ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST - RESOLUCION 0312 DE 2019

ABRIL 10 DE 2019
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE CALIFICACIÓN DE LA

PESO
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR EMPRESA O
PORCENTUAL
Cumple CONTRATANTE
No cumple No aplica
totalmente

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de

0,5 X
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – 0,5 X
SG-SST

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema

Recursos financieros, técnicos, de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 0,5 X
humanos y de otra índole requeridos – SG-SST
para coordinar y desarrollar el 4 4
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
0,5 X
Laborales

1.1.5 Identificación de trabajadores de alto

RECURSOS (10%) 0,5 X
riesgo y cotización de pensión especial

1.1.6 Conformación COPASST 0,5 X

1.1.7 Capacitación COPASST 0,5 X

1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0,5 X

1.2.1 Programa Capacitación promoción y

2 X
prevención – PyP

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
Capacitación en el Sistema de Gestión 2 X
SST, actividades de Promoción y Prevención
de la Seguridad y la Salud en el 6 6
PyP
Trabajo (6%)

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con 2 X
curso virtual de 50 horas

GESTIÓN INTEGRAL
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de
DEL SISTEMA DE Política de Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1 X
GESTIÓN DE LA Trabajo (1%)
I. PLANEAR firmada, fechada y comunicada al COPASST
SEGURIDAD

Objetivos del Sistema de Gestión de la 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,

Y LA SALUD EN EL
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG- cuantificables, con metas, documentados, 1 X
TRABAJO (15%)
SST (1%) revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de

Evaluación inicial del SG-SST (1%) 1 X
prioridades

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y 2 X
firmado

2.5.1 Archivo o retención documental del

Conservación de la documentación
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 2 X
(2%)
Trabajo SG-SST
15 15
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 X

Normatividad nacional vigente y

aplicable en materia de seguridad y 2.7.1 Matriz legal 2 X
salud en el trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto

Comunicación (1%) reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y 1 X
Salud en el Trabajo SG-SST
 2.9.1 Identificación, evaluación, para
adquisición de productos y servicios en
Adquisiciones (1%) 1 X
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores

Contratación (2%) 2 X
y contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios

Gestión del cambio (1%) internos y externos en el Sistema de Gestión 1 X
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripción sociodemográfica –

1 X
Diagnóstico de condiciones de salud

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención

1 X
en Salud

3.1.3 Información al médico de los perfiles de

1 X
cargo

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas

Ocupacionales -Peligros- Periodicidad- 1 X
Comunicación al Trabajador

Condiciones de salud en el trabajo

(9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 X 9

3.1.6 Restricciones y recomendaciones

1 X
médico/laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables

(controles tabaquismo, alcoholismo, 1 X
farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y

1 X
disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos

GESTIÓN DE LA SALUD 1 X
sólidos, líquidos o gaseosos
(20%)

3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y

Rnfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección 2 X
Territorial del Ministerio de Trabajo
Registro, reporte e investigación de
las enfermedades laborales, los
incidentes y accidentes del trabajo 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y 5 5
2 X
(5%) enfermedades laborales

3.2.3 Registro y análisis estadístico de

1 X
accidentes y enfermedades laborales

3.3.1 Medición de la frecuencia de la

1 X
accidentalidad

3.3.2 Medición de la severidad de la

1 X
accidentalidad

3.3.3 Medición de la mortalidad por

1 X
Accidentes de Trabajo
Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los 6 6
3.3.4 Medición de la prevalencia de
trabajadores (6%) 1 X
Enfermedad Laboral
II. HACER
3.3.5 Medición de la incidencia de
1 X
Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por causa

1 X
médica

4.1.1 Metodología para la identificación de

peligros, evaluación y valoración de los 4 X
riesgos

4.1.2 Identificación de peligros con

participación de todos los niveles de la 4 X
empresa

Identificación de peligros, evaluación

y valoración de riesgos (15%)
15 15
 Identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos (15%)
15 15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas
3 X
como carcinógenas o con toxicidad aguda

4.1.4 Realización mediciones ambientales,

4 X
químicos, físicos y biológicos

4.2.1 Implementación de medidas de

prevención y control de peligros/riesgos 2,5 X
identificados
GESTIÓN DE PELIGROS
Y RIESGOS (30%)
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de
prevención y control por parte de los 2,5 X
trabajadores

4.2.3 Elaboración de procedimientos,

2,5 X
instructivos, fichas, protocolos

Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas
15 15
a las instalaciones, maquinaria o equipos con 2,5 X
la participación del COPASST

4.2.5 Mantenimiento periódico de

instalaciones, equipos, máquinas, 2,5 X
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección

Personal EPP, se verifica con contratistas y 2,5 X
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención,

5 X
Preparación y Respuesta ante emergencias
GESTIÓN DE Plan de prevención, preparación y
AMENAZAS (10%) respuesta ante emergencias (10%)
10 10

5.1.2 Brigada de prevención conformada,

5 X
capacitada y dotada

6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de

VERIFICACIÓN 1,25 X
acuerdo condiciones de la empresa

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo

DEL SG-SST (5%) 1,25 X
menos una vez al año
III.
VERIFICAR
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
1,25 X
resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1,25 X

7.1.1 Definición de acciones preventivas y

2,5 X
correctivas con base en resultados del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión

2,5 X
de la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) con base en los resultados del SG-SST 10 5
(10%) 7.1.3 Acciones de mejora con base en
investigaciones de accidentes de trabajo y 2,5 X
enfermedades laborales

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e

implementación de medidas y acciones 2,5 X
correctivas solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100 95

– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el
porcentaje máximo de calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.
El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal
Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE