Competencias, Perfil de Auto Reporte

Descargar como doc, pdf o txt
Descargar como doc, pdf o txt
Está en la página 1de 9

Dra.

Cecilia Aliaga Herrera


CPsP1361

COMPETENCIAS
GERENCIALES
INVENTARIO DE AUTOEVALUACIÓN
PERFIL DE SUS COMPETENCIAS GERENCIALES1

Instrucciones
Cada uno de los siguientes enunciados describe un nivel de seguimiento en una
dimensión de una competencia gerencial. Según usted, ¿qué tan bien lo describe cada
enunciado? En el espacio en blanco que aparece a la izquierda de cada característica,
ponga el número que corresponda al enunciado que se aplique mejor a usted. Es
importante presentar una autovaloración precisa para comprender sus competencias
actuales y lo que necesita hacer para desarrollarlas aún más.

Nivel de seguimiento o calificación


1 Tengo muy poca experiencia. Todavía no he comenzado a desarrollar esta
característica.
2 Creo que no tengo muy firme esta característica. He tenido algo de
experiencia, pero no me he desempeñado bien.
3 Creo que estoy en el promedio en esta característica. Necesito concentrar mis
esfuerzos mucho más para ser eficiente de manera constante.
4 Pienso que estoy por encima del promedio en esta característica. Necesito
desarrollar más esta característica a fin de ser muy efectivo.
5 Pienso que soy sobresaliente en esta característica. Necesito mantener mi
efectividad sólida en ella.

CARACTERÍSTICAS
1 Busca y escucha a quienes tienen opiniones contrarias.
2 Al hablar con los demás, es capaz de hacer que la gente se sienta
cómoda en diferentes situaciones.
3 Varía su enfoque de comunicación cuando trata a otros con
antecedentes diferentes.
4 Forma relaciones interpersonales sólidas con una gama diversa de
personas.
5 Muestra una sensibilidad genuina ante los sentimientos de los
demás.
6 Informa a las personas de eventos que son relevantes para ellas.
7 Hace presentaciones persuasivas, de alto impacto, ante grupos.
8 Cuando hace presentaciones formales, maneja bien las preguntas
del público.
9 Escribe en forma clara y concisa.
10 Se comunica con eficiencia usando medios electrónicos.
11 Se siente cómodo usando el poder asociado con los papeles de
liderazgo.
12 Es hábil para influir en los superiores.
13 Es hábil para influir en sus colegas.
1
Hellrieguel D. 2005. Administración, un enfoque basado en competencias. Thomson. México.
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

14 Cuando aborda los problemas, encuentra soluciones que otros


perciben como justas.
15 En situaciones de conflicto, ayuda a las partes a llegar a situaciones
en las que ambas ganan.
16 Vigila la información que es relevante para los proyectos y
actividades en curso.
17 Obtiene y usa la información relevante para identificar síntomas y
problemas subyacentes.
18 Toma decisiones a tiempo.
19 Cuando corre riesgos es capaz de anticipar las consecuencias
negativas y positivas.
20 Sabe cuando se necesita conocimiento experto y lo busca para
resolver problemas.
21 Elabora planes y calendarios para lograr metas específicas con
eficiencia.
22 Establece prioridades para las tareas, a fin de permanecer enfocado
en aquellas que son más importantes.
23 Puede organizar a las personas alrededor de tareas específicas para
ayudarlas a trabajar juntas hacia un objetivo común.
24 Se siente cómodo al delegar responsabilidad por las tareas a otros.
25 Anticipa posibles problemas y elabora planes sobre la forma de
tratarlos.
26 Maneja varios asuntos y proyectos al mismo tiempo, pero no trata
de abarcar demasiado.
27 Supervisa y se apega a un calendario o negocia cambios en su
agenda, de ser necesario.
28 Trabaja con eficiencia bajo presión de tiempo.
29 Sabe cuándo permitir interrupciones y cuándo eliminarlas.
30 Sabe cuándo renegociar las fechas límites establecidas, a fin de
entregar resultados satisfactorios.
31 Entiende los presupuestos, el flujo de efectivo, los informes
financieros y los informes anuales.
32 Usa en forma regular los presupuestos e informes financieros para
tomar decisiones.
33 Mantiene registros financieros precisos y completos.
34 Crea lineamientos presupuestales para otros.
35 Trabaja bien dentro de lineamientos presupuestales dados por
otros.
36 Formula metas claras que inspiran el compromiso de los miembros
del equipo.
37 Selecciona de manera apropiada a los miembros del equipo,
tomando en cuenta la diversidad de puntos de vista y las habilidades
técnicas.
38 Proporciona a los miembros del equipo una visión clara de lo que
debe lograr el equipo en conjunto.
39 Asigna tareas y responsabilidades a miembros individuales del
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

equipo consistentes con sus competencias e intereses.


40 Crea un proceso para supervisar el desempeño del equipo.
41 Crea un escenario de equipo en el que los integrantes del equipo
sienten que sus sugerencias hacen una diferencia.
42 Reconoce, elogia y recompensa a los miembros del equipo por sus
contribuciones.
43 Asiste al equipo en la adquisición de los recursos y apoyo necesarios
para lograr sus metas.
44 Actúa como un entrenador, consejero y tutor para los miembros del
equipo.
45 Es paciente con los miembros del equipo mientras aprenden nuevos
papeles y desarrollan sus competencias.
46 Está consciente de los sentimientos de los miembros del equipo.
47 Entiende las fortalezas y limitaciones de los miembros del equipo.
48 Trata en forma abierta el conflicto y el disentimiento dentro del
equipo y los usa para mejorar la calida de las decisiones.
49 Facilita el comportamiento cooperativo entre los miembros del
equipo.
50 Mantiene al equipo avanzando hacia sus metas.
51 Entiende la historia de la industria de la que es parte la organización.
52 Se mantiene informado de las acciones de los competidores y los
socios estratégicos en la industria de la cual es parte la organización.
53 Puede analizar las tendencias generales de la industria y entiende
sus implicaciones para el futuro.
54 Reconoce con prontitud cuando ocurren cambios significativos en la
industria.
55 Sabe cómo compiten las organizaciones en la industria.
56 Entiende las preocupaciones de todos los accionistas importantes de
la organización.
57 Entiende las ventajas y limitaciones de varias estrategias de
negocios.
58 Conoce las ventajas distintivas de la organización.
59 Entiende la estructura organizativa y la forma real en que se hace el
trabajo.
60 Es capaz de adaptarse a la cultura única de la organización.
61 Asigna prioridades que son consistentes con la misión y metas
estratégicas de la organización.
62 Reconoce y resiste las presiones para comportarse en formas que no
son consistentes con la misión y las metas estratégicas de la
organización.
63 Considera las implicaciones a largo plazo de las decisiones sobre la
organización.
64 Establece metas tácticas y operativas para poner en práctica las
estrategias.
65 Mantiene la unidad enfocada en sus metas.
66 Se mantiene informado de los acontecimientos políticos de todo el
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

mundo.
67 Se mantiene informado de los acontecimientos económicos de todo
el mundo.
68 Reconoce el impacto de los sucesos globales en la organización.
69 Viaja para obtener conocimiento de primera mano de otros países.
70 Entiende y habla más de un idioma.
71 Es sensible a las señales culturales y es capaz de adaptarse rápido en
situaciones novedosas.
72 Reconoce que hay una gran variación dentro de cualquier cultura y
evita los estereotipos.
73 Ajusta su comportamiento en forma apropiada cuando interactúa
con personas de varios orígenes nacionales, étnicos y culturales.
74 Entiende cómo el origen cultural propio afecta a nuestras actitudes y
comportamientos.
75 Puede sentir empatía por aquellos de orígenes culturales diferentes.
76 Tiene normas personales claras que sirven como un cimiento para
mantener un sentido de integridad y conducta ética.
77 Mantiene normas éticas personales bajo fuego.
78 Es sincero y proyecta seguridad en sí mismo; no sólo le dice a la
gente lo que quieren oír.
79 Reconoce los errores propios y admite haberlos cometido.
80 Acepta la responsabilidad por sus propias acciones.
81 Busca responsabilidad más allá de lo que se requiere para el trabajo.
82 Está dispuesto a innovar y correr riesgos personales.
83 Es ambicioso y está motivado para lograr metas.
84 Trabaja arduamente para lograr que se hagan las cosas.
85 Muestra perseverancia frente a los obstáculos.
86 Logra un equilibrio razonable entre el trabajo y otras actividades d la
vida.
87 Cuida bien de sí mismo desde el punto de vista mental y emocional.
88 Usa salidas constructivas para combatir la frustración y reducir la
tensión.
89 Hace ejercicio y come en forma apropiada.
90 Sabe cómo disfrutar el tiempo libre.
91 Tiene metas claras personales y de carrera.
92 Conoce sus propios valores, sentimientos y áreas de fortalezas y
limitaciones.
93 Acepta la responsabilidad para el desarrollo continuo de sí mismo.
94 Elabora planes y busca oportunidades para el progreso personal a
largo plazo.
95 Analiza y aprende de las experiencias laborales y de la vida.

CALIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

El inventario de Autoevaluación del ejercicio para el desarrollo de competencias mide


las características que son representativas de las dimensiones esenciales de las seis
competencias generales básicas (comunicación, planeación y administración, trabajo
en equipos, acción estratégica, globalización y manejo personal).

Copie el número que registró junto a cada característica en el inventario a la dimensión


de competencia correspondiente en la siguiente lista.

Competencia en la comunicación. Transferencia e intercambio de información


efectivos que lo lleva a comprende a los demás.

Dimensión de la comunicación informal:


1_____2_____3_____4_____5_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de la comunicación formal:


6_____7_____8_____9_____10_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de negociación:
11_____12_____13_____14_____15_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Resumen:
Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia: _____ /3: _____ lo que es su Autoevaluación promedio general
para la competencia de comunicación.

Competencia para la planeación y la administración. Decidir qué tareas necesitan


realizarse, determinar cómo pueden realizarse, asignar recursos para que puedan
efectuarse y luego vigilar el progreso para asegurar que se realizan.

Dimensión de recopilación de información, análisis y solución de problemas:


16_____17_____18_____19_____20_____

Sume los números registrados : _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de planeación y organización de proyectos:


21_____22_____23_____24_____25_____
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de administración del tiempo:


26_____27_____28_____29_____30_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de presupuestación y administración financiera:


31_____32_____33_____34_____35_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Resumen:
Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia: _____ /4: _____ lo que es su Autoevaluación promedio general
para la competencia de la planeación y administración.

Competencia en el trabajo en equipo. Realizar las tareas a través de grupos pequeños


de personas que son responsables en forma colectiva y cuyo trabajo es
interdependiente.

Dimensión de diseño de equipos:


36_____37_____38_____39_____40_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de creación de un ambiente solidario:


41_____42_____43_____44_____45_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de administración de la dinámica de un equipo:


46_____47_____48_____49_____50_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Resumen:
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta


competencia: _____ /3: _____ lo que es su Autoevaluación promedio general
para la competencia en el trabajo en equipos.

Competencia en la acción estratégica. Comprende la misión o misiones generales y los


valores de la organización, y asegurar que sus acciones y las de las personas que
administra están en línea con ellas.

Dimensión de comprensión de la industria:


51_____52_____53_____54_____55_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de comprensión de la organización:


56_____57_____58_____59_____60_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de emprender acciones estratégicas:


61_____62_____63_____64_____65_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Resumen:
Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia: _____ /3: _____ lo que es su Autoevaluación promedio general
para la competencia para la acción estratégica.

Competencias para la globalización. Llevar a cabo el trabajo gerencial de una


organización basándose en los recursos humanos, financieros, de información y
materiales de muchos países y atender mercados que abarcan múltiples culturas.

Dimensión del conocimiento y comprensión cultural:


66_____67_____68_____69_____70_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de apertura y sensibilidad cultural:


71_____72_____73_____74_____75_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

Resumen:
Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia: _____ /2: _____ lo que es su Autoevaluación promedio general
para la competencia para la globalización.

Competencia para el manejo personal. Tomar la responsabilidad por su vida en el


trabajo y fuera de él.

Dimensión de integridad y conducta ética:


76_____77_____78_____79_____80_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de impulso personal y resistencia:


81_____82_____83_____84_____85_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de equilibrio del trabajo y las exigencias de la vida:


86_____87_____88_____89_____90_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Dimensión de conciencia de sí mismo y su desarrollo:


91_____92_____93_____94_____95_____

Sume los números registrados: _____ /5: _____ lo que es igual a su


Autoevaluación promedio en esta dimensión.

Resumen:
Sume las puntuaciones promedio para las tres dimensiones de esta
competencia: _____ /4: _____ lo que es su Autoevaluación promedio general
para la competencia para el manejo personal.

PERFIL GENERAL

Instrucciones. Trace la gráfica de su perfil general de competencias gerenciales en la


siguiente tabla, usando las puntuaciones promedio de los resúmenes para cada
competencia y multiplicando la puntuación promedio para cada competencia por 20.
Por ejemplo, si su puntuación promedio en una competencia es 3.2, la multiplicará por
20 para obtener una puntuación total de 64 de 100 puntos posibles en esa
competencia, y marcará ese punto en la cuadrícula. Luego conecte los puntos
marcados en cada línea vertical.
Dra. Cecilia Aliaga Herrera
CPsP1361

Tabla: Perfil de sus Competencias gerenciales


Nombres y apellidos: ………………………………………………………….

100
90
80
70
60
Puntuación

50
40
30
20
10
0
Planeación y Trabajo en Acción
Comunicación Globalización Manejo personal
Administración equipos estratégica

Interpretaciones generales

Puntuación Significado

10 – 39 Tiene poca experiencia relevante y es bastante débil en esta


competencia.
40 – 59 Por lo general es débil en esta competencia, pero se está
desempeñando en forma satisfactoria o mejor en unas cuantas
características.
60 – 74 Por lo general está en el promedio en esta competencia y por encima
del promedio o mejor en algunas características.
75 – 89 Por lo general está por encima del promedio en esta competencia y es
sobresaliente en varias características.
90 – 100 Por lo general es sobresaliente en esta competencia.

Preguntas
1. ¿Qué sugiere este perfil en relación con el desarrollo necesario en áreas de su
vida profesional y personal?
2. Con base en la competencia gerencial que necesita más desarrollo, identifique
tres acciones posibles que podría tomar para reducir la brecha entre el nivel
actual y deseado para esa competencia.
3. ¿Otros que trabajan con usted en forma cercana o que lo conocen bien de
alguna otra manera estarían de acuerdo con su perfil de Autoevaluación? ¿En
qué dimensiones podrían ser parecidas sus evaluaciones y la de ellos? ¿En qué
se diferencian?

También podría gustarte