FUNCIONES AUXILIAR DE TALENTO HUMANO

PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO: En este perfil se encuentra los datos

sociodemográficos de la población trabajadora presente de la empresa.

 SERVIDOR
 HSEQ (Carpeta)

 PFL-DEMO -2020 (Excel) se encontrará

 Nomina
 Contratista
 Ingresos
 Retiros
 Incapacidades
 Cambio Eps y Afp
 Informe Contabilidad (Mensual)
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código FOR-SGSST-01
Versión 1.0
INFORMACION DE INGRESO, RETIRO, INCAPACIDAD, VACIONES, BONIFICACIONES DEL PERSONAL DEL MES DICIEMBRE 2019
Fecha abr-19
Página: 1 de 1
NIT: 900474049-9
INGRESOS
CAJA
NOMBRE N° DE CEDULA CARGO SALARIO DIRECCION DE RESIDENCIA EPS AFP ARL FECHA INGRESO
COMPENSACIÓN

Caterin Dayana Vargas Ceballos 1.049.643.897 Mercaderista $ 414.058 calle 27#16-94 comfaboy comparta poevenir sura 9/12/2019
Betty Yoleime Cachay Cataño 1.118.569.838 Auxiliar Contable $ 828.116 Calle 36a # 27a -15 comfacasanare capresoca porvenir sura 16/12/2019
RETIROS
NOMBRE N° DE CEDULA CARGO FECHA RETIRO MOTIVO
Sergio Bonilla Suarez 91.471.783 Molinero 2/12/2019 Renuncia
Eder Ronaldo Peinado Gelves 1.091.134.690 Mensajero-Oficios Varios 14/12/2019 Renuncia
Mayra Lisset Mateus Moreno 1.118.537.162 Auxiliar Contable 24/12/2019 Renuncia
Flor Smit Torres Loaiza 29.309.499 Servicos generales 20/12/2019 Renuncia
CAMBIO DE SALARIO
NOMBRE N° DE CEDULA CARGO NUEVO SALARIO SALARIO ANTERIO

INCAPACIDADES
NOMBRE N° DE CEDULA CARGO FECHA DE NACIMIENTO MOTIVO INCAPACIDAD DIAS FECHA INICIAL FECHA FINAL
Diana Carolina Tapie Gomez 1.118.563.008 Auxiliar Contable 28/10/1996 Enfermedad General 10 22/11/2019 1/12/2019
Diana Carolina Tapie Gomez 1.118.563.008 Auxiliar Contable 28/10/1996 Enfermedad General 5 30/11/2019 4/12/2019
Jorge Arturo de Dios 74.083.376 Auxiliar de Calidad 3/08/1984 Enfermedad General 2 9/12/2019 10/12/2019
Graciela Cardenas Bohorquez 46.369.565 Operario de empaque 6/06/1971 Enfermedad General 1 10/12/2019 10/12/2019
Juan Emilio Vaquiro Bernate 1.106.452.302 Operario de secamiento 8/03/1986 Enfermedad General 3 17/12/2019 19/12/2019
Edgar Emigdio Antonio Orjuela 7331072 Operario de secamiento 5/09/1960 Enfermedad General 14 3/12/2019 16/12/2019
Edgar Emigdio Antonio Orjuela 7331073 Operario de secamiento 5/09/1960 Enfermedad General 3 17/12/2019 5/01/2020
CAMBIO DE CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
NOMBRES CEDULA CARGO SALARIO CCF ANTERIOR CCF ACTUAL

CAMBIO AFP
NOMBRES CEDULA CARGO SALARIO AFP ANTERIOR AFP ACTUAL
Jorge Arturo de Dios 74.083.376 Auxiliar de Calidad $ 828.116 Colfondos Porvenir
Martha Isabel Cusba Naranjo 46.371.695 Mercaderista $ 828.116 Proteccion Porvenir
VACACIONES
NOMBRE Y APELLDIDOS N° DE CEDULA CARGO Pagas o Disfrutadas VALOR DIAS PERIODO A DISFRUTAR
Juan Nicolas Lopez Gomez 80.758.341 Auxiliar administrativo DISFRUTADAS $ 300.000 9 23/12/2019 2/01/2020
Jose Idelfonso Vergara 74.861.369 Auxiliar de Produccion DISFRUTADAS $ 552.077 20 20/12/2019 9/01/2020
Graciela Cardenas Bohorquez 46.369.565 Auxiliar de Produccion DISFRUTADAS $ 524.473 19 26/12/2019 14/01/2020
Leidy Paola Estupiñan Perez 1.118.551.317 Auxiliar Contable DISFRUTADAS $ 341.840 7 16/12/2019 23/12/2019
Jose Antonio Bello 74.857.341 Coordinador de Produccion DISFRUTADAS $ 728.831 19 23/12/2019 13/01/2020
Arledys Cardenas Guanaro 33.480.319 Contadora DISFRUTADAS $ 961.526 19 26/12/2019 14/01/2020
Silvia Carolina Bueno Valdivieso 1.098.763.638 Coordinador HSEQ DISFRUTADAS $ 665.000 19 26/12/2019 14/01/2020
Sergio Bonilla Suarez 91.471.783 Molinero PAGAS $ 44.333 1,33 10/10/2019 2/12/2019
Eder Ronaldo Peinado Gelves 1.091.134.690 Mensajero-Oficios Varios PAGAS $ 375.136 13,79 14/01/2019 14/12/2019
Maira Lisset Mateus Moreno 1.118.537.162 Auxiliar Contable PAGAS $ 556.493 20,16 21/08/2018 24/12/2019
Flor Smit Torres Loaiza 29.309.499 Servicos generales PAGAS $ 50.722 2,45 21/08/2019 20/12/2019

COMISIONES
NOMBRE N° DE CEDULA CARGO COMISION
Jaira Mileidy Maldonado 1.118.540.940 Vendedor $1.056.140,00
Ana Romelia Marquez 37.901.139 Vendedor $863.918,00
Hernan Soto 6.768.454 Vendedor $523.184,00
Jorge Puentes 1.114.161 Vendedor $  865.538
Iris Aldana 52.070.341 Vendedor $942.448,00
OBSEVARCIONES

 Tener en cuenta del mes que se va a elaborar

o Los ingresos
o Los retiros
o Incapacidades
o Cambios de caja de compensación
o Cambios de Afp
o Cambios de salario
o comisiones
o observaciones ( se justifica algún cambio)

 Informe Cartera (quincenal) se entrega los primeros 5 días de la quincena

Tener en cuenta del mes que se va a elaborar

o Los permisos recientes

o Los retiros
o Incapacidades
o Cambios de caja de compensación
o Cambios de Afp
o Cambios de salario
 SISTEM A DE G EST IÓN EN SEG URIDAD Y SAL UD EN EL T RABAJO
Código F OR-RH-01
Versión 1.0
INFORM ACIÓN DE INGRESO, RETIRO, INCAPACIDAD Y PERM ISOS DEL PERSONAL 1RA QUINCENA DE ENERO 2019
F echa sep-17
NIT 900474049-9 Págin a: 1 de 1
INGRESOS
NUM ERO DE FECHA DE ESTADO CAJA FECHA
NOM BRE CARGO SALARIO DIRECCION DE RESIDENCIA CORREO EL ECTRONICO EPS AF P ARL Y %
CEDULA NACIM IENT O CIVIL COM PENSACIÓN INGRESO

Michael steven Delgadillo Pin eda 1.118.563.096 Axu liar de insumos $ 877.803 Crr 8A#40-56 1-nov-95 msteven.yz@g mail .com Soltero Com facasanare sanitas Porven ir 2.436 14/01/2020
RETIROS
NUM ERO DE
NOM BRE CARGO FECHA RETIRO M OT IVO
CEDULA

CAM BIO DE SALARIO

NOM BRE N° DE CEDULA CARGO NUEVO SALARIO SAL ARIO ANTERIOR
Nid ia Denay Lopez Mercaderista Paz de Ariporo $ 877.403 $ 438.701

INCAPACIDADES
NUM ERO DE OBSERVACIONE
NOM BRE CARGO FECHA DE NACIM IENTO M OTIVO INCAPACIDAD DIAS FECHA INICIAL F ECHA FINAL
CEDULA S

CAM BIO EPS

NOM BRES CEDULA CARG O SALARIO EPS ANTERIOR EPS ACTUAL

CAM BIO DE CAJA DE COM PENSACION

NOM BRES CEDULA CARG O CCF ANTERIOR CCF ACT UAL
F anny Viviana Garcia Ru eda 1.104.127.597 Mercaderista COMFENALCO CAJASAN
Ana Romelia Marqu ez Castillo 37.901.139 Vend edora COMFENALCO CAJASAN
Yamile O rtiz Mantilla 1.100.971.538 Mercaderista COMFENALCO CAJASAN
Ru by Marb el Palacio Rivera 1.193.089.243 Mercaderista COMFENALCO CAJASAN
CAM BIO DE DIRECCIÓN
NOM BRES CÉDULA CARGO DIRECCIÓN ANT ERIOR DIRECCION ACTUAL
Juan Emilio Vaquiro 1.106.452.302 Op erario d e secamiento Km8 via Yopal - Aguazul El Charte
Maria Valeria Castellanos Castellanos 1.056.031.216 Mercad erista Carrera 10A #2-15 Cen tr o- Saboya
Jose Arnulfo Solan o Fuentes 1.115.692.032 Op erario d e secamiento Km8 via Yopal - Aguazul La guafilla
G raciela Cardenas 46.369.565 operario de em paq ue Km8 via Yopal - Aguazul El Charte
Julieth Tatiana Rey Gaitan 1.118.551.597 Practicante un iversitaria Cl l 31A #7-15 Cll44 b#6-90
PERM ISOS
NOM BRE CEDULA F ECHA PARA LA CUAL SE REQUIERE EL PERMISO PERM ISO POR DIAS PERM ISO POR HORAS
Jen iffer Boh orquez Gu zman 1.118.123.407 02/01/2020-03/01/2020-04/01/2020 2 2horas
Nelcy Saidy F emayor 1.118.571.745 11/01/2020 1
G raciela Cardenas 46.369.565 15/01/2020 1
Jose An ton io Bello 74.857.341 13/01/2020-14/01/2020-15/01/2020 3
Silvia Carolina Buen o 1.098.763.638 15/01/2020 1
VACACIONES
NOM BRE Y APEL LDIDOS N° DE CEDUL A CARGO DIAS PERIODO DE CAUSACIÓN PERIODO A DISFRUTAR
Ju an Nicolas Lopez Gomez 80.758.341 Au xiliar administrativo 9 3/09/2018 2/09/2019 23/12/2019 2/01/2020
Jose Idelfon so Verg ara 74.861.369 Auxiliar d e Produ ccion 20 3/07/2018 2/07/2019 20/12/2019 9/01/2020
Graciela Car denas Bohorquez 46.369.565 Auxiliar d e Produ ccion 19 3/07/2018 2/07/2019 26/12/2019 14/01/2020
Jose Antonio Bello 74.857.341 Coordin ador de Produccion 19 2/01/2018 1/01/2019 23/12/2019 11/01/2020
Arledys Cardenas G uanaro 33.480.319 Contadora 19 1/01/2018 31/12/2019 26/12/2019 14/01/2020
Silvia Carolina Bu eno Vald ivieso 1.098.763.638 Coord inad or HSEQ 19 22/01/2019 21/01/2020 26/12/2019 14/01/2020
SUSPENSIÓN
NOM BRES CÉDULA CARGO FECHA DE INICIO DE SUSPENSION F ECHA FINAL SUSPENSION

OBSERVACION

Nidia Denay Lopez Cam bia a tiem po completo autorizad o por Geren cia

o Cambio de dirección
o (Comisiones)
o observaciones ( se justifica algún cambio)
o Personal de vacaciones
o Permisos
o Causación de vacaciones
o Aumento de Salario

CERTIFICACIONES LABORALES

 SERVIDOR
 TALENTO HUMANO (Carpeta)
 TALENTO HUMANO 2018 (Carpeta)
 CERTIFICACIONES LABORALES
 NOMBRE DEL TRABAJADOR (Word)

Se revisa la fecha de ingreso de la persona y el salario. Si la certificación es para

la persona el COORDINADOR RRRH debe firma si es para una certificación para
el banco los gerentes NELSON BUENO Y SERGIO BUENO los deben firmar.
(todo documento que sea para banco debe ser autorizado por GERENCIA
)

APERTURA DE CUENTABANCARIA

 SERVIDOR
 TALENTO HUMANO (Carpeta)
 TALENTO HUMANO 2018 (Carpeta)
 TALENTO HUMANO 2018 (Carpeta)
 Acta (Word)CARTAS DE VACACIONES
  SERVIDOR
 TALENTO HUMANO (Carpeta)

LLAMADO DE ATENCION

 SERVIDOR
 TALENTO
HUMANO
(Carpeta)
 REGISTR
OS DE

LLAMADOS DE ATENCION

TEST DE RAZONAMIENTO este test se realiza en base a estudios

psicológicos para establecer algunos aspectos de la vida del trabajador en la
entreviste de trabajo.

 SERVIDOR
 TALENTO HUMANO (Carpeta)
 TALENTO HUMANO (Carpeta)
 RRHH
 3 TIPOS DE TEST
 Test de razonamiento numérico
 Test de razonamiento verbal
 Árbol

ARCHIVOS ENCONTRADOS EN CARPETA TALENTO HUMANO 2018

 SERVIDOR
 TALENTO HUMANO (Carpeta)
 TALENTO HUMANO 2018 (Carpeta)
RELOJ

 SERVIDOR
 DEPARTAMENTO DE CARTERA (Carpeta)
 RELOJ NOMINAS
 2020

INGRESO DE PERSONAL A LA PLANTA O EMPRESA

 Pedir seguridad Social y cedula de ciudadanía

 Verificar con la cedula en BDUA si se encuentra activo

REALIZACION DE CALESTENIA

Realización de un sistema de ejercicios físicos ya que el ejercicio despierta el

cerebro y permitirá a los trabajadores concentrarse mejor. Hora : 6:55 am

 Calistenia Planta
  Calistenia oficina

 Tener en cuenta
ejercicios visuales
 Hacer firmar a los trabajadores las planillas de control de Epp y asistencia

MODIFIACION DE CONTRATOS

Se encuentra en:

 SERVIDOR
 TALENTO HUMANO (CARPETA)
o CONTRATOS (CARPETA)
Tener en cuenta Cambio de nombre, dirección, tipo de contrato definido e
indefinido. En caso de indefinido o contrato a término fijo la fecha de
terminación de contrato se debe dejar a un día antes de cumplir el tiempo.
Ya que el año tiene 365 días.

CONTRATACION O TERMINACION DE CONTRATO

 Se envía un correo electrónico a

tecnica_ocupacional@visionamossalud.com.cotecnica_ocupacional@visionamos
salud.com.co y auxiliar_brigadas@visionamossalud.com.co
 visionamos redactando la realización de exámenes de ingreso si
es contratado o terminación de contrato exámenes de egreso;
para el trabajado con numero de cedula y cargo.
PEDIR EPP O DOTACION:

 Envió de correo electrónico arroz barichara compras solicitando la

cantidad del producto requerido. arrozbaricharacompras@outlook.com
 Elemento de protección requeridos :
 Tapabocas blanco o negros
 Cofias
 Guantes
 Gafas
 Tapa oídos de diferente clase
 Filtros 3M
 Mascarilla 3M

CUENTAS DE COBRO CASCARILLA Y CUENTAS DE CORBO CASINO LUZ

Al finalizar el mes toma de foto contador casino y contador planta que se

encuentran ubicados en el taller corresponde al contador de la cascarilla, y el
contador del casino se encuentra ubicado diagonal de la virgen.

Hacer cuentas de cobro:

 SERVIDOR
 TALENTO HUMANO (Carpeta)
 Cuenta de cobro cascarilla (Word):
esta cuenta se realiza restando la lectura del mes anterior
con la correspondiente del mes este resultado equivale a la
cantidad de KWH y el precio del KWH se encuentra en el
recibo de la luz se multiplica y este resultado se le suma el
14% equivalente al impuesto de alumbrado público. Mensual
se debe solicitar la cuenta de la cascarilla en la parte de la
quemadora con la señora que vive en la quemadora
(Katherine sastoque) para determinar el valor en unidades y
este de multiplica por $150 pesos

 Cuenta de cobro casino (Word)

ACCIDENTES LABORALES:

 SERVIDOR
  HSEQ SILVIA
 SG-SST 2019
 HACER
 GESTION DE SALUD
 ANEXO 3,2
 ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES
 NOMBRE DE LA PERSONA (Al guardarlos)

Reportar accidente de trabajo antes de las 24 horas; En caso de emergencia

llamar al 0180051141

ADQUISISIONES

 SERVIDOR
 HSEQ SILVIA
 ADQUISICIONES SG-SST 2019
 Adquisiciones sg-sst ingreso de las facturas al sistema
 Fotocopia de la factura

Se registran facturas, ordenes.

REPORTE LOURDES SEGURIDAD SOCIAL

Esta es la seguridad social del personal independiente que por orden de gerencia
se realiza la solicitud de la afiliación, hay que tener en cuenta el tipo de vinculación
que va a realizar en la empresa y el tiempo esto determina si la afiliación se realiza
por la temporal que es una aseguradora de lapsos como uno o dos meses( no se
puede recibir por más de un dos meses a una persona ya que según el decreto
1072 todos los contratistas que ingresen a la empresa deben contar el con el SG-
SST), para realizar la afiliación a conductores, cuadrilla, prensa, harina, semilla

 Reporte llega al correo

 Revisar nombre y cedulas correctas
 Llamar encargados de personal (Norberto cuadrilla, Nelson Bueno,
Sergio Bueno, Maestros, Lucila).

AFILIAR UN TRABAJADOR A LA ARL

 1. Ingresar a la página usuario 11188552276
2. Ingresar contraseña 2014
3. Mis trabajadores
4. Ingresos y retiros
5. Ingreso individual
6. Dependiente(Datos complementarios)
7. Pendientes
8. Presencial
9. Datos
10. Imprimir el soporte de ingreso y archivarlo en la hoja de vida

PROFESIOGRAMA

 SERVIDOR
 HSEQ
 Profesiograma
 En este profesiograma para los exámenes ocupacionales

AFILIACION A FONDO DE PENSION: (ella nos colabora con todas las

afiliaciones del fondo de pensión)

 Correo electrónico monicaa_jimenez@hotmail.com

 Nombre
 Cargo
 Dirección
 Teléfono
 Salario
 Fecha de ingreso
 Eps
 Fotocopia de la cedula.