1531.A Narrrativa Del Proceso de Facturacion

Descargar como doc, pdf o txt
Descargar como doc, pdf o txt
Está en la página 1de 2

NARRATIVA DEL PROCESO DE FACTURACION

Existen varios 2 grupos de ingresos , todos se facturan en el sistema comercial,:

1) Venta de -
2) Otros ingresos
 Servicios Administrativos
 Intereses por prestamos
 Venta de activos fijos
 Otros

Cada empresa tiene varios consecutivos fiscales que se distinguen con una letra prefijo
distinta, por localidad de venta y uno para unidad central, de esta forma cada empresa
tiene los siguientes consecutivos:

Corporativo

El control sobre la impresión de facturas y los folios asignados esta a cargo de xxxxxxx,
quien es el contador fiscal corporativo. Cada ubicación debe solicitar a xxxx la impresión
de nuevos documentos cada vez que sea necesario y xxxx se encarga de solicitarlo a la
imprenta y verificar que s entreguen al solicitante.

Las operaciones de OTROS INGRESOS las factura La contadora xxxxxxx en


corporativo con el consecutivo de corporativo. Entra al sistema comercial, ingresa los
montos, imprime los documentos y custodia el consecutivo corporativo de cada empresa.
El registro contable se descarga en automático del sistema comercial al sistema xxxxxx.

La facturación por VENTA DE xxxxxxxx se realiza mediante un proceso que realiza el


sistema que se llama PROCESO INTERCOMPAÑIAS y se realiza mensualmente como
parte del proceso de cierre. Cada región entra al sistema y realiza su facturación.

Se realiza una factura por localidad, de acuerdo a la siguiente Formula:

El porcentaje de rendimiento es determinado por xxxxxxxxxx (Contador Fiscal) y se lo


comunica a xxxxxxxxxxx (Sistemas Corporativo – MTY) para que lo capture en el
sistema y las plantas puedan correr su proceso de facturación interempresas.

El proceso genera 3 documentos: Facturas, Notas de cargo y Notas de crédito. El proceso


que se realiza en cada localidad es el siguiente:

1) Se verifica en el modulo de facturación y operación intercompañia que todos los


productos tengan asignado un costo. Para ello hay un reporte que arroja a los
productos que no tienen costo asignado. En el caso de que exista algún producto
sin costo se le envia el reporte al jefe de costos para que les asigne el Costo
Unitario del mes anterior.
2) Se revisa nuevamente en los reportes de Consulta factura, Consulta Notas de
Crédito y Consulta de Notas de Cargo. Si no hay error al consultar los reportes,
entonces se habilita la opción GENERAR DOCUMENTOS y se procede a
generarlos.

En Monterrey, Mexico Y Guadalajara, la persona que realiza el proceso de facturación


Intercompañías es xxxxxxxxxxx

Las devoluciones de mercancía tienen el siguiente proceso de registro:

Cliente

Compañía dueña Compañía dueña de


de Inventario la cuenta por cobrar

Al recibir los productos Almacén PT $$$ Dev. s/ventas $$$


en el almacén Costo de ventas $$$ Clientes $$$

Al cierre de mes, con el Dev. s/ventas $$$ Filiales $$$


proceso intercompañías Filiales $$$ Dev. s/compras $$
$

El registro contable se desfasa en el momento de la recepción del material, sin embargo


se complementa al cierre de mes.

También podría gustarte