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TEMA MI PRIMER PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO (PARTE 13)
Comprendemos el BLOQUE ESTRUCTURA DE COSTOS tanto en el canal físico como en
PROPÓSITO
el canal web y analizamos los procedimientos para la ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO BÁSICO.

En este bloque debemos recoger todos aquellos elementos que

nos cuestan dinero, y que en la práctica indican el gasto
MO S
NDE
COM aproximado que tendremos mensualmente… y que por supuesto,
PRE UE
al principio debería ser lo más poco posible.

B L OQ
E L El bloque flujo de ingresos, que ya trabajamos en dos clases anteriores,
conjuntamente con el presente bloque, estructura de costos, tiene que
CT URA ver con la viabilidad del negocio, es decir, que se tenga posibilidad de
ES TRU que los ingresos superen a los gastos.
OST OS
D E C Recuerda que para que un producto de un proyecto de emprendimiento
pueda seguir adelante debe cumplir tres requisitos:
PRIMERO SEGUNDO TERCERO
Que sea deseable, Que sea factible, eso Que sea viable,
es decir, que las significa, que se que haya
personas lo cuente con la utilidades.
quieran. tecnología o recursos
para poder hacerlo.

Para ello podemos valernos de las siguientes interrogantes:

IDENTIFICAMOS Y ¿Cuál de las actividades de implementación del proyecto son
DESCRIBIMOS NUESTRA las más costosas? Es necesario hacer un listado sobre qué
ESTRUCTURA DE COSTOS Pub actividades se necesita más dinero o
EN UN CANAL FÍSICO licid
Gra ad
tis
c u a l e s s o n m á s c o s t o s a s . Ve r l a
posibilidad, además, de disminuir esos
costos, tal vez la publicidad, hacer
publicidad gratuita o la de más bajo costo.
¿Cuál es el costo de utilizar los canales de
comercialización? ¿Cuáles son los recursos más costosos al
Los canales de comercialización implementar el proyecto?
son las vías por donde circulan Tal vez hay costos fijos que se
los productos, de su origen pasan pueden evitar, pueda ser que
por el fabricante hasta el se paguen por producción
consumidor final. y no un sueldo fijo mensual.

Teniendo claras las respuestas a estas preguntas, puedes actuar tratando de gastar
lo estrictamente necesario. Debes tener en cuenta que saldrás del mercado pequeño
de los early adopters, para hacer experimentos y ver cómo te va con tus hipótesis, es
decir, si la realidad confirma tus suposiciones.

¿Quiénes son los Early Adopters?

Son los primeros clientes, quienes tienen acceso a la
primera versión del producto. Para tu proyecto de
secundaria es un grupo pequeño que te comprará tu
producto, pero están dispuestos a darte consejos para
mejorarlo, son personas muy cercanas, como familiares
o personas amigas de los integrantes del proyecto.

Luego de haber mejorado tu producto con estas personas, ya debes de incursionar

en tu segmento de mercado objetivo.
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Existen diferencias en la estructura de costos, entre el canal físico y el canal web que debemos
tener en cuenta; antes, repasemos los canales de distribución que actualmente existen:
Si tu producto Si tu producto Si tu producto
es físico es físico también es virtual también
puedes vender puedes vender lo puedes vender
físicamente por web mediante por web mediante
en puestos o entregas por descargas en la
librerías mensajería. web.

Un mismo producto puede tener diferentes canales según como varíe. EJEMPLO:.
si escoges vender tu producto si tu opción es vender productos
Físico en un canal físico físicos por canal web
Tus mayores costos posiblemente La estructura de costos será diferente, tu
estarán centrados en los pagos de: tienda virtual estará accesible a miles de
personas, sin horarios, y los costos de
Alquier
instalación de tu tienda virtual serán
de tienda
bajísimos. Actualmente existen tiendas
virtuales al servicio de pequeños negocios
Personal Seguridad Instalación de vitrinas, como el de Shopify o Yahoo Ecommerce y
estantes, etc. hay algunas otras más cuyos mensualidades
están alrededor de S/. 40.00
Sin embargo, los costos en este tipo
de canal se elevan por lo siguiente: Tráfico
Implica estrategias como ingresar
Generar atracción
a los motores de búsqueda, pedir
Lo cual implica un diseño de
opiniones, entrevistas etc.
la página web o tienda virtual
que genere atención interés
Ventas
deseo y acción. Para llamar
Implica una forma de pagar fácil y
la atención sólo tienes 5
segura.
segundos, sino el visitante se va a otra página.

El éxito en el canal web depende casi por completo de la creación de demanda, de atraer
visitantes a tu tienda virtual y de convencerlos para que compren tu producto. Entonces cómo
ves será otra estructura de costos la que tienes que emplear.

ANALIZAMOS LOS Un presupuesto básico nos permite calcular los

costos de un producto o servicio, anticipándonos
PROCEDIMIENTOS PARA a los procesos de ejecución.
LA ELABORACIÓN DEL Para elaborar el presupuesto básico iremos
PRESUPUESTO BÁSICO comprendiendo los significados de algunas
palabras técnicas que se usan en el mundo
de la contabilidad de costos:

Pueden considerarse como la suma de bienes y servicios

que se utilizan para llevar a cabo la elaboración de un
COSTO producto o brindar un servicio.
También puede referirse como el consumo valorado en
dinero de bienes y servicios utilizados en la elaboración de
un producto o cuando se brinda un servicio.

Se refiere a la totalidad de gastos que realiza un negocio para poner en “marcha” su

COSTO actividad económica. Esta constituido por el costo de inversión y el costo de producción.
total COSTO TOTAL (CT) = COSTO DE INVERSIÓN (CI) + COSTO DE PRODUCCIÓN (CP)
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Corresponde a los montos de recursos que se

COSTO DE estima demandará el proyecto, durante las etapas
INVERSIÓN de diseño y/o ejecución.
Está constituido por los gastos preoperativos generales y los gastos de activos.
COSTO DE INVERSIÓN (CI) = GASTOS PREOPERATIVOS GENERALES (GP) + GASTOS DE ACTIVOS (GA)

GASTOS PREOPERATIVOS GENERALES GASTOS DE ACTIVOS

Son los que se realizan previamente a Están referidos a la adquisición de equipos,
implementar el proyecto. Recuerda maquinarias y herramientas. Esto se puede evitar
que estás en la fase de validación, no según el caso. Por ejemplo, alquilando o empleando
en la fase definitiva de implementación servicios de terceros especializados en determinadas
de tu proyecto, sólo en ese caso labores. Se puede dar el caso que tu presencia para
requerirás pago de licencias y otros. las ventas solo sea virtual, mientras que la
Están constituidos por las capacitaciones producción del producto la puedes mandar a
más los permisos de funcionamiento. hacer en algunos talleres, este caso tu gasto de
activos sería mínimo.
Están constituidos por equipos y herramientas

Son la serie de gastos que involucra sostener

COSTO DE un proyecto, equipo o empresa funcionando.
PRODUCCIÓN Están constituidos por los costos fijos y los
costos variables.
COSTO DE PRODUCCIÓN (CP) = COSTO FIJO TOTAL (CFT) + COSTO VARIABLE TOTAL (CVT)

COSTO FIJO TOTAL COSTO VARIABLE TOTAL

Son todos los gastos que hay que pagar Cuando el costo aumenta o disminuye
mensualmente así se produzca o no. dependiendo de cuál es la cantidad
Ejemplo, Pagar por el alquiler de un de unidades elaboradas. Están
espacio donde se elabora el producto, constituidos por la materia prima,
será igual si elaboras una o varias insumos y mano de obra si se paga por
unidades del producto. Están producción.
constituidos por la depreciación y los
COSTO VARIABLE TOTAL= MATERIA PRIMA + INSUMOS
costos administrativos.

Es el deterioro o pérdida de valor de equipos o maquinarias

depreciación: y se aplica a las máquinas o equipos adquiridos.
La depreciación mensual se calcula, por ejemplo, dividendo el precio de cada
activo entre sus años de vida útil y luego dividiendo el resultado entre 12.
Para calcular el punto de equilibrio, no necesitas
DEPRECIACIÓN ANUAL DEPRECIACIÓN MENSUAL incluir depreciación si alquilas las maquinarias
280 /10 años = 28 28 / 12 = 28 o equipos u optas por servicios de terceros. De
Lo contrario, sí tienes que establecerlo.
Para elaborar el presupuesto básico de inversión, nos basaremos en el siguiente esquema:
Gastos preoperativos •Capacitaciones
COSTO DE generales • Permisos de funcionamiento
INVERSIÓN • Equipos
Gastos de activos
COSTO • Herramientas
TOTAL • Materia prima
Costo variable total • Insumos
COSTO DE
PRODUCCIÓN • Depreciación
Costo fijo total • Administrativos
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Ahora seguiremos la secuencia de los siguientes pasos hasta establecer el punto de equilibrio.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el número de unidades del producto que debo vender para
no ganar ni perder. Este dato me sirve para saber el número de
unidades que debo producir o variar el precio de acuerdo con
los factores de fijación de precios.

PRECIO UNITARIO DE VENTA (PUV)

COSTO DE PRODUCCIÓN (CP)
Para conocer este precio debes conocer el COSTO COSTO UNITARIO (CU) =
UNITARIO. El costo unitario lo puedes obtener así: N° DE UNIDADES A PRODUCIR (NUP)
Recuerda que éste NO ES EL PRECIO DE VENTA es sólo el costo unitario, es sobre la base del costo
unitario que puedes calcular el precio de venta.

Para calcular el punto de equilibrio debo tener, además, lo siguiente:

Es la suma de todos los costos administrativos, que no varían,

EL COSTO FIJO más la depreciación de nuestro mobiliario (en el caso sea
TOTAL (CFT) de nuestra propiedad)
COSTO FIJO TOTAL = DEPRECIACIÓN + GASTOS ADMINISTRATIVOS

Para calcular el costo variable unitario divide el costo

El costo variable total que era la suma de las materias primas
variable más los insumos entre el número de unidades que se
decidió producir en este inicio de tu proyecto.
unitario (CVU)
COSTO VARIABLE TOTAL (CVT)
COSTO VARIABLE UNITARIO (CVU) =
N° UNIDADES A PRODUCIR (NUP)

El precio de Es el precio en cual venderás tu producto en el mercado luego de

venta (PV) haber tomado en cuenta la diversidad de variables correspondientes.
Si por ejemplo se quiere fijar el PRECIO DE VENTA al producto de mi proyecto
de emprendimiento (recuerda que hay varias alternativas para la fijación del
precio: precios de la competencia, la capacidad adquisitiva de tu segmento
0
.0

de clientes objetivo, calidad del producto, costo de elaboración), en donde

S/

se pretende tener un margen de utilidad (ganancia) del 25%, la fórmula sería:

PRECIO DE VENTA (PV) = (COSTO UNITARIO (CU) * 25%) + COSTO UNITARIO (CU)

Ahora, para determinar el punto de equilibrio (P.E.) se aplica la siguiente fórmula:

PUNTO DE EQUILIBRIO (P. E.) = P. E. = COSTO FIJO TOTAL (CFT)

PRECIO DE VENTA (PV) — COSTO VARIABLE UNITARIO (CVU)
Con ello obtengo el número de unidades mínimas que debo vender para no ganar y perder.
¿QuÉ APRENDIMOS?

Que la estructura de costos en un canal físico que vende productos físicos por
canales físicos es diferente a la opción de un canal web que vende productos
físicos a través de un canal web.
La diferencia entre gastos de pre inversión y costos de producción.
La diferencia entre gastos preoperativos y gastos de activos.
La diferencia entre costo variable y costo fijo.
Qué significa punto de equilibrio.
Analizar la secuencia que sigue para calcular el punto de equilibrio.
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FICHA DE TRABAJO
I. REALIZA LA SIGUIENTE ACTIVIDAD:
1.1.Compara la estructura de costos en un canal físico, que vende productos físicos por canales físicos,
con la opción de un canal web, que vende productos físicos a través de un canal web.

COMPARAMOS LA ESTRUCTURA DE COSTOS

CANAL FÍSICO QUE VENDE PRODUCTOS FÍSICOS CANAL WEB QUE VENDE PRODUCTOS FÍSICOS A
POR CANALES FÍSICOS TRAVÉS DE UN CANAL WEB

II. ELABORA MEDIANTE UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA LA SECUENCIA QUE SE

SIGUE PARA EL CÁLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

III. RETO: NOS EJERCITAMOS CALCULANDO EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE

NUESTRO PROYECTO (puedes tomar como referencia el siguiente ejemplo)
EL equipo a estimado que para la producción mensual de 200 botellas de miel, tendrán un COSTO
DE PRODUCCIÓN de S/. 1200, de COSTO VARIABLE TOTAL S/. 800, y de COSTO FIJO TOTAL S/. 400. El MARGEN
DE UTILIDAD (ganacia) previo ánalisis del cliente objetivo y competencia se ha fijado el 25% del COSTO UNITARIO.

Costo de producción (CP) 1200

COSTO UNITARIO (CU) = CU = CU = 6
N° Unidades a producir (NUP) 200

PRECIO DE VENTA (PV) = Costo unitario (CU)*25%)+Costo unitario (CU) PV = (6 * 25%) + 6 PV = 7.5

COSTO VARIABLE UNITARIO (CVU) = Costo variable Total CVU =

800
CVU = 4
N° Unidades a producir 200
Costo fijo total (CFT) 400
PUNTO DE EQUILIBRIO (P. E.) = P. E.= P. E.= 114.29
Precio de venta (PV) - Costo variable unitario (CVU) 7.5 - 4
El resultado obtenido es 114.29. Esto significa que para no ganar ni perder, aproximadamente,
el equipo ECOMIEL tendría que producir y vender 114 botellas de miel.
IV. REFLEXIONA:
4.1. ¿Crees que lo aprendido hoy te será útil para la implementación de tu proyecto de
emprendimiento?, ¿Por qué?

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