SalasSuarezRaimundo PDF
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M a e s t r ía en G e s t ió n de la C a l id a d
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD PARA LA EMPRESA
PURIFICADORA Y
EMBOTELLADORA DE AGUA
HERNANDÉZ VICENTEÑO
TRABAJO RECEPCIONAL DE
TESIS
QUE COMO REQUISITO PARCIAL PARA OBTENER
EL TÍTULO DE MAESTRO EN GESTIÓN DE LA
CALIDAD
PRESENTA:
{
XALAPA, ENRIQUEZ, VERACRUZ FEBRERO 2015
maestría en gestión de la calidad
A QUIEN CORRESPONDA:
Coordinador General
-facultad de estadística e inform ática - av. xalapá s /n e sq . av. m anuel ávilaeam acho, xalapa, ver. - c.p. 9 1 0 2 0
. tels.: 01 (22-8)81 53'3-98 y 8 1 5 0 2 6 3 ' ex t. -119
maestría en gestión de la calidad
DAMOS FE
COMITÉ ACADÉMICO
CíutüJ- C ^
hkJ
Mtro. Gerardo Contreras Vega
Director Secretaria jAcadémica
Facultad de Estadística e Informática Facultad de Estadística e
Informática
_____ . - / „ ■ f t L . ^
Mtro.Vjulján Felipe Díaz Camacho Mtra. María Esther García Zamora
Coordinador General Representante Maestra
Maestría en Gestión de la Calidad Facultad de Estadística e Informática
facultad de estadística e informática - av. xalapa s/n esq. av. manud avila camacho, xalapa, ver. - c.p. *31020
tels.: 01 (228)8153308 y 8 1 5 0 2 0 $ ext. 119 directo/fax: 8433651
DATOS DEL AUTOR
Raimundo Salas Suárez, nació en Xalapa, Veracruz, el 31 de agosto de 1966. Cursó s~us
estudios de educación básica, media, media superior y superior en esta ciudad. En el año de
1992 egresó de la Licenciatura en Administración de Empresas, de la Universidad
Veracruzana; en ese mismo año se desempeñó como Administrador de la Delegación Regional
Oriente del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología con sede en la capital veracruzana. En
1996 se incorporó a la Secretaría de Educación Pública, donde ocupó el cargo de Subdirector
de Planeación)Normatividad y Control, adscrito a la Dirección General de Recursos Materiales
y Servicios en la ciudad de México, concluyen su ejercicio en el año 2000. Cursó la
Especialidad en Mercadotecnia Internacional en la Universidad Panamericana. Ingresa a la
iniciativa privada en Cognis Mexicana S.A. de C.V., donde ocupó el puesto de SBU Leader
Coatings en el Área de Ventas Organicspecialities; posteriormente en el año 2003 como
profesionista independiente ingresa a Pemex Exploración y Producción Región Marina en
\
Ciudad del Carmen, Campeche, prestando servicios profesionales como Técnico
Especializado en diferentes Gerencias en el Área de Seguridad y Calidad en tierra y costa
afuera. Se incorpora en 2009 al Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el
Estado de Veracruz, donde ocupó el cargo de Coordinador de la Calidad implantando el
Sistema de Gestión de la Calidad. Desde el año de 2013 laboró como Coordinador de
Aseguramiento de Calidad en Ductos Marinos, de la Empresa Oceanografía S.A de C.V.
Actualmente es Responsable de Aseguramiento de la Calidad en la construcción de
Plataformas Marinas de la Empresa Representaciones y Distribuciones EVYA S.A. de C.V.
así como Consultor en el área de Sistema de Gestión.
AGRADECIMIENTOS
Le agradezco a Dios por haberme permitido llegar hasta este momento con dificultades
pero siempre por el camino del bien; a mis padres Telly y Raimundo por su temple y apoyo
\
incondicional; a mis hermanas Norma, Saida y Claudia por su paciencia y ejemplo para
esforzarme todos los días para ser una mejor persona.
A mi hija Larissa, que a pesar de la distancia y de no ver tus ojitos, siempre estás en mis
pensamientos, dándome la fuerza para seguir adelante de pie y con la cabeza en alto para
enfrentar cualquier situación por difícil que sea.
No temas al fracaso....
... .Son los pasos al éxito.
Carpe diem
V
INDICE
I. INTRODUCCIÓN......................................... 1
II. FUNDAMENTACIÓN..................................................................................................................5
II. 1 Marco teórico............................................................................................................................5
II. 1.1 Agua, concepto...................................................................................................................5
II. 1.2 Evolución de la calidad..................................................................................................... 7
II. 1.4 Norma ISO 9000:2005................................................................. 20
II. 1.5 Norma ISO 9001:2008............................................................................................... .....25
II. 1.6 Normas mexicanas.......................................................................................................... 29
11.2 Revisión de antecedentes........................................................................................................ 30
11.3 Delimitación del problema..................................................................................................... 44
11.4 Hipótesis...................................... 45
11.5 Objetivos............................. 46
11.5.1 Objetivo general........................................................................... 46
11.5.2 Objetivos particulares...................................................................................................... 46
III. METODOLOGÍA.......................................................................................................................48
Til. 1 Aspectos generales................................................................................................................ 48
111.2 Diseño metodológico............................................................................................................ 48
111.3 Diseño estadístico..................................................................................................................52
111.4 Análisis estadístico................................................................................................................ 54
111.5 Aspectos técnicos...................................................................................................................59
IV. RESULTADOS...........................................................................................................................61
V. DISCUSIÓN........................................... 64
REFERENCIAS................................................................................................................................ 66
En las reacciones de combustión de los nutrientes que tiene lugar en el interior de las células
para obtener energía se producen pequeñas cantidades de agua. Esta formación de agua es
mayor al oxidar las grasas - 1 gr. de agua por cada gr. de grasa -, que los almidones -0,6 gr.
por gr., de almidón-. El agua producida en la respiración celular se llama agua metabòlica, y es
fundamental para los animales adaptados a condiciones desérticas. Si los camellos pueden
aguantar meses sin beber es porque utilizan el agua producida al quemar la grasa acumulada
en sus jorobas. En los seres humanos, la producción de agua metabòlica con una dieta normal
no pasa de los 0,3 litros al día.
El organismo pierde agua por distintas vías. Esta agua ha de ser recuperada compensando las
pérdidas con la ingesta y evitando así la deshidratación.
En los últimos diez años la importancia del agua se ha hecho inminente, debido á la
contaminación de los cuerpos de agua producto de las descargas de las aguas residuales sin
tratamiento, ya sea de tipo doméstico, industrial, agrícola, pecuario o minero. El crecimiento
de la población ha provocado la sobreexplotación de los mantos acuíferos ocasionando
también el deterioro de la calidad del agua, sobre todo por intrusión salina y migración de
agua fósil (la que de manera natural, después de siglos, contiene sales y minerales nocivos
para la salud humana), inducidas por los efectos de bombeo y por contaminación difusa
producida en las ciudades y zonas agrícolas. Ocasionando que el monitoreo de la calidad del
agua en los acuíferos sea escaso y poco confiable, es por esta razón que purificar el agua para
1
consumo humano se ha vuelto de alta prioridad y de ahí el surgimiento de infinidad de
empresas purifícadoras.
Entré los métodos más relevantes para la purificación de agua se tienen la nanofiltración,
osmosis inversa y barrera múltiple, esta última es la más común en empresas purifícadoras de
agua que envasan en garrafón de distribución minorista.
Las regulaciones nacionales obligatorias que establece la NOM, también las deben de cumplir
las microempresas purifícadoras de agua, para poder operar, sin embargo estas están en
desventaja por la falta de adopción de estándares internacionales que certifiquen la
confiabilidad del producto que les permita ser competitivas. Por esta razón las microempresas
pueden adoptar e implantar el uso de la Norma ISO 9001, que les permite demostrar su
capacidad para proporcionar regularmente productos que satisfagan los requisitos del cliente,
legales y reglamentarios aplicables, permitiéndoles certificarse ante algún organismo nacional
que avale la continua conformidad del producto y por lo tanto su confiabilidad.
El motivo principal para la elaboración del presente trabajo recepcional es aseverar la calidad
del agua para consumo humano de la empresa Purificadora y Embotelladora de Agua
^ Hernández Vicenteño, ubicada en Xalapa, Veracruz.
2
Para garantizar la calidad del agua y ganar la confianza del cliente se pretende diseñar y
desarrollar un sistema de gestión de la calidad en base a la Norma ISO 9001 Sistema de
Gestión de la Calidad - Requisitos, que incluya el proceso principal de la organización, el cual
corresponde al de Purificación y Embotellado.
En la introducción se menciona la importancia del agua como parte esencial de la vida y salud
humana, se mencionan las técnicas relevantes de purificación de agua para consumo humano,
así como las empresas purificadoras y embotelladoras de agua con certificación en su producto
en Xalapa y su zona conurbada, así como el motivo por el cual se decidió realizar la presente
investigación.
3
Los resultados muestran las evidencias que sustentan el presente trabajo de investigación y la
contrastación de los análisis del producto respecto a la normatividad vigente.
4
II. FUND AMENT ACIÓN
ü .1 .1 Agua, concepto
En este sentido Garcia-Pelayo y Gross R. (1974, p. 20), menciona que: “El agua es un
cuerpo compuesto, que resulta de la combinación de dos volúmenes de hidrogeno por uno de
oxígeno. Su fórmula es H2O. En estado puro es incolora e insípida; hierve a la temperatura de
100° C, cuando la presión que en ella se ejerce no es superior a la de una atmósfera, pero dicha
temperatura de ebullición aumenta con la presión; el agua se solidifica a 0o C. Existe en la
atmósfera en estado de vapor. El agua natural no está nunca pura; contiene en disolución gases
y sales y en suspensión gases polvos diversos y a veces microbios, La absorción de estos
últimos puede ocasionar graves enfermedades y muy especialmente la fiebre tifoidea. Por esta
razón conviene filtrar cuidadosamente el agua que ha de beber y siempre que se sospeche
alguna epidemia, hervirla previamente”.
La extensión territorial de México, es de 1 964 375 km2, el territorio del país es semiárido
(56%). Las lluvias en el país cae en los meses de junio a septiembre (67%). En promedio, el
país recibe unos 711 mm de lluvia cada'año (1 mm de lluvia = 1 litro por m2). El norte de
México es muy ancho pero con poca lluvia(árido o semiárido); en el sur es angosto, pero
llueve más. El 50% de la superficie la tienen los estados norteños, y ahí llueve tan sólo 25%
del total. En la parte angosta del país, que ocupa 27.5% del territorio, cae la mayor parte del
agua de lluvia (49.6%), esto es en los estados del sur-sureste (Chiapas, Oaxaca, Campeche,
Quintana Roo, Yucatán, Veracruz y Tabasco). Entre los estados más secos está Baja
5
California: tan sólo llueve un promedio de 199 mm por año. En contraste está Tabasco, que
recibe 2588 mm de agua cada año. (Fundación Gonzalo Río Arronte, I.A.P, 2008)
http://www.agua.org.mx/ (2013). Centro Virtual de Información del Agua. ¿Cuánta agua tiene
México?
El Estado de Veracruz tiene una extensión territorial de 71 820 km2, por lo que ocupa el lugar
número 11 a nivel nacional; La precipitación media en el estado es de 1500 mm anuales,
presentándose lluvias en verano de junio a octubre; en los municipios que colindan con el
estado de Tabasco se presentan todo el año. La ciudad de Xalapa está situada en las faldas del
cerro de Macuiltépetl y las estribaciones orientales del Cofre de Perote, en la zona de
transición entre la Sierra Madre Oriental y la planicie costera del Golfo de México. Su altura
se encuentra a 1427 metros sobre el nivel del mar colindando con los municipios de:
Banderilla, Coatepec, Emiliano Zapata, San Andrés Tlalnehuayocan, Naolinco y Jilotepec. La
Zona Metropolitana de Xalapa es la segunda más importante del Estado por su población, con
595,043 habitantes al 2005. El municipio de Xalapa contaba a este año con 457,614
habitantes.
I
Xalapa es la segunda ciudad más poblada del Estado después del puerto de Veracruz. Su
densidad de población es de 3,681.7 habitantes por kilómetro cuadrado. La región de la capital
está conformada por 33 municipios, en los cuales viven aproximadamente más de 1 millón de
habitantes. En los alrededores de la ciudad de Xalapa se encuentran los ríos Sedeño, Cameros,
y la laguna del Castillo. También, existen arroyos como el de Chiltoyac y las Ánimas. Y
dentro del perímetro urbano se localizan los manantiales de los Tecajetes y Xallitic.
En la ciudad de Xalapa, Veracruz se han establecido empresas purifícadoras de agua que se'
encuentran abasteciéndose de agua de la red municipal (Comisión Municipal de Agua Potable
y Saneamiento de Xalapa, Veracruz), una de ellas es la empresa Purifícadora y Embotelladora
de Agua Hernández Vicenteño, misma que por diez años ha operado conforme a las
regulaciones de la Secretaría de Salud.
6
II. 1.2 Evolución de la calidad
Por lo anterior es importante mencionar que desde las primeras civilizaciones, en todos
los oficios y actividades humanas, la actitud de planear las actividades, realizarlas de la
manera “correcta” o como lo establecía la experiencia generacional, verificar las actividades
de los aprendices, así como corregir lo incorrecto significaba calidad. La calidad existe desde
el origen del hombre, no como concepto actual de calidad, pero si como característica
inherente del ser humano consciente de su entorno y en busca de mejorar dicho entorno y así
mismo.
Al término de la Segunda Guerra Mundial con la victoria de los aliados y encabezada por los
Estados Unidos se generan las normas Z-l para tiempos de guerra. Investigadores
norteamericanos viajaron al Japón para trabajar conjuntamente con ingenieros japoneses para
resolver problemas de incompatibilidad de piezas, debido a los diferentes medias que se
utilizaban en ambos países, llevando al surgimiento del control de calidad en la inspección de
producción para bienes defectuosos, sin embargo, ante el mayor intercambio de bienes entre
los países surge el aseguramiento de la calidad en los sistemas y procedimientos de las
organizaciones para evitar que se produzcan bienes defectuosos. Finalmente, estos sucesos
7
r
hicieron reflexionar en las organizaciones acerca de la importancia de satisfacer a los clientes,
generando el desarrollo de la calidad total en los años 70 's y 80's.
El factor calidad ha sido el más importante desde la década de los 80's, debido ál incremento
de la competencia global, es decir, la calidad la podemos utilizar como una herramienta
estratégica para elevar la competitividad de una organización, para ello es recomendable
utilizar un sistema rector basado en la calidad y su control, Ishikawa K. (1986 ) menciona:
“El control de la calidad (CC), es lo que se debe hacer en todas las industrias, pues el CC
aprovecha lo mejor de cada persona que forma parte de la organización”.
“La innovación no necesariamente es inventar algo que no existe, sino buscar hacer lo mismo
bajo una nueva y diferente forma, donde se combinan conceptos que ya existen, en una
práctica nueva que no existe”.
8
La innovación significa crear y/o adaptar nuevos procesos, sistemas y procedimientos de
trabajo a fin de elevar la productividad y la calidad en una organización. Es importante que el
propietario de la organización o sus partes interesadas se den tiempo para innovar con el
objetivo de buscar trabajar inteligentemente a diferencia de solo duramente, esto también
impulsara la productividad.
Las técnicas y herramientas relativas al liderazgo (Ver Tabla 1), permiten conducir hacia un
objetivo a una organización, para ello es necesario formular la visión (como desea verse una
organización en el futuro), la misión (el hacer de la organización), y la política a largo o
mediano plazo (es la línea rectora a seguir de toda organización), que requiere de personas
que puedan conducir a una organización con la premisa que tengan seguidores.
r
9
Tabla 1. Técnicas y Herramientas Relacionadas con el Liderazgo
CONCEPTOS IMPLICITOS EN LA
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Visión
Misión
Política Anual
Empowerment!Administración participativa
/
Daft R. (2006, p. 5), define el liderazgo como: “La relación de influencia que ocurre entre los
líderes y sus seguidores, mediante la cual las dos partes pretenden llegar a cambios y
resultados reales que reflejen los propósitos que comparten”.
10
Tabla 2, Técnicas y Herramientas Relacionadas con el Diseño y Desarrollo
CONCEPTOS IMPLICITOS EN LA
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
GESTIÓNj DE LA CALIDAD
KANSEI Engineering
ECO Design
ISO 9000 (2005), define diseño y desarrollo “Conjunto de procesos que transforman los
requisitos en características especificadas o en la especificación de un producto, proceso o
sistema”.
' 'i
En la Tabla 3 se presentan la técnicas y herramientas relacionadas con la planeación, en el
proceso de alcanzar objetivos en una organización contamos con herramientas como: PDCA
son el acrónimo de Plan Do CheckAct (Planear, Hacer, Verificar Actuar), es una herramienta
de mejora continua que permite una mejora integral de los productos y servicios en un ciclo
continuo. HOSHIN KANR1 es una técnica que nos permite realizar las actividades con la
colaboración de toda la organización eficientemente, para alcanzar los objetivos determinados
en el mediano o largo plazo dentro del plan de gestión a corto plazo apegado a los principios
de Hoshin (depura un año de actividades correctas y se crea el HOSHIN de la organización).
11
HOSHIN TENKAI nos permite separar la política corporativa de cada división de una
organización para la planeación de los negocios estableciendo indicadores para el seguimiento
del éxito.
New Lanchester Strategy, es una herramienta utilizada durante conflictos bélicos, aplicada en
los negocios de nuevas organizaciones para encontrar los nuevos mercados más fáciles de
penetrar.
r 12
Acle Tomasini A. (1990), menciona que “La planeación no es tan solo el diseño de escenarios,
sino la forma de alterarlos y sacarles el mayor provecho. Se trata, por lo tanto, de planear el
futuro en vez de padecerlo”.
TELAN SEIDO surge como una propuesta de “Buzón de Mejoras”, en donde el personal de una
organización se conforma en equipos y con la autorización de sus líderes, realizan las
iniciativas de problemas sencillos y solución simple que pueden implantar.
Schonberger R. (1987), menciona que de acuerdo con los principios del refuerzo, del
\
psicólogo B. F. Skinner “El trabajador que ve rápidamente los efectos de su artesanía se siente
naturalmente motivado para mejorar”.
13
Tabla 5. Técnicas y Herramientas Relacionadas con los Recursos Humanos
CONCEPTOS IMPLICITOS EN
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
En la Tabla 5 se presentan las técnicas y herramientas relacionadas con los recursos humanos,
en el trabajo que aporta en conjunto el personal de una organización: Círculos de Control de
Calidad, es un grupo pequeño de personas de una organización que desarrollan actividades de
verificación de calidad voluntariamente dentro de un mismo taller o área. Certificación de
habilidades y conocimientos, es la verificación del conocimiento y las habilidades por medio
de una norma de competencia laboral sobre una actividad a través de un organismo de tercera
parte. Entrenamiento interfuncional, consiste en establecer un equipo multifuncional
encargado de elaborar una estrategia dentro de una organización.
Slocum H. (2009), nos menciona que “Para incrementar la efectividad de las personas, los
equipos, los líderes y la organización es fundamental entender al individuo”.
14
En la Tabla 6 se presentan las técnicas y herramientas relacionadas con la participación del
personal, en el involucramiento del personal para lograr los objetivos tenemos: Disciplina de
las 5S's., es una herramienta denominada por la primera letra en japonés que designa la
actividad que el personal de una organización debe realizar para mantener su área de trabajo
en orden y limpia, SER1 (clasificación), SEITON (orden), SEISO (limpieza), SEIKETSU
(estandarización) y SHITSUKE (disciplina); Trabajo en equipo, la fuerza que integra a un
grupo permite el involucramiento de personas de diferentes áreas o de la misma, en una sola
cohesión permitiendo la solidaridad para1 resolver un problema o alcanzar un objetivo.
Proyectos individuales de mejora, se refiere a los proyectos realizados por una organización,
donde puede subcontratar o no a otras empresas o centros de investigación (I+D), para realizar
determinados procesos del proyecto para el logro de los objetivos de la empresa.
Ishikawa Kaoru (1986) nos dice “Si todo se hace de acuerdo con el procedimiento explicado
antes, no debe ofrecer ningún problema”.
15
Tabla 7. Técnicas y Herramientas Relacionadas con el Aseguramiento de la Calidad.
CONCEPTOS IMPLICITOS EN
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Estandarización
NICHIJO KANRI se refiere al conjunto de medidas para evaluar los procesos claves
funcionales y multifuncionales de una organización para el logro de un objetivo fijado en un
proceso determinado.
16
Schonberger R. (1987), nos menciona “La idea de que los trabajadores verifiquen su propio
equipo y hagan reparaciones menores es una innovación japonesa”.
Control estadístico del proceso, es una herramienta matemática que ayuda en la toma de
decisiones facilitando el proceso de mejora continua en una organización al interpretar los
registros de los procesos de la máquina. Just in Time consiste en la eliminación del almacén e
inventario y en consecuencia los costos inherentes a los mismos, al controlar la producción
mediante la entrega de insumos en tiempos determinados. KANBAN es la comunicación
gráfica o escrita que se fija en partes específicas de la línea de producción con el fin de
entregar una cantidad solicitada, regresando los letreros a su origen cundo han sido usadas
todas las partes. TPS está referenciado al JIDOKA, compara los parámetros del proceso contra
los estándares establecidos, si no coinciden, el proceso se detiene, el autocontrol de la calidad
basado en KAIZENpara la producción de unidades en las plantas Toyota.
17
Tabla 9. Técnicas y Herramientas Relacionadas al Enfoque de Procesos
CONCEPTOS IMPLICITOS
EN LA GESTIÓN DE LA TÉCNICAS y h e r r a m ie n t a s I
CALIDAD
KANBAN System
Enfoque de Procesos
TPS: Toyota Production System
Cuenca-González Ll. (2005), nos menciona “La dificultad de adopción de este modelo de
gestión, no estriba en la componente técnica sino en el cambio de actitud de las personas. No
se trata de seguir pensando sólo en cómo hacernos mejor lo que estamos haciendo (enfoque
funcional propio de la división de tareas), sino por qué y para quien lo hacemos; estas dos
reflexiones son la esencia de la Gestión por Procesos”.
18
Tabla 10. Técnicas y Herramientas Relacionadas con el Conocimiento, Información y Control
CONCEPTOS IMPLICITOS
EN LA GESTIÓN DE LA
CALIDAD TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Documentación e integración
Sistemas de información
19
Acle Tomasini A. (1990), menciona “Una calidad superior no se obtiene repentinamente, ni
tampoco se logra por el simple hecho de exponerse a la competencia internacional. Es preciso
que exista convicción de su importancia, y se cuente con un método y una organización que
aseguren convertir este propósito en realidad concreta”.
Principios
a) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían
comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de
los clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
b) Liderazgo: Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la'
organización. Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal
pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.
20
v
c) Participación del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de una
organización, y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el
beneficio de la organización.
d) Enfoque basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando
las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.
e) Enfoque de sistema para la gestión: Identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una
organización en el logro de sus objetivos.
f) Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la organización debería ser
un objetivo permanente de ésta.
g) Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones eficaces se basan en el
análisis de los datos y la información.
h) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organización y sus proveedores son
interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para
crear valor.
Fundam entos
21
t
Requisitos para los sistemas de gestión de la calidad y para los productos
La norma ISO 9000 (2005, p. 8), define requisito como: “necesidad o expectativa establecida,
generalmente implícita u obligatoria”. Existen dos tipos de requisitos, los del sistema de
gestión de la calidad establecida en la norma ISO 9001, así como en el manual de calidad de
una organización, estos requisitos son genéricos y aplicables a cualquier tipo de organización,
independientemente del rubro, sector, producto o servicio de la organización. El otro tipo de
requisitos son los requisitos del producto que dependen del rubro específico de la
organización. En la presente investigación correspondería a los límites permisibles de
elementos y sustancias en el agua.
En una organización que gestiona su calidad se establecen indicadores para satisfacer las
necesidades de los clientes y otras partes interesadas tales como: empleados, proveedores,
propietarios y sociedad en general. Los indicadores se establecen e implementan a través de
las siguientes etapas de acuerdo a la norma ISO 9000(2005):
22
\
E nfoque basado en procesos
ISO/TC 176/SC 2/N 544R3 (2008) define: “El enfoque basado en procesos introduce la
gestión horizontal, cruzando las barreras entre diferentes unidades funcionales y unificando
sus enfoques hacia las metas principales de la organización”. Mejorando la gestión de las
interfaces del proceso se presenta en la Figura 2.
Norma ISO 9000 (2005), se ha de comprender el concepto de proceso como “el conjunto de
actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de
entrada en resultados”.
La política de la calidad es el lincamiento general para dirigir una organización; los objetivos
de la calidad son los lineamientos generales por cada proceso de la organización lo cual nos
permitirá alcanzar los resultados deseados y mantener el ciclo de mejora continua. Los
objetivos de la calidad deben ser congruentes con la política de la calidad y el compromiso de
mejora continua por lo cual deben ser medibles y alcanzables.
23
S
implementar y mantener el sistema de gestión de la calidad, contar con los recursos humanos,
materiales y financieros en la organización, auditar y revisar el sistema de gestión de la calidad
periódicamente, realizar las acciones pertinentes en relación a la política y objetivos de la
calidad que permitan la mejora continua en la organización.
Documentación
I
Evaluación de los sistemas de gestión de la calidad
24
e) Implantar la mejores soluciones,
Técnicas estadísticas f
Las técnicas estadísticas son una herramienta importante para comprender la variabilidad de
las características medibles de los productos, servicios y procesos desde su producción,
investigación de mercado hasta el servicio al cliente y su disposición final, así mismo permite
resolver y prevenir los problemas originados por dicha variabilidad dando paso a la mejora
continua.
El sistema de gestión de calidad puede ser vinculado con otros sistemas implementados dentro
de una organización con normas internacionales ISO u OHSAS, enfocados al cuidado del
medio ambiente y la salud y seguridad en el trabajo identificados como ISO 14001 e OHSAS
18001, los cuales pueden ser evaluados de forma conjunta o individual.
La diferencia entre los enfoques de los sistemas de gestión de la calidad y los modelos de
excelencia como el premio nacional de calidad radica en su campo de aplicación. Los sistemas
de gestión de la calidad proporcionan los requisitos para el sistema, mientras que los modelos
de excelencia contienen los criterios que permiten evaluar la comparación del desempeño del
sistema contra otras organizaciones.
25
confiabilidad del producto o servicio es necesario asegurar la calidad de estos mediante la
estandarización de los procesos, para ello una de las técnicas japonesas es el uso de Normas,
las cuales refieren al seguimiento de puntos establecidos intemacionalmente para administrar
un sistema con direccionamiento hacia la calidad. La Organización Internacional para la
Estandarización (ISO), elaboró la Norma ISO 9001:2008 que permite diseñar y desarrollar
sistemas de gestión de la calidad en las organizaciones señalando los requisitos. La Norma
esta conformada de la siguiente manera: objeto y campo de aplicación, referencias normativas,
términos y definiciones, sistema de gestión de la calidad, responsabilidad de la dirección,
gestión de los recursos, realización del producto, medición, análisis y mejora, los cuales a
continuación se describen:
En este punto la norma indica el uso que se le puede dar a un sistema de gestión de la calidad
en una organización, para los casos en los que la empresa necesita demostrar su capacidad
para elaborar un producto o servicio regularmente cumpliendo con todas las especificaciones
así como aumentar la confianza de los clientes. Esta norma es aplicable a cualquier
organización no importando el tamaño, previendo no afectar la capacidad o responsabilidad de
la organización, en el capítulo 7 de la norma se pueden realizar exclusiones.
Referencias normativas
Los documentos utilizados para la comprensión de los términos y definiciones sobre gestión
de la calidad están considerados en este punto, señalando la versión en la que el lector puede
hacer referencia en caso de existir alguna duda.
Términos y definiciones
En el uso de la norma para la comprensión de “producto”, este puede ser intercambiado por
“servicio” dependiendo del giro de la organización.
26
Sistema de gestión de la calidad
Responsabilidad de la dirección
27
Realización del producto o servicio
En este punto la norma se enfoca en la elaboración del producto o servicio por lo que es
necesario que la organización determine los objetivos de la calidad, requisitos del producto o
servicio, el establecimiento de procesos documentados y los recursos necesarios del producto,
las actividades de verificación del producto así como los criterios para la aceptación del
mismo y los registros que validen que los procesos cumplen con los requisitos, la
comunicación con el cliente, el diseño y desarrollo del sistema, las compras de insumos, los
controles de la producción y prestación del servicio, la identificación del producto en toda la
realización y su documentación, el control de los bienes propiedad de los clientes en caso que
el producto en su elaboración lo requiera, preservación del producto, control de los equipos de
seguimiento y medición conforme a los parámetros establecidos en la ley de metrología y
medición. Es importante mencionar que en este punto el usuario puede realizar exclusiones a
la norma dependiendo de la naturaleza del producto o servicio sin afectar su integridad.
La norma indica la necesidad de medir, analizar y mejorar la conformidad de los requisitos del
producto, el sistema de gestión de la calidad así como el despliegue de la mejora continua en
la Organización. Para corroborar el desempeño del sistema la norma indica el seguimiento de
la satisfacción del cliente, la realización de auditorías internas para confirmár si el sistema de
gestión de la calidad está implantado conforme a las disposiciones planificadas, las evidencias
de los registros de auditoria, el seguimiento y medición de los procesos y producto o servicio,
el control del producto o servicio que no reúne los requisitos, el análisis de los datos de
encuestas del producto o servicio y de la mejora continua del desempeño del sistema de
gestión de la calidad por medio de acciones correctivas y preventivas que nos ayuden a
eliminar las fallas para no cometerlas de nuevo.
y 28
II.1.6 Normas mexicanas
NOM-179-SSA1-1998, Vigilancia y Evaluación del Control de Calidad del Agua para Uso y
Consumo Humano, distribuida por Sistema de Abastecimiento Público. Esta norma establece
los requisitos y especificaciones que deberán observarse en las actividades de control del agua
para uso y consumo de agua en la determinación de cloro residual libre en red de distribución,
29
examen microbiològico en red de distribución, análisis fisicoquímico y examen
microbiològico.
En esta sección se realiza una revisión de las aportaciones de los diferentes autores
respecto al tema “SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PARA LA EMPRESA
PURIFICADORA Y EMBOTELLADORA DE AGUA HERNÁNDEZ VICENTEÑO”, los
cuales ayudan a comprender el contenido del tema. Debido a la importancia que tiene la
calidad en un sistema de gestión para la empresa que purifica y embotella agua para consumo
humano, es necesario demostrar su capacidad para proporcionar regularmente agua purificada
y aspirar a aumentar la satisfacción del cliente; a través de la aplicación del sistema se
presentan trabajos de organizaciones que han adoptado un sistema de gestión de la calidad y
sus resultados.
Se revisó el sistema de gestión de calidad de la empresa Evian Natural Spring Water Societe
des Eaux Minerales d'Evian c/o Danone Waters of America, Irte. Ubicada en 100 Hillside
Avenue White Plains, NY 10603 USA, Evian® agua natural embotellada en su origen Cachat
Springs (a los pies de los Alpes Franceses), es la primera marca de agua en envase importada
en los Estados Unidos. Su origen es un acuífero natural ubicado a los pies de los Alpes
Franceses, la cual se origina en forma de lluvia y nieve en la parte superior de los Alpes,
necesitando más de 15 años para que cada gota se filtre al acuífero. Evian Natural Spring
Water, se encuentra disponible en diferentes presentaciones: 50ml (1.73oz), 150ml (5.20oz),
330ml (ll.ló o z ), 500ml (16.91oz), 750ml (26.04oz). 1L (33.81oz), 1.5L (50.72oz). Para su
30
proceso de purificación el agua natural de lluvia se filtra a través de las formaciones de arena
de origen glaciar de los Alpes, adquiriendo su singular composición mineral equilibrada. La
alta calidad de Evian tanto en la fuente y después en el embotellado es controlada por pruebas
analíticas, con un sistema de gestión de la calidad apoyado con un modelo International
Bottled Water Asociation (IBWA), y certificado por la NSF. Continuamente se realizan
cientos de pruebas todos los días tanto en la fuente antes de que el agua sea embotellada y en
el producto terminado para verificar la constancia de la composición mineral, la ausencia de
contaminación y la calidad de los envases de plástico. La tubería de acero inoxidable desde la
fuente a la planta y el equipo de llenado están diseñados para proteger la pureza de Evian,
además el equipo de embotellado automatizado se mantiene bajo estrictas condiciones
sanitarias. ,E1 sistema de gestión de la calidad contempla Buenas Prácticas de Manufactura
(BPM) y el Análisis de Peligros y Puntos Críticos Puntos de Control (HACCP). Logrando
mantener un alto nivel de preferencia entre los consumidores de Estados Unidos y de otras
latitudes del continente Americano. http://www.evian.com/en_US (2013). Home page-Evian,
http://www.evian.com/files/EvianAWQR2011.pdf (2013). Evian.com.
31
certificado por la NSF International, la cual avala las Buenas Prácticas de Manufactura (Good
Manufacturing Practices, GMP), complementado con el sistema de Análisis de Peligros de
Puntos Críticos de Control (Hazard Analysis and Critical Control Points, HACCP), así como
todos los estándares de salud federales y estatales. La Administración de Alimentos y Drogas
de los EE.UU. (FDA) y La Agencia de Protección Ambiental (EPA), estos dos organismos
garantizan la seguridad del agua ver Tablas 11 y 12, el cual es su objetivo para brindar el
producto a los consumidores.
Fiji Water, muestra la calidad de su agua para consumo humano, asegurando la confianza de
los consumidores norteamericanos para adquirir constantemente el producto. (Natural Artesian
Water, 2013). http://www.fijiwater.com/ (2013). Natural Artesian Water.
PH 7.5
32
2,000 hectáreas de tierras forestales que protegen la cuenca. Mountain Valley Spring Water®
es presentada para su consumo en envases de vidrio y plástico (pet), con la finalidad de
adaptarse a las necesidades de sus consumidores, envase vidrio: 5gal, 2.5gal, lLt, lA Lt, 1/3Lt;
envase pet: 1.5Lt, 1Lt, 'ALt, 12oz, 8oz. El sistema de gestión de la calidad de Mountain Valley
Spring Water abarca el proceso principal de purificado y embotellado, comenzando con el
monitoreo del agua que fluye del manantial diariamente por el personal de control de calidad,
mensualmente por el Departamento de Salud de Arkansas, anualmente por la Fundación
Nacional de Saneamiento y periódicamente por otros organismos gubernamentales y empresas
privadas que consumen el producto. El agua se filtra y se le añade ozono para garantizar que
no existe contaminación biológica. Se utiliza el ozono debido a que es muy eficaz contra una
amplia variedad de contaminantes potenciales, también porque se descompone en oxígeno
después de que está en la botella.
Se realiza un seguimiento a este proceso cada 10 segundos para pH, conductividad, sólidos
disueltos, ozono residual y total. Pruebas bacterianas se toman todos los días y se incuban.
Muestras de producto de cada lote de producción se separa y es guardado por seis meses. Los
registros de todas las pruebas internas y de tercería (agencias gubernamentales o empresas
independientes), se conservan durante 10 años. La empresa es inspeccionada y supervisada
rigurosamente (auditorias sorpresa y programadas), provenientes de la Administración de
Alimentos y Medicamentos, la Agencia de Protección Ambiental, el Ejército de los Estados
Unidos, la Fundación Nacional de Saneamiento (en nombre de la Asociación Internacional de
Agua Embotellada), y la Unión Kosher. Mountain Valley Spring Water también es
inspeccionada cuidadosamente por diversas autoridades gubernamentales en países como
Japón, Canadá, y los Emiratos Arabes Unidos. Esto ha permitido que Mountain Valley Spring
Water, sea consumida en todo el territorio de los Estados Unidos y en otros países alrededor
del mundo, http://www.mountainvalleyspring.com/ (2013). Mountain Valley Spring Water-
Premium Bottled Water Company.
Se revisó el sistema de gestión de la calidad de la empresa S.A. Vichy Catalan, ubicada en Roger de
Llúria 126, Baixos 08037 Barcelona, España, Agua Mineral Natural FONTDOR® nace de la voluntad
de servicio a los consumidores que sabe que el placer y la salud no son ideas disociadas, sino los prin
cipios básicos del bienestar.
33
Tabla 12. Análisis del Producto Fiji Water (Todos los resultados se expresan en mg/l salvo
que se especifique lo contrario ________
Fecha de Informe: Enero de 2011
Período de muestreo: Diciembre 2010
Producto Fiji Water Estándar de calidad de la FDA
Proniedades del Agua
Color ND 5 Unidades
Turbidez ND 0.5 NTU
ph 7.5 6.5-8.5 SU
Olor ND 3 T.O.N.
Contaminantes Radiológicos
Alta actividad de partículas alfa ND 15 pCi/L
Alta actividad de partículas beta alfa ND 50 pCi/L
Radio 226/228 (combinado) ND 5 pCi/L
Uranio ND 0.030
Tritio y otros nucleídos artificiales ND Sin estándar
Contaminantes microbiológicos
- Coliformes totales No se detectó Ausente
Conteo Heterotrófico en Placa <2 Sin estándar
Criptosporidium parvurn Ausente Sin estándar
Giardia lamblia Ausente Sin estándar
Otros Parámetros Químicos v Físicos
Alcalinidad en unidades CaCo3 130 Sin estándar
Bicarbonatos 160 Sin estándar
Calcio v 18 Sin estándar
Magnesio 15 Sin estándar
Perclorato ND Sin estándar
Cont. Otros Parámetros Ouímicos v Físicos
Potasio 4.9 Sin estándar
Sodio 18 Sin estándar
Sílice 89 Sin estándar
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Por eso los productos responden a ese deseo, por sus gratas sensaciones organolépticas y por sus indis
cutibles y contrastadas propiedades saludables. Se puede encontrar en el mercado en presentaciones de
250ml, 330ml, 500ml, lLt, 1.5, 8Lt. La empresa mantiene un sistema de gestión de la calidad certifi
cado en la norma ISO 9001 y de seguridad alimentaria ISO 22000 desde diciembre de 1996 y marzo de
2009 por la empresa certificadora Det Norske Veritas (DNV), así mismo cuenta con una certificación
de la NSF (National Sanitation Foundation). El Agua Mineral Natural FONTDOR es captada a más de
1000 m de altura en pleno macizo granítico de Les Guilleries, cerca de las cumbres del Parque Natural
del Montseny en el término municipal de Sant Hilari Sacalm.
Una vez en la superficie, el agua es transportada, siempre a través de conducciones
herméticamente cerradas, a depósitos de acero inoxidable alimentario de la más alta calidad
para garantizar la conservación de sus propiedades naturales. Desde estos depósitos es
bombeada hasta las salas de envasado, donde se introduce automáticamente en las botellas.
Durante todo el proceso de captación, conducción, llenado, almacenaje y trasiego el
laboratorio de control de calidad realiza análisis sistemáticos que garantizan la calidad original
del Agua Mineral Natural FONTDOR.
Durante todo el proceso, desde la captación del manantial al almacén de producto acabado,
todas las botellas están sometidas a control continuo por el sistema de calidad según la norma
internacional de calidad ISO 9001, ampliamente reconocida en todo el mundo.
Asimismo todos los aspectos higiénico-sanitarios están permanentemente garantizados por el
sistema de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (APPCC). Este sistema de gestión
de la calidad de los alimentos, basado fundamentalmente en la prevención, es el que debe ser
utilizado por las empresas alimentarias y garantiza la calidad sanitaria del producto en todas
las fases de producción. Aunque gracias al sistema de gestión de la calidad ISO 9001 y al
APPCC no sería necesario, se efectúa un estricto control final sobre el producto ácabado.
De cada lote de producción se toman, estadísticamente, muestras de producto acabado que son
sometidas a análisis microbiológicos, químicos y físicos. Sólo cuando todos los análisis están
conformes, es decir, están satisfactorios, se autoriza la expedición del lote. Permitiendo
mantener la confianza de los consumidores en España y Europa.
http://www.grupovichycatalan.es/index.php (2013). Agua mineral natural, con gas, zumos o
néctares Vichy Catalan.
35
Se revisó el sistema de gestión de la calidad de la empresa trasnacional Coca-Cola, la cual
tiene presencia en el 72% del mercado nacional en la distribución de agua para consumo
humano, a través de su marca Agua® CIEL, que se puede encontrar en sus versiones muy baja
en sodio y sin sodio, disponible en diferentes tamaños de 335ml, 600ml, lLt, 1.5Lt, 2Lt, 3Lt,
5Lt, lOLt y 20Lt; la cual para el purificado del agua lo realiza por siete procesos, en 4 etapas
diferentes: extracción del subsuelo, cloración, mezclado, filtración (arena y antracita),
filtración (carbón), lámparas ultra violeta, micro-filtración y ozonación.
http://conoce.cocacola.es/calidad/proveedores (2013). Calidad, Proveedores, Coca-Cola.
Menciona “Para nosotros la calidad es más de lo que probamos, vemos o medimos”. “La
calidad se muestra en cada una de nuestras acciones”. “Luchamos incansablemente para
exceder las expectativas siempre cambiantes del mundo, porque nuestro objetivo principal de
negocio es ofrecer productos de máxima calidad, seguridad e integridad al mercado”.
La compañía a nivel mundial cuenta con un sistema de gestión de la calidad, The Coca-Cola
Quality System KORE (KORE=Coca-Cola Operating Requirements), el cual establece entre
otros principios que los embotelladores del sistema Coca-Cola utilicen siempre ingredientes y
envases autorizados, el cual toma las bases de los sistemas internacionales de certificación y
los desarrolla especialmente para la industria de bebidas. KORE garantiza los más altos
estándares de seguridad y calidad del producto, la seguridad y salud y medio ambiente en todo
el sistema Coca-Cola, esbozando requisitos claros para las políticas, las especificaciones y
programas que guían las operaciones. Con el respaldo de la dirección a través del sistema
Coca-Cola, KORE, integra los objetivos de negocio y la calidad y los alinea con las métricas
consistentes para supervisar el rendimiento; integra la acción preventiva como una
herramienta de gestión con más rigurosas exigencias al introducir nuevos productos y
servicios; incorpora Análisis de Peligros y Puntos Críticos Puntos de Control (HACCP), en sus
normas de sistemas, gestiona el riesgo en la empresa, las operaciones de embotellado y en toda
la cadena de suministro, y define los métodos de resolución de problemas y herramientas para
impulsar la calidad en consonancia con las mejoras. http://www.coca-
colacompany.com/stories/quality (2013). Coca-Cola, Joumey.
36
resultados de sus acciones en el ámbito económico, ambiental y social (aportación de recursos
a terceros, programas de reforestación, campañas de reciclaje), GRI (Global Reporting
Initiative), el cual la acredita como una empresa sustentable, en donde intervienen
lineamientos de ISO, United Nations Global Compact, United Nations Enviroments
Programme, Organization for Economic Co-operation and Development, esta certificación es
realizada por una institución independiente que permite certificar un triple balance
(económico, ambiental y social), sustentado en principios e indicadores, permitiéndole a la
empresa tener una alta confianza entre sus consumidores de agua para consumo humano y
ayudándoles a posicionarse en los primeros lugares a nivel nacional y en la región de Xalapa,
obligando a las microempresas de la región a mejorar sus procesos para mantener su
productividad y ofrecer productos de calidad que satisfagan las necesidades de los
consumidores en esta región, http://sustentabilidadcoca-cola.com.mx/certificacion-gri.html
(2013), Informe de Sustentabilidad Industria Mexicana de Coca -Cola.
37
Se revisó el sistema de gestión de la calidad de la empresa del Grupo Embotelladoras Unidas,
S.A. de C.V. (GEUSA), embotellador autorizado de PEPSI, la cual tiene presencia en un 35% (
del mercado nacional, correspondiente a la región centro-sur en la distribución de agua para
consumo humano a través de su marca Agua Santorini®, que puede encontrarse en sus
versiones libre de sodio, disponibles en diferentes tamaños 330ml, 600ml, lLt, 1.5Lt, 5Lt,
20Lt, la cual para el purificado de agua utiliza nueve pasos: cloración, filtración por carbón
activado, filtración por antracita, desionización, osmosis inversa, remineralización, rayos
ultravioleta, filtro pulidor, ozonificación.
38
t
los estándares de calidad y seguridad establecidos por la US FDA (U.S Food and Drug
Administration), Administración de Alimentos y Drogas de los Estados Unidos, organismo del
gobierno federal que regula la normatividad sanitaria en los Estados Unidos, así mismo el
sistema de gestión de la calidad se encuentra certificado en México por NORMEX (Sociedad
de Normalización y Certificación), organismo de certificación y unidad de verificación en
calidad, sanidad e inocuidad alimentaria, inspeccionando y certificando los sistemas FLACCP
en plantas procesadoras de alimentos. Logrando consolidarse en el mercado centro-sur
nacional de agua para consumo humano, abarcando Xalapa y sus alrededores.
http://www.cuidadeti.com.mx/ (2013). Cómo Santorini® Cuida de Ti.
Se revisó el sistema dé gestión de la calidad de la empresa Agua Crystal del Bajío, SA de CV,
ubicada en Carretera Irapuato-Abasolo Km 8 Col. Rancho Santa Elena Irapuato, Guanajuato
CP 36827 México, líder en el mercado del de Estado de Guanajuato en agua envasada para
consumo humano CRYSPURA®, cuenta con tecnología de vanguardia de estirado soplado,
permitiendo ser productores de su propio insumo botellas de PET. Encontrándose en el
mercado con presentaciones de 0.5Lt, l.OLt, 1.5Lt, 3.78Lt, 20Lt. Para su proceso el agua sigue
los siguientes pasos: filtración por carbón activado, osmosis inversa, rayos UV, ozono,
implementando un sistema de gestión de la calidad basado en la norma ISO 9001 e inocuidad
alimentaria (NSF Internacional y HACCP), asegurando que los procesos y productos son de
39
calidad reconocida nacional e internacionalmente. Certificando a sus consumidores la: 1.
Garantía que se ha realizado una auditoría física a la planta de Agua Crystal del Bajío, 2.
Verificación de que se ha cumplido o excedido el cumplimiento de las Buenas Prácticas de
Manufactura (BMP's), 3. Confirmación a través de análisis que se cumple con los estándares
de inocuidad y calidad de la USFDA Título 21, Código Federal de Regulaciones (CFR)
Capítulo 1 Parte 165.10, 4. Impresión NSF en las etiquetas y empaques de la marca. Logrando
mantener la confianza de los consumidores en el Estado de Guanajuato y de consumidores
nacionales a través de la maquila de marcas, http://www.cryspura.com/ (2013). ¡¡CRYSPURA
Flidrata tu Cuerpo!!.
Se revisó el sistema de gestión de la calidad de la empresa Agua Purificada Los Volcanes S.A.
de C.V., ubicada en: Km. 91.5 Carretera Federal México-Puebla, Col. Los Ángeles, C.P.
74080, San Martín Texmelucan, Puebla; la cual tiene una presencia en el mercado regional de
los estados de Puebla y Tlaxcala de agua para consumo humano, a través de su marca Agua
San Martín®, que puede encontrarse en su versión purificada y desmineralizada, disponible en
diferentes tamaños 19Lt agua desmineralizada, 19Lt agua purificada, 10.3Lt, 3.785Lt, 1.5Lt,
lLt, 500ml, 355ml, 250ml, la cual para su purificado utiliza los siguientes pasos:
ozonificación, filtración, microfiltración, hiperozonificación en el lavado de envases,
reozonificación antes del embotellado.
Como resultado la empresa se encuentra entre los primeros lugares en el mercado de agua para
consumo de su región compitiendo el mercado con Agua CIEL y Agua Santorini®, con
número de certificado de la implementación del sistema: 004/APEG/CP.
http://www.volcanes.com.mx/index.html (2013), Agua Volcanes.
40
Se revisó el sistema de gestión de la calidad de la empresa Grupo DOSO S.A. de C.V.,
ubicado en J.R. Cabañas esq. M. Olivo #11 C. P. 91110 Xalapa, Veracruz, líder en la zona
centro del Estado de Veracruz en agua para consumo humano, a través de su marca Agua
Xallapan®, la cual puede encontrarse en presentaciones de 500ml, lLt, 1.5Lt, 20.4 Lt; la cual
para su proceso de purificación se obtiene a través de 10 pasos: cloración, filtración (arenas
mixtas), filtración (carbón activado), filtros suavizadores, filtros pulidores, osmosis inversa,
ultra filtración, micro filtración, rayos ultravioleta, proceso de hiper-ozonificación. El sistema
de gestión de la calidad abarca el proceso principal de purificación y embotellado, el cual
controla con métricas de eficiencia a través de su departamento de calidad, así mismo cumple
con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), mediante un proceso contratado externamente de
análisis de agua mensualmente de entrada y salida (físico, químico, microbiológico), por
medio del Laboratorio Estatal de Salud, el cual se encuentra certificado ante la Comisión
Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS), el cual certifica la calidad
del agua evitando enfermedades trasmitidas por esta, manteniendo un producto bajo en sodio
menos de 5mg. Esto ha permitido que el Agua Xallapan se encuentre en la preferencia de los
consumidores de la zona centro del Estado de Veracruz. http://www.xallapan.com/ (2013).
Agua Purificada Xallapan.
41
Luego, el agua pasa a través de la lámpara ultravioleta, la cual proporciona una fuente de UV
para desinfectar el agua al emitir radiación de alta densidad. Posteriormente el agua entra a los
filtros de carbón activado y por medio de una adhesión los contaminantes se adhieren a la
superficie de los granulos de carbono removiendo olores y sabores foráneos, incluyendo el <
cloro y la mayoría de los contaminantes químicos orgánicos. Más tarde, el agua es ablandada.
En esta etapa, el intercambio de cationes suaviza el agua, removiendo los iones de Calcio y
Magnesio que producen dureza. Reemplazándolos por iones de sodio. Luego entra a un
sistema de osmosis inversa mediante el cual se invierte el fenómeno natural de la osmosis y a
través del cual, se rechazan del 90 al 98 % de las sales disueltas (contaminantes iónicos) y del
98 al 100% de contaminantes orgánicos disueltos. En su última etapa, el agua es ozonizada
eliminando así cualquier microorganismo que pudo haber quedado después del proceso de
purificación del agua para ser envasada en sus diferentes presentaciones. El sistema de gestión
de la calidad es certificado por la NSF (National Sanitation Foundation) organismo adscrito a
Food and Drug Ádministration (FDA) de los Estados Unidos, utilizando las Buenas Prácticas
de Manufactura y Análisis de Peligro y Puntos Críticos de Control, cumpliendo con la
aprobación del Ministerio de Salud y de la Asociación Internacional de Embotelladores de
Agua (IBWA). Lo que les asegura a sus consumidores un producto de excelente calidad según
los más altos estándares establecidos tanto a nivel local como internacional.
http:/Avww.aquacristalina.com/index.php?stn=home (2013). Bienvenidos-Aguas Cristalinas
S.A.
z
42
r
I
agua, como son manganeso o hierro, entre otros. El siguiente paso es sanitización. Esto se
logra con dos procedimientos: luz ultravioleta y el gas ozono. Este último se mezcla con el
agua destruyendo por completo los microorganismos y luego se libera convertido en oxígeno.
De esta forma se procede al envasado en sus respectivas presentaciones, las cuales son
tratadas, supervisadas y sanitizadas sin la intervención del hombre. En Aguazul, el
mejoramiento continuo y la calidad de procesos, permiten mantener el liderazgo en el país, y
en las decisiones organizacionales se toma en cuenta el bienestar y los intereses de la
comunidad, clientes y colaboradores.
Por tal razón fue necesario el apoyo de una organización internacional calificada, así que
decidieron afiliarse a la Asociación Internacional de Embotelladores de Agua (IBWA), pero
para poder afiliarse, es obligatorio cumplir con los requisitos de la NSF, organización sin
fines de lucro que se dedica a la seguridad de la salud pública y a la protección del medio
ambiente por medio del desarrollo de normas; implementando el sistema de gestión de la
calidad en el proceso de purificación y embotellado, ISO 9001 e inocuidad alimentaria con el
sistema de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control y la adopción de Buenas Prácticas
de Manufactura, logrando operar la planta de agua más avanzada y tecnificada de toda la
región de Centroamérica. Manteniéndose hoy en día en la preferencia de los consumidores
hondurefios. http://aguazul.hn/ (2013). AguaAzul.
43
)
44
k
II.4 Hipótesis
NOM-179-SSA1-1998, Vigilancia y Evaluación del Control de Calidad del Agua para Uso y
Consumo Humano, distribuida por Sistema de Abastecimiento Público.
45
Las normas mencionadas especifican y validan los límites máximos permisibles de elementos
y sustancias inherentes al agua y al mismo tiempo que se encuentre libre de agentes patógenos
y contaminantes químicos.
II.5 Objetivos
46
Aplicar los lincamientos normativos que la Secretaria de Salud dispone para el uso, manejo y
envasado del agua para el consumo humano a fin de demostrar la purificación y envasado
correcto del producto.
Realizar seguimiento con la población consumidora para una evaluación del indicador de
satisfacción del cliente.
Verificar que el procedimiento de producción cumpla con los indicadores de calidad según la
norma.
47
III. M ETODOLOGÍA
Considerando que una empresa exitosa es aquella que está atenta a las necesidades de
sus clientes y se adecúa a ellas para satisfacerlas e incluso superar sus necesidades y
> 48
N
expectativas, se realizó un estudio metodológico exploratorio y descriptivo, debido a que era
necesario conocer detalladamente la operación de la organización y la percepción del cliente.
El diseño metodológico se inició con la determinación de las variables que pudieran afectar la
calidad del producto:
1) Ausencia microbiológica
Para conocer la ausencia microbiológica, así como las propiedades físicas y sensoriales se
solicitaron a la directora los documentos históricos de análisis de agua de entrada y salida ver
anexo 3, se compararon los análisis con el estándar de la norma, porque se prohíbe la
reproducción parcial o total de los resultados sin la aprobación del laboratorio emisor.
Respecto a las propiedades del envase se observó el tipo de envase que se utiliza para envasar
el producto, así como el proceso de limpieza y sanitización de los mismos, los cuales son
retomables para su reutilización o nuevos ver anexo 4. En relación a la percepción de la
i
satisfacción del cliente se realizó la encuesta ver anexo 5 para conocer la percepción del
cliente acerca del producto/servicio, así como sus sugerencias y comentarios para aspirar a la
mejora continua.
49
Elaboración de la filosofía de la organización está se conformó a través de reuniones de
trabajo con la directora Leticia Hernández Vicenteño propietaria de la empresa, la cual incluyó
visión, misión, valores, política de la calidad y objetivos de la calidad.
Se acordó aclarar la visión de la empresa hacia un horizonte de cinco años, tomando en cuenta
la estrategia de la organización. Recordando que la visión establecida lograra que la
propietaria y los trabajadores se visualizaran en el futuro. Se incluyó el nombre de la empresa,
redactándose en tiempo futuro y siendo asertivos para el logro de resultados a largo plazo,
quedando estructurada ver anexo 8. Se estableció la misión de la empresa considerando su
razón de ser, su forma de trabajar, su estrategia y su responsabilidad social, quedando
establecida, se presenta en el anexo 8.
Los principios acordados buscaron incidir en el personal de la empresa para lograr de manera
exitosa la visión y la misión, permitiendo la armonía de grupo y la corresponsabilidad ante el
cliente y la sociedad. Los valores establecidos se presentan en el anexo 8.
Se acordó llevar a cabo una política de la calidad, que contemplara los siguientes aspectos
importantes: el compromiso con la razón de ser de la empresa, la satisfacción del cliente, la
normatividad voluntaria aplicada y la mejora continua del proceso. Redactándose como se
presenta en el anexo 8.
Los objetivos de la calidad fueron redactados de manera concreta y sencilla para su fácil
asimilación, cuidando que fueran !alcanzables y medióles con la finalidad de lograr su
cumplimento en los plazos establecidos quedando como se presentan en el anexo 8.
i
Posteriormente se identificaron los procesos de la organización, esto mediante la elaboración
de un mapa de procesos en donde i utilizando el dibujo por secuencias de los procesos de
entradas y salidas de las actividades en la organización, se identificaron dos procesos
principales: el primero correspondió a la razón de ser de la empresa, el cual fue: Purificación y
Embotellado. El otro proceso principal fue el de: Distribución y Ventas. Al mismo tiempo se
identificaron los procesos de apoyo jque son las actividades que soportan a la organización,
estratégicos y operativos, identificándose los estratégicos los de Dirección y Gestión de la
1
Calidad. Los operativos de apoycj fueron: Reclutamiento, Compras, Mantenimiento y
! 50
Limpieza y Contabilidad. Se identificó el proceso de análisis de agua el cual es operado de
manera externa por no contar con la infraestructura para realizar los análisis del agua
internamente. Elaborando el diagrama o mapa de procesos de la empresa el cual se presenta en
el anexo 9. Al mismo tiempo se utilizó el modelo gestión de la calidad basado en procesos de
acuerdo a la norma ISO 9001, para identificar las interrelaciones de los procesos para la
producción y embotellado de agua purificada respecto a la satisfacción del cliente, creando el
diagrama dé enfoque de procesos que se presenta en el anexo 10.
Cumpliendo con los requisitos de la norma ISO 9001 y la norma ISO/TR 10013, se elaboró el
Manual de la Calidad, siguiendo la secuencia de la norma ISO 9001, se fueron estandarizando
las actividades conforme a la secuencia de la Norma ISO 9001, eliminando las actividades que
no correspondían a la naturaleza de la organización (exclusiones), formándose el manual de la
calidad de la empresa el cual se presenta en el anexo 11.
La Norma ISO 9001 nos requirió específicamente que la organización tuviera “procedimientos
documentados” para las seis actividades genéricas indicadas en los puntos de la norma: 4.2.3
Control de los documentos, 4.2.4 Control de los registros, 8.2.2 Auditoria Interna, 8.3 Control
del producto no conforme, 8.5.2 Acción correctiva, 8.5.3 Acción preventiva. Estos
procedimientos documentados deben controlarse de acuerdo con los requisitos del punto 4.2.3
de la norma ISO 9001, que nos indica que el procedimiento documentado deben definir los
controles necesarios para que:
51
a) Los documentos sean aprobados en cuanto a sus modificaciones antes de su emisión,
52
r
Debido a que no se conocía la población de clientes se infirió de acuerdo a las rutas de ventas
a domicilio, conociendo que se realizan 2 rutas diferentes repitiendo cada tercer día la misma
ruta, de lunes a sábado con una visita aproximada de 140 clientes, se tomó la decisión de
calcular el tamaño de población (N), constante de nivel de confianza (k), el intervalo de
confianza y un margen de error (e), proponiendo los siguientes parámetros:
N=400 clientes, intervalo de confianza del 98% (0.98), margen de error del 5% (.05), para
calcular el tamaño de muestra (m).
Aplicando la fórmula del tamaño de muestra para fines mercadológicos ver anexo 16 donde:
53
k
10,
10%
CLIEN TES EN PLANTA
■ C LIEN TES A
D O M IC ILIO
90%
Para evitar sesgos tal como evitar incluir fuentes conocidas de sesgo sistemático (familiares o
amigos que buscan quedar bien con la organización), se observó la necesidad de validar la
encuesta recurriendo a la validez de criterio, al comparar el instrumento de medición ver
anexo 5, contra criterios externos reconocidos ver anexo 14.
Análisis descriptivo
54
ugura 4. Tiempo de Respuesta del Servicio
■ EXCELEN TE
■ BUENO
REGULAR
■ M ALO
55
En la figura de la tercera pregunta se observa que el trato de los empleados tanto en planta
como a domicilio es aceptable, debido a que el 75% de los encuestados Opinaron que los
empleados fueron buenos al prestar el servicio, sin embargo existen puntos de mejora ver
(Ver Figura 6. Pregunta 3).
En la figura de la cuarta pregunta se observa que el orden y la limpieza en la planta por los
trabajadores es aceptable, debido a que el 60% de los encuestados visualizaron prácticas
buenas en orden e higiene, sin embargo es muy importante que la directora supervise el trabajo
con mayor frecuencia en el área de sanitizado de envases (Ver Figura 7. Pregunta 4).
56
En la figura de la quinta pregunta se observa que el agua purificada Polight (producto), es
considerada cómo de una buena calidad, debido a que el 81% de los encuestados han
consumido el agua sin encontrar factores organolépticos (olor, sabor, color) indeseables, sin
embargo es necesario cuidar los puntos críticos (análisis de agua), para mantener la calidad y
poder superar a la competencia (Ver Figura 8. Pregunta 5).
57
Figura 8. C alidad del Producto
En la figura de la sexta pregunta se observa que la empresa ha recibido quejas sobre el agua
purificada y se han atendido excelentemente, el mismo día con prontitud y amabilidad, debido
a que el 100% de las personas con queja así lo manifiestan (Ver Figura 9. Pregunta 6).
m EX CELEN TE
m BU EN O
REG U LA R
■ M A LO
58
Análisis inferencial
Observando la comparación de la NOM para las empresas que purifican agua para consumo
humano, se rechaza la hipótesis nula (Ho), es decir la hipótesis de trabajo (Hi) es aceptada ver
anexo 3.
(
Observando la comparación de la NOM para el tipo de envase para agua para consumo
humano, se rechazada hipótesis nula (Ho), es decir la hipótesis de trabajo (Hi) es aceptada ver
anexo 4.
t
J
Observando los resultados de la encuesta a través de los gráficos los clientes se encuentran
satisfechos con el producto y servicio, se rechaza la hipótesis nula (Ho), es decir la hipótesis de
trabajo (Hi) ver anexos 18, 19, 20 y 23.
59
}
resultados de la satisfacción del cliente, gráficas circulares para representar los porcentajes y
visualizar las proporciones con respecto a las características del producto o servicio.
Para el conocimiento de la percepción que el cliente tenia del producto y servicio, se utilizó la
encuesta ver anexo 5, la cual permitió realizar un estudio observacional recaudando datos a
través del cuestionario prediseñado conociendo la opinión de los clientes en las colonias en
donde se distribuye el agua Polight.
60
y
IV. RESULTADOS
Los resultados obtenidos producto de la encuesta realizada a los clientes que consumen
Agua Purificada Polight, se muestran a continuación. En principio, con la aplicación del
cuestionario prediseñado, se determina que las debilidades de la empresa Purificadora y
Embotelladora Hernández Vicenteño se enfocan en la administración de los recursos humanos,
materiales y financieros, ya que se tiene discontinuidad en la provisión de los mismos. En
relación a los recursos humanos la organización no realiza un programa planificado de
competencia de personal, que incluya la formación, habilidades y experiencia apropiadas al
ramo de purificación del agua, buenas prácticas de seguridad e higiene en el manejo y
distribución del producto. Respecto a los recursos materiales la empresa no utiliza uniformes
ni identificación para el personal, el equipo de reparto no cuenta con logotipos de
identificación empresarial, falta de mantenimiento en edificio y espacio de trabajo, ausencia
de imagen corporativa exterior. En referencia a los recursos financieros no se aplican los
recursos acorde a las necesidades, así mismo no existe una política de precios.
>
Por parte de la dirección, no existe una planeación estratégica, filosofía organizacional que
incluya visión, misión, valores, objetivos y política que le permita dirigirse adecuadamente en
dirección a la satisfacción del cliente y partes interesadas. En relación a la satisfacción del
cliente no muestra evidencia de escuchar al cliente para acercarse a sus necesidades. Al no
acercarse a las necesidades del cliente el área de compras no adquiere en los tiempos
r adecuados envases nuevos, adquiriendo envases reusados para el envasado, provocándose el
deterioro constante de los envases y demeritando la imagen del producto; la organización
cuenta con horario de trabajo que no está a la vista del cliente, el cual no se cumple a
cabalidad cerrando la planta en tiempos intermitentes. La falta de previsión en la gestión de los
recursos humanos provoca que no cuenten con el personal suficiente en el área de distribución
y ventas, ocasionando que no se cubra la repartición en todas las casas durante la semana; la
falta de supervisión en el proceso de lavado y sanitizado de envases provoca errores en el
lavado que han sido detectados por los clientes; la reutilización frecuente de envases antiguos,
dañados, sumados a la negativa de remplazarlos incide directamente en el producto. -
61
/
En cuanto al recurso humano, no se han determinado las capacidades del personal para realizar
una actividad, de acuerdo a las funciones que realiza. Los requisitos para seleccionar al
trabajador han sido establecidos con base al criterio de la directora, edad, estudios formales,
experiencia y debido a la necesidad de cubrir inmediatamente el cargo, se contrata al primer
candidato que se presente sin cubrir requisitos. En consecuencia se detectó, carencia de
capacitación, falta experiencia en área, falta de habilidades para realizar el trabajo en planta.
La falta de capacitación ha provocado una alta rotación de personal en las áreas de producción
así como distribución y ventas. Respecto a la planeación del servicio, para la venta del agua
purificada, en planta y a domicilio, se carece de un procedimiento documentado para realizar
la venta de agua purificada a domicilio, provocando que los vendedores de años anteriores
realizaran ventas disminuyendo el precio, originando continuar con ventas de agua a domicilio
con diferentes precios; en el afán de vender agua purificada la empresa ha perdido identidad
propia al retirar sus etiquetas del envase y ofrecer el agua en envases con etiquetas de
diferentes marcas, ocasionando que el consumidor identifique el agua como si fuera de una
marca reconocida, demeritando el prestigio de la marca Polight. La comunicación con el
cliente, se realiza con el vendedor en planta y con el vendedor a domicilio, donde los
vendedores realizan una venta cara a cara en donde interactúan con el cliente, otra forma es a
través de la línea telefónica para solicitar pedidos, sin embargo en las unidades de reparto no
tienen rotulado el número telefónico para solicitar estos.
62
c
63
V. DISCUSIÓN
El trabajo de investigación no fue una situación fácil de realizar, se tuvo que investigar
problemáticas sobre la calidad del producto o servicio en las empresas del municipio de
Xalapa, teniendo que buscar empresarios que aspiraran a mejorar la calidad del producto o
servicio teniendo que entrevistarme con diferentes líderes de cámaras de diferentes ramos, lo
que me llevo a conocer al propietario de la purificadora y embotelladora, no obstante la falta
de tiempo por laborar en la ciudad de México, me llevo a tener que realizar paros prolongados
para continuar con la investigación, provocando rezagos para presentar los resultados que
finalmente se lograron después de dos años de trabajo; logrando terminar la investigación, sin
embargo los cambios para obtener un mejor trabajo en esta época de crisis me trasladaron a
otro estado provocando que los resultados finales se demoraran aún más. Sin embargo el
esfuerzo para lograr este trabajo recepcional permitió cumplir con el objetivo de este, al
elaborar un sistema de gestión de la calidad para la Empresa Purificadora y Embotelladora de
Agua Hernández Vicenteño, cumpliendo con los requisitos legales y del cliente, desechando la
hipótesis nula (Ho) y aceptando la hipótesis de trabajo (Hi). En función del análisis de los
resultados se concluye que la calidad del agua no es el factor que determina que los clientes
consideren que el agua purificada Polight sea señalada como de mala calidad. Los factores que
influyen en la percepción de la calidad son: la administración de la empresa, los envases, la
falta de etiquetas, la falta de comunicación con el cliente, así como la competencia de grandes
empresas de agua purificada con marcas reconocidas. Por otra parte la administración de la
organización es realizada de forma personal y empírica, con una visión subjetiva por parte de
la directora sin aplicar conocimientos administrativos de planeación, organización dirección y
control que le permitan crecer de una manera sostenible.
64
rápidamente a los cambios del mercado actual, necesitando implementar estrategias que le
permitan tener una ventaja competitiva propia para posicionarse en el mercado y permanecer.
El sistema de gestión de la calidad propuesto, ver anexos 11 y 13, debe ser una decisión
estratégica de la empresa Purificadora y Embotelladora Hernández Vicenteño, por que le
permitirá demostrar su aptitud para realizar el producto y proporcionar regularmente agua
purificada que satisfaga los requisitos de los clientes, los legales Normas Oficiales y
reglamentarios de la Secretaria de Salud, aspirando a aumentar la satisfacción de sus clientes a
través de la aplicación del sistema de gestión de la calidad y su mejora continua.
65
REFERENCIAS
Acle A. (1990). “Planeación Estratégica y Control Total de Calidad. Un Caso Real Hecho en
México”, Editorial Grijalbo.
Draft Richard (2006). “La Experiencia del Liderazgo”. Editorial Cengage Learning.
ISO T/C 176/SC 2/N 524R6 (2008). Conjunto de Documentos para la Introducción y el
Soporte de la Serie de la Norma ISO 9000: Orientación Sobre el Apartado 1.2 “Aplicación
de la Norma ISO 9001:2008. Secretaria ISO.
66
i
ISO T/C 176/SC 2/N 525R2 (2008). Conjunto de Documentos para la Introducción y el
Soporte de la Serie de la Norma ISO 9000: Orientación Sobre los Requisitos de
Documentación de la Norma ISO 9001:2008. Secretaria ISO.
ISO T/C 176/SC 2/N 526R2 (2008). Conjunto de Documentos para la Introducción y el
Soporte de la Serie de la Norma ISO 9000: Orientación Sobre la Terminología Utilizada en
la Norma ISO 9001:2004. Secretaria Técnica.
ISO T/C 176/SC 2/N 630R3 (2008). Conjunto de Documentos para la Introducción y el
Soporte de la Serie de la Norma ISO 9000: Orientación Sobre los Procesos Contratados
Externamente. Secretaria ISO.
ISO TC/ 176/SC 2/N 544R3 (2008). Conjunto de Documentos para la Introducción y el
Soporte de la Serie de la Norma ISO 9000: Orientación Sobre el Concepto y Uso del Enfoque
Basado en Procesos para el Sistema de Gestión. Secretaria ISO.
Masaaki Imai (1990). “La Clave de la Ventaja Competitiva Japonesa”. Editorial Cecsa
67
Schonberger R. (1987). “Técnicas Japonesas de Fabricación '. Editorial Limusa
http://www.agua.org.mx/ (2013). Centro Virtual de Información del Agua. ¿Cuánta agua tiene
México?
68
http://www.google.com.rnx/#sclient=psy (2013). Principios-Control de la Calidad.
69
LISTA DE ANEXOS
Anexo 1. Estratificación de las micros, pequeñas y medianas empresas, publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 14 de enero de 2013.
70
i
Anexo 13. Procedimientos Genéricos de la Empresa Purificadora Hernández Vicenteño.
71
Anexo 1
72
c
Anexo 2
73
V
Anexo 3
Microbiològico.
Característica Límite Pennisible Red de Agua
Organismos Colifonnes Totales Ausencia o No détectables No Excede
E. Coli o Colifonnes Fecales u Organismos Termotolerantes Ausencia o No détectables No Detectable
NOM-127-SSA-1-1994, Salud Ambiental, Agua para Uso y Consumo Humano-Límites
Permisibles de Calidad a que debe someterse el Aguapara su Potabilización. Diario Oficial de
la Federación.
Organolépticas y físicas.
Especificación Muestra de Agua Polight
Olor Inodoro Inodoro
Sabor Insípido Insípido
Límite Máximo
15 Unidades de color
Color Verdadero * en la escala 0
de platino cobalto
Turbiedad 5 Unidades de UNT <1
Microbiológicas.
74
Anexo 4
75
Anexo 5
Estimado cliente, favor de contestar la siguiente pregunta una vez realizado el servicio:
4. ¿Cómo califica la ejecución del servicio en cuanto orden y limpieza? (en planta)
7.- Si nuestro servicio no fue "EXCELENTE", indicar el porque, para poder brindarle un mejor servicio;
76
Anexo 6
C O N C E N T R A D O D E R E S U L T A D O S D E LA E N C U E S T A D E S A T IS F A C C IO N D E L C L IE N T E
R E A L IZ A D A A L O S C U E N T E S D E A G U A P U R IF IC A D A P O L IG H T
M A Y O 2013
¿ C ó m o c a l i f i c a la S i h a te n id o u s t e d
¿ C ó m o c a lific a el
¿ C ó m o c a lific a el ¿ C ó m o c a lific a el a lg u n a q u e ja
tie m p o de e je c u c ió n d el ¿ C ó m o c a l i f i c a la
tie m p o d e tr a to q u e r e c ib ió ? ¿ C ó m o c a l i f i c a la
N o. r e s p u e s ta del s e r v ic io e n cu a n to c a lid a d d e! O b s e r v a c io n e s
r e s p u e s ta del ( c o r t e s ia o a t e n c ió n e n
s e r v ic io ? a ord en y
p ro d u c to ?
s e r v ic io ? a m a la li d a d ) c u a n to a p r o n titu d
( e n p la n ta ) lim p ie z a ?
( e n p la n t a ) y a m a b ilid a d ?
E B R M E B R M E B R M E B R M E B R M E B R M
i 1 1 1 ] B u en a atención
2 1 1 1
3 1 1 1 1
4 1 1 1 1 El serv ic io es excelente
D e b e hab e r alguien en la p la n ta ,
con frecu e n cia vengp y tengo q u e
G e n era lm e n te e s ta bien el
8 1 1 1
servicio.
P ro p o rc io n a r el servicio ca sa p o r
ca sa en la colonia, to c a r el
9 1 1
tim bre, p a s a r 3 v ec es p o r
sem ana.
10 1
14 1 1 1
15 1 1 1
16 1 1 1
17 1 1 Ì
18 1 1 ]
N o 1¿ tie n e m u ch a co n fia n a, e s ta
19 1 i 1
e m p e z a n d o a consum irlo.
20 1 1 1
21 1 1 1
22 1 1 1
25 1 1 1
26 1 1 1
27 1 1 ]
28 1 1 1
31 1 1 1
32 1 1 1
77
S i h a te n id o u s t e d
¿ C ó m o c a lific a el ¿ C ó m o c a l i f i c a la
¿ C ó m o c a lific a el ¿ C ó m o c a lific a el a lg u n a q u e ja
tie m p o de e je c u c ió n d el ¿ C ó m o c a l i f i c a la
tie m p o d e tr a t o q u e r e c ib ió ? ¿ C ó m o c a l i f i c a la
N o. r e s p u e s ta del s e r v ic io e n c u a n to c a lid a d d el O b s e r v a c io n e s
r e s p u e s ta del ( c o r te s ia o a t e n c ió n e n
s e r v ic io ? a ord en y p r o d u c to ?
s e r v ic io ? a m a b i li d a d ) c u a n t o a p r o n titu d
( e n p la n t a ) lim p ie z a ?
y a m a b i li d a d ?
( e n p la n t a )
33 1 ] 1
37 1 1 1
38 1 1 1
El p ro d u c to p u e d e se r b u en o ,
39 1 1 p e ro si el en v a se s e v e fe o d a mal
a s p e c to al agua.
40 1 1
41 1 1 1
42 1 1 1
43 1 1 1
44 1 1 ]
45 1 1 ]
46 1 1 !
47 1
48 1 1
49 1
50 1 1
51 ] 1
52 1 1 1
53 1 1 1
54 1 1 1
55 1 1 1
56 1 1
57 1 1
58 1
59
N 1
60 1 1
61 ‘ 1; 1
62 1 1
66 1
71 1 1 i ..
74 1
75 1 1 i
76 1 1 i
78
S i h a te n id o u s te d
¿ C ó m o c a lific a el ¿ C ó m o c a l i f i c a la
¿ C ó m o c a lific a el ¿ C ó m o c a lific a el a lg u n a q u e ja
tie m p o d e e j e c u c i ó n d el ¿ C ó m o c a l i f i c a la
t ie m p o d e t r a to q u e r e c ib ió ? ¿ C ó m o c a lific a la
N o. r e s p u e s ta del s e rv ic io e n c u a n to c a l i d a d d el O b s e rv a c io n e s
re s p u e s ta del (c o rte s ia o a te n c ió n e n
s e rv ic io ? a o rd en y p ro d u c to ?
s e rv ic io ? a m a b i li d a d ) c u a n to a p r o n titu d
(e n p la n ta ) l im p ie z a ?
(e n p la n ta ) y a m a b i li d a d ?
77 1
78 ] 1
79 1
80 1
81 1 ] 1
84 1 1
96 1 1 1
98 1 1 1
79
Anexo 7
1 FILO SO FIA DE LA
n i ¡ 5f S
K 14
ORGANIZACIÓN 18
jü l :
IDENTIFICACIÓN Y
P 1 8 7
ESTABLECIM IENTO DE LOS )
2
PROCESOS PRINCIPALES Y DE
R ~ 1 5
APOYO i ~ i
P ..- 'À A . 28
3 MANUAL DE LA CALIDAD N s
p
K 1 28
1
4
DOCUMENTOS Y FORMATOS
DE LOS PROCESOS
D
r
p
m j
1A
14
K 10
PRINCIPALES
P 28
PROCEDIMIENTOS • • 'I
5
GENÉRICOS NORMATIVOS R i 28
____ ii ü i i....... 1, i _ ____ !
80
Anexo 8
Visión.
Misión.
Valores.
Política de la Calidad.
i
“En la Purificadora y Embotelladora de Agua Hernández Vicenteño, nos comprometemos a
realizar la purificación y embotellado de agua con estándares de calidad para lograr y
mantener la satisfacción de nuestros clientes a través de la aplicación de la norma ISO
9001:2008 mejorando continuamente nuestros procesos para permanecer y crecer en el
mercado ’’.
81
Objetivos de la Calidad Indicador
Pruebas de laboratorio a la entrada del
Cumplir con las especificaciones de la
1 agua a la planta y después del embotellado
calidad normativas.
(agua purificada).
2 Satisfacer la demanda requerida por
95% de la producción del día vendida.
el mercado.
Mantener una respuesta de servicio 5
Encuestas de servicio a la salida y entrega
3 minutos a la recepción de los
garrafones y 30 minutos a la entrega a a domicilio cada seis meses.
domicilio.
4 Mantener una satisfacción del cliente
Encuestas de satisfacción cada seis meses.
del 85% en 2013
82
Anexo 9
MANTENIMIENTO
RECLUTAMIENTO CONTABILIDAD i
LIMPIEZA
PROCESOS APOYO
83
Anexo 10
84
Anexo 11
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
MANUAL DE LA CALIDAD
ISO 9001:2008
REVISÓ AUTORIZÓ
85
Código:
A* <r!& Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
INDÍCE
No. de
1.0 Introducción
Página
2.0 Referencias normativas y definiciones
3.0 Administración de la empresa
4.0 Sistema de gestión de la calidad
4.1 Requisitos generales
4.2 Requisitos de la documentación
4.2.1 Generalidades
4.2.1.1 Estructura documental
4.2.2 Alcance del sistema de gestión de calidad
4.2.3 Control de los documentos
4.2.4 Control de los registros
4.3 Filosofía organizacional
5.0 Responsabilidad de la dirección
5.1 Compromiso de la dirección
5.2 Enfoque al cliente
5.3 Política de la calidad
5.4 Planificación ’
5.4.1 Objetivos de la calidad
5.4.2 Planificación del sistema de gestión de la calidad
5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación
5.5.1 Responsabilidad y autoridad -
5.5.2 Comunicación interna
5.6 Revisión por la dirección
5.6.1 Generalidades
5.6.2 Información para la revisión
5.6.3 Resultados de la revisión
6.0 Gestión de los recursos
6.1 Provisión de los recursos
6.2 Recursos humanos
6.2.1 Generalidades
6.2.2 Competencia, formación y toma de conciencia
6.3 . Infraestructura
7.0 Realización del producto
7.1 Planificación de la realización del producto
86
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
87
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
"N
1.0 Introducción.
Constitución.
88
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Reliant Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Organización.
Estructura organizacional
89
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
■os? Fecha:
—
>
Mejora continua del sistem a de
gestión de la calidad
V j
Satisfacción
90
)
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Poliqnt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
91
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Definiciones
1. Directora
2. Asistente de reclutamiento, contabilidad y compras.
3. Encargado de purificación y embotellado de agua.
4. Asistente de mantenimiento.
5. Encargado de distribución y ventas.
6. Asistente de ventas.
92
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
r u iiy u i Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
. K
Nota.-El presente manual puede incluir elementos relacionados con otras normas de salud y
normatividad gubernamental, así como las relativas a la responsabilidad social, ambiental,
salud ocupacional o a la equidad de género dado que es un documentó de operación interno;
para objeto de auditorías de segunda y de tercera parte de calidad, los auditores deberán
sujetarse exclusivamente a los requisitos descritos en la Norma ISO-9001:2008.
93
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
poliant Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
-
94
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
P °lig p Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
95
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
\
4.2.1 Generalidades.
y'i
96
Código:
Purifìcadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
ler. Nivel
Procedim ientos del 2 d o . N iv e l: D e sc rib e los p ro c e so s
Sistema de G estión de y a c tiv id a d e s in te rre la c io n a d o s
re q u e rid o s p a ra im p le m e n ta r el
la Calidad siste m a de g e stió n de la c alid ad .
2do. Nivel
97
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
iQ j|t Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
> análisis de agua red municipal, filtrado de lecho mixto, captación de agua red
municipal, cloración, filtrado de lecho profundo, filtrado de carbón activado,
suavizado, pulido, luz ultra violeta, ozonación, selección de envases, sanitizado de
envases, enjuague de envases, llenado de envases, tapado de envases, sellado de banda
de seguridad y etiquetado, selección, análisis de agua de salida, percepción del cliente.
Exclusiones:
Requisito Nombre
-
Diseño y Desarrollo
.A .- -Y ; 'Y - ' •' • O v " “ A - .V • , - .Y Y o .. , / - • ' f ",Y •> , ; í ::'y v
' >
98
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
CADENA DE VALOR
A n á lisis cíe \
apa • /
É lab o ra d ó n d e l V
; p rod ucto V
D istrib ució n y \
” '.ventas ' / satisfa cdón
ì>
M e d id ó n d e
GESTION DE
DIRECCION. LA CALIDAD
Reglamentos
Sanitizado Selección
de envases de envases
Normas I H ! 95 ¡
MANTENIMIENTO
RECLUTAMIENTO^ COMPRAS • " ' Y CONTABILIDAD
LIMPIEZA
foligjp’tj
PROCESOS DE APOYO di
99
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página-
P o lig H t Agua Hernández Vicenteño Revisión:
'♦Wí'wi ’ Fecha:
Concepto
Es la entrada al sistema, surge de la necesidad de conocer el tipo de
agua que suministra el municipio, propiedades físicas, químicas y
ANÁLISIS DE AGUA
microbiológicas para purificar el agua, así como la protección de la
RED MUNICIPAL
salud de los clientes, enviando muestra de agua mensualmente al
laboratorio acreditado ante COFEPRIS.
El agua es conducida a través de un filtro de diferentes capas de
FILTRADO DE material filtrante para la eliminación de partículas, así como
LECHO MIXTO sabores extraños presentes en el agua y originados por la materia en
suspensión.
El agua de la red municipal es captada en un tanque de
CAPTACIÓN DE
almacenamiento de PVC de 5,000 litros, de donde se abastece todo
AGUA
el sistema de purificación.
El agua es conducida a la sección de pre-tratamiento donde es
desinfectada por medio de cloro y al mismo tiempo clarificada con
CLORACIÓN el auxilio de agentes coagulantes y floculantes por un tiempo
mínimo de cuatro horas y un máximo de ocho, según las
características de origen que el agua presente.
Una vez obtenida el agua debidamente clarificada y aún en proceso
de desinfección, en seguida es filtrada a través de una unidad que
FILTRADO DE
contiene un grupo de arenas de cinco diferentes granulometrías,
LLGHO PROFUNDO
que se encargan físicamente de retener los sólidos en suspensión
que no fue posible precipitar químicamente.
100
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
PollgBt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
•. ^
Fecha:
Concepto
1'IL TRADO DL' El agua es conducida a través de una unidad filtro de carbón
CARBON activado de alto rendimiento, que elimina olor, color y sabor.
ACTIVADO
El suavizado baja la dureza del agua, cambiando las sales de calcio
SUAVIZADO y magnesio por sales de sodio que son solubles, reduce otras
impurezas como lo son el hierro y el magnesio.
El pulido del agua, se realiza al pasar el agua por un filtro de
membrana de porosidad menor a 1.2 mieras para retener los
PULIDO posibles sedimentos suspendidos, como los finos de las cenizas que
se derivan de la cantidad de los granos de carbón activado que
pueden presentarse en el agua.
El agua pasa por una radiación ultravioleta para su desinfección,
LUZ ULTRA
destruyendo o inactivando el DNA (ácido desoxirribonucleico),
VIOLETA
esto evita que los microorganismos continúen reproduciéndose.
El agua en su recorrido finalmente es conducida a un tanque de
reacción, donde por medio de inyección de Ozono y por un tiempo
OZONACIÓN
de dos minutos, es por segunda vez desinfectada y a su vez
preparada para su conservación dentro del envase de destino.
Todos los envases son estrictamente inspeccionados antes de
SELECCIÓN DE ingresarlos al área de lavado. Aquellos en los que se detecte la
ENVASES presencia de substancias u objetos extraños contaminantes son
separados para aplicarles un lavado especial o bien destruirlos.
] 01
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página-
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
: 4- j a ? ’
Concepto
Los envases aceptados son colocados en una mesa, para aplicarles
un tratamiento de limpieza con detergente líquido concentrado
SANIT1ZADO
biodegradable, por el cual se elimina la contaminación
microbiológica.
Una vez que los envases se han logrado limpiar de la superficie, se
ENJUAGUE DE
enjuagan con agua corriente y un enjuague final con agua
EN VASES
purificada.
LLEN ADO DE Debidamente lavados, los envases de 19 litros (garrafones) son
ENVASES llevados manualmente hasta las llaves llenadoras.
TAPADO DE Los envases prosiguen al tapado manual, colocación de la banda de
ENVASES seguridad y primera inspección visual.
SELLADO DE Se procede al sellado automático por calor, se seca el envase, se
BANDA coloca la etiqueta y se procede a una segunda inspección visual
SEGURIDAD Y final, para entrega al cliente.
r
ETIQUETADO
Se selecciona al azar un envase para tomar una muestra de agua
SELECCIÓN
purificada.
ANÁLISIS DE AGUA Se envía la muestra de agua al laboratorio acreditado ante la
DE SALIDA COFEPRIS para certificar el purificado del agua.
PERCEPCIÓN DEL En la salida del sistema, se procede a realizar la encuesta sobre el
CLIENTE producto para conocer la satisfacción del cliente.
102
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Poliqbt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Concepto ] Descripción
Los organismos dedicados a la producción de agua para consumo
NORMATIVIDAD humano, están obligados a cumplir con las leyes, reglamentos y
normas para asegurar la purificación del líquido.
El personal de la purifícadora es responsable del análisis de las
auditorías, de las necesidades de los clientes así como de las
GRUPO DE MEJORA
propuestas del personal para establecer acciones preventivas y
correctivas.
Dentro del marco de análisis de resultados, se establecen programas
de auditorías y los resultados de la ejecución de las mismas, son
AUDITORIAS
analizados y tratados con acciones correctivas y preventivas así
como con planes de acción.
Documento de evidencia que recoge todos los compromisos
PLAN DE ACCION derivados de auditorías, producto no conforme, con la finalidad de
darle seguimiento en el desarrollo de los compromisos contenidos.
ACCIONES
Acciones que eliminan las causas de problemas reales.
CORRECTIVAS
ACCIONES
Acciones que eliminan las causas de problemas potenciales.
PREVENTIVAS
103
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Pplignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
104
Codigo:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Pólight Agua Hernández Vicenteño Revisión
Fecha:
Los registros del Sistema de Gestión de la Calidad se controlan para proporcionar evidencia de
su operación eficaz y del cumplimiento de los requisitos, conforme a lo establecido en la
Norma, a través del procedimiento documentado PEAHV-SGC-PR-4.2.4-02 (Procedimiento
para el Control de Registros).
Visión
105
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Misión
Valores
/)
106
AS&aS Codigo:
Purificadora y Embotelladora de Página:
üolíggt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
La organización ha establecido una metodología para conocer los requisitos del cliente y
asegurar su cumplimiento. Los requisitos del producto para satisfacer el cliente se observan
en el punto 7.2.1, y en el 8.2.1 se describe como se obtiene la percepción del cliente a través
de encuestas.
107
—*\4SS¡^ Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Poliqnf Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
108
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Poligbt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
5.4 Planificación
Estos objetivos son medibles y coherentes con la Política de la Calidad definida y con el
compromiso de mejora continua, y son desplegados en la organización con responsabilidad y
autoridad para su logro.
109
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Poliqnt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
- J 3K
Los resultados obtenidos con relación a los objetivos de la calidad son sometidos a un
seguimiento periódico y revisados dentro de la Revisión del SGC por la Dirección, con el
objeto de definir Planes de Acción cuando se detecten áreas de oportunidad o incumplimientos
sobre los resultados previstos.
Las acciones a emprender para alcanzar los objetivos de la calidad son planificadas de forma
que se asegura un control sobre las mismas, garantizando así la integridad del Sistema de
Gestión de la Calidad. La organización ha establecido dentro de su sistema de mejora continua
los mecanismos de Planificación que le permitirán asegurar que cuenta con los recursos y
'métodos necesarios para apoyar la operación y el seguimiento de los procesos. En las
revisiones del SGC por la Dirección se verifica el cumplimiento a los planes y metas
establecidas con diferentes horizontes de tiempo, dependiendo del periodo en análisis,
llevándose a cabo revisiones, semestrales.
Cualquier proceso de cambio que se realice dentro de la Organización debe estar sujeto a una
mecánica de Planificación utilizando las herramientas que se han definido para estos fines,
como el Procedimiento de Revisiones de la Dirección (PEAHV -SGC-DA-5.6.1-01), Acciones
Correctivas (PEAHV-SGC-PR-8.5.2-05) y Acciones Preventivas (PEAHV-SGC-PR-8.5.3-06),
asegurándonos de realizar los cambios documentales cuando sea necesario (PEAHV-SGC-PR-
4.2.3-01).
110
Codigo:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión
Fecha:
5.6.1. Generalidades
La Directora, tiene como política revisar los indicadores de desempeño del Sistema de Gestión
de la Calidad a intervalos definidos en la Revisión del SGC, y en situaciones extraordinarias
cuando así se requiera, para asegurar su adecuación y efectividad continua, con el fin de
satisfacer los requisitos de esta norma, así como la política y objetivos de calidad establecidos.
112
)
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión
Fecha:
/
Como salida del proceso de Revisión del SGC por la Dirección, se obtiene la emisión de los
resultados del análisis de los datos anteriormente mencionados, transmitiéndose a las partes
involucradas a través del Representante de la Calidad, e incluyen, decisiones y acciones
relacionadas con:
a) La mejora de la eficacia del SGC y sus procesos.
b) La mejora del producto en relación con los requisitos del cliente.
X
113
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
■ -J t
6.2.1 Generalidades
El personal de la organización es competente en función de su educación, formación,
habilidad y experiencia declaradas en su contratación de acuerdo a la responsabilidad del
puesto a ocupar. ¡
La organización:
\
a) Determina a través del perfil de puesto, la competencia necesaria del personal que
realiza trabajos que afectan la conformidad con los requisitos de producto,
b) Cuando es aplicable, la organización proporciona formación o toma otras acciones
para lograr la competencia,
c) Evalúa la eficacia de las acciones tomadas,
114
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
La Directora conjuntamente con el personal planifica y desarrolla los procesos necesarios para
la realización del producto (purificación y embotellado) a través del desarrollo de los procesos
requeridos por el sistema de gestión de la calidad.
Esta planificación considera:
> Análisis de agua red municipal, filtrado de lecho mixto, Captación de agua red
municipal, cloración, filtrado de lecho profundo, filtrado de carbón activado,
suavizado, pulido, luz ultra violeta, ozonación, selección de envases, sanitizado de
115
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Los procesos de realización del producto incluidos en el alcance del sistema de gestión de la
calidad, se encuentran desarrollados de acuerdo al manual operativo para plantas purificadoras
de los sistemas de purificación ecológicos (SISPUREC). En los que se identifican los
productos específicos y se determinan, cuando sea apropiado según aplique:
d) Los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de
realización y el producto resultante cumplen los requisitos.
116
áSÜSBi Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
- ~^S*
:=H¡S=:: zzzzzssz:
fi'
\ O zono 2000
jí
TAí^dúe H
‘Vi'
LMACEMAmiENTO j ;v?ir'~0;.^-y
1 Jf éá$ r
i -- L_,
mossosela»- I ItibJpju^rj;f|{] '^SS, 'jgSB «■ «* CÜVrAqró
-TA.MOVS
? ■ CE ■
sÁLj-qetA
g&fy DOeHA.J?
; TANQUE: v alv u ia d e
i"be ís o r c u a c j o n ....................................
j a l m a c e n a m ie n t o
...Ji........... Z a,
I. . i
O - ...
Los requisitos del producto que elabora la Purifícadora y Embotelladora de Agua Hernández
Vicenteño, son definidas por las disposiciones legales emitidas por la Secretaría de Salud
117
te}¡S¿p;, Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicentefío Revisión:
Fecha:
a través de las Normas Oficiales (NOM) y comunicadas por medio de la página web
http://www.salud.gob.mx/ . Sin embargo a raíz de la implementación del sistema de gestión de
la calidad, se han detectado los siguientes requisitos expresados por los clientes relacionados
al producto: se espera que el producto sea inoloro, incoloro, insípido, confiable, bajo en sodio,
con calidad y rápida entrega que satisfaga las necesidades, para lo cual se cuenta con un
estándar de tiempo en la recepción de los garrafones y en la entrega de garrafones a domicilio.
Este requisito es una exclusión en este Sistema de Gestión de la Calidad, debido a que el
producto fue diseñado de forma inicial a través del método de purificación de múltiple barrera,
de igual forma la etiqueta del producto.
118
Codigo:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión
Fecha:
7.4 Compras
Las compras de bienes y servicios solicitadas por las áreas que afectan directamente al
producto son efectuadas por el área de compras, siguiendo las especificaciones del manual
operativo para plantas purificadoras de los sistemas de purificación ecológicos (SISPUREC).
La Purifícadora y Embotelladora de Agua Hernández Vicenteño evalúa y selecciona los
proveedores en función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los
requisitos de la organización. Estableciendo los criterios de selección, evaluación y
reevaluación de los proveedores así como manteniendo los registros de evaluación o de
cualquier acción necesaria de ellos.
119
ASiStíó: Código:
M Purificadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
120
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Poliabt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Este requisito es una exclusión en este Sistema de Gestión de la Calidad, debido a que en la
elaboración del producto no es necesario por su simplicidad y bajo volumen de producción.
121
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Poi'gjrf Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Este requisito es una exclusión en este Sistema de Gestión de la Calidad, debido a que el
producto no se almacena por ser de desplazamiento diario.
Este requisito es una exclusión en este Sistema de Gestión de la Calidad, debido a que los
equipos de seguimiento y medición para el análisis físico-químico del agua se realizan en
laboratorios certificados por la Comisión Federal para la Protección Contra Riesgos Sanitarios
quienes certifican su calibración.
8.1 Generalidades
122
s~~^sJSSftL.^ Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Como una de las medidas del desempeño del sistema de gestión de la calidad la empresa
Purificadora y Embotelladora de Agua Hernández Vicenteño, realiza el seguimiento de la
información relativa a la percepción del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos
por parte de la organización.
Con este propósito se realizan periódicamente mediciones de los niveles de satisfacción del
cliente, a través de la encuesta de satisfacción del cliente, cuyos datos son importantes en el
proceso de planeación estratégica, a fin de establecer las acciones de mejora que en cada
momento se consideran oportunas, se presenta la encuesta de satisfacción del cliente:
123
Polignt
Estimado cliente, favor de contestar la siguiente pregunta una vez realizado el servicio:
4. ¿Cómo califica la ejecución del servicio en cuanto orden y limpieza? (en planta)
6.- Si ha tenido usted alguna queja ¿Cómo califica la atención en cuanto a prontitud y amabilidad?
7.- SI nuestro servicio no fue "EXCELENTE", indicarle! porque, para poder brindarle un mejor servicio.
i
\
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Poliqnt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
4
a) Es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de esta Norma
Internacional y con los requisitos del sistema de gestión de la calidad establecidos por
la empresa, y
b) Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz,
Con la finalidad de garantizar la objetividad de las auditorías, el personal que las realice
deberá contar con la capacitación necesaria para esta actividad y será independiente de los
responsables directos del área o proceso auditado.
j
El Representante de la Calidad, verifica que los resultados de las auditorías internas se
registren para evidenciar el cumplimiento de los requisitos especificados, y que éstos se den a
conocer al personal que tenga la responsabilidad del área auditada. El responsable del área '
debe tomar acciones correctivas y preventivas oportunamente, sobre las deficiencias o no c
conformidades encontradas durante la auditoria (PEAHV -SGC-PR-8.2.2-04) y (PEAHV -
SGC-PR-8.5.2-05).
Los resultados de la auditoria se documentan en un informe, siendo este uno de los
documentos de entrada para la Revisión del sistema de gestión de Ja calidad por el área de la
Dirección. Las actividades de seguimiento de las auditorías, deben verificar y registrar la
implantación y efectividad de las acciones correctivas necesarias, y son responsabilidad de los
auditores internos y del Representante de la Calidad.
125
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
PoliqSt; Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
. i?
La empresa mantiene los registros o resultados obtenidos en las etapas del proceso e indican
las personas que autorizan la liberación del producto al cliente.
La liberación del producto y la prestación del servicio al cliente se llevan a cabo hasta que se
han complementado satisfactoriamente las disposiciones planificadas en el proceso de
purificación y embotellado (realización del producto), toda vez que se han aprobados de otra
126
fsk
Polight
Purificadora y Embotelladora de
Agua Hernández Vicenteño
Código:
Página:
Revisión:
Fecha:
- ."^5
manera por una persona autorizada y cuando el cliente lleva su garrafón o envase, este autoriza
la liberación del producto dependiendo del estado en que se encuentre el garrafón o envase.
127
Código:
NPurificadora y Embotelladora de Página:
Poligjjt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Este análisis de datos se concluye a través del proceso de revisión por la dirección del SGC e
incluye entre otros:
8.5 Mejora
128
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
' auditorías, el análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas en la revisión por la
dirección.
c
8.5.2 Acción correctiva
Hoja de Revisión
Iniciales y
Núm. de Fecha de
Sección Modificada Descripción antefirma de
Revisión Revisión
quien revisa
00 15/05/13 N u e v o D o cu m en to N u e v o D o c u m en to
129
Anexo 12
CONTROL DE PRUEBAS
Polight BITÁCORA
P A R A M E T R O S PERM ITID O S
FE C H A PH CLORACIÓN DUREZA SOLIDOS DISUELTOS PERSO N AL QUE
No. TA N Q U E
D/M/A DE 7.5 A 8.5 3 PPM MAX. 100 PPM MAX. 500 R E A LIZ Ó
RESULTADOS
ALMACENAMIENTO
1
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
2
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
3
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
4
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
5
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
6
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
7
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
8
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
9
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
10
PROD. TERMINADO
ALMACENAMIENTO
11
PROD. TERMINADO y
ALMACENAMIENTO
12
PROD. TERMINADO
130
r
PoligW M A N T E N IM IE N T O S
BITÁCO RA
1 . L A M P A R A D E R A Y O S U L T R A V IO L E T A CADA MES
2. O ZO N O PERIODO CADA 2 MESES
3 . C E L D A S A L O T R O P IC A S CADA MES
FEC H A LAM PARA DE RAYOS PER SO N A L QUE
No OZONO C ELD A S ALO TRÓ PICAS
D/M/A ULTRAV IO LETA REA LIZÓ
10
11
12
131
C O N T R O L D E A N Á L IS IS B A C T E R IO L Ó G IC O
B IT Á C O R A
P E R IO D O M E N S U A L
FECHA
No RESULTADO RESPO N SA BLE O B S E R V A C IO N E S
D /M /A
10
11
12
132
IP o In H t C O N T R O L D E A N Á L IS IS F IS IC O Q U ÍM IC O
B IT Á C O R A
P E R IO D O M E N S U A L
FEC H A
No RESU LTA D O RESPO N SA BLE O B S E R V A C IO N E S
D /M /A
'
9
10 '
11
(
12
133
)
L IM P I E Z A
BITÁCORA
10
11
12
134
i
8 '
10
11
12
135
j p ò 'li^ t P R O D U C C IÓ N
B IT Á C O R A
136
V
Anexo 13
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
PoliqBt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
mJ t Fecha:
Procedimiento
Para
Nota: Verifique que ésta revisión del documento sea la vigente antes de utilizarla. Consulte la lista
Maestra de Documentos.
' E la b o ró : . vi . R e v is ó : ■„ ■ A u t o r i z ó
137
/
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polignt
já r
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
1. Objetivo /
2. Alcance
Aplica a todos los documentos requeridos y elaborados para la operación del Sistema
de Gestión de la Calidad, que sean utilizados en la empresa Purificadora y
Embotelladora de Agua Hernández Vicenteño.
3. Definiciones
3.3 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso,
los cuales pueden estar en forma electrónica o impreso en papel. Debe señalarse el
objetivo, el alcance, quién realiza la actividad, cómo la realiza, cuándo se realiza,
dónde, los recursos a emplear, y la forma de controlar los resultados. Los
procedimientos pueden hacer referencia a una o varias instrucciones de trabajo ó a
otro procedimiento.
138
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
3.6 Instrucciones de Trabajo: Forma específica de ejecutar una tarea. Puede contener
las mismas secciones que un procedimiento escrito, pero con objetivo y alcance
menores. Además, puede presentarse en forma de: una lista de verificación o
secuencia de actividades, diagrama de flujo, gráfica secuenciada, video, fotos, o
cualquier combinación de ellos.
3.8 Documentos del SGC: Documentos que forman parte del SGC, proporcionan
información sobre como efectuar las actividades y los procesos de manera
coherente.
4. Desarrollo
4.1.1 General
139
4.1.2 Elaborar, revisar y autorizar los documentos
M atriz de aprobación
140
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
I¡ Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
(
Los documentos y datos a los que se les realiza alguna modificación o cambio son
revisados y autorizados por los mismos responsables mencionados en el párrafo
4.1.2, para efectuar este proceso es necesario seguir como se indica a continuación:
• Para todos los documentos del SGC de la empresa el encargado del Sistema
de Control de Documentos del Area de Calidad es responsable de conservar
la edición original inmediata anterior, con la finalidad de contar con un
seguimiento que en el futuro evite repeticiones, para lo que es necesario
llevar un histórico de cada documento (Anexo 8).
141
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Todo aquel documento que coadyuve al proceso de cada área debe ser controlado
por el responsable del área y estar disponible en su versión actual en el lugar de-tra
bajo.
=> Nombre c
=> Código
=> Número de página: número de página actual/ número de página total.
=> Número de revisión al que se ha sometido el documento.
=> Fecha de emisión, colocando primero los dos dígitos del día, mes y los cuatro dí
gitos del año.
CODIGO
PE AHV-SGC-MC-4.2.1-01
Dónde:
142
)
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
PbligRt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
\ Fecha:
1er. Grupo de Siglas del Código Estas siglas son constantes en todos los documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad'
COM C o m p ras
3cr. Grupo de Siglas del Código Identifican el Tipo de Documento al que Pertenece.
MC M an u al de la C alid ad
PR P ro c e d im ien to R equerido
FR F o rm ato
LT In stru ctiv o
DA D o c u m en to s A d icio n ales
CAR R eg istro s
4" Grupo de Dígitos del Código Identifica el Punto de la Norma ISO 9001:2008 al que Corresponde.
000 E sto s d íg ito s son u tilizad o s para id en tificar los d o c u m en to s qu e son n e cesario s p a ra el S G C
p ero no so n req u erid o s p o r la N o rm a IS O 9 0 0 1 :2008.
5o Grupo de Dígitos del Código que hace referencia al número consecutivo del documento.
143
/—•■»s^Süg.. Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Una vez que el documento cuente con las firmas de elaboró, revisó y autorizó, El
responsable del Sistema de Control de Documentos digitaliza el documento y lo
archiva en forma electrónica, el documento original firmado lo archiva para su
resguardo en la carpeta correspondiente.
Una vez que el documento ha sido publicado, el responsable de Sistema de Control
de Documentos del Area de Calidad de la empresa, debe informar su disponibilidad
a las personas que intervinieron en su elaboración o revisión, ya sea porque sean
usuarios de él, o porque deban estar enterados. La distribución del documento se
realiza avisando al personal, informando que el procedimiento ha sido revisado,
aprobado y que se encuentra disponible en la carpeta correspondiente del SGC. La
vigencia del documento inicia a partir de la fecha que indica el mismo.
144
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión
Fecha:
M atriz
Los formatos para la elaboración de los procedimientos del SGC, incluyendo las
instrucciones de trabajo, deben estar disponibles en las carpetas del SGC de la
empresa para su consulta y utilización.
El responsable del Sistema de Control de Documentos, debe mantener actualizada de
manera continua la Lista Maestra de Documentos y accesible en las carpetas del
SGC.
4.1.10 Conservación
Todos los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad deben ser legibles, estar
almacenados y conservados, de tai manera que sean de fácil acceso y prevenir que
no se dañe, deteriore o se pierda.
Por lo tanto, está prohibido hacer alteraciones, escrituras, manchas, tachaduras,
borraduras sobre los documentos originales, a menos que estos sean habilitados para
tal fin.
145
y — Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
5. Anexos
Anexo 6 Lista de Verificación para Recepción y/o Cancelación de Documentos del Sistema
de Gestión de la Calidad (PEAHV-SGC-FR-4.2.3-06).
146
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
W- .'ip
A
Agua Hernández Vicentefio Revisión:
Fecha:
Código: PEAHV-SGC-XX-XX-XX
Logo tipo Página: X de X
Nombre de la empresa
de la empresa Revisión: XX
Fecha: XX/XX/XX
Nota: Verifique que ésta revisión del documento sea la vigente antes de utilizarla. Consulte la lista
Maestra de Documentos.
r ■
147
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Definiciones.
4. Desarrollo.
5. Anexos.
Hoja de Revisiones
Iniciales y
Núm. de Fecha de Sección
Descripción antefirma de
Revisión Revisión Modificada
quien revisa
PEAHV-SGC-FR-4.2.3-01
148
Código:
Puriflcadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
1 1 : 1 1 1 H 1
PROCESOS ' •
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCCIONES
REGISTROS
FORMATOS
PEAHV-SGC-FR-4.2.3-02
• * ‘ fT.
^< . *. V .-.... . - ' A-. . , .1 -
. CLAVE DEL DOCUMENTO " TÍTULO( ¿ DOCUMENTO No.OEREV. ■f ’. nom^ Y íírmI ’ - i
v.‘. .‘ |0£<Sj3EÑR8SIS3'
PEAHV-SGC-FR-4.2.3-03
149
Anexo 4 Lista de Control de Documentos Externos
í/-" ■
■. ■ RESPONSABLE DEL©FflÛNAL - "t ■
'
niULO n u DOCUMENTO No. DLIÍLV.
fu n c ió n '-V1-.- NOMBRE v ' / "
■;.V ■ K-'-y ‘ '
PEAHV-SGC-FR-4.2.3-04
Anexo 5 Emisión de Nuevos Documentos o Baja de Documentos
E M IS IÓ N D E N U E V O S D O C U M E N T O S O B A JA D E D O C U M E N T O S
P U R IF IC A D O R A Y E M B O T E L L A D O R A D E A G U A H E R N Á N D E Z V IC E N T E Ñ O
A u to ri/ñ
150
/ —'»sJSüaft.':. Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
iolight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Anexo 6 Lista de Verificación para Recepción y/o Cancelación de Documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad
\ \ichiwi 1 li-cliónuii
NO OI RO
P=l*a|>cl
A YP ¿ L len o form ato de solicitu d de alta y/o baja?
P Se e n tre g a la d o cu m e n tac ió n en o rig in al
A ¿ E n tre g a y p u ed e ab rirse el arch iv o e lectró n ico (cuando aplique)
P ¿ D o cu m e n to rev isad o y/o ap ro b ad o (co n firm as) p o r las p e rso n as
qu e in terv ien en ? (cuando aplique)
P ¿ E n tre g a m in u ta de Im p la n tac ió n ? (cuando aplique)
A Y P A c tu aliza ció n de la L ista M aestra
A A v iso de docu m en to d isp o n ib le (reu n ió n )
A D a r de a lta en las'ca rp eta s d el SG C
¿Porqué?_______________________________________________________________
PEAHV-SGC-FR-4.2.3-06
151
Anexo 8 Hoja de Revisión (PEAHV-SGC-FR-4.2.3-08)
Hoja de Revisiones
152
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Procedimiento
Para
El
Control de Registros
Nota: Verifique que ésta revisión del documento sea la vigente antes de utilizarla. Consulte la lista
Maestra de Documentos.
153
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polidht Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
1. Objetivo
2. Alcance
Este procedimiento aplica para todas las funciones y áreas de( la empresa Purificadora y
Embotelladora de Agua Hernández Vicenteño. j
3. Definiciones
Registro: Documento que presenta resultados en los formatos establecidos en cada uno
de los procesos que lo señalan y que proporcionan evidencia de actividades
desempeñadas. En general los registros no necesitan estar sujetos al control del estado
de revisión. j
En la empresa existen además registros electrónicos que son integrados al sistema de
seguimiento de la calidad. i
SGC: Sistema de Gestión de la Calidad. j
Responsables 1
El titular de cada área debe vigilar la aplicación de este procedimiento.
El titular del área debe asignar un responsable de controlar los registros, ordenar,
archivar, proteger y mostrar cuando se le requiera toda la documentación que se indica
en la lista de control de registros (Anexo 1). ' j
El responsable del control de registros debe recopilar los registros de su área, así como
de mantener actualizado su lista de control de registros. j
4. Desarrollo j
..... . ..... ! ......
4.1 Registro
Cada área debe controlar sus registros mediante lo establecido en este procedimiento.
Los registros del SGC son identificados por un código que aparece en cada uno de los
formatos y se integran en la lista de registros. Conforme a los registros requeridos en
lós diferentes requisitos de la Norma que se señalan con el texto “deben mantenerse
registros..... ”, asimismo se identifican otros registros de acuerdo a la necesidad e
importancia de la actividad o proceso que se pretende evidenciar.
154
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Los responsables de las áreas deben de archivar los registros del SGC que le
competen, la forma de almacenamiento podrá ser en papel, medio magnético o
electrónico.
En el caso de los registros físicos se deben proteger en carpetas identificando en la
portada y el lomo bajo un código (procedimiento de control de documentos del
SGC), formado por las siglas CAR y su número consecutivo 01 Carpeta de Control
de Registros y los datos generales del área, para el caso del almacenamiento
electrónico o magnético será de acuerdo a las disposiciones de respaldo que el
responsable del área disponga.
Los responsables del llenado de los registros deben cuidar que no queden espacios
en blanco o sin firmas y asegurarse de que permanezcan legibles.
4.3 Recuperación
4.5 Disposición
Los registros podrán ser destruidos una vez concluido el tiempo de retención de
acuerdo a las disposiciones de la normatividad para la destrucción de documentos,
el área responsable es la facultada de disponer si deben conservarse algún registro
por un tiempo mayor a lo establecido, dependiendo de su capacidad de archivo.
155
I
Código: ,
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Poliqbt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
V-Jf Fecha:
5. Anexos
P U R IF IC A D O R A Y E M B O T E L L A D O R A D E A G U A H E R N Á N D E Z V IC E N T E Ñ O
C O N T R O L DE R E G IS T R O S
N»‘ ‘'Si i.
Tiempo
Como los Quien
No Código Descripción Área Responsable mínimo de Disposición
archiva dispone
de retención
í1
PEAHV-SGC-FR-4.2.4-01
N ota: Para efectos de este formato las siglas SGC será utilizado por el área de calidad, cuando sea utilizado
por las áreas deberán asignarle las siglas del área, señalada en el procedimiento de control de documentos.
Hoja de Revisiones
N ú m . de F e c h a de I n ic ia le s y a n te
S ecció n M o d ific a d a D e sc rip c ió n
R e v isió n R e v is ió n fir m a d e q u ie n re v is a
00 15/05/2013 N u ev o do cu m en to N u e v o do cu m en to
156
L
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Procedimiento
Para
Auditorías Internas
Nota: Verifique que ésta revisión del documento sea la vigente antes de utilizarla. Consulte la lista
Maestra de Documentos. /
E la b o ró : ! lte v isfo . A u to r iz ó
157
Código:
iPoligpt
C» Purifícadora y Embotelladora de
Agua Hernández Vicenteño
Página:
Revisión:
Fecha:
1. Objetivo
2. Alcance
3. Responsables
4. Desarrollo
158
Código:
2 v .v a ? , Purifícadora y Embotelladora de Página:
P o li^ t Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
159
Código:
SPolight
Sk Purificadora y Embotelladora de Página:
Revisión:
Agua Hernández Vicenteño
Fecha:
160
c
\ Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Poliqht Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
161
y —>iSSS$>t Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
162
/
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
5. Anexos
163
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página: 5
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
LISTA DE VERIFICACION
m
Nombre:
Puesto:____________
Area:
‘ Datos de la aüditoriá , - ¿ *■-£ „ S *>• i, •
■-
P E A H V -S G C -F R -8 .2 .2 -0 1
] 64
165
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Ni • xyïw«
Pplig|it
M i
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Nò. de Auditoria:
Grupo auditor:_____________________
166
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
polight Agua Hernández Vicenteño Revisión
Fecha:
Conclusiones
Notas:
Nota 1. El personal auditado debe analizar y solucionar todas las observaciones notificadas en este
informe y debe presentar un Plan de Acción en un plazo de no mayor a 15 días naturales a partir del
cierre de la Auditoría, para la solución de los hallazgos.
Nota 2. Los auditores internos verificarán en la próxima auditoría ordinaria (o antes de ser necesario
a través de una auditoría extraordinaria), que las acciones propuestas se hayan efectuado y que sean
apropiados a los hallazgos encontrados emitiendo un comentario sobre el resultado de la verificación
(PEÁHV-SGC-FR-8.5.2-01).
Fecha: PEAHV-SGC-FR-8.2.2-03
167
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Pölight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Estimado
Rea!
Días laborables
Dias inhábiles
PEAHV-SGC-FR-8.2.2-04
168
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
1.-OBJETIVO:
2-, ALCANCE:
4. - TIPO DE AUDITORÍA:
PEAHV-SGC-FR-8.2.2-05
169
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polígnt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
§P o2liq%h t P U R IF IC A D O R A Y E M B O T E L L A D O R A D E A G U A H E R N Á N D E Z V IC E N T E Ñ O
PLAN DE ACCIÓN
[B en eficios:
In te g ra n te s del E quipo:
M e to d o lo g ía de A n á lisis
(h e rra m ie n ta s cu a lita tiva s ó
cu a n tita tiva s)______________
Plan de A cció n
Descripción de las Acciones/Actiyidades Responsable Fecha
Revisó A p ro b ó
R esponsable d e l Plan de A cción
R e p re s e n ta n te de la R esponsable del Á rea
N o m b re
C alidad N o m b re
P E A H V -S G C -F R -8 .1 -0 1
Hoja de Revisión
Núm. de Iniciales y
Fecha de Re
Sección Modificada Descripción antefirma de
Revisión visión
quien revisa
00 1 5/04/2013 N u e v o D o c u m en to N u e v o D o c u m en to
170
Código:
iK \ Purificadora y Embotelladora de Página:
Poligfit Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Procedimiento
Para
El
Nota: Verifique que ésta revisión del documento sea la vigente antes de utilizarla. Consulte la lista
Maestra de Documentos.
171
Código:
flts Purificadora y Embotelladora de Página:
Revisión:
P O li¡J ? t Agua Hernández Vicenteño
Fecha:
1. Objetivo
Definir la metodología para asegurar que el producto que no sea conforme con los
requisitos se identifica y controla para prevenir su uso o entrega no intencional, así
como las responsabilidades y autoridades para su tratamiento.
2. Alcance
3. Definiciones
4. Desarrollo
172
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Polight Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
4.1.1 Definición
4.1.2 Tratamiento
5. Anexos
173
ssosbèi Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
PEAHV-SGC-FR-0.8.3-01
Hoja de Revisión
N ú m . de F echa de R e I n ic ia le s y a n te
S e c ció n M o d ific a d a D e s c rip c ió n
R e v is ió n v isió n f ir m a d e q u ie n re v is a
00 15/05/2013 N u e v o D o cu m en to . N u e v o D o cu m en to
174
r
y—-.jjgggl Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Procedimiento
Para
Acciones Correctivas
Nota: Verifique que éstaNrevisión del documento sea la vigente antes de utilizarla. Consulte la lista
Maestra de Documentos.
175
y— Código:
"'iSL i r e Purificadora y Embotelladora de Página:
Polignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
1. Objetivo
Aplica a todos los documentos requeridos y necesarios para la operación del Sistema
de Gestión de la Calidad de la empresa.
3. Definiciones
4. Desarrollo
176
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
roliant Agua Hernández Vicenteño Revisión:
.'Sf Fecha:
- F u en te R e sp o n sa b le do a te n d e r
* las A ccio n es C o r r e c tiv a s
177
f
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Nota 2.: En el caso de que la acción correctiva para su total implantación requiera un
seguimiento, el responsable del proceso o del equipo de trabajo (debiendo trabajar con sus
integrantes), deberá dar un seguimiento mensual requisitando el formato para “acciones
correctivas” y actualizando su estado de avance, debiendo registrar en la parte superior
izquierda del formato pára “acciones correctivas” con un lapicero en color rojo las letras ACS
(Acción Correctiva en Seguimiento), seguida del número de seguimiento que le corresponda
hasta su total implantación, debiendo sustituir ACS por ACI=Acción Correctiva Implantada
seguido del número último que le corresponda registrándolo en color azul, por ejemplo.
ACSOl
ACS02
AGIOS
178
Código:
(PÉs» Purifícadora y Embotelladora de Página:
PoligRt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Lo cual Indicaría que se realizó una acción correctiva al Manual de Calidad y para su
implantación se dieron 3 seguimientos.
Nota 3: En el caso que la acción correctiva se implante y no sea necesario dar seguimiento se
deberá utilizar ACI=Acción Correctiva implantada, registrándolo en color azul.
5. Anexos
179
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
PoligHt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
A c c ió n No. 1
Nom bre d e l G rupo de T raba io
D escripción d e l P roblem a:
Focha do
Actividades Ro*. pon*; able Eieoueión 20% 40% 60% 80% ioo%
R esultados de la v e rific a c ió n
P E A H V -S G C - F R -8 .S .2 - 0 1
Hoja de Revisiones
iniciales y ante
N° de Fecha de
Sección modificada Descripción firma de quien
revisión revisión
revisa
01 15/05/2013 - N u e v o D ocum ento N u ev o D o cum ento
180
Código:
Purifïcadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
Procedimiento
Para
Acciones Preventivas
Nota: Verifique que ésta revisión del documento sea la vigente antes de utilizarla. Consulte la lista
Maestra de Documentos.
181
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
rolignt Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
" N
1. Objetivo
2. Alcance
3. Definiciones
4. Desarrollo
182
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
4.8. Firmas. Una vez lleno el formato “para acciones preventivas”, debe ser firmado por el
responsable del proceso, debiendo entregar el formato “para acciones preventivas” junto con
sus evidencias al Coordinador del Control de Documentos.
/
183
Código:
Purifícadora y Embotelladora de Página:
Polignt
: -\ ’S y
Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
u
Nota 2.: En el caso de que la acción preventiva para su total implantación requiera un
seguimiento, el responsable del proceso o del equipo de trabajo (debiendo trabajar con sus
integrantes), deberá dar un seguimiento mensual llenando el formato “para acciones
preventivas” y actualizando su estado de avance, debiendo registrar en la parte superior
izquierda del formato “para acciones preventivas” con un lapicero en color rojo las letras APS
(Acción Preventiva en Seguimiento), seguida del número de seguimiento que le corresponda
hasta su total implantación, debiendo sustituir APS por API=Acción Preventiva Implantada
seguido del número último que le corresponda registrándolo en color azul, por ejemplo.
APSG1
APSQ2
APIOS
Lo cual Indicaría que se realizó una acción preventiva al Manual de Calidad y para su
implantación se dieron 3 seguimientos.
Nota: 3 En el caso que la acción preventiva se implante y no sea necesario dar seguimiento se
deberá utilizar API=Acción Preventiva implantada, registrándolo en color azul.
5. Anexos
184
Código:
Purificadora y Embotelladora de Página:
^ Agua Hernández Vicenteño Revisión:
Fecha:
/
Anexo 1 Formato de Plan de Acciones Preventivas.
^-ccia^Noa^^^ag^gi'^l
________________ _____________•________________________________________ _\
D e s c Ifip fè ìó n id e à la tc a M g ^ ^ V à iz ^ d e lS p ^
E n s c a s p td e fs e r jN o jS a tis fe c h a jo J p a rc ia lm e n te ^ ^ iy fe â 'ï
satisfe ch a ^sefta|ar4nueyatfpp;H ajclm verificaci< 6n^^W €^^ ?l^í.!Status^'^I'' o tS a t ¡sfé"c h á'.S^'F-'í
' -
tímimmmmmmKimmm ^Parelalmonto^SatiáfooKa«:;
NÒmbre#TFiFma::deÌirespo^ o r d e l'e q ù lp o d e tr 'a b a j o i ^ - ^ v í v í
EPAHV-SGC-FR-8 5.3-01
Hoja de Revisiones
I n ic ia le s y a n te
N° de F e c h a de
S ecció n m o d ific a d a D e sc rip c ió n fir m a d e q u ie n
re v isió n re v is ió n
re v is a
01 15/05/2013 N u ev o D o cu m en to N u e v o D ocum ento
if
/
185
Anexo 14
186
Anexo 15
-3 -2 -1 0 3
'z 2
H 0 .0 0 0 .0 1 0 .0 2 0 .0 3 0 .0 4 0 .0 5 0 .0 6 0 .0 7 0 .0 8 0 .0 9
0.0 0.0000 0 .0 0 4 0 0 .0 0 8 0 0 .0 1 2 0 0 .0 1 6 0 0 .0 1 9 9 0 .0 2 3 9 0 .0 2 7 9 0 .0 3 1 9 0 .0 3 5 9
0.1 0 .0 3 9 8 0 .0 4 3 8 0 .0 4 7 8 0 .0 5 1 7 0 .0 5 5 7 0 .0 5 9 6 0 .0 6 3 6 0 .0 6 7 5 0 .0 7 1 4 0 .0 7 5 3
0 .2 0 .0 7 9 3 0 .0 8 3 2 0 .0 8 7 1 0 .0 9 1 0 0 .0 9 4 8 0 .0 9 8 7 0 .1 0 2 6 0 .1 0 6 4 0 .1 1 0 3 0 .1 1 4 1
0 .3 0 .1 1 7 9 0 .1 2 1 7 0 .1 2 5 5 0 .1 2 9 3 0 .1 3 3 1 0 .1 3 6 8 0 .1 4 0 6 0 .1 4 4 3 0 .1 4 8 0 0 .1 5 1 7
0 .4 0 .1 5 5 4 0 .1 5 9 1 0 .1 6 2 8 0 .1 6 6 4 0 .1 7 0 0 0 .1 7 3 6 0 .1 7 7 2 0 .1 8 0 8 0 .1 8 4 4 0 .1 8 7 9
0 .5 0 .1 9 1 5 0 .1 9 5 0 0 .1 9 8 5 0 .2 0 1 9 0 .2 0 5 4 0 .2 0 8 8 0 .2 1 2 3 0 .2 1 5 7 0 .2 1 9 0 0 .2 2 2 4
0 .6 0 .2 2 5 7 0 .2 2 9 1 0 .2 3 2 4 0 .2 3 5 7 0 .2 3 8 9 0 .2 4 2 2 : 0 .2 4 5 4 0 .2 4 8 6 0 .2 5 1 7 0 .2 5 4 9
0 .7 0 .2 5 8 0 0 .2 6 1 1 0 .2 6 4 2 0 .2 6 7 3 0 .2 7 0 4 0 .2 7 3 4 0 .2 7 6 4 0 .2 7 9 4 0 .2 8 2 3 0 .2 8 5 2
0 .8 0 .2 8 8 1 0 .2 9 1 0 0 .2 9 3 9 0 .2 9 6 7 0 .2 9 9 5 0 .3 0 2 3 0 .3 0 5 1 0 .3 0 7 8 0 .3 1 0 6 0 .3 1 3 3
0 .9 0 .3 1 5 9 0 .3 1 8 6 0 .3 2 1 2 0 .3 2 3 8 0 .3 2 6 4 0 .3 2 8 9 0 .3 3 1 5 0 .3 3 4 0 0 .3 3 6 5 0 .3 3 8 9
1.0 0 .3 4 1 3 0 .3 4 3 8 0 .3 4 6 1 0 .3 4 8 5 0 .3 5 0 8 0 .3 5 3 1 0 .3 5 5 4 0 .3 5 7 7 0 .3 5 9 9 0 .3 6 2 1
1 .1 0 .3 6 4 3 0 .3 6 6 5 0 .3 6 8 6 0 .3 7 0 8 0 .3 7 2 9 0 .3 7 4 9 0 .3 7 7 0 0 .3 7 9 0 0 .3 8 1 0 0 .3 8 3 0
1 .2 0 .3 8 4 9 0 .3 8 6 9 0 .3 8 8 8 0 .3 9 0 7 0 .3 9 2 5 0 .3 9 4 4 0 .3 9 6 2 0 .3 9 8 0 0 .3 9 9 7 0 .4 0 1 5
1 .3 0 .4 0 3 2 0 .4 0 4 9 0 .4 0 6 6 0 .4 0 8 2 0 .4 0 9 9 0 .4 1 1 5 0 .4 1 3 1 0 .4 1 4 7 0 .4 1 6 2 0 .4 1 7 7
1 .4 0 .4 1 9 2 0 .4 2 0 7 0 .4 2 2 2 0 .4 2 3 6 0 .4 2 5 1 0 .4 2 6 5 0 .4 2 7 9 0 .4 2 9 2 0 .4 3 0 6 0 .4 3 1 9
1 .5 0 .4 3 3 2 0 .4 3 4 5 0 .4 3 5 7 0 .4 3 7 0 0 .4 3 8 2 0 .4 3 9 4 0 .4 4 0 6 0 .4 4 1 8 0 .4 4 2 9 0 .4 4 4 1
1 .6 0 .4 4 5 2 0 .4 4 6 3 0 .4 4 7 4 0 .4 4 8 4 0 .4 4 9 5 0 .4 5 0 5 0 .4 5 1 5 0 .4 5 2 5 0 .4 5 3 5 0 .4 5 4 5
1 .7 0 .4 5 5 4 0 .4 5 6 4 0 .4 5 7 3 0 .4 5 8 2 0 .4 5 9 1 0 .4 5 9 9 0 .4 6 0 8 0 .4 6 1 6 0 .4 6 2 5 0 .4 6 3 3
1 .8 0 .4 6 4 1 0 .4 6 4 9 0 .4 6 5 6 0 .4 6 6 4 0 .4 6 7 1 0 .4 6 7 8 0 .4 6 8 6 0 .4 6 9 3 0 .4 6 9 9 0 .4 7 0 6
1 .9 0 .4 7 1 3 0 .4 7 1 9 0 .4 7 2 6 0 .4 7 3 2 0 .4 7 3 8 . 0 .4 7 4 4 0 .4 7 5 0 0 .4 7 5 6 0 .4 7 6 1 0 .4 7 6 7
2 .0 0 .4 7 7 2 0 .4 7 7 8 0 .4 7 8 3 0 .4 7 8 8 0 .4 7 9 3 0 .4 7 9 8 0 .4 8 0 3 0 .4 8 0 8 0 .4 8 1 2 0 .4 8 1 7
2 .1 0 .4 8 2 1 0 .4 8 2 6 0 .4 8 3 0 0 .4 8 3 4 0 .4 8 3 8 0 .4 8 4 2 0 .4 8 4 6 0 .4 8 5 0 0 .4 8 5 4 0 .4 8 5 7
2 .2 0 .4 8 6 1 0 .4 8 6 4 0 .4 8 6 8 0 .4 8 7 1 0 .4 8 7 5 0 .4 8 7 8 0 .4 8 8 1 0 .4 8 8 4 0 .4 8 8 7 0 .4 8 9 0
2 .3 0 .4 8 9 3 0 .4 8 9 6 0 .4 8 9 8 0 .4 9 0 1 0 .4 9 0 4 0 .4 9 0 6 0 .4 9 0 9 0 .4 9 1 1 0 .4 9 1 3 0 .4 9 1 6
2 .4 0 .4 9 1 8 0 .4 9 2 0 0 .4 9 2 2 0 .4 9 2 5 0 .4 9 2 7 0 .4 9 2 9 0 .4 9 3 1 0 .4 9 3 2 0 .4 9 3 4 0 .4 9 3 6
2 .5 0 .4 9 3 8 0 .4 9 4 0 0 .4 9 4 1 0 .4 9 4 3 0 .4 9 4 5 0 .4 9 4 6 0 .4 9 4 8 0 .4 9 4 9 0 .4 9 5 1 0 .4 9 5 2
2 .6 0 .4 9 5 3 0 .4 9 5 5 0 .4 9 5 6 0 .4 9 5 7 0 .4 9 5 9 0 .4 9 6 0 0 .4 9 6 1 0 .4 9 6 2 0 .4 9 6 3 0 .4 9 6 4
2 .7 0 .4 9 6 5 0 .4 9 6 6 0 .4 9 6 7 0 .4 9 6 8 0 .4 9 6 9 0 .4 9 7 0 0 .4 9 7 1 0 .4 9 7 2 0 ,4 9 7 3 0 .4 9 7 4
2 .8 0 .4 9 7 4 0 .4 9 7 5 0 .4 9 7 6 0 .4 9 7 7 0 .4 9 7 7 0 .4 9 7 8 0 .4 9 7 9 0 .4 9 7 9 0 .4 9 8 0 0 .4 9 8 1
2 .9 0 .4 9 8 1 0 .4 9 8 2 0 .4 9 8 2 0 .4 9 8 3 0 .4 9 8 4 0 .4 9 8 4 0 .4 9 8 5 0 .4 9 8 5 0 .4 9 8 6 0 .4 9 8 6
3 .0 0 .4 9 8 7 0 .4 9 8 7 0 .4 9 8 7 0 .4 9 8 8 0 .4 9 8 8 0 .4 9 8 9 0 .4 9 8 9 0 .4 9 8 9 0 .4 9 9 0 0 .4 9 9 0
187
Anexo 16
k 2N p q
e z ( N — 1) + k 2p q
188