COSTOS POR PROCESOS

1.1 Costos por procesos

Los costos por procesos son la segunda forma de acumulación de los costos, tiene como característica general
que los costos de los productos se determinan por periodos durante los cuales la materia prima sufre
transformaciones continuas en el cual no es posible determinar los elementos del costo en cada unidad
terminada, como es el caso de los costos por órdenes de producción.
Este sistema de contabilidad y costos se desarrolla con el objetivo de calcular los costos de una forma más
precisa y así facilitarles a los gerentes obtener datos más exactos sobre el costo de sus productos o servicios y
que estos les permitan determinar cuál es la utilidad de su negocio.

1.2 Definición y particularidades de los procesos

Los costos por procesos son utilizados en empresas de producción masiva y continua de productos similares, y
se aplican en las empresas textiles, farmacéuticas, plástico, cemento, acero, azúcar, petróleo, minerías, etc, en
las cuales la producción se acumula periódicamente en los departamentos de producción o centros de costos los
cuales se determina en procesos secuenciales, en el cual la producción va de un centro de costos a otro hasta
quedar totalmente terminado.

La tendencia moderna es de aplicar los costos estándar es los procesos para facilitar a la gerencia la planeación
y el control de la producción, es posible también que en una empresa se desarrollen los dos sistemas de
acumulación de costos por órdenes y por procesos de acuerdo a sus necesidades.

Los costos por procesos por ser de producción continua una vez iniciado el proceso no se puede interrumpir
por ser de naturaleza continua.

1.3 Diferencias entre costos por órdenes de producción y costos por procesos.

En los costos por órdenes de producción:

 Los costos se contabilizan por trabajos o tareas

 Se conoce con anticipación las unidades a producir
 La producción es intermitente, quiere decir que en cualquier momento se puede interrumpir., sin
que ello afecte el trabajo que se esté haciendo
 Acumula los primeros elementos del costo por orden de trabajo (Costos Primos), están determinados
en cifras reales, mientras que el tercer elemento CIF, está dado por una tasa predeterminada.
 El costo unitario de producción se determina sumando los tres elementos del costo entre el total de
unidades producidas en la orden de trabajo.

En los costos por procesos:

 La producción es continua, el proceso no se puede interrumpir una vez iniciado.

 En los costos por procesos los costos son reales, siempre y cuando la producción sea continua.
 Para determinar los costos unitarios se deben de acumular los costos unitarios de cada uno de los
centros de costos por los que ha pasado el producto, pero para determinar los costos finales de
producción hay que tener en cuenta los productos en proceso, productos terminado, y el grado de
terminación de las unidades en proceso, para poder determinar el valor de los inventarios de productos
en proceso y productos terminados, para los cual utilizamos la producción equivalente y los costos
equivalentes.

Objetivos de los costos por procesos.

1. Averiguar en un tiempo determinado, los costos de producción de un proceso particular que se

puede realizar en un solo departamento de producción o en varios.
2. Ayuda a la gerencia de una empresa en el control de los costos de producción, a través de informes
de cada departamento o centro de producción que debe rendir el departamento de contabilidad. Con
estos informes la gerencia puede mantener un adecuado control de la producción, aunque sea después
de que esta se haya terminado, exigiendo una mayor eficiencia cuando así lo requiera.

Características

1. Se les da importancia a los procesos, periodos de tiempo y costos de inventarios.

2. Los elementos del costo (Material, Mano de obra y Costos indirectos de fabricación) se acumulan
por departamentos.

3. Cuando los productos son procesados en más de un departamento, se transfieren al siguiente (Con
unidades, costo con avance de fabricación) hasta que son terminados en su totalidad.

Ejemplo: Fabricación ------- Ensamble ---------- Empaque ------- Producto terminado

Se puede dar que el producto se inicie en dos puntos separados de manera simultánea, para uniesen
posteriormente en su proceso final de terminación.

Flujo Selectivo: El producto se transfiere a diferentes departamentos dependiendo del producto final
deseado.

4. El manejo de los elementos del costo se da de la siguiente forma:

a. Materiales. - Se identifica para que proceso va el material para asignar el costo (Todo contabilizado
a Inventario de productos en proceso)

b. Mano de obra. - Solo se requiere tarjeta reloj para saber a qué departamento está asignado (Todo
contabilizado a Inventario de productos en proceso).

c. Costos Indirectos de Fabricación. - Se manejan de acuerdo al departamento son costos indirectos de

fabricación reales (Todo contabilizado a Inventario de productos en proceso).

Procedimientos Básicos

1. Se acumulan los tres elementos del costo para cada uno de los departamentos.

2. Seguir el flujo de las unidades con su clasificación adecuada por departamento.

3. Calcular las unidades equivalentes por departamento.

4. Determinar el costo unitario equivalente para cada uno de los elementos del costo por departamento,

5. Asignar y transferir correctamente los costos de unidades terminadas en cada departamento.

6. Asignar los costos de productos en proceso y estimar el avance de producción en cada uno de sus
elementos.

El control se ejerce a través del control de inventarios por el personal de producción, el cual tiene como
función:

a. Informar (estimar y asignar) sobre él % de terminación del componente de las unidades del
inventario de productos en proceso.
 b. Informar sobre las unidades y costo de las unidades terminadas

c. Calcular la producción equivalente y para ello es necesario determinar las unidades equivalentes,
esta es la clave para determinar y asignar costos.

1.4 Control de Unidades (Informe de Unidades)

Dentro de los controles de los costos por procesos es el de Informe de Unidades, ya que en este sistema de
costeo pueden quedar unidades en proceso y unidades terminadas y no transferidas en cada uno de los procesos
de producción de la empresa, adicionalmente se pueden presentar unidades perdidas en forma normal, es decir
por efectos del mismo proceso se pueden dañar una o más unidades, esto es lo que se conoce con el nombre de
unidades perdidas en el sistema de costos por procesos para ser más específicos en estos conceptos se presenta
a continuación un modelo del informe de unidades que nos sirve para control.

INFORME DE UNIDADES

A) UNIDADES DEL PERIODO ANTERIOR Proceso 1

Unidades terminadas y no transferidas
Unidades en proceso
(100%, 50%, 40%)

B) UNIDADES DEL PERIODO ACTUAL

Puestas en proceso durante el periodo
Unidades recibidas del Dpto Anterior
Total Unidades a Distribuir

C) DISTRIBUCION DE UNIDADES
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
Unidades Perdidas
Unidades Dañadas
Unidades en proceso
(100%, 80%, 80%)
total Distribución de Unidades

1.6 Control de Costos por Procesos (Informe de Costos)

En los costos por procesos los costos se registran por elemento del costo dentro de cada proceso de
producción teniendo en cuenta el valor del inventario inicial más los costos agregados durante el
proceso y al final se acumulan los costos de los diferentes procesos productivos, de la siguiente
manera:
 INFORME DE COSTOS
DESCRIPCION PROCESO 1 PROCESO 2
costos por transferir
inv. Inicial mat.
MO
CIF
costos agregados mat.
MO
CIF
total costos del periodo
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS
AL SGTE DTPTO
INVENTARIO FINAL
TERMINADAS Y EN EXISTENCIA
EN PROCESO
MATERIAL 100%
MANO DE OBRA 65%
CIF 65%

TOTAL DISTRIBUCION DE LOS COSTOS

1.7 Producción Equivalente

En la producción equivalente se determina (el supervisor o jefe del proceso) el grado de terminación que
tienen las unidades que quedan en proceso con relación a las unidades que se terminan y nos sirven para
determinar el costo unitario del producto así:

PRODUCCION EQUIVALENTE
Unidades Terminadas 100 %
Unidades en proceso
Grado de terminación
materiales 80% 8000
mano de obra 50% 4000
costos indirectos de fabricación 20% 2000

 Implementación de un sistema de costos por procesos

Para la implantación de los costos por procesos hay que tener en cuenta que este sistema de costos lo
utilizan las empresas medianas y grandes debido a que su estructura de capital les permite producir un
mismo producto durante un periodo determinado y manejar ciertos niveles de inventarios, para la
determinación de los costos de esta clase de empresas, lo primero que se hace es establecer el flujo de
producción y así determinar el número de procesos que requiere para su terminación, acumulando las
actividades similares en un solo departamento o proceso productivo. Por ejemplo: Fabrica de Jinés, en esta
producción se podrían establecer tres procesos tales como: Corte, Confección y Terminado, pero si
entramos en detalle del proceso de producción nos daremos cuenta que falta la parte del diseño de la prenda,
y concluiríamos que esta parte quedo implícita dentro del proceso de corte lo cual se va a ver reflejado
dentro del flujo de producción en el cual se detalla el proceso desde que inicia hasta que termina y nos sirve
como referente para establecer los procesos de producción, por eso la importancia de los controles tanto en
las unidades como de los costos.

 Preparación del informe de costos para un departamento

Algunas empresas manejan sistemas de producción muy sencilla y para ello manejan un solo proceso.

La fábrica Calza Todo utiliza el sistema de costos por procesos para la fabricación de zapato colegial, toda
la producción se hace en un departamento utilizando el método de costo promedio, con la siguiente
información:
UNIDADES:
Puestas en proceso durante el periodo 390.000
Trasladadas a producto terminado 350.000
Productos en proceso al final 40.000
Grado de terminación (Materiales 100% - Costos de conversión 60%)
COSTOS
Agregados durante el periodo
Materiales $ 51.900.000
Mano de obra $ 49.000.000
Costos indirectos de fabricación $ 38.000.000

Se pide:
1. Informe de unidades
2. Determinar producción equivalente y costos equivalentes
3. Elabore el informe de costos y registros contables
4. Determine el Estado de Costos
5. Determine el Estado de Resultados, con una rentabilidad marginal del 36% y gastos
operacionales del 9% del total de las ventas.
Talleres de Aplicación
La fábrica de colchones SUEÑO REAL, utiliza el sistema de costos por procesos para la elaboración de colchones,
toda la producción se elabora en un solo departamento, con la siguiente información.

Unidades
Comenzadas en el periodo 200.000
Trasladadas a producto terminado 160.000
Productos en proceso 40.000
Grado de terminación
Materiales 80%
Mano de obra 40%
C.I.F. 40%

COSTOS DEL PERIODO

Agregados durante el periodo
Materiales $ 52.895.000
Mano de obra $ 39.650.000
Costos Indirectos de Fabricación $ 26.720.000

Se pide:
1. Elaborar cuadro de unidades
2. Determinar Producción equivalente
3. Determinar Costos Equivalentes
4. Estado de costos
5. Estado de resultados, asuma que vente el 80% de la producción con margen de contribucióno
utilidad bruta del 78%, y gastos generales del 9% sobre el valor de las ventas.