CÓDIGO: H-GO-02 Versión: 06 VIGENTE DESDE: 20/06/2020

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CÓDIGO: H-GO-02

HOJA DE VIDA TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VERSIÓN: 06


VEHÍCULO AUTOMOTOR. VIGENTE DESDE: 20/06/2020

1. NOMBRE DEL TRÁMITE:

Traspaso de propiedad de un vehículo automotor.

2. ¿EN QUE CONSISTE?

Formalización ante un organismo de tránsito del cambio de propietario o


transferencia de propiedad de un vehículo automotor por medio de la expedición
de una nueva licencia de tránsito (tarjeta de propiedad).

3. ¿TRÁMITE REALIZADO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS?

No Disponible Totalmente Parcialmente

4. ¿A QUIÉN ESTÁ DIRIGIDO EL TRÁMITE?

Persona Natural Persona Jurídica Todas

5. FECHAS EN QUE SE DEBE O PUEDE REALIZAR EL TRÁMITE:

En cualquier fecha

En periodos determinados. Desde: ____________ Hasta: ____________

Periódicamente. Se debe realizar cada _________ meses/días/años

6. LUGAR Y HORARIOS EN QUE SE DEBE O PUEDE REALIZAR EL


TRÁMITE:

Sede Principal.
Carrera 46 N° 75 sur 36 - SO 1, Biblioteca Pública Municipal Juan
Carlos Montoya Montoya.
Horario: De lunes a viernes, en jornada continua, de 7:30 a.m. a 5 p.m.
Sábados: De 8 a.m. a 12 p.m.

Sede Norte (Mayorca).


Carrera 48 N° 50 sur 128. Centro Comercial Mayorca Mega plaza piso 5,
Local 5017.
Horario: De lunes a viernes, en jornada continua, de 7:30 a.m. a 5 p.m.
Sábados: De 8 a.m. a 12 p.m.

7. REQUISITOS PARA LA REALIZACIÓN DEL TRÁMITE:

1. Inscripción ante el sistema RUNT del(los) vendedor(es)y compradores del

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vehículo automotor.
2. Realizar la autenticación de identidad del solicitante de manera virtual en
www.autenticaciondigital.com.co
3. SOAT vigente registrado en el sistema RUNT.
4. Formulario único de solicitud de trámites debidamente diligenciado.
5. Contrato de compraventa, documento o declaración en el que conste la
transferencia del derecho del dominio del vehículo Automotor; con firmas y
huellas dactilares del(los) vendedor(es) y del(los) comprador(es).
Adhiriendo las improntas en la parte final o al reverso del documento.
6. Revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes vigente
registrado en el sistema RUNT. Se exceptúan las motos y vehículos de
servicio público que no hayan cumplido dos (2) años desde la fecha de la
matrícula inicial y los vehículos particulares que no hayan cumplido seis (6)
años desde la fecha de la matrícula inicial.
7. Paz y salvo de infracciones de tránsito del(los) vendedor(es) del vehículo
automotor.
8. Paz y salvo de infracciones de tránsito del(los) comprador(es) del vehículo
automotor.
9. No debe tener inscritas órdenes judiciales, alertas u otras medidas
administrativas, que impongan limitación a la propiedad del vehículo
automotor.
10. Si el vehículo presenta limitación o gravamen a la propiedad, deberá
adjuntarse el documento en el que conste su levantamiento o la
autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación, en el
sentido de aceptar la continuación de este con el nuevo propietario.
11. Paz y salvo de impuestos sobre vehículos automotores, expedido por
oficina de rentas departamentales. Se exceptúan las motos con un
cilindraje igual o menor a 125 cc y vehículos de servicio público
12. Paz y salvo del Pago de derechos municipales, Semaforización años
anteriores al 2012, Intereses de mora semaforización, Señalización
Municipal, sistematización y archivo.
13. Cuando el propietario que vende el vehículo es persona natural, debe
pagar la retención en la fuente que corresponde al 1% sobre el avalúo
comercial.
14. Pagar los derechos correspondientes al trámite de traspaso.
15. Improntas de los sistemas de identificación del vehículo automotor, en
aquellos casos en los que sea imposible tomarlas, el requisito de
presentación de improntas, podrá subsanarse presentando la certificación
de la DIJIN ó entidad que por su competencia pueda certificar dicha
situación.
16. Tramites adelantados por personas jurídicas: Cuando quien adelanta el
trámite ante un organismo de transito es una persona jurídica, el organismo
deberá verificar a través del RUES el certificado de existencia y
representación legal de la misma.

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Para las personas de derecho público, bastara con la presentación del acto
administrativo que contenga la delegación o autorización para la
realización de los trámites.
17. Cuando el Trámite se realice a través de un tercero, este deberá presentar
el contrato de mandato o poder especial (este último debidamente
autenticado), a través del cual el propietario o titular del derecho le confía
la gestión de realizar el trámite por cuenta y riesgo del mandante; este
documento debe contener firmas y huellas dactilares, además deberá estar
acompañado de la fotocopia del documento de identidad.
18. Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario
probar la representación del Menor; si está a cargo de los padres; se debe
anexar el registro civil de nacimiento, si está a cargo de Curador o Tutor
deberá anexar la copia de la decisión de la autoridad competente.

19. Si el traspaso es de vehículos de servicio público de pasajeros y


mixto, deberá aportar:
• Documento del contrato de cesión del derecho de vinculación o
afiliación, suscrito por el cedente y el cesionario y la aceptación de
la empresa.

20. Si el traspaso es a una compañía de seguros por hurto del vehículo,


deberá aportar:
• Denuncia instaurada ante la autoridad competente por el hurto del
vehículo.
• Certificación expedida por la autoridad judicial, que constate que se
desconoce el paradero final del vehículo.
• El Organismo de tránsito exceptúa la validación del seguro
obligatorio y de la revisión técnico mecánica.

21. Si el traspaso es a una compañía aseguradora por pérdida parcial o


destrucción parcial, deberá aportar:
• Peritaje de la compañía aseguradora que determine la pérdida
parcial o destrucción parcial, y exceptúa la validación de la
existencia de la revisión técnico mecánica y SOAT.

22. Si el traspaso es de un vehículo blindado, deberá aportar:


• Resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
seguridad privada a través de la cual se autoriza al nuevo
propietario el uso del vehículo blindado, no se requiere para los
niveles 1 y 2.

23. Si el traspaso de vehículos es producto de una decisión judicial o


administrativa, deberá aportar:
• El organismo de Transito requerirá la Sentencia judicial o el acto

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administrativo de adjudicación donde según el caso deberán


adherirse las improntas.
• Cuando el traspaso se realiza por decisión judicial el organismo de
transito exceptúa la validación de a la identidad del propietario y
registra los datos de la autoridad judicial que profirió la decisión
judicial.

24. Si el traspaso es por sucesión, deberá aportar:


• La Sentencia con constancia de ejecutoria o la respectiva escritura
pública con sello de protocolización.

25. Si el traspaso es de vehículos de importación temporal por


sustitución del importador, deberá aportar:
• Declaración de importación modificatoria, donde se registre el nuevo
importador autorizado por la DIAN y donde al reverso se deben
adherir las improntas.

26. Si la solicitud esta originada por el decomiso efectuado por parte de


la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por la adjudicación
a favor de la Nación de vehículos recibidos en procesos concursales
o de aquellos en los que la ley así lo determine, deberá aportar:

• Presentación del Acto administrativo que ordene el decomiso o la


providencia de adjudicación del vehículo a favor de la Nación,
Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales, para llevar acabo el
registro de dicha orden y actualizar el registro.

27. Si la solicitud esta originada por el comiso por parte de la Fiscalía


General de la Nación. deberá aportar:
• Presentación del Acto administrativo por medio del cual se emite la
orden administrativa del comiso para actualizar el registro.

28. Traspaso del vehículo de forma unilateral por la entidad financiera al


locatario:
• La entidad debe estar inscrita en el RUNT
• Adjuntar copia del contrato respectivo y que se encuentre
contemplada la OPCION DE COMPRA DE MANERA AUTOMATICA
AL FINALIZAR EL CONTRATO.
• Si no se encuentra contemplada de forma automática la opción de
compra, se debe anexar declaración de la Cía. arrendadora
manifestando la terminación del contrato o que el Locatario ha
ejercido la opción de compra.

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NO SE EXIGIRÁ:

• Validación revisión técnico mecánica.


• Presentación de improntas (no aplica para vehículos registrados a
partir del 29 de diciembre de 2016)
• Presentación del Locatario.
• Para contratos Leasing anteriores al 3 de noviembre de 2009
(entrada en vigencia del sistema RUNT) inscripción del Locatario.
• Firma del Formulario único de solicitud de trámites.

29. Si el traspaso es por fusión o absorción de una o más sociedades,


deberá aportar:
• Formulario único de solicitud de trámites debidamente diligenciado,
debe especificarse que el trámite de traspaso es por fusión o
absorción entre una o más sociedades.
• Escritura pública a través de la cual se protocoliza el contrato por
fusión o absorción entre una o más sociedades.

30. Para el traspaso de vehículo blindado.


• El organismo de tránsito validará a través del sistema RUNT la
resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada a través de la cual se autoriza al nuevo
propietario el uso de vehículo blindado.
• El organismo de tránsito validará a través del sistema RUNT la
certificación expedida por la empresa blindadora que debe estar
registrada ante la Superintendencia de vigilancia y seguridad
privada.
• La validación de la resolución que expide la Superintendencia de
Vigilancia a través de la cual autoriza el blindaje o el desmonte de
este no se requerirá para los niveles 1 y 2.”

31. Para traspaso por efecto de la ejecución de la garantía mobiliaria.


• Copia del contrato de garantía mobiliaria (prenda).
• Copia del formulario registral de ejecución.
• Declaración juramentada en la que se manifieste haber ejercido su
derecho de apropiación y haber culminado el proceso respectivo.

8. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL TRÁMITE:

N° Documentos Generales Observaciones


Formulario único de solicitud de
1 trámites debidamente diligenciado. Se puede descargar a través de los

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link:
• https://www.utsetsa.com/s
ervicios-
tramites/formatos-
generales/
• https://www.mintransporte
.gov.co/documentos/187/g
obierno-en-linea--
formularios/
• https://www.runt.com.co/o
rganismos-
transito/formatos

• Diligenciar completamente,
debe ser firmado por el(los)
vendedor(es), comprador(es),
por ambos o por el autorizado.

Contrato de compraventa, documento • Diligenciar completamente con


o declaración en el que conste la firmas y huellas dactilares
transferencia del derecho de del(los) vendedor(es) y del(los)
dominio del vehículo celebrado con comprador(es).
2
las exigencias de las normas civiles • Validación de firmas y huellas
y/o mercantiles. dactilares del(los) vendedor(es)
por parte de los asesores
operativos.

Improntas de los sistemas de • Adherir al Contrato de


identificación del vehículo. compraventa, documento o
declaración en el que conste
la transferencia del derecho
del dominio.
• En aquellos casos en los que
3 sea imposible tomarlas, el
requisito de presentación de
improntas, podrá subsanarse
presentando la certificación de
la DIJIN ó entidad que por su
competencia pueda certificar
dicha situación.

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• En el cual este registrado el


Constancia de estar a paz y salvo en pago de los impuestos desde
el pago de impuestos del vehículo, de cinco años anteriores a la fecha
4 los últimos cinco (5) años, salvo que de realización del trámite.
goce de alguna exención tributaria. • Se exceptúan las motos con un
cilindraje igual o menor a 125 cc
y vehículos de servicio público.

Documento en el que conste el • Solo aplica para el caso en el


levantamiento o la autorización que el vehículo tenga inscrita
otorgada por el beneficiario del una alerta o limitación.
5
gravamen o limitación, en el sentido
de aceptar la continuación de este
con el nuevo propietario.

El contrato de mandato o poder • La fotocopia del documento de


especial (este último debidamente identidad del(los) vendedor(es)
autenticado), a través del cual el del vehículo automotor.
6
propietario o titular del derecho le • Diligenciar completamente con
confía la gestión de realizar el trámite firmas y huellas dactilares,
a un tercero. del(los) vendedor(es) y del
autorizado.

Si intervienen menores de edad es


necesario probar la representación
del Menor:

• Si está a cargo de los padres, se


7 debe anexar el registro civil de • No Aplican.
nacimiento.
• Si está a cargo de Curador o Tutor
deberá anexar la copia de la
decisión de la autoridad
competente.

N° Documentos específicos Observaciones

8 Si el traspaso es de vehículos de Suscrito por el cedente y el


servicio público de pasajeros y cesionario y la aceptación de la

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mixto, deberá aportar: empresa.

• Documento original del contrato


de cesión del derecho de
vinculación o afiliación.

Si el traspaso es a una compañía


de seguros por hurto del vehículo,
deberá aportar:

• Denuncia instaurada ante la • No Aplican.


9 autoridad competente por el hurto
del vehículo.

• Certificación expedida por la


autoridad judicial, que constate
que se desconoce el paradero
final del vehículo.

Si el traspaso es a una compañía


aseguradora por pérdida parcial o
destrucción parcial, deberá
aportar:
10 • No Aplican.
• Peritaje de la compañía
aseguradora que determine la
pérdida parcial o destrucción
parcial.

Si el traspaso es de un vehículo
blindado, deberá aportar:

11 • Resolución expedida por la


Superintendencia de Vigilancia y • No se requiere para los niveles
seguridad privada a través de la 1 y 2.
cual se autoriza al nuevo
propietario el uso del vehículo
blindado.

12 Si el traspaso de vehículos es • Adherir las improntas de los

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producto de una decisión judicial o sistemas de identificación del


administrativa, deberá aportar: vehículo según sea el caso, en
aquellos casos en los que sea
• Sentencia judicial o el acto imposible tomarlas, el requisito
administrativo de adjudicación. de presentación de improntas,
podrá subsanarse de
conformidad con la
determinación que para tal
efecto señale la DIJIN.

Si el traspaso es por sucesión,


deberá aportar
13
• Sentencia con constancia de • No Aplican.
ejecutoria o la respectiva escritura
pública con sello de
protocolización.

Si el traspaso es de vehículos de • Adherir las improntas de los


importación temporal por sistemas de identificación del
sustitución del importador, deberá vehículo, en aquellos casos en
aportar. los que sea imposible tomarlas,
14 el requisito de presentación de
• Declaración de importación improntas, podrá subsanarse de
modificatoria, donde se registre el conformidad con la
nuevo importador autorizado por determinación que para tal
la DIAN. efecto señale la DIJIN.

Si la solicitud esta originada por el


decomiso efectuado por parte de
la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, por la
adjudicación a favor de la Nación • No Aplican.
de vehículos recibidos en
15
procesos concursales o de
aquellos en los que la ley así lo
determine, deberá aportar:

• Acto administrativo que ordene el


decomiso o la providencia de
adjudicación del vehículo a favor

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de la Nación, Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales,
para llevar acabo el registro de
dicha orden y actualizar el
registro.

Si la solicitud esta originada por el


comiso por parte de la Fiscalía
General de la Nación. deberá
aportar:
16 • No Aplican.
• Acto administrativo por medio del
cual se emite la orden
administrativa del comiso para
actualizar el registro.

Traspaso del vehiculo de forma • No se exigirá:


unilateral por la entidad financiera
al locatario: • Validación revisión técnico
mecánica.
• Adjuntar copia del contrato • Presentación de improntas (no
respectivo y que se encuentre aplica para vehículos
contemplada la OPCION DE registrados a partir del 29 de
COMPRA DE MANERA diciembre de 2016)
17 AUTOMATICA AL FINALIZAR EL • Presentación del Locatario.
CONTRATO. • Para contratos Leasing
• Si no se encuentra contemplada anteriores al 3 de noviembre de
de forma automática la opción de 2009 (entrada en vigencia del
compra, se debe anexar sistema RUNT) inscripción del
declaración de la Cía. arrendadora Locatario.
manifestando la terminación del • Firma del formato de solicitud
contrato o que el Locatario ha de trámites
ejercido la opción de compra.

Si el traspaso es por fusión o • Diligenciar completamente,


absorción de una o más debe ser firmado por el
sociedades, deberá aportar: representante legal de la
18
entidad absorbente, o por el
• Formulario único de solicitud de apoderado de dicha entidad.
trámites debidamente diligenciado, • Certificado de Existencia y/o
debe especificarse que el trámite Representación Legal, Cámara

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de traspaso es por fusión o de comercio, superintendencia o


absorción entre una o más escritura pública en la que se
sociedades. fundamente el acuerdo por
• Escritura pública a través de la fusión o absorción entre dos o
cual se protocoliza el contrato por más sociedades.
fusión o absorción entre una o
más sociedades.

Si el traspaso es por ejecución de • En la copia del contrato


la garantía mobiliaria, deberá prendario se debe evidenciar el
aportar: artículo donde se mencione la
• Copia del contrato de garantía ejecución de la garantía
mobiliaria (prenda). mobiliaria.
19 • Copia del formulario registral de • La declaración juramentada
ejecución. debe estar autenticada en
• Declaración juramentada en la notaría pública.
que se manifieste haber ejercido
su derecho de apropiación y haber
culminado el proceso respectivo.

9. PASOS QUE DEBE SEGUIR EL USUARIO DESDE EL INICIO DEL TRÁMITE


HASTA SU FINALIZACIÓN:
1. Realizar la autenticación digital en la plataforma.
2. Presentar toda la documentación relacionada con el trámite.
2.2. Atención Semipresencial:
a) Enviar toda la documentación relacionada con el trámite al e-mail.
atencionsemipresencial@utsetsa.com
b) Esperar a ser contactado para finalizar el trámite. Si los documentos
pasan la revisión previa, se le asignará una cita.
c) Presentarse 10 minutos antes de la cita, en la taquilla de información y
confirmar su cita.
d) Presentarse en la taquilla asignada y entregar los documentos físicos
originales para la verificación
2.3. Atención presencial:
a) Solicitar turno en información
b) Presentarse en la taquilla asignada y entregar toda la documentación
relacionada con el trámite.
3. Pagar los derechos del trámite.
4. Recibir producto del trámite.

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10. ¿EL TRÁMITE REQUIERE PAGO?

Sí No

11. VALOR DEL TRÁMITE

* Consultar valor del trámite (De acuerdo con el tipo de trámite) a través de:

• https://www.utsetsa.com/images/Documentos/Tarifas-tramites/Tarifas-
2020.pdf

NOTA: En este valor no están incluidos los Derechos de señalización


Municipal, sistematización y archivo, ni el valor de la retención en la fuente
para la venta de vehículos automotores propiedad de persona natural

• Valor Variable: Sí No
• Condición de variabilidad: Las tarifas pueden variar de acuerdo con la
Resolución del ministerio de transporte para tarifas RUNT.

12. ¿DÓNDE SE REALIZA EL PAGO?

Páguese únicamente en efectivo o tarjetas de Grupo AVAL (débito y crédito),


en las taquillas del Banco Popular ubicadas en las sedes del organismo de
tránsito.

“No requiere diligenciamiento de formato de consignación”.

13. RESPUESTA DEL TRÁMITE:


Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad)

14. NORMATIVIDAD QUE REGULA EL TRÁMITE

• Ley 488 de 1998 (Impuestos sobre vehículos automotores)


• Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito.
• Decreto 019 de 2012 (por la cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la
administración pública).
• Resolución 0012379 del 28 de Diciembre de 2012 Artículos 1° al 7° y
Artículo 12.
• Acuerdo municipal 004 del 4 de noviembre de 2014 (Por medio de la cual
se adopta el estatuto tributario del municipio de sabaneta).
• Resolución 002501 del 24 de julio de 2015 Artículo 3°
• Resolución 0005748 del 28 de diciembre de 2016.

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• Resolución 0002661 del 24 de julio de 2017.


• Circular Externa N°002 del 24 de marzo de 2020. Ordena abstenerse de
recolectar o tratar datos biométricos utilizando huelleros físicos,
electrónicos, o cualquier otro mecanismo que permita el contagio del
coronavirus a través de contacto indirecto.
• Artículo 2 de la Resolución con Radicado 20203040000285 del 14 de Abril
de 2020. Suspende Trámites asociados al Registro único Nacional de
Trámites RUNT que requieran validación biométrica.
• Comunicado con Radicado 20204000182061 del 30 de Abril de 2020. A
partir del 4 de mayo de 2020, disponible el desarrollo tecnológico dispuesto
por la concesión RUNT S.A. en reemplazo de la validación biométrica.
(Autenticación digital)
• Decreto 569 del 15 de abril de 2020. Suspensión de Trámites: Licencia de
conducción, certificado de revisión técnicomecánica y de emisiones
contaminantes.
• Decreto 768 del 30 de mayo de 2020. Se permite a los trabajadores de los
organismos de apoyo a las autoridades de tránsito empezar a laborar a
partir del 1 de Junio de 2020.

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