Anexo Manual de Seguridad para Contratistas

operativo
Manual de seguridad para contratistas

manual
Código: MO.00123.CO-GI.PRL
Edición: 4
Responsable Firma / Fecha

Prevencion de Riesgos Laborales
MONICA PATRICIA RAMIREZ
Elaborado
Prevención y Salud
Revisado PEDRO CARLOS RINCON
Personas Organización y Cultura

Aprobado ANDRES EDUARDO GARCIA
Valora la necesidad de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
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Manual de seguridad y medio ambiente para contratistas
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Índice
Página
1. Objeto ........................................................................................................................................ 4
2. Alcance...................................................................................................................................... 4
3. Documentos de referencia ........................................................................................................ 4
3.1. Referencia. ......................................................................................................................... 4
3.2 Documentos relacionados. ................................................................................................. 7
4. Definiciones. .............................................................................................................................. 8
5. Responsabilidades. ................................................................................................................. 10
6. Desarrollo. ............................................................................................................................... 15
6.1. Selección y aprobación de empresas colaboradoras........................................................ 15
6.2 Documentación presentada por las empresas colaboradoras .......................................... 16
6.3 Notificación y reporte de accidentes. ................................................................................ 18
6.4 Control previo al inicio de los trabajos. ............................................................................. 19
6.5 Permisos de trabajo. ......................................................................................................... 20
6.6 Dotación para trabajos negocio gas Colombia. ................................................................ 21
6.7 Normas generales de seguridad. ...................................................................................... 22
6.10 Inspecciones documentadas y auditorias ........................................................................... 41
6.11 Reuniones de coordinación ................................................................................................ 41
6.12 Incumplimiento en Seguridad y Salud ................................................................................ 41
6.13 Requisitos generales de medio ambiente ............................. ¡Error! Marcador no definido.
7. Registros y datos. Formatos aplicables .................................................................................... 42
ANEXO A: Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas. ............................... 42
ANEXO B: Requisitos de Medio Ambiente para contratistas. ........................................................ 73
1. Objeto
Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja al personal, tanto directo,
empresas colaboradoras, público en general y al medio ambiente, de cualquier peligro
asociado con la ejecución de una obra o prestación de un servicio.
Dar a conocer a las empresas colaboradoras los requisitos, compromisos y normas en materia
de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente que está obligado a cumplir, para asegurar
el bienestar de sus empleados y terceros
2. Alcance
Este documento es de estricto cumplimiento en la ejecución de cualquier trabajo o servicio

contratado o ejecutado para la organización. Aplica a todas las personas naturales o jurídicas
vinculadas con la organización ya sea como trabajadores temporales, trabajadores
independientes, firmas contratistas y subcontratistas de las actividades de distribución y
comercialización de energía.
3. Documentos de referencia
3.1. Referencia.
 Seguridad y salud en el trabajo.
 Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan las Medidas Sanitarias.

 Resolución 2400 de 1979. Normas de Higiene y Seguridad Industrial en los
Establecimientos de trabajo.
 Decreto 614 de 1984. Organización y administración de la Salud en el trabajo.
 Resolución 2013 de 1986. Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
 Resolución 1016 de 1989. Programa de Salud en el trabajo.
 Constitución política de Colombia de1991.
 Ley 100 de 1993. Sistema de Seguridad Social Integral.
 Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
 Código Sustantivo del Trabajo.
 Resolución 1274 de 2005. Por la cual se expide el Reglamento Técnico para cinturones de
seguridad.
 Resolución 1401 de 2007. Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
 Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
 Ley 769 de 2002. Código Nacional de tránsito.
 Resolución 1401 de 2007. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
 Resolución 1409 de 2012. Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas.

 Ley 1562 de 2012. Se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud en el trabajo.
 Decreto 198 de 2013. Por el cual se suprimen, trasladan y reforman trámites en materia de
tránsito y de transporte.
 Decreto 1070 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Administrativo de Defensa.
Sector Trabajo.
 Decreto 1079 de 2015. Por medio de la cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Transporte.
 Decreto 1310 de 2016. Plan estratégico de Seguridad Vial.
Sector Salud y Protección Social.
 Decreto 1496 de 2016. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de
clasificación y etiquetado de productos químicos.
 Resolución 1990 de 2016. El cual modifica las reglas de aproximación de los valores
contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y condiciones para
la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales, respectivamente.
 Resolución 4927 de 2016. Por el cual se establecen los parámetros y requisitos para
desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
 Resolución 1111 de 2017. Estándares mínimos del Sistema de seguridad y salud en el
trabajo.
 Resolución 1178 de 2017. Por la cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad
para proveedores del servicio de capacitación y entrenamiento en Protección contra Caídas
en Trabajo en Alturas.
 Decreto 2157 de 2017. Por medio del cual se adoptan directrices generales para la
elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y
privadas.
 Decreto 1273 de 2018. Por el cual se modifica el Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario
del Sector Salud y Protección Social, en relación al pago y retención de aportes al Sistema
de Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes.
 Decreto 1496 de 2018. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de
Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en
materia de seguridad química.
 Medio ambiente
 Ley 23 de 1973. Por la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente de la
Republica para expedir el Código de recursos naturales y protección al medio ambiente y
se dictan otras disposiciones.
 Decreto 2811 de 1974, por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales
Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
 Decreto 1608 de 1978, por el cual se reglamenta el Código Nacional de Recursos Naturales
Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
 Decreto 1594 de 1984, 20 y 21. por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley
09 de 1979, así como el Capítulo II del Título VI - Parte III - Libro II y el Título III de la Parte
III Libro I del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos.
 Ley 99 de 1993. Por la cual se organiza el sistema nacional ambiental y se establecen otras
disposiciones.
 Decreto 1791 de 1996, por medio del cual se establece el régimen de aprovechamiento
forestal.
 Ley 491 de 1999. Por la cual se establece el seguro ecológico, se modifica el código penal
y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 321 del 1999, Por el cual se adopta el Plan nacional de contingencia contra
derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.
 Decreto 4741 del 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo
de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.
 Resolución 627 del 2006, por el cual se establece la norma de emisión de ruido y ruido
ambiental.
 Decreto 2629 del 2007, Por el cual se dictan disposiciones para promover el uso de
biocombustibles y combustibles en Colombia.
 Ley 1196 del 2008. Por medio del cual se aprueba el Convenio de Estocolmo sobre
contaminantes orgánicos persistentes.
 Ley 1259 del 2008, por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación
del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección
de escombros; y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 1299 del 2008, por el cual se reglamenta el departamento de gestión ambiental
en la industria.
 Ley 1333 de 2009, Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental.
 Decreto 3695 del 2009, Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008
(Comparendo ambiental) y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 1362 del 2007, Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para
el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia
los artículos 27º y 28º del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.
 Decreto 3930 del 2010, Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de
1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974
en cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 4728 del 2010, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3930 del 2010.
 Resolución 02222 de 2011. Por la cual se establecen requisitos para la gestión ambiental
de equipos y desechos que contienen o están contaminados con Bifenilos Policlorados
(PCB).
 Decreto 2041 de 2014. Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre
licencias ambientales.
Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible.
 Ley 1252 de 2018. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental,
referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 1209 de 2018 Plan de contingencia para el transporte de hidrocarburos,
derivados, o sustancias nocivas.
 Resolución 1407 de 2018. Se reglamenta la gestión de los residuos de envases y
empaques de papel, cartón, plástico, vidrio, metal y se toman otras determinaciones.
 Y demás normas que sustituyan, modifiquen y deroguen, posterior a la emisión de este
documento.
 Normas de Competencias Laborales SENA
 Norma 28010127. Aplicar norma de seguridad y medio ambiente durante el
mantenimiento en línea vida de redes eléctricas.
 Norma 2301010093. Controlar los riesgos de trabajo en alturas de acuerdo a la
tarea a realizar, actividad económica y normativa vigente.
 Norma 280701020. Dirigir la maniobra de las grúas a través del sistema de
señales, código internacional y normatividad.
 Normas Técnicas Colombianas.
 Norma NTC 1461 Higiene y Seguridad. Colores y señales de Seguridad.
3.2 Documentos relacionados.
 NG.0002.GN Manual del sistema Integrado de gestión de calidad, medio ambiente y

prevención de riesgos laborales.
 NG.00008.GN Norma general de calidad de proveedores
 PE.03428.CO-PT.01 Control operacional. Aspectos ambientales en medio ambiente en los
procesos de Distribución, Comercialización y Mantenimiento de edificios y locativos.
 PE.02875.CO-FO.01. Gestión de residuos.
 PG.00013.GN Gestión de la calidad de proveedores.
 MO.OO145.CO-GI-MDA Control operacional de oficinas
 NT.00039.GN-SP.ESS Norma técnica Trabajos en altura
 NT.00043.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Permisos de trabajo

 NT.00040.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Seguridad en la conducción
 NT.00035.GN proceso de comunicación, investigación y seguimiento de accidentes e
incidentes.
 NT.00034.GN-SP.ESS Gestión de los trabajos de empresas contratistas.
 NT.00045.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Régimen sancionador aplicable a
empresas contratistas
4. Definiciones.
Asociado comercial: Empresa o persona a quien se encarga por contrato para brindar
servicios o productos a la organización de forma permanente o temporal, en un rango de
tiempo definido y bajo unos requisitos establecidos previo acuerdo, denomínese también
contratista, proveedor de servicio o empresa colaboradora.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte (Ley 1562 de 2012).
Ciclo de vida: Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto (o
servicio), desde la adquisición de materia prima o su generación a partir de recursos naturales
hasta la disposición final (ISO 140001 de 2015).
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es el organismo que se
encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la empresa a través de actividades de promoción, información y accidente
derivados del trabajo se reduzcan al mínimo.
Contratar externamente: Establecer un acuerdo mediante el cual una organización externa
realizar parte de una función o proceso de una organización (ISO 45001 de 2018).
Control: Procedimientos, técnicas y métodos utilizados para mitigar un derrame de
hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.
Empaque: Cualquier recipiente o envoltura que contenga algún producto de consumo para
su entrega o exhibición a los consumidores (Decreto 1609 de 2002).
Embalaje: Es un contenedor o recipiente que contiene varios empaques (Decreto 1609 de
2002).
Envase: Recipiente destinado a contener productos hasta su consumo final (Decreto 1609 de
2002).
Equipo de protección personal (EPP): Es cualquier equipo, aparato o dispositivo
especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte,
de riesgos específicos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales (MINSALUD,
2017).
Espacio confinado: Lugar que tiene medios limitados de ingreso y salida, estrechos o
restringidos.
Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un
trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia
de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico
completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y

paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su
correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones (Resolución 2346
de 2007).
Exposición a un factor de riesgo: Para efectos de la presente resolución, se considera
exposición a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o
dosis (Resolución 2346 de 2007).
Ficha de datos de seguridad (FDS): Información proporcionada por fabricantes y
distribuidores acerca de sus productos químicos; contiene datos mínimos acerca de la
composición, propiedades físicas y químicas, peligros para la salud, la seguridad, el ambiente,
respuesta de emergencia y disposición de los desechos del material en cuestión (NTC 4335
de 1998).
Inspección de seguridad. Actividad encaminada a la vigilancia y control de las condiciones
de seguridad en que se está llevando a cabo un trabajo concreto, comprobando que son las
adecuadas en lo que respecta a procedimientos y equipos de protección.
Lesión y deterioro de la salud: Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de
una persona (ISO 45001 de 2018).
Planes de contingencia: Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una
estructura estratégica, operativa e informática desarrollado por la empresa, industria o algún
actor de la cadena de transporte, para el control de una emergencia que se produzca durante
el manejo, transporte y almacenamiento de mercancías peligrosas, con el propósito de mitigar
las consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento de la situación y acciones
inapropiadas, así como para regresar a la normalidad con el mínimo de consecuencias
negativas para la población y el medio ambiente (Decreto 1609 de 2002).
Planes de emergencia: Organización de los medios humanos y materiales disponibles para
garantizar la intervención inmediata ante la existencia de una emergencia que involucren
mercancías peligrosas y garantizar una atención adecuada bajo procedimientos establecidos
(Decreto 1609 de 2002).
Peligro: Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud (ISO 45001 de
2018).
Prevención de riesgos: Son las acciones tendientes que disminuir las posibilidades de
ocurrencia de un riesgo laboral a partir de la preservación de la salud de los miembros de la
empresa (ISO 45001 de 2018).
Profesiograma medico: Documento que integra los exámenes clínicos y paraclínicos
a realizar a un trabajador de acuerdo a los peligros y riesgos a los que va estar expuesto
en su trabajo. En éste se identifican por cargos los exámenes a realizar de ingreso, periódico
y de egreso, y es realizado por un médico especialista en salud en el trabajo.
Residuo peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo
o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos
(Decreto 4741 de 2005).
Riesgo: Combinacion de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causado por estos (ISO 45001 de 2018).
Riesgos y oportunidades: Efectos potenciales adversos (amenazas) y efectos potenciales
beneficiosos (oportunidades) (ISO 45001 de 2018).
Riesgo para la SST: Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones
relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden
causar los eventos o exposiciones (ISO 45001 de 2018).
Seguridad y salud en el trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones (Ley 1562 de
2012).
5. Responsabilidades.
Responsable de Compras, Logística y Calidad de Proveedores Gas Natural S.A E.S.P

- Garantizar que los requerimientos establecidos en el manual de seguridad y medio
ambiente del contratista sean reconocidos y tenidos en cuenta, en el proceso de selección
y contratación de las empresas colaboradoras.
- Establecer las medidas necesarias para que las empresas colaboradoras que participen
en las licitaciones les sea suministrado y comunicado el manual de seguridad y medio
ambiente de contratistas de la organización.
- Identificar y validar el cumplimiento para iniciar el proceso de acreditación de personal de

proveedores de servicios.
Responsable de calidad de proveedores Gas Natural S.A E.S.P
- Homologar a los contratistas que participen en los procesos de selección según lo
dispuesto en la Norma General NG-00008-GN de Calidad de proveedores y el
procedimiento general PG-0039-GN “Gestión de la calidad de proveedores”.
- Acreditar al personal de los contratistas que resulten seleccionados, según lo dispuesto en
procedimiento general PG-0039-GN “Gestión de la calidad de proveedores”.
Responsable prevención de riesgos zona o delegación
- Desarrollar la inducción en SST a los trabajadores del asociado comercial, con el objeto de
informarle al personal contratista los peligros y controles frente a los riesgos inherentes a
las actividades a realizar en las instalaciones y centros de trabajo del gas Natural.
- Realizar inspecciones documentadas de seguridad y auditorias mensuales a las empresas
colaboradoras.
- Realizar registro de los hallazgos derivados de las Inspecciones y auditorías, en el
aplicativo Prosafety.
- Recibir la información de accidentalidad de las empresas colaboradoras enviadas
mensualmente y el pago de seguridad social los 10 primeros días del mes, para su control.
- Recibir el registro estadístico de accidentalidad de cada uno de las empresas

colaboradoras mensualmente para el control estadísticos de accidentalidad de los
contratistas, de acuerdo a la Norma Técnica NT.00035.GN Proceso de comunicación,
investigación y seguimiento de accidentes e incidentes.
- Enviar trimestralmente a casa matriz los resultados estadísticos de accidentalidad del

asociado comercial.
Responsable medio ambiente zona o delegación
- Desarrollar la inducción en medio ambiente a los trabajadores del asociado comercial, con
el objeto de informarle al personal contratista los riesgos y aspectos ambientales
identificados en su actividad y las medidas de control frente a los impactos que pueden
causarse inherentes a las actividades a realizar en las instalaciones y centros de trabajo
del Gas Natural S.A.
- Coordinar con las unidades solicitantes del servicio, las visitas de control operacional de
acuerdo al PE.03428.CO-PT.01.
- Generar un informe ejecutivo donde se informen los hallazgos identificados a partir de la
aplicación del control operacional a contratistas en medio ambiente. Realizar la entrega del
informe a los responsables de las unidades solicitantes del servicio.
- Programar visitas de inspección con el fin de verificar la aplicación de medidas de control
de impactos ambientales en campo.
- Realizar registro de los hallazgos derivados de las Inspecciones y auditorías , en el
aplicativo Prosafety.
- Recibir la información de los impactos ambientales o accidentes de tipo ambiental causados
en la ejecución de sus actividades.
- Verificar que el contratista cuente con los permisos y licencias requeridos para la ejecución
de los trabajados contratados.
Responsables de las Unidades

- Dar cumplimiento a las exigencias y obligaciones adquiridas por los contratistas en el
Manual de Seguridad y Medio Ambiente para Contratistas.
- Derivado de las auditorias e inspecciones a las empresas colaboradoras, si se identifican
hallazgos y no conformidades, se debe realizar seguimiento al cierre de los hallazgos y
no conformidades identificadas y proponer fechas para el cierre de acciones de acuerdo a
la gravedad del hallazgo (en términos su potencial de generar lesiones al trabajador,
pérdidas en el proceso y afectación ambiental).
- Si se identifican anomalías presentadas por el asociado comercial en la operación frente al
cumplimiento de los requerimientos establecidos en el Manual de Seguridad y Medio
Ambiente para Contratistas, informarlas inmediatamente al contratista para su corrección
oportuna dentro de las fechas que Gas Natural S.A estime necesario.
Responsables de interventoría del asociado comercial
- Evaluar al asociado comercial de acuerdo a los criterios establecidos en el manual de
seguridad y medio ambiente para contratistas.
- Informar al asociado comercial sobre los hallazgos encontrados en las auditorías realizadas
y solicitar los planes de acción para validar el cierre de los hallazgos.
- Enviar informe de resultados de controles operacionales en medio ambiente y seguridad
con el fin de que el asociado comercial implemente las medidas necesarias para subsanar
las desviaciones en caso de encontrarse.
Asociado comercial
- Suministrar a la organización en los procesos de licitación la información solicitada en el
manual de seguridad y medio ambiente de contratistas y en la norma técnica NT.00058.GN
Estándar de Seguridad y Salud: Requisitos para calificación, selección y evaluación de
ofertas en procesos de adjudicación a empresas colaborado-ras.
- Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja a su personal, al de la
organización y a terceros, de cualquier peligro asociado con la ejecución de la obra o
prestación de servicios. Hacen parte del ambiente de trabajo todas las instalaciones,
equipos, herramientas y demás elementos utilizados por el contratista en la obra o servicio,
así como prácticas de trabajo.
- Todo Trabajador del asociado comercial que labore para el grupo Gas Natural S.A debe
ser contratado directamente, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente. El personal
requerido en toda empresa para el desarrollo de las actividades misionales permanentes
no podrá estar vinculado a través de cooperativas de servicio de trabajo asociado que
hagan intermediación laboral o bajo ninguna otra modalidad de vinculación que afecte
los derechos constitucionales, legales y prestacionales consagrados en las normas
laborales vigentes
- Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de conformidad con la
legislación nacional aplicable sobre la materia y lo definido en PE.03428.CO-PT.01.
- Entregar los residuos generados a partir del uso de los elementos que hayan sido
suministrados por Gas Natural S.A, necesarios para la ejecución de los trabajos. Estos
residuos deben ser entregados en las condiciones definidas por la normatividad ambiental
vigente en el tema, debe también acompañarse del respectivo formato de movimiento
interno de residuos convencionales, especiales y peligrosos PE.02875.CO-FO.01
debidamente diligenciado.
- Previo al inicio de la obra o servicio, o de cualquiera de sus etapas, el asociado comercial
debe visitar e informarse en detalle de los riesgos potenciales de accidentes existentes en
el área o sector donde desarrollará sus trabajos y establecer las medidas de control con
sus correspondientes planes de acción, diligenciar el certificado empresarial de información
de riesgos.
- Informar a Gas Natural S.A, en caso de presentarse un incidente o accidente que pueda
afectar los recursos naturales, asociado a las sustancias químicas utilizadas en su
operativa. Allegar a quien corresponda, las evidencias del control aplicado para minimizar,
mitigar y corregir los efectos sobre el ambiente.
- Contar con los elementos necesarios para controlar, en caso de presentarse, los accidentes
e incidentes ambientales asociados a sustancias químicas necesarias para ejecutar las
actividades.
- Debe igualmente diligenciar y conservar el permiso de trabajo para las actividades de alto
riesgo que se enmarcan en este manual y podrá ser exigido por Gas Natural S.A en
cualquier momento de la obra o posteriormente. El asociado comercial debe contar con sus
propios premisos de trabajo y listas de chequeo de seguridad.
- Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y certificados
requeridos y necesarios para ejecutar los trabajos correspondientes en forma segura y de
calidad, manteniendo a disposición de la empresa contratante los registros y la
documentación apropiada que confirme tales habilidades, conocimientos y aptitudes.
- Capacitar periódicamente a sus trabajadores en temas relacionados con los peligros y
riesgos a los que están expuestos, así como los aspectos ambientales a la ejecución de
sus trabajos. Se deben realizar charlas de seguridad y medio ambiente, las cuales deben
cubrir temas relacionados directamente con el trabajo que cada día se va a ejecutar y
darle cumplimiento a lo establecido en el PE.03428.CO.PT.01 en relación con el contenido
de las formaciones asociadas al tema ambiental. Estas formaciones deben estar dirigidas
por personal competente en la materia acorde a lo establecido en la normatividad vigente
en Colombia.
- Afiliar a su personal al Sistema General de Seguridad Social Integral y pagar los aportes
correspondientes, según lo dispuesto por la Ley, es decir: afiliación a sus trabajadores a
una EPS (Salud), afiliación a sus trabajadores a una ARL (Riesgos Laborales), y afiliación
a sus trabajadores a una AFP (Pensiones). Adicionalmente, compromiso para entregar
dentro de los primeros 10 días de cada mes, a prevención de riesgos laborales de la zona
o delegación una certificación del representante legal, que conste el pago de la seguridad
social a los trabajadores y dentro de los plazos establecidos en la legislación.
- Enviar el registro estadístico de accidentalidad de contratistas mensualmente al
responsable de prevención de riesgos laborales, exigido en este manual. En dicho registro
solo debe incluir los datos concernientes de su personal asignado para realizar actividades
en Gas Natural S.A E.S.P.
- Enviar el registro de lecciones aprendidas frente a los accidentes graves y fatales que se
presenten, al responsable de prevención de riesgos laborales, exigido en este manual.
- Autorizar a la organización auditar e inspeccionar en cualquier momento equipos,
elementos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el
cumplimiento y la aplicación de las normas de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente, que se desarrollen dentro de la obra contratada.
- Exigir a sus trabajadores que siempre que se encuentren en áreas controladas por la
empresa deben portar en sitio visible y de modo permanente, el carné de identificación que
los acredita como Trabajadores Contratistas, o portar el formato diligenciado de
autorización de ingreso de contratistas.
- Presentar el formato de inventario físico de los materiales, herramientas y equipos del
asociado comercial, una vez ingrese a las instalaciones de la organización, con el objeto
de permitir su salida posterior, cuando les aplique.
- Aceptar ante la organización, que las infracciones a la ley Colombiana en que incurra su
personal o el de Subcontratistas durante la ejecución de sus tareas u operaciones, son de
su exclusiva responsabilidad.
- Acatar y cumplir la jornada de trabajo dispuesta por la organización para el asociado

comercial.
- Sus trabajadores conozcan y participen de las actividades del plan de Emergencias de la
organización.
- Reportar a las oficinas de Prevención de Riesgos de Gas Natural S.A y a las autoridades
competentes en los casos previstos, dentro de las 24 horas siguientes a su ocurrencia, los
accidentes que involucren lesión, daño a la propiedad o el ambiente y/o produzcan
pérdidas.
- Cada vez que se identifiquen no conformidades derivadas de inspecciones, auditorias,
investigaciones y análisis de accidentes que afecten directamente a contratistas o al Grupo,
se deben generar planes de acción o levantar acciones correctivas/preventivas y enviarlos
al administrador del contrato para ser avalados, ajustados y aprobados por este.
- Garantizar la adquisición, calidad, adaptabilidad y satisfacción oportuna de necesidades de
elementos de dotación para el trabajo, herramientas, materiales, protección personal y
seguridad de campo, acorde a lo establecido en el manual del contratista.
Trabajadores de asociado comercial

- Asistir al curso de inducción desarrollado por la empresa contratante, actividad que se debe
ejecutar antes de iniciar cualquier labor contratada.
- Participar de las actividades de promoción y prevención de riesgos y medio ambiente a que
hayan sido invitados por parte la organización.
- Aceptar la autoridad delegada en los representantes de la organización para velar por la
Seguridad Industrial y la Salud en el trabajo de las personas en el trabajo y cumplir con
todas las normas, regulaciones y procedimientos establecidos, durante la ejecución de las
operaciones objeto del contrato suscrito entre las partes.
- Acatar las directrices definidas por la organización para la prevención de impactos
ambientales. Aplicar los controles determinados para el manejo adecuado de residuos,
control de emisiones, emisión de ruidos, control de derrames, uso eficiente y ahorro de
agua y energía.
- Entregar a la organización o a quien se defina las evidencias que se requieran para
garantizar la aplicación de los controles definidos.
- Aceptar y acatar la obligación de comunicar de inmediato a la organización, cualquier
peligro real o potencial que surja de la ejecución del trabajo que realizan Contratistas y/o
Subcontratistas.
- Aceptar y acatar la obligación de obedecer los avisos de prevención y seguridad colocados
en oficinas e Instalaciones de la organización, y, todas las normas de seguridad exigidas
en este manual.
- Aceptar y acatar la prohibición de ingresar y/o portar armas dentro de cualquier instalación
de la organización, salvo que se trate de personal de vigilancia legalmente autorizado y
contratado específicamente en función de ese servicio.
- Presentar el formato de inventario físico de los materiales, herramientas y equipos del
asociado comercial una vez ingrese a las instalaciones de la organización, con el objeto de
permitir su salida posterior.
- Portar en lugar visible, a la altura del pecho el carné de identificación.

- Acatar y cumplir la jornada de trabajo dispuesta por la organización para el asociado
comercial. Si necesitan ampliar el horario, deben solicitar autorización a la organización.
- Participar de las actividades del plan de emergencia de la organización.
- Notificar actos y condiciones subestándar de trabajo.
- Participar activamente en el desarrollo de las acciones preventivas.
- Notificar aspectos ambientales que no se encuentren identificados en la herramienta
definida para consolidar los aspectos ambientales asociados a la actividad.
6. Desarrollo.
6.1. Selección y aprobación de empresas colaboradoras.
Las empresas colaboradoras deben cumplir además de los criterios comerciales y

técnicos los aspectos de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. Para esto,
solo se tendrán en cuenta los contratistas que:
 Demuestren competencia y seriedad en la administración de la seguridad y salud.
 Demuestren compromiso con la gestión sostenible del medio ambiente y su
protección.
 Cumplan con las normas legales vigentes relacionadas con Seguridad, Salud en el
trabajo y medio ambiente.
 Cumplan con los requisitos de seguridad y medio ambiente establecidos en el Manual
de Seguridad para Contratistas, los cuales se aprecian en el Anexo (A) para Seguridad
y Salud en el Trabajo y en el anexo (B) para medio ambiente y están constituidos entre
otros por las siguientes actividades de obra o servicio:
- Aseo y limpieza
- Fumigación
- Mantenimiento de zonas verdes
- Servicios Generales / sistema de refrigeración
- Limpieza de fachada
- Construcción de obras civiles
- Pintura
- Servicios de vigilancia
- Servicios de escolta
- Trabajos de soldadura oxiacetilénica y eléctrica
- Suministro de transporte
- Sistemas de refrigeración
- Suministro de personal
- Ensayos no destructivos
- Transporte de mercancías peligrosas
- Instalación de acometidas de gas natural
- Trabajos en espacios confinados
- Trabajos en tuberías de gas natural a alta presión
- Gestores de residuos peligrosos y no peligrosos
- Servicio de fotocopiado e impresión.
 Tener afiliados a todos sus empleados en el sistema de Seguridad Social (ARL, EPS,
AFP) y pagos parafiscales (SENA, ICBF, Subsidio Familiar). Si es trabajador
independiente cotizará al Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual se
tendrá en cuenta la clasificación de actividades económicas establecida en la
legislación aplicable y lo establecido en el Decreto 1273 de 2018 o el que lo
modifique.
 Manejen personal con experiencia, conocimiento y un buen entrenamiento para la

ejecución de las tareas encomendadas en forma segura y eficaz.
 Cuenten con herramientas, máquinas y equipos adecuados, en buen estado, y
suficientes para la ejecución del trabajo o servicio, incluyendo equipos de protección
individual, accesorios de seguridad y plan de mantenimiento que garantice su
adecuado estado de operación.
 Trabajen bajo estándares de seguridad y Procedimientos Operativos Seguros
(POS) claramente definidos, para las actividades críticas y de alto riesgo.
 Apliquen un procedimiento específico en caso de accidente de trabajo o enfermedad
laboral, garantizando la atención médica necesaria a sus trabajadores.
Los criterios de evaluación anteriormente listados deben ser demostrados con
documentación y registros que puedan corroborar la existencia de éstos. Para esto la
organización cuenta con la Norma técnica NT.00047.GN-SP.ESS Evaluación del
desempeño en seguridad y salud de las empresas colaboradoras y la NT.00058.GN-
SP.ESS Requisitos para calificación, selección y evaluación de ofertas en proceso de
adjudicación a empresas colaboradoras.
De igual manera se cuenta con la herramienta Controlar, la cual permite el seguimiento

documental de contratistas en materia de prevención a nivel de Empresa, Contrato y
Recursos (trabajadores, maquinarias, herramientas y vehículos).
6.2 Documentación presentada por las empresas colaboradoras
Para la respectiva contratación la firma contratista debe presentar la siguiente

documentación:
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la firma contratista, con
sus respectivos objetivos y políticas debidamente firmado por el representante legal y
encargado del sistema1.
1
Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Evaluación inicial del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo2, matriz de

requisitos legales, plan de trabajo anual, entrenamiento inducción y reinducción,
programa de prevención y protección contra caídas, plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias, plan de gestión del riesgo3, plan estratégico de
seguridad vial4, identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
controles para la ejecución del contrato, de acuerdo con lo establecido por ley.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial actualizado, constitución del Comité
Paritario de Salud y Seguridad en el trabajo (COPASST), y comité de convivencia
laboral.
 Sistema de Gestión Ambiental de la firma contratista, con sus respectivos objetivos,
planes y programas, identificación de requisitos legales, aspectos ambientales
significativos identificados, controles operacionales y planes de acción de corrección
o mejoras de las no conformidades detectadas en su sistema.
 Acciones correctivas y/o preventivas de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Ambiental5.
 Listado de todo el personal asignado para realizar el trabajo o servicio en la
organización, y cada vez que se efectúe un cambio de trabajador, debe ser notificado
de inmediato al administrador del contrato o a Calidad de Proveedores cuando la
ocupación requiera la acreditación de personal de proveedores de servicios.
 Exámenes médicos ocupacionales y entrega de certificados de aptitud medica del
personal asignado para realizar trabajos o prestar servicios para el grupo Gas Natural
S.A. Es importante que el asociado comercial haya desarrollado su profesiograma
médico6.
 Documento con las recomendaciones y restricciones de los trabajadores producto de
los exámenes médicos ocupacionales7.
 Copia a Prevención de Riesgos Laborales de la zona o delegación de cada documento
de afiliación al sistema de seguridad social (ARL, EPS y AFP) de cada trabajador y su
respectiva cédula de ciudadanía, en los diez primeros días de cada mes; lo anterior,
para el personal que tenga laborando en la organización.
 Formato de autorización de ingreso asociado comercial debidamente diligenciado y
aprobado (MO.00123.CO-GI.PRL-FO.02). Lo anterior aplica para asociados
comerciales que vayan a realizar trabajos operativos en forma no habitual o
esporádica, al interior de las instalaciones y oficinas de grupo Gas Natural S.A.
 Inventario de los equipos, herramientas, equipos de protección personal y elementos
de seguridad que utilizará para ejecución de una obra o servicio dentro de las
instalaciones del grupo, con el objeto de obtener el visto bueno por parte de
Prevención de Riesgos Laborales de la zona o delegación e iniciar la labor y para
poder ser retirados posteriormente, según inventario presentado. Presentar el formato
2
Resolución 1111 de 2017. Estándares mínimos del Sistema de seguridad y salud en el trabajo.
3 Decreto 2157 de 2017. Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo.
4
Decreto 1310 de 2016. Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
5
Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6
Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones medicas ocupacionales y al manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
7
Resolución 1111 de 2017. Estándares mínimos del Sistema de seguridad y salud en el trabajo.
de inventario físico de los materiales, herramientas y equipos del asociado comercial

(MO.00123.CO-GI.PRL-FO.03), una vez ingrese a las instalaciones de la
organización, con el objeto de permitir su salida posterior.
 Los trabajadores independientes solo entregarán la documentación que les aplique
en materia legal.
 Suministrar copia de las licencias ambientales y/o permisos ambientales requeridos
para la ejecución de las actividades según su especialidad.
 Soporte de la disposición final de residuos peligrosos que se generan en su actividad,
según tipo de proveedor.
 Soporte de inscripción como generador de residuos peligrosos, si aplica.
 Soporte de inscripción en el inventario nacional de PCB, si aplica8.
 Soporte de registro de inscripción del departamento de gestión ambiental ante la
autoridad ambiental competente para grandes y medianas empresas.
Para la adjudicación del contrato, el asociado comercial debe cumplir con todos los ítems
anteriormente mencionados.
6.3 Notificación y reporte de accidentes.
Todo contratista es responsable de comunicar a la organización cuando uno de sus

empleados sufra una lesión o haya estado a punto de sufrir por cualquier situación o
circunstancia. El contratista debe:
 Aplicar primeros auxilios
 Conseguir asistencia médica inmediata
 Diligenciar el formato de reporte de accidentes de la ARL a la que está afiliado el
trabajador, dentro de los 2 días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento.
 Enviar copia del reporte de accidente al área de prevención de riesgos laborales de
la organización dentro de las 24 horas siguientes al accidente.
 Elaborar un informe de accidente cuando éste sea grave (Aquel que trae como
consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras
de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva) y entregarlo al área de prevención de
riesgos laborales de la zona o delegación antes de las veinticuatro (24) horas
siguientes del accidente. Este informe debe contener la siguiente información:
Análisis del accidente (datos de la persona lesionada, descripción de los
antecedentes del accidente, descripción del accidente, descripción de la
lesión)
8
Resolución 02222 de 2011. Por la cual se establecen requisitos para la gestión ambiental de equipos y desechos que contienen o están
contaminados con Bifenilos Policlorados (PCB)
Tipo de contacto
Actos y condiciones sub-estándar
Causas inmediatas
Causas básicas
Factores personales
Factores laborales
Atención de primeros auxilios
Calificación de la incapacidad
Análisis, conclusiones y recomendaciones (planes de acción).
En caso de que el accidente cause la muerte del trabajador, la investigación la deberá

conformar un profesional con Licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, el
jefe y/ coordinador del área en el cual sucedió el acontecimiento, un representante del
Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), un brigadista y el
encargado del SGSST.
 Establecer medidas correctivas y verificar que se tomen las medidas para evitar que
el accidente no se repita.
 Implementar un registro en el cual se verifique el seguimiento a las medidas

ejecutadas a partir de la investigación de los accidentes.
 Enviar cada mes al responsable de prevención de riesgos laborales de la zona o

delegación la información de la estadística de accidentes del asociado comercial
acorde a los requerimientos del área.
 Enviar mensualmente reporte sobre infracciones de tránsito del personal asociado

que sea multado durante la ejecución de actividades para el Grupo Gas Natural o
mientras usen vehículos que lleven el logo del Grupo Gas Natural.
 El asociado comercial debe informar los resultados del informe a los trabajadores en
donde se incluyan las causas con sus respectivos controles con el fin de que
participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora9.
6.4 Control previo al inicio de los trabajos.
Todo asociado comercial debe realizar comprobaciones mínimas en temas de Seguridad

y Salud previamente al inicio de cualquier actividad; así como, la identificación de
aspectos singulares en el entorno de la actividad que puedan condicionar las medidas
preventivas necesarias. Antes de iniciar cualquier trabajo el asociado debe diligenciar el
formato “Control Previo al inicio de los Trabajos” (NT.00034.GN.ESS-FO.01). El formato
debe ser firmado por la persona que ha diligenciado el mismo, indicando el nombre del
9
Resolución 1401 de 2007. Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
mismo y su número de identificación personal. Una vez diligenciado debe custodiarse

en el sitio de trabajo mientras se realice la actividad.
En el caso de realización de actividades repetitivas tales como lectura de contadores
(medidores), inspección periódica de instalación, actividades de mantenimiento sobre
el mismo tipo de instalaciones, etc. la unidad responsable de las mismas deberá definir
cuando es necesario la realización del Control Previo: Al inicio de cada trabajo, al inicio
de la jornada laboral o cuando las condiciones del entorno lo requieran.
En el caso que las empresas colaboradoras se encuentren realizando ya esta actividad
de control previo con formatos propios, ya sea en los análisis de seguridad en el
trabajo (AST) u otros mecanismos, será responsabilidad de los negocios de la compañía
la comprobación de que el formulario del asociado cumple como mínimo los
requisitos establecidos en la norma técnica Gestión de los trabajos de empresas
contratistas parte:
1. Control previo al inicio de los trabajos NT.00034.GN.ESS-PT-01
El registro de control previo debe ser diligenciado antes de la realización de las
siguientes actividades:
 Trabajos en alturas superiores a 1.5 mts.
 Trabajos en galerías/túneles/recintos cerrados/zanjas/excavaciones
 Trabajos en espacios confinados
 Trabajos en atmósferas explosivas
 Trabajos de obra civil
 Trabajos con sustancias químicas
 Trabajos de izado/movimiento de carga.
 Trabajos de tendido y mantenimiento de canalizaciones de gas.
 Y demás identificadas en la norma técnica NT.00034.GN.ESS-PT.01
En las inspecciones documentadas o auditorías a las empresas colaboradoras se

verificara el cumplimiento de este requerimiento.
6.5 Permisos de trabajo.
El permiso de trabajo es un documento escrito que faculta a determinadas personas

para efectuar un trabajo específico en una estructura, área, sección, lugar, planta o
equipo determinado, siguiendo unos procedimientos establecidos de seguridad para
minimizar los riesgos previamente identificados, dentro de un espacio de tiempo y
condiciones establecidas. Gas Natural S.A E.S.P establece que el asociado comercial
deberá contar con sus permisos de trabajo. En caso contrario, podrá utilizar los formatos
del Gas Natural denominados permiso de trabajo específico y permiso de trabajo
de validez temporal.
La gestión de permisos de trabajo se encuentra documentada en la norma técnica

estándar de Seguridad y Salud: Permisos de trabajo NT.00043.GN-SP.ESS y establece
que ningún trabajo que conlleve riesgos relevantes debe realizarse si previamente no
se ha remitido el permiso y se hayan adoptado todas las medidas de seguridad e incluye

el listado de actividades con riesgo relevante que requieren del diligenciamiento de este.
El permiso será válido siempre y cuando haya sido llenado y firmado en el mismo lugar
de trabajo. No cumplir alguna medida de seguridad dispuesta en el permiso
conlleva a suspender el procedimiento de trabajo.
Cuando un trabajador realice trabajos en alturas superiores a 1.5 mts debe contar con
un aval, a través de un permiso de trabajo en alturas o lista de chequeo. Este permiso
debe ser emitido para trabajos ocasionales definidos por el coordinador de trabajo en
alturas y puede ser diligenciado por el trabajador o por el empleador, y, debe ser
revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas, y, su
contenido debe abarcar los criterios establecidos en la normatividad legal vigente
Colombiana.
Cuando se trate de trabajos en altura rutinarios, a cambio del permiso de trabajo, puede
implementarse una lista de chequeo que será revisada y verificada en el sitio de
trabajo por el coordinador de trabajo en alturas dando cumplimiento a la legislación
vigente.
Los requisitos mínimos para todas aquellas actividades que conlleven a la realización
de trabajos en altura se ubican en la norma técnica Trabajos en altura NT.00039.GN-
SP.ESS.
6.6 Dotación para trabajos negocio gas Colombia.
A continuación se definen las características de la dotación que se exige al personal

que va a desarrollar labores operativas de construcción y mantenimiento de redes de
gas natural:
6.6.1 Especificaciones técnicas del vestuario operativo para trabajadores

contratistas de Gas Natural S.A E.S.P en Colombia.
Normativa. Las prendas deben ser certificadas en las siguientes normas
técnicas europeas (O su equivalente americano):
EN ISO 13688:2013 - Requisitos generales de la ropa de protección.
UNE-EN ISO 11612:2010 - Características que debe poseer el tejido para
proteger a los trabajadores contra el calor y las llamas.
UNE-EN 1149-5:2008 - Protección antiestática.
IEC 61482-2:2009 - Protección contra peligros térmicos de un arco eléctrico.
UNE-EN 61482-1-2:2008+Erratum: 2008 - Métodos de ensayo.
Colores. Pendiente
Diseño. Pendiente
Logotipo. Pendiente
Polo. Pendiente
Pantalón multibolsillo y cinturón. Pendiente
Hilo. Pendiente
Chaleco alta visibilidad. Pendiente
Vestuario para climas tropicales. Pendiente
6.6.2 Especificaciones técnicas del vestuario administrativo para trabajadores

contratistas de Gas Natural S.A E.S.P en Colombia.
Normativa
Las prendas deben ser fabricadas según lo dispuesto en la Norma Técnica
colombiana (NTC) Textiles y confecciones (Telas, pantalón tipo jeans y otros
pantalones informales, botones de plástico, cierres de cremalleras, camisas para
hombres).
Vestuario administrativo y agentes comerciales
Pendiente.
6.7 Normas generales de seguridad.
 La firma contratista debe conocer, informar y cumplir la política y objetivos de

Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio ambiente establecidos por Gas Natural S.A
E.S.P, asegurando el cumplimiento durante el desarrollo del contrato.
 Todos los trabajadores del asociado comercial únicamente podrán iniciar los
trabajos una vez que hayan recibido las informaciones necesarias sobre salud y
seguridad en el trabajo por parte de la empresa.
 Todos los trabajadores que sean responsables de la ejecución del Sistema de

Seguridad y Salud en el Trabajo deberán contar con la capacitación y el certificado
virtual de las 50 horas en el SGSST10.
 Cada trabajador del asociado comercial debe dar cumplimiento a las obligaciones de
Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta la normativa vigente y la
reglamentación establecida por Gas Natural.
 Toda sub-contratación por parte del asociado comercial, debe ser previamente
aprobada por la empresa.
 Todas las observaciones y comunicaciones de seguridad deben hacerse por escrito

y se guardará constancia de las mismas
 Cada uno de los trabajadores es responsable de su propia seguridad, así como de

la seguridad de sus compañeros y terceros, debiendo prestar esmerada atención al
trabajo que se le haya encomendado.
 El asociado comercial deberá responsabilizarse de los programas de medicina
preventiva en los lugares de trabajo en donde se puedan generar riesgos para la
salud de los trabajadores11.
 Cada trabajador es responsable de mantener su área de trabajo libre de riesgos y
reportará a su superior inmediato y a Prevención de Riesgos Laborales las
condiciones y prácticas inseguras que se presenten inmediatamente.
 Cada uno de los trabajadores debe utilizar y mantener adecuadamente las
instalaciones de Gas Natural, el uso de elementos de protección personal y los
dispositivos de control de riesgos son obligatorios mientras desarrolla cualquier
actividad. Los elementos de protección personal deben cumplir con lo establecido
con la normatividad vigente y las normas técnicas colombianas12.
 Antes de comenzar cualquier actividad de trabajo, piense y analice los riesgos

que pueden surgir y tome las acciones preventivas; se debe realizar una charla de
planificación.
 Mantenga siempre disponibles los documentos obligatorios como la tarjeta de la

EPS y ARL a la que pertenece, la cédula de ciudadanía y el carnet que lo acredita
como asociado comercial de la compañía.
 Los visitantes deberán portar el carnet que los identifica como visitante.
 Antes de iniciar la tarea inspeccione su lugar de trabajo, verifique el equipo,

herramienta y equipo de protección individual a utilizar y asegúrese que los riesgos
estén controlados y/o minimizados. Ningún otro momento es mejor.
 Acate todas las indicaciones de los servicios de Seguridad y Salud en el trabajo y

Medicina preventiva de Gas Natural, y en caso de ser necesario utilice los servicios
de primeros auxilios.
10Resolución 4927 de 2016. Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la
capacitación virtual en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
11
Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan medidas sanitarias.
12
Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Ningún trabajo debe ser ejecutado por persona que no conozca el oficio o que
antes no sean tomadas todas las medidas de seguridad necesarias a la ejecución.
 No está permitido operar maquinaria, equipos o vehículos sin la debida autorización.
 Las charlas y bromas de mal gusto pueden ocasionar accidentes entre compañeros
y personal de la compañía, por esta razón se deben evitar.
 Permanezca exclusivamente en las áreas donde esté ejecutando la obra o servicio.

Las otras zonas son restringidas.
 No está permitido fumar en oficinas u otros lugares cerrados. Tampoco se puede

fumar en donde se utilicen o entreguen combustibles o disolventes. Este atento a los
avisos de “no fumar”.
 Nadie podrá introducir, poseer o hacer uso de bebidas embriagantes, narcóticas

o drogas similares en su lugar de trabajo, ni se presentará a trabajar estando bajo su
influencia.
 Si un trabajador está tomando una droga prescrita y no está seguro del efecto
debe hablar con su médico y asegurarse de informar a su jefe inmediato acerca de
lo que le ha sido recetado.
 La tenencia de animales y el cultivo de productos dentro de las instalaciones de la
compañía, está completamente prohibida.
 Las prendas de vestir que se encuentren sueltas o desgarradas, corbatas, relojes,
collares pulseras, etc., no se podrán usar cerca a elementos que se encuentren en
movimiento13.
 No permitir el ingreso de personas extrañas a la obra o área de trabajo.

 Está prohibido el ingreso y porte de cualquier tipo de armas en la compañía, salvo
cuando se trate de personal de vigilancia perteneciente a empresas de vigilancia
autorizadas legalmente, y que sean contratadas específicamente para la obra o
servicio.
 Cada uno de los trabajadores que tengan que alzar, transportar o mover cargas,
deben estar capacitados sobre la manipulación manual de cargas.
6.7.1 Señalización.
 Le corresponderá al asociado comercial proveer el aislamiento necesario e

identificación de áreas de trabajo que puedan ocasionar riesgo de accidente
(demarcar - señalizar).
 Todo personal debe estar alerta de las señales visuales y auditivas.
 Respete las zonas restringidas.
13
 Nunca entre en locales con avisos de prohibido. Ellos pueden ser

extremadamente peligrosos y exigen precauciones que usted puede no conocer.
 Las señales como “no fumar”, “peligro alto voltaje”, “hombres trabajando”, “solo
personal autorizado”, etc., se deben cumplir y acatar.
 Cuando realicen trabajos que impliquen riesgos para otras personas, la

zona debe ser aislada y se colocarán las señales preventivas necesarias.
 Los conductores de vehículos y motos deben respetar y cumplir las señales de

tránsito (marca viales, semáforo y señales verticales: Reglamentarias,
preventivas, informativas y transitorias) contempladas en el Código Nacional de
Tránsito e INVIAS.
 Señalizar todas las áreas que se encuentren mojadas o húmedas, al momento

de realizar labores que impliquen un riesgo para las personas que puedan
transitar por el área.
 Cada trabajador debe delimitar y señalizar el área en donde se realicen trabajos
de altura, con el fin de evitar riesgos al personal.
 Realizar la señalización de las áreas teniendo en cuenta los colores establecidos

en la norma técnica Colombia y la legislación vigente14
 Delimitar y demarcar las áreas de trabajo, vías de circulación, salidas de
emergencia, resguardos y zonas peligrosas, de acuerdo a la normativa vigente.
 Verificar que las maquinarias, equipos y herramientas estén debidamente
señalizados, incluyendo la carga máxima a levantar15.
 El asociado comercial debe instalar señales de peligro y avisos en todos los
sitios en donde ingresen y salgan vehículos.
6.7.2 Equipos de protección personal.
 La gestión, entrega, y sustitución de los EPP debe realizarse conforme a la

norma técnica Estándar de Seguridad y Salud: Gestión y uso de equipos de
protección individual NT.00042.GN-SP.ESS y a las especificaciones
establecidas en las fichas técnicas y catálogo de EPP desarrolladas por Gas
Natural S.A E.S.P.
 El uso de los equipos de protección individual o personal es de carácter

obligatorio, según estándar establecido por cargo y labor.
 De acuerdo a la naturaleza del trabajo y las clases de riesgo que éste genere,
el contratista suministrará a su personal los equipos de protección individual o
personal necesarios. Es terminantemente prohibido hacer modificaciones a
dichos elementos o usarlos para fines diferentes para lo que están diseñados.
14
NTC 1461. Higiene y Seguridad. Colores y señales de Seguridad.
15
 Asociado comercial debe garantizar que los equipos de protección individual o

personal permanezcan en buenas condiciones físicas, químicas, ergonómicas,
de seguridad y de aseo.
 El asociado comercial debe llevar un soporte en el cual se evidencie la entregue

y reposición de los elementos de protección personal a los trabajadores 16.
 Inspeccione los equipos de protección individual antes de usarlos y reporte

cualquier daño o defecto a seguridad industrial.
 Cuando por razones de uso un elemento de protección se deteriore, solicite su

cambio, devolviendo el elemento usado.
 Conozca las limitaciones de los elementos de protección que usa.
 Use guantes y mono gafas cuando tenga que manipular material áspero,
pesado o que de algún modo pueda lesionarse las manos y proyectar partículas
 Cuando trabaje en espacios cerrados, tenga siempre un acompañante fuera del

recinto con una línea de vida que permita un rescate rápido.
 Utilice respirador apropiado, delantal adecuado, protección facial y respiratoria

y, guantes de nitrilo, cuando manipule productos químicos dañinos, tomando
todas las precauciones para prevenir lesiones personales.
 Use protectores auditivos donde el ruido sea alto (mayor de 85 dB). Como
regla fácil, recuerde que es conveniente usar la protección en todo sitio donde
el ruido dificulte la conversación normal.
 Use siempre ropa apropiada para el trabajo. Siempre debe trabajar con su
camisa y pantalón largo. Recuerde no llevar prendas flojas o colgantes en
donde haya maquinaria.
6.7.3 Dotación del personal.
 El asociado comercial debe dar a su personal 3 dotaciones de ropa de trabajo

al año, constituidas por camisa, pantalón y calzado, como lo estipula la Ley en
el Código Sustantivo del Trabajo Título III Capítulo IV Articulo 230.
 El asociado comercial debe suministrar a su personal la dotación de trabajo

correspondiente al tipo de obra o servicio que se va a ejecutar, conforme a lo
dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo Título III Capítulo IV Articulo 230.
 La ropa excesivamente suelta no debe usarse durante la ejecución de la obra o

servicio.
 Los empleados deben llegar a su trabajo en las debidas condiciones de

higiene, aseo y presentación personal.
16
Resolución 1111 de 2017. Estándares mínimos del Sistema de seguridad y salud en el trabajo
 Los empleados deben cambiar su ropa de trabajo frecuentemente, mantenga al

menos una muda de trabajo de recambio por si es necesario cambiarse
durante la jornada.
 Los empleados no deben usar ropa suelta sin abotonar o remangada, anillos,
relojes, pulseras, cadenas, collares, etc. Que puedan ser atrapados por
equipos en movimiento o permitir la pérdida del aislamiento eléctrico.
 Use calzado de trabajo en buen estado y debidamente amarrado.
6.7.4 Orden y aseo.
 Mantener los lugares de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.
 No obstruya sitios de emergencia como: extintores, hidrantes, etc.
 Mantenga pasillos, escaleras, andamios, plataformas y otras áreas libres de

materiales, suministros y otras obstrucciones.
 Devuelva las herramientas a su lugar cuando termine de utilizarlas.
 Mantenga despejados el acceso a interruptores eléctricos, tableros,

seccionadores, vehículos, teléfonos y otros equipos de emergencia.
 Elimine el peligro de resbalones y caídas causados por líquidos regados en

el piso. Limpie los derrames y riegue material absorbente sobre el área. Coloque
vallas con avisos de precaución alrededor de las áreas lisas.
 No deje caer ni lance desperdicios u objetos de un piso a otro o de un nivel a

otro. Deposite los desperdicios y residuos únicamente en los recipientes
destinados para este fin.
 Respete las zonas de almacenamiento y tráfico.
 Está prohibido disponer de sobrantes de sustancias químicas dentro de la

compañía. Los contratistas deben hacer esto en sus propias instalaciones y con
sus propios medios.
 Las instalaciones sanitarias se deben mantener limpias con todos sus

accesorios en buen estado, y deben estar divididas por sexo.
 Utilice los baños adecuadamente, no escriba en las paredes y no disponga de

los lavamanos como duchas.
 Disponga adecuadamente de materiales obsoletos.
 Si observa una condición de desorden, corríjala o informe para que sea

corregida.
 Los lugares que estén susceptibles de producir polvo, deberán emplearse

limpiezas húmedas o por aspiración.
 Verifique que las áreas de trabajo se encuentren limpias y secas.
 En cada área de trabajo se deben tomar medidas con el fin de evitar la entrada
o procreación de roedores, plagas o insectos17.
6.7.5 Uso de herramientas.
 Asegúrese de usar la herramienta precisa para cada trabajo. No use

herramientas de fabricación casera o defectuosa. Si la herramienta necesita
guardas, asegúrese de que las tenga puesta
 Mantenga las herramientas en buen estado, limpias y bien lubricadas y

afiladas (si es el caso). Revíselas antes de usarlas.
 Las herramientas que se utilizan en áreas elevadas deben ser guardadas

de modo que no caigan inadvertidamente o que al vibrar puedan caer y alguien
resulte golpeado.
 Al usar una llave siempre tenga en cuenta: tire hacia usted, si debe empujar
hacia afuera, proteja sus nudillos, empujar la llave con la palma de la mano, no
con la mano cerrada, pues se lesionará la muñeca.
 No deje herramientas abandonadas sobre maquinas o en lugares elevados.
 Las herramientas que tienen filo deben guardarse en sus estuches o cajas
cuando no se estén usando.
 Use guantes y protección visual, cuando utilice herramientas que puedan
proyectar material particulado.
 Use solo cuchillos para liniero originales. El uso de cuchillos fabricados con
segueta se encuentra completamente prohibido.
 Cuando use cuchillas de corte, dirija el corte en sentido contrario del cuerpo.
 Asegúrese de no llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas que sean
puntiagudos o cortantes, a menos que estén protegidos y no generen un riesgo.
 Las herramientas eléctricas y sus cables deben estar en buenas condiciones
y deben tener enchufes de tres patas, a menos que tengan aislamiento doble.
En este caso estarán marcadas con un sello especial del fabricante.
 Los controles de las herramientas eléctricas de mano, no deben permitir que la
herramienta funcione si no hay presión constante de la mano o el dedo del
usuario.
17
Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Cuide los cables eléctricos de extensión y conexión de herramientas. No los

pise ni pase sobre ellos con carretillas o vehículos. Dispóngalos de manera que
nadie tropiece con ellos. No coloque los cables de manera que queden
prensados cuando se cierren puertas.
 No trabaje con herramientas eléctricas sobre pisos húmedos.
 Al cortar o taladrar asegúrese de que no haya líneas eléctricas o tuberías.
 Asegure el material que va a trabajar antes de iniciar la labor.
 Las herramientas eléctricas fijas deben ser operadas de acuerdo a las normas
y procedimientos de operación del equipo específico.
 No toque partes de las maquinas en movimientos.
 No permita que personas sin autorización operen estos equipos.

 No tire las herramientas de un piso a otro, use líneas de mano (no los cables
eléctricos o las mangueras) para pasar herramientas de un piso al otro.
 Se prohíbe a cualquier trabajador realizar cualquier tipo de mantenimiento o
reparación a las maquinas cuando estas se encuentren en funcionamiento.
 Todo empleado está en la obligación de informar cuando alguna maquina o
herramienta posea algún defecto o deficiencia.
 Cuando se encuentre en áreas que posean una atmosfera explosiva, asegúrese
de utilizar herramientas adecuadas que no generen ningún tipo de chispa.
6.7.6 Uso de vehículos.
 Todos los vehículos utilizados para la presentación del servicio o ejecución de

la obra provistos por el contratista, deben ser aptos para el servicio a que se
les destinará, mantenerse en perfectas condiciones de funcionamiento y
cumplir con los estándares mínimos de operación segura. El contratista está
obligado a reparar o reemplazar cualquier vehículo que no cumpla tales
requisitos.
 Los trabajadores del asociado comercial designados para operar vehículos,

deben tener las habilidades, capacidades y todas las certificaciones requeridas
y necesarias para operar los correspondientes vehículos.
 La posesión de armas de fuego, armamento y explosivos peligrosos en horas

laborales, propiedad o vehículos de la compañía está terminantemente
prohibido.
 No está permitido leer, hablar por celular sin manos libres o realizar otra
actividad simultánea, mientras se conduce cualquier tipo de vehículo.
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad

competente de acuerdo a la clasificación del vehículo que vaya a conducir.
 Está prohibido conducir cualquier vehículo bajo la influencia de alcohol y/o

efectos de sedantes, alucinógenos. No se permitirá la posesión o uso de
sustancias intoxicantes o drogas ilegales de cualquier tipo durante el trabajo en
ningún momento. El no cumplimiento de esta norma será causal suficiente para
despedir al empleado.
 El conductor debe efectuar las siguientes revisiones rutinarias antes de poner

en marcha su vehículo.
- Portar la documentación necesaria exigida por las autoridades del transito
- Nivel del aceite
- El nivel del agua en el radiador
- Que el nivel del electrolito o agua cubra las placas de la batería
- Que las llantas estén infladas a la presión establecida por el fabricante (esta
medida debe ser realizada cuando las llantas estén frías). Para vehículo
liviano la presión promedio es de 30 libras y para vehículo pesado la presión
promedio es de 50 libras.
- Que las tuercas de los espárragos en los rines estén ajustadas correctamente.
- Los vehículos con doble llanta no tengan piedras o elementos atascados entre
ellas.
- La llanta de repuestos, el gato, la cruceta, etc. Estén en perfectas condiciones
- Los limpia brisas estén funcionando correctamente
- Las luces (altas y bajas) y el pito estén funcionando normalmente
- Las placas y los avisos estén limpios.
- La dirección esté funcionando correctamente.
- Los espejos, vidrios y farolas estén limpios.
- Los instrumentos del tablero estén funcionando normalmente.
- Los frenos funcionen normalmente.
- No se deben presentar escapes en el tanque o en las tuberías de gasolina.
- El vehículo este limpio y presentable. Llevar equipo de prevención y seguridad
(botiquín, gato, cruceta, tacos, herramientas, extintor de PQS con capacidad
de 5 libras, elementos reflectivos de señalización, martillo de goma, calibrador
de presión, pica metálica, guaya para arrastre, caja de herramienta básica,
linterna, kit de derrames, etc.) Y verificar que se encuentren en buen estado
de funcionamiento.
- La correa del ventilador este en buen estado.
- Verificar el nivel del combustible, evitando quedar varado en lugares
inadecuados y/o peligrosos, además que pueda perjudicar el tráfico de otros
vehículos.
 No está permitido transportar personal no autorizado en vehículos de la

compañía.
 El transporte de personal en la parte posterior de un vehículo, solo es
permitido en los asientos diseñados para tal fin y que deben hacer parte integral
de la estructura del platón o carrocería del vehículo. A su vez debe contar con
una cubierta y estructura lateral que permita mantener al personal dentro
del habitáculo del vehículo. Los empleados no deben montarse en
guardabarros, bompers (parachoques), o cualquier parte externa de un vehículo
en movimiento.
 Está prohibido saltar a vehículos o de vehículos en movimiento.
 Los conductores deben obedecer estrictamente todas las señales de
tránsito ubicadas en las vías.
 El límite de velocidad en zona residencial es de 40 km/h y en carretera es de
80 km/h.
 Los conductores no usarán auriculares cuando estén manejando un vehículo
de la empresa.
 Los motores del vehículo deben ser apagados antes de reabastecer los
vehículos de combustible.
 El cinturón de seguridad será usado por todos los ocupantes, y es de carácter
obligatorio.
 Los materiales u objetos deben ser cargados de tal forma que eviten
moverse.
 Los materiales que puedan desenrollarse o caer del vehículo deben estar
lo suficientemente sujetados, encadenados, bloqueados o atados. Se deben
evitar situaciones en los que los equipos, herramientas y suministros
sobresalgan de las partes laterales de los camiones.
 El remolque de vehículos debe hacerse estrictamente con grúa.
 Si se presenta una fuga en una línea de aire a presión, manguera de aceite
o tanque, los empleados deben permanecer alejados de esa área en general y
no hacer ningún intento por detener o aminorar la fuga con sus manos o
cualquier otra parte del cuerpo.
 Los vehículos equipados con antenas no deben ingresar a subestaciones
a menos que se garantice que haya una distancia apropiada entre la antena y
cualquier equipo energizado.
 Todo vehículo debe estar provisto de su equipo de carretera necesario:
extintor, llanta de repuesto, cruceta, gato, cuñas, herramientas, linterna y
señales.
 Todo vehículo que quede varado en las vías del área residencial, además de
encender las luces de parqueo, debe colocar triángulo para prevención.
 Las capacidades de carga de los vehículos y las llantas no podrán excederse.
El conductor será el responsable por el cargue adecuado del equipo.
 Cualquier conductor de vehículo que se sienta somnoliento o que tenga

cualquier condición física que pueda afectar la seguridad debe solicitar su
reemplazo por otro conductor calificado o suspender su trabajo, debe
notificar a su jefe inmediato.
 No se debe parquear en áreas que interfieran el tráfico vehicular
 Cuando un vehículo de la empresa deba detenerse en un sitio de trabajo o deba
dejarse sin el conductor, se debe dejar en primera velocidad o en reversa, y
con el freno de emergencia puesto y debe parquearse de tal forma que sirva
como protección de la zona de trabajo
 Está prohibido empujar equipos fuera de servicio para encenderlos o
transportarlos.
 Para la operación de grúas y otros mecanismos de levantamiento de carga

se deben utilizar señales manuales universales. Cada vez que se vaya a
levantar una carga, se debe designar un señalizador. Sin embargo, el operario
debe obedecer una señal de detenerse que le de cualquier persona.
 No se debe permitir que los empleados se desplacen en alguna parte de
mecanismos de elevación, tales como brazos, ganchos, grúas fijas o giratorias
diferente a las partes indicadas por el fabricante.
 Ningún empleado debe pararse o trabajar debajo de una carga suspendida,
dentro del ángulo de un cable de torno o cerca de un cable, cadena o cuerda
bajo tensión.
 No se debe permitir que el brazo de una grúa entre en contacto con ninguna
estructura. Hacer contacto con alguna estructura al estar bajo tensión puede
ocasionar que la pluma se debilite o se desplome.
 Cuando se trabaja con canasta hidráulica y no está equipada para labores
en líneas energizadas o en caliente, asegúrese que estén des-energizadas
antes de comenzar una labor.
 Cada vehículo deberá tener instalado en todos los asientos los cinturones de
seguridad, los cuales deben poseer tres puntos de apoyo, exceptuando el
puesto central trasero el cual puede tener dos puntos de apoyo, los cuales
deben cumplir con las especificaciones técnicas del fabricante18.
 Y demás normas de seguridad identificadas en el inciso 6.1 de la norma técnica
Estándar de Seguridad y Salud: Seguridad en la conducción NT.00040.GN-
SP.ESS.
6.7.7 Soldadura y trabajo en caliente.
 Se debe realizar un permiso de trabajo, antes de usar equipo portable que

produzca llama en cualquier parte de la instalación, con excepción del taller de
mantenimiento. Esta autorización es solamente válida para el sitio y la fecha
anotada, y para el turno en el cual trabaja el operario.
18
Resolución 1274 de 2005. Por la cual se expide el Reglamento Técnico para Cinturones de Seguridad que se fabriquen o importen o comercialicen
para uso en vehículos automotores y sus remolques, que circulen en Colombia.
 Jamás use equipo de soldadura eléctrica o autógena, ni sopletes si no ha

recibido entrenamiento para ello.
 Antes de empezar el trabajo, tenga los pisos limpios: Mueva todo material
combustible a una distancia mínima de 10 metros del punto a soldar /
cortar. cubra todo material que no se pueda mover, con una lona resistente al
fuego
 Use ropa, protección para los ojos y cara y otro equipo de protección individual,
indicados en el numeral 6.8.2 de este manual adecuado para el trabajo que
vaya a ejecutar, atendiendo las exigencias identificadas en el anexo A en las
fichas de trabajos de soldadura eléctrica y de oxicorte. Todos los elementos
deben estar limpios y libres de aceite o grasa. El equipo de protección individual
estará constituido por: careta para soldar, guantes de carnaza, peto de carnaza,
polainas de carnaza y respirador para humos de soldadura.
 Cuando utilice equipo de oxiacetileno, nunca pase las mangueras sobre los
hombros, entre las piernas o bajo el brazo, ni se coloque de manera que pueda
resbalarse con ellas.
 Cuando vaya a soldar, asegúrese de tener a mano un extintor de incendios. Si
va a trabajar en un espacio cerrado compruebe que no hay gases
inflamables. Repita el chequeo periódicamente durante la ejecución del trabajo.
 Mantenga las mangueras, manómetros, racores y otros accesorios en buenas
condiciones.
 Siempre que vaya a realizar trabajos de soldadura debe obtener un permiso
para trabajo en caliente.
 Ventile el área si va a trabajar en sitios cerrados. Compruebe los niveles
de oxígeno durante las operaciones de soldadura. Jamás use el oxígeno para
ventilación.
 Use canceles o biombos para evitar que el arco deslumbre a otras personas.
 Haga siempre de cuenta que los cilindros de gases están llenos y manéjelos
en forma adecuada.
 Coloque los cilindros parados en posición vertical y asegúreles para que
no puedan caerse. Mantenga los cilindros parados antes, durante y después
de usarlos.
 Para encender la antorcha o soplete use solo encendedores aprobados jamás
use fósforos o encendedores de cigarrillos.
 Cuando termine el trabajo cierre las válvulas de los cilindros y coloque las
caperuzas de protección.
 Y todas las otras normas existentes para garantizar el proceso seguro.
6.7.8 Excavaciones.
 Asegúrese de diligenciar el permiso de trabajo; sin este permiso no se debe

iniciar ninguna excavación.
 Antes de realizar cualquier excavación asegúrese de remover los árboles,

piedras sueltas u obstáculos que puedan originar posibles riesgos a la hora de
desarrollar el trabajo.
 Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome
precauciones para evitar derrumbes, indicadas en las especificaciones de
construcción de obra en los procedimientos vigentes aplicables. Nadie debe
entrar a la excavación mientras no se hayan tomado las medidas de
protección necesarias.
 El material excavado debe colocarse a por lo menos 1.2 metros del orillo de la
excavación.
 Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en
las cercanías de la excavación.
 Haga inspecciones periódicas para detectar la presencia de agua
subterránea, peligro de derrumbes, cambios en las condiciones del suelo y otros
eventos que puedan causar problemas.
 El asociado comercial debe verificar que cuando la excavación presente riesgos
de caídas para las personas, los bordes deben estar resguardados por vallas y
señalizados por medios luminosos.
 Cuando se esté realizando una excavación por medios mecánicos queda
prohibido que los trabajadores y personas ajenas penetren en la zona de peligro
del punto de operación de la máquina.
 Si va a realizar una excavación con pico y pala asegúrese de estar separado
por una distancia no menor a 2 metros.
 En el caso que se excave y se encuentre agua subterránea, el asociado
comercial deberá utilizar los métodos de drenaje, congelación o el sistema de
poza de coladera, para evitar el empleo de maderaje excesivo.
 Verifique que todas las excavaciones y equipos se encuentren debidamente
protegidos por vallas, de tal manera que el público en general no corre riesgo
de lesionarse.
6.7.9 Trabajos eléctricos e instalaciones eléctricas.
 Opere de acuerdo a las normas y procedimientos de operación seguros

establecidos por la empresa para este tipo de trabajo.
 El acceso a subestaciones, áreas de transformadores y tableros eléctricos está
reservado sólo a personal autorizado.
 No es permitido hacer labores de instalación o mantenimiento eléctrico sin
autorización y conocimiento del jefe inmediato.
 Las cajas de los fusibles eléctricos y en general todos los tableros deben
permanecer debidamente cerrados.
 No deben efectuarse trabajos en instalaciones eléctricas sin asegurarse de
que haya sido des-energizado, aterrizados y se deben tomar todas las medidas
para evitar su conexión accidental, mediante sistemas de bloqueo y

señalización adecuada.
 Para trabajos en subestaciones eléctricas y sistemas de alta tensión se
debe realizar el permiso de trabajo y se deben seguir estrictamente los
procedimientos allí establecidos.
 Los trabajos eléctricos solo pueden ser realizados por personal autorizado
y calificado.
 Trate todo circuito como si estuviera energizado, recuerde los voltajes bajos
matan.
 Use ropa a base de algodón y utilice los elementos de protección adecuados.
 Únicamente personal calificado y certificado podrá ejecutar reparaciones en las
respectivas tensiones.
 Use las puestas a tierra siempre.
 Cuando trabaje en circuitos eléctricos verifique que estén libres de

humedad y que usted esté en condiciones adecuadas “seco y aislado”.
 En cualquier labor con equipos eléctricos, aunque estén des-energizados, está
prohibido el uso de accesorios metálicos (anillos, aretes, collares, pulseras,
etc.).
 Los equipos y circuitos eléctricamente energizados en las subestaciones
deben ser des-energizados y bloqueados antes de iniciar cualquier reparación.
 Revise los equipos, herramientas y maquinaría eléctrica antes de operarla.
 Coloque las tarjetas de “no opere” y las señales preventivas cuando un circuito
o equipo presente falla.
 No remueva tarjetas de “no opere” si usted no las ha instalado.
 No toque a una persona que está en contacto con una línea eléctrica. Retire
la línea con un madero o pieza aislada al voltaje de la línea, de lo contrario usted
también será afectado.
6.7.10 Manejo de cargas pesadas.
 Antes de levantar cualquier carga compruebe que el equipo que va a usar tiene
el diseño apropiado y capacidad suficiente.
 Compruebe que el cable del equipo sea de tamaño adecuado y esté en buenas
condiciones. El gancho de alce no esté deformado y tenga seguro.
 Compruebe que la carga esté bien equilibrada para evitar desplazamientos
laterales.
 La carga se debe elevar en línea recta vertical.
 El área debe estar despejada y no debe haber nadie debajo de la carga.
 Una sola persona debe servir como guía en tierra durante el manejo de cargas.
 Las personas que sufran del oído o de la vista, epilépticas o cardiacas no podrán
operar grúas o malacates para el manejo de las cargas.
 El operador de la maquinaria deberá tomar todas las medidas de seguridad
durante las maniobras de la operación y siempre estar atento a cualquier acto
imprudente cercano a la operación.
 Cuando vaya a mover materiales u objetos el operador deberá evitar pasar la
carga por encima de las demás personas que se encuentren en el lugar.
6.7.11 Uso de escaleras portátiles.
 Inspeccione las escaleras antes de usarlas. No use escaleras con escalones

rotos, flojos o faltantes.
 Use escalera adecuada para el trabajo asignado.
 Coloque la escalera en un ángulo de 4 a 1 o sea, por cada cuatro metros
de altura, el pie de la escalera debe estar a un metro de la pared en la cual se
apoya o a un metro de la vertical que pasa por el punto de apoyo superior.
 Si es necesario colocar la escalera frente a una puerta, coloque una tranca

que impida abrir la puerta y disponga señales al otro lado de la puerta.
 Asegure la escalera antes de iniciar la labor.
 No use como punto de apoyo los párales para ascender o descender, apóyese
de los peldaños.
 Las escaleras metálicas no se usarán si ha de trabajar con circuitos eléctricos.
 Las escaleras se deben asegurar con una cuerda o cinta auxiliar a la
parte superior del poste y deben ser apoyadas por un trabajador en la parte
inferior o aseguradas en la parte inferior del poste.
 Las escaleras de tres metros o más de longitud deben ser sostenidas por otro
trabajador. Los últimos tres peldaños superiores no deben ser usados como
puntos de apoyo.
 De siempre la cara a la escalera.
 No pinte las escaleras de madera.
 Coloque señales apropiadas a ambos lados de la escalera cuando trabaje en
corredores o áreas de circulación.
 Verifique que las escaleras a utilizar se encuentren en buen estado, sólidas y
seguras, y que cuenten en su extremo superior con ganchos de seguridad, y en
la parte inferior posea dispositivos antideslizantes.
 Las escaleras no deberán asentarse sobre ladrillos, bloques de madera o
materiales movedizos, siempre deben fijarse sobre superficies planas y firmes.
 Asegúrese que las escaleras posean todos los peldaños, en caso de no poseer
alguno de ellos debe repararse de inmediato.
6.7.12 Andamios.
 Antes de iniciar cualquier actividad, revisar que los andamios se encuentren en

óptimas condiciones y aptos para realizar dicho trabajo. A la hora de utilizarlos
utilizar cinturones de seguridad o cables en cuanto sea necesario.
 Los andamios deben estar certificados de acuerdo a lo establecido en la

normatividad legal vigente.
 Los andamios solo pueden ser armados y desarmados por personal autorizado.
 Coloque los andamios sobre bases sólidas. No use ladrillos, bloques, estibas
u otros materiales inestables para fundar andamios.
 Provea escaleras de acceso aseguradas al andamio.
 Si el andamio tiene ruedas, asegure los frenos y coloque cuñas antes de iniciar
cualquier trabajo.
 No mueva los andamios con gente en ellos. Quite las herramientas y materiales
sueltos antes de iniciar el movimiento.
 Coloque señales y barricadas alrededor de los andamios para evitar que

cualquier persona se coloque en sitios expuestos a caída de herramientas,
materiales u otros objeto
6.7.13 Trabajo en alturas.
 Se debe diligenciar el permiso de trabajo o lista de chequeo firmado antes de

ejecutar cualquier trabajo en alturas conforme los establece la normatividad legal
vigente.
 Verificar que el arnés se encuentre en buenas condiciones y probar su
resistencia antes de cada uso.
 Cada trabajador que realice trabajos en altura debe verificar que las cuerdas
salvavidas estén en buen estado y posean una resistencia de rotura de por lo
menos 1.150 kilogramos.
 Cuando los cinturones, arneses, y fijaciones se encuentren defectuosas deberán
ser reemplazadas.
 Tener en cuenta todas las normas para uso de escaleras portátiles, andamios
contemplados en este documento y los procedimientos establecidos para
ascenso y descenso.
 Cumplir con lo establecido en la normatividad legal vigente.
 Realice el mantenimiento periódico de los elementos conforme a lo establecido
en la ley.
 Cuando realice trabajos en altura en los cuales el riesgo de caída no pueda ser
controlado por barandas o guardas, utilice cinturones de seguridad o arneses,
con sus respectivas cuerdas o cables de seguridad, y verifique que las cuerdas
tengan una resistencia de rotura no menor a 1.150 kilogramos, un ancho no
menor a 12 centímetros y un grosor de 6 mm19.
 Cada trabajador que va a realizar un trabajo en alturas deberá poseer el curso y
respectivo certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas.
 Todos los trabajadores que posean algún tipo de restricción deben informarlo al
asociado comercial, antes de realizar cualquier tipo de trabajo en alturas.
 Utilizar todas las medidas de protección y prevención contra caídas que el

asociado comercial implemente y Gas Natural20.
 Verificar que cuando se desarrollen trabajos con posibles riesgos de caídas,
exista un acompañamiento permanente de una persona que pueda accionar el
plan de emergencias y primeros auxilios en caso de ser necesario.
6.7.14 Aberturas en pisos y muros.
 Todo hueco en niveles superiores debe estar protegido con una tapa. Se define
hueco como todo orificio de menos de 30 centímetros de diámetro y, abertura en
el piso se considera a un orificio de más de 30 centímetros de diámetro.
 Las aberturas temporales y provisionales se deben proteger con cinta reflectiva
y señales en los cuatro costados.
 Todas las aberturas que se encuentren en el piso y por donde se transporte
material deberá estar protegido para evitar que las personas caigan en ellas.
6.7.15 Pintura.
 No use barnices que contengan plomo.

 Todos los barnices, disolventes y otros materiales químicos utilizados en el
trabajo de pintura deben ser aprobados por la compañía.
 Utilice los equipos de protección individual adecuada para ejecutar el trabajo.
 Asegúrese de tener buena ventilación en las áreas donde trabaja con pintura.
 Los equipos de pintura con soplete deben tener conexiones a tierra en las
boquillas.
 Cada trabajador cuando utilice pistola pulverizadora debe proteger las vías
respiratorias, los ojos y la piel.
 Asegúrese de que los objetos pintados o barnizados deberán secarse de tal
manera que se eviten las explosiones, incendios o cualquier que atente contra
la vida de los demás.
19
Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
20
Resolución 1409 de 2012. Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
 Los sitios o lugares en los cuales se realicen trabajos de pintura deberán estar
separados de las áreas en las cuales se realicen trabajos en caliente, además
deben estar señalizados con avisos de “no fuma”.
6.7.16 Manejo de productos químicos.
 Antes de manipular cualquier producto químico lea su ficha de datos de

seguridad (FDS) y/o etiqueta del recipiente para conocer sus riesgos y tomar las
precauciones necesarias.
 Verifique que todos los recipientes con productos químicos estén marcados con
su contenido, teniendo en cuenta el Sistema Globalmente Armonizado.
 Almacene las sustancias químicas de forma tal que queden suficientes áreas de
circulación para facilitar el acceso a cualquier producto.
 Mantenga bien tapados los recipientes cuando están sin uso.

 Utilice los equipos de protección individual adecuados para la manipulación de
productos químicos. Respirador para polvos, gases y vapores orgánicos, mono
gafas de seguridad, guantes adecuados para la sustancia con la que se trabaja,
botas y vestido de material adecuado para cada tipo de sustancia química a
manejar.
 Conocer la ubicación de las duchas y lavaojos de emergencia más próximas a
donde se desempeña el trabajo.
 Verificar que se hallan realizado las mediciones ambientales de los riesgos
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y biológicos.
 Cuando realice un trasvase de los productos químicos, verifique que el recipiente
se etiquete igual al original, y no sea un recipiente con etiquetas de productos
alimenticios.
 Realizar la clasificación y etiquetado de los productos químicos teniendo en
cuenta los lineamientos del Sistema Globalmente Armonizado21.
6.7.17 Construcción de muros de ladrillo o bloque.

 Tenga cuidado de no sobrecargar los andamios cuando construya muros altos.
 Pase los materiales mano a mano. No los lance.
 Use la protección básica todo el tiempo, además de guantes apropiados.
 Coloque señales y barricadas para evitar la circulación de personal en las áreas
de construcción.
 Al construir muros en pisos elevados se deben colocar protecciones para evitar
caída de materiales por más de un piso.
21
Decreto 1496 de 2016. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan
otras disposiciones en materia de seguridad química.
6.7.18 Primeros auxilios.
 El contratista debe suministrar botiquín de primeros auxilios, camilla y extintores

a su personal.
 Debe conocer donde se encuentran los elementos de primeros auxilios más
cercanos al área de trabajo (botiquín, camilla).
 El contratista debe dar a su personal entrenamiento de primeros auxilios.
 Si el accidente ocurre con alguna sustancia química consulta las acciones
a seguir en la hoja de seguridad del producto.
 Calme y anime a la víctima.
 Informe de inmediato sobre cualquier accidente por leve que sea.
 Prevención de incendios.
 Si fuma hágalo sólo en lugares en que es permitido hacerlo.
 No almacene juntas sustancias inflamables o combustibles con oxidantes.
 No use líquidos inflamables como elementos de limpieza.
 Mantenga los recipientes que contengan líquidos inflamables debidamente
tapados.
 Inspeccione frecuentemente las instalaciones eléctricas del puesto de trabajo
y reporte inmediatamente cualquier daño.
 Verifique y revise las conexiones a tierra de los equipos.
 Recoja toda clase de trapo o estopa con grasa o líquidos.
 Reporte al jefe inmediato cualquier derrame de sustancias inflamables.
 No recargue las instalaciones eléctricas.
 Para trabajos en zonas de alto riesgo de incendio o explosión solicite
autorización para trabajos de riesgo y siga los procedimientos establecidos.
 El contratista debe entrenar a su personal en el manejo de equipos contra
incendio y procedimientos de emergencia a que se le cite.
6.7.19 Respuesta a emergencias.
 Pedir ayuda o avisar si se detecta una emergencia (incendio, personas

lesionadas, etc.).
 Nunca obstruya o anule las salidas de emergencia.
 Conozca sus responsabilidades en caso de emergencia.
 Controle el área de manera que prevenga más lesionados.
 Si se ordena evacuar hágalo ordenadamente y sin correr y evitando el pánico.
No se deje influenciar por rumores.
 No permanezca en lugares de riesgo y si no está capacitado para ayudar,
retírese, siguiendo las instrucciones del plan de evacuación.
 Participar activamente en los entrenamientos y simulacros de emergencia.
6.10 Inspecciones documentadas y auditorias
 El asociado comercial autoriza a la compañía para auditar e inspeccionar en cualquier

momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean
necesarios para evaluar el cumplimiento y la aplicación de las normas de seguridad y
salud en el trabajo y medio ambiente, que se desarrollen dentro de la obra contratada.
 Las auditorias serán realizadas mensualmente.
 El asociado comercial contará con personal calificado y debidamente certificado para
que inspeccione, audite y desarrolle el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo y medio ambiente, y a su vez de cumplimiento a las Normas requeridas para
el desarrollo seguro de la obra o servicio contratada. Este profesional debe
permanecer presente durante el tiempo que requiera la obra para su ejecución, quien
será el responsable directo de la orientación, del análisis y administración de los
recursos y materiales empleados para prevenir y minimizar los riesgos. Igualmente
de promover todas aquellas actividades que induzcan a la ejecución y práctica del
trabajo seguro, en todo el personal (gerentes, ingenieros, supervisores, trabajadores,
etc.).
 Si como resultado de una inspección documentada se encontrara una desviación Gas
Natural S.A solicitara que se adopten las medidas necesarias para la eliminación de
la desviación. En caso de que la desviación sea grave el asociado comercial tiene un
plazo inferior a 5 días desde la detección de la desviación para presentar el plan de
acción.
 Si en la realización de la inspección documentada se identifican o suponen riesgos
graves o inminentes el responsable de la inspección tendrá la autoridad para parar la
actividad hasta que no se adopten las medidas necesarias para la eliminación de la
desviación.
6.11 Reuniones de coordinación
El asociado comercial se comprometerá a participar de las reuniones periódicas

establecidas por el grupo Gas Natural S.A, las cuales están detalladas en la norma
técnica Gestión de los trabajos de empresas contratistas. Parte 3. Reuniones de
coordinación NT.00034.GN-SP.ESS-PT.03.
6.12 Incumplimiento en Seguridad y Salud
El asociado comercial asumirá las sanciones económicas y disciplinarias que le

sobrevengan por cualquier desviación a los requisitos y condiciones de Seguridad y
Salud identificadas en la norma técnica Estándar de seguridad y salud: Régimen
sancionador aplicable a empresas contratistas NT.00045.GN-SP.ESS.
7. Registros y datos. Formatos aplicables
Véase listado Maestro de Registros.
ANEXO A: Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas.
Servicios de Aseo y Limpieza
Descripción: Prestación de servicios de aseo y limpieza en las instalaciones de la organización, que van desde limpieza en
oficina, cafetería, baños, etc.
 Decreto 2353 de 2015 y Decreto 780 de 2016

Requisitos Legales y de otra  Procedimiento y normas de Seguridad de Gas Natural S.A
índole  Toda normativa legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las
identificadas en este manual.
Formato de Autorización de
Ingreso a Asociado comercial  No se requiere
Formato de Inventario Físico de

Materiales, H/tas
n/a y Equipos  Se requiere Servicio
Público de
Permiso de Trabajo  No se requiere Aseo Municipal
Residuos  En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde
Ordinarios
Profesiograma con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas
Relleno Sanitario
Centro municipal
de acopio
médicos incluyendo pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico
n/a
ocupacional con licencia en SO.
n/a Gestor de Residuos (suministrador)
Dotación  Uniforme (pantalón y blusa), calzado con suela antideslizante y delantal.
n/a Recuperación de materiales
Caneca Recuperación metales
Se marca
Equipos el área donde
de protección se
personal  Guantes de caucho/ nitrilo y Mascarilla desechable.
almacena
Equipos Auxiliares
según
Se marca de Seguridad
el material
el contenedor o área  Avisos de prevención y advertencia (pisos húmedos, restricción de acceso).
CHATARRA
n/a
donde se ubica el Escombro  n/a
Herramientas, Materiales y  Trapero, escoba, aspiradora, brilladora, cepillos, paños, bolsas para la basura,
Unidad Vehículos propios
Unidad detergentes, limpiavidrios, cera, varsol, desinfectantes y todos aquellos elementos e
Equipos de Trabajo
Generadora empresa contratada
Generadora insumos que el Grupo Gas natural solicite o aporte
n/a
n/a  Para evitar caídas a nivel use
Relleno Sanitario
siempre municipal
el calzado con suela antideslizante.
n/a utilice siempre la mascarilla desechable.
 Cuando este en labores de limpieza de polvo,
n/a Cortado en trozos y
n/a Cuando realice labores de limpieza de pisos, coloque el aviso de advertencia.
acomodado en el
 Conozca todos los peligros (Fuego, explosión, salud, reactividad química) de los
lugar o donde indique el dueño
 productos químicos que manipule.del predio
Normas de Seguridad Cuando manipule productos químicos use los guantes de caucho.
n/a
 Evite el contacto de los productos químicos con ojos y piel ya que podría producir
inflamación e irritación. En caso de salpicaduras o contacto lávese con abundante
agua.
n/a  Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad
para contratistas.
Identificación de peligros Intervención
De seguridad:  Suministro de calzado con suela antideslizante
Superficies lisas o irregulares
Biológicos:  Suministro de los guantes de caucho
Hongos y bacterias  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el
ambiente laboral

Biomecánicos: 
Posturas de trabajo  Formación higiene postural
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos: 
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación y temperatura
Temperaturas extremas
inadecuadas, programando pausas activas.
Iluminación deficiente
Químicos: 
Productos químicos  Suministro de los guantes de caucho
Polvo en suspensión  Suministro de mascarilla desechable
Fumigación
Descripción: Prestación de servicios de fumigación utilizando productos químicos adecuados para combatir las plagas y
otros organismos nocivos para la salud.
 Decreto 1843/91, Decreto 1443 de 2004 Uso y manejo de plaguicidas

Requisitos Legales y de otra índole  Ley 55/93
 Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural S.A
 Toda normativa legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las
Ingreso a Asociado comercial  Se requiere

Materiales, H/tas
Público de
Permiso de Trabajo  Se requiere Aseo Municipal
Ordinarios
Profesiograma con los requerimientos de laRelleno
tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas
Sanitario
Centro municipal
de acopio
n/a
Dotación  Overol enterizo en PVC y botas pantaneras
n/a  Recuperación de materiales
Se marca
de protección se
personal  Guantes de nitrilo, Protección respiratoria (mascarillas y respiradores con filtro para
almacena plaguicidas e insecticidas) y Monógafas panorámicas resistentes al impacto y a
según
Se marca el material o área
el contenedor productos químicos, con filtro UV.
CHATARRA
donde se
Equipos n/a el Escombro
ubica
Auxiliares de Seguridad  Vallas o avisos de prevención y advertencia (restricción de acceso).
Unidad 
UnidadMateriales y
Herramientas,  Equipo de fumigación, plaguicidas, insecticidas,
n/a fungicidas y todos aquellos elementos
Generadora
Generadora
Equiposn/a de Trabajo e insumos que el Grupo Gas naturalVehículos
solicitepropios
o aporte
n/a empresa contratada
 No use ni manipule productos químicos sin conocimiento de sus propiedades y riesgos.
n/a  Antes de usar un producto lea detenidamente
Relleno Sanitario la hoja de seguridad.
n/a municipal
n/a Use los equipos de protección individual
Cortado en necesarios.
trozos y
 No emplee productos que no estén debidamente
acomodado en el identificados y no haga mezclas de
productos que no estén debidamente
lugar o dondeidentificados.
indique el dueño
 Use, almacene y manipule los materiales
del predio químicos de acuerdo a las normas
Normas de
n/aSeguridad específicas para cada producto.
 No arroje residuos químicos a las cañerías o desagües. Siga los procedimientos de
disposición establecidos para cada producto en articular.
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo para que le presten
n/a los servicios médicos adecuados.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad
para contratistas

De seguridad: 
Superficies lisas o irregulares  Suministro de calzado con suela antideslizante
Biológicos:  Suministro de los guantes de caucho

Virus, hongos y bacterias, Insectos  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el
ambiente laboral
y agresión de animales 
Biomecánicos: 
Sobreesfuerzos
Físicos: 
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
 Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.
(altas)
Químicos: 
 Suministro de la dotación de trabajo y equipos de protección individual.
Productos químicos (PQ)
 Suministro de hoja de seguridad del producto y capacitación manejo de PQ y hojas
de seguridad.
 Identificación, rotulado y etiquetado de los productos químicos
Mantenimiento de zonas verdes

Descripción: Prestación de servicios de corte de maleza en jardines y zonas verdes de la organización.
 Decreto 2981 de 2013 Residuos solidos
Requisitos Legales y de otra índole  Ley 55/93
 Toda normativa legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las

Materiales, H/tas
Público de
Ordinarios
Profesiograma con los requerimientos de laRelleno
tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas
Sanitario
Centro municipal
de acopio
n/a
Dotación  Overol y botas de seguridad de cuero con puntera
Se marca
de protección se
personal  Guantes metálicos o de cuero reforzados con carnaza palma y dedos, careta visor de
almacena acetato de alto impacto, mascarilla desechable, protección auditiva, botas pantaneras,
según
el contenedor canilleras e impermeable.
CHATARRA
donde se
ubica
Auxiliares de Seguridad  Avisos preventivos y de advertencia (restricción de acceso).
Unidad 
Herramientas,
Unidad Materiales y  Cortadora de maleza, machete y todosn/a aquellos elementos e insumos que el Grupo
Generadora Gas natural solicite o aporte
Generadora
Equipos de
n/a Trabajo Vehículos propios
n/a empresa contratada
 Use los equipos de protección individual necesarios para la ejecución segura de su
n/a labor. Relleno Sanitario municipal
 Almacene en forma adecuada los residuos n/a generados en el desarrollo del trabajo, de
n/a
acuerdo al plan de manejo y Cortado en trozos
disposición y
de residuos sólidos que maneje la firma
acomodado en el
contratista.
 Deposite los desperdicioslugar o dondeúnicamente
y residuos indique el dueño
en los recipientes destinados para
Normas de Seguridad del predio
n/a este fin.
 Participe siempre de las jornadas de vacunación organizadas acorde a los agentes a
los que está expuesto en el trabajo.
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo para que le presten
n/a los servicios médicos adecuados
De seguridad: 
Biológicos: 
Virus, hongos y bacterias, Insectos  Suministro de los guantes de caucho
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el
y agresión de animales ambiente laboral
Biomecánicos: 

Sobreesfuerzos
Físicos: 
Ruido  Suministro de protectores auditivos si el nivel de ruido supera 85dB.
 Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
Radiaciones No Ionizantes  Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.
(altas)
Químicos: 
 Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión
 Identificación, rotulado y etiquetado de los productos químicos
Uso de abonos y fertilizantes  Suministro y capacitación de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto
Servicios Generales / sistema de refrigeración
Descripción: Prestación de servicios relacionados con el mantenimiento de las instalaciones, derivado del estado o deterioro
de la edificación, oficina o instalación donde se desarrolla de la actividad laboral. Incluye trabajos como cambios de
interruptores, toma corrientes, luminarias, cables, arreglo de conexiones, plomería, tubería, y, mantenimiento y reparación de
sistemas de aires acondicionados.
 Resolución 1409 de 2012.

Requisitos Legales y de otra  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural S.A
índole  Toda normativa legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las
Materiales, H/tas y Equipos  Se requiere Servicio
n/a Público de
Ordinarios
Centro
Relleno de acopio
Sanitario municipal
n/a
Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas dieléctricas
Se marca
de protección se
personal  Casco dieléctrico con barbuquejo, monógafas de seguridad con filtro UV, botas
almacena pantaneras, impermeable, guantes de cuero tipo ingeniero, guantes de nitrilo y
según
el contenedor mascarilla desechable.
CHATARRA
donde se
ubica
Auxiliares de Seguridad  Avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de demarcación y dispositivos
Unidad de bloqueo y condenación (tarjetas, candados).
Unidad  n/a
Generadora
Herramientas,
GeneradoraMateriales y  Cortadora de maleza, machete y todos aquellos elementos e insumos que el Grupo
n/a Gas Natural solicite o aporte Vehículos propios
Equipos de Trabajo empresa contratada
n/a
n/a Relleno Sanitario municipal

n/a n/a
Cortado en trozos y
acomodado en el
n/a del predio
n/a

labor.
 Inspeccione y verifique periódicamente el estado de los paredes, pisos, cableado
eléctrico, luminarias y tuberías.
 Verifique siempre que los mecanismos de ventilación de la instalación estén
funcionando y se encuentren en perfecto estado.
 En las instalaciones, oficinas y bodegas siempre verifique que haya buena iluminación
y que se encuentran bien sujetas al techo o cielorraso, en caso contrario, corríjalo.
 En cualquier labor con equipos eléctricos, aunque estén desenergizados, está
prohibido el uso de accesorios metálicos (anillos, aretes, collares, pulseras, etc.) y
Normas de Seguridad utilice siempre herramientas aisladas.
 No deben efectuarse trabajos eléctricos sin haberse realizado la apertura de interruptor
o suiche del circuito del área objeto de trabajo y se hayan tomado todas las medidas
para evitar su conexión accidental, mediante sistemas de bloqueo y señalización
adecuada (candados y tarjetas de “no opere”).
 Solicite la desratización, fumigación y aplicación de herbicidas en la instalación cada
vez que observe la anomalía, para evitar tanto lesiones en el trabajador como daños
en los equipos.
 Antes de manipular cualquier tipo de producto conozca su ficha técnica, respete las
etiquetas que trae, tome las precauciones pertinentes.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual para contratistas

De seguridad:  Asignar el coordinador de trabajos en altura
Superficies lisas o irregulares Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia
laboral para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en
alturas superiores a 1.5 mt.
 Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad
es rutinaria)
 Kit de rescate en alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona competente
Biológicos:  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente
Agresión de animales laboral
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para
que le presten los servicios médicos adecuados
Biomecánicos: 
Sobreesfuerzos
Eléctrico:  Formación específica en procedimientos relacionados con la manipulación de equipos y
Equipos eléctricos circuitos eléctricos
 Técnico electricista con matricula CONTE T1 o tecnólogo con matricula CONALTEL.
Circuitos en baja tensión
 Formación en Primeros auxilios y RCPl
Físicos: 
Ruido  Suministro de protectores auditivos si el nivel de ruido supera 85dB.

Temperaturas extremas  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de temperatura, iluminación y
ventilación inadecuadas, programando pausas activas.
Ventilación deficiente .
Químicos: 
 Suministro de los guantes de nitrilo
Productos químicos
 Suministro de mascarilla desechable
Servicios de Vigilancia
Descripción: Prestación de servicios de vigilancia, que comprende la protección de bienes muebles e inmuebles, de personas
naturales o jurídicas de derecho público o privado y de vehículos de la organización.
 Ley 61/1993
 Ley 1539/2012
 Decreto 356/1994
 Decreto 3222/2002
 Resolución 2596/2003, Resolución 775 de 2006
 Resolución 03856/2007, Resolución 01234/2008
 Decreto 26/2017
 Salvoconducto de armas para prestación del servicio
 Certificado de curso correspondiente al ciclo del vigilante, expedido en escuela y/o
departamento de capacitación legalmente autorizados por la Superintendencia de
Requisitos Legales y de otra Vigilancia y Seguridad Privada
índole  Si se requiere el uso de caninos se tendrán en cuentas las disposiciones que aparecen
en la Resolución 2601/03 o normatividad legal vigente.
 Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las
Formato de Autorización de identificadas en este manual.

Materiales, H/tas
n/a y Equipos  No se requiere
Servicio
Permiso de Trabajo  No se
Público derequiere
Residuos Aseo Municipal
 En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde
Ordinarios
Centro de acopio
médicos
Relleno incluyendo
Sanitario pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico
municipal
n/a
  No se requiere para servicios de vigilancia fija.
n/a
Dotación Recuperación
 Se requierende si
materiales
el servicio de vigilancia utiliza como medio de transporte motocicletas:
Se marca el área donde se casco homologado o autorizado por la legislación vigente, guantes de protección,
almacena prendas de alta visibilidad, que faciliten protección dorsal y contra la abrasión en brazos
según el material y piernas.
CHATARRA
 dieléctrico, monógafas de seguridad con filtro UV, botas pantaneras,
 Casco
protección personal impermeable, guantes de cuero tipo ingeniero, guantes de nitrilo y mascarilla
Equipos de Unidad
Unidad
Generadora desechable.
Generadora
n/a
Equipos Auxiliares de Seguridad  No se requiere

n/a
Herramientas, Materiales y  Radio propios
Vehículos de comunicaciones con su respectiva licencia expedida por el ministerio de
empresa contratada bolígrafo, minuta, linterna, directorio de teléfonos para emergencias
comunicaciones,
Equipos de Trabajo
y todos aquellos elementos e insumos que el Grupo Gas natural solicite o aporte
Relleno Sanitario municipal

n/a Tenga en cuenta que los uniformes, distintivos e identificaciones establecidos para los
n/a servicios
Cortado de vigilancia
en trozos y y seguridad privada, son exclusivos y no podrán ser utilizados
 por personas
acomodado en el de empresas o entidades diferentes a la de vigilancia y seguridad privada.
 Eloarma
lugar dondede dotación
indique es de uso exclusivo del vigilante, en ningún caso puede ser
el dueño
 entregada u operada por otra persona.
del predio
n/a  Siempre que se tenga conocimiento de la comisión de hechos punibles durante su
servicio o fuera de él, deberá informar de inmediato a la autoridad competente y prestar
 toda la colaboración que requieran las autoridades.
Normas de Seguridad  El uniforme solo podrá ser usado durante las horas y en los lugares o sitios en los que
n/a presta servicio y deberán ser devueltos al servicio de vigilancia y seguridad privada
 cuando el personal salga de vacaciones, licencia, permiso, incapacidad o retiro.
 Es de carácter obligatorio el uso del uniforme, los distintivos (escudo, aplique, placa) y
las credenciales de identificación durante la prestación de los servicios de vigilancia
privada.
 Mantenga siempre los uniformes y elementos de trabajo en condiciones óptimas de
 presentación.
 Está obligado a prestar su apoyo cuando lo soliciten las autoridades, con el fin de atender
casos de calamidad pública, o por conflicto internacional
Biomecánicos: 
Posturas prolongadas  Formación higiene postural
Físicos:  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y

Radiaciones no Ionizantes  temperatura inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note
Iluminación deficiente fatiga visual y dolores de cabeza.
 Uso de cremas con filtro solar o bloqueadores
Psicosociales: 
Monotonía y repetitividad tareas  Participar de las programaciones de actividades de formación relacionadas con manejo
del tiempo, manejo de estrés y fomentos de estilos de vida y trabajo saludables que
Trabajos y turnos permanentes programe la organización.
Relaciones interpersonales  Participar de los Programas de actividades recreativas y deportivas que instaure la
organización.
.
Públicos: 
 Desarrollo e implementación del plan de formación al personal de vigilancia de acuerdo
Atracos y robos
a lo establecido en la normatividad legal vigente en materia de capacitación.
Bombas Conocimiento de su actuación en el plan de emergencia de la organización.
Incendios  Pertenezca a una red de apoyo en caso de emergencia.
Saqueos Participe activamente en los simulacros de emergencia coordinados por la organización.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad
Terrorismo para contratistas (Respuesta a emergencias).
Servicios de Escolta
Descripción: Prestación de servicios de vigilancia, que comprende la protección a personas naturales o jurídicas de derecho
público o privado, sujetas a posibles atentados.
 Resolución 2597/2003
 Ley 61 de 1993
 Decreto 3222/2002
 Ley 1539/2012
 Decreto 2368/2012
 Decreto- Ley 2535 de 1993
 Salvoconducto de armas para prestación del servicio
Requisitos Legales y de otra  Certificado de curso correspondiente al ciclo al ciclo del escolta, expedido en escuela
índole y/o departamento de capacitación legalmente autorizados por la superintendencia.
 Certificación de Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Formato de Autorización de identificadas en este manual.

Materiales, H/tas
Servicio
Permiso de Trabajo  No se
Público derequiere
Residuos Aseo Municipal
Ordinarios
Centro de acopio
n/a Relleno Sanitario municipal
  No se requiere para servicios de vigilancia fija.
n/a
Dotación Recuperación de si
 Se requieren materiales
el servicio de vigilancia utiliza como medio de transporte motocicletas:
Se marca el área donde se casco homologado o autorizado por la legislación vigente, guantes de protección,
almacena prendas de alta visibilidad, que faciliten protección dorsal y contra la abrasión en brazos
según el material y piernas.
CHATARRA
Equipos de protección personal  Chaleco  antibalas y arma de fuego catalogada como de defensa personal con su
Unidad respectivo salvoconducto y registro de INDUMIL.
Unidad
Generadora
Generadora
n/a de Seguridad  No se requiere
Equipos Auxiliares

n/a
Herramientas, Materiales y  Radio propios
Vehículos de comunicaciones con su respectiva licencia expedida por el ministerio de
n/a empresa contratada vehículo/motocicleta, linterna, y todos aquellos elementos e insumos
comunicaciones,
Equipos de Trabajo
que el Grupo Gas Natural solicite o aporte
Relleno Sanitario municipal
n/a n/a Fecha:
MO.00123.CO-GI.PRL
n/a Cortado en trozos y
Edición: 4 acomodado en el Página: 48 de 74
Valora la necesidad de imprimir estedel predio una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
documento,
n/a
 Siempre que se tenga conocimiento de la comisión de hechos punibles durante su

servicio o fuera de él, deberá informar de inmediato a la autoridad competente y prestar
toda la colaboración que requieran las autoridades.
 Está obligado a prestar su apoyo cuando lo soliciten las autoridades, con el fin de
atender casos de calamidad pública, o por conflicto internacional.
 Es de carácter obligatorio el uso de las credenciales de identificación expedida por la
Policía Nacional.
 Recuerde utilizar su arma de acuerdo con el uso autorizado en los respectivos
permisos.
Normas de Seguridad  El arma de dotación es de uso exclusivo del escolta, en ningún caso puede ser
entregada u operada por otra persona.
 El curso básico, especializaciones y actualización deberán ser impartidos en las
escuelas de capacitación o departamentos de capacitación en vigilancia y seguridad
privada, debidamente autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad
Privada, conforme se establece en la Resolución 2597/03.
 Ninguna persona natural acreditada como escolta, por credencial otorgada por la
Superintendencia, podrá prestar servicio de escolta a título personal o individual, so
pena de ser sancionado acorde con las disposiciones legales vigentes; solo lo podrá
realizar previa vinculación laboral a empresas y/o departamentos de seguridad
autorizados para prestar los servicios de seguridad privada.
Tránsito: 
Manejo de vehículos/motocicletas  Licencia de conducción vigente de acuerdo al tipo de vehículo a conducir.
 Certificación en conducción defensiva y evasiva: código de tránsito, el vehículo como
medio de protección, mecánica básica, primeros auxilios, características técnicas de
los blindajes, práctica en pista y técnicas de evasión
De Seguridad: 
Superficies lisas o  Suministro de calzado con suela antideslizante.
 Formación y entrenamiento en manejo seguro de armas o decálogo de armas
irregulares Manejo de armas
Biológicos: 
Virus  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el
Agresión de animales  ambiente laboral
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para
que le presten los servicios médicos adecuados.
.
Biomecánicos: 
 Formación higiene postural.
Posturas prolongadas de trabajo
Físicos: 
Radiaciones no Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y
Temperaturas extremas temperatura inadecuadas, programando pausas activas.
Iluminación deficiente  Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note
fatiga visual y dolores de cabeza.
 Uso de cremas con filtro solar o bloqueadores.

Psicosociales:  Participar de las programaciones de actividades de formación relacionadas con manejo
Trabajos y turnos permanentes del tiempo, manejo de estrés y fomentos de estilos de vida y trabajo saludables que
Relaciones interpersonales programe la organización.
 Participar de los Programas de actividades recreativas y deportivas que instaure la
organización
Públicos:  Desarrollo e implementación del plan de formación al servicio de escolta de acuerdo
Bombas a lo establecido en la normatividad legal vigente en materia de capacitación.
Incendios  Conocimiento de su actuación en el plan de emergencia de la organización
Terrorismo  Pertenezca a una red de apoyo en caso de emergencia.
Atentados  Participe activamente en los simulacros de emergencia coordinados por la
organización.
para contratistas (Respuesta a emergencias).
Limpieza de Fachada
Descripción: Prestación de servicios relacionado con la limpieza de las fachadas de las oficinas e instalaciones, utilizando
como mecanismos de apoyo escaleras portátiles, andamios y plataformas colgantes.
 Resolución 1409/12, Resolución 3368/2014 y Ley 55/93
índole  Toda normatividad legal colombiana que sustituya, derogue o modifique a las

Materiales, H/tas
n/a y Equipos  Se requiere
Permiso de Trabajo  Se requiere para trabajos en altura superior a 1,5 mt.

Ordinarios
Centro de acopio
n/a
n/a 
Gestor de Residuos (suministrador)
Dotación  Overol enterizo en PVC, impermeable y botas pantaneras.
n/a Recuperación
 de materiales
Equipos de Caneca
Se marca protección personal
el área donde se
Recuperación
 Arnés parametales
el cuerpo, eslinga y línea de vida, casco y barbuquejo, guantes de nitrilo,

almacena protección respiratoria acorde a los productos químicos que maneje, impermeable y
según el material monógafas de seguridad con filtro UV resistente al impacto.
CHATARRA
n/a de Seguridad  Botiquín de primeros auxilios, kit de rescate en alturas (cuerdas, poleas, conectores,
Equipos Auxiliares
Unidad
Unidad n/a camilla e inmovilizadores de cuello), avisos de prevención y advertencia (restricción de
n/a
Generadora acceso), cintas de demarcación y conos de señalización
Generadora Vehículos propios
n/a 
empresa contratada
 Escaleras portátiles, andamios/silletas colgantes, líneas de vida, poleas, sistemas de
Herramientas, Materiales y freno y de ascenso/descenso, conectores, equipo de hidropresión o hidrolimpieza,
Equipos de Trabajo Relleno Sanitarioproductos
compresor, municipal de limpieza, baldes, mangueras, cepillos y todos aquellos
n/a elementos e insumos que el grupo Gas Natural S.A solicite o aporte
 Para el personal que trabaje en alturas mayores a 1.5 metros debe utilizar arnés de
n/a
seguridad
Cortado y conectarlo
en trozos y a una línea de vida fijada a la estructura en un punto de anclaje.
Diligenciar
acomodado enel elpermiso de trabajo antes de realizar cualquier trabajo en alturas.
n/a  Verifique
lugar o donde siempre
indique elque el arnés y equipos de ascenso se encuentren en buenas
dueño
condiciones y probar su resistencia antes de cada uso.
delpredio
Normas de Seguridad  Recuerde siempre que debe utilizar equipos certificados para trabajos en altura
 No use ni manipule productos químicos sin conocimiento de sus propiedades y riesgos.
n/a  Después de manipular productos químicos, lávese las manos con agua y jabón
abundante.
Biomecánicos: 
Sobreesfuerzos  Formación levantamiento manual de cargas
De Seguridad: 
Físicos: 
Radiaciones no Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares
Temperaturas extremas  y temperatura inadecuadas, programando pausas activas.
Iluminación deficiente  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar

 Programación de controles médicos periódicos.

De Seguridad:  Asignar el coordinador de trabajos en altura

Paredes lisas e irregulares Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación avanzado de trabajo seguro en alturas o el certificado de
Trabajos en andamios /silletas competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar
colgantes trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
Químicos: Suministro de los equipos de protección individual

Productos químicos  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto y capacitación
Polvo en suspensión manejo de productos químicos y hojas de seguridad.
 Identificación, rotulado y etiquetado de los productos químicos
Construcción de Obras Civiles
Descripción: Prestación de servicios relacionado con la limpieza de las fachadas de las oficinas e instalaciones, utilizando
como mecanismos de apoyo escaleras portátiles, andamios y plataformas colgantes.
 Código Sustantivo del Trabajo.

 Resolución 2400/79.

 Resolución 2413/79
Requisitos Legales y de otra  Resolución 3673/08
índole  Procedimientos y normas de seguridad del Grupo Gas Natural S.A

Materiales, H/tas
Permiso de Trabajo  Se requiere.

Ordinarios
Centro de acopio
n/a
n/a 
Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas con puntera reforzada.
n/a Recuperación
 de materiales
Equipos de Caneca
Se marca protección
el área dondepersonal
se
Recuperación metales de seguridad filtro UV, protección auditiva, guantes de cuero tipo
 Casco, monógafas

almacena ingeniero, botas pantaneras e impermeable.
Equipossegún de Seguridad  Botiquín de primeros auxilios, cuerdas de vida, kit de rescate en alturas (cuerdas,
el material
Auxiliares
CHATARRA
poleas, conectores, camilla e inmovilizadores de cuello), avisos de advertencia
n/a n/a (restricción de acceso), cintas de demarcación, conos de seguridad y chaleco
Unidad Vehículos propios
Unidad
n/a reflectivo.
Generadora empresa contratada
Generadora 
 Andamios, escaleras, barras para excavar, palas, hoyadoras, picas, flexómetro, taladro
Herramientas,n/a Materiales y
neumático, cables de acero, retroexcavadoras y todos aquellos elementos e insumos
Equipos de Trabajo Relleno Sanitario municipal
n/a que el grupo Gas Natural S.A solicite o aporte
n/a
Cortado en trozos y
n/a acomodado en el
del predio
n/a

labor.
excavación.
 Haga inspecciones periódicas para detectar la presencia de agua subterránea, peligro
de derrumbes, cambios en las condiciones del suelo y otros eventos que puedan
causar problemas.
Todo hueco en niveles superiores debe ser protegido con una tapa.
 Las aberturas temporales y provisionales se deben proteger con cinta reflectiva y
Normas de Seguridad señales en los cuatro costados.
Tenga cuidado de no sobrecargar los andamios cuando construya muros altos.
 Pase los materiales mano a mano. No los lance.
 Coloque señales y barricadas para evitar la circulación de personal en las áreas de
construcción.
 Al construir muros en pisos elevados se deben colocar protecciones para evitar caída
de materiales por más de un piso.
 Notifique siempre las anomalías detectadas en el desarrollo de su labor y en su área
de trabajo.
Biológicos: Hongos y  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el
bacterias Agresión de ambiente laboral
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente para
animales
que le presten los servicios médicos adecuados

Eléctrico: 
Equipos eléctricos  Planificación del trabajo: identifique todos los circuitos que pasan por una estructura
sujeta a ampliaciones, remodelación y demoliciones, para solicitar su apertura.
Circuitos en baja tensión  Respetar distancias de seguridad eléctrica y divulgarla a los trabajadores
De Seguridad: 
Físicos: 
Radiaciones no Ionizantes  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares
Temperaturas extremas  y temperatura inadecuadas, programando pausas activas.
Iluminación deficiente Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
 Programación de controles médicos periódicos.

De Seguridad:  Asignar el coordinador de trabajos en altura
Piso lisos e irregulares Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia
Trabajos en alturas: Andamios, laboral para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en
silletas colgantes y escaleras alturas superiores a 1.5 mt.
Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
es rutinaria)
Kit de rescate en alturas
Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona competente.
 En trabajos de excavaciones de profundidad de más 1.5 m. se debe cumplir los
lineamientos establecidos en la Res 1409/2012
 Si se realizan trabajos a profundidades superiores a 3 m. se requiere de la
disponibilidad de un mecanismo de rescate.
 Para espacios demasiado reducidos debe tener línea de vida permanente
De Seguridad:  Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las

Excavaciones cercanías de una excavación.
 Antes de proceder a la excavación es preciso conocer la situación exacta de las
conducciones (agua, gas, electricidad, etc.) que afecten a la misma con los datos
aportados por los diferentes organismos. Una vez obtenidos éstos, se marcará en el
terreno el lugar donde dichas conducciones están ubicadas. La excavación se realizará
por medios mecánicos hasta 1 m antes de llegar a la conducción. Con martillo
rompedor hasta los 0,50 m. Y, a partir de entonces, con herramientas manuales (sin
golpear) arrastrando los materiales hasta alcanzar la conducción
 Antes del inicio de los trabajos se inspeccionará el tajo con el fin de detectar posibles
grietas, desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
 No se acopiarán tierras o materiales a menos de 2 m del borde de la excavación para
evitar sobrecargas y, como consecuencia de ello, derrumbamientos.
 En el caso de presencia de agua en la excavación (alto nivel freático, fuertes lluvias,
inundaciones por causas naturales, etc.), se procederá de inmediato a su achique para
prevenir alteraciones del terreno que repercutan en la estabilidad del terreno,
cimentaciones colindantes, etc.
 Al descubrir una conducción subterránea se paralizarán los trabajos y se avisará al
responsable de la obra.
 Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome precauciones
para evitar derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no se hayan tomado
las medidas de protección necesaria. Se entibará en toda su longitud para prevenir
derrumbamientos
Biomecánicos: 
Posturas de trabajo  Formación higiene postural
 Formación levantamiento manual de cargas
Sobreesfuerzos
Físicos: 
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares
Radiaciones No Ionizantes
y temperatura inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar.
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando
Iluminación deficiente note fatiga visual y dolores de cabeza
Químicos: 
Polvo en suspensión. Suministro de mascarilla desechable.
 Antes de manipular cualquier tipo de producto conozca su hoja de seguridad, respete
Productos químicos (combustible, las etiquetas que trae, tome las precauciones pertinentes
pinturas)  Capacitación manejo de productos químicos y hojas de seguridad
Pintura
Descripción: Prestación de servicio de pintura de oficinas e instalaciones al igual que demarcación de áreas (parqueadero,
almacén, bodega, etc.) en la organización.
Resolución 1409/12
Requisitos Legales y de otra Ley 55/93.
índole  Resolución 2400/79
Materiales, H/tas y Equipos  Se requiere
n/a
MO.00123.CO-GI.PRL
Residuos Fecha:
Ordinarios
Valora la necesidad
n/a de imprimir este documento, una vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente

Centro de acopio
n/a ocupacional con licencia en SO.

 Para trabajos en alturas realizar las evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo
y contenido de las historias clínicas ocupacionales conforme a lo establecido en las
Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009 expedidas por el Ministerio de la
Protección Social o las normas que las modifiquen, sustituyan o adicionen.
CHATARRA 
Dotación  Overol enterizo en PVC y botas pantaneras con puntera reforzada.

protección personal  Guantes
Equipos de Unidad de nitrilo, Protección respiratoria (mascarillas y respiradores con filtro para

Generadora pinturas) y Monógafas panorámicas resistentes a productos químicos.
 Equipo de pintura, sopletes, compresor, rodillos, brochas, barnices sin contenido de
plomo, disolventes, cinta y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas
n/a de Seguridad n/a Natural S.A solicite o aporte).
Equipos Auxiliares
Vehículos
 propios
n/a Materiales y
Herramientas,  Equipo de pintura, sopletes, compresor, rodillos, brochas, barnices sin contenido de
empresa contratada
Equiposn/a
de Trabajo plomo, disolventes, cinta y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas
Natural
Relleno S.A solicite
Sanitario o aporte.
municipal
 Utilice los equipos de protección individual adecuados para ejecutar el trabajo.


 No use ni manipule productos químicos sin conocimiento de sus propiedades y riesgos.
n/a
n/a 
Cortado Los equipos de pintura con soplete deben tener conexiones a tierra en las
 Antesendetrozos y producto
usar un lea detenidamente la hoja de seguridad.
 boquillas.
 Asegúrese
acomodado en de
el tener buena ventilación en las áreas donde trabaja con pintura.
Normas de Seguridad  o dondeNo arroje residuos químicos a las cañerías o desagües. Siga los procedimientos
 Los equipos
lugar
 indique el dueño
de pintura con soplete deben tener conexiones a tierra en las boquillas.
delde
 disposición establecidos para cada producto en particular.
 predio
No arroje residuos químicos a las cañerías o desagües. Siga los procedimientos de
n/a  Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el manual de seguridad
 disposición establecidos para cada producto en particular.
para contratistas
Identificación
n/a de peligros Intervención
De Seguridad: 
Trabajos en andamios, silletas  Asignar el coordinador de trabajos en altura
Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
colgantes y escaleras  Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia
laboral para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran realizar trabajos en
alturas superiores a 1.5 mt.
 Certificado de reentrenamiento anual en trabajos en alturas
 Uso de equipos y accesorios de ascenso certificados
 Permiso de trabajo de alturas (actividad ocasional) o lista de chequeo (si la actividad
es rutinaria)
 Kit de rescate en Alturas
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por el
fabricante
De Seguridad: 
Superficies lisas o irregulares  Suministro de calzado con suela antideslizante.

Biomecánicos: 
Sobreesfuerzos  Formación levantamiento manual de carga
Físicos: 
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y
temperatura inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Iluminación deficiente  Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note

Químicos: 
Productos químicos  Suministro de los equipos de protección individual
Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.
 Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.
Trabajos de Soldadura Oxicorte u Oxiacetilénica
Pintura
Edición: 4 Pintura Página: 54 de 74
Pintura
Descripción: Ejecución de trabajos de soldadura o corte con equipos específicos (botellas O2, gas propano, acetileno,
mangueras, mano reductores, soplete, reguladores, boquillas y válvula antirretorno).


Materiales, H/tas

Residuos
Ordinarios  En función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto el personal, acorde
Centro de acopio
n/a médicos incluyendo pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico
n/a  ocupacional con licencia en SO.

Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas de cuero caña alta sin cordones.
Caneca 
Equipos de protección personal Recuperación metales o careta para soldador, guantes para soldador, mascarilla para
 Gafas de soldadura

humos de soldadura, delantal para soldadura, mangas para soldadura y polainas.
CHATARRA
Equipos Auxiliares de Seguridad  Vallas o avisos de prevención y advertencia (restricción de acceso) y cintas de
demarcación.
n/a
Unidad n/a

Generadora
n/a  Botellas
Vehículos propios
O2, gas propano, acetileno, mangueras, mano reductores, soplete,
Herramientas, empresa contratada
reguladores, boquillas, válvula antirretorno, martillos, tenazas, escoplos, cepillo de
n/a Materiales y
Equipos de Trabajo alambres de acero, martillos de punta y todos aquellos elementos e insumos que el
Relleno
grupo Sanitario municipal
Gas Natural s. a solicite o aporte.
n/a
n/a
 Seleccione todos los equipos, herramientas y elementos de seguridad a utilizar y
Cortado en trozos
que sey encuentran en perfectas condiciones de uso.
verifique en
acomodado el
Siempre procure tener equipo extintor de fuego a fácil alcance en todo momento.
n/a lugar o donde indique el dueño
 Verifique visualmente el estado del equipo de soldadura (libre de perforaciones, fugas
del predio
y desgastes, adecuado nivel de presión, etc.)
 Las botellas deben estar perfectamente identificadas en todo momento, en caso
n/a contrario deben inutilizarse y devolverse al proveedor.
 Las mangueras deben conectarse a las botellas correctamente sabiendo que la de
acetileno tiene un diámetro mayor que la de oxígeno.
 Se debe evitar que las mangueras entren en contacto con superficies calientes, bordes
Normas de Seguridad
afilados, ángulos vivos o caigan sobre ellas chispas procurando que no formen bucles.
 Las botellas de oxígeno y acetileno deben situarse en posición vertical y de forma que
las bocas de salida del gas apunten en direcciones opuestas, y aseguradas con cadena
de sujeción.
 Las botellas deben estar a una distancia entre 5 y 10 m. de la zona de trabajo.
 Debe verificar que el manorreductor y las conexiones de las mangueras no tienen fugas
utilizando agua jabonosa, pero nunca con llama.
 Sitúese de forma que los gases de soldadura no lleguen directamente a la careta facial
protectora.
Mecánicos 
Superficies lisas o irregulares  Suministro de calzado con suela antideslizante
Ergonómicos
Posturas de trabajo  Formación higiene postural.
Sobresfuerzos  Formación levantamiento manual de cargue.
Físicos:  UV
Suministro
de rayos de la
/ IR
careta de soldador para protección de cara y ojos contra emanaciones
 Suministro de la careta de soldador para protección de cara y ojos contra emanaciones
de rayos UV / IR y proyección de partículas.

Temperaturas extremas (altas)
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de ventilación y temperatura
Ventilación deficiente
inadecuadas, programando pausas activas.
 Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
 Disposición de mecanismos de ventilación
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note
fatiga visual, dolores de cabeza y modificaciones en su visión.

Químicos: 
Inhalación de humos, gases y  Suministro de mascarilla para humos de soldadura.
vapores Programación evaluaciones medicas periódicas sistema respiratorio.
 Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.
 Para trabajar en recipientes que hayan contenido sustancias explosivas o inflamables,
se debe limpiar con agua caliente y desgasificar con vapor de agua.
 No utilice el oxígeno para limpiar o soplar piezas o tuberías, etc., o para ventilar una
estancia, pues el exceso de oxígeno incrementa el riesgo de incendio.
 Las llaves y los manorreductores de las botellas de oxígeno deben estar siempre
limpios de grasas, aceites o combustible de cualquier tipo.
Incendio:  Cuando una botella de acetileno se caliente por cualquier motivo se debe cerrar la llave
Incendio y explosión y enfriarla con agua, si es preciso durante horas.
 Limpie periódicamente las toberas del soplete pues la suciedad acumulada facilita el
retorno de la llama.
 Después de un retroceso de llama o de un incendio de la llave de una botella de
acetileno, debe comprobarse que la botella no se caliente sola.
 Guarde todo material combustible a una distancia prudente.
 Formación específica en procedimientos de trabajo seguro relacionados con la
realización de trabajos de soldadura Oxiacetilénica
Nota: El certificado de capacitación de trabajo en alturas o de competencia laboral debe contener los siguientes campos: El nombre de la
persona formada/ certificada; número de cédula de la persona formada/ certificada; nombre de la persona jurídica o natural que realice la
capacitación o nombre de la persona jurídica que realice la evaluación y certificación de la competencia laboral; ciudad y fecha de la
capacitación/ certificación; y, nivel de capacitación.
Parágrafo 1º. Adicionalmente en los certificados que expidan las personas naturales o jurídicas autorizadas por el Sena, con licencia en
salud en el trabajo debe contener:
1. Nombres, apellidos, firma del entrenador y número de la licencia de salud en el trabajo, y

2. Número de la resolución de autorización del Sena para dictar cursos de capacitación de trabajo seguro en alturas, hasta tanto el
Ministerio del Trabajo expida la norma de calidad correspondiente.
Parágrafo 2°. Adicionalmente los certificados que expidan las Empresas, o los gremios en convenio con estas, que utilicen el mecanismo
de
Unidades Vocacionales de Aprendizaje, UVAE, deben contener:
1. Nombres, apellidos, firma del entrenador y número de la licencia de salud en el trabajo.

2. Nombres, apellidos y firma del representante legal de la empresa o su delegado.
3. Nombres, apellidos y firma del representante legal del gremio o su delegado.
Suministro de Transporte
Descripción: Prestación de servicios de transporte de personal y materiales.

 Ley 769/2002, ResPintura
19200/02, Ley 1383/10, ley 1450 de 2011, Decreto-Ley 0019/12
Pintura
Ingreso a Asociado comercial  No se requiere Pintura
Materiales, H/tas y Equipos  No se requiere
n/a
Permiso de Trabajo  No se requiere.
Residuos
Ordinarios
MO.00123.CO-GI.PRL Centro de acopio Fecha:
n/a
Edición: 4 n/a Gestor de Residuos (suministrador) Página: 56 de 74
Valora la necesidad
Caneca de imprimir esteRecuperación
documento, una metales
vez impreso tiene consideración de copia no controlada. Protejamos el medio ambiente
ocupacional con licencia en SO.

Dotación  Camisa y pantalón.

Equipos de protección personal  No aplica.

Equipos Auxiliares de Seguridad  Equipo de carretera que incluye botiquín de primeros auxilios, extintor de 20 lbs, gato,
cruceta, 2 tacos, 2 conos de seguridad, llanta de repuesto y linterna.
n/a

Herramientas,
n/a Materiales y  Caja depropios
Vehículos herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate,
Equipos de Trabajo destornilladores,
empresa contratada llave de expansión y llaves fijas
n/a  Vehículo de antigüedad no mayor a 5 años
n/a  EstáSanitario
Relleno prohibidomunicipal
conducir cualquier vehículo bajo la influencia de alcohol y/o efectos de
n/a n/a sedantes, alucinógenos. No se permitirá la posesión o uso de sustancias intoxicantes
 o drogas
Cortado ilegales
en trozos y de cualquier tipo durante el trabajo en ningún momento
 La posesión
acomodado en elde armas de fuego, armamento y explosivos peligrosos en vehículos de la
lugarorganización estánelterminantemente
o donde indique dueño prohibido
n/a del predio
El cinturón de seguridad debe ser usado por todos los ocupantes, y es de carácter
obligatorio
 No está permitido leer, hablar por celular, ni usar auriculares o realizar otra actividad
simultánea mientras se conduce cualquier tipo de vehículo
n/a  Es responsabilidad del conductor velar que el vehículo se encuentre en condiciones
seguras de operación
Normas de Seguridad  No está permitido transportar personal no autorizado en vehículos al servicio de la
empresa
 El motor del vehículo debe ser apagado antes de reabastecer el vehículo de
combustible
Los conductores deben obedecer estrictamente todas las señales de tránsito
 Cuando se transporte equipos, herramientas y otros accesorios, éstos deben ir
debidamente sujetos a la estructura. Los materiales u objetos deben ser cargados de
tal forma que eviten moverse. Se deben evitar situaciones en los que los equipos y
suministros sobresalgan de las partes laterales de los camiones.
 Todo vehículo que quede varado en las vías del área residencial, además de encender
las luces de parqueo, debe colocar los conos de seguridad para prevención.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad
Mecánicos 
Superficies lisas o irregulares  Suministro de calzado con suela antideslizante
De Seguridad:  Inspección diaria por parte del conductor de las condiciones mecánicas y de seguridad
Accidentes de Transito del vehículo
 El vehículo debe contar con equipo de carretera completo conforme a la legislación
vigente
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
 Los vehículos cedan deben poseer cinco (5) cinturones de seguridad; los camperos y
camiones deben estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina; y, las
 aerovans deben poseer cinturón para todos sus ocupantes
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente de
acuerdo a la clasificación del vehículo que vaya a conducir.
Biológicos:  UV
Suministro
de rayos de la careta de soldador para protección de cara y ojos contra emanaciones
/ IR
Virus, hongos y bacterias  Suministro de dotación de trabajo
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente
Agresión de animales laboral.


 Capacitación en higiene postural
Biomecánicos:  Al conducir:
Posturas de trabajo o Acerque el asiento al timón de tal manera que las rodillas queden flexionadas y
más altas que la cadera y asegúrese que puede alcanzar los instrumentos y
 pedales sin tener que estirarse.
o La espalda debe estar recta y bien pegada al espaldar. Puede usar un cojín o
una toalla enrollada entre la espalda y el espaldar del asiento (si su asiento no
 le brinda apoyo a la parte baja de la espalda).
o La zona inferior de los muslos no debe estar en contacto con el borde delantero
 del asiento.

Físicos: 
 Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
Radiaciones No Ionizantes 
Temperaturas extremas (altas)  Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.

Suministro de personal
Descripción: Prestación de servicios de suministro de personal temporal tanto para labores administrativas como operativas.

 Res 1457/2008 Pintura
Pintura
Pintura
Materiales, H/tas

Residuos  Se requiere la realización de exámenes médicos ocupacionales de acuerdo al
Ordinarios profesiograma del Grupo Gas Natural s.a.
Profesiograma Centro de acopio
n/a con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas
n/a Gestor de Residuos
médicos (suministrador)
incluyendo pruebas clínicas y paraclínicas a realizar, avalado por medico
 ocupacional con licencia en SO.
Caneca Recuperación
 metales
Dotación  Se requiere la entrega de dotación de acuerdo a lo establecido por el Grupo Gas 
Natural s.a, conforme al cargo a desempeñar.
CHATARRA 
Equipos de protección personal Se requiere la entrega de EPP de acuerdo a lo establecido por el Grupo Gas Natural
Unidad s.a, conforme al cargo a desempeñar.
de Seguridad  No requiere.
Generadora
Equipos Auxiliares

Herramientas,
n/a Materiales y  Se requiere la entrega de herramientas y equipos de acuerdo a lo establecido por
n/a
Equipos de Trabajo el Grupo
Vehículos Gas Natural s.a, conforme al cargo a desempeñar
propios
empresa contratada
n/a  Verifique siempre el estado de su puesto de trabajo (computador, escritorio, silla,
superficie
Relleno
n/a
de trabajo,
Sanitario controles, etc.).
municipal
n/a  Gradúe la silla a sus condiciones antropométricas. La altura del asiento no debe
Cortado en trozos
exceder y
la longitud de la pierna y debe garantizar que las rodillas queden por encima
acomodado en el y no haya compresión del asiento por debajo del muslo con el fin de
de las caderas
lugar o donde
permitir indique el dueño
la circulación de la sangre. La profundidad del asiento está determinada por la
del predio
longitud de los muslos; para lograr esto se recomienda correr hacia adelante o hacia
n/a
Normas de Seguridad atrás el espaldar con el objeto de acomodar las diferentes profundidades del asiento.
 Ubique el borde superior de la pantalla que quede a la altura de su nariz, de modo que
el ángulo de inclinación de la mirada sea entre 5º y 10º hacia abajo.
n/a  Ubique el teclado frente a usted y el ratón al mismo nivel del teclado.
El ángulo del teclado debe ser de 15º con respecto a la horizontal.
 Apóyese en el respaldo del asiento. Este debe estar ligeramente inclinado hacia atrás
o adelante con respecto a la horizontal, según el tipo de actividad que desarrolle.
 El plano de trabajo debe estar entre 5 y 10 cm. por debajo de los codos.

De seguridad 
Biológicos:  UV
Suministro
de rayos de la
/ IR
careta de soldador para protección de cara y ojos contra emanaciones
ambiente laboral.
Biomecánicos: 
Posturas de trabajo Formación higiene postural
Suministro de sillas ergonómicas.

De seguridad: 
 Inducción SST
Incendio en instalaciones  Formación en plan de emergencias
Físicos: Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación y temperatura
Temperaturas extremas (altas) inadecuadas, programando pausas activas.
 Suministro de mecanismos de hidratación
Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
 La iluminación general y la iluminación especial (lámparas de trabajo), cuando sea
necesaria, deberán garantizar unos niveles adecuados de luminancias entre la pantalla
 La iluminación (natural o artificial) no debe estar al frente suyo, lo mejor es que llegue
lateralmente para evitar deslumbramientos
 Evite que la iluminación artificial genere reflejos molestos en la superficie de trabajo

Químicos:  Suministro de mascarilla desechable
Ensayos no destructivos
Descripción: Prestación de servicios de ensayos no destructivos (gammagrafía)

.
 Resolución 18-0273/2012
Resolución 18-1434/2002
 Resolución 18-1030/2007
Requisitos Legales y de otra  Decreto 1609/2002

Materiales, H/tas

Ordinarios
Centro de acopio
n/a
n/a 
Dotación  Camisa, pantalón y botas con puntera de seguridad.
n/a Recuperación
 de materiales
Equipos de Caneca
protección personal Recuperación metales guantes de seguridad, delantal de plomo.
 Casco, monógafas,
Se marca el área donde se 
almacena
Equipos Auxiliares de Seguridad  Equipo de protección radiológica personal con alarma acústica y colimadoresalización
según el material
CHATARRA 
Herramientas, Materiales y  Material radiactivo, contenedor blindado, porta fuentes, cable de telemando, tubos o
Unidad
Equipos de Trabajo mangueras de conducción de la fuente
Unidad
n/a
Generadora
Generadora
n/a
 La organización debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la normatividad

legal vigentes y bajo la supervisión de INGEOMINAS
 Los equipos y fuentes radiactivas móviles deberán estar bajo vigilancia permanente,
mientras se encuentren en operación
 Los equipos y fuentes de gammagrafía industrial deben guardarse en un depósito
adecuado que estén ubicado dentro de un almacén autorizado, mientras no estén en
uso.
 Los equipos móviles que se usen en el campo, deben guardarse temporalmente dentro
de una caja metálica con cerradura o candado, en un área o lugar específico del
Normas de Seguridad emplazamiento debidamente señalizado y resguardado para prevenir robos o usos no
autorizados.
El operario debe estar certificado en el manejo de material radiactivo.
 El trabajador debe utilizar correctamente el dosímetro personal y devolverlo
mensualmente para su lectura, lo que debe ser supervisado adecuadamente.
 Los trabajadores sometidos a dosimetría deben ser puestos en conocimiento de su
dosis mensual recibida de manera oportuna. Las dosis deben registrarse
mensualmente y anualmente.
 La lectura de los dosímetros de lectura directa deben registrarse diariamente en el
cuaderno o registro de operación.
 En caso que el dosímetro de lectura directa registre valores mayores a 2 mSv o en
caso de sospecha de exposición accidental, debe enviarse rápidamente el dosímetro
personal a la empresa proveedora autorizada, para su lectura inmediata. Mientras tanto
el trabajador no podrá realizar trabajos con radiaciones. Este hecho debe ser registrado
apropiadamente

De seguridad: 
Superficies lisas o irregulares  Suministro de calzado adecuado al trabajo a realizar
Biológicos: 
ambiente laboral.
Biomecánicos: 

De seguridad: Inducción SST
Incendio en instalaciones  Formación en plan de emergencias

 Inspección diaria por parte del conductor de las condiciones mecánicas y de seguridad
del vehículo
vigente
Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
 Los vehículos cedan deben poseer cinco (5) cinturones de seguridad; los camperos y
camiones deben estar provistos de cinturones para los tripulantes de la cabina
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente
De Seguridad: de acuerdo a la clasificación del vehículo que vaya a conducir y certificación en
Accidentes de Transito transporte de mercancías peligrosas
 Rotulado y etiquetado de la unidad de transporte conforme al material radiactivo que
transporta.
Sistema de blindaje del compartimiento que custodia el material radiactivo.
 Las fuentes deben estar dentro del equipo o contenedor, trabadas en posición blindada
y sin las llaves puestas.
 El equipo o contenedor debe estar colocado dentro de un sobre-envase metálico, el
mismo que estará asegurado al medio de transporte, cerrado con candado y con la
llave a cargo del responsable
Equipo de carretera que incluya dos extintores.
 Tarjeta de emergencia de mercancía peligrosa transportada
Físicos:  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación y temperatura

inadecuadas, programando pausas activas.
Temperaturas extremas  Suministro de mecanismos de hidratación

Radiaciones No Ionizantes  Suministro de monógafas con protección rayos UV y cremas con filtro solar.


 El personal que intervenga o esté expuesto ocupacionalmente no debe recibir dosis
mayores al límite reglamentario, debiendo aplicar medidas razonables de optimización.
El control de la exposición ocupacional debe efectuarse mediante dosimetría personal
Radiaciones Ionizantes o un dosímetro con alarma acústica, para el caso de radiografía móvil
 Incluir al trabajador expuesto en el Programa de Protección Radiológica de la
organización.
 Control en distancia de seguridad, tiempo de exposición y EPP adecuados y blindajes
en la fuente
 Técnico con certificado de toma y lectura de gammagrafía nivel II.
Iluminación deficiente  La iluminación (natural o artificial) no debe estar al frente suyo, lo mejor es que llegue
lateralmente para evitar deslumbramientos
 Evite que la iluminación artificial genere reflejos molestos en la superficie de trabajo
Químicos:  Suministro de respirador de vapores orgánicos, guantes de nitrilo y delantal.
Uso de reactivos Hojas de seguridad de los productos químicos.
 Rotulado y etiquetado de productos químicos
Transporte de mercancías peligrosas
Descripción: Prestación de servicios de transporte de personal y materiales.

.
 Ley 769/2001, Res 19200/02, Ley 1383/10
 Decreto 1609/2002
 Resolución 5747 de 2016
Requisitos Legales y de otra
 Decreto 1496 de 2018
índole

Materiales, H/tas

Ordinarios
Centro de acopio
n/a
n/a 
Dotación  Camisa, pantalón y calzado de seguridad con puntera.
n/a Recuperación
 de materiales
Equipos de Caneca
Se marca protección personal
el área donde se
Recuperación metales
 Casco, guantes de seguridad, chaleco reflectivo.

almacena
Equipos Auxiliares de Seguridad  Equipo de carretera que incluye botiquín de primeros auxilios, 2 extintores de 20 lbs,
según el material
CHATARRA gato, cruceta, 2 tacos, 2 conos de seguridad, llanta de repuesto, cinta de demarcación
Herramientas, Materiales y  Caja
y linterna.
de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate,
Unidad destornilladores, llave de expansión y llaves fijas.
Unidad
Equiposn/a de Trabajo
Generadora
Generadora  Vehículo de antigüedad no mayor a 5 años
n/a
 Está prohibido conducir cualquier vehículo bajo la influencia de alcohol y/o efectos de
sedantes, alucinógenos. No se permitirá la posesión o uso de sustancias intoxicantes
o drogas ilegales de cualquier tipo durante el trabajo en ningún momento
 La posesión de armas de fuego, armamento y explosivos peligrosos en vehículos de la
organización están terminantemente prohibido
 El cinturón de seguridad debe ser usado por el conductor y es prohibido en el transporte
de mercancías peligrosas llevar acompañantes.
Normas de Seguridad  No está permitido leer, hablar por celular, ni usar auriculares o realizar otra actividad
simultánea mientras se conduce cualquier tipo de vehículo
 Es responsabilidad del conductor velar que el vehículo se encuentre en condiciones
seguras de operación
 No está permitido transportar personal no autorizado en vehículos al servicio de la
empresa
 El motor del vehículo debe ser apagado antes de reabastecer el vehículo de
combustible
Los conductores deben obedecer estrictamente todas las señales de tránsito
 Todo vehículo que quede varado en las vías del área residencial, además de encender
las luces de parqueo, debe colocar los conos de seguridad para prevención.
 Tenga en cuenta las normas de seguridad que aparecen en el Manual de seguridad

De seguridad: 
Superficies lisas o irregulares  Suministro de calzado con suela antideslizante
De seguridad: 
Accidentes de Transito  Inspección diaria por parte del conductor de las condiciones mecánicas y de seguridad
del vehículo
vigente.
 Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
 Capacitación de conductores en seguridad vial y manejo defensivo
 Los vehículos camiones deben estar provistos de cinturones para los tripulantes de la
cabina.
 Si el vehículo es tracto camión se debe tener vigente la certificación de la quinta rueda
 y el King ping.
 El conductor debe tener licencia de conducción expedida por la autoridad competente
de acuerdo a la clasificación del vehículo que vaya a conducir y certificación en manejo
de mercancías peligrosas.
Biológicos: 
Virus, hongos y bacterias  Suministro de dotación de trabajo
 Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el ambiente
Agresión de animales laboral

 Capacitación en higiene postural
Biomecánicos:  Al conducir:
Posturas de trabajo o Acerque el asiento al timón de tal manera que las rodillas queden flexionadas y
más altas que la cadera y asegúrese que puede alcanzar los instrumentos y
pedales sin tener que estirarse.
una toalla enrollada entre la espalda y el espaldar del asiento (si su asiento no
le brinda apoyo a la parte baja de la espalda).
o La zona inferior de los muslos no debe estar en contacto con el borde delantero
del asiento
Físicos: 
 Suministro de visores con protección rayos UV y cremas con filtro solar.
Temperaturas extremas 
 Consumo constante agua para evitar la deshidratación por calor.
Químicos:  Suministro de respirador de vapores orgánicos, guantes de nitrilo y delantal (en caso de
Manejo de productos químicos derrame)
 Hojas de seguridad de los productos químicos.
Rotulado y etiquetado de productos químicos
 Kit para el manejo de emergencias ambientales
Construcción de acometidas de gas natural
Descripción: Prestación de servicios de construcción de acometidas de gas natural.

.
 Res 1409 de 2012 y Resolución 3368 de 2014
Resolución 2400 de 1979
Requisitos Legales y de otra  Resolución 3673 de 2008
n/a
Profesiograma
Ordinarios con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas
Centro de acopio
n/a

n/a
Dotación  Dotación ignifuga y botas de seguridad con puntera reforzada conforme a lo
n/a Recuperación
establecidodeenmateriales
el ítem 6.6 del manual de seguridad para contratistas.
protección personal  Casco, monógafas de seguridad filtro UV, protección auditiva, guantes de cuero tipo
Equipos dealmacena
ingeniero, botas pantaneras e impermeable.
según el material
CHATARRA
Equipos Auxiliares de Seguridad  Botiquín de primeros auxilios, cuerdas de vida, kit de rescate en alturas (cuerdas,
poleas, conectores, camilla e inmovilizadores de cuello), avisos de advertencia
Unidad (restricción de acceso), cintas de demarcación, conos de seguridad y chaleco
Unidad
n/a
Generadora reflectivo.
Generadora

Herramientas, Materiales y  Barras para excavar, palas, hoyadoras, picas, flexómetro, taladro neumático, pulidoras,
herramientas de mano y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural
Equipos de Trabajo S.A solicite o aporte

n/a labor.
 Si va a excavar una zanja de más de 1.5 metros de profundidad, tome
precauciones para evitar derrumbes. Nadie debe entrar a la excavación mientras no
se hayan tomado las medidas de protección necesarias.
excavación.
 Tenga en cuenta la presencia de edificios, equipos pesados o estructuras en las
cercanías de una excavación.
 Haga inspecciones periódicas para detectar la presencia de agua subterránea, peligro
de derrumbes, cambios en las condiciones del suelo y otros eventos que puedan
causar problemas.
Todo hueco en niveles superiores debe ser protegido con una tapa.
Normas de seguridad
 Las aberturas temporales y provisionales se deben proteger con cinta reflectiva y
señales en los cuatro costados.
 Pase los materiales mano a mano. No los lance.

 Coloque señales y barricadas para evitar la circulación de personal en las áreas de
construcción.
 Al construir muros en pisos elevados se deben colocar protecciones para evitar caída
de materiales por más de un piso.
 Antes de manipular cualquier tipo de producto conozca su ficha técnica, respete las
etiquetas que trae, tome las precauciones pertinentes.
 Notifique siempre las anomalías detectadas en el desarrollo de su labor y en su área
de trabajo.
para contratistas
Biológicos: 
Agresión de animales ambiente laboral
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente

para que le presten los servicios médicos adecuados

 Capacitación en higiene postural
Biomecánicos:  Al conducir:
Posturas de trabajo o Acerque el asiento al timón de tal manera que las rodillas queden flexionadas
y más altas que la cadera y asegúrese que puede alcanzar los instrumentos y
pedales sin tener que estirarse.
una toalla enrollada entre la espalda y el espaldar del asiento (si su asiento
no le brinda apoyo a la parte baja de la espalda).
o La zona inferior de los muslos no debe estar en contacto con el borde
delantero del asiento
De Seguridad: 
Piso lisos e irregulares De identificarse la actividad se debe garantizar:
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas

Trabajos en alturas. Uso de
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de
escaleras competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran
realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
es rutinaria)
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por
fabricante.

grietas,
desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
cimentaciones colindantes, etc.
derrumbamientos y sebera dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en la
Resolución 1409 de 2012.
De seguridad  Verifique que la herramienta se encuentre en buen estado. Evite utilizar deterioradas o
Mecánico. Manipulación de estropeadas.
 Use correctamente la herramienta; no se deben utilizar con otros fines que los suyos
herramientas manuales y de corte
específicos.
 Las herramientas no se deben llevar en los bolsillos sean punzantes o cortantes o no,
y mucho menos deben ser lanzadas y ser llevadas en la boca.
 Cuando se deban subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las
herramientas se llevarán de forma que las manos queden libres, utilizando bolsas
especialmente diseñadas para ello.
 Nunca una herramienta de presión se utilizará como herramienta de golpe.
 Nunca se utilizara una segueta sin el mango.
 Cuando maneje herramientas de impacto utilice siempre las agarraderas o tenazas de
seguridad para evitar lesiones en las manos.
 Evite el uso de herramientas de impacto con bordes agrietados, astillados, con roturas
y otros defectos que pueden causar proyección de material.
 Evite siempre usar una herramienta con mangos desgatados, astillados, agrietados o
sin ellos.
 Las herramientas cortantes no deben limpiarse con delantal u otra prenda, sino con
una toalla o trapo, manteniendo el filo de corte girado hacia afuera de la mano que lo
limpia.
 Siempre que se use un destornillador o llave, ha de ser del tamaño adecuado al del
tornillo, tuerca o perno a manipular.
 No debe sobrecargarse la capacidad de una llave utilizando una prolongación de tubo
sobre el mango, utilizar otra como alargo o golpear éste con un martillo.
 Siempre que se trabaje con piezas móviles pequeñas, no deben sujetarse con las
manos; en su lugar debe utilizarse un banco o superficie.
 Siempre limpie y guarde la herramienta en lugar seguro, después de su uso.
 Siempre que se utilicen herramientas de corte como pulidoras es obligatorio el uso de
la careta de acetato.
Biomecánicos:
Sobreesfuerzos  Formación levantamiento manual de cargas
Físicos:  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y

Radiaciones No Ionizantes  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Hidratación permanente.
 Programación de controles médicos periódicos o realización de chequeos cuando note
Contactos térmicos con planchas.  Mantenimiento preventivo de equipos
 Uso de guantes especiales para contacto térmico.
Químicos:  Suministro de mascarilla desechable.
Polvo en suspensión  Manipulación del cemento con guantes.
Cemento  Hoja o ficha de seguridad del cemento
Trabajos en espacios confinados
Descripción: Trabajos relacionados con mantenimiento de tuberías de gas, estaciones de regulación y medición, espacios
confinados, cajas subterráneas, cajas de válvulas, atención a urgencias en espacios confinados, limpieza de tanques de
almacenamiento de agua potable.
.
 Resolución 3673 de 2008.
Requisitos Legales y de otra
 Procedimiento para ingreso a espacios confinados. PE.02874.CO-TR
índole
 Procedimiento de rescate y evacuación en espacios confinados PE.05011.ES-CU.PR
MO.00123.CO-GI.PRL
n/a Fecha:


Ordinarios
Centro de acopio
n/a
n/a 
Dotación  Overol o Jean/camisa manga larga de algodón y botas con puntera reforzada.
n/a Recuperación
 de materiales
Equipos dealmacena
según el material ingeniero, protección respiratoria acorde a las condiciones ambientales presentes en
CHATARRA el trabajo, botas pantaneras e impermeable.
Equipos Auxiliares
Unidad de Seguridad  Botiquín de primeros auxilios, kit de rescate en espacios confinados (trípode, cuerdas,
Unidad
n/a poleas, conectores, camilla e inmovilizadores de cuello y autocontenido), equipos de
Generadora
Generadora línea de aire si el trabajo lo amerita. ventilación mecánica, medidor de atmosferas,
avisos de advertencia (restricción de acceso), cintas de demarcación, conos de
seguridad y chaleco reflectivo. Ver los EPP identificados en el procedimiento
PE.05011.ES-CU.PR.

Herramientas, Materiales y  Herramientas menores y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural
Equipos de Trabajo S.A solicite o aporte
Barras para
herramientas
Fenosa excavar, palas,
deomano
solicite hoyadoras,
y todos
aporte aquellospicas, flexómetro,
elementos taladro
e insumos queneumático, pulidoras,
el grupo Gas Natural
n/a  No entrar en espacios confinados sin el permiso adecuado y la capacitación respectiva.
 En el caso de usar oxigeno revise el contenido del mismo, su toxicidad o peligros y
explosión, antes y durante la actividad.
labor.
 Siempre que los medios técnicos lo permitan, se realizarán los trabajos desde el
exterior del espacio confinado.
Se deben identificar los centros de asistencia médica más cercanos.
 El responsable del trabajo debe verificar que se dan todas las condiciones indicadas
en el permiso de trabajo para la realización del mismo.
 Si se indica en el permiso de trabajo o si se detectan condiciones adversas, planificar
Normas de Seguridad
los tiempos de permanencia en el interior del recinto.
 Cumplir con las condiciones de trabajo de las zonas clasificadas.

 Comprobar el estado y funcionamiento de los equipos de medición. Poner en marcha
los detectores de gas en atmósfera "limpia".
 Realizar las mediciones ambientales desde el exterior, acoplando una sonda de
medición al detector de gases. Registrar las mediciones iniciales.
 En caso de detectarse atmósfera no respirable, no iniciar el trabajo hasta que se den
las condiciones adecuadas.
 En caso de prever la generación de contaminantes en la ejecución de los trabajos,
instalar ventilación forzada antes del inicio de los mismos.
 Delimitar la entrada del espacio confinado. Proteger los accesos abiertos acordonando
el área mediante vallas y/o barandillas según procedimiento de señalización
PE.02883.CO.
 En trabajos nocturnos o en condiciones de baja visibilidad, instalar luces
reglamentarias.
 Disponer de un plan de rescate y evacuación en caso de emergencia.

Biológicos: 
Hongos y bacterias  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el
 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente

De Seguridad: 
Piso lisos e irregulares De identificarse la actividad se debe garantizar:
 Formación específica en procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas

Trabajos en alturas. Uso de
 Certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de
escaleras competencia laboral para trabajo seguro en alturas (SENA), cuando requieran
realizar trabajos en alturas superiores a 1.5 mt.
es rutinaria)
 Registros de Inspección anual de equipos de altura por persona avalada por
fabricante.

grietas, desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
cimentaciones colindantes, etc.
Resolución 1409 de 2012.
específicos.
sin ellos.
limpia.
Biomecánicos:
Sobreesfuerzos  Formación levantamiento manual de cargas
Físicos:  Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y
Radiaciones No Ionizantes  Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Hidratación permanente.
De seguridad Incendio Control de atmosferas con mediciones periódicas y llevar registros
y/o explosión. Tenga en cuenta los límites permisibles de seguridad del ambiente de trabajo
 Cuando se realicen pruebas o trabajos en tanques de almacenamiento de gas es
importante que no se supere la capacidad máxima de resistencia del tanque y de sus
equipos auxiliares
Químicos:  Control de atmosferas con mediciones periódicas

Atmosferas explosivas y/o  Ventilación mecánica
asfixiantes  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.
 Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad
Trabajos en tuberías de gas natural a altas presiones
Descripción: Trabajos relacionados con tuberías presurizadas que incluyen mantenimiento preventivo y correctivo de
tuberías, hot tap, corrida de raspadores y trabajos de soldadura.
.
índole  Procedimiento para ingreso a espacios confinados. PE.02874.CO-TR
 Procedimiento de rescate y evacuación en espacios confinados PE.05011.ES-CU.PR

Materiales, H/tas
Profesiograma
Ordinarios con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo, se deben definir los profesiogramas
Centro de acopio
n/a

n/a
Dotación  Dotación ignifuga y botas de seguridad con puntera reforzada, conforme a lo
n/a Recuperación
establecidode
enmateriales
el ítem 6.6 del manual de seguridad para contratistas
Se marca el área donde se  .
Equipos dealmacena

ingeniero, protección respiratoria acorde a las condiciones ambientales presentes en
según el material el trabajo, botas pantaneras e impermeable.
CHATARRA
Equipos Auxiliares
Unidad de Seguridad  Botiquín de primeros auxilios, medidor de atmosferas, avisos de advertencia
Unidad
n/a (restricción de acceso), cintas de demarcación, conos de seguridad y chaleco
Generadora
Generadora reflectivo.

Herramientas, Materiales y  Herramientas menores y todos aquellos elementos e insumos que el grupo Gas Natural
Equipos de Trabajo S.A solicite o aporte.
n/a
Barras para
herramientas
Fenosa excavar, palas,
deomano
solicite hoyadoras,
y todos
aporte aquellospicas, flexómetro,
elementos taladro
e insumos queneumático, pulidoras,
el grupo Gas Natural
labor.
 Si se van a realizar trabajos en espacios confinados se debe dar cumplimiento al
Procedimiento para ingreso a espacios confinados. PE.02874.CO-TR.
 Siempre que sea posible se debe delimitar físicamente un área de seguridad alrededor
de la zona de trabajo, durante la ejecución de las operaciones con riesgo de incendio
o escape de gas.
 Está prohibido acercarse con una llama, producir chispas o fumar en las cercanías de
un lugar de trabajo donde pudiera encontrarse normal o accidentalmente presencia de
gas en la atmósfera.
 Se prohíbe buscar fugas de gas con una llama; para esta operación se debe usar agua
jabonosa u otro detector apropiado.
 Sobre tuberías o recipientes cerrados susceptibles de contener una mezcla explosiva
de gas-aire, no se debe realizar trabajos de soldadura que impliquen una posible fuente
de ignición, si no se han efectuado las debidas comprobaciones previas.
 Cuando se precise alumbrado en una zona en que se presuma una posible fuga de
gas, emplear una linterna a prueba de explosión o intrínseca.
 En caso de precisarse de un equipo de protección respiratoria utilizar máscaras con
toma de aire fresco o equipos de aire embotellado; en ningún caso se emplear
máscaras filtrantes para trabajos con gas.
 En los trabajos en red, en los que sea posible una fuga de gas, situar cerca los
elementos adecuados de extinción de incendios y de protección respiratoria, a punto
para su utilización inmediata.
 Todo operario que, trabajando inadvertidamente en presencia de gas, muestre
Normas de Seguridad síntomas de comienzo de intoxicación o asfixia (zumbido en los oídos, mareos, etc.)
debe interrumpir su trabajo y trasladarse al aire libre.
 Para trabajos sobre tuberías de gas, se debe conocer y cumplir las normas y directrices
específicas establecidas para operaciones de explotación y mantenimiento de la red.
 No se debe maniobrar válvulas de las que se desconozca los circuitos que alimentan
y las consecuencias que pudiera provocar su manipulación.
 No debe ser realizado por una sola persona trabajo alguno que implique riesgo, sobre
una canalización en carga. Un empleado debe permanecer siempre fuera del lugar de
trabajo vigilando atentamente el desarrollo del mismo.
 Cuando sea preciso cortar por completo una tubería de acero, o bien separar dos bridas
de la misma, se debe realizar previamente un puente eléctrico que una los dos tramos
de tuberías para evitar la posible producción de chispas.
 No se debe realizar trabajos con riesgo de incendio, explosión, etc. sobre una tubería
aislada completamente (discos o bridas ciegas), salvo comprobación previa de su
perfecto purgado.
 Para trabajos sobre tuberías a media presión o alta presión se deben utilizar los
métodos específicos para operaciones en carga, salvo cuando sea posible reducir la
presión a los valores habituales de baja presión. Para realizar esta reducción no se
deben usar nunca balones de obturación.
 Para los trabajos en baja presión que precisen interrupción provisional del gas, se debe
colocar balones obturadores a ambos lados de la zona de trabajo. El tramo aislado
debe ser el mínimo necesario y debe purgarse adecuadamente con aire o con inertes,
según el tipo de trabajo, diámetro y longitud del tramo.
 El balonamiento se considera siempre como una solución momentánea. Si se precisa
mantener el aislamiento durante más de una jornada se deben emplear soluciones más
eficaces (obturadores, tabiques, discos ciegos, etc.).
 Tras la prueba de estanqueidad, el purgado de una tubería nueva o reparada se debe
realizar evitando la posible formación de mezcla explosiva; para ello se debe efectuar
el barrido con gas a velocidad adecuada, o bien, cuando las condiciones de la tubería
lo requieran, se debe emplear un colchón de gas inerte o un pistón de purga.

Biológicos: 
Hongos y bacterias  Programas de vacunación acorde a los agentes a los que está expuesto en el

 Siempre que haya habido agresión de algún animal, identifíquelo inmediatamente

De Seguridad: 
Piso lisos e irregulares  Mantener las zonas de circulación y las salidas convenientemente señalizadas y libres
de obstáculos respetando la anchura de los mismos para facilitar, en la medida de lo
posible, el paso simultáneo de las personas y los equipos de transporte de cargas
 Mantener en todo momento el orden y la limpieza en el área de trabajo, libre de
herramientas, cajas, envases dispuestos en piso de forma desordenada.
 Cuando sea necesario, las zonas de los lugares de trabajo en las que exista riesgo de
caída deberán estar claramente señalizadas
 Prestar atención a los desniveles e irregularidades del suelo, extremando la precaución
en los desplazamientos por suelos o superficies mojadas
 Eliminar con rapidez los derrames, vertidos, manchas de grasa y aceite y demás
residuos y desperdicios
Iluminar adecuadamente las zonas de trabajo y de paso
 Mientras se está realizando un trabajo se debe mantener la atención necesaria para
evitar distracciones que puedan provocar un accidente

grietas,
desplazamientos del terreno, estado de las medianerías etc.
cimentaciones colindantes, etc.
Resolución 1409 de2012.
específicos.
sin ellos.
limpia.
De seguridad Incendio  Control de atmosferas con mediciones periódicas y llevar registros
y/o explosión. Tenga en cuenta los límites permisibles de seguridad del ambiente de trabajo
 Cuando se realicen pruebas o trabajos en la tubería es importante que no se supere la
capacidad máxima de resistencia de la tubería y de sus equipos auxiliares.
Químicos:  Antes de comenzar un trabajo de soldadura o corte, es importante identificar los
Trabajos en caliente peligros de ese trabajo en particular.
 Deben solicitarse y mantenerse disponibles las Hojas de Datos de Seguridad (MSDS),
para identificar los materiales peligrosos y medidos de prevención de los productos
para soldar y cortar.
Se debe usar ventilación para sacar vapores y gases perjudiciales.
 Al soldar o cortar, es necesario que el usuario del equipo se sitúe de manera que su
cabeza no esté en medio de los vapores.
 El soldar o cortar debe llevarse a cabo solamente en áreas libres de materiales
combustibles, incluyendo basura, madera, papel, textiles, plásticos, químicos y gases
inflamables.
 Nunca deben soldarse tanques o tuberías que hayan contenido un material inflamable
o combustible salvo que el tanque o tubería se limpie a fondo o se llene con gas inerte
(no reactivo).
 Se debe inspeccionar el área antes de irse el área de trabajo.

 Al realizar labores de corte y soldadura no se deben ejecutar labores en una sola
posición por largos periodos de tiempo.
 Las herramientas y materiales deben colocarse convenientemente, y minimizarse las
vibraciones.
 Para evitar tropiezos y caídas, las áreas de soldadura y corte se mantendrán libres de
equipo, máquinas, cables y mangueras
De seguridad:  Se debe identificar la línea existente a intervenir y localizar la ubicación donde se debe
Trabajos de hot tap de realizar el hot tap.
 Realizar la inspección tecno-mecánica de los equipos con que se realizará la actividad.

 Los hot taps no deben realizarse junto a la parte superior de equipo giratorio o las
válvulas automáticas de control, a menos que dicho equipo esté protegido de los cortes
mediante filtros o trampas.
 El lugar para la soldadura de la derivación debe estar libre de corrosión general,
fracturas de corrosión de estrés y laminaciones.
 Para los hot taps en las tuberías de acero, los accesorios generalmente consisten en
una conexión de derivación soldada. Sin embargo, cuando se hace un hot tap en hierro
fundido, cemento de asbesto o concreto, el accesorio no puede soldarse al cabezal
existente. Deben emplearse técnicas alternativas de adhesión de accesorios, como
una manga dividida de compresión de hierro fundido o una silla mecánica de unión.
 Para los sistemas de plástico, el operador debe garantizar que los accesorios de hot
tap sean compatibles con el tipo de tubería de plástico en el sistema y deben usarse
los métodos adecuados de unión.
 Si no se ha realizado un hot tap en el pasado, el procedimiento debe prepararse y
adiestrarse al personal. Asegúrese de incluir instrucciones relacionadas con posibles
aberturas o fracturas de hidrógeno durante el soldado.
 Si las condiciones de temperatura, presión, composición de la tubería o el diámetro del
hot tap se descubren que son inusuales para su sistema, asegúrese de consultar al
fabricante del equipo de hot taps o los accesorios.
 Los soldadores tienen que estar calificados en concordancia con aplicar el Código y
sus especificaciones. Ellos deberán estar completamente familiarizados con los
equipos de soldadura y procedimientos a ser usados.
 Solo personal competente deberá montar y ensamblar la máquina de Hot Tap. Esta
competencia puede ser lograda por un entrenamiento proporcionado por el fabricante
del equipo.
 Se debe contar con el equipo detector de atmósfera peligrosa, para realizar el
monitoreo de gases cuando se requiera, para la ejecución de las actividades de hottap
 Las normas y especificaciones de seguridad que deben ser consultadas y cumplidas
para los hot tap son: ASME B31.8, API 2201, API 1104, API D12750, 49 CFR 192.
 Se debe contar con el equipo de salvamento adecuado, para las actividades de Hot
Tap.
 Se debe contar con el equipo de contra incendio adecuado antes de la ejecución de
esta actividad de Hot Tap.
 Se debe contar con el equipo de respiración autónoma en lugar adecuado, de acuerdo
al total del personal involucrado en la actividad de Hot Tap.
 Se debe contar con las brigadas de contra incendio y primeros auxilios con su equipo
adecuado, pendientes de cualquier contingencia que llegase a realizarse durante el
Hot Tap.
 Se debe prefabricar los elementos que requieran oxicorte, para ser trasladados al sitio
de colocación final.
Biomecánicos:
Sobreesfuerzos
Físicos: 
 Disminuya el tiempo de exposición a condiciones de iluminación, radiaciones solares y
 Suministro de bloqueadores y cremas con filtro solar
Hidratación permanente.

Químicos:  Control de atmosferas con mediciones periódicas
Atmosferas explosivas  Ventilación mecánica
Combustibles (compresores)  Suministro de ficha toxicológica/hoja de seguridad del producto.

 Formación en manejo de productos químicos y hojas de seguridad.

ANEXO B: Requisitos de Medio Ambiente para contratistas.
Contratista Actividad Control Ambiental
Contar con un Sistema de Gestión de Medio Ambiente bajo la norma ISO

14001:2015
Tener actualizado un plan de gestión integral de residuos, igualmente velar
por su aplicación garantizando el adecuado manejo, tratamiento,
aprovechamiento y disposición final de los residuos generados en su
actividad.
Poseer un plan de emergencias y contingencias vigente
Contar con un plan de manejo ambiental.
Disponer de licencias, permisos y autorizaciones ambientales de su

actividad.
Respetar la legislación ambiental nacional e internacional aplicable a su
Contratista y Requisitos generales
labor
proveedores para todos los contratista
Controlar los aspectos ambientales asociados a la actividad (emisión de
y proveedores
ruidos, generación de residuos peligrosos y no peligrosos, generación de
vertimientos, emisiones a la atmósfera) y evitar los conflictos con la
comunidad del área de influencia.
Contar con personal capacitado en los aspectos ambientales significativos
propios de su actividad y servicios.
Ejecutar a su costo la acción correctiva que se pueda derivar por ocasión de

violación a las normas ambientales vigentes aplicables, igualmente el pago
de sanciones que imponga la Autoridad Ambiental.
Promover acciones encaminadas a proteger el medio ambiente, prevenir la

contaminación, los accidentes ambientales y el desarrollo sostenible en las
actividades desarrolladas.
Cumplir la normatividad de Gas Natural S.A en materia ambiental aplicable
a su trabajo.
Para disminuir los impactos ambientales en el almacenamiento temporal de

residuos:
Mantener el lugar en condiciones de orden y aseo.
Espacios de almacenamiento marcados.
Sustancias/Residuos peligrosos no almacenarlos a la intemperie.
Almacenamiento de
Contratistas de Mantener separados o evitar combinar los residuos peligrosos de los no
residuos- Gestión de
Logística y peligrosos.
residuos peligrosos y no
distribución peligrosos Disponer de los informes de gestión de excedentes y materiales entregados
como residuos
Velar que el gestor de residuos cuente con los documentos de transporte que
para el transporte de residuos exijan las normas de tránsito y transporte.
Contribuir en el cumplimiento de las normas sobre la protección del medio
ambiente de acuerdo a la actividad de la empresa.
Los desechos y residuos peligrosos no se abandonen y/o depositen en vías o
áreas públicas, lotes o cuerpos de agua ya sean superficiales o subterráneas.
Poseer las hojas de seguridad del material a manipular y los equipos de
protección individual.
Almacenamiento de Disponer los materiales de forma ordenada y separada de acuerdo a sus
Contratistas de
bienes - materias primas características.
Logística/distribución
- Gestión de residuos- Mantener las Hojas de Seguridad en español de los materiales.
distribución de red
Almacenar las sustancias según las condiciones recomendadas en las

Hojas de Seguridad.
Respetar las características de compatibilidad entre las sustancia y
almacenarlas alejadas de productos alimenticios.
Presentar identificación.
Condiciones ambientales adecuadas (temperatura, ventilación, iluminación),

con el fin de mantener sus propiedades y evitar riesgos por incidentes,
accidentes o emergencias ambientales.
Apilamiento de acuerdo al envase y/o empaque del bien o materia prima y
capacidad de carga.
El personal que realice la manipulación contar con los equipos de
protección individual.
Identificación del área de almacenamiento indicando su peligrosidad.
Contar con medios de prevención de derrames.
Conocimientos de actuación en caso de emergencia.
Tener el lugar en condiciones de orden y aseo.
Dar cumplimiento a la Resolución 1609 del 2002, sobre transporte de

sustancias peligrosas.
Tener el lugar en condiciones de orden y aseo.
Tener identificado el lugar de carga y descarga de los materiales.
Disponer los residuos en los lugares destinados para tal fin y que se
encuentren designados por Gas Natural S.A para el personal propio que
realice la
Contar conactividad.
los equipos en buen estado previniendo fugas y/o derrames que
ocasionen contaminación al medio circundante (fuente de agua,
alcantarillado) o por inadecuada manipulación.
Utilizar sustancias amigables con el medio ambiente en cumplimiento con los
acuerdos internacionales en materia ambiental.
Actividades generales de
Contratistas de edificaciones y Las residuos peligrosos y los envases y/o recipientes que contengan la
servicios generales subestaciones- sustancias peligrosas deben ser entregadas en el lugar indicado por Gas
Distribución de red Natural S.A.
Implantación de equipos ahorradores de agua y energía.
Realizar las reparaciones que sean requeridas en las instalaciones que

presenten fuga de agua.
Los desechos no se deben abandonar y/o depositar en vías o áreas públicas,

lotes o cuerpos de agua ya sean superficiales o subterráneas.
Verificar el cumplimiento de las cláusulas del contrato en materia ambiental.
Disponer de Licencia Sanitaria para almacenamiento y para el transporte de

Fumigaciones plaguicidas, y de funcionamiento, entregando copias a Gas Natural S.A.
Contratistas de Subestaciones
Los remanentes o sobrantes de plaguicidas y el producto de lavado o
servicios generales y (Actividades generales
limpieza de equipos, utensilios y accesorios y ropas contaminadas, deberán
mantenimiento de de recibir tratamiento previo a su evacuación y la disposición final realizarla en
subestaciones edificaciones y un lugar autorizado por la autoridad ambiental entregado copias a Gas
subestaciones) Natural S.A
Los desechos no se deben abandonar y/o depositar en vías o áreas públicas,

lotes o cuerpos de agua ya sean superficiales o subterráneas.

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Manual de seguridad para contratistas

Responsable Firma / Fecha

Personas Organización y Cultura

Edición Fecha Motivo de la edición y/o resumen de cambios

Este documento es de estricto cumplimiento en la ejecución de cualquier trabajo o servicio

 Seguridad y salud en el trabajo.

 Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan las Medidas Sanitarias.

 Resolución 1409 de 2012. Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas.

 NG.0002.GN Manual del sistema Integrado de gestión de calidad, medio ambiente y

 NT.00043.GN-SP.ESS Estándar de Seguridad y Salud: Permisos de trabajo

completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y

Riesgo: Combinacion de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

Responsable de Compras, Logística y Calidad de Proveedores Gas Natural S.A E.S.P

- Identificar y validar el cumplimiento para iniciar el proceso de acreditación de personal de

- Recibir el registro estadístico de accidentalidad de cada uno de las empresas

- Enviar trimestralmente a casa matriz los resultados estadísticos de accidentalidad del

Responsables de las Unidades

- Acatar y cumplir la jornada de trabajo dispuesta por la organización para el asociado

Trabajadores de asociado comercial

- Portar en lugar visible, a la altura del pecho el carné de identificación.

6.1. Selección y aprobación de empresas colaboradoras.

Las empresas colaboradoras deben cumplir además de los criterios comerciales y

 Manejen personal con experiencia, conocimiento y un buen entrenamiento para la

De igual manera se cuenta con la herramienta Controlar, la cual permite el seguimiento

Para la respectiva contratación la firma contratista debe presentar la siguiente

 Evaluación inicial del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo2, matriz de

de inventario físico de los materiales, herramientas y equipos del asociado comercial

6.3 Notificación y reporte de accidentes.

Todo contratista es responsable de comunicar a la organización cuando uno de sus

En caso de que el accidente cause la muerte del trabajador, la investigación la deberá

 Implementar un registro en el cual se verifique el seguimiento a las medidas

 Enviar cada mes al responsable de prevención de riesgos laborales de la zona o

 Enviar mensualmente reporte sobre infracciones de tránsito del personal asociado

6.4 Control previo al inicio de los trabajos.

Todo asociado comercial debe realizar comprobaciones mínimas en temas de Seguridad

mismo y su número de identificación personal. Una vez diligenciado debe custodiarse

En las inspecciones documentadas o auditorías a las empresas colaboradoras se

6.5 Permisos de trabajo.

El permiso de trabajo es un documento escrito que faculta a determinadas personas

La gestión de permisos de trabajo se encuentra documentada en la norma técnica

se ha remitido el permiso y se hayan adoptado todas las medidas de seguridad e incluye

6.6 Dotación para trabajos negocio gas Colombia.

A continuación se definen las características de la dotación que se exige al personal

6.6.1 Especificaciones técnicas del vestuario operativo para trabajadores

UNE-EN 1149-5:2008 - Protección antiestática.

IEC 61482-2:2009 - Protección contra peligros térmicos de un arco eléctrico.

UNE-EN 61482-1-2:2008+Erratum: 2008 - Métodos de ensayo.

Chaleco alta visibilidad. Pendiente

Vestuario para climas tropicales. Pendiente

6.6.2 Especificaciones técnicas del vestuario administrativo para trabajadores

6.7 Normas generales de seguridad.

 La firma contratista debe conocer, informar y cumplir la política y objetivos de

 Todos los trabajadores que sean responsables de la ejecución del Sistema de

 Todas las observaciones y comunicaciones de seguridad deben hacerse por escrito

 Cada uno de los trabajadores es responsable de su propia seguridad, así como de

 Antes de comenzar cualquier actividad de trabajo, piense y analice los riesgos

 Mantenga siempre disponibles los documentos obligatorios como la tarjeta de la

 Antes de iniciar la tarea inspeccione su lugar de trabajo, verifique el equipo,