sistema compuesto por procedimientos administrativos, medios

Sistema de de transporte, instalaciones de almacenamiento y centros de
distribución: atención a los usuarios que facilita el movimiento de los productos
desde un lugar central a los centros de atención a los usuarios.

Sistema de distribución de fármacos en el que el almacén se

Sistema de
encarga de transportar los productos del almacén a los centros de
entrega:
salud. Compárese con sistema de recogida

Sistema de distribución de fármacos en el que la unidad de

Sistema de oferta adquisición o almacén determina las cantidades de fármacos que se
(push system).: remiten a los centros periféricos. Compárese con el sistema de
demanda.

Sistema de distribución de fármacos en el que los centros de salud

Sistema de
se encargan de transportar los productos del almacén al centro de
recogida:
salud. Compárese con sistema de entrega.

Un sistema para establecer prioridades en la compra y

almacenamiento de fármacos en el cual los fármacos se dividen
Sistema VEN:
atendiendo a su efecto sobre la salud en tres categorías: vitales,
esenciales y no esenciales.

Vigilar, orientar, guiar y dirigir, asumiendo la responsabilidad directa

Supervisar.:
de los resultados.

. La cantidad o tamaño de cada artículo contabilizado como una

unidad de expedición a efectos de inventario en los registros de las
existencias. Por ejemplo, en algunos sistemas de suministro la
Unidad de
unidad de cápsulas de tetraciclina puede ser un frasco de 100
expedición:
cápsulas, mientras que en otros puede ser una sola cápsula. No
coincide necesariamente con la unidad básica o unidad de
comparación, aunque pueden ser iguales.

Uso de El proceso de diagnóstico, prescripción, etiquetado, envasado y

Término Definición

dispensación, y la observancia del tratamiento farmacéutico por

medicamentos:
los enfermos.