Comité BASC Mantenimiento Del SGCS en Tiempos de Pandemia

Continuamos trabajando para
apoyar a todas nuestras

empresas en el sostenimiento
de sus SGCS BASC.
… En unos minutos daremos

inicio!
Comité BASC: Mantenimiento del
SGCS BASC en tiempos de pandemia
Asociación BASC Capítulo Centro Occidente
julio 2020
Auditorías remotas - WBO
Enlace: https://youtu.be/O7hxjULgBjI
Comunicado # 0013 WBO
Ejecución de Auditorías remotas en el
Capítulo Centro Occidente
Transporte 8
Vigilancia y
Seguridad Privada
4
Exportador 3
Agencias – 2
Transporte
Cambios en requisitos de la Norma
BASC V5:2017
BASC V5:2017
4.1 Comprensión de la empresa y su contexto

Analizar las diferentes oportunidades, amenazas,
debilidades y fortalezas que se puede presentar en la
empresa a partir de la emergencia sanitaria.
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las

partes interesadas
Verificar si existe alguna nueva parte interesada (ej. ARL) o
algún requisito nuevo especifico, de alguna parte
interesada.
BASC V5:2017
5.1 Liderazgo y compromiso – 7.1.1 Previsiones
Gestión de recursos para diferentes elementos que la

empresa requiera, a fin de cumplir adecuadamente con los
protocolos de bioseguridad, cumplimiento de las labores
asignadas a los colaboradores y mantenimiento del SGCS.
BASC V5:2017
6.1 Gestión de riesgos
a) Identificación: de acuerdo a las fuentes de análisis de

contexto y compresión de partes interesadas, identificar
posibles nuevos riesgos.
Ej. - Perdida de la información por diferentes causas
- Incumplimiento a los procedimientos internos
establecidos (selección de personal, vinculación de
asociados de negocio)
- Incumplimiento ante algún requisito legal
BASC V5:2017
6.1 Gestión de riesgos
d) Respuesta a eventos: En la ejecución de simulacros,

considerar otros riesgos que no necesariamente sean
críticos o dejar evidencia de su reprogramación en
cronograma o plan de trabajo.
f) Revisiones: Indicar la fecha de la ultima revisión en la

matriz.
g) Comunicación: Socializar los cambios realizados.

BASC V5:2017
6.2 Requisitos legales
a) Identificación: Consultar paginas de entes de control

como Ministerios y Super Intendencias y verificar el
alcance de los requisitos si tienen aplicación Nacional o
Regional.
Ej. – Resolución 666 de 2020: protocolos de bioseguridad
- Autorización para trabajar – Alcaldías
- Circular 002 de 2020: abstenerse de recopilar datos
biométricos con uso de huellos físicos o electrónicos
BASC V5:2017
6.2 Requisitos legales – E 4.2
c) Actualización: incluir en la matriz legal los nuevos

requisitos aplicables y establecer fecha de actualización
Capacitaciones
c) Cumplimiento de los requisitos legales relacionados con
sus funciones
BASC V5:2017
7.1.3 Infraestructura operacional
Validar los elementos que puedan requerir en materia de

seguridad física, controles de acceso, seguridad
electrónica, seguridad de la información y elementos
informáticos.
BASC V5:2017
7.2.2 – 7.2.3 Control de documentos y registros
Asegurar el uso adecuado de la documentación del

Sistema y disposición de los registros; realizar
digitalización de la información.
BASC V5:2017
8.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
Considerar posibles incumplimientos de los indicadores

establecidos, realizar revisión de metas y si es pertinente,
reestructuración de las mismas.
BASC V5:2017
8.2 Auditoría Interna
8.2.1 Incluir en el procedimiento documentado de

Auditorías Internas, criterios para llevar a cabo auditorías
remotas, considerar los lineamientos enmarcados en la
Norma ISO 19011:2018.
8.2.2 Programa de auditoría: verificar si existen cambios

en la programación de las auditorías y relacionarlos en el
programa.
BASC V5:2017
8.2 Auditoría Interna
8.2.3 Selección del equipo auditor: validar los requisitos de

competencia establecidos para los auditores (educación,
formación, habilidades y experiencia) y determinar si se
debe complementar.
BASC V5:2017
9.3 – 9.6 Acciones correctivas y de mejora
Dar revisión a las fuentes de identificación de acciones (ej.

Materialización de riesgos, pqrs, resultados de auditorías,
incumplimiento de indicadores) para documentar las
acciones, a su vez revisar las actividades que van a
realizar como plan de acción y los tiempos requeridos en
cerrar las posibles desviaciones.
Contemplar diferentes formas de cumplir con dichos

planes de acción.
BASC V5:2017
9.5 Revisión por la dirección
Tener en cuenta todos los elementos de entrada y salida

descritos en el Numeral, considerar realizarla de manera
virtual, si no es posible presencial.
Cambios en requisitos del Estándar
Internacional de seguridad 5.0.1
1.1 Gestión de asociados de negocio
c) Cumplimiento de acuerdos de seguridad: para las

empresas que tienen establecido realizar visita a clientes o
proveedores, considerar realizar la evaluación a través de
un formato, realizar visita virtual o reprogramarlas en un
cronograma de visitas.
Nota: posterior a la emergencia sanitaria, confrontar la

información a través de la visita presencial.
1.2. Prevención de LA/FT
Continuar con los controles aplicables a la prevención de

dichos delitos, en cuanto a solicitud y estudio de
documentos legales, verificación de antecedentes,
monitoreo de las operaciones y reporte de operaciones
sospechosas ante la UIAF.
2. Seguridad de las unidades de carga y transporte
2.1 Al realizar las inspecciones a la unidad de carga y

unidad de transporte de carga, procurar digitalizar la
información, para su fácil acceso.
2.3 Respecto a la contaminación cruzada, considerar la

desinfección y limpieza en la unidad de carga.
2. Seguridad de las unidades de carga y transporte
2.7 En el control de ruta, es fundamental estar enterados

de los sucesos que están pasando actualmente, en
materia de inseguridad en las vías. (Gestión de riesgos)
4. Seguridad en los procesos relacionados con el personal
4.1.1 Antes: sigue igual
4.1.2 Selección y contratación: en la aplicación de pruebas

de alcohol y drogas, tener en cuenta el cumplimiento de
los protocolos de bioseguridad si se realizan con equipos
propios; o considerar su reprogramación y documentarla.
Recordar: Circular 002 de 2020: abstenerse de recopilar

datos biométricos con uso de huellos físicos o electrónicos
4.1.2 Selección y contratación: en la ejecución de las

visitas domiciliarias considerar realizarlas de manera virtual
o realizar reprogramación de las mismas, en conjunto con
las pruebas de confiabilidad.
4.1.3 Mantenimiento del personal: tener en cuenta lo

aspectos mencionados sobre visitas y pruebas de
consumo de alcohol y drogas.
4.1.4 Terminación de la vinculación laboral: Eliminación de

acceso a las instalaciones y sistemas informáticos, revisión
adecuada de los elementos de identificación entregados y
diligenciamiento de paz y salvo o el formato establecido.
4.2 Programa de capacitación: Dar cumplimiento al

programa de manera virtual o remota, indagar sobre las
diferentes plataformas para compartir y socializar la
información. Participar activamente de las que realiza
BASC.
5. Control de acceso y seguridad física
Cumplir adecuadamente con los protocolos de acceso en

cuanto a limpieza y desinfección.
5.2 Seguridad física
Continuar ejecutando las inspecciones a las instalaciones

y procurar digitalizar la información; verificar el
cumplimiento de los posibles hallazgos identificados.
6. Seguridad en los procesos relacionados con la

tecnología y la información
Reforzar los controles establecidos en materia de

seguridad informática y confidencialidad de la información.
¡Que la pandemia no sea una excusa
para dejar decaer el SGCS BASC!
@bascco1 @basccentrooccidente

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4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las

5.1 Liderazgo y compromiso – 7.1.1 Previsiones

Gestión de recursos para diferentes elementos que la

6.1 Gestión de riesgos

a) Identificación: de acuerdo a las fuentes de análisis de

6.1 Gestión de riesgos

d) Respuesta a eventos: En la ejecución de simulacros,

f) Revisiones: Indicar la fecha de la ultima revisión en la

g) Comunicación: Socializar los cambios realizados.

6.2 Requisitos legales

a) Identificación: Consultar paginas de entes de control

6.2 Requisitos legales – E 4.2

c) Actualización: incluir en la matriz legal los nuevos

7.1.3 Infraestructura operacional

Validar los elementos que puedan requerir en materia de

7.2.2 – 7.2.3 Control de documentos y registros

Asegurar el uso adecuado de la documentación del

8.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

Considerar posibles incumplimientos de los indicadores

8.2 Auditoría Interna

8.2.1 Incluir en el procedimiento documentado de

8.2.2 Programa de auditoría: verificar si existen cambios

8.2 Auditoría Interna

8.2.3 Selección del equipo auditor: validar los requisitos de

9.3 – 9.6 Acciones correctivas y de mejora

Dar revisión a las fuentes de identificación de acciones (ej.

Contemplar diferentes formas de cumplir con dichos

9.5 Revisión por la dirección

Tener en cuenta todos los elementos de entrada y salida

1.1 Gestión de asociados de negocio

c) Cumplimiento de acuerdos de seguridad: para las

Nota: posterior a la emergencia sanitaria, confrontar la

1.2. Prevención de LA/FT

Continuar con los controles aplicables a la prevención de

2. Seguridad de las unidades de carga y transporte

2.1 Al realizar las inspecciones a la unidad de carga y

2.3 Respecto a la contaminación cruzada, considerar la

2. Seguridad de las unidades de carga y transporte

2.7 En el control de ruta, es fundamental estar enterados

4. Seguridad en los procesos relacionados con el personal

4.1.1 Antes: sigue igual

4.1.2 Selección y contratación: en la aplicación de pruebas

Recordar: Circular 002 de 2020: abstenerse de recopilar

4. Seguridad en los procesos relacionados con el personal

4.1.2 Selección y contratación: en la ejecución de las

4.1.3 Mantenimiento del personal: tener en cuenta lo

4. Seguridad en los procesos relacionados con el personal

4.1.4 Terminación de la vinculación laboral: Eliminación de

4. Seguridad en los procesos relacionados con el personal

4.2 Programa de capacitación: Dar cumplimiento al

5. Control de acceso y seguridad física

Cumplir adecuadamente con los protocolos de acceso en

5.2 Seguridad física

Continuar ejecutando las inspecciones a las instalaciones

6. Seguridad en los procesos relacionados con la