Función de Control 4

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Maturín - Núcleo – Monagas
Profesora. Participante.
Taibairy Chavez Steffany Bastardo
Maturín, junio del 2020

 Naturaleza e importancia de la función de control.
 Tipos de control.
 Consecuencias sociales de control.
 Técnicas para promover el control.
 Controles generales para la medición financiera y control de la organización
humana.
Si las entradas para un sistema de control son funciones del tiempo que
cambian en forma gradual, una función rampa sería una buena señal de prueba.
Si el sistema está sujeto a perturbaciones repentinas, una función escalón sería la
adecuada; y para un sistema sujeto a entradas de choque, una función impulso
sería la mejor.
1. Naturaleza e importancia de la función de control.
NATURALEZA.
Primero analizaremos la importancia de contar con un buen sistema de

control administrativo, sus objetivos, las principales etapas para diseñarlo, la
naturaleza de la contabilidad por áreas de responsabilidad, el análisis de las
partidas controlables, la asignación de los costos indirectos a las diferentes áreas,
los informes de actuación de las diferentes áreas de responsabilidad financiera,
etcétera.
IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO.
Toda organización es perfectible; es decir, siempre pueden mejorar

determinadas áreas para lograrlos objetivos fijados por la administración. Si se
acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a
encontrar sus fallas y corregirlas. Ese control solo es posible si se cuenta con un
sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las
fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores
y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del
valor de la empresa. Es errónea la idea, muy arraigada en algunas organizaciones
de que un sistema de control administrativo solo es útil para diagnosticar fallas.
Resulta vital conocer las fallas y los aciertos para lograr una superación constante;
se alcanzara esta superación en la medida en que se posea un sistema de
información que permita ejercer un buen control administrativo. Las
organizaciones han reconocido la necesidad de canalizar sus esfuerzos hacia la
implantación de los sistemas de control administrativo, el mismo gobierno federal
ha redoblado esfuerzos para controlar los recursos y planes del sector público.
Debemos recordar que, cuando en las organizaciones los sistemas financieros,
humanos, contables, de mercadotecnia, de calidad de producción no controlan sus
funciones adecuadamente, tienden al caos. De ahí que, para las empresas, el reto
de poner en práctica sistemas de control administrativo sea imperioso,
especialmente en vista del futuro donde la formación de bloquees económicos y
la competitividad incrementan.
2. Tipos de control.
TIPOS DE CONTROL.
A continuación se verán los tres sistemas de control más utilizados para

ejercer el control administrativo, que sirven de guía para determinará el tipo de
control que debe ser implantado según el tipo de empresa que se trate.
CONTROL GUÍA O DIRECCIONAL: Este método consiste en que los resultados
se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de
completar la operación.
CONTROL SELECTIVO: Consiste en la verificación de muestras de determinada

operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se
puede continuar con el proceso. Como ejemplo de este método se encuentran el
control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción
masiva.
CONTROL DESPUES DE LA ACCIÓN: Una vez que la operación ha concluido,

se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.
Los presupuestos son un ejemplo claro de este sistema de control.
3. Consecuencias sociales de control.
El control es una etapa primordial en la administración, que aunque una

empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y
una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización y no existe un mecanismo que se informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos. Por ello, la función de control consiste en la medida y
corrección de la actividad empresarial, a fin de asegurar que los objetivos de la
empresa y los planes ideados se lleven a cabo. El control debe asegurar la
consecución de objetivos y el desarrollo de planes. Sin embargo, deberíamos
matizar que tantos planes como objetivos son instrumentos para alcanzar una
posición más favorable para la empresa y por ello, los planes y los objetivos deben
adaptarse constantemente a la evolución del negocio o al entorno competitivo y si
no es así, deben cambiarse. Al control le corresponden dos grandes actividades:
• Medir y corregir la actividad empresarial para adaptarse a los objetivos y

planes.
• Cambiar los objetivos y planes si estos no se adaptan a la realidad del

negocio.
4. Técnicas para promover el control.
Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:
 Contabilidad
 Auditoria
 Presupuestos
 Reportes, informes
 Formas
 Archivos (memorias de expedientes)
 Computarizados
 Mecanizados
 Gráficas y diagramas
 Proceso, procedimientos, Gannt, etc.
 Procedimiento hombre máquina, mano izquierda, mano derecha etc.
 Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc.
 Métodos cuantitativos
 Redes
 Modelos matemáticos
Entre otros..
5. Controles generales para la medición financiera y control de la

organización humana.
Controles generales para la medición financiera
El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis de los

resultados reales de una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y
momentos, comparados con los objetivos, planes y programas empresariales,
tanto a cortó como en el mediano y largo plazo.
Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para

comprobar y garantizar que se están siguiendo los planes de negocio. De esta
forma, será posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones,
irregularidades o cambios imprevistos.
Control de la organización humana.
EL CONTROL EN LA ORGANIZACIÓN Las organizaciones grandes y pequeñas,

utilizan el procedimiento de control para asegurarse que están avanzando
satisfactoriamente, hacia sus metas y objetivos ya trazados con anterioridad y
verificar que lo hacen lo estan haciendo de mejor manera posible, existen muchos
indicadores que permitirán que las organizaciones logren lo que se han propuesto,
sus planes estan bien planteados y estan siendo ejecutados, ahora en el proceso
de control se centra en monitoriar que aquello se realice de una manera eficiente
El control es el proceso por el cual los gerentes monitorean y reglamentan la
eficiencia y la eficacia con que una organización y sus miembros desempeñan las
actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales.
Conclusión.
El control es una función administrativa:
Es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la

acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso
esencialmente regulador. La aplicación de un control en las organizaciones busca
atender dos finalidades principales:
*Corregir fallas o errores existentes.
*Prevenir nuevas fallas o errores de los procesos.

Bibliografía.
https://es.calameo.com/books/001085907e320a8d40b2d
file:///C:/Users/Mora/Downloads/Documents/1Definicion.pdf
https://www.buenastareas.com/materias/consecuencias-sociales-del-control-
administrativo/0
https://www.captio.net/blog/control-financiero-definicion-objetivos-utilidades-y-
estrategias-de-implementacion
https://es.slideshare.net/Vasquez02/control-proceso-administrativo-50073487
https://www.iberley.es/temas/tecnicas-cooperacion-entre-administraciones-
publicas-61751

Función de Control 4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Función de Control 4

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Función de Control 4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Maturín - Núcleo – Monagas

Taibairy Chavez Steffany Bastardo

Maturín, junio del 2020

Primero analizaremos la importancia de contar con un buen sistema de

IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO.

Toda organización es perfectible; es decir, siempre pueden mejorar

A continuación se verán los tres sistemas de control más utilizados para

CONTROL SELECTIVO: Consiste en la verificación de muestras de determinada

CONTROL DESPUES DE LA ACCIÓN: Una vez que la operación ha concluido,

3. Consecuencias sociales de control.

El control es una etapa primordial en la administración, que aunque una

• Medir y corregir la actividad empresarial para adaptarse a los objetivos y

• Cambiar los objetivos y planes si estos no se adaptan a la realidad del

4. Técnicas para promover el control.

Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:

5. Controles generales para la medición financiera y control de la

Controles generales para la medición financiera

El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis de los

Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para

Control de la organización humana.

EL CONTROL EN LA ORGANIZACIÓN Las organizaciones grandes y pequeñas,

Es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la

*Corregir fallas o errores existentes.

*Prevenir nuevas fallas o errores de los procesos.

También podría gustarte