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    Informe Archivo Central Prohaciendo

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    maria alejandra quiroga
    Este informe resume las actividades realizadas en el archivo central de la Corporación para la Promoción del Desarrollo Rural y Agroindustrial Prohaciendo entre diciembre de 2017 y junio de 2018. Se realizó el inventario de 388 cajas del área financiera, se creó una base de datos de las secciones jurídica y educativa, se organizaron 3,624 carpetas y 268 cajas de la sección jurídica y 1,120 carpetas y 114 cajas de la sección educativa. También se foliaron 450 carpetas, se rotularon cajas y carpetas

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    Este informe resume las actividades realizadas en el archivo central de la Corporación para la Promoción del Desarrollo Rural y Agroindustrial Prohaciendo entre diciembre de 2017 y junio de 2018. Se realizó el inventario de 388 cajas del área financiera, se creó una base de datos de las secciones jurídica y educativa, se organizaron 3,624 carpetas y 268 cajas de la sección jurídica y 1,120 carpetas y 114 cajas de la sección educativa. También se foliaron 450 carpetas, se rotularon cajas y carpetas

    Descripción original:

    informe

    Título original

    INFORME ARCHIVO CENTRAL PROHACIENDO (1)

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    Este informe resume las actividades realizadas en el archivo central de la Corporación para la Promoción del Desarrollo Rural y Agroindustrial Prohaciendo entre diciembre de 2017 y junio de 2018. Se realizó el inventario de 388 cajas del área financiera, se creó una base de datos de las secciones jurídica y educativa, se organizaron 3,624 carpetas y 268 cajas de la sección jurídica y 1,120 carpetas y 114 cajas de la sección educativa. También se foliaron 450 carpetas, se rotularon cajas y carpetas

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    CORPORACION PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y

    AGROINDUSTRIAL PROHACIENDO

    INFORME FINAL
    ARCHIVO CENTRAL

    Fecha: Ibagué, 29 de junio de 2018

    ELABORADO POR: María Alejandra Quiroga Poveda

    OBJETIVO
    Informar las actividades realizadas desde el 18 de diciembre de 2017 al 29 de
    junio de 2018 en el archivo central.

    1. Actividades Realizadas

    ● INVENTARIO EN ESTADO NATURAL:


    Se llevó a cabo el inventario en estado natural de 388 cajas del Área Financiera
    que consta de Causaciones, comprobantes de egreso, ingreso y de pago,
    libros, nominas, notas de compras, egreso e ingreso, órdenes de compra, pago
    de servicios, recibos de caja.

     BASE DE DATOS
    Se efectuó la creación de base de datos de dos secciones, jurídica y educativa
    la cual contiene información del nombre del expediente, fechas extremas,
    número de caja, carpeta, y folios. Se realizó con el fin de llevar un orden y así
    poder facilitar la búsqueda de documentos.

     UBICACIÓN TOPOGRAFICA
    Se intervino 3.624 carpetas con 268 cajas de la sección jurídica, la sección
    educativa 1.120 carpetas con 114 cajas.
    La Ubicación de las series y subseries fueron organizadas por orden alfabético
    de acuerdo con las tablas de retención documental, en la parte jurídica
    contiene informes de actividades, contratos de docentes, contratos
    administrativos. En el área educativa conforma informes de planillas,
    convenios, diagnósticos, fichas de caracterización, registros de asistencia,
    matrícula, apoyo nutricional,
    CORPORACION PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y
    AGROINDUSTRIAL PROHACIENDO

    Informe final 2
    Archivo central

    ● FOLIACIÓN
    Foliación de aproximadamente 450 carpetas del área de jurídica y educativa

    ● CAJAS Y CARPETAS
    Se elaboró rotulación de cajas y carpetas en las dos secciones, se hicieron
    cambio de carpeta de color verde plastificada a blanco propalcote todo esto en
    base a la información suministrada en la base de datos.

     RECOMENDACIONES
    Implementar mejoría en los archivos de gestión para así en el momento de
    efectuar las transferencias para el archivo central no haya ningún problema y
    se pueda ubicar de manera precisa y concisa.

    MARIA ALEJANDRA QUIROGA


    Aprendiz

    Anexo: Uno (Registro fotográfico)


    CORPORACION PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y
    AGROINDUSTRIAL PROHACIENDO

    REGISTRO FOTOGRAFICO
    CORPORACION PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y
    AGROINDUSTRIAL PROHACIENDO

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