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    Actividad de Recepcion Administrativa y Tecnica

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    Cayita Muñoz
    La competencia es surtir medicamentos según plan y técnicas de merchandising.

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     Competencia: Surtir medicamentos según plan y técnicas de

    merchansiding.

    Instructora: Johana Ortiz ( jeortiz37@misena.edu.co)

    Fecha: octubre 26 de 2020

    RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA


    Objetivo: Identificar el proceso de recepción administrativa en el servicio
    farmacéutico de acuerdo con los estándares de calidad.

    Documento en material de apoyo: Recepción de medicamentos y dispositivos


    médicos (power point)

    Aprendiz, usted deberá realizar el siguiente cuestionario correspondiente al


    proceso de recepción administrativa, para la realización de las siguientes
    preguntas el instructor le facilitará una orden de compra, una factura y una guía de
    transporte:

    1. ¿Qué es la recepción administrativa?

    R/ Es la verificación de que los medicamentos y dispositivos médicos solicitados


    correspondan con lo recibido y facturado por el proveedor, igualmente confirmar
    las condiciones durante el transporte, envase, productos, cantidad y precio. Etc...

    2. ¿Cuáles son los documentos relacionados en este tipo de recepción y


    defina cada uno?

    R/ ORDEN DE COMPRA:

    Este es un documento por el cual es solicitado por la empresa al proveedor de los


    suministros de medicamentos y dispositivos médicos farmacéuticos donde se
    solicitan los productos que se requieren.

    FACTURA:

    Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de


    compraventa. Es la que avala la compraventa de un bien o el préstamo de un
    servicio, en ella se reflejan los nombres de los productos, concentraciones, forma

    GC-F -005 V. 05
    farmacéutica, cantidades, precios unitarios y totales, fechas y formas de entrega y
    cantidades.

    ACTA DE RECEPCION:

    Es el documento oficial que evidencia la actividad realizada, especificando cada


    producto y lote, los datos encontrados durante la verificación de las
    especificaciones técnicas y administrativas.

    3. Realice una guía de transporte de manera simulada o tome un


    pantallazo de una de su lugar de trabajo y mencione de manera corta
    las características de la misma.

    R/

    CARACTERISTICAS:

     Apellidos y nombre, razon social y nombre comercial


     Direccion del domicilio y establecimiento.
     Fecha de inicio del translado
     Apellido y nombre o razon social y Ruc de la empresa transportista.
     Fecha de impresión.

    GC-F -005 V. 05
     Numero de la autorizacion de la impresión
     Numero de Ruc del remitente
     Denominacion del documento
     Serie y numero del documento
     Indicacion motivo del translado.
     Descripcion del bien, cantidad, peso, unidad de medida, numero de serie.
     Datos de la unidad del transporte.

    4. Realice de manera simulada una orden de compra o tome una


    fotografía de una de su lugar de trabajo.

    R/

    GC-F -005 V. 05
    5. ¿Cuáles son las características que debe tener una factura para poder
    recibirla? (debe colocar mínimo cinco)
    R/
     Nombre de quien se giran las facturas.
     Tipo de compra
     Lugar donde se entrega la compra
     Descripcion detallada de los articulos valor unitaria y total
     Forma de pago
     Plazo de dias para cancelar la factura
     Plazo de entrega

    6. Tome un pantallazo o realice una factura con medicamentos.

    GC-F -005 V. 05
    7. Realice una lista de chequeo que permita evidenciar que el proceso de
    recepción administrativa se hizo acorde a las especificaciones de
    calidad del proceso.

    Lista de chequeo

    Materiales Laminados (Blíster) (Critico - Blíster roto, vació, mal C NC


    sellado. Superficie arrugada o rayada.
    x

    Empaques en buen estado general. x

    GC-F -005 V. 05
    Fechas de vencimiento próximas (No menor a dos años). x

    Paquetes húmedos, abiertos o rotos. x

    Cadena de frio. x

    Presencia de materiales extraños. x

    Presentación comercial. x

    Empaques en buen estado general. x

    Paquetes húmedos, abiertos o rotos x

    Cantidad de envases por pedido incorrecta x

    Ausencia de nombre genérico, número de lote o fecha de expiración. x

    Etiquetas sucias rotas o corrugadas x

    8. ¿Qué es recepción técnica?

    R/ Es una inspección visual donde se determina y se registra en el acta


    de recepción todo lo relacionado con los aspectos técnicos del medicamento y
    dispositivos médicos.

    9. El embalaje corresponde a la recepción técnica. ¿Qué le debo revisar


    cuando llega al servicio farmacéutico?

    R/ En el momento de recepción técnica debemos revisar, que los medicamentos


    vengan en cajas o dentro de cubiertas que garanticen una adecuada protección
    contra agentes extraños, elaborados con materiales apropiados para su
    conservación y con sus respectivos sellos .Los documentos que acompañan el
    envió deben indicar fecha del envió, nombre y dirección del cliente, descripción del
    medicamento, la cantidad fecha de vencimiento y número de lote.

    10. En caso de que el embalaje que me entregue la transportadora no


    llegue en buen estado, ¿qué debo hacer?

    GC-F -005 V. 05
    R/ En caso de que el embalaje en el momento de la entrega llegue en mal estado,
    como rotos o dañados, debemos abrirlo delante del mensajero, llenaremos un
    informe e incluir una descripción del paquete dañado además e incluirnos
    fotografías.

    11. Coloque por lo menos 5 especificaciones técnicas que ser realizan en


    la recepción técnica.

    R/

    * Fechas de vencimiento.

    * Número de lote de fabricación

    * Registro sanitario

    * Código de barras

    * Estado del empaque

    * Estado del envase

    * Estado de las etiquetas

    * Características Físicas.

    12. Que es lote, fecha de vencimiento y registro sanitario

    R/ LOTE:

    Es la cantidad de un producto de calidad, que se elabora en un mismo ciclo


    controlado de fabricación y contiene un código de identificación.

    FECHA DE VENCIMIENTO:

    Es la vida útil del medicamento u alimento, la culminación o terminación de un


    producto.

    GC-F -005 V. 05
    REGISTRO SANITARIO:

    Es un documento expedido por la autoridad sanitaria, mediante el cual se autoriza


    a una persona para fabricar, envasar e importar un producto con destino al
    consumo humano.

    13. ¿Cuál es el documento que me relaciona todos los parámetros de una


    recepción técnica?

    R/ El Acta de recepción es el documento que evidencia la actividad realizada,


    consignando para cada producto y lote, los datos encontrados durante la
    verificación técnica y administrativa.

    14. Realice un acta de recepción o puede seleccionar una de su lugar de


    trabajo.

    R/

    ACTA DE RECEPCION
    FECHA: 31 OCTUBRE 2020 CONSECUTIVO: 01324

    INSTITUCION: DROGAS SU SALUD

    NOMBRE DEL MX FORMULA CONCENTRACION PRESENTACION LOTE INVIMA FECHA DE

    VENCIMIENTO

    ACTIFED PARACETAMOL/ 325 MG TABLETAS L29719 2008M- 11/ 22


    000825

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    FENILEFRINA

    ENALAPRIL ENALAPRIL MALEATE 10 MG TABLETAS L52689 2008M- 12/22


    000256

    ZIRFAR CETIRIZINA 10 MG TABLETAS L12563 2008M- 11/ 22


    000326

    ZIRFAR CETIRIZINA 0.1% / 60 ML JARABE L45216 2008M- 11/ 22


    00569

    ROVARTAL ROSUVASTATINA 20 MG COMPRIMIDOS L14528 2008M- 12/22


    00365
    RECUBIERTOS

    DOLEX ACETAMINOFEN 500 MG TABLETAS L78541 2008M- 12/22


    00589

    ADVIL MAX IBUPROFENO 400 MG CAPSULA GEL L25896 2008M- 11/ 22


    00887

    ECLOSYNT DECLOMETASONA 250 MCG AEROSOL L4258 2008M- 12/22


    BUCAL 00963
    DIPROPIONATO

    GENOPRAZOL OMEPRAZOL 20 MG CAPSULA L45263 2008M- 11/ 22


    00125

    OBSERVACIONES: NINGUNA

    RESPONSABLE INSTITUCION: CARLOS ANDRES ORTIZ RECIBIDA POR: JULIAN ORTIZ

    Por último, envíe por el link de la plataforma.

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