Componentes Del Expediente Técnico

Componentes del expediente técnico
Memoria Descriptiva.
Constituye la descripción del proyecto.
Señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la obra, debiendo

indicarse consideraciones técnicas cuya índole depende del tipo de obra a ejecutar y que
exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el expediente técnico.
Asimismo, se señala en forma precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra
o trabajos planteados.
Estudios Básicos y Específicos.
De acuerdo a la naturaleza de la obra se ejecutarán:
Estudios Básicos
 Topografía
 Mecánica de suelos
 Mecánica de rocas
 Otros
Estudios Específicos
 Canteras
 Estabilidad de taludes
 Partículas en suspensión en el agua
 Hidrología
 Precipitaciones
 Arcillas expansivas
 Acuíferos
 Calidad del agua,
 Estudios sanitarios
 Otros
Los estudios deben ser realizados por personal especializado, debiendo acreditar los
títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que
desempeñarán en el proyecto.
No se deben aceptar estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
Planos de Ejecución de Obra
Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones,

distribución y los componentes que lo integran.
Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los componentes
físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones.
Especificaciones Técnicas
Constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados a la descripción de los

trabajos, método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de
calidad (según el trabajo a ejecutar), procedimientos constructivos, métodos de medición
y condiciones de pago requeridas en la ejecución de la obra.
Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra debe

contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando las reglas que definen
las prestaciones específicas, como por ejemplo los materiales a considerar, procedimiento
constructivo, forma de medida y pago.
Metrados
Constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de construcción que se

ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas en la unidad de medida
que ha sido establecida para cada partida; asimismo, son necesarios para determinar el
presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen de trabajo de cada partida.
Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecución y el pago de la misma, se

establece un desglose del total de la obra en partes denominadas partidas. Es decir, una
partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una obra.
La partida de obra consta de los siguientes elementos:
 Nombre de la partida.- Es la que identifica y señala en términos nominativos el

alcance de la misma.
 Unidad de medida.- Es la unidad física que se usa para medir la partida.
 Metrado de la partida.- Es la cuantificación expresada en la unidad de medida,
respecto a la cantidad o actividad a ejecutar.
 Norma o cláusula de medición de la partida .- En los casos que corresponda se
establecerá la manera de hacer la cuantificación.
Análisis de Precios Unitarios
Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada uno
de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la
cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la
partida y su costo.
Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de obra,
equipos y otros.
En los análisis de precios unitarios no se incluirá el impuesto general a las ventas (IGV)
de los insumos, ya que este impuesto se agregará al final sobre el monto total del
presupuesto.
Valor Referencial (Presupuesto de Obra)
Constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir de la elaboración

del presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales,
utilidad e impuestos.
En obras corresponde al monto del presupuesto de obra incluido en el expediente técnico,

excepto en las obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano y concurso oferta, el
valor referencial debe determinarse considerando el objeto de la obra y su alcance
previsto en el PIP.
Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra se agrupan en dos
rubros.
 Costo directo
Es el que se calcula valorizando el costo de cada partida mediante la aplicación de
los precios unitarios calculados mediante los análisis de precios de cada partida.
 Costo indirecto
Se define como todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida
específica, sino que tienen incidencia sobre todo el valor de Obra.
Al respecto, los Gastos Generales están establecidos como aquellos gastos que debe
efectuar el contratista durante la construcción, derivados de su propia actividad
empresarial, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.
Se dividen a su vez en:
 Gastos Generales Fijos.- son aquellos que no están relacionados con el tiempo de
ejecución de la obra y que sólo se realizan una vez, entre ellos tenemos:
 Equipamiento de oficinas, almacenes, talleres, laboratorios, comedor, etc.

 Gastos Administrativos como gastos de licitación, gastos legales.
 Gastos Generales Variables.- son aquellos gastos relacionados con el tiempo de

ejecución de la obra, permaneciendo a lo largo de todo el plazo de obra, o su
eventual ampliación, entre ellos tenemos:
 Personal de obra: ingeniería y administración.

 Alimentación y viáticos del personal profesional y administrativo.
 Equipos no incluidos en costo directo.
 Vehículos.
 Movilización y desmovilización del personal profesional y administrativo.
 Control técnico.
 Gastos varios.
 Gastos financieros: seguros, fianzas, provenientes de flujo de caja, etc.
Fórmulas Polinómicas
Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto.
Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor referencial.
Se aplica para calcular el efecto de la variación de precios de algunos de los insumos

involucrados en la ejecución de la obra, siendo obligatorio para aquellos presupuestos
expresados en moneda nacional.
Tiene por finalidad actualizar el valor de los componentes del presupuesto de obra
durante su ejecución (valorización), para ello utiliza los Índices Unificados de Precios de la
Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INE).
Para su formulación y cálculo debe seguirse los lineamientos del Decreto Supremo Nº
011-79-VC y normas complementarias y modificatorias.
El número máximo de fórmulas polinómicas por obra es de 4 y como mínimo 1. En caso

que en un contrato existan obras de distinta naturaleza podrá emplearse hasta un máximo
de 8 fórmulas polinómicas.
Cronograma de Ejecución de Obra
El Consultor deberá formular el cronograma de ejecución de obra considerando las

restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las mismas, tales
como lluvias o condiciones climáticas adversas, dificultad de acceso a ciertas áreas, etc.
Se elaborará considerando todas las actividades necesarias para la ejecución de la obra,

empleando el método PERT-CPM.
El Consultor elaborará el cronograma de ejecución de obra precisando la cantidad de:
 Cuadrillas
 Turnos
 Horas de trabajo
y toda consideración que haya tomado para la determinación del plazo de obra. Asimismo
presentará un cronograma de adquisición y/o utilización de equipos y materiales,
concordado con el cronograma de ejecución de obra.
También deberá presentar la relación del equipo mínimo necesario para asegurar el
cumplimiento de los trabajos en los plazos programados.
A partir del cronograma antes señalado, el Consultor calculará el Cronograma de Avance

Valorizado en el que intervendrán todas las partidas del presupuesto de obra.
Tipos de expedientes técnicos
Expediente técnico original
Es el aprobado por la Entidad con anterioridad al inicio de la obra y es utilizado en el

proceso de selección para que los postores formulen sus propuestas.
Expediente técnico adicional
Es el expediente técnico de la prestación adicional de obra, es el que se aprueba y es

elaborado por la Entidad de forma directa o indirecta, a través de un consultor de obra, el
expediente técnico adicional podrá ser elaborado por el ejecutor de la obra, en calidad de
prestación adicional de obra (Opinión Nº 083- 2011/DTN). El expediente técnico adicional
será aprobado de la misma forma en que fue aprobado el expediente original.

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