Este documento describe los diferentes tipos de informes, incluyendo informes científicos, de divulgación, técnicos y mixtos. Explica que los informes son herramientas útiles para informar sobre investigaciones y proyectos de manera detallada. Además, detalla la estructura típica de cada tipo de informe, incluyendo secciones como la portada, resumen, introducción, metodología, resultados y conclusión.
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Este documento describe los diferentes tipos de informes, incluyendo informes científicos, de divulgación, técnicos y mixtos. Explica que los informes son herramientas útiles para informar sobre investigaciones y proyectos de manera detallada. Además, detalla la estructura típica de cada tipo de informe, incluyendo secciones como la portada, resumen, introducción, metodología, resultados y conclusión.
Este documento describe los diferentes tipos de informes, incluyendo informes científicos, de divulgación, técnicos y mixtos. Explica que los informes son herramientas útiles para informar sobre investigaciones y proyectos de manera detallada. Además, detalla la estructura típica de cada tipo de informe, incluyendo secciones como la portada, resumen, introducción, metodología, resultados y conclusión.
Este documento describe los diferentes tipos de informes, incluyendo informes científicos, de divulgación, técnicos y mixtos. Explica que los informes son herramientas útiles para informar sobre investigaciones y proyectos de manera detallada. Además, detalla la estructura típica de cada tipo de informe, incluyendo secciones como la portada, resumen, introducción, metodología, resultados y conclusión.
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Que es un Informe?
: Es una herramienta práctica que se utiliza en
campos de estudio e investigación para rendir cuenta detallada de alguna acción. Los informes son comunes en procesos financieros, a fin de llevar una data precisa y correcta del manejo de elementos que permitan un negocio exitoso, son la antesala a un trabajo final, por lo que se emplean para recabar información de cara a la realización de algún proyecto o investigación a fin de unirlos todos en una tesis final que contemplara detalle a detalle los pasos ejecutados para la realización de dicho proceso, los cuales fueron correctamente en los informes. Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado, este requiere una presentación no tan elaborada pero sí que contemplen la información suficiente para que una persona que lo vea por primera vez sepa de lo que estamos hablando, debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular (portada), un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos.
Tipos de Informe:
Científicos: Son los documentos que se basan en investigaciones
realizadas previamente. Tomando en consideración datos validos que son analizados y presentados anexando gráficos, tablas de datos, imágenes, diagramas y todas las herramientas posibles para explicar los resultados. Además, el lenguaje usado debe ser científico, técnico, formal, lógico y estar apegados a la ética del área para la cual se realiza. Sus resultados deben coincidir con el procedimiento empleado para obtenerlos. Asimismo, debe cumplir con todos los elementos que lo componen para que pueda ser publicado de manera válida y en el lugar correcto. De Divulgación: Son reportes que van dirigidos al público en general de ahí que, su redacción debe ser en un lenguaje accesible, sin términos muy rebuscados y complejos para facilitar su comprensión. En estos informes se pueden utilizar comparaciones y ejemplos que ayuden a comprender el argumento que se desarrolla.
Técnicos: Son memorias técnicas que se realizan para organizaciones
públicas o privadas donde se expone por escrito determinadas situaciones observadas de acuerdo una recolección previa de información, donde se pueden utilizar diversas técnicas como cuestionarios y observación directa.
Mixtos: Son escritos dirigidos a todo tipo de organizaciones, como a un
público en general, por lo tanto, el lenguaje a utilizar debe ser muy claro y entendible. Los temas tratados en estos textos son de interés general. Se puede utilizar lenguaje técnico, pero, el mismo no es demasiado especializado como para catalogarlo de informe científico ni con un lenguaje tan sencillo para calificarlo de tipo divulgativo.
Expositivos: Son los textos que narran un hecho sin análisis ni
interpretación del autor, por tanto, no realizan conclusiones ni recomendaciones. En este tipo de informes se incluyen antecedentes para facilitar la comprensión de la información expresada. Por ejemplo, se puede narrar todo lo relacionado a una actividad específica, como la visita del presidente de una corporación a una sucursal ubicada en otro estado.
Analíticos: Son los reportes que entran dentro de la categoría de los
proyectos porque los mismos deben justificar las causas de una decisión o una acción realizada previamente. Cuando los proyectos se realizan basados en un estudio científico establece la autenticidad de lo que se presenta en dicho estudio. En el ámbito empresarial facilita la toma de decisiones en un área específica. Por ejemplo, un análisis de estados financieros para determinar la capacidad de endeudamiento de una compañía. Persuasivos: Este tipo de texto mediante una argumentación perfectamente sustentada y demostrada de una idea busca convencer a quienes lo reciban tomar la decisión más conveniente. Para que el informe tenga respaldo debe incluir un plan de acción que le dará veracidad al trabajo.
Como están estructurados cada uno de los informes?:
Estructura de Informe Científico:
Portada: Bien sea que se haga en una página separada, o en la parte
superior de la primera página del informe, éste debe presentar el membrete de la Institución, el título del trabajo, los autores y la fecha de entrega. El título debe ser claro, corto y conciso, expresando la idea sobre la cual se ha trabajado y debe estar relacionado con el objetivo de la investigación.
Resumen: Debe contener máximo 300 palabras indicando el propósito,
la metodología, los resultados y conclusiones, en un espacio no mayor de media cuartilla. Al final de este se señalan las palabras claves, que se corresponden con el glosario en algunos trabajos de investigación.
Introducción: Contendrá un resumen de los conceptos, principios,
teorías y leyes generales relacionadas con el trabajo practico. Debe también presentar los antecedentes, identificar el problema y señalar la importancia y/o justificación del trabajo. Finalmente, mostrará una descripción de la estructura del informe. Esta parte no debe exceder de dos páginas.
Objetivos: Señala el objetivo general y los objetivos específicos del
trabajo practico. (Por cada objetivo general tres objetivos específicos)
Metodología: Se listaran primero los materiales e instrumentos
utilizados y luego se narrará el procedimiento llevado a cabo. Se debe explicar cómo, dónde y cuándo se realizó el trabajo. Las actividades realizadas se describen en tiempo pasado (puesto que la práctica ya fue realizada) y evitando la primera persona singular y plural (“yo” y “nosotros”), usando la misma forma impersonal (“se”) por ejemplo “se hizo”, “se procedió”.
Resultados y análisis: Se considera que esta es la parte más
importante del informe. Aquí, se describen primero los datos cuantitativos y/o cualitativos en forma clara y directa, desprovisto de interpretaciones personales ni explicaciones. Se presentan tablas, imágenes, cuadros, gráficos y cálculos entre otros.
Estructura de Informe de Divulgación:
Portada: Contiene el título del trabajo, las direcciones de los autores e
incluyen la dirección de su correo electrónico.
Titulo (tema y autores): Es una etiqueta y por lo tanto tiene que
describir precisamente el contenido del artículo.
Introducción: Informa tres elementos muy importantes de la
investigación: el propósito, la importancia y el conocimiento actual del tema.
Resumen: Sintetiza el propósito del trabajo (Introducción), los métodos
principales (Materiales y Métodos), los resultados más importantes (Resultados) y la conclusiones principales (Discusión). Debe ir a un (1), pequeño espacio centrado y con letra más pequeña que el resto del informe.
Palabras Claves: Son una lista de máximo cinco términos descriptivos
del contenido principal del artículo. Introducción:
Materiales y Métodos: Requisito fundamental de toda investigación
científica es que el trabajo pueda validarse; por lo tanto, se debe proveer suficiente información de los procedimientos, técnicas y materiales empleados.
Resultados: Esta sección es el corazón del informe de divulgación,
porque aquí se informan los resultados de la investigación. En términos generales el texto es la forma más rápida y eficiente de presentar pocos datos.
Discusión: Se explican los resultados obtenidos en la investigación,
incluye recomendaciones y sugerencias para investigaciones futuras.
Literatura Citada o Bibliografía: Contiene las fichas bibliográficas de
las referencias citadas en el texto. Se ordena alfabéticamente: apellido del autor, año de publicación, título del artículo, libro o revista.
Estructura de Informe Técnico:
Portada: Es la parte inicial del informe de investigación, está
compuesta por los siguientes elementos que van centrados en la página:
1) Nombre de la institución, facultad o departamento.
2) Logo de la Institución
3) Título del informe de
4) Nombre de autores en orden alfabético, primeros los apellido y
luego los nombres
5) Nombre de la asignatura, ciclo o año
6) Nombre del facilitador o asesor
7) Lugar y fecha de presentación
Resumen: En él se detalla sintéticamente todo el contenido del
informe, planteando las ideas centrales y el perfil del escrito, es decir, reducir a términos breves y precisos la idea central. Debe incluir la justificación, objetivo general, principales resultados y conclusiones. Su extensión varía de las 75 hasta las 180 palabras como máximo. Índice: Se coloca detrás de la portada. En el índice se consignan los capítulos, y secciones del informe. También se indican la página donde aparecen.
Glosario: Con los signos, símbolos, abreviaturas, y tecnicismo
utilizados.
Introducción: Debe entenderse como una guía que facilite la lectura
del informe.
Aspectos: Finalidad u objetivos del informe, metodología que se ha
seguido para elaborar el informe, conclusiones y recomendaciones del informe.
Cuerpo o desarrollo: Es la parte más extensa del informe, se puede
subdividir en capítulos, secciones o temas, debe ser una unidad sistemática; pero, cada división del tema debe ser natural.
Conclusión: Parte final de cualquier proceso de investigación. Se debe
de señalar lo más importante que encontró en el desarrollo, o cuerpo de informe.
Recomendaciones: Constituyen el instrumento del informe, donde la
creatividad del que lo realiza se pone de manifiesto en el planteamiento, de políticas, estrategias y medidas de acción a tomar, para la solución del problema que se investigó.
Anexos: Recogen material pertinente para comprender el informe.
Bibliografía: Esta es la última parte del informe, agrupa todas las
fuentes consultadas para la realización de la investigación y redacción del informe.