ANÁLISIS ESTRATÉGICO PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA DE SODATRANS LTDA.

DIANA MARIBEL ALZATE QUINTERO

JHON ALEXANDER ARIZA GAONA
YULI ANDREA BECERRA CASTIBLANCO
CINDY LORENA CARDOSO VARGAS
TATIANA LIZBETH PÉREZ GALVIS

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESPECIALIZACIÓN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

BOGOTÁ, NOVIEMBRE 2019

ANÁLISIS ESTRATÉGICO PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA DE SODATRANS LTDA.

AUTORES:
DIANA MARIBEL ALZATE QUINTERO
JHON ALEXANDER ARIZA GAONA
YULI ANDREA BECERRA CASTIBLANCO
CINDY LORENA CARDOSO VARGAS
TATIANA LIZBETH PÉREZ GALVIS

Presentado para optar el título de: Especialista en Administración Financiera

DOCENTE:
ANDRÉS PAZ ORTEGA

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESPECIALIZACIÓN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

BOGOTÁ, NOVIEMBRE 2019

 CONTENIDO

RESUMEN ..................................................................................................................................... 9

ABSTRACT .................................................................................................................................. 10

1. Introducción .......................................................................................................................... 11

2. Planteamiento del problema .................................................................................................. 12

3. Pregunta de Investigación ..................................................................................................... 13

3.1 Objetivos ............................................................................................................................. 13

3.1.1 Objetivo general. .......................................................................................................... 13

3.1.2 Objetivos específicos. .................................................................................................. 13

4. MARCO TEÓRICO.............................................................................................................. 14

4.1 Sector Combustible en Colombia ....................................................................................... 14

4.2 Proceso de Distribución ...................................................................................................... 15

4.3 Normatividad ...................................................................................................................... 16

4.3.1 Decretos. ...................................................................................................................... 19

4.3.2 Resoluciones. ............................................................................................................... 20

4.4 Entes Reguladores ............................................................................................................... 21

4.4.1 Ministerio de Minas y Energía. .................................................................................... 21

4.4.2 Ecopetrol. ..................................................................................................................... 21

4.4.4 Unidad de Planeación Minero-Energética UPME. ...................................................... 22

4.5 Principales estaciones de servicio en Colombia ................................................................. 22

 4.5.1 Organización Terpel..................................................................................................... 22

4.5.2 Brio. ............................................................................................................................. 23

4.5.3 Biomax. ........................................................................................................................ 23

4.5.4 Petrobras ...................................................................................................................... 24

4.5.5 Texaco. ......................................................................................................................... 24

4.5.6 Mobil Exxon Mobil...................................................................................................... 25

4.5.7 Petromil. ....................................................................................................................... 25

4.5.8 Zeuss Petroleum. .......................................................................................................... 26

4.5.9 Mineroil Combustibles................................................................................................. 26

4.5.10 Corporación Petrolera. ............................................................................................... 26

4.5.11 Ecos Petróleo Ltda. .................................................................................................... 27

4.5.12 Rodain (en reestructuración). ..................................................................................... 27

4.5.13 Distribuidora de combustibles Ayatawacopp. ........................................................... 27

4.5.14 Zapata y Velásquez Combustibles S.A. ..................................................................... 27

4.5.15 Comercializadora Proxxon......................................................................................... 27

4.6 Estadísticas del Sector......................................................................................................... 28

4.7 ESTRUCTURA PARA DETERMINACIÓN DE PRECIOS DE COMBUSTIBLES EN

COLOMBIA ............................................................................................................................. 31

5. METODOLOGÍA Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS ............................................. 32

5.1 RESEÑA HISTÓRICA SODATRANS LTDA .................................................................. 32

 5.2 MISION .............................................................................................................................. 32

5.3 VISION ............................................................................................................................... 32

5.4 METODOLOGÍA ............................................................................................................... 33

5.5 ANALISIS FINANCIERO ................................................................................................. 33

5.5.1 Balance General. .......................................................................................................... 33

5.5.2 Estado de Resultados. .................................................................................................. 34

5.6 ANÁLISIS FINANCIERO DEL BALANCE GENERAL ................................................. 35

5.6.1 Análisis de Tendencia. ................................................................................................. 35

5.6.2 Análisis de Estructura .................................................................................................. 36

5.7 ANÁLISIS FINANCIERO DEL ESTADO DE RESULTADOS ...................................... 37

5.7.1 Análisis de Tendencia. ................................................................................................. 37

5.7.2 Análisis de Estructura. ................................................................................................. 37

5.8 INDICADORES ................................................................................................................. 38

5.8.1 Indicadores de Liquidez. .............................................................................................. 38

5.8.2 Indicadores de Actividad. ............................................................................................ 40

5.8.3 Indicadores de Endeudamiento. ................................................................................... 41

5.8.4 Indicadores de Rentabilidad. ........................................................................................ 41

6. ANÁLISIS DE RIESGOS Y CAUSAS ................................................................................ 43

6.1 ANÁLISIS DE RIESGOS Y SU IMPACTO ..................................................................... 43

7. Análisis DOFA...................................................................................................................... 48
 7.1 ANÁLISIS EMPRESARIAL ............................................................................................. 48

8. PLAN ESTRATÉGICO ........................................................................................................ 50

9. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 52

10. Referencias ......................................................................................................................... 53

 TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Cadena de producción, distribución y comercialización de combustible en

Colombia ....................................................................................................................................... 15

Ilustración 2 Marco institucional del mercado de los combustibles ............................................. 16

Ilustración 3 Distribución del precio de los combustibles ............................................................ 18

Ilustración 4 Estadísticas del sector .............................................................................................. 28

Ilustración 5 Distribución mundial de las reservas de petróleo 2017 ........................................... 29

Ilustración 6 Concentración de mercado (% del total de EDS) de principales mayoristas ........... 30

Ilustración 7 Estructura precio de la gasolina ............................................................................... 31

Ilustración 8 Estructura del Balance General................................................................................ 35

Ilustración 9 Análisis de riesgo ..................................................................................................... 45

Ilustración 10 Evaluación de riesgo - Impacto financiero ............................................................ 46

Ilustración 11Riesgo por categoría de indicadores ....................................................................... 46

Ilustración 12 Matriz DOFA ......................................................................................................... 48

 LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Balance General ............................................................................................................... 33

Tabla 2 Estado de Resultados ....................................................................................................... 34

Tabla 3 Análisis de Estructura ...................................................................................................... 36

Tabla 4 Indicador de liquidez ....................................................................................................... 38

Tabla 5 Indicador de actividad ...................................................................................................... 40

Tabla 6 Indicador de endeudamiento ............................................................................................ 41

Tabla 7 Indicador de rentabilidad ................................................................................................. 41

Tabla 8 Niveles de Riesgo ............................................................................................................ 43

Tabla 9 Plan estratégico ................................................................................................................ 50

 9

RESUMEN
SODATRANS LTDA, es una empresa constituida desde el año 1999, dedicada al
Comercio al por menor de combustible para automotores en el sector transporte; se encuentra
ubicada en el departamento de Cundinamarca, municipio de UBATE. Está constituida como
SOCIEDAD LIMITADA, los resultados de la empresa han sido variables de un año a otro como
en el patrimonio y en sus utilidades.
Los estados financieros se analizaron con la información real de la empresa para las
vigencias 2016-2017 y 2018; lo anterior en busca de resultados estratégicos que permitan medir
las proyecciones empresariales y el estado actual de la empresa por medio de los indicadores
estratégicos de liquidez, actividad, endeudamiento, rentabilidad entre otros.
Por último y siguiendo el objetivo principal del análisis estratégico para optimizar la
gestión administrativa y financiera de SODATRANS LTDA, se ejecutan actividades de
identificación el herramientas básicas de control como el análisis DOFA y ANALISIS DE
RIESGOS, los cuales permiten evidenciar los factores internos de control que por medio de
estrategias basadas en resultados numéricos financieros, permitieron mejorar los resultados y
planear actividades de mejora para una adecuada estrategia de mercado en las políticas existentes
para cubrir al 100% las necesidades de la empresa.

Palabras clave: Transporte, comercialización, combustible, estrategias.

 10

ABSTRACT
SODATRANS LTDA, is a company incorporated since 1999, dedicated to the retail trade
of automotive fuel in the transport sector, is located in the department of Cundinamarca,
municipality of UBATE. It is constituted as LIMITED COMPANY, the results of the company
have been variable from one year to another as in the patrimony and in its profits.
The financial statements were analyzed with the real information of the company for
2016, 2017 and 2018; the above in search of strategic results that allow to measure the business
projections and the current state of the company by means of strategic indicators of liquidity,
activity, indebtedness, profitability among others.
Finally, and following the main objective of the strategic analysis to optimize the
administrative and financial management of SODATRANS LTDA, basic control tools such as
DOFA analysis and RISK ANALYSIS are carried out, which allow the internal control factors to
be evidenced, which by means of strategies based on numerical financial results, made it possible
to improve the results and plan improvement activities for an adequate market strategy in the
existing policies to cover 100% of the company's needs.

Keywords: Transport, marketing, fuel, strategies.

 11

1. INTRODUCCIÓN
El petróleo es un tipo de líquido de características oleoso y natural, que se compone de la
mezcla de algunos hidrocarburos como el oxígeno, nitrógeno y azufre. Este líquido es extraído
de debajo de la superficie de la tierra por medio de excavaciones de pozos; en la actualidad se le
conoce como petróleo crudo a este producto antes de su proceso de refinación.
La gasolina, es el resultado de la integración de diversos hidrocarburos extraídos del
proceso de destilación fraccionada del petróleo puro, el cual se encuentra en depósitos
subterráneos y es usada principalmente como combustible para el funcionamiento de diversos
motores de combustión interna como los automóviles y las plantas generadoras de electricidad
entre otros; debido a su gran impulso en la economía moderna. Este producto y otros derivados
del petróleo son llevados en tuberías a centros conocidos como refinerías; dentro de estas son
procesados y transformados en combustible, para luego ser distribuidos por las empresas
mayoristas a las diversas estaciones de servicio.
Debido a que el sector combustible es uno de los más importantes para la economía de
Colombia; se eligió la empresa Sodatrans Ltda. ubicada en el municipio de Ubaté Cundinamarca,
que se encuentra clasificada en este sector por ser una estación de servicios y de la cual, a
continuación se mostrará el desarrollo del análisis financiero practicado, con el fin de dar a
conocer el diagnóstico final de su situación financiera y administrativa; resultado de la aplicación
de herramientas financieras, administrativas y la identificación de riesgos, que permitan la
formulación de estrategias y planes de acción para la toma de decisiones.
 12

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Teniendo en cuenta que en las últimas vigencias la empresa Sodatrans Ltda., no ha
realizado un autodiagnóstico financiero que le permita identificar puntos críticos dentro de su
gestión administrativa, se da la necesidad de realizar un adecuado análisis a sus Estados
Financieros de las últimas vigencias, aplicando herramientas e indicadores que permitan
reconocer los riesgos asociados y de esta forma plantear estrategias que conlleven a una
mitigación de los mismos, así como a identificar oportunidades que contribuyan a que la empresa
se posicione como una de las mejores dentro del sector de la distribución de combustibles a lo
largo del Municipio de Ubaté.
Para poder llevar a cabo lo anterior, se debe partir de un conocimiento general del sector
de combustibles en Colombia, revisión de las políticas e información financiera de la empresa,
con el fin de realizar un análisis general y completo de la empresa.
 13

3. PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN
¿Cuáles son las estrategias adecuadas que debe implementar Sodatrans Ltda., que le
permitirán mejorar su gestión administrativa y financiera?

3.1 Objetivos
3.1.1 Objetivo general.
Realizar un diagnóstico financiero a la empresa Sodatrans Ltda., con respecto a la
información reportada en las vigencias 2016-2017 y 2018, que permita generar estrategias
orientadas a mejorar la gestión administrativa y financiera de la empresa.

3.1.2 Objetivos específicos.

• Determinar y analizar la situación financiera de Sodatrans Ltda., mediante la aplicación
de indicadores financieros.
• Identificar: Debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades dentro de la gestión de
Sodatrans Ltda.
• Plantear estrategias que permitan optimizar y mitigar los riesgos asociados a la gestión de
la empresa.
 14

4. MARCO TEÓRICO

4.1 Sector Combustible en Colombia

Para todos es de conocimiento que el sector de los combustibles es un notable actor en la
economía colombiana, ya que tiene gran importancia porque otros sectores hacen uso constante
de los diferentes tipos de combustibles. En cuanto a la cadena de producción, distribución y
comercialización de los combustibles líquidos en Colombia comienza en las refinerías de
petróleo y los productores de biocombustibles.
Colombia cuenta con dos refinerías de petróleo, la Refinería de Barrancabermeja y
Refinería de Cartagena - Reficar; ambas pertenecientes a Ecopetrol; al terminar la etapa de
refinación, el combustible es llevado a las plantas de abastecimiento operadas por los
distribuidores mayoristas para luego ser transportados por carro tanques hasta las estaciones de
servicio o hasta los grandes consumidores en donde está ubicado Sodatrans Ltda.
Entre las principales características en el mercado de combustibles Colombiano
encontramos la regulación de precios de la gasolina corriente y el diésel ya que mensualmente el
Gobierno fija los precios para estos y para cada una de las ciudades principales; dentro de los
componentes del precio de los combustibles, se encuentra el ingreso al productor (valor que
recibe Ecopetrol) por cada galón de combustible que se comercialice en el país; el impuesto
nacional a los combustibles, que va dirigido al Gobierno Central y la sobretasa que se queda en
los departamentos y finalmente los márgenes de distribución a nivel mayorista y minorista.
El distribuidor mayorista de Sodatrans Ltda. es Primax Colombia S.A anteriormente
llamado Exxon Mobil de Colombia S.A, quien como empresa minorista opera y administra la
estación de servicio con la bandera del mayorista. Podemos observar la siguiente gráfica donde
se muestra que Terpel tiene la mayor red de estaciones de servicio con el 39% de participación.
 15

Ilustración 1 Cadena de producción, distribución y comercialización de combustible en Colombia

Fuente: ACP Informe estadístico de Petróleo

4.2 Proceso de Distribución

La distribución de combustibles líquidos (hidrocarburos derivados del petróleo)
principalmente a minorista, es una actividad catalogada como servicio público; por ende, la
Presidencia de la República define una serie de políticas que son supervisadas y reguladas por
medio del Ministerio de Minas y Energía y de la Superintendencia de Industria y Comercio. Este
tipo de distribución es considerado como uno de los más importantes sectores de la economía
nacional, especialmente en la movilidad a nivel del territorio colombiano. (Rojas, 2009).
 16

Ilustración 2 Marco institucional del mercado de los combustibles

Fuente: Rincón (2009, p. 6).

4.3 Normatividad
Con respecto al sector de hidrocarburos el decreto principal por el que se rige el sector es
el Decreto 1073 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Administrativo de Minas y Energía. (Minenergia.gov.co, 2015) y la Resolución 31351 de 2017:
Por la cual se modifica la resolución 31348 del 24 de Julio de 2015: En relación con el Sistema de
Información de Combustibles, SICOM. (Minenergia.gov.co, 2015, 2017).
Por otra parte en cuanto a la normatividad ambiental se encuentra el Decreto 1076 de 2015:
Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, el cual es una
compilación de las normas expedidas por el Gobierno Nacional, en ejercicio de las facultades
reglamentarias otorgadas establece los parámetros y los valores límites máximos permisibles en
los vertimientos puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de alcantarillado
público y se dictan otras disposiciones. (Sector de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, 2015)
 17

La resolución 1326 de 2017: Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y
Gestión. (Sector de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, 2017).
La entidad encargada de fijar el precio de la gasolina, diésel y sus mezclas con
Biocombustibles es el Ministerio de Minas y Energía, otro organismo importante es la CREG quien
tiene como tarea principal elaborar un insumo técnico (parámetros y metodología de referencia)
para que el Ministerio lo utilice en la fijación del precio del Biocombustible.
A continuación, mencionamos los rubros necesarios para la fijación del precio de venta al
público de la gasolina y el diésel: Márgenes de remuneración para el distribuidor mayorista y el
distribuidor minorista, remuneración para la actividad de transporte en todas sus modalidades
(marítimo, fluvial, terrestre, férreo, poliducto, aéreo), pérdida por evaporación.
En cuanto a las metodologías de referencia se encarga de definir: El ingreso de referencia
para los productores de combustibles líquidos, precio de referencia de venta al público (PVP) de
la gasolina motor corriente y el diésel.
Dentro de los componentes del precio de los combustibles se destaca el ingreso al
productor, que es el valor que recibe Ecopetrol por galón de combustible que se comercialice en
Colombia; los impuestos, que están divididos en el impuesto nacional a los combustibles, que va
dirigido al Gobierno Central y en la sobretasa, que es para los departamentos, así como los
márgenes de distribución a nivel mayorista y minorista.
Con respecto a la fijación de precios de los combustibles el Ministerio de Minas y Energía
a través de la historia ha expedido decretos como el 2104 de 1974. (Ministerio de Gobierno, 1974)
y el Decreto 1736 de 1975. (Ministerio de Gobierno, 1975) Complementados tiempo después
mediante la Ley 1 de 1984, donde se estipula la función de implantar políticas de precios a los
derivados del petróleo y el gas natural, fijar su estructura y decretar los aumentos periódicos.
(Minenergia.gov.co, 1984).
La entidad que supervisa la última etapa de los precios es la Superintendencia de Industria
y Comercio, que actúa como regulador de la competencia en el sector; y los municipios controlan
y/o supervisan los precios en las estaciones de servicio municipales.
 18

Ilustración 3 Distribución del precio de los combustibles

Fuente: Elaborado por los autores

El sector de combustibles debe ser considerado como una cadena de suministros integrada,
ya que su estructura del mercado y las actuales normas regulatorias pueden afectar a otro o a la
totalidad del sector, según la dirección en que sean propuestas sus metas de crecimiento y
expansión. En la práctica, la liberación ha sido parcial y es conveniente evaluar a la opinión de la
experiencia internacional y de los estándares en los resultados de las políticas y nuevas medidas
regulatorias adoptadas en los últimos años en el país, los efectos de dicha legislación sobre la
economía colombiana y sobre el desarrollo del sector de combustibles.

Es importante señalar algunas de las normas que rigen el sector de los combustibles en
Colombia:
4.3.1 Decretos.
4.3.2 Resoluciones.
 4.4 Entes Reguladores
El sector de combustibles en Colombia está conformado por las siguientes
organizaciones, donde participan en la comercialización de combustibles:
4.4.1 Ministerio de Minas y Energía. Se crea después de la segunda guerra mundial
(1939-1945) debido al conflicto internacional que se presentó la cual causo muchos problemas
económicos que afectaron directamente al crecimiento de Colombia, donde su principal objetivo
era buscar estrategias de explotar los recursos naturales y su desarrollo.
Su principal objetivo es formular y adoptar políticas donde se puedan aprovechar
eficientemente los recursos mineros y energéticos para contribuir al desarrollo y crecimiento del
país. (Minenergia.gov.co, 2019).
4.4.2 Ecopetrol. Es la petrolera más grande del país y así mismo pertenece al grupo de
las 39 empresas más grande del mundo y es una de las cinco de Latinoamérica, su creación fue el
25 de agosto de 1951 en Colombia mediante Ley 165 de 1948.
Su principal objetivo es la exploración, explotación, refinación, transporte,
almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y productos.
(Ecopetrol, 2019).
 4.4.3 Federación Nacional de Distribuidores de Combustibles y Energéticos –
Fendipetróleo. Creada en 1971 y es creada para representar los intereses de los comerciantes,
distribuidores minoristas de combustibles líquidos y gas natural vehicular, así mismo promover
la sostenibilidad del sector y contribuyen al desarrollo social y económico de país.
Actualmente hay 5570 estaciones de servicios en Colombia y aproximadamente 3500 son
afiliadas a Fendipetróleo. (Fendipetróleo, 2019).
4.4.4 Unidad de Planeación Minero-Energética UPME. Mediante Decreto 2219 del 29
de diciembre de 1992 se creó UPME, su principal objetivo es planear el desarrollo minero –
energético, el desarrollo y aprovechamiento de los recursos, ser apoyo del Ministerio de Minas y
Energía para el crecimiento económico del país y cumplimiento de los objetivos. (Upme, 2019).
4.4.5 Sistema de Información de Combustibles Líquidos del Ministerio de Minas y
Energía – SICOM. Se crea mediante Ley 812 de 2003, este es el que integra a todos los agentes
de la cadena de todo el país en un solo sistema de información y a su vez organiza, controla
sistematiza la comercialización, distribución, transporte y almacenamiento de combustibles
líquidos derivados del petróleo, alcohol carburante y biodiesel. Es aquel que hace cumplir la
normatividad vigente a todos los agentes de la cadena de distribución de combustibles. (Sicom,
2019).

4.5 Principales estaciones de servicio en Colombia

Principales empresas participantes en el mercado de distribución de combustibles en
Colombia.
4.5.1 Organización Terpel. Terpel, es un distribuidor colombiano de combustible,
ubicado como una de las empresas más importantes del país en este sector de la industria, fue
creada en 1968 como distribuidor privado de gasolina inicialmente en la ciudad de Bucaramanga
en el departamento de Santander, con 20 estaciones de servicio inicialmente, para luego
desarrollar su expansión pocos años después en todo el territorio nacional.
La empresa a través de su grupo accionario, formo siete importantes empresas,
constituyendo así la Organización Terpel. Dentro de las operaciones de expansión, se tomó la
decisión de adquirir la empresa Accel en el 2006, distribuidora de petróleo de Panamá.
Seguidamente compró la empresa Lubricantes y Tambores del Ecuador C.A., luego denominada
Texaco. Así mismo surgieron nuevas adquisiciones por el grupo terpel como: Repsol de Chile en
el año 2007, en el año 2008 cambiada por la marca Terpel, Igualmente inició negociaciones con
Venezuela adquiriendo la empresa Trebol Gas, que contaba con más de 120 estaciones de
servicio, para luego llamarse Terpel Venezuela, generando competencia en el mercado de dicho
país El Ministerio de Minas su situación actual es distribuidor mayorista en atención a cada una
de las plantas de distribución del territorio nacional, para un total de 35 distribuidas en 8 grandes
zonas del país.
4.5.2 Brio. Empresa distribuidora de combustibles fundada a finales de 1999. En el año
2002, disponía de una planta ubicada en el municipio de Facatativá Cundinamarca, con
capacidad de producción de 30.000 barriles. Para ese momento contaba con tres estaciones de
servicio que operaban de manera continua, por lo cual se tenía proyectado la creación de 54
estaciones de servicio respaldado con un entorno financiero prometedor.
Para el año 2003, la compañía incursiona en actividades complementarias, como la
comercialización de agua de batería, aceites refrigerantes y algunas grasas, más adelante,
mediados del año 2004 entró a la comercialización de lubricantes marca BRIO.
Su expansión inició en el año 2005 en atención a su aumento en los procesos planta de
abasto de Facatativá, incrementando su capacidad de almacenamiento, al pasar de 30.000 a
49.178 barriles, originando a su vez la certificación por parte del Ministerio de Minas.
Para el 2008 continua su expansión, y en octubre comienza a operar en el norte del país, y
el eje cafetero, dando como resultado la construcción de una planta en la ciudad de Pereira, con
capacidad de aproximadamente 30.000 barriles.
4.5.3 Biomax. Compañía colombiana creada para la distribución de combustibles en el
mes de febrero de 2004, en el año 2005 dio inicio al proceso de comercialización bajo la figura
de subdistribuidor.
Su primer logro se evidencio en el mes de marzo de 2008 cuando fue inaugurada la planta
de Mansilla para fortalecer su capacidad de almacenamiento para luego poder cubrir toda la
demanda en el territorio nacional, solo que dicha planta permitió en un principio, el cubrimiento
en la región central del país.
En él me de febrero de 2011, se finaliza con el proceso de adquisición de la empresa
Brio, la cual comenzó mediante oferta pública iniciada en el año 2010, objetivo que se alcanza
haciéndose al 93.88% de las acciones de esa distribuidora de combustibles. En el año 2011 se
presentaron situación favorable para la compañía como lo fue un contrato con EPM para efectos
de entrar a operar de manera continua, la Termoeléctrica la Sierra, para luego adelantar con
Isagen un contrato de suministro para la Central Termocentro.
Continuando con el crecimiento de Biomax, en 2011, firma un contrato con la Neogas,
compañía brasilera, buscando fortalecer su actividad del gas comprimido en el territorio
nacional. En esta misma época consolida su proceso, fusionándose con Brio de Colombia.
4.5.4 Petrobras. Petrobras Colombia, inicia a operar en 1972 explorando crudo y gas,
después de Brasil, Colombia fue el segundo país en el que se desarrollaron las actividades, a
partir del año 1972. Se llevaron a cabo de manera prioritaria las actividades operativas en el
Oriente En el año 1986 se llevaron a cabo actividades de exploración. Ampliando los negocios
en el país en los años 1990 por la adquisición de activos de distintas operadoras.
Petrobras cuenta con una planta de producción de lubricantes y distribución de
combustibles en Bogotá y otra en Santa Marta. Actualmente cuenta con más de 115 estaciones de
servicio y una red de 11 reconocidas empresas que realizan la distribución de los productos de la
compañía a nivel nacional.
Algunas de las ciudades principales en las que se cuenta con servicios de distribución de
combustibles y lubricantes son las ciudades de Bogotá, Cali, Pereira, Manizales, Zarzal, Yopal,
Duitama, Paipa, Sogamoso, entre otras.
Las estaciones de servicio cuentan con el certificado de Instalaciones y Montajes
Industriales IMIS (Islas, Surtidores y Mangueras), certificado emitido por ICONTEC, lo cual
garantiza las operaciones e instalaciones más seguras para la operación de combustibles en todo
el territorio nacional.
Petrobras distribuye y vende combustibles y lubricantes en estaciones de servicio.
El Ministerio de Minas y Energía autoriza a Petrobras para ejercer la actividad como
distribuidor Mayorista de combustibles a través de las plantas de abastecimiento de operación
conjunta Exxon Mobil – Chevron. En todas las resoluciones se enfatiza en que Petrobras deberá
abastecerse de combustible del agente refinador Ecopetrol a través del sistema de poliductos
(Petrobras, 2013).
4.5.5 Texaco. La compañía nació con un capital de tres millones de dólares y hoy es una
de las compañías más grandes del mundo con ventas por encima de los 50.000 millones de
dólares, según la revista Fortune.
 Se protocolizó el establecimiento de la Texas Petroleum Company de Colombia, a partir
del 9 de diciembre de 1926 en la Notaría Quinta de Bogotá, con la actividad principal de
exploración y explotación de petróleo.
Dentro del proceso de desarrollo de la compañía, debemos resaltar el descubrimiento del
Campo Velásquez en el año 1939, pero 20 años después en el año 1959 es cuando en este campo
se alcanzó una producción diaria de casi 40.000 barriles. Para luego después de 4 años iniciar la
explotación en Orito en el Putumayo y termina con la exploración del Campo Lucio. En el año
1984 da inicio a la producción de otros bienes como grasas y aceites lubricantes, donde alcanza a
producir por minuto cerca de 160 galones, y por hora, unas 3.500 libras de grasa. Cabe resaltar
que dentro de sus procesos de fortalecimiento estructural y organizacional. El pasado 9 de
octubre Texaco se fusionó con Chevron, lo que dará origen a una de las 15 compañías más
grandes del mundo con ventas por 100.000 millones de dólares al año, lo cual conllevó a
convertirse en una de las más grandes compañías del sector de combustibles en el mundo.
Por resolución 124104 del 29 de abril de 2008 se autoriza a Chevron Petroleum Company
para que ejerza la actividad de Distribuidor Mayorista de combustibles líquidos derivados del
petróleo, (Texaco, 2013).
4.5.6 Mobil Exxon Mobil. Esta empresa colombiana es filial de la compañía Exxon
Mobil de Estados Unidos, La segunda petrolera más grande del mundo está en Colombia desde
1917, su actividad principal en el país es la de comercialización y distribución de combustibles
líquidos. En sus productos a comercializar se encuentran la gasolina, el diésel, lubricantes para el
sector automotriz, así como industrial y sintético, y otros productos como kerosene y grasas para
el sector de la aviación.
Dentro de las resoluciones de importancia y que se deben tener en cuenta se encuentran la
124274 de 2007 y 124087 de 2008 del MME por las cuales se autoriza a esta empresa de
combustibles para ejercer la actividad de distribuidor mayorista a través de sus plantas de
abastecimiento ubicadas en varias ciudades del país, y como comercializador industrial
respectivamente (Exxon Mobil, 2013).
4.5.7 Petromil. La compañía PETROMIL es una empresa netamente colombiana, con su
sede principal ubicada en la ciudad de Cartagena, su planta de almacenamiento alcanza los
75.000 barriles de combustibles. La compañía fue la gran precursora para liderar procesos para
almacenar, comercializar y distribuir en el país y netamente en el exterior productos derivados
del petróleo.
Igualmente tiene una planta mayorista con una capacidad de almacenamiento de cerca de
22.500 barriles, para realizar los procesos de distribución marítima y fluvial, ubicada en la
Termoeléctrica Emgesa S.A. E.S.P., Mamonal, en la ciudad de Cartagena, Departamento de
Bolívar.
Mediante Resoluciones 124063 de 2008, 124331 de 2009, 124089 de 2010, 124186 de
2011, del MME se da autorización a Petromil como distribuidor mayorista de combustibles
líquidos en sus plantas de abastecimiento en diferentes ciudades del país (Petromil, 2013).
4.5.8 Zeuss Petroleum. La empresa Zeuss Petroleum S.A. fue fundada en el mes de
enero de 2004, localizada en la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, con conexión a
poliducto, es una compañía de distribución de combustibles y líquidos derivados del petróleo,
ostenta 33 EDS principalmente en la zona noroccidental del país (Zeuss Petroleum, 2013).
4.5.9 Mineroil Combustibles. Esta compañía fue constituida para el mes de enero del
año 2012, con especialización en la distribución y comercialización de combustibles líquidos
derivados del petróleo, una variable importante en la compañía es que posee una gran planta de
abasto en Palermo, ubicada por la vía a la 36 ciudad de Barranquilla. Regida por la Resolución
No. 124141 de 2012, del Ministerio de Minas y Energía, en la cual se autoriza a MINEROIL
para ejercer la actividad de Distribuidor mayorista de combustibles líquidos derivados del
petróleo a través de la planta de abastecimiento ubicada en Palermo, la cual se encuentra en la
ciudad de Barranquilla (Mineroil Combustibles, 2013).
4.5.10 Corporación Petrolera. La compañía nace con la constitución de la empresa
Servicios Petroleros Amazónicos, para el año 1998 se adquiere la empresa Corporación Petrolera
S.A. con la finalidad de que fuera dirigida a los nuevos servicios planeados, por tanto, a partir de
esa situación queda a cargo de la rehabilitación y mantenimiento de la red vial del lote petrolero
número 8 ubicado en la selva norte.
En la actualidad es una compañía colombiana que se dedica a la comercialización
Nacional e Internacional de los derivados del Combustible, como lo son la Gasolina y ACPM.
(Corporación Petrolera, 2013).
 4.5.11 Ecos Petróleo Ltda. Es una compañía fundada en el mes de diciembre de 2003, se
encuentra ubicada en la ciudad de Barranquilla, Atlántico. Su participación está centrada en el
sector del comercio al por menor de combustible para automotores.
4.5.12 Rodain (en reestructuración). Es una empresa creada en el año 1999, su sede
principal se encuentra en el municipio de Madrid-Cundinamarca, en la actualidad se encuentra en
procesos de restructuración, ya que desde sus inicios ha participado en el mercado del comercio
al por mayor de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y productos conexos. Esta empresa
distribuidora de combustibles fue avalada por el Ministerio de Minas y Energía como planta
mayorista de combustibles mediante las resoluciones 124028 y 124096 de 2004 y 124113 de
2009.
4.5.13 Distribuidora de combustibles Ayatawacopp. Es una compañía con
denominación de cooperativa multiactiva de introductores y comercializadores de hidrocarburos
y sus derivados, está ubicada en el municipio de Maicao - Guajira. Su actividad principal está
encaminada principalmente al Comercio al por menor de combustible para automotores.
4.5.14 Zapata y Velásquez Combustibles S.A. Es una sociedad anónima constituida en
el año 1964, la cual se encuentra ubicada en la ciudad de Medellín – Antioquia, su actividad
principal es el Comercio al por menor de combustible para automotores.
4.5.15 Comercializadora Proxxon. Es una empresa que está localizada en el municipio
de Apartado, en el Departamento de Antioquia. Su sector es Comercio al por mayor de
combustibles, tanto sólidos como líquidos, y algunos combustibles conexos.
 4.6 Estadísticas del Sector
A continuación, observamos los diferentes tipos de combustibles y su participación en el
mercado entre los años 2000 y 2015:

Ilustración 4 Estadísticas del sector

Fuente: Asociación Colombia de Petróleo (ACP)

La participación de la gasolina en el mercado tiene una disminución considerable, ya que

para el año 2000 tenía una cobertura del 50% y en el 2015 solamente del 35%; esta diferencia se
traslada al ACPM ya que para estos tiempos más vehículos sobre todo en el transporte de carga
han optado por este combustible, teniendo en cuenta que este último tiene un menor nivel de
precios en el mercado.
Teniendo en cuenta y como lo observamos anteriormente el sector automotriz es el
principal factor de crecimiento de los combustibles, es importante hablar de los vehículos
nuevos, ya que en Colombia las ventas pasaron de 2.2 millones en el año 2000 a 5.3 millones en
el año 2015, y se tiene una expectativa de llegar a 6.7 millones en el año 2020.
También es necesario detenernos a examinar la distribución mundial de las reservas de
petróleo, ya que es la fuente principal para la producción de combustibles.
Ilustración 5 Distribución mundial de las reservas de petróleo 2017

Fuente: Britsh Petroleum

En relación con la región podemos observar en la gráfica anterior que el mayor volumen
de reservas se localiza en Oriente Medio con un 47.6% del total mundial, seguido por Centro y
Suramérica con 19.5% y Norte América con 13.3%. El restante 19.6% se distribuye entre Asia
Pacifico, África y Europa-Eurasia. Se observa una baja actividad exploratoria en el mundo desde
el 2014, lo cual obedece a los bajos precios de crudo en los mercados; pese a esto también es
importante resaltar países como Irak, Irán, China, Colombia, Ecuador y Venezuela, los cuales
obtuvieron un crecimiento sobre el 3%, y en el caso de Colombia y Ecuador quienes no son los
mayores poseedores de reservas si muestran importantes avances en la actividad exploratoria de
hidrocarburos.
Dentro de nuestro país Colombia existen grandes distribuidores que manejan el negocio,
como las mencionadas en la siguiente gráfica donde se muestra que la Organización Terpel tiene
la mayor parte del mercado con un 39%, sin quedarse atrás, Primax, Biomax y Chevron (Texaco)
en estas cuatro grandes empresas está concentrada un poco más del 90% del suministro de
gasolina en el territorio nacional.
 A Primax se le puede denominar el nuevo actor del negocio de los combustibles en
Colombia por su adquisición de 740 Estaciones de Servicio las cuales correspondían a la
Distribuidora Andina de Combustible (DAC, antes Exxon Mobil) ubicadas en Bogotá, Cali,
Medellín, Bucaramanga y Barranquilla.
De igual forma se observa un fortalecimiento de Biomax al adquirir el paquete restante de
acciones que tenía Uno Colombia, en la actualidad, la compañía posee poco más de 780
estaciones de servicio en el mercado, y Chevron por su parte se mantiene a través de su marca
estrella Texaco y desarrolla el negocio de distribución, a través de 475 estaciones de servicio. A
lo largo de los años se ha observado una gran preocupación por “el frágil equilibrio de oferta y
demanda de crudo, con un sistema de suministro de combustibles líquidos que depende en gran
medida de infraestructura de transporte ya saturada y una capacidad de refinación de petróleo
insuficiente para atender la creciente demanda”. La anterior afirmación conlleva a depender en
gran medida de los combustibles importados, situación que solamente se puede solucionar con la
construcción de infraestructura para la refinación.

Ilustración 6 Concentración de mercado (% del total de EDS) de principales mayoristas

Fuente: (CREG, 2019)

 4.7 ESTRUCTURA PARA DETERMINACIÓN DE PRECIOS DE COMBUSTIBLES
EN COLOMBIA
De acuerdo con la Resolución 4 – 1281 de 2016 del Ministerio de Minas y Energías “Por
medio de la cual se adopta la estructura para la fijación de los precios de la gasolina corriente y
ACPM”, se estableció que para la estructura de los precios se deben tener en cuenta algunos
componentes como:
• Ingreso al productor de gasolina motor corriente (IP)
• Precio máximo de venta al distribuidor mayorista (PMM)
• Precio máximo de venta en planta de abastecimiento mayorista (PMA)
• Precio de venta por galón al público (PVP)
Estos precios son fijados al final de la cadena de comercialización del combustible,
teniendo en cuenta todos los costos asociados, incluyendo el costo por transporte, sobretasa e
impuestos, así como también los beneficios económicos tanto como para productores y
comercializadores. La estructura se puede evidenciar en la siguiente imagen:

Ilustración 7 Estructura precio de la gasolina

Fuente: GIE-SIC con base en información del Ministerio de Hacienda y Crédito Público

La fijación del precio de la Gasolina y el ACPM son fijados de manera mensual por el
Ministerio de Minas y Energía y debe tener correspondencia con el precio internacional de
uniformidad.
En lo referente a impuestos, el gobierno a través de la ley 1607 de 2012, articulo 167,
sustituyó el impuesto global a la gasolina y al ACPM y el IVA a los combustibles por el
Impuesto Nacional a la Gasolina y al ACPM, el cual es ajustado el 01 de febrero de cada año de
acuerdo con la inflación del año anterior.
 5. METODOLOGÍA Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
5.1 RESEÑA HISTÓRICA SODATRANS LTDA
La empresa SODATRANS LTDA SOCIEDAD DE AMIGOS DEL TRANSPORTE
LIMITADA, legalmente constituida como persona jurídica, con más de dieciséis (16) años en la
operación de Estación de servicio y serviteca, tiene a disposición de sus usuarios el suministro de
combustible Diesel y Gasolina motor corriente; los cuales cumplen con todas las condiciones
técnicas de calidad del distribuidor EXXON MOBIL DE COLOMBIA S.A., los combustibles
certificados bajo el programa de calidad y cantidad, para todo el parque automotor del E.S.E
HOSPITAL EL SALVADOR UBATE. La Estación de servicio ESSO, ubicada en la carrera 5
N° 4-19, dispuesta siempre a prestarle el servicio de suministro de combustibles, lubricantes,
filtros y accesorios, como apoyo al desarrollo misional de sus actividades de gestión
administrativa que son de su competencia en los municipios de la Provincia del Valle de Ubaté.
5.2 MISION
“Generar y promover el desarrollo de nuestros asociados, empleados y clientes.
Consolidarnos como la mejor empresa comercializadora de productos para el sector del
transporte terrestre, ofreciendo productos y prestando servicios de calidad, con el fin de
satisfacer a nuestros clientes, perdurando en el tiempo en la búsqueda del bienestar de nuestros
asociados y generaciones futuras”.
5.3 VISION
“Ser reconocidos en el año 2020 como la empresa comercializadora de productos y
servicios para el sector del transporte terrestre mejor posicionada en el Valle de Ubaté,
suministrando servicios de alta calidad, con la mayor eficiencia. Consolidarnos a largo plazo
como la mejor empresa de la región con la calidad, el respaldo y la confianza de nuestros
productos.
Les garantizamos que el suministro de combustibles estará disponible las 24 horas del
día, los siete días de la semana”
 5.4 METODOLOGÍA
Para la determinación de las estrategias que se orienten a fortalecer la gestión
administrativa y financiera de SODATRANS LTDA, se inició con el reconocimiento general de
los Estados Financieros de las últimas vigencias, analizando cada una de sus cifras a partir de la
aplicación de diferentes metodologías como: análisis de tendencia, análisis de estructura y
aplicación de indicadores financieros.
Una vez conocidos los resultados se generó un análisis cualitativo a través de la matriz
DOFA con el fin de identificar debilidades y fortalezas de la gestión actual de la empresa, donde
también se presenta un análisis de riesgos clasificados de acuerdo con su impacto en la gestión.
Con los resultados obtenidos se generó un plan estratégico, el cual será presentado a la
Junta Directiva de la empresa; con el fin de que sea aplicado en el desarrollo de sus actividades
diarias para contribuir a mejorar la gestión administrativa y financiera de la empresa y lograr
posicionarla como una de las mejores en el sector de distribución de combustibles en la región de
Ubaté Cundinamarca.

5.5 ANALISIS FINANCIERO

5.5.1 Balance General.
Tabla 1 Balance General
 Equipo de oficina 445 0 2.722
Depreciacion acomulada -29.733 -43.931 -58.620

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 599.643 585.000 573.033

TOTAL ACTIVOS 1.267.098 1.403.853 1.530.427

PASIVOS

Acreedores comerciales y cuentas por pagar 322.051 143.680 276.067

Impuestos, gravámenes y tasas 12.336 24.853 29.967
Beneficios a empleados 11.616 9.849 12.611
Otros pasivos 325.073 510.686 542.043

TOTAL PASIVO CORRIENTE 671.076 689.068 860.688

Otros pasivos largo plazo 12.500 119.137 66.230

TOTAL PASIVO LARGO PLAZO 12.500 119.137 66.230

TOTAL PASIVO 683.576 808.205 926.918

PATRIMONIO

Capital social 310.000 310.000 310.000

Reservas 38.757 40.805 45.667
Resultados del ejercicio 20.482 48.625 48.553
Resultado de ejercicios anteriores 214.283 196.218 199.289

TOTAL PATRIMONIO 583.522 595.648 603.509

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.267.098 1.403.853 1.530.427

5.5.2 Estado de Resultados.

Tabla 2 Estado de Resultados

SODATRANS LTDA
ESTADO DE RESULTADOS
(Valores en miles de pesos)

2016 2017 2018

Ingresos de Actividades Ordinarias 8.741.892 8.394.771 8.618.753

Costo de ventas 7.867.402 7.651.540 7.802.620

UTILIDAD BRUTA 874.490 743.231 816.133

Gastos de Administracion 815.292 647.192 714.737

Ingresos No Operacionales 2.669 20.589 7.791

UTILIDAD OPERATIVA (U.A.I.I) 61.867 116.628 109.187

Otros Ingresos 0 0 0
Ingresos Financieros 0 0 0
Gastos No Operacionales 29.921 43.883 34.091
Otros Gastos 0 0 0

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (U.A.I) 31.946 72.745 75.096

Gastos Financieros 0 0 0
Impuesto de renta y equidad 11.464 24.119 26.543

UTILIDAD NETA 20.482 48.626 48.553

 5.6 ANÁLISIS FINANCIERO DEL BALANCE GENERAL
5.6.1 Análisis de Tendencia.

Ilustración 8 Estructura del Balance General

Fuente: Elaborado por los autores

Dentro de la estructura del Balance General de la empresa SODATRANS como se

observa en la ilustración No. 08 los activos, pasivos y patrimonio para las vigencias 2016, 2017 y
2018 presentaron una tendencia de crecimiento general.
A nivel detallado se identificó lo siguiente: para las vigencias 2016 a 2017 se identificó
un incremento en las cuentas comerciales por cobrar del 27% que corresponde a $82.372 (miles
de pesos), y que su vez presento un crecimiento hacia el 2018 del 19,4% correspondiente a
$75.190 (miles de pesos). La cuenta de Equipo de Oficina para la vigencia 2016 presentaba un
saldo de $445, para la vigencia 2017 se depreció al 100% este saldo, y se para el 2018 la empresa
adquirió nuevamente equipo de oficina por valor de $2.722. Dentro de los pasivos de Sodatrans
se evidencia un aumento considerable de los acreedores comerciales y cuentas por pagar en la
vigencia 2018 correspondiente a un 92,1%; es decir, una variación absoluta de $132.387. En
cuanto al Patrimonio se observa que hubo un incremento en el Resultado del ejercicio del
137,4% que corresponde a $28.143.
 5.6.2 Análisis de Estructura
Tabla 3 Análisis de Estructura

SODATRANS LTDA
ANALISIS AL BALANCE GENERAL

2016 2017 2018

DISTRIBUCIÓN DEL ACTIVO TOTAL ENTRE CORRIENTE Y NO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE

667.455 818.853 957.394
53% 58% 63%

ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE

599.643 585.000 573.033
47% 42% 37%

DISTRIBUCIÓN DEL PASIVO Y PATRIMONIO CON RESPECTO AL TOTAL DE FINANCIACIÓN

PASIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

671.076 689.068 860.688
53% 49% 56%

PASIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE

12.500 119.137 66.230
1% 8% 4%

PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO

583.522 595.648 603.509
46% 42% 39%

Como se observa en la tabla anterior en la estructura del Balance general de

SODATRANS al finalizar la vigencia 2018, la distribución del Activo Total fue del 62.60% para
el activo corriente y del 37.40% de activo no corriente. Adicionalmente se determinó que la
cuenta más representativa dentro del Activo corriente fue Cuentas Comerciales por cobrar con
una participación del 48,4% a cierre de 2018, sin embargo, esta tendencia se presentó durante las
tres vigencias. Para el Activo no corriente la cuenta con mayor participación fue Terrenos con un
61,2% durante las tres vigencias.
La cuenta de Otros Pasivos es la que tiene mayor representación dentro de los Pasivos
corrientes con una participación del 48,4%, 74,1% y 63% durante el 2016, 2017 y 2018
respectivamente. En cuanto al Patrimonio el Capital social es la cuenta que mayor participación
tiene, con un 52,2% en promedio de las tres vigencias.

5.7 ANÁLISIS FINANCIERO DEL ESTADO DE RESULTADOS

5.7.1 Análisis de Tendencia.
En cuanto al análisis al Estado de Resultados de SODATRANS LTDA se identificó en la
vigencia 2017 una disminución de los ingresos de actividades ordinarias del 4% con respecto al
2016; sin embargo, para la vigencia 2018 incrementó en un 2,7% que corresponde a $223.982.
Respecto a los Gastos de Administración se presentó una disminución del 20,6% para la vigencia
2017 y posteriormente para la vigencia 2018 un incremento del 10,4%. Los ingresos no
operacionales de la empresa presentaron un incremento en la vigencia 2017 del 671,4% que
equivale a $17.920; aunque la variación relativa es alta, los valores absolutos no son
representativos. Para el 2018 esta misma cuenta presentó una disminución del 62,2% frente al
2017.
5.7.2 Análisis de Estructura.
Dentro del Estado de resultados de SODATRANS LTDA, se identificó que la utilidad
neta representa un 0.6% respecto a los ingresos de actividades ordinarias en la vigencia 2018. La
utilidad antes de impuestos tiene una participación del 0,9%, así mismo la utilidad operativa fue
del 1,3% y la utilidad bruta representó un 9,5% al terminar la vigencia 2018.
 5.8 INDICADORES
5.8.1 Indicadores de Liquidez.
Tabla 4 Indicador de liquidez

SODATRANS LTDA
INDICADORES DE LIQUIDEZ

Indicador Interpretación del indicador 2016 2017 2018

Recursos de corto plazo para cubrir

KT - Capital de trabajo:Activo corriente 667.455 818.853 957.394
deudas de corto plazo y la operación.

Determina cuanto pesa el capital de

KTN - Capital de trabajo neto:Activo corriente -
trabajo neto sobre el total de activo -3.621 129.785 96.706
pasivo corriente
corriente
Margen de seguridad de la empresa para
KTN / KT -0,54% 15,85% 10,10%
cumplir sus compromisos de corto plazo.
Recursos operativos de corto plazo
KTO - Capital de trabajo operativo:,Deudores +
comprometidos en la operación por 460.451 542.584 622.121
inventarios
cartera pendiente y saldo inventarios

Valor de los recursos operativos de corto

KTNO Capital de trabajo neto operativo :KTO -
plazo que no son financiados por los 138.400 398.904 346.054
Proveedores
proveedores (recursos propios).
Capacidad de la empresa para atender las
Razon corriente - Razón circulante -
deudas a corto plazo con sus recursos
Razón de solvencia - Razón de 0,99 1,19 1,11
corrientes. Por cada peso de deuda
disponibilidad:Activo corriente / pasivo corriente
cuanto tiene la empresa de respaldo.

Prueba ácida o coeficiente liquidez:(Activo corriente - Capacidad para atender deudas de corto
0,76 0,96 0,93
inventarios) / pasivo corriente plazo sin tener que recurrir a la venta de
inventarios.

Liquidez Inmediata de primer grado:(Disponible + Determina los recursos actuales

0,26 0,34 0,33
inversiones) / pasivo corriente disponibles para hacer frente a deudas
inmediatas.

Liquidez Inmediata de segundo grado:(Disponible + Determina los recursos actuales

0,72 0,90 0,87
inversiones + deudores) / pasivo cte disponibles y la cartera para hacer frente
a deudas inmediatas.

Fondo de maniobra sobre deudas a Determina si el capital de trabajo neto es

0,00 0,00 0,00
corto plazo:KTN / Pasivos corrientes suficiente para atender las deudas a corto
plazo. Valor adecuado 0.5 a 1

Solvencia Financiera o Solidez:Activo total / pasivo Capacidad que tiene la empresa a corto
1,85 1,74 1,65
total largo plazo para demostrar su consistencia
financiera
Determina el impacto de dividendos en la
Razón de cobertura de deuda: (Flujo de caja liquidez de la empresa y en su capacidad
operativo - dividendos pagados) / de cubrir deudas de corto plazo. Si el 0,16 0,25 0,19
pasivo corriente resultado es elevado confirma capacidad
de generar efectivo

Determina la capacidad de generar fondos

Razón de deuda total (flujo de caja a deuda
para cubrir la totalidad de deudas. Entre 0,16 0,22 0,18
total):Flujo de caja operativo / Total pasivos
más tienda a cero, mayor insolvencia o
incapacidad futura

Relación deudores a proveedores:Deudores / Determina las veces que el saldo de

0,95 2,70 1,68
proveedores deudores representa la financiación de
recursos con proveedores
total largo plazo para demostrar su consistencia
financiera
Determina el impacto de dividendos en la
Razón de cobertura de deuda: (Flujo de caja liquidez de la empresa y en su capacidad
operativo - dividendos pagados) / de cubrir deudas de corto plazo. Si el 0,16 0,25 0,19
pasivo corriente resultado es elevado confirma capacidad
de generar efectivo

Determina la capacidad de generar fondos

Razón de deuda total (flujo de caja a deuda
para cubrir la totalidad de deudas. Entre 0,16 0,22 0,18
total):Flujo de caja operativo / Total pasivos
más tienda a cero, mayor insolvencia o
incapacidad futura

Relación deudores a proveedores:Deudores / Determina las veces que el saldo de

0,95 2,70 1,68
proveedores deudores representa la financiación de
recursos con proveedores

Eficiencia activo cte:Ventas / activo corriente Determina las veces que representan las
14,55 11,30 9,70
promedio ventas con relación a los recursos
comprometidos en activo corriente

Para determinar la capacidad que tiene Sodatrans Ltda para cubrir sus obligaciones se
analizaron los indicadores de liquidez, en cuanto al capital de trabajo se observó que este
indicador ha mejorado año a año partiendo del 2016 con un activo corriente del 52.68% del total
de los activos, aumentando un 5.65% en 2017, y un 4.23% para el 2018 quedando representado
para este último año en un 62.56% lo cual representa buena disponibilidad de recursos para
cubrir deudas de corto plazo; con respecto a las decisiones de inversión temporales se evaluó el
indicador de capital de trabajo neto, observando que no es acertada una decisión de este tipo para
el año 2016 ya que muestra que los recursos en el corto plazo no son suficientes para cubrir los
pasivos inmediatos, principalmente esta situación se debe a una concentración alta de cuentas por
pagar a proveedores, lo que mejoró significativamente para los siguientes años, arrojando un
margen de seguridad del 10.10% en este indicador en el 2018.
En cuanto a la liquidez de Sodatrans Ltda, fue necesario determinar la razón corriente,
para el año 2016 se acercaba al $0.99 y para los años siguientes superó el $1, lo que muestra que
la empresa cuenta con los recursos suficientes y puede disponer del efectivo de forma rápida en
caso de cualquier eventualidad para el cubrimiento total de la deuda. Sí se comparan los tres años
se puede decir que el de mayor liquidez fue el 2017, aunque se requiere una mejor gestión por
parte de la administración para lograr un indicador que permita tener mayor respaldo, por lo
menos para alcanzar una relación 1.5.
 5.8.2 Indicadores de Actividad.
Tabla 5 Indicador de actividad

SODATRANS LTDA
INDICADORES DE ACTIVIDAD - ROTACIÓN
Indicador Interpretación del indicador 2016 2017 2018
Mide el número de días que tarda la
Dias de rotacion deudores:deudores promedio
empresa en recuperar la cartera. Se 11 15 18
* 365 días / ventas
compara con la política de la empresa
Determina en cuantos días la empresa
Dias de rotacion inventario:inventario
convierte sus inventarios en efectivo o 6 7 7
promedio * 365 días / costo de ventas
en cartera.
Determina los días que requeire la
Ciclo de caja operativo:dias de cartera + dias
empresa para convertir lo producido 18 22 25
inventario
en efectivo
Determina los días que tarda la
Dias de rotacion proveedores:proveedores
empresa en cancelar a los 13 11 10
promedio * 365 días / compras
proveedores. Debe ser comparado con
Determina los días necesarios de caja
Ciclo de caja operativo neto: dias de
operativa que no son financiados con 5 12 16
cartera+dias inventario-dias proveedores
los proveedores.

Con el fin de determinar la capacidad de Sodatrans Ltda de administrar sus recursos se

hallaron los indicadores más relevantes en cuanto a Actividad, la rotación de deudores tiene un
promedio para los tres años de 14 días, en este caso por el tipo de negocio lo habitual es el pago
de contado; de igual forma se observó que el pago a proveedores ha presentado una disminución
moderada del 2016 con respecto a 2017 y 2018 ya que para el primer año se paga a los
proveedores cada 13 días y para los siguientes años cada 11 y 10 días respectivamente.
Analizando el ciclo de caja operativo arroja 18 días para 2016, 22 días para 2017 y por
ultimo 25 para 2018; para los dos años siguientes, estos datos nos indican que la empresa tarda
en vender en 2016, el inventario de combustibles 6 días, en 2017, 7 días y para 2018 7 días, está
es una rotación es rápida en los 3 casos, pero la mayor parte del tiempo del ciclo operativo es
invertido en el recaudo de la cartera, lo que hace necesario una revisión de la política
implementada por la compañía.
El ciclo de caja neto muestra que los días necesarios de caja operativa que no son
financiados con los proveedores, ascienden con el paso de los años, dando como resultado una
menor proporción para el año 2016 y finalizando con el triple de tiempo para el 2018.
 5.8.3 Indicadores de Endeudamiento.
Tabla 6 Indicador de endeudamiento

SODATRANS LTDA
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
INDICADOR INTERPRETACION DEL INDICADOR 2016 2017 2018
Determina el grado de apalncamiento
Endeudamiento total:Pasivo total / activo total de acreedores en los activos de la 53,95% 57,57% 60,57%
empresa

Establece cual es el porcentaje del

Endeudamiento a corto plazo:Pasivo corriente /
total de deudas que deben ser 98,17% 85,26% 92,85%
pasivo total
canceladas en el corto plazo.

Porcentaje de las ventas que son

Carga financiera:Gastos financieros / Ventas 0,00% 0,00% 0,00%
dedicadas a cubrir la carga financiera

Se han analizado los indicadores más importantes para determinar la capacidad de

Endeudamiento de Sodatrans Ltda, empezando por el “Endeudamiento Total”, que básicamente
nos muestra que la empresa está apalancada por terceros en un 53.95% en 2016, 57.57% en 2017
y 60.57% en 2018, refleja un aumento gradual año a año, de esta deuda la mayor parte está
constituida en el corto plazo, es decir que la compañía debe estar atenta en la generación de flujo
constante de recursos para cumplir con las obligaciones contraídas; estos indicadores también
permitieron observar que los gastos financieros por dichos prestamos son mínimos, es decir que
no se está utilizando ninguna proporción de los ingresos destinados a cubrir estos gastos
constituyen para los tres años un valor cercano al 0.00%, siendo esta cifra poco significativa y de
relevancia.
5.8.4 Indicadores de Rentabilidad.
Tabla 7 Indicador de rentabilidad

SODATRANS LTDA
INDICADORES DE RENTABILIDAD
FORMULA 2016 2017 2018
Determina la capacidad de ventas para
Margen Bruto -
generar utilidad bruta, es decir para 10,00% 8,85% 9,47%
Rentabilidad bruta: Utilidad bruta / ventas
cubrir los costos de ventas.

Cuanto genera de utilidad operativa sobre

Margen Operativo -
las ventas al cubrir costos y gastos en 0,71% 1,39% 1,27%
Rentabilidad operativa: UAII / ventas
desarrollo de su objeto social

Por cada peso en ventas cuanto se obtiene

Margen neto - Rentabilidad neta -
de utilidad neta incluyendo operación y no 0,23% 0,58% 0,56%
Productividad marginal: Utilidad neta / ventas
operacional.

Rendimiento del total de activos durante

Potencial de utilidad : Utilidad neta / activos
el período por la generación de utilidad 1,62% 3,46% 3,17%
totales
neta
 FORMULA 2016 2017 2018
Determina la capacidad de ventas para
Margen Bruto -
generar utilidad bruta, es decir para 10,00% 8,85% 9,47%
Rentabilidad bruta: Utilidad bruta / ventas
cubrir los costos de ventas.

Cuanto genera de utilidad operativa sobre

Margen Operativo -
las ventas al cubrir costos y gastos en 0,71% 1,39% 1,27%
Rentabilidad operativa: UAII / ventas
desarrollo de su objeto social

Por cada peso en ventas cuanto se obtiene

Margen neto - Rentabilidad neta -
de utilidad neta incluyendo operación y no 0,23% 0,58% 0,56%
Productividad marginal: Utilidad neta / ventas
operacional.

Rendimiento del total de activos durante

Potencial de utilidad : Utilidad neta / activos
el período por la generación de utilidad 1,62% 3,46% 3,17%
totales
neta

Determina la caja operativa obtenida en

% ROA - Return on assets
el período con el uso de la inversión total 8,58% 12,47% 10,88%
Retorno sobre activos : Ebitda / activo total
en activos

% ROI - Return on investment Determina el rendimiento obtenido por la

Retorno sobre inversión: UAII / activos operativos empresa en su operación con el uso de los 9,53% 13,51% 13,68%
promedio activos operativos

% ROE - Return on Equity Determina el rendimiento obtenido antes

Rentabilidad sobre patrimonio: UAI / patrimonio de impuestos sobre la inversión realizada 6,08% 12,34% 12,52%
promedio por los propietarios

Uno de los aspectos más importantes en una empresa es la Rentabilidad ya que garantiza
la continuidad de la empresa en el mercado por tal razón es importante analizar algunos de los
indicadores que nos permiten determinar la capacidad de cubrir sus costos y gastos y a su vez
cumplir con la expectativa de utilidad del inversionista.
En cuanto al margen bruto se observó que después de incurrir en los costos de ventas, la
empresa en 2016 obtenía una utilidad del 10%, en los tres últimos años ha sido el porcentaje más
alto, aunque no es muy significativa la variación si es importante mencionar que en 2017
disminuyo hasta un 8.85% y en 2018 tuvo una leve mejoría terminando 9.47%; se observó
también el indicador de Margen Neto siendo este bastante bajo, y en este caso es necesario
examinar detalladamente los gastos de administración ya que este rubro se está llevando la
mayor parte de la utilidad dejando solamente un 0.23% en 2016, 0.58% en 2017 y 0.56% en
2018 de las ventas como utilidad de cada periodo.
El índice de retorno sobre activos ROA permite medir la efectividad de Sodatrans Ltda,
ya que mediante este análisis se obtuvo una visión de la incidencia de los activos sobre la
rentabilidad, en este caso se observó un aumento progresivo cada año empezando en 2016 con
8.58% y terminando en 2018 con un 10.88%, lo que refleja una mejora en la gestión.
Es muy importante que la compañía genere estrategias que le permitan aumentar sus
ingresos operacionales año a año ya que al analizar los datos de los últimos tres años se observa
que las ventas han disminuido, adicionalmente se deben mantener los costos fijos y hacer el
mayor esfuerzo por disminuir los costos variables sin afectar la actividad de la empresa, pero sí
utilizando de una manera eficiente los recursos de la misma, de esta forma puede respaldar la
actividad y garantizar la continuidad y mantener el principio de negocio en marcha.
 6. ANÁLISIS DE RIESGOS Y CAUSAS
6.1 ANÁLISIS DE RIESGOS Y SU IMPACTO
Teniendo en cuenta los resultados presentados para el respectivo análisis financiero de
SODATRANS LTDA a continuación, se presenta una herramienta cuantitativa de riesgos que
permite realizar un análisis detallado de cada uno de los indicadores, en la cual se logró
establecer prioridades en cuanto a los resultados obtenidos del proyecto; lo anterior, desarrollado
en función de tomar las debidas acciones anticipadas a las probabilidades de ocurrencia seguido
a los resultados de los riesgos.
Para determinar la clasificación del riesgo se tienen en cuenta los siguientes niveles:

Tabla 8 Niveles de Riesgo

Puntaje Nivel Color

0 - 20 1 Grave
21 - 40 2 Alto
41 - 60 3 medio
61- 80 4 moderado
81- 100 5 Bajo
Fuente: Modelo integrado de planeación y gestión

Evaluación de riesgos y valoración de estado de la estructura financiera de SODATRANS

LTDA, para el autodiagnóstico de riesgos que permitirá la identificación del estado actual de la
estructura de gestión de la compañía.
En la ilustración 9, se pueden verificar los resultados posteriores a la aplicación de la
herramienta; los cuales fueron utilizados como una de las bases para realizar el plan estratégico,
al igual que el análisis DOFA.
Ilustración 9 Análisis de riesgo

Fuente: Elaborado por los autores

 Con el análisis de riesgos se determinó que la empresa SODATRANS LTDA, presenta
una clasificación promedio de riesgo moderado como se muestra en la siguiente ilustración:

100
80
60 59,8
40
20
0
IMPACTO FINANCIERO
Ilustración 10 Evaluación de riesgo - Impacto financiero

Fuente: Elaborado por los autores

A continuación, se presentan los indicadores relevantes para el análisis de riesgo.

Ilustración 11Riesgo por categoría de indicadores

Fuente: Elaborado por los autores

Estudiados los resultados anteriores, y teniendo en cuenta el propósito principal del

análisis que es identificar oportunidades de mejora, se evidencia que la fortaleza respecto a
valoración de riesgos se encuentra en el indicador de Endeudamiento, ya que su nivel de
fortaleza en la empresa es de 76.0, debido a que la mayoría de las obligaciones adquiridas se
pagará en el corto plazo, sin comprometer recursos de las próximas vigencias.
 El indicador de rentabilidad presenta un riesgo medio puesto que los activos en el último
año han generado un margen de retorno en la operación superior a 11%, y el margen de riesgo es
alto para este indicador, teniendo en cuenta que después de cubrir costos, gastos e impuestos, el
porcentaje de rentabilidad son muy bajos y no superan el 2% con relación al nivel de ventas que
presenta.
El indicador de liquidez presenta un aspecto moderado con relación a la gráfica anterior,
esta información demuestra que la empresa Sodatrans Ltda, puede cubrir sus obligaciones a corto
plazo con su activo corriente, el saldo restante no es lo suficientemente alto para cubrir futuras
eventualidades; así mismo evidenciamos que recaudada la cartera y vendido el inventario se
pueden cancelar las obligaciones de proveedores, quedando un saldo para la empresa del 44%
del total recaudado.
En cuanto al indicador de actividad, presenta el resultado con un nivel de riesgo medio, a
lo largo de los años ha aumentado los días de rotación de deudores, lo que ocasiona que la
empresa tarde más en recuperar la cartera, de igual manera se determina que el resultado de la
medición anterior se basa en la posibilidad de operar 16 días en promedio con recursos propios
sin necesidad de ser apalancada la operación con proveedores.
 7. ANÁLISIS DOFA
7.1 ANÁLISIS EMPRESARIAL
Dentro del ámbito empresarial, la matriz DOFA es una herramienta que permite
identificar aspectos netamente importantes de las organizaciones y su entorno, así mismo se
realiza un planteamiento de estrategias y se identifican fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas como se muestra a continuación:

FACTORES INTERNOS

FORTALEZAS DEBILIDADES

*Optimo conocimiento del mercado en Ubate

y cubrimiento de las necesidades de los
*Rotación de personal constante.
clientes.
*El indice de rotación de deudores detenga el
*Imagen empresarial de nuestro proveedor
crecimiento de la empresa con respecto a los
reconocida a nivel Nacional.
competidores.
*Adaptación a las necesidades del cliente.
MATRIZ DOFA *No se utiliza el plazo otorgado para el pago a
*Excelente ubicación en el municipio.
proveedores.
*Se establecen precios bajos teniendo en
*A pesar de que los clientes estan pagando con
cuenta lo reglamentado.
anterioridad a lo contemplado en la política no hay
*Se determinan turnos de trabajo apropiados
beneficio alguno ya que también pagamos a nuestros
para el personal.
proveedores antes de tiempo.
*Sodatrans posee el respaldo de sus activos
*Su filosofia empresarial es basica.
para el cubrimiento total de sus deudas.
*Se idetinfica que la rentabilidad es baja debido a los
*La empresa cuenta con un nivel óptimo de
altos costos en que incurre la empresa.
endeudamiento lo que significa un respaldo
ante una contingencia.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DE ATAQUE (FO) ESTRATEGIAS DE REFUERZO (DO)

F *Incursionar en la venta de nuevas lineas

A de productos relacionados.
Revisar las politicas existentes especialmente en
C *Entrada de grandes empresas
Diseñar un portafolio de productos y servicios cartera, pago a proveedores y recurso humano con el
T internacionales al mercado permitiendo
que ofrezcan una mayor variedad, beneficio y fin de ajustarlas de acuerdo a las necesidades de la
mejores precios.
O fidelización de los clientes. empresa y asi mismo incentivar al personal
*Mejoramiento a la largo plazo de las
R garantizando estabilidad laboral.
instalaciones para prestar un mejor
E
servicio.
S
AMENAZAS ESTRATEGIAS DEFENSIVAS (FA) ESTRATEGIAS DE RETIRADA (DA)
E
*Gran variedad de estaciones de servicio
X
en el municipio.
T
*Inestabilidad en el precio del petroleo.
E Otorgar promociones, incentivos y definir
*Cambio de politicas del sector impuestas Atraves de la diversificación de los productos y
R estrategias publicitarias para mayor
por el gobierno. servicios ofrecidos lograr mayores ingresos sin incurrir
N reconocimiento y posicionamiento de la
*Constante búsqueda de productos en el incremnento de los costos fijos.
O estación de servicio en el municipio.
sustitutos.
S *Precios altos y consumidor final
desmotivado.

Ilustración 12 Matriz DOFA

Fuente: Elaborado por los autores

 El análisis de las debilidades de SODATRANS LTDA se enfoca en todas aquellas
características internas relacionadas con el talento humano de la empresa, interviene así mismo el
índice de compras en relación con el plazo otorgado para el pago a proveedores.
Las Fortalezas encontradas en el análisis presentado, se enfocan en las características
internas que contribuyen con el logro de los objetivos propuestos. En este caso se tienen en
cuenta las cualidades respecto al optimo crecimiento del mercado en el municipio de Ubaté, al
igual que el nivel óptimo de endeudamiento que se convierte en un importante respaldó ante la
contingencia.
Gracias a este análisis, es posible que la empresa pueda enfocarse en objetivos acordes a
sus propias capacidades y preferencias.
Las Amenazas presentadas en el análisis se enfoca en las características externas de
SODATRANS LTDA que pueden afectar negativamente el logro de las metas propuestas dentro
de los objetivos planteados por la compañía.
En este caso se debe tener en cuenta que las condiciones externas de las estaciones de
servicio en el municipio presentan cambios significativos y variantes respecto a las políticas
actuales del sector impuestas por el gobierno nacional.
El análisis de las oportunidades se enfoca en las cuestiones externas como lo son
incursionar en la venta de nuevas líneas de productos relacionados, teniendo en cuenta que los
planes fijados para el mejoramiento a largo plazo de las instalaciones es prestar un mejor servicio
favoreciendo el logro de los objetivos propuestos.
 50

8. PLAN ESTRATÉGICO

Después de analizar la información financiera de SODATRANS LTDA, así como sus riesgos asociados, debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas, se hizo necesario formular un plan estratégico, el cual permitiera a la empresa mitigar sus
riesgos y convertir sus debilidades en nuevas oportunidades.
Para la formulación de este plan, se tuvo en cuenta los aspectos financieros con un nivel de riesgo alto y grave, los cuales
fueron identificados en el análisis de riesgos de la empresa, así como las debilidades encontradas en el estudio.

Tabla 9 Plan estratégico

Fuente: Elaborado por los autores
 52

9. CONCLUSIONES

Al concluir este trabajo de investigación denominado “ANÁLISIS ESTRATÉGICO

PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE SODATRANS
LTDA.” Se Evidencian los resultados y características relevantes tras la aplicación del análisis
financiero y gestión de indicadores para la puesta en marcha del objetivo principal propuesto
para la investigación.
Este proyecto tuvo algunos objetivos de importancia que se ejecutaron a cabalidad con la
política planteada para su ejecución, y lograron determinar y analizar la situación financiera de
Sodatrans Ltda, mediante la aplicación de indicadores financieros; se lograron identificar las
debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades dentro de la gestión de la empresa.
Se plantearon estrategias que permitan optimizar y mitigar los riesgos asociados a la
gestión de la empresa, al igual que por medio de herramientas de planificación y medición que
arrojaron como resultado la identificación de ventajas competitivas del negocio.
Por medio de los muestreos financieros hechos para la estación de servicio, se pudo saber
que, la evaluación y medición de la liquidez de la empresa y su capacidad para atender deudas de
corto plazo tuvo una mejoría ascendente para el año 2018 en relación con el 2016, lo que indica
la disposición en pesos para pagar sus deudas a corto plazo.
Otro aspecto importante que arrojo este proyecto, se basa en el plan financiero evaluado,
el cual obliga a ejecutar un plan estratégico que incluya diseñar un mejor portafolio de productos
y servicios que permitan mejorar los ingresos de la empresa, sin necesidad de incrementar los
costos y así recaudar la cartera de forma anticipada con el fin de tener una mejor liquidez a la
hora del pago de las obligaciones ya que su nivel de endeudamiento presenta un porcentaje
elevado, lo que permite inferir que presenta una escasa autonomía financiera, o escases de fondos
propios.
 10. REFERENCIAS

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de-petrobras-en-colombia-16782.html [26 Sep. 2019].

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