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Caso de Estudio

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Casos de estudio

1. Una agencia de viajes con sede en la ciudad de Panamá lo contrata


a usted, para que diseñe el puesto de vendedor de excursiones
turísticas. La empresa vende desde pequeños paseos de seis horas
de duración para conocer las instalaciones del canal de Panamá
hasta excursiones completas a las islas de San Blas.

a) ¿Recomendaría usted usted que cada agente de ventas manejara la


batería (líneas de viajes) completa de viajes que ofrece la empresa o se
inclinaría por sugerir que cada agente maneje exclusivamente una
línea de viajes? ¿Por qué?

Creo que la mejor opción para mí sería que cada agente de ventas pueda
manejar una línea de viajes diferente, porque si cada uno maneja la línea
completa, podría ser complicada para cada uno porque tendría que conocer
cada detalle de cada paquete y se volvería tedioso y más complicado que
cada agente aprendiera todo eso y podría generar que su eficacia sea menor
a la esperada.

b) ¿Cómo modificaría usted su respuesta si la empresa se viera afectada


por una alta tasa de rotación del personal?

La rotación implica que los trabajadores se aprendan a detalle cada paquete


y se haga complicado estar buscando información en caso de no tenerla a la
mano. Sería difícil para ellos si un día tienen que conocer ciertos paquetes
y al otro día tienen que conocer los detalles de otros paquetes. Lo mejor
que se podría hacer, desde mi punto de vista, sería creo un sistema en el
que la información se simplifique y se comparen en ambos paquetes para
facilitar que el agenta pueda comunicar con mayor facilidad y eficiencia la
información completa de los paquetes.
2. Un importante grupo de inversionistas japoneses adquirió una
extensa faja de terreno costero en el Sur de chile. Operando en
terreno casi virgen (existe solo una población pequeña a 25
kilómetros de distancia) y aun alto costo están construyendo un
conjunto turístico de primera categoría que incluye un hotel de 250
habitaciones y 400 camas, dos piscinas, dos canchas de tenis y dos
de golf, además de dos restaurantes formales, tres informales y dos
bares.

La compañía constructora confirma que concluirá sus labores en 12


meses. El señor Núñez quien será el gerente general del nuevo hotel,
ha especificado así las necesidades de la nueva empresa.

80 recamareras o mucamas
40 meseros
21 empleados de cocina
20 empleados de aseo
10 jardineros y encargados de las piscinas y las canchas de golf
10 edecanes y personal de recepción
10 mozos, cargadores de maletas y valet
12 encargados de contabilidad y administración en general
8 integrantes del departamento de personal
6 choferes de vehículos varios
6 operadoras de teléfonos
5 encargados de mantenimiento general (mecánicos-electricistas)
4 vigilantes y especialistas de seguridad
4 encargados de compras y suministro
6 capitanes de meseros
4 gerentes de turno
4 encargados de la lavandería
2 encargados de relaciones públicas (un ejecutivo una secretaria)
2 subgerentes

Usted recibió una oferta de la empresa Hotel Costa Pacífica para


una estrategia general para llenar estas vacantes, si su plan es
viable, usted tal vez reciba el importante contrato de gerente de
personal de este hotel.
a) Adaptando la información a la comunidad donde usted reside.
Proporcione un informe detallado al señor Núñez de cómo va
a proceder para reclutar personal en cada una de las
categorías descritas. Por ejemplo, describa en detalle qué
hará para llenar la vacante de ejecutivo de relaciones
públicas, en qué periódico publicará el aviso o avisos
necesarios, etc.

En este caso, para todas las vacantes la opción es la misma. Lanzar


una convocatoria por medio de publicidad común como lo son las
lonas, y anuncios físicos en lugares estratégicos. Otra opción, es
publicar la vacante por medio de paginas de bolsa de trabajo en
donde se pongan los requerimientos y se reciban los currículos de los
aspirantes.

Con base en la fecha de la terminación de la construcción del


Hotel establezca un calendario de prioridades y determine como
va a escalonar su proceso de reclutamiento.

Revisar que las condiciones del hotel se encuentren óptimas para


comenzar a laborar dentro del hotel.

Realizar un estudio que determine como se encontrará divido el hotel.


Que áreas y departamentos se requieren y cual es el perfil necesario
para cubrir estas áreas.

Hacer publica la disponibilidad de vacantes con los requerimientos o


requisitos necesarios para ocupar los puestos.

Recibir y clasificar las solicitudes de cada persona en base al puesto


y requisitos.

Seleccionar quienes son los candidatos para proceder a realizar una


entrevista presencial que me permita conocer un poco más al
candidato.

Seleccionar los mejores candidatos en base al paso anterior para


realizar pruebas físicas, psicológicas y de salud.
Capacitar y entrenar al personal seleccionado con base a la
terminología de trabajo del hotel.

Una vez terminen la capacitación, que ellos puedan trabajar como fue
previsto y puedan desempeñar sus actividades y habilidades al
máximo.

3. Los telares y las maquinarias que se instalaron en Industrias


Colibrí, S. A., en la ciudad de Medellín Colombia, requieren
trabajos frecuentes de mantenimiento y reparación, el personal
encargado de realizar esas labores solicita sus herramientas al
supervisor de almacén de mantenimiento, realiza su trabajo y al
final del día devuelve todos los implementos.

Hace tres semanas se practicó un arqueo al anterior encargado


del almacén y se encontró que faltaban herramientas muy
costosas, se retiró de inmediato al supervisor y se inició la
búsqueda de su remplazo.

El gerente insistió en encontrar a alguien externo a la


organización, pues no excluye la posibilidad de complicidad de
algunos de los mecánicos. Para asegurarse que el candidato es
totalmente ajeno al grupo actual, se puso en marcha un proceso
de selección, en Cali ciudad distinta a la sede de Colibrí.

Se obtuvieron tres solicitudes las de Román Gómez, Ligia


Salazar y Guadalupe Mejía, se incluye una Tabla de resultados
obtenidos de los candidatos para su análisis y en base a esta
elegir a la persona idónea para el puesto y contestar los
siguientes cuestionamientos.

1. Si usted tuviera que escoger un candidato a partir únicamente de


esta información (ver tabla de los resultados obtenidos de los
candidatos), ¿Qué persona seleccionaría? ¿por qué?
Elegiría a Guadalupe Mejía porque es quien tiene mejor puntuación
en la prueba, más antecedentes laborales y la disposición inmediata
para el puesto.

2. Si contara con amplios recursos de selección, ¿Qué información


adicional intentaría obtener? (especifique)
Sería importante contar con cartas de recomendación3
Poder corroborar que su experiencia y sus relaciones laborales
pasadas, terminaron en buenos términos.
Realizar exámenes médicos más amplios.
Tener el historial de estudios y capacitaciones completo.

3. Cómo dato adicional se sabe que Ligia Salazar tiene excelente


dominio del inglés y se graduó como secretaria, ¿Es relevante
para el puesto? ¿Aumenta este hecho su aceptabilidad?
Es importante conocer esos detalles, aunque el inglés no es
indispensable para este puesto, las habilidades en secretaria podrían
ser más necesarias para la organización y el mejor desempeño del
puesto. Pero si, pudiese aumentar su aceptabilidad.

4. También se conoce qué Román Gómez desea continuar su


carrera de ingeniero mecánico, ¿es relevante para el puesto?
¿aumentara esto su aceptabilidad?
Por supuesto, en este caso aumentaría mucho más. Esto se debe a
que su área de estudio esta total y completamente ligado al puesto de
trabajo que se requiere.

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