Herramientas Ofimáticas 3 Unidad

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Herramientas Ofimáticas

Sandra Patricia Tuta Niño: 202011344

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Facultad de Estudios a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas

Tecnología en Regencia de Farmacia

Sogamoso

2020
Introducción

Las herramientas ofimáticas son recopilaciones de programas, los cuales son utilizados en

oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,

imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al

ser (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por

programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en

caso del software pagado, más caro.

En la actualidad las suites (paquetes) ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte

del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de

documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office,

desarrollado por San Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de

código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con

otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen

desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra serie,

también tenemos como los paquetes contables que los adoptan según tipo de empresa y la

creación codificada de Apps para diferentes servicios.


Contenido

Contenido
Presente un informe no más 1000 palabras sobre las herramientas ofimáticas, contener temas y
subtemas, aplicar referente teórico (mínimo tres referentes diferentes)..............................................3
1. Herramientas Ofimáticas................................................................................................................4
2. Características de una suite ofimática............................................................................................4
3. Tipos de herramientas ofimáticas..................................................................................................5
3.1 Soluciones de escritorio...............................................................................................................5
3.2Soluciones online..........................................................................................................................6
4. Principales hitos de implantación...................................................................................................7
5 Pantallazo de participación en el foro.............................................................................................8
6.Link de Encuesta Google Drive........................................................................................................8
7. Análisis de la información obtenida en la encuesta.......................................................................8
Conclusión........................................................................................................................................12
Bibliografía.......................................................................................................................................13
Presente un informe no más 1000 palabras sobre las herramientas ofimáticas,

contener temas y subtemas, aplicar referente teórico (mínimo tres referentes diferentes)

1. Herramientas Ofimá ticas


Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas

informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y

mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de

texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de

programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”. En la actualidad las

suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado,

Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para

cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office,

desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa,

pero de código abierto. Es habitual que al comprar un ordenador, este ya venga con

una suite de ofimática pre instalada en él (generalmente Microsoft Office),

comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador

[ CITATION Wik17 \l 9226 ]

Las herramientas ofimáticas cumplen un rol muy importante en la sociedad ya que aportan

en nuestro ámbito laboral, escolar y familiar al desarrollo de actividades cotidianas;

Mediante ellas podemos crear, editar, manipular, trasmitir, digitalizar y almacenar

información como por ejemplo: realizar balances, las nóminas, los informes, las

tareas escolares o hasta un listado de responsabilidades en el hogar .


2. Características de una suite ofimá tica
Entre las principales características de una suite ofimática se encuentran:

Fácil manejo de programas básicos: aplicaciones como la hoja de cálculo, las

presentaciones y el procesador de texto son fáciles de utilizar. Sin embargo, el nivel

de dificultad incrementa con otros programas de mayor complejidad, como la base

de datos. Por lo general, estos precisan un curso de preparación para poder ser

utilizados de manera óptima.

Funciones integradas: todos los programas de un paquete de oficina pueden interactuar

entre sí mediante una interfaz de usuario homogénea. De esta forma, es posible

generar unos gráficos en una hoja de cálculo e integrarlos a una presentación. Así,

al momento de actualizar los datos, los cambios se harán en ambos programas en

tiempo real. (Y. Sierra. Sierra, 2020)

Uso online y offline: una suite ofimática puede usar de manera offline. Sin embargo, al

utilizarla conectada a una red, se obtienen los beneficios de sincronización entre

otras computadoras, usuarios, programas o aplicaciones en la nube. (Y. Sierra.

Sierra, 2020)

3. Tipos de herramientas ofimá ticas


Encontramos varios tipos de herramientas las cuales son:

3.1 Soluciones de escritorio


Es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de

la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office. Al son:


Word: Este programa nos sirve para digitalizar, crear, editar y modificar documentos de

texto. Es una de las herramientas básicas que, hoy en día podemos encontrar en

cualquier ordenador y consiste en facilitar la elaboración de documentos de

diversos tipos.[ CITATION Car06 \l 9226 ]

Excel: Está constituido por hojas y celdas en las cuales podemos digitalizar y organizar

información numérica o alfanumérica, formulas, graficas, realizar cálculos y entré

otras. Las hojas de cálculo son una aproximación que surgió con el fin de adaptar

los programas utilizados por grandes computadores a pequeños computadores.

[ CITATION Wik09 \l 9226 ]

Power point: Este programa nos sirve para crear herramientas audiovisuales que sirvan de

apoyo al expositor mediante el uso de diapositivas, plasmando la información

requerida en texto, imágenes, videos y audios, lo cual contribuye al mejor

entendimiento del tema para el público o los espectadores.

Acces: Este programa está diseñado para crear y manejar bases de datos.

Outlook: Está diseñado para mantener el control de los correos electrónicos que se reciban,

clasificarlos por colores, en carpetas, escribir notas, agenda con calendario y entre

otras cosas que nos facilitan en nuestras tareas diarias.

3.2Soluciones online
Están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden

crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc., como si estuviesen en el

escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta solución se consigue una

accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y


alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras

complejas dentro de la empresa..

Entre algunas de las herramientas ofimáticas online podemos encontrar:

Google Docs: Es un procesador gratuito mediante el cual podemos realizar o editar

documentos, compartirlos y hacer uso de ellos desde cualquier ordenador mediante

la red ya que funciona como una unidad de almacenamiento online.

Zoho: Es una suite ofimática en la cual podemos encontrar todo tipo de aplicaciones como

por ejemplo: editor de texto o presentaciones, hojas de cálculo, wikis, bases de

datos, entre otras.

4. Principales hitos de implantació n


Es una herramienta online que no requiere de instalación, únicamente es necesario darse de

alta en Google y comprar la suscripción. Una vez se haya el acceso activado, hay

que administrar ciertos parámetros como son:

 Integrar el dominio con las AppS (si se compra directamente a Google viene hecho)

 Personalizar cuentas de correo, insertar los logos de la compañía, configurar los servicios

de Google, crear usuarios, grupos de correo, etc,…

Cuando se está configurando el alta, Google comprueba la propiedad del dominio y los

datos de la empresa para verificar que efectivamente es un negocio. Esto puede

demorar en alrededor una semana. También es necesario invertir cierto tiempo para

poder familiarizarse con las herramientas. Este tiempo podrá ser de hasta 2 semanas

en función de la capacitación y el conocimiento técnico de las personas que las

utilizan un ejemplo cuando creamos El proyecto Comproagro salió ganador el año


anterior del Bayer Young Community Innovators (Byci) una App creada por

alumnos que permiten que eliminar los intermediarios en la venta de todos nuestros

campesinos boyacenses.

5 Pantallazo de participació n en el foro

6.Link de Encuesta Google Drive

3.Diseñe y cree una encuesta online de un tema de su interés profesional que contenga un

mínimo de 5 preguntas con diferente tipo de respuesta, utilizando los formularios

de google Drive (ver video tutorial disponible en el material de estudio unidad 3).

https://docs.google.com/forms/d/1FdXD3TUEy3CeQA1qBrh42u1cPR5SvP8Dbeda__2F

I/edit
7. Aná lisis de la informació n obtenida en la encuesta.

Grafica 1

Fuente: pantallazo tomado de encuesta en Google Drive .

Análisis: De las 12 personas encuestadas se puede evidenciar que 7 pertenecen al género

femenino esto corresponde al 75% de la población de la encuesta.

Grafica 2

Fuente: pantallazo tomado de encuesta en Google Drive .

Análisis: De las 12 personas encuestadas se puede demostrar en la anterior Grafico N° 2

que el 50% correspondiente a 6 personas de las cuales encuestadas, son personas

que pertenecen al régimen contributivo.


Grafica 3

Fuente: pantallazo tomado de encuesta en Google Drive.

Análisis: EL 75% de las personas encuestadas utilizan más frecuentemente en su IPS el

servicio de medicina general como se puede comprobar en el grafico 3

Grafica 4

Fuente: pantallazo tomado de encuesta en Google Drive.

Análisis: En el grafico N°4 Podemos afirmar que 6 personas califican el servicio prestado

por parte del profesional de salud en el momento de la atención que fue excelente y

4 personas que fue bueno esto quiere decir que se debe mejorar en el servicio de
atención prestada por el personal en el momento de atención, ya que se debe llegar

por lo mínimo a 10 de cada 12 personas encuestadas con una calificación

excelente(5).

Grafica 5

Fuente: pantallazo tomado de encuesta en Google Drive .

Análisis: En el grafico N°5 se puede asegurar que de cada 12 personas encuestadas 9

recomiendan su EPS a otras personas, esto en una buena noticia ya que por algún

motivo para estas 9 personas su EPS en buena.


Conclusió n

Las herramientas ofimáticas tienen un manejo sencillo y una adaptabilidad

sorprendente,

-Al manejar fluidamente cada una estas herramientas, le abrirán un mundo de

posibilidades. -Se aconseja utilizar el poder de cada herramienta ofimática al máximo. A lo

largo y a medida que pasa el tiempo y se desarrollan ideas y más ideas de cómo aplicar

cada utilidad.

-Nos da muchas facilidades de investigación al usuario ya que mediante la

recopilación de programas de todo tipo, nos sirven tanto en casa como en oficina para

nuestras actividades diarias ya que nos da a elegir diferentes funciones como crear ,

organizar ,modificar , escanear , imprimir , navegar, archivar , manipular transmitir ,

almacenar cualquier clase de información etc.


Bibliografía
Bibliografía

Wikilibros. (04 de 09 de 2009). Obtenido de Minimódulo de

ofimática/Marco teórico/Herramientas de ofimática/Componentes/Hoja de cálculo:

https://es.wikibooks.org/wiki/Minim%C3%B3dulo_de_ofim

%C3%A1tica/Marco_te%C3%B3rico/Herramientas_de_ofim

%C3%A1tica/Componentes/Hoja_de_c%C3%A1lculo

Carlos Fernando Perez, A. R. (2006). Utilización de Herramientas

Ofimáticas. Obtenido de Google Books: https://books.google.com.co/books?

id=P4Bs3qZvBK4C&printsec=frontcover&dq=herramientas+ofimaticas&hl=es&sa

=X&ved=0ahUKEwiciZevtbfXAhXEZCYKHUyZCZsQ6AEIJDAA#v=onepage&q

=herramientas%20ofimaticas&f=false

Wikipedia. (26 de 10 de 2017). Wikipedia. Obtenido de Ofimática :

https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

Y.Sierra. (15 de 01 de 2020). #ADNCLOUD. Recuperado el 21 de 08 de

2020, de https://blog.mdcloud.es/suite-ofimatica-caracteristicas-tipos-ventajas-

desventajas/

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