Modelo de Exelencia - Aiep PDF
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NOMBRE ESTUDIANTE(S):
Muñoz Piñones Manuel Nicolas
Rivas Pizarro Camila Alexandra
Veliz Araya Nicolas Ignacio
Peña Cortes Sebastián Andrés
CARRERA:
Ingeniería en Prevención de Riesgos
SEDE:
La Serena
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1 Índice
2 Resumen ............................................................................................................... 4
2.1 Criterios de Estructura y Cuestionario de Excelencia: ..................................... 4
2.2 Criterios Cuestionario Visión Zero: ................................................................. 5
3 Introducción ........................................................................................................... 6
3.1 El éxito en las Organizaciones ........................................................................ 6
3.2 Principios y Comprensión de la Excelencia..................................................... 8
4 Antecedentes Generales del Proyecto ................................................................. 11
4.1 Marco referencial de gestión del Proyecto .................................................... 11
• Mejora continua................................................................................................ 13
• Calidad según Isikawa ..................................................................................... 13
• Calidad según la norma ISO 9000.................................................................... 13
4.2 Según la UNE-ISO 9000 ............................................................................... 14
4.3 Gestión de Excelencia .................................................................................. 14
4.4 Ciclo de Mejora continua Deming ................................................................. 15
4.5 Ciclo PDCA................................................................................................... 15
4.6 Marco referencial Gestión de la Seguridad ................................................... 17
4.7 ISO 45001:2018 ........................................................................................... 17
4.8 Objeto y campo de aplicación de la ISO 45001:2018 .................................... 19
4.9 Términos y definiciones ISO 45001:2018 ..................................................... 21
4.10 Estamentos del Modelo ................................................................................ 30
4.11 Necesidad de un modelo .............................................................................. 30
4.12 El esquema de la lógica REDER .................................................................. 30
4.13 Valores de la Excelencia en la lógica reder .................................................. 31
4.14 Estructura del modelo ................................................................................... 33
4.15 Agentes Facilitadores ................................................................................... 33
4.16 Liderazgo ...................................................................................................... 33
4.17 Estrategia ..................................................................................................... 35
4.18 Personas ...................................................................................................... 35
4.19 Alianza y Recursos ....................................................................................... 36
4.20 Procesos ...................................................................................................... 37
4.21 Resultados ................................................................................................... 38
4.22 Clases de Resultados : ................................................................................. 38
4.23 Sistema REDER ........................................................................................... 39
5 Diagnostico .......................................................................................................... 44
5.1 Definición del Problema ................................................................................ 45
5.2 Delimitación del Problema ............................................................................ 46
6 Objetivos.............................................................................................................. 47
6.1 Objetivos Específicos ................................................................................... 47
7 Metodología ......................................................................................................... 48
7.1 Marco Metodológico ..................................................................................... 48
8 Metodologías según la gestión de la Organización .............................................. 48
8.1 Desing ThinKing ........................................................................................... 48
8.2 FODA ........................................................................................................... 48
2
8.3 Diagnostico ................................................................................................... 49
8.4 Stakeholders................................................................................................. 49
8.5 SIPOC .......................................................................................................... 50
8.6 Matriz de Identificación de Peligros y evaluación de riesgos (MIPER) .......... 50
8.7 Balanced de Score Card (BSC) .................................................................... 50
9 Metodología según la Herramientas de Autoevaluación ...................................... 52
9.1 Cuestionario de Excelencia (Anexo 1) .......................................................... 52
9.2 Criterios (Agentes facilitadores) .................................................................... 52
9.3 Cuestionario visión Zero ............................................................................... 53
10 Planificación ..................................................................................................... 54
11 Fases de la Planificación .................................................................................. 55
11.1 Fase de Diseño ............................................................................................ 55
11.2 Fase de Autoevaluación ............................................................................... 55
11.3 Fase de Análisis de datos ............................................................................. 58
11.4 Fase de Resultados y Estandarización ......................................................... 60
12 Ejecución y control de Proyecto ....................................................................... 62
13 Control del Modelo de Excelencia .................................................................... 64
13.1 Auditoria (Anexo E)....................................................................................... 64
13.2 Resultados de la Auditoria y su comunicación .............................................. 66
14 Control Operacional financiero del Modelo de Excelencia ................................ 66
15 Evaluación del Resultado Final ........................................................................ 67
15.1 Evaluación .................................................................................................... 68
15.2 Análisis y presentación de los Resultados .................................................... 68
15.3 Presentación de resultados. ......................................................................... 69
15.4 Resultados Obtenidos .................................................................................. 70
16 Conclusiones y Reflexiones ............................................................................. 74
17 Bibliografía ....................................................................................................... 75
18 Anexos ............................................................................................................. 76
19 Anexo A – Desing ThinKing.............................................................................. 77
20 Anexo B - FODA .............................................................................................. 78
21 Anexo C - Diagnostico (Formato) ..................................................................... 79
DECRETO SUPREMO / NORMA / LEY N° ARTÍCULO XX° .................................. 81
22 Anexo D - Stakeholders ................................................................................... 83
23 Anexo E – SIPOC ............................................................................................ 85
24 Anexo F – Matriz de Identificación de Peligros ................................................. 86
25 Anexo G – Balanced de Score Card (Formato) ................................................ 87
26 Anexo H – Cuestionario de Excelencia ............................................................ 88
27 Anexo I – Cuestionario Visión Zero .................................................................. 90
28 Anexo J – Auditorias ........................................................................................ 92
29 Anexo M – Política ........................................................................................... 93
30 Anexo N – Acta de Implementación de Autoevaluaciones ................................ 94
3
2 Resumen
Las Empresas que hoy en día alcanzan el éxito como organización son aquellas que
pueden medir su capacidad para alcanzar y mantener resultados sobresalientes para
sus grupos y partes de interés. El alcanzar dichos resultados resulta algo difícil al
momento de enfocarnos en empresas o emprendimientos las cuales carecen de
organización estructural o diseño para que les permita comprender el contexto que
facilite el camino de la gestión hacia el éxito , más aún si consideramos la creciente y
acelerada competitividad laboral .
Los agentes facilitadores son todas aquellas entidades o agentes que pueden influir o
bien verse afectados de forma positiva, negativa e incluso fiscalizadora dado a los
resultados que la organización alcance .
Nos permitirá Evaluar cada criterio perteneciente a nuestro ciclo R.E.D.E.R (Deming),
el cual busca la mejora continua de los procesos .
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2.2 Criterios Cuestionario Visión Zero:
1. Asumir el compromiso de Liderazgo
2. Identificar peligros y riesgos
3. Definir metas de seguridad y salud
4. Garantizar un sistema seguro
5. Usar tecnología segura y saludable
6. Mejorar la Calificación
7. Invertir en la gente
5
3 Introducción
3.1 El éxito en las Organizaciones
Las Organizaciones verdaderamente “Excelentes” son aquellas que sin importar el
modelo o sistema que utilicen pueden medir su capacidad y demostrar a través de los
resultados a nivel económico , cultural , ambiental , y operacional que pueden alcanzar
el éxito o como llamaremos en nuestro proyecto , La Excelencia.
Si bien hoy en día existe un sin número de modelos y sistemas de gestión cuyos
resultados apuntan a la mejora continua de los procesos , estos no se enfocan
verdaderamente en los agentes facilitadores (Stakeholders), enfocándose en una
gestión clásica cuyos resultados se basan en la reactividad y no en el diseño adecuado
al ámbito en el cual los diferentes procesos y componentes que integran una
organización se desarrollan . El modelo de Excelencia en conjunto de sus componentes
, fases y criterios precisamente apunta a dar la satisfacción de lo anteriormente hablado,
su visión holística basada en resultados tanto como en las etapas previas de diseño del
modelo y culmine como la evaluación de resultados nos permiten comprender la
estrategia con la cual la organización se alineará de forma estratégica con objetivos
planificados en el diseño.
Todas las organizaciones se esfuerzan por tener éxito , algunas fracasan , otras logran
periodos de éxito y finalmente desaparecen , pero solo algunas pocas logran un éxito
sostenido en el tiempo, en donde características como el respeto y admiración en el
6
mercado son valores claves para el crecimiento económico
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3.2 Principios y Comprensión de la Excelencia
La forma adecuada para comprender el Modelo de Excelencia basa sus principios
claves en entender sus fundamentos básicos
Resultados
Orientacion al
Responsabilidad
Stakaholders
Alianzas Liderazgo
Gestion por
Innovacion
Procesos
Gestion de
Personas
Resultados
La excelencia es proporcional al equilibrio y la satisfacción de las necesidades de todos
los grupos de interés relevantes para la organización , estos pueden ser trabajadores ,
clientes , fiscalizadores , la ciudadanía , proveedores , así como todo aquel que tenga
la capacidad de influir la puesta en marcha del modelo o bien los procesos productivos
del modelo
Orientación al Stakeholders
Siempre las partes interesadas externas serán las encargadas de juzgar la calidad final
de un producto o servicio , justamente ahí es en donde recalca la responsabilidad de
optimizar la forma de fidelizar y retener el cliente
- Vigencia en el mercado
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- Reducción de incidentes no considerados
Liderazgo
Beneficios
Toda organización actúa de manera más efectiva cuando todas sus actividades
interrelacionadas se comprenden y gestionan de manera sistemática , y la toma de
decisión está basada directamente al ámbito y realidad de las cuales se desarrollan ,
siendo todas las mejoras planificadas por ella comprendidas desde el diseño con
información fiable y verdadera
- Beneficios
Gestión de personas
Todos los trabajadores cuentan con un potencial único , el cual aflora de forma más
eficiente cuando existen valores compartidos y una cultura de confianza y
responsabilidad que fomenten sus lideres
Beneficios
- Conocimiento compartido
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- Madurez organizacional
Innovación
Para alcanzar un máximo rendimiento una vez ya gestionado los procesos es importante
abrir canales que den espacio a la innovación en todo sentido , la necesidad camina en
conjunto con los cambios , la clave de reportes y evidencia toma sentido en este
concepto
Beneficios
- Reducción de costes
- Tecnologización
Alianzas
Una Organización alcanza un mayor éxito y logros de sus objetivos cuando esta es
capaz de formar lazos con todas las partes de interés de un proyecto , el fortalecimiento
de las relaciones es un beneficio mutuo tanto como en el negocio como en la confianza
del mercado en el cual se desarrollan
Beneficios
- Sinergia operacional
- Reducción de costes
Responsabilidad
Beneficios
- Aumento de la credibilidad
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4 Antecedentes Generales del Proyecto
El modelo de Excelencia , nace a raíz de la incongruencia en los resultados obtenidos
por empresas nacionales en materia de seguridad y por consecuencia de ello en calidad
y medio ambiente , no es difícil enterase por diversos medios informativos la cantidad
de accidentes e incidentes que afectan tanto a trabajadores como empresarios , solo es
cosa de mirar fuentes oficiales como la Super intendencia de seguridad social , la cual
nos brinda la información necesaria para convencernos de que algo anda mal , el
camino no es el correcto , vivimos en un mundo moderno lleno de tecnología e
innovación , pero nuestros índices de seguridad tales como gravedad y frecuencia en
rubros como el agrícola con una cantidad de 6.676 accidentes en la cual alcanza una
tasa de 3.8 ,en cuanto el rubro minero alcanza los 352 accidentes , obteniendo una taza
del 1,7 y la construcción con una cifra de 6.843 accidentes con una tasa de 3,69 , todos
esos indicadores nos hablan de manera desesperada de que algo tiene que cambiar.
Definiciones trascendentales, que definen la calidad como algo innato, es decir, una
calidad absoluta y universalmente reconocida. Se consideran trabajos de calidad
aquellos que están por encima de las modas, cuya imagen de calidad perdura en el
tiempo.
Definiciones basadas en el usuario, defienden que la calidad debe ser definida desde
la óptica del usuario, asumiendo que los compradores tienen gustos diferentes y
además los productos que más satisfacen las necesidades de los clientes son los de
mayor calidad, esto hace de la calidad una característica subjetiva.
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productos que estén fuera de este rango se consideran de mala calidad. El problema
de esta definición es que se centra el proceso interno del producto dejando de lado las
necesidades de los clientes.
Y por último las definiciones basadas en el valor, definen calidad en términos de costes
y precios, es decir, un producto de calidad será aquel que satisface determinadas
necesidades de los clientes a un precio razonable. Esta concepción es cada vez más
importante, pero es difícil de aplicar en la práctica.
El concepto de calidad ha ido evolucionando a lo largo de todos estos años, por lo que
es interesante conocer las distintas etapas por las que ha ido pasando, así como los
distintos puntos de vista de los dirigentes de las empresas.
• Etapa artesanal, donde calidad suponía hacer un producto bien sin importar el coste
que esto acarreara. Los objetivos perseguidos era la satisfacción del propio artesano y
la del cliente sin importar el tiempo que esto llevara
• Etapa de control final, es esta etapa no importaba la calidad del producto, sino que el
cliente obtuviera un producto que cumpliera con todas sus especificaciones, ya ahora
no se conformaba con cualquier cosa y exigían unas características específicas, lo que
origina el nacimiento del Control de la Calidad. La tarea principal de la calidad pasa a
ser la de garantizar un producto óptimo y que cumple con los requisitos acordados en
el pedido.
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empieza a programarse desde el propio proyecto para que este garantice una vida útil
del producto. A partir de este momento la calidad no solo es parte del producto, sino
que también empieza a formar parte de las personas.
Los distintos puntos de vista de calidad de los dirigentes de las empresas son:
• Mejora continua: En la actualidad para ser competitivos hay que buscar la excelencia
y esto solo se consigue a través de la mejora continua de los productos y/o servicios.
Hay que implantar un Sistema de Gestión para así conseguir lo que el cliente busca y
dar con la Calidad Total. La evolución de este concepto hasta la Calidad Total ha sido
posible gracias a las ideas de unos señores conocidos como “los Gurús de la Calidad”,
Crosby, Stewart, Isikawa.
3. La definición de calidad es cambiante por que las expectativas de los clientes están en
continuo cambio.
La calidad está compuesta por tres niveles, sistema, proceso y producto. Estos niveles
son los niveles básicos que se distinguen a la hora de gestionar la calidad en una
empresa.
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4.2 Según la UNE-ISO 9000
Sistema es un conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.
En el sistema, proceso y producto los requisitos de calidad se marcan para cada uno de
los tres niveles. De hecho, de la propia definición de calidad se desglosa la existencia
de estos tres niveles fundamentales y se habla de los requisitos a ellos exigidos, y que
deben cumplir a través de las características inherentes.
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La gestión de la calidad constituye unas de las piezas de un modelo global de gestión,
no es ninguna actividad o función disociada de las desarrolladas ordinariamente en la
organización. Su objetivo final no es otro que el trabajo bien hecho, es decir, obtener el
máximo valor añadido de los procesos en los que se invierte. Por esta razón, no son
necesarias estructuras ejecutivas para dirigir la calidad.
En la mitad del siglo XX Deming popularizo el ciclo PDCA. Esta herramienta es utilizada
para la gestión de la calidad y ayuda a la organización a establecer un trabajo
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encaminado a la mejora continua. La mejora continua se consigue realizado una serie
de actividades dentro de las tareas del ciclo.
Los tres aspectos de la trilogía siguen un proceso de mejora continua. En primer lugar,
la empresa establece unos objetivos de “coste de no calidad” y define cuáles serán las
acciones para alcanzarlos. Después realiza un control exhaustivo de la calidad durante
el proceso de fabricación, para más tarde tomar acciones correctoras cuando los
objetivos no son los esperados. Y por último y al mismo tiempo se debe aplicar la mejora
de la calidad para poder reducir el nivel de coste de las actividades que no aportan
calidad al producto.
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4.6 Marco referencial Gestión de la Seguridad
4.7 ISO 45001:2018
El propósito de un sistema de gestión de la SST es proporcionar un marco de referencia
para gestionar los riesgos y oportunidades para la SST. El objetivo y los resultados
previstos del sistema de gestión de la SST son prevenir lesiones y deterioro de la salud
relacionados con el trabajo a los trabajadores y proporcionar lugares de trabajo seguros
y saludables; en consecuencia, es de importancia crítica para la organización eliminar
los peligros y minimizar los riesgos para la SST tomando medidas de prevención y
protección eficaces.
Factores de éxito
La implementación de un sistema de gestión de la SST es una decisión estratégica y
operacional para una organización. El éxito del sistema de gestión de la SST depende
del liderazgo, el compromiso y la participación desde todos los niveles y funciones de
la organización.
c) La comunicación
d) La consulta y la participación de los trabajadores, y cuando existan, de los
representantes de los trabajadores
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estratégicos generales de la organización
g) los procesos eficaces para identificar los peligros, controlar los riesgos para la SST y
aprovechar las oportunidades para la SST
j) los objetivos de la SST que se alinean con la política de la SST y que tienen en cuenta
los peligros, los riesgos para la SST y las oportunidades para la SST de la
organización
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4.8 Objeto y campo de aplicación de la ISO 45001:2018
Este documento especifica requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo (SST) y proporciona orientación para su uso, para permitir a las
organizaciones proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables previniendo las
lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo, así como mejorando
de manera proactiva su desempeño de la SST.
Este documento no aborda cuestiones tales como la seguridad del producto, los
daños a la propiedad o los impactos ambientales, más allá de los riesgos para los
trabajadores y para otras partes interesadas pertinentes.
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Este documento puede ser utilizado total o parcialmente para mejorar de manera
sistemática la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo, las
declaraciones de conformidad con este documento no son aceptables a menos que
todos sus requisitos estén incorporados en el sistema de gestión de la SST de una
organización y se cumplan sin exclusión.
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4.9 Términos y definiciones ISO 45001:2018
organización
persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades,
autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos
parte interesada
persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada
por una decisión o actividad
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC
trabajador
persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están bajo el
control de la organización
Nota 1 a la entrada: Personas que realizan trabajo o actividades relacionadas con el
trabajo bajo diversos acuerdos, pagados o no pagados, tales como de manera regular o
temporal, intermitente o estacional, esporádica o a tiempo parcial.
participación
acción y efecto de involucrar en la toma de decisiones
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consulta
búsqueda de opiniones antes de tomar una decisión
lugar de trabajo
lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o ir por razones
de trabajo
Nota 1 a la entrada: Las responsabilidades de la organización bajo el sistema de gestión
de la SST para el lugar de trabajo dependen del grado de control sobre el lugar de trabajo.
contratista
organización externa que proporciona servicios a la organización de acuerdo con las
especificaciones, términos y condiciones acordados
Nota 1 a la entrada: Los servicios pueden incluir actividades de construcción, entre otros.
requisito
necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria
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sistema de gestión
conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para
establecer
políticas , objetivos y procesos para lograr estos objetivos
Nota 1 a la entrada: Un sistema de gestión puede abordar una sola disciplina o varias
disciplinas.
Nota 2 a la entrada: Los elementos del sistema incluyen la estructura de la organización,
los roles y las responsabilidades, la planificación, la operación, la evaluación del
desempeño y la mejora.
Nota 3 a la entrada: El alcance de un sistema de gestión puede incluir la totalidad de la
organización, funciones específicas e identificadas de la organización, secciones
específicas e identificadas de la organización, o una o más funciones dentro de un grupo
de organizaciones.
Nota 4 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La Nota 2 a la entrada
se ha modificado para clarificar ciertos aspectos más amplios de un sistema de gestión.
Nota 1 a la entrada: Los resultados previstos del sistema de gestión de la SST son prevenir
lesiones y deterioro de la salud a los trabajadores y proporcionar lugares de trabajo
seguros y saludables.
Nota 2 a la entrada: Los términos “salud y seguridad en el trabajo” (en inglés, OSH) y
“seguridad y salud en el trabajo” (en inglés, OH&S) tienen el mismo significado.
alta dirección
persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel
Nota 1 a la entrada: La alta dirección tiene el poder para delegar autoridad y proporcionar recursos
dentro de la organización siempre que se conserve la responsabilidad última del sistema de gestión
de la SST .
Nota 2 a la entrada: Si el alcance del sistema de gestión comprende sólo una parte de la
organización, entonces alta dirección se refiere a quienes dirigen y controlan esa parte de la
organización.
Nota 3 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La Nota 1 a la entrada se ha modificado para
clarificar la responsabilidad de la alta dirección en relación con un sistema de gestión de la SST.
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eficacia
grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.
política
intenciones y dirección de una organización , como las expresa formalmente su alta
dirección
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.
objetivo
resultado a alcanzar
Nota 1 a la entrada: Un objetivo puede ser estratégico, táctico u operativo.
Nota 2 a la entrada: Los objetivos pueden referirse a diferentes disciplinas (tales como financieras,
de seguridad y salud y ambientales) y se pueden aplicar en diferentes niveles [tales como
estratégicos, para toda la organización, para proyectos, productos y procesos .
Nota 3 a la entrada: Un objetivo se puede expresar de otras maneras, por ejemplo, como un
resultado previsto, un propósito, un criterio operativo, un objetivo de la SST o mediante el uso de
términos con un significado similar (por ejemplo, finalidad o meta).
Nota 4 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La “Nota 4 a la entrada” original se ha eliminado
porque el término “objetivo de la SST” se ha definido de forma separada en.
peligro
fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud
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Nota 1 a la entrada: Los peligros pueden incluir fuentes con el potencial de causar daños o
situaciones peligrosas, o circunstancias con el potencial de exposición que conduzca a lesiones y
deterioro de la salud.
riesgo
efecto de la incertidumbre
Nota 1 a la entrada: Un efecto es una desviación de lo esperado — positiva o negativa.
Nota 3 a la entrada: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a “eventos” potenciales
(según se define en la Guía ISO 73:2009), y “consecuencias” (según se define en la Guía ISO
73:2009), o una combinación de éstos.
Nota 4 a la entrada: Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinación de las
consecuencias de un evento (incluidos cambios en las circunstancias) y la “probabilidad” (según se
define en la Guía ISO 73:2009) asociada de que ocurra.
Nota 5 a la entrada: En este documento, cuando se utiliza el término “riesgos y oportunidades”
significa riesgos para la SST , oportunidades para la SST y otros riesgos y otras oportunidades para
el sistema de gestión.
Nota 6 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La Nota 5 a la entrada se ha añadido para clarificar
el término “riesgos y oportunidades” en su uso para este documento.
competencia
capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de alcanzar los resultados previstos
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1
información documentada
información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene
Nota 1 a la entrada: La información documentada puede estar en cualquier formato y medio, y
puede provenir de cualquier fuente.
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Nota 2 a la entrada: La información documentada puede hacer referencia a:
a) el sistema de gestión , incluidos los procesos relacionados;
la información generada para que la organización opere (documentación)
b) la evidencia de los resultados alcanzados (registros).
Nota 3 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1
proceso
conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que transforma las entradas en salidas
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC
procedimiento
forma especificada de llevar a cabo una actividad o un proceso
otra 1 a la entrada: Los procedimientos pueden estar documentados o no.
desempeño
resultado medible
Nota 1 a la entrada: El desempeño se puede relacionar con hallazgos cuantitativos o
cualitativos. Los resultados pueden determinarse y evaluarse por métodos cualitativos o
cuantitativos.
Nota 2 a la entrada: El desempeño se puede relacionar con la gestión de actividades,
procesos , productos (incluidos servicios), sistemas u organizaciones .
Nota 3 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La Nota 1 a la entrada
se ha modificado para clarificar los tipos y métodos que pueden utilizarse para determinar
y evaluar los resultados.
Nota 2 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
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de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC
seguimiento
determinación del estado de un sistema, un proceso o una actividad
Nota 1 a la entrada: Para determinar el estado, puede ser necesario verificar, supervisar
u observar en forma crítica.
Nota 2 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1
medición
proceso para determinar un valor
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.
auditoría
proceso sistemático, independiente y documentado para obtener las evidencias de
auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que se
cumplen los criterios de auditoría
Nota 1 a la entrada: Una auditoría puede ser interna (de primera parte) o externa (de
segunda o tercera parte), y puede ser combinada (combinando dos o más disciplinas)
Nota 2 a la entrada: La auditoría interna la realiza la propia organización , o una parte
externa en su nombre.
Nota 3 a la entrada: “Evidencia de auditoría” y “criterios de auditoría” se definen en la
Norma ISO 19011
Nota 4 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.
conformidad
cumplimiento de un requisito
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.
no conformidad
incumplimiento de un requisito
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Nota 1 a la entrada: La no conformidad está relacionada con requisitos de este documento
y con requisitos adicionales del sistema de gestión de la SST que una organización
establece por sí misma.
Nota 2 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del
suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La Nota 1 a la entrada
se ha añadido para clarificar la relación de las no conformidades con los requisitos de este
documento y con los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión de
la SST.
incidente
suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como
resultado
lesiones y deterioro de la salud
Nota 3 a la entrada: Aunque puede haber una o más no conformidades relacionadas con
un incidente, un incidente también puede producirse, aunque no haya ninguna no
conformidad.
acción correctiva
acción para eliminar la causa de una no conformidad o un incidente y prevenir que vuelva
a ocurrir
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales
de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de
ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La definición se ha modificado para incluir la
referencia a “incidente”, dado que los incidentes son los factores clave de la seguridad y salud en
el trabajo, sin embargo, las actividades necesarias para resolverlos son las mismas que para las
no conformidades, a través de acciones correctivas.
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mejora continua
actividad recurrente para mejorar el desempeño
Nota 1 a la entrada: Mejorar el desempeño está relacionado con el uso del sistema de gestión de
la SST ( para lograr la mejora en el desempeño global de la SST coherente con la política de la
SST y los objetivos de la SST )
Nota 3 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las
normas ISO de sistemas de gestión de proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO
consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La Nota 1 a la entrada se ha añadido para clarificar
el significado de “desempeño” en el contexto del sistema de gestión de la SST; y la Nota 2 a la
entrada se ha añadido para clarificar el significado de “continua”.
29
4.10 Estamentos del Modelo
Dentro de las aristas del modelo de excelencia se encuentras diversos matices de
herramientas probadas en Europa uno de ellos es el modelo EFQM , el cual es un
modelo basado en un conjunto de valores europeos plasmados por primera vez en la
convención Europa de derechos Humanos (1996) , y la carta social europea (1996).
Este tratado fue ratificado por los 47 estados miembros del consejo de Europa , que
incorporaron sus principios en su legislación nacional.
Los Conceptos fundamentales de la excelencia se fundamentan en estos derechos
humanos básicos , asumiendo que se apliquen de forma universal.
Pacto mundial de la ONU (2000) , se desarrolló en reconocimiento al papel que juegan
las organizaciones al apoyar los objetivos más amplios de las Naciones Unidas. Esta
iniciativa anima a las organizaciones a aplicar activamente estos valores definidos como
10 principios para lograr una actividad socialmente responsable y sostenida en todas
sus operaciones. Mientras que a algunos de estos principios de refiere explícitamente
en el modelo EFQM , otros como los que hacen referencia a los derechos humanos , la
corrupción , el soborno o los trabajos forzados están implícitos al ser ya requisito legal
en Europa.
• Valores de la Excelencia
Los valores de la excelencia describen los cimientos esenciales para que cualquier
organización alcance el Éxito sostenido
• Criterios
Los criterios aportan el marco para ayudar a las organizaciones a convertir los
conceptos fundamentales y el esquema REDER en la practica
Dentro de las ventajas del modelo es que puede ser aplicado a cualquier organización
, independientemente del tamaño o sector que este pertenezca , No caduca y tiene en
30
cuenta un gran número de conceptos distintos (Criterios).Proporciona un lenguaje
común que facilita que nuestros miembros o interesados de nuestro modelo pueden
comunicarse de una forma sencilla, pero a la vez completa
Las mejoras sustanciales hacen referencia al logro de objetivos para ello la inclusión y
el aprendizaje como claves de la ventaja competitiva , el prestar una mayor atención en
aspectos referidos a los clientes y demás grupos de interés influyentes en la
organización, así como la importancia atribuida al conocimiento dentro de la empresa.
Las organizaciones producen un impacto positivo en el mundo que les rodea porque
incrementan su propio rendimiento al tiempo que mejoran las condiciones económicas
, ambientales y sociales de las comunidades con las que tienen contacto.
Las organizaciones que actualmente poseen excelencia cuentan con líderes que dan
forma al futuro y lo hacen realidad, actuando como modelo de referencia de sus valores
y principios éticos
31
Alcanzar el éxito mediante el talento de las personas
Las organizaciones de excelencia valoran a las personas que las integran y crean una
cultura de delegación y asunción de responsabilidades que permiten alcanzar tanto los
objetivos personales como los de la organización
(EFQM.ES, s.f.)
El modelo reconoce a través de sus valores el papel que las organizaciones pueden
desempeñar en el apoyo a los objetivos de naciones unidas , objetivos que han
contribuido también a dar forma el modelo.
32
4.14 Estructura del modelo
El modelo en presentación se basa en una estructura central de cinco criterios
conjuntamente relacionados , estos actúan como el cerebro del modelo , estos criterios
serán utilizado para evaluar el progreso de una organización hacia la excelencia.
(C.)
Podemos observar que la imagen hace referencia a un modelo que cuenta con un ciclo
de mejoras doble en el cual desde el exterior encontramos componentes como los
Resultados en ambas partes del sistema (Superior e interior), haciendo referencia al
Modelo REDER y por el interior un ciclo de mejoras basado en PDCA , en donde se
encontrara toda las estrategia y puesta en marcha del modelo
La estructura del modelo de Excelencia fue diseñada para que las organizaciones
pueden definir cuál será estrategia para enfrontar los desafíos y la naturaleza de ella
misma , nos permite establecer un sistema más egocéntrico enfocándonos en que los
criterios y agentes facilitadores tales como Liderazgo , estrategia , procesos , alianzas
, personas se encuentran al interior permitiendo la evaluación periódica junto con el
sistema
4.16 Liderazgo
Cómo los líderes desarrollan y facilitan la consecución de la misión y la visión,
desarrollan los valores necesarios para alcanzar el éxito a largo plazo e implantan todo
ello en la organización mediante las acciones y los comportamientos adecuados, y en
períodos de cambio son coherentes con el propósito de la organización y pueden
reorientarla.
33
transmiten y fortalecen los valores y cómo se implican personalmente y trabajan en
contacto, tanto con el personal como con alianzas, proveedores y clientes, sean internos
o externos
• ¿Cómo va a haber una buena gestión de las relaciones externas, si no hay una buena
gestión de las relaciones internas?
• ¿Cómo va a haber una buena gestión de las relaciones internas, si no existe un marco
diáfano que permita aclarar expectativas y obligaciones en la organización?
• ¿Cómo va a haber claridad y proyecto a largo plazo fuera del marco de una buena
gestión de y por procesos?
34
4.17 Estrategia
La estrategia es el modo en que una organización implanta su misión y visión,
basándose en las necesidades de los grupos de interés más importantes y con el apoyo
de políticas, planes, metas y procesos relevantes.
Para situar este criterio, cabe definir la estrategia como “el conjunto de acciones, que,
tras adaptar los recursos a la situación actual y prevista de los entornos, permiten
conseguir unos objetivos”. En consecuencia, disponer de una estrategia supone la
existencia de objetivos estratégicos, un diagnóstico de la situación actual de los
entornos interno y externo, una previsión de la evolución de estos entornos, y una
decisión sobre las acciones a tomar en el futuro de una manera programada para
alcanzar los objetivos.
4.18 Personas
Comprenderemos el siguiente agente cómo gestiona, desarrolla y aprovecha la
organización el conocimiento y todo el potencial de las personas que la componen, tanto
a nivel individual, como de equipos o de la organización en su conjunto; y cómo planifica
estas actividades en apoyo de su política y estrategia y del eficaz funcionamiento de
sus procesos.
Las organizaciones que apuntan a la excelencia hacen que aflore todo el potencial de
las personas que las integran , fomentan la justicia organizacional e igualdad y facultan
a las personas. Se preocupan , comunican y recompensan a modo de conseguir la
mayor motivación y respaldo de los trabajadores
35
d) La organización dialoga con su personal.
b. Las finanzas.
c. Equipos y materiales.
d. La tecnología.
36
4.20 Procesos
Se entenderá por proceso en cómo se diseña y mejora la organización sus procesos
para apoyar su política y estrategia y para satisfacer plenamente, generando cada vez
mayor valor, a sus clientes y otros grupos de interés.
a) Procesos clave
Los procesos clave son los que tienen un mayor impacto directo en los clientes externos
del centro. Los procesos de prestación de servicios se dirigen tanto a esos clientes
externos como, en muchos casos a los clientes internos .
La gestión por procesos está en el núcleo del sistema de gestión de la calidad. Aquí es
donde se concretan, los conceptos de mejora continua, toma de decisiones basada en
datos, etc. La línea argumental podría ser la siguiente:
a) Tiene una razón de ser y unos objetivos a corto, medio y largo plazo
c) Para lograr los objetivos, se han determinado unas opciones estratégicas que orientan
el conjunto de la actividad
• Las actividades se agrupan por afinidad funcional, lo que da lugar a las clásicas
organizaciones departamentales.
• Las actividades se agrupan por su relación con la prestación del servicio los clientes:
la organización de las actividades se orienta al cliente.
37
4.21 Resultados
Hay diferentes 2 de resultado que se muestran al exterior del modelo. Éstos son los
resultados que las organizaciones consiguen en línea con sus objetivos estratégicos.
En los cuatro criterios de resultados podemos encontrar que las organizaciones
excelentes:
• Establecen objetivos claros para los resultados clave que guardan relación con sus
clientes basándose en sus necesidades y expectativas y de acuerdo con la estrategia
escogida.
• Entienden claramente las razones y los factores clave que impulsan las tendencias
observadas y el impacto que estos resultados pueden tener sobre otros indicadores de
rendimiento, percepciones y resultados relacionados.
• Interpretan la comparación de los resultados clave que guardan relación con sus
clientes con los de organizaciones similares y, donde fuere relevante, utilizan estos
datos para establecer objetivos.
38
4.23 Sistema REDER
Dado a que el modelo puede utilizarse en ámbitos de diferente aspecto , es necesario
la utilización de ciclos de mejora que permitan la evaluación continua del modelo ,
enfocado en la mejora de los resultados y agentes facilitadores que lo soportan .Este
modelo se denomina REDER y establece los cuatro pasos que una organización
necesita realizar
(EFQM)
• Determinar los resultados (E) que quiere lograr como parte del proceso de elaboración
de su política y su estrategia. Estos resultados cubren el rendimiento de la organización,
tanto en términos económicos y financieros como operativos, así como las percepciones
de todos los grupos de interés de la organización.
• Desplegar los enfoques (ER)de manera sistemática para asegurar una implantación
completa.
39
El despliegue es equivalente al “Do /hacer” del ciclo de Deming. La evaluación y
revisión equivale a los dos últimos pasos, “Check / Evaluar” y “Act / Actuar”. El REDER
se asemeja a la idea de “empezar por el final” que es importante para mantener en la
planificación. (EFQM)
Al aplicar el modelo en una organización, por ejemplo, para realizar una autoevaluación,
los elementos Enfoque, Despliegue, Evaluación y Revisión del esquema lógico REDER
deben abordarse en cada subcriterio del grupo “Agentes Facilitadores” y el elemento
Resultados debe abordarse en cada subcriterio del grupo “Resultados”.
A continuación, se describen con detalle los elementos del concepto REDER que deben
abordarse.
• Enfoque
El enfoque abarca lo que una organización ha planificado hacer y las razones para ello.
En una organización considerada excelente el enfoque estará, por una parte,
sólidamente fundamentado (es decir, tendrá una lógica clara, procesos bien definidos y
desarrollados y una clara orientación hacia las necesidades de todos los grupos de
interés) y, por otra, estará integrado (es decir, apoyará la política y la estrategia y,
cuando así convenga, estará vinculado a otros enfoques).
• Despliegue
El despliegue se ocupa de lo que hace una organización para desplegar el enfoque. En
una organización considerada excelente, el enfoque se implantará en las áreas
relevantes y de un modo sistemático.
• Evaluación y revisión
Se aborda aquí lo que hace una organización para evaluar y revisar el enfoque y el
despliegue de dicho enfoque. En una organización considerada excelente el enfoque y
su despliegue estarán sujetos a mediciones regulares y se realizarán actividades de
aprendizaje, empleándose el resultado de ello para identificar, establecer prioridades,
planificar e implantar la mejora.
40
• Resultados
Este elemento se ocupa de los logros alcanzados por una organización. Los resultados,
en una organización considerada excelente mostrarán tendencias positivas y/o un buen
rendimiento sostenido, los objetivos serán adecuados y se alcanzarán, y el rendimiento
será bueno comparado con el de otras organizaciones y será consecuencia de los
enfoques. Además, el ámbito de aplicación de los resultados abordará las áreas
relevantes.
Lo que se
quiere hacer
P
Resultados
Lo hace la
organización
41
• Apoyo “Tarjeta explorador de oportunidades”
Ejemplo tarjeta.
Resultados •¿Hay resultados para todos los grupos de
interés?
•¿Miden los resultados todos los enfoques
relevantes y el despliegue de los mismos
mediante indicadores de percepción y de
rendimiento?
•¿Muestran tendencias positivas o un buen
rendimiento sostenido? En caso afirmativo,
¿durante cuánto tiempo?
•¿Existen objetivos? En caso afirmativo, ¿se
alcanzan los objetivos?
•¿Se realizan comparaciones con
organizaciones externas, como, por ejemplo, la
competencia, las medidas del sector o la
reconocida como “la mejor”?
•¿Los resultados comparados son buenos?
• Los resultados ¿muestran una relación
causa-efecto con los enfoques?
•¿Miden los resultados un conjunto equilibrado
de factores para la situación actual y futura?
42
•¿Muestran los resultados una imagen
holística de la organización?
Enfoque •¿Está sólidamente fundamentado?
•¿Se centra en las necesidades de los grupos
de interés?
•¿Apoya la Política y Estrategia?
•¿Está vinculado a otros enfoques, según sea
apropiado?
•¿Es innovador?
•¿Es flexible?
•¿Se puede medir?
43
5 Diagnostico
- Tipología diagnostica
Toda de muestra de forma presencial a diversas organizaciones , la muestra se realizará
de forma cualitativa de forma inicial y cuantitativa en la etapa de análisis de resultados
Mediante la recopilación de la información se buscará buscar la relación y nivel de
cumplimiento que cada una de las organizaciones posee según los criterios de nuestro
modelo
- Universo
La muestra se realiza con una sumatoria total de 20 trabajadores , de los cuales 10
pertenecen a diferentes áreas de la tienda JHONSON.LDTA , ubicada en mall puertas
del mar , La serena y 10 trabajadores del rubro pesquero de la empresa SCALLOP S.A
, Ubicada en calle esmeralda , Guanaqueros
- Tipo de muestra
Muestra cualitativa inicial y cuantitativa en la fase de Análisis de datos (Brechas)
44
5.1 Definición del Problema
La inexistencia de herramientas que permitan comprender la organización es el
elemento vital para que una organización desarrolle la gestión inicial de sus procesos
de manera eficiente y correcta
No existe compromiso a nivel organizacional por comprometer a la organización con los
procesos , ni interés de la alta dirección en involucrarse con sus trabajadores
demostrando interés participativo que contagie a los trabajadores
El escaso reconocimiento por parte de la alta dirección es un elemento vital , más si
consideramos que hoy en día chile es uno de los países que más horas trabaja (45
horas diarias ) , en contra puesta con la baja cantidad de producción que alzan los
trabajadores
La gestión no es la adecuada , reflejándose en el escaso cumplimiento de objetivos y
por consecuencia directa en la pérdida de productividad en el mercado.
45
5.2 Delimitación del Problema
El desarrollo efectivo de nuestro modelo no solo se basa en una correcta toma de las
muestras a analizar , sino que también sirve para brindar una orientación a las
organizaciones para que no solo puedan alcanzar la excelencia organizacional , sino
que también puedan cumplir todos los requisitos y necesidades que las diversas partes
interesadas en el proceso les exijan , abriendo el camino de la organización a nuevos
desafíos que permitan encasillarse en el camino de la competitividad.
46
6 Objetivos
47
7 Metodología
7.1 Marco Metodológico
Las Herramientas utilizadas para la puesta en marcha del modelo de excelencia la
dividiremos en las siguientes fases y según su utilidad para su mejor comprensión los
resumiremos en el siguiente cuadro.
De Gestión De Autoevaluación
Desing ThinKing (ANEXO A)
FODA (ANEXO B)
Diagnostico (ANEXO C) Cuestionario de Excelencia (ANEXO H)
Stakeholders (ANEXO D) Cuestionario Visión Zero (ANEXO I)
SIPOC (ANEXO E) Resultados Excelencia (ANEXO K ,a) Johnson
Miper (R. Operacionales) (ANEXO F) Resultados Visión Cero (ANEXO K ,b) Johnson
Balanced de Score Card (ANEXO G) Resultados Excelencia (ANEXO L ,a) Scallop
Auditorias (ANEXO K) Resultados Visión Cero (ANEXO L, b) Scallop
Política (Anexo M )
Acta (Anexo N)
8.2 FODA
Esta herramienta hace referencia a las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas de la organización bajo análisis de carácter cualitativo. Nos estregara una
matriz con cada criterio para el desempeño actual como futuro de la organización. Es una
herramienta imprescindible para el presente, de contar con un diagnóstico completo de la
situación de la empresa y es decisiva a la hora de aplicar medidas correctivas o al
planificar, plantear objetivos.
48
8.3 Diagnostico
A si como como los humanos necesitamos muchas veces de un medico que nos revise
de manera presencial o asistida con instrumentos que permitan comprender el estado de
nuestro organismo , en una organización sucede prácticamente lo mismo , es necesario
que un profesional realice un profundo análisis en cuanto los aspectos que se pretendan
comprender , la finalidad principal de un diagnostico es conocer el nivel de riesgo que se
encuentra la organización y a partir de ello tomar las medidas necesarias para dar un
cumplimiento efectico a todas esas no conformidades que fueron detectadas en el menor
de los plazos posibles
8.4 Stakeholders
El término Stakeholders por primera vez apareció en el año 1963 a través de un
memorando de la Universidad de Stanford, en los Estados Unidos, en el que explicaba
que se trataba de grupos sin los cuales la empresa podría dejar de funcionar (Tolotti, 2008.
A partir de ese momento otros investigadores retomaron el tema, pero con diferentes
matices, pero conservando la idea principal del concepto.
49
8.5 SIPOC
El diagrama SIPOC es un sistema de ordenamiento o herramienta en formato tabular que
permite la caracterización o asignación lógica de una serie de procesos. En ella se
involucran una serie de parámetros elementales como lo son un proveedor, una entrada,
un proceso o una serie de procedimientos con una salida y un resultado final, que
represente en forma de producto y satisfaga a las partes intestadas
Además, nos permite utilizarlos como un sistema de autoayuda que permite establecer de
mejor manera una serie de ideas, con el propósito de satisfacer las necesidades de un
cliente, es decir, que también facilita el entendimiento entre ambas partes para generar
una mayor efectividad desde el momento de la recopilación o ingreso de datos, hasta la
salida o muestreo a los usuarios.
Kaplan & Norton (2000) explican: el BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar
a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión, a través de canalizar energías,
habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organización hacia el logro de
metas estratégicas de largo plazo”.
Según los creadores de esta herramienta, Kaplan y Norton, el BSC se genera
principalmente cuando se encontraban desarrollando una investigación patrocinada por el
Nolan Norton Institute, la cual tenía un tiempo de duración de 1 año. La investigación
consistía en determinar nuevas formas de medir los resultados de la empresa, ya que se
creía que las formas de medir la actuación de empresa en el mercado, su rentabilidad y
rendimiento, que se valían principalmente de los indicadores financieros, estaban
careciendo de valor y no ofrecían información completa. Los autores planteaban que los
indicadores financieros de ese entonces se enfocaban en dar resultados a corto plazo que
generaran rentabilidad reflejada en los informes de cierre de año. Se determinó que,
50
aunque las empresas sentían que en un corto plazo se lograba beneficios, tenían menos
potencial de crecimiento futuro. La retención y satisfacción de clientes era más difícil de
conseguir y necesariamente tenían que buscar nuevas maneras de contrarrestar dichas
problemáticas. Después de revisar varios casos de distintas empresas, generar varias
ideas, analizar distintas propuestas de cuadros de mando y su intercambio de
experiencias con distintos gerentes de distintas empresas, los investigadores y
participantes de la investigación comenzaron a darse cuenta que lo más prometedor para
la medición del desempeño de las empresas era tener un enfoque multidimensional a
largo plazo, que abarque temas de productividad, de calidad, de capacitación, importantes
para la empresa, y que en ese entonces se les tomaba poca importancia, sin dejar de lado
los indicadores financieros ya existentes.
51
9 Metodología según la Herramientas de Autoevaluación
9.1 Cuestionario de Excelencia (Anexo 1)
El cuestionario de excelencia es un instrumento propio de principio cualitativo en forma
inicial, el cual busca medir y cuantificar los niveles de percepción que se medirán en las
organizaciones
Los criterios del cuestionario son los mismos que se encuentran el centro de la estructura
del Modelo de excelencia , ya que proponemos para que una organización se cumplan sus
objetivos esta debe comprender sus agentes facilitadores (liderazgo , estrategia , alianza ,
recursos , procesos ) , para ello lo ubicamos en el centro para que la mejora de este
subsistema sea de manera continua y ajustada al contexto de las actividades que se
desarrollan
52
9.3 Cuestionario visión Zero
Es una estrategia utilizada para la gestión de los riesgos se la salud y seguridad del trabajo
, esta busca la inexistencia de daño hacia los trabajadores , lo cual se ve reflejado en los
cero accidentes y cero enfermedades profesionales , esta estrategia está fundamentada en
la ya elaborada y aplicada por la ISSA Mining .Estas 7 reglas (Criterios para nuestro modelo)
, recogen las mejores prácticas acordadas en la serie de países asociados , los cuales
plantean que la cultura de la organización puede ser mejorada a través de la gestión e
involucramiento de la alta dirección
Los criterios que se encuentran al interior del cuestionario se encuentran dirigidas a las
diferentes jefaturas y trabajadores , ya que están orientadas a mejorar la gestión general de
la organización , pero cabe señalar que es de suma importancia el compromiso de la alta
dirección para resultados óptimos
Al aplicar el cuestionario Visión Zero , se llevan a cabo buenas prácticas las cuales están
probadas a nivel mundial en pos del cuidado del capital humano de la organización y
también a la gestión que entrega como resultados reducción en los costos de operación ,
mayor productividad , menor ausentismo y por tanto , que la organización se alinea hacia
el complimiento de los objetivos.
53
10 Planificación
2019 2020
Gerencia
Compromiso Trabajadores
P. De Riesgos
Diseño
Constitución Gerencia
del comité de Trabajadores
Autoevaluación P. De Riesgos
Resultados
P. De Riesgos
Inicial
sensibilización P. De Riesgos
realización de
P. De Riesgos
cuestionarios
Identificación
P. De Riesgos
de puntos
Trabajadores
críticos
Detectar
aspectos P. De Riesgos
(Peligros)
Análisis de datos
Definir el P. De Riesgos
problema Gerencia
Validar análisis
P. De Riesgos
con la alta
Gerencia
dirección
Presentación
de propuesta y P. de Riesgos
mejora
Reunión con P. De Riesgos
alta dirección Gerencia
Resultados y Presentación
estandarización del Plan de P. De Riesgos
Mejora
Estandarización P. de Riesgos
Gerencia
Aplicación de
Trabajadores
Cuestionarios
P. De Riesgos
54
11 Fases de la Planificación
La dirección para alcanzar la excelencia se basa en el compromiso por parte de todas los
stakeholders hacia la mejora continua , el buen funcionamiento de las autoevaluaciones ,
la gestión de las buenas prácticas y la disciplina por parte de los profesionales en elaborar
una correcta estrategia para afrontar los objetivos de la organización.
Resultados
Análisis
Autoevaluación
Diseño
Excelencia
11.1 Fase de Diseño
Fase inicial , en la cual es clave la recopilación de datos , y comprender el contexto de la
organización , de esta manera podemos entender el ámbito del mercado o de la operación
de la organización a evaluar.
55
La autoevaluación es la herramienta fundamental del Modelo de Excelencia, entendida
como un examen general y sistemático de las diferentes actividades y resultados de una
organización que se compara con un Modelo. Para realizarla, las organizaciones deberían
seguir el proceso indicado a continuación:
Formación de los
Resultados
Grupos
Mejora y
Estandarización
1. Evaluar para saber dónde nos encontramos. Para determinar la situación actual,
podemos hacerlo mediante la autoevaluación de la organización
2. Definir las prioridades de la organización. Para alinear la organización con la estrategia,
necesita entender sus fuerzas actuales y las áreas de mejora
3. Identificar las necesidades de mejora. La herramienta de la autoevaluación del Modelo
de Excelencia puede ayudar a proporcionar un mapa para las personas de la
organización, con la finalidad de conocer dónde se necesita mejorar.
Para que una autoevaluación aporte valor a la organización, ésta debe realizarse de modo
sistemático y siguiendo alguna metodología claramente definida y contrastada por la
experiencia.
56
A continuación, se desarrollan las diferentes metodologías propuestos por la comunidad
europea empresarial para llevar a cabo la autoevaluación:
57
11.3 Fase de Análisis de datos
La fase de evaluación externa se inicia con el análisis del Informe de Autoevaluación por
parte del Comité de Prevencionistas de riesgo, tiene a su disposición las estadísticas, los
datos de gestión y los indicadores referidos a los criterios. Asimismo, y mediante la visita
e instrumentos que entregaron en el diagnóstico inicial , dicho personal realizará las
observaciones que considere convenientes, recogerá opiniones y valoraciones, y
finalmente emitirá una valoración a través del informe de evaluación que establecerá los
resultados obtenidos
• De los Resultados Obtenidos Cuestionario Excelencia (anexo k)
Ejemplo:
Siempre (Cumple) Casi Siempre (Medianamente Cumplido) Poco o Nunca (No Cumple)
Cada criterio evaluado seguirá este patrón de evaluación donde el máximo por criterio
será un total de 20 puntos y el mínimo 0 puntos.
Por lo demás , existirá en una sumatoria de codos los criterios evaluados , en donde el
resultado final será un máximo de 100 puntos .
Puntaje por Resultado de la
Ejemplo: Puntaje por Criterio (moda) Evaluación
Pregunta
Puntaje por
Criterio
62
2
2
2
0
0 6
Ejemplo (Muestra)
4
2
4
2
4 16
Ejemplo (Muestra)
2
0
2
0
4 8
58
• De los resultados obtenidos en el Cuestionario Visión Zero (Anexo K)
Siempre (Cumple) Casi Siempre (Medianamente Cumplido) Poco o Nunca (No Cumple)
Cada criterio evaluado seguirá este patrón de evaluación donde el máximo por criterio
será un total de 20 puntos y el mínimo 0 puntos.
Por lo demás , existirá en una sumatoria de codos los criterios evaluados , en donde el
resultado final será un máximo de 140 puntos Moda por
Criterio
7. Invertir en la Gente
7.a 4 4 4 4 4 4
Puntaje por
4 Puntaje por
Pregunta 7.b 4 4 4 4 4
Criterio
7.c 2 2 4 4 2 2
4
18
7.d 4 4 4 4 2
7.e 4 2 4 4 4 4
Ponderado 18 16 20 20 16 Puntaje de la
Evaluación
Nivel de Desonisimiento 2 4 0 0 4
59
11.4 Fase de Resultados y Estandarización
• Analizar en profundidad los síntomas u el entorno del problema, de forma que se adquiera
el conocimiento suficiente para poder intuir las causas posibles del mismo.
Actividades recomendadas:
- Se segmentan los valores que permiten cuantificar los síntomas en función de las
variables que pueden influir
- Se analiza en detalle el proceso en el que se produce el problema.
• Formular las posibles causas en las que los responsables de la resolución del problema
pueden pensar a raíz de análisis de síntomas.
El objetivo para perseguir en esta fase es que la solución diseñada se aplique de forma
sistemática y con éxito.
El alcanzar esta fase deriva de una gran responsabilidad organizacional e individual para
60
el cumplimiento de los objetivos , ya nada sirve haber llegado a una solución óptima si
ésta no llega a implantarse, la implantación de la solución debe llevarse a cabo con gran
y prestarle seguimiento para que esta sea efectiva.
Se debe considerar:
- Identificar las fuentes más probables de resistencia y de apoyo a la solución.
- Valorar y priorizar dichas fuentes en función del impacto.
- Identificar acciones para vencer los obstáculos que se presenten.
- Incluir medidas definitivas en de plan de implantación de la solución.
2. Desarrollar un Plan
Será necesario establecer un plan en el que aparezcan:
- Actividades a realizar para la implantación.
- Responsables de las actividades.
- Plazos de realización de estas.
- Sistemas de seguimiento del plan.
61
12 Ejecución y control de Proyecto
En la siguiente diagramación podemos observar todos los pasas a ejecutar en la
implementación del modelo de Excelencia , los cuales están previamente planificados
R
P E
D D
C E
A R
62
Para llevar a cabo y poner en marcha la implantación de todas las fases del modelo de
Excelencia y alcanzar los objetivos , se ha utilizado el ciclo de mejora continua PDCA , el
cual es equivalente tanto en fases como en implementación al ciclo REDER propuesto
por el modelo.
A continuación, se detalla las actividades realizadas dentro de cada etapa del ciclo.
1) Planificar/Resultados/Enfoque (P/RE) :
Realización de un diagnostico que permita identificar las necesidades de la organización
, a la vez que permita comprender el ámbito y el estado en el cual las organizaciones se
encuentran
2) Hacer /Despliegue (D/D):
a) Cuestionario de Excelencia
b) Cuestionario Visión Zero
3) Controlar/Evaluación (C/E):
Una realizada las evaluaciones ,se procede al análisis de los resultados obtenidos por
cada criterio y los resultados obtenidos a nivel global para su posterior análisis
63
13 Control del Modelo de Excelencia
Nuestro modelo , posee grandes aristas en todas las materias , el ámbito es muy amplio
y constantemente evaluando cada uno de sus componentes para poder satisfacer las
necesidades de cada parte interesada , así como para medir los criterios y fases que el
modelo considera , hemos decido que la manera más efectiva y completa para prestar
seguimiento a nuestro modelo son las auditorías internas , entendiendo que lo que se
quiere evaluar son el complimiento de toda las actividades previamente diseñadas .
13.1 Auditoria
El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos de América define la auditoria
interna como una actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está
encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad
de prestar un servicio a la dirección
a. La Planificación preliminar
b. La Planificación específica.
La Planificación Preliminar:
Se obtendrá o actualizará la información referente a la identidad a través de la revisión de
archivos y entrevistas con personal responsable de las operaciones, con la finalidad de
64
reconocer de una manera integral la situación actual de la institución. Para que los
objetivos perseguidos con la planificación preliminar se cumplan a cabalidad se debe
considerar:
La naturaleza de la organización:
a. Principales actividades
b. Instalaciones.
c. Políticas y Normativas.
d. Nivel de confiabilidad de la información operacional.
La Planificación Específica:
Se definirán las estrategias a seguir, tomando como referencia la información obtenida en
la planificación preliminar y en función del nivel de confiabilidad del control interno y de
sus componentes: ambiente de control, sistemas de registro e información y actividades
de control adoptados.
Durante este proceso el auditor debe mantener comunicación permanente con los
funcionarios responsables de las áreas y operaciones examinadas, con el objetivo de
informarles oportunamente acerca de las desviaciones encontradas, para que de forma
oportuna presenten los justificativos o se tomen las acciones correctivas pertinentes.
65
13.2 Resultados de la Auditoria y su comunicación
El informe contendrá los comentarios, conclusiones y recomendaciones relacionados con
los hallazgos de auditoría, mismo que se dará a conocer a los empleados y funcionarios
responsables de las operaciones examinadas, a través de la lectura del informa final,
previa convocatoria.
Atributos de un hallazgo
a) Condición: Indica la situación actual encontrada por el auditor al momento de
examinar una determinada operación, actividad o área, entendida como “lo que es.
b) Criterio: Se refiere al concepto de “lo que debe ser”, esto le permite al auditor medir
la condición del hecho o situación.
c) Causa: Es el motivo o razón por la cual aconteció la condición, o el motivo del
incumplimiento del criterio de una norma, responde al cuestionamiento “por qué.
d) Efecto: Es la consecuencia de las desviaciones o de la condición encontrada. Es
la diferencia entre lo que es y lo que debe ser
Administracion
Notebook $ 300.000 0 0 $ -
Utencilios $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000
Impresora $120.000 0 0 $ -
Gastos generales
Bencina (5.000 x visita) $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000 $ 120.000
Colación (4.000 x visita) $ 96.000 $ 96.000 $ 96.000 $ 96.000
Seguro automovilistico $ 31.500 $ 31.500 $ 31.500 $ 31.500
Imprevistos
Seguro contra accidentes $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000 $ 20.000
66
15 Evaluación del Resultado Final
A finales del mes de octubre y comienzos de noviembre se realizaron diversas reuniones
con las organizaciones a las cuales se les realizaría las encuestas que el modelo de
excelencia comprende , posteriormente a ello conforme y a la autorización de la alta
dirección de las organizaciones a realizar una formación básica para el correcto desarrollo
de las encuestas.
Temas tratados en las Reuniones , dentro de ellos cabe destacar los siguientes:
Esta información se debe comunicar a todas las personas de la organización para que
conozcan al detalle la implantación del sistema. Además, la formación de todo el personal
involucrado en el proyecto es más que necesaria ya que se debe garantizar que todos
hablan el mismo lenguaje, conocen su papel, las funciones específicas que se les asignan
y que buscan en mismo objetivo, el logro de la excelencia.
67
- Posicionar la gestión de excelencia como una herramienta estratégica.
- Sensibilizar a las partes interesadas de la organización.
- Mostrar los éxitos alcanzados por otras organizaciones (Credibilidad).
- Lograr que las personas sean las impulsoras del proyecto.
Para ello se realizó una reunión con el equipo directivo de la organización para
concienciarlos en de su labor y su implicación, ya que, una vez realizado el proceso de
autoevaluación , estos deben de ser implantados sino todo el esfuerzo realizado no habrá
servido de nada.
15.1 Evaluación
Una vez se han realizados los pasos anteriores y se ha asegurado que todos los
participantes han comprendido cual es objetivo de la implantación del modelo de
Excelencia se procede al diagnóstico de la situación actual de la empresa.
Para ello se repartió el cuestionario a los 10 trabajadores de la organización, los cuales
dispusieron de un total de una semana para realizarlo. Como se puede observar en la
planificación del modelo, los cuestionarios están divididos por dos variables:
Estas variables nos permitirán tener una mayor información, y a la vez podremos ser más
exactos a la hora de tomar decisiones en los aspectos de mejora, ya que esta división nos
permite detectar si el problema ocurre solo en un perfil de empelados o en toda la
organización.
Una vez realizados los pasos anteriores, la siguiente etapa será el análisis estadístico de
los datos obtenidos, el cual incluye las siguientes fases:
68
15.3 Presentación de resultados.
Paralelamente al cálculo de los parámetros descriptivos se han obtenidos
correspondientes a cada una de las preguntas realizada.
En cada uno de ellos se puede observar lo siguiente:
69
15.4 Resultados Obtenidos
A continuación, se mostrarán los resultados obtenidos por la realización de los cuestionarios
de Excelencia Organizacional y el Cuestionario de Visión Zero
6.3. Empresa Scallop – Resultados Encuesta Excelencia
********
********
********
********
Tendencia en Sub Criterios Total (Sumatoria por Criterios)
Criterio del Modelo 1 2 3 4 5
1. Liderazgo
0
1.a 0 4 2 0 0
0
1.b 0 0 0 0 0
1.c 2 0 0 0 4
0
2
0
1.d 0 2 2 0 0
2
1.e 2 2 2 2 2
Puntuacion Individual 4 8 6 2 6
Nivel de Desonisimiento 16 12 14 18 14
2. Politica y Estrategia
0
2.a 0 0 2 2 0
4
2.b 4 4 0 4 2
2.c 2 2 2 0 0
2
8
2
2.d 2 0 2 0 2
0
2.e 0 2 0 4 0
Puntuacion Individual 8 8 6 10 4
Nivel de Desonisimiento 12 12 14 10 16
3.Personas
3.a 0 4 2 2 2 2
3.b 2 2 2 2 4 2
3.c
3.d
2
2
2
4
2
0
2
0
4
4
2
4
12
3.e 2 2 0 0 2 2
Puntuacion Individual 8 14 6 6 16
Nivel de Desonisimiento 12 6 14 14 4
4. Alianzas y Recusos
4.a 0 2 0 2 0 0
4.b 0 0 0 0 2 0
4.c 0 0 4 2 0 0
2
4
4.d 2 2 4 4 0
4.e 2 4 2 2 2 2
Puntuacion Individual 4 8 10 10 4
Nivel de Desonisimiento 16 12 10 10 16
5.Procesos
5.a 0 0 4 2 0 0
5.b 2 4 2 0 2 2
5.c 0 0 0 2 0 0
2
6
5.d 2 2 0 4 0
5.e 2 2 2 2 2 2
Puntuaion Individual 6 8 8 10 4
Nivel de Desonisimiento 14 12 12 10 16
70
6.4. Resultados Visión Zero – Empresa Scallop
Tabla de Interpretacion de Datos
K.Quilodran
G.Vazsquez
P. Chacana
P. Barraza
Y. Araya
Tendencia en Sub Criterios Total (Sumatoria por Criterios)
Criterio del Modelo 1 2 3 4 5
1.-Asumir el Compromiso de Liderazgo
4
1.a 4 4 4 4 4
2
1.b 2 2 2 4 4
1.c 2 4 4 4 4
4
14
2
1.d 2 2 2 2 4
2
1.e 4 4 2 2 2
Ponderado 14 16 14 16 18
Nivel de Desonisimiento 6 4 6 4 2
2. Identificar Peligros y Riesgos
2
2.a 4 2 2 4 2
2
2.b 2 4 2 2 4
2.c 4 2 4 4 4
4
14
2
2.d 2 2 2 4 4
4
2.e 2 4 2 4 4
Ponderado 14 14 12 18 18
Nivel de Desonisimiento 6 6 8 2 2
3. Definir metas de Seguridad y Salud
3.a 2 4 2 4 4 4
3.b 4 4 2 2 2 2
3.c
3.d
2
2
2
4
4
2
4
4
4
4
4
4
16
3.e 2 2 2 4 4 2
Ponderado 12 16 12 18 18
Nivel de Desonisimiento 8 4 8 2 2
4. Garantizar un Sistema Seguro
4.a 2 4 2 4 4 4
4.b 2 4 2 2 4 2
4.c 4 2 2 2 2 2
2
14
4.d 2 2 2 2 2
4.e 2 2 4 4 4 4
Ponderado 12 14 12 14 16
Nivel de Desonisimiento 8 6 8 6 4
5. Usar tecnologia segura y saludable
5.a 0 4 4 2 2 4
5.b 0 0 2 0 0 0
5.c 0 0 2 0 0 0
0
4
5.d 0 0 0 0 0
5.e 0 0 2 4 2 0
Ponderado 0 4 10 6 4
Nivel de Desonisimiento 20 16 10 14 16
6. Mejorar la Calificacion
6.a 2 2 4 4 4 4
6.b 4 2 2 2 2 2
6.c 0 2 22 2 2 2
2
14
6.d 4 2 2 2 2
6.e 2 4 4 4 2 4
Ponderado 12 12 34 14 12
7.a 4 4 2 2 2 2
7.b 2 2 2 2 2 2
7.c 2 2 2 2 2 2
2
10
7.d 2 2 2 2 2
7.e 2 2 2 2 2 2
Ponderado 12 12 10 10 10
Nivel de Desonisimiento 8 8 10 10 10
71
6.5. Resultados Empresa Johnson -Cuestionario de Excelencia
S. Casanova
C. Orrego
J. Zambra
C.Cortes
Criterio del Modelo J.Rivera
1 2 3 4 5
Tendencia en Sub Criterios Total (Sumatoria por Criterios)
1. Liderazgo
2
1.a 2 4 2 0 0
2
1.b 2 2 2 2 2
1.c 2 2 2 2 4
2
14
4
1.d 2 4 2 4 4
4
1.e 2 4 4 4 4
Puntuacion Individual 10 16 12 12 14
Nivel de Desonisimiento 10 4 8 8 6
2. Politica y Estrategia
4
2.a 0 4 4 2 4
4
2.b 4 4 0 4 4
2.c 2 4 2 4 4
4
18
2
2.d 2 0 2 0 2
4
2.e 0 4 0 4 4
Puntuacion Individual 8 16 8 14 18
Nivel de Desonisimiento 12 4 12 6 2
3.Personas
3.a 0 4 2 2 2 2
3.b 2 2 2 2 4 2
3.c
3.d
2
2
4
4
4
0
4
0
4
4
4
4
16
3.e 2 4 4 4 4 4
Puntuacion Individual 8 18 12 12 18
Nivel de Desonisimiento 12 2 8 8 2
4. Alianzas y Recusos
4.a 2 2 2 2 0 2
4.b 2 4 4 4 2 4
4.c 0 4 4 4 0 4
2
14
4.d 2 2 4 4 0
4.e 2 4 2 2 2 2
Puntuacion Individual 8 16 16 16 4
Nivel de Desonisimiento 12 4 4 4 16
5.Procesos
5.a 0 4 4 2 4 4
5.b 2 4 4 4 4 4
5.c 0 4 4 2 0 0
2
14
5.d 2 2 0 4 0
5.e 4 4 4 4 4 4
Puntuaion Individual 8 18 16 16 12
Nivel de Desonisimiento 12 2 4 4 8
72
6.6. Cuestionario Visión Zero – Empresa Jonhson
Tabla de Interpretacion de Datos
********
********
********
********
********
Tendencia en Sub Criterios Total (Sumatoria por Criterios)
Criterio del Modelo 1
1.-Asumir el Compromiso de Liderazgo
4
1.a 4 4 4 4 4
4
1.b 4 4 4 4 2
1.c 4 4 4 2 2
4
20
4
1.d 4 4 4 4 4
4
1.e 4 4 4 4 4
Ponderado 20 20 20 18 16
Nivel de Desonisimiento 0 0 0 2 4
2. Identificar Peligros y Riesgos
4
2.a 4 4 4 4 4
4
2.b 2 2 2 4 2
2.c 4 2 4 4 4
4
20
4
2.d 4 4 4 4 4
4
2.e 4 4 4 4 4
Ponderado 18 16 18 20 18
Nivel de Desonisimiento 2 4 2 0 2
3. Definir metas de Seguridad y Salud
3.a 4 4 4 4 4 4
3.b 4 4 4 4 4 4
3.c
3.d
4
4
2
4
4
4
4
4
4
4
4
4
20
3.e 4 4 4 4 4 4
Ponderado 20 18 20 20 20
Nivel de Desonisimiento 0 2 0 0 0
4. Garantizar un Sistema Seguro
4.a 4 4 4 4 4 4
4.b 4 4 4 4 4 4
4.c 4 4 4 0 2 4
4
20
4.d 0 0 4 0 0
4.e 2 2 4 4 4 4
Ponderado 14 14 20 12 14
Nivel de Desonisimiento 6 6 0 8 6
5. Usar tecnologia segura y saludable
5.a 4 4 4 4 4 4
5.b 0 0 4 0 0 0
5.c 0 0 4 0 0 0
4
12
5.d 0 0 4 0 0
5.e 0 0 4 4 4 4
Ponderado 4 4 20 8 8
Nivel de Desonisimiento 16 16 0 12 12
6. Mejorar la Calificacion
6.a 2 2 4 4 4 4
6.b 4 4 4 4 2 4
6.c 0 4 2 4 2 4
4
20
6.d 4 4 4 4 4
6.e 4 4 4 4 2 4
Ponderado 14 18 18 20 14
Nivel de Desonisimiento 6 2 2 0 6
7. Invertir en la Gente
7.a 4 4 4 4 4 4
7.b 4 4 4 4 4 4
7.c 2 2 4 4 2 2
4
18
7.d 4 4 4 4 2
7.e 4 2 4 4 4 4
Ponderado 18 16 20 20 16
Nivel de Desonisimiento 2 4 0 0 4
73
16 Conclusiones y Reflexiones
En la actualidad más aún si consideramos la competitividad creciente del mercado es de
suma importancia que las organizaciones apunte hacia la excelencia organizacional , es por
ello el objetivo principal de nuestro Modelo de Excelencia , permitir a organizaciones que
deseen encaminar sus objetivos y estrategias como organización hacia la excelencia ,
sabemos muy bien que es un camino difícil en el cual el satisfacer las necesidades de todas
las partes interesadas que integran los procesos productivos de una organización es de
suma importancia al hablar de resultados , no obstante a ello es importante también señalar
que para cumplir los objetivos es sumamente vital comprender el estado que se encuentra
la organización. Nuestro modelo resulta una herramienta fundamental a la hora de medir el
estado de la organización , permite comprender la organización de acuerdo con los criterios
que posee como estructura , las cuales fueron diseñadas de manera precisa para satisfacer
las necesidades de la organización
74
17 Bibliografía
Páginas web:
www.efqm.com
https://ww1.issa.int/
www.visionzero.globa.com
www.clubexcelencia.org
www.efqm.es
https://www.isotools.org/
www.aenor.es
www.suseso.cl
www.scallopchile.cl
www.Jonhson.cl
Documentos
Imágenes:
C., S. P. (s.f.).
EFQM. (s.f.). Obtenido de EFQM.ES
EFQM. (s.f.). EFQM.ES.
EFQM.ES. (s.f.). Obtenido de EFQM.ES
75
18 Anexos
76
19 Anexo A – Desing ThinKing
Design thinking
77
20 Anexo B - FODA
78
21 Anexo C - Diagnostico (Formato)
(Logo)
INFORME TÉCNICO NºXX (Código de SGSST)
DIAGNOSTICO IDENTIFICACION DE PELIGROS
Empresa :
N.º de empresa cliente :
Administrador :
Dirección :
Comuna :
Región :
Teléfono :
Fecha de la actividad :
Efectuada por :
Objetivo :
2. PELIGROS DETECTADOS
Breve introducción.
Personas o Gente:
79
Equipos/ materiales:
Ambiente:
80
Descripción de otros Peligros (Daños, Pérdidas, Derroches, Medio Ambiente, etc.).
PLAZO
MEDIDA DE CONTROL
ACORDADO
81
MM/DD/AA
Nombre
Cargo
Firma
82
22 Anexo D - Stakeholders
a) Análisis FODA de los Stakeholders
Fortalezas Debilidades
Análisis Externo
Oportunidades Amenazas
Proveedores
Alto
Medio
Bajo
Activo Pasivo Pasivo Activo
Opositor Zanja Apoyo
Colaboradores externos
Alto
Medio
Bajo
Clientes
Alto
Medio
Bajo
Activo Pasivo Pasivo Activo
Opositor Zanja Apoyo
Otros
Alto
Medio
Bajo
83
c) Requisitos de las Partes Interesadas
84
23 Anexo E – SIPOC
DIAGRAMA SIPOC
Proveedor (S) ► Entrada (I) ► Proceso (P) ► Salida (O) ► Cliente (C)
85
24 Anexo F – Matriz de Identificación de Peligros
SEGURIDAD
A
LI
MEDIDA DE
F PROCESO ACTIVIDAD INCIDENTES POTENCIAL
e CONTROL
d FUENTE, SITUACIÓN
O
P
Probabilidad Severidad Evaluación Nivel de
I
T (P) (S) del Riesgo Riesgo
TABLA 1
b) Criterios de Evaluación Probabilidad de Ocurrencia de un Riesgo
PROBABILIDAD DE QUE OCURRA EL(LOS) INCIDENTE(S) ASOCIADO(S)
86
25 Anexo G – Balanced de Score Card (Formato)
87
26 Anexo H – Cuestionario de Excelencia
Cuestionario de Excelencia Organizacional
• Nombre:___________________________________________________
• Empresa:__________________________________________________
• Área /Sector:_______________________________________________
A Continuación, por favor responda de manera sincera y realista de acuerdo con el contexto en el cual
se desarrollan los diferentes criterios planteados en el cuestionario , su correcta realización es de
suma importancia para un mejor desarrollo y logros de los objetivos de su organización.
Instrucciones
• Responda en cada casilla marcado con una X según corresponda :
- Siempre : Se cumple de manera efectiva la totalidad de actividades y/o criterios
en evaluación , sin Hallazgos e inconformidades como evidencia
- Casi Siempre: Existen Hallazgos , inconformidades , no Cumplimientos, pero
estos no representan una magnitud de riesgo elevada para el desarrollo de los
procesos productivos ,estas no conformidades deberán convertir en mejoras del
sistema de gestión de la organización (Riesgos y su Oportunidad)
- Nunca: No existe evidencia de la implementación de los criterios
• Marque solo una alternativa por pregunta
88
plenamente identificadas y son acordes a los procesos que
este realiza ?
3.d - ¿ La formación y entrenamiento del personal es de
manera continua y acorde a las necesidades del proceso ?
3.e - ¿ El acceso a los sistemas de mejoras y
oportunidades en cuanto a seguridad es rápido y confiable
? (reportes , hallazgos , etc.)
4- Alianzas y Recursos
4.a - ¿ Los stakeholders se encuentran plenamente
identificados , conociendo las requisitos y expectativas que
estos demandan ?
4.b - ¿ Existen una serie de indicadores que midan factores
económicos , financieros y la gestión de los procesos ?
4.c - ¿ se cuenta con herramientas que permitan
comprender el contexto y reducir posibles impactos o
incidentes negativos para la organización ?
4.d - ¿ Existen interés por la innovación y desarrollo en los
diferentes ámbitos que la organización cuenta ?
4.e - ¿ Existen encargados y responsables para cada
proceso ?, ¿estos están capacitados para la solución de
incidentes?
5- Procesos
5.a - ¿ La organización cuenta con herramientas y/o
Métodos que permitan levantar los procesos , para
comprender desde una notación grafica el contexto en el
que se desarrolla las actividades ?
5.b - ¿ Los peligros , riesgos , (Aspectos e impactos ) , se
encuentran plenamente identificados y evaluados ? , ¿
Estos son conocidos por los trabajadores ?
5.c - ¿ Existen planes y programas conformemente
alineadas con el diseño del modelo de gestión ,
5.d - ¿ Se evalúa la mejora sistemática de los procesos , de
tal manera de gestionar los recursos de manera eficiente ? (
Gente , equipos , materiales , ambiente )
5.e - ¿ De acuerdo a los competencias y exigencias del
proceso que Ud. Ejecuta , ¿ son suficientes? ,¿ podrían
mejorar mas ?.
Muchas Gracias
89
27 Anexo I – Cuestionario Visión Zero
● Nombre:___________________________________________________
● Empresa:___________________________________________________
● Área /Sector:________________________________________________
A Continuación, por favor responda de manera sincera y realista de acuerdo con el contexto en el cual se desarrollan los
diferentes criterios planteados en el cuestionario , su correcta realización es de suma importancia para un mejor
desarrollo y logros de los objetivos de su organización.
Instrucciones
Responda en cada casilla marcado con una X según corresponda :
Siempre : Se cumple de manera efectiva la totalidad de actividades y/o
criterios en evaluación , sin Hallazgos e inconformidades como evidencia
Casi Siempre: Existen Hallazgos , inconformidades , no Cumplimientos,
pero estos no representan una magnitud de riesgo elevada para el desarrollo de los
procesos productivos ,estas no conformidades deberán convertir en mejoras del sistema de
gestión de la organización (Riesgos y su Oportunidad)
Nunca: No existe evidencia de la implementación de los criterios
Marque solo una alternativa por pregunta
90
3.d - Si los resultados no son satisfactorios , las actividades son
ajustadas y reevaluadas por la línea de mando superior brindando
estos medidas de control acordes al contexto que se desarrollan las
actividades.
4- Garantizar un Sistema Seguro
4.a - Se dispone en la organización un organigrama que establece
las competencias y ámbitos de responsabilidad en materia de
seguridad y salud del trabajo.
4.b - Se cuenta con la Asesoría de expertos en seguridad (OAL ,
(Mutual , Achs , Etc)
4.c - Velo porque la evaluación de los riesgos e instructivos de
trabajo (Métodos), se cumplan siempre de manera segura y
confiable.
4.d - Se revisa con regularidad si los exámenes preventivos y
periódicos médicos se han realizado , en conformidad de los
requisitos legales vigentes.
4.e - Existe una dotación suficiente de representante de los
trabajadores que cuente con formación y competencias en primeros
Auxilios y Monitoreo de la Seguridad.
5- Usar tecnología segura y saludable
91
28 Anexo J – Auditorias
92
29 Anexo M – Política
Política
Modelo de Excelencia
El modelo de excelencia basado en las diferentes necesidades organizacionales en
cuestiones referentes en seguridad y salud ocupación y la calidad de las actividades que
integran el conjunto de procesos al interior de la empresa , en donde proponemos como
valores primarios el liderazgo en la organización para el cumplimiento efectivo de los
objetivos planificados con la responsabilidad de la alta dirección en asumir el compromiso
y el liderazgo demostrable en la gestión de todo los recursos si fuese necesario para el
completo control y satisfacción de las partes interesadas en la empresa
Para desarrollar una política de forma completa e integral es necesario cumplir los
siguientes requerimientos:
• Asumir el Compromiso y liderazgo en la organización , demostrando con indicadores
los avances de la gestión sobre dicha materia
• Asegurar el cumplimiento de los métodos y herramientas que controlan la gestión
de la empresa , estos deberán ser acordes al contexto en el cual se desarrollan las
actividades en la organización
• Promover la seguridad en todo ámbito ,realizando actividades y desarrollando
competencias en el pensamiento basado en el riesgo
• Innovación organizacional basa en la evidencia analítica de los resultados
• Promover el reconocimiento hacia los trabajadores que aporten en la gestión de los
riesgos organizacionales
• Aumentar las competencias del grupo de trabajo , lo cual será acorde a los
resultados de las evaluaciones realizadas
• La alta dirección deberá demostrar en terreno el compromiso de la política
• Anticiparse a las necesidades de los Stakeholders , esto basado en los análisis del
modelo
93
30 Anexo N – Acta de Implementación de Autoevaluaciones
Acta de Implementación de
Autoevaluaciones
En la ciudad de La Serena , en el mes de noviembre y mediante el Siguiente
documento , el cual tiene como finalidad principal dejar evidencia lo siguientes
puntos :
--------------------------------- -------------------------------
Representante Modelo de Representante Empresa
Excelencia
94