La Partida Propiedad, Planta y Equipo

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La partida Propiedad, Planta

y Equipo. ¿Cuál es su
importancia?
By Luisa Gonzalez | 22 abril 2017
Hoy en día muchas empresas y sus ejecutivos desconocen en su día a día, la importancia de
tener una administración adecuada de la partida de activos fijos; pero antes de entrar en
materia, primero debemos conocer qué engloba este término. La Norma Internacional de
Contabilidad No. 16 (NIC 16) sobre Propiedad, Planta y Equipo, lo define de la siguiente
forma: “Son activos tangibles que posee una entidad para su uso en la producción o el
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;
y que se esperan utilizar durante más de un período”.
Ahora puede surgir la pregunta: ¿Cómo lograr una adecuada gestión?
Recomendamos por nuestra experiencia tomar en consideración los siguientes aspectos:

 Documentación: Elaborar las políticas y procedimientos donde se establecerán los


lineamientos para una buena gestión de los activos.
 Designar el equipo que se encargará de registro, identificación y monitoreo de los
activos.
 Monitorear continuamente los activos fijos, verificando su ubicación y codificación,
estado físico y condición de almacenamiento.
 Procesamiento de los datos: Analizar las informaciones registradas, cálculo de
depreciación y actualización de los registros en libros y auxiliares.
 Toma de decisiones: Según las informaciones procesadas, la gerencia podrá decidir
las acciones a tomar en relación a sus activos, cuando así se requiera.

 Es de gran importancia para las organizaciones de hoy en día mantener su propiedad, planta
y equipo con el control adecuado, pues éstas representan una inversión importante y vital para
el buen funcionamiento y desempeño de las actividades, ya sea ésta de producción o de
servicios. A la vez que le permite financieramente presentar un valor real en cuanto a sus
costos y gastos; tomar decisiones oportunas sobre activos totalmente depreciados o
deteriorados, manteniendo sus registros actualizados y con valores reales, evitando así una
sobrevaloración o subvaloración de su propiedad, planta y equipo, por tanto, evitar
contingencias fiscales.
Algunas de las Normas que hacen referencia a estos temas son: NIC 16- Propiedad, Planta y
Equipo, NIC 8-Políticas contables, cambios en estimaciones contables y errores, NIC
36 Deterioro en el valor de los activos, entre otras.
¿Por qué no tener un control sobre sus activos, cuando un manejo adecuado le puede
llevar a obtener mayores beneficios?
¡Inicie por identificar el profesional adecuado y con la experiencia necesaria para estos
propósitos!

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