SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD CODIGO:

EN EL TRABAJO VERSION. 01
FECHA: 08-06-2020
EMPRESA METALURGICAS GARAVITO E HIJOS S.A.S.

Matriz de Examenes Medicos Ocupacionales.

ÁREA: Operativa
Nombre de la Coord. SST:
Nombre de quien registra:
Fecha de los examenes:
Fecha de registro:
E O A E
CARGO M P U S ENFASIS EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL
O T D P
O

EMO: Examen Medico Ocupacional

AUD: Audiometria
OPTO: Examen Optometrico (visiometria)
ESP: Espirometria

Dirección: Calle 78 A N° 18 A Sur 63 Celular: 311-8893151 Bogotá, Colombia

e-mail: israelgaravito@hotmail.es
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PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MEDICAS

1. OBJETO
Determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las
labores sin perjuicios de su salud o la de terceros comparando las demandas
de su oficio a través de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de
retiro.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica para todos los trabajadores expuestos a factores de
riesgos que puedan perjudicar su salud en las actividades y servicios de
METALURGICAS GARAVITO E HIJOS S.A.S.
3. DEFINICIONES
Examen médico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las
condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
Examen médico periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la
exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas
por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para
detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo
preventivo.
Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de
incapacidad laboral superior a 90 días, con el propósito de evaluar su condición
de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que
estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.
Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación
médica que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y
ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
Examen médico de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la
relación laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en
las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios,
audiometrías,espirometrias, etc.) al examen médico, tiene como fin esclarecer
diagnósticos, seguimiento a patologías.

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Profesiograma: Matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo

y sus excepciones.
Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al
desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones
de competitividad, seguridad yconfort, después de una incapacidad temporal o
ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral temporal o
definitiva o reconversión de mano de obra.
Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que presenta,
en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con
antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de
riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de
reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y
que han sido registrados en la historia clínica ocupacional.
EPS: Entidad Promotora de Salud.
Aptitud médica: conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones
médicas ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las
condiciones físicas y mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no
apto ó apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas
requeridas.
Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso, es la evaluación que
determina la condición física, mental y social previa a su contratación. Se debe
realizar a cargo y por cuenta del empleador. Involucra los exámenes para
clínicos y pruebas previamente definidas en el SG-SST ó Profesiograma
acorde a los riesgos que está expuesto el personal.
Perfil del cargo, corresponde a los requerimientos básicos que debe cumplir
una persona para aspirar a ejercer y a desarrollar a cabalidad las tareas y
actividades que demanda determinado cargo. Comprenden competencias
físicas, mentales, comportamentales, actitudinales y de formación.
Restricciones, corresponden a las recomendaciones dadas por un médico
acorde a las condiciones y aptitudes que un trabajador presenta al momento de
una evaluación médica, a fin de que pueda desempeñar la labor para la que se
solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.
4. RESPONSABILIDAD
Este procedimiento involucra a los siguientes responsables:
Gestión Humana,

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 Notificar al encargado del SG-SST con antelación los procesos de

ingreso, promoción y retiro de personal.
 Notificar al aspirante nuevo y de retiro la realización del examen médico
de ingreso indicando recomendaciones, fecha y lugar a practicarse el
examen.
 Notificar al aspirante nuevo y de retiro, una vez se tenga el visto bueno
del area de Salud Ocupacional.
Coordinación de Gestión Ocupacional
 Definir los exámenes clínicos y paraclínicos, de acuerdo con el
programa de salud ocupacional de ingreso o retiro, o por las
recomendaciones médicas. Los exámenes periódicos se hace de
acuerdo al programa de vigilancia epidemiológica auditivo y respiratorio.
 Garantizar la ejecución de los exámenes médicos requeridos para todos
los empleados de la empresa.
 Garantizar que cada evaluación sea por personal idóneo.
 Mantener las estadísticas actualizadas correspondientes a los
exámenes médicos y establecer comunicación con las autoridades en lo
que respecta a los exámenes según lo establezca la ley.
 Dar el visto bueno de ingreso para el nuevo aspirante a Gestión
Humana.
Empleado
 Asistir a los exámenes médicos que se le programen.
 Dar información clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud y
cumplir las recomendaciones, normas e indicaciones que se le indiquen
durante y después del examen médico.
 El trabajador se compromete a participar activamente en los programas
terapéuticos necesarios para lograr su recuperación funcional.
Servicio Médico Asistencial contratado
 Realizar las evaluaciones médicas y paraclínicas de acuerdo al perfil del
cargo y profesiograma; garantizar el manejo ético de la historia clínica
ocupacional.
 Indicar el manejo medico ocupacional adecuado para el trabajador.
 Suministrar al trabajador copia del examen médico y suministrar a la
compañía el resumen de la historia clínica del trabajador.
Coordinador o Supervisor de Área,

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 Facilitar las reubicaciones de puestos de trabajo y participar en el

entrenamiento del trabajador en lo que requiera para lograr la
readaptación laboral.
5. DESARROLLO
5.1 Las evaluaciones medicas ocupacionales (Ingreso, periódicos, de retiro y
de cambio de puesto de trabajo) deberán ser realizadas por un médico
especialista en medicina de trabajo o Salud Ocupacional con licencia vigente,
siguiendo los criterios definidos en la Resolución 2346 de 2007, que regula
practica de evaluaciones medicas ocupacionales y el contenido de las historias
clínicas ocupacionales.
5.2 En METALURGICAS GARAVITO E HIJOS S.A.S., se ha definido de
acuerdo a las demandas del oficio que se va a desempañar, los exámenes
médicos y paraclínicos a realizarse de acuerdo al puesto de trabajo, dos
categorías en exigencias medico ocupacionales a saber:
Categoria A: Empleados que regularmente ejecutan sus labores en oficina, y se
llevara control sobre el personal por prestacion de servicios.
predominantemente de manera sedentaria y/o con mínimos esfuerzos.
Categoria B: personal operativo.
Corresponde al médico que realiza los exámenes ocupacionales de la empresa
contratante derealizar el examen físico de ingreso y expedir, acorde a la
Resolución 2346 de 2007, el concepto medico de aptitud para el desarrollo de
cada uno de los oficios teniendo en cuenta las características propias del
mismo y las actividades a desarrollar.
4.4 Examen médico de Ingreso
4.4.1 El área de recursos humanos y/o Gerencia deberá informar al nuevo
aspirante o al retirado con antelación la cita de examen médico de ingreso o de
egreso.
4.4.2 El trabajador debe presentarse al día siguiente de notificado el examen
médico de ingreso al Centro médico asistencial.
4.4.3 En caso del que trabajador presente una enfermedad laboral o
discapacidad física, esta quedará registrada en la historia clínica y deberá
presentar a la empresa copia de la notificación por parte de la EPS o ARL.
4.4.4 Los trabajadores suministrados por contratistas, es obligación del mismo
remitir a sus trabajadores a practicar los exámenes médicos de ingreso de
acuerdo al profesiograma establecido por METALURGICAS GARAVITO E
HIJOS S.A.S., y deben presentar el certificado médico, indicando las

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restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se

requiereadaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor.
4.4.5 Del area de Seguridad y Salud en el Trabajo se informará a recursos
humanos y/o Gerencia y a Nómina, el concepto de la aptitud médica, para dar
por terminado el proceso de selección o iniciar nuevo proceso, en caso de que
no cumpla el perfil.
4.5 Examen médico de Retiro
4.5.1 En caso de ser examen médico de retiro, se solicita la cita médica dentro
de los siguientes cinco (5) días hábiles el trabajador deberá presentarse al
centro asistencial a practicarse los exámenes, el trabajador será notificado por
el Área de recursos humanos y/o Gerencia a través de una carta informándole,
el tiempo de vigencia que tiene para practicarse el examen médico de retiro.
4.5.2 El servicio médico atenderá al trabajador en el horario disponible dentro
de las 24 horas siguientes a su solicitud.
4.5.3 El médico especialista en salud ocupacional elabora la historia clínica en
el formato correspondiente de la entidad, quedando bajo su custodia; Se le
hará entrega al trabajador copia del resumen de su historia clínica, dejando por
escrito las recomendaciones necesarias.
4.5.4 El área de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá recibir el certificado
médico, indicando las restricciones existentes, la cual analizará el concepto
médico y recomendaciones dadas al trabajador retirado para orientarlo sobre
las acciones a tomar para conservar/recuperar su salud y remitirlo a los
servicios de atención de salud, si es el caso.
4.5.5 El area de la Seguridad y Salud en el Trabajo notificará por correo
electrónico a recursos humanos y/o Gerencia, el concepto medico determinado
en el examen de retiro.
4.6 Exámenes médicos periódicos
4.6.1 El area de la Seguridad y Salud en el Trabajo monitoreará la exposición
de los factores de riesgo e identificará los efectos a la salud, de acuerdo a los
Sistemas de vigilancia epidemiológica, la periodicidad de los exámenes de
control y su seguimiento.
4.6.2 En caso de que un empleado sea cambiado de ocupación, se deberá
garantizar la condición física, mental y social acorde con los requerimientos de
las nuevas tareas, para lo cual se le practicarán los exámenes médicos
necesarios para desempeño de su labor.
4.7 Reintegro Laboral, Reubicación o Restricciones médicas:

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4.7.1 Si un trabajador termina el período de una incapacidad temporal, la

empresa METALURGICAS GARAVITO E HIJOS S.A.S., está obligada, si el
trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de
la misma categoría para lo cual se efectuarán los movimientos de personal que
sean necesarios.
4.7.2 Reubicación laboral temporal. Cuando el trabajador no cuenta con
incapacidad médica y aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera
temporal en un puesto de menor complejidad, mientras se restablece la
capacidad individual y las condiciones de trabajo no representan riesgo para el
trabajador por parte de la EPS o ARL.
4.7.3 Reubicación laboral definitiva. Cuando las capacidades del trabajador no
corresponden a las exigencias del trabajo que venía desempeñando, debe
considerarse la opción de reubicación en otro puesto de trabajo.
4.7.4 Reconversión de mano de obra. Esta se dará en aquellos casos en los
que la capacidad funcional del trabajador no le permite volver a ejercer la
profesión u oficio para el cual estaba capacitado, requiriendo un nuevo
aprendizaje que le permita reincorporarse al medio laboral.
4.7.5 Las restricciones médicas deben ser respaldadas por medio de un
comunicado de la EPS o ARL por escrito, una vez la empresa
METALURGICAS GARAVITO E HIJOS S.A.S., esté informada procederá a la
reubicación o al cumplimiento de las restricciones, dejando la evidencia en una
carta al trabajador sobre el tema de la misma.
4.8 Seguimiento al trabajador y la empresa:
Todos los trabajadores reincorporados laboralmente y los orientados hacia el
desarrollo de una actividad ocupacional, requieren seguimiento, mediante
técnicas de evaluación del desempeño ocupacional, de asesoría en caso de
cambios en las condiciones laborales o la aplicación de medidas
complementarias de rehabilitación.
Se considera que esta etapa se inicia a partir del momento en que se tomó la
conducta definitiva de reincorporación laboral o de orientación hacia el
desarrollo de una actividad ocupacional.
Cuando la conducta seguida es de reincorporación laboral, se da un tiempo
entre uno y tres meses, para que el trabajador y su jefe inmediato realicen la
recopilación de información fundamental para el seguimiento dejando evidencia
mediante una carta, la cual contempla los siguientes aspectos:
Trabajador

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 Percepción de confort
 Percepción de seguridad
 Percepción de eficiencia
 Relaciones sociales dentro de la empresa
Jefe inmediato
 Cumplimiento de estándar de productividad
 Cumplimiento de normas de seguridad
 Relaciones sociales dentro de la empresa.
Si los resultados son satisfactorios, el caso se considera cerrado y el equipo de
rehabilitación de la ARL emite el certificado correspondiente, el cual será
anexado al expediente del trabajador “Certificado de Rehabilitación
Profesional”. Si se encuentra alguna alteración en el desempeño, se requerirá
la reorientación de la Reincorporación Ocupacional.

6. Registro
 Carta de restricciones o reubicación médica.
EL ANALISIS Y RESULTADOS PARA SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO SE
HARA A TRAVES DE GRAFICAS

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