REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS DE LA SALUD
“HUGO CHAVEZ FRÍAS”

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

DOCENTE: INTEGRANTES:
LUISIRELIS GUERRA 21612366
URSULA GUERRA 20106396
YURIMAR GUERRA 15879246
ISABELLA GUILLÉN 24829120
RAISBELYS VILLALBA 20763047
YOHANESY RONDÓN

PUERTO LA CRUZ, MARZO DE 2023

Tabla de contenido

Introducción......................................................................................................................3
Desarrollo.........................................................................................................................5
Enfoque de las funciones de la administración............................................................5
Clasificación de las funciones administrativas..............................................................6
Planeación.................................................................................................................6
Organización.............................................................................................................7
Integración.................................................................................................................8
Dirección.................................................................................................................10
Control.....................................................................................................................11
Conclusión......................................................................................................................13
Referencias bibliográficas..............................................................................................14
 Introducción

La administración se conoce como el espacio donde tiene lugar un

conjunto de acciones u operaciones comunes con independencia de las
especificidades del objeto administrado. Al conjunto de operaciones y a la
secuencia en que son realizadas, es lo que se denomina proceso
administrativo.

Las funciones administrativas que conforman el ciclo de dirección son

definidas por los clásicos de la administración desde épocas tempranas. Henry
Fayol las identifica como: planear (visualizar el futuro y trazar el programa de
acción), organizar (construir), dirigir (guiar y orientar al personal), integrar (ligar,
unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos) y controlar
(verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes
dadas).

Su importancia radica en que en ellas se comprenden los actos

esencialmente administrativos y la manera de ordenarlos permite de modo fácil
y práctico su aplicación. Las funciones referidas se distinguen en cualquiera
esfera social, pues para administrar actividades se necesita planificar, organizar
el cumplimiento de lo planificado, regular su marcha y controlar los resultados.
Esta investigación aborda sobre estas funciones y justifica y desarrolla cada
una de sus funciones.
 Desarrollo

Enfoque de las funciones de la administración

Los procesos administrativos están dirigidos a generar aportes de valor a

las organizaciones, para ello, la administración como ciencia social a adoptando
un enfoque gerencial basado en cinco funciones administrativas, planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar; aplicados como procesos básicos de la
administración. Los autores del libro La administración una Perspectiva Global y
Empresarial así lo describen, Koontz, Weihrich y Cannice (2012) “estudiar
administración es necesario desglosarla en cinco funciones gerenciales
(planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar)”.

La gran efectividad de estos procesos para la consecución eficiente de

los objetivos organizacionales, ha hecho de este un enfoque ampliamente
difundido y aplicado a nivel mundial, a más de cien años de ser planteado por
Henry Fayol como un enfoque universal; Koontz, Weihrich y Cannice (2012),
concuerdan con que: “Este marco se ha utilizado y probado durante muchos
años. Aun cuando hay formas diferentes de organizar el conocimiento gerencial,
la mayoría de los libros de texto y autores actuales han adoptado este marco —
o uno similar—”.

No abarca muy bien las relaciones informales entre directivos y los

subordinados quedando sin consideración el cómo mantener la fuerza de
trabajo motivada. No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el
trabajo diario los administradores. Puede ser muy rígido para respecto a las
funciones de los gerentes en las empresas y las organizaciones modernas.
Ofrece un resumen estructurado de las tareas que deben llevar a cabo
cualquier administrador como una visión de su trabajo diario.
Clasificación de las funciones administrativas

Para entender qué son las funciones administrativas se debe conocer

que este término nace de la obra de Henry Fayol titulada “Administration
Industrielle et Generale”, dentro de la cual el define que las principales
funciones en las que debe enfocarse una empresa son 5: planeación,
organización, integración, dirección y control.

Planeación

Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones

futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los
objetivos. Por lo tanto, se deben evaluar futuras contingencias que afectan a la
organización, y dar forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico
de la empresa. La administración debe visualizar el futuro y trazar las acciones
a seguir, se debe planificar todas las actividades basadas en condiciones
futuras, se establecen los objetivos estratégicos y se asegura el logro de los
mismos.

Un buen plan de acción debe ser preciso y basarse en la unidad,

continuidad y además tener cierta flexibilidad. Se usa para proporcionar una
dirección general entre sus tareas está la de proporcionar a los administradores
herramientas de seguimiento y evaluación de resultados, a la vez detectar
áreas de posibles oportunidades de mejora. La planeación es importante, ya
que en sus objetivos se resume el rumbo a seguir y las metas a alcanzar
además, se resume el crecimiento económico y general de la empresa. Una de
las maneras de trazar la planificación es: definir claramente un problema,
estudiar las experiencias pasadas y para prever el futuro, determinar diferentes
formas para actuar, seleccionar la mejor, asignar los recursos, prepararse para
posibles situaciones adversas.
Funciones

 Establecer los objetivos y la misión

 Estudiar las alternativas
 Determinar los recursos necesarios
 Generar estrategias para alcanzar los objetivos

Organización

Para entender qué son las funciones administrativas, es necesario

enfatizar que un paso de vital importancia es la organización. En esta fase se
delimita quienes serán los encargados de proceder cada actividad requerida
para el plan, cómo se realizará y cuál será la relación jerárquica a utilizar en
dicho proyecto, es pues la etapa en la que se deben tomar
decisiones propiamente. Es el proceso donde se asignan tareas, se agrupan las
actividades y se destinan los recursos con los que va a operar cada una de las
dependencias.

Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera

y estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las
actividades de la organización. Los administradores también deben capacitar y
contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una
mano de obra suficientemente calificada y educada.

La administración debe crear el entorno organizacional material y social

de la empresa. Debe proporcionar las cosas útiles para el adecuado
funcionamiento empresarial, movilizando los recursos materiales y humanos
para llevar el plan a la acción.

Funciones

 Organizar, integrar y estructurar los recursos involucrados;

 Establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
 Establecer una estructura intencional de los papeles que desempeñan
las personas y se dirige a ordenar y armonizar los recursos humanos,
materiales y financieros que se disponen para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.

El propósito de la organización es ayudar a crear un ambiente propicio

para la actividad humana. Aunque la organización defina las tareas a realizar,
los papeles asignados se tienen que diseñar a la luz de las capacidades y
motivaciones de las personas disponibles. La misma se refiere a la forma en
que las actividades se dividen, organizan y coordinan, de modo que para
alcanzar la realización exitosa de cualquier actividad no puede obviarse su
tratamiento.

Integración

La integración es la obtención y el agrupamiento de los elementos

materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. La
integración es el medio a través del cual el administrador y los funcionarios de
la empresa eligen y se ponen en contacto con los recursos necesarios para
poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los
planes de dicha organización. Los hombres que han de desempeñar cualquier
función dentro de un organismo deben buscarse siempre bajo criterio buscando
que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente.

La integración hace de personas totalmente extrañas a la empresa,

miembros debidamente articulados en su jerarquía. Para ello se requiere de las
diferentes etapas de la integración. Es tener especialistas conocedores y
preparados para realizar las labores de cada área de la empresa. En estas
funciones es importante encontrar elementos esencialmente administrativos
porque son quienes miran a la coordinación de los recursos entre lo material y
lo humano.

Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones

a los hombres. La integración del proceso administrativo es una fase esencial
que forma parte de las distintas etapas que lo conforman. En cualquier empresa
en la que se busca mantener un mínimo de control, saber implementar etapas
organizativas es imprescindible, para que los procesos funcionen de una forma
estable y se desarrolle un conocimiento corporativo capaz de ser trasladado
entre los distintos profesionales de la empresa, a través de jerarquías y niveles.

Función

 Dotar al organismo social de los diversos recursos que requiere para

lograr la eficiencia en el desempeño al momento de planear y organizar.
Pare esto debemos tener en cuenta los recursos con los que cuenta la
empresa (materiales, tecnológicos, financieros, humanos, etc.)
Dirección

En esta etapa los individuos con cierta autoridad o liderazgo designados

en la etapa de organización deberán guiar a sus subordinados en el proyecto.
Además el líder deberá procurar mantener sus ánimos, idear estrategias para
mejorar su rendimiento e implementar estrategias comunicativas que les
permitan mantener una relación apropiada con el equipo de trabajo. Son
aquellas habilidades de influir para que otras personas realicen las tareas de
modo que se puedan alcanzar los objetivos. Esta función incluye liderar, motivar
y persuadir a los miembros de la organización.

Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo

diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es
responsabilidad de los administradores comunicar los objetivos y las políticas
de la empresa a sus subordinados. El supervisor de los subordinados siempre
debe estar alineado con las políticas de la empresa, y cada administrador debe
tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.

La administración debe guiar y orientar al personal. Es su

responsabilidad comunicar las políticas y los objetivos de la empresa a sus
subordinados. El supervisor y cada administrador deben tratar a sus
subordinados bajo determinados estándares de respeto, liderazgo y motivación.
Una manera de ejecutar la dirección es supervisar a los trabajadores en su
trabajo diario e inspirarlos a lograr las metas departamentales, se deben
establecer orientaciones de acuerdo a las necesidades de cada trabajador y
cada departamento a fin de que las tareas resulten eficientemente realizadas.
Para los nuevos empleados pautar una orientación formal dando indicaciones y
enseñando de manera general lo que necesitan para desempeñar el cargo.

Funciones

 Conducir y motivar a los empleados en sus intentos por alcanzar las

metas de la organización
 Establecer comunicación con los trabajadores
 Ofrecer soluciones para los conflictos
 Administrar los cambios.

Control

Aquí se encuentran todas las actividades ejecutadas durante la duración

del proyecto, designadas para monitorear o vigilar el desempeño actual. Estas
se comparan con un estándar e implementan indicadores cuantificables que
permitan conocer por medio de cifras objetivas cómo ha sido el desempeño de
cada departamento en sus funciones designadas. Es la función encargada de
comparar los desempeños reales con los objetivos previstos por anticipado en
los planes. Los administradores deben controlar que las actividades de la
compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general.
Es también responsabilidad del administrador observar y reportar las
desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir
posibles desviaciones.

La administración debe revisar y verificar que todo se haga de acuerdo

con los planteamientos y las reglas establecidas y según las órdenes y
directrices impartidas. Una manera de llevar a cabo el control es revisar y
controlar que las actividades ejecutadas estén alineadas con las políticas y
objetivos de la organización, revisar los resultados y reportar cualquier
desviación que ocurra, distorsione los planes y aleje al departamento del
cumplimiento de los objetivos.

Funciones

 Medir el desempeño con los parámetros

 Establecer la comparación del desempeño
 Tomar medidas necesarias para mejorar el desempeño.

Es importante tener en claro que los administradores no deben seguir

una sola teoría al pie de la letra, dado a que las situaciones que se presentan
cotidianamente son diversas y no siguen una línea enfocada a los intereses de
la organización. Las teorías nos brindan una herramienta de análisis y reflexión
del cual se espera que usted como estudiante de administración y fututo
gerente lo utilice de la manera adecuada.
 Conclusión

Del análisis teórico realizado en el presente trabajo, se observa como el

fenómeno administrativo, sus funciones y principios se aplican a actividades de
cualquier índole. Lo anterior es posible toda vez que se cuente con objetivos
concretos definidos y con recursos materiales, financieros y humanos para
alcanzarlos.

Además, se necesitan las condiciones objetivas para ejecutar las tareas

propuestas y los mecanismos de control efectivo para detectar las desviaciones
que ocurran entre lo planificado y lo realizado y adoptar las medidas necesarias
para cumplir las metas propuestas. Sin embargo, durante años, varios y
diversos términos se utilizan para referirse a la actividad de administración
considerada sinónimo del vocablo gestión.
 Referencias bibliográficas

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN LAS EMPRESAS?

s/f. https://www.ceupe.cl/blog/funciones-administrativas-en-las-empresas.html.
[consulta: marzo 3 2023]

Chiavenato, I (1997). Introducción a la teoría general de la administración.

Séptima edición.

Función de la administración en las organizaciones (2019).

https://www.emprendices.co/funcion-de-la-administracion-en-las-
organizaciones/. [consulta: marzo 3 2023]

Koontz, H. y Weihrich, H. (1995). Elementos de la Administración. Quinta

edición.

Koontz, H. y Weihrich, H. (2004). Administración, una perspectiva Global.

Decimosegunda edición