Informe Diagnóstico Organizacional
Informe Diagnóstico Organizacional
Informe Diagnóstico Organizacional
EXPERIENCIA CURRICULAR
Desarrollo Organizacional
AUTORES:
ASESOR(A):
Lima – Perú
2020
INTRODUCCIÓN
Durante años hemos visto como el mundo laboral ha originado en las personas que se
manifiesten síntomas negativos en sus centros de trabajo, ya sea por conflictos personales, un
declive en la cultura organizacional, o una mala gestión de calidad de la misma empresa, etc.,
y dentro de ellas encontramos el estrés laboral, que es uno de los problema que la ocasionan;
lo cual va acompañado con otros factores que afectan física, psicológicamente y
conductualmente perjudicando el rendimiento laboral.
Asimismo; vemos que los cambios abruptos originan un gran impacto en las empresas
para llegar a un óptimo rendimiento y desempeño en todo el sistema organizacional que poseen,
incrementando así la preocupación por encontrar nuevas soluciones en mejorar y adaptarse por
el bien de la empresa y los empleados. Tal es el caso en estos últimos meses de la Universidad
César Vallejo, donde se ha visto afectado por la pandemia del COVID-19 al incorporar en
sistema de la modalidad de trabajo virtual, lo cual incluye un nuevo proceso de adaptación y
una serie de requerimientos que se debe cumplir para lograr un buen servicio a los clientes.
Dado que, el Estado de emergencia fue decretado el 15 de marzo del 2020 por el Gobierno
del Perú y a partir de la fecha en conjunto con el Ministerio de Educación se tomaron medidas
de prevención y se decidió que las clases se realicen de manera virtual para todas las
instituciones (públicas o privadas), originando así que todas ellas tomen medidas dentro de sus
recursos y opten por esta nueva modalidad, para ello la Universidad César Vallejo inició el
cambio realizando un convenio con una plataforma virtual especializada en este campo;
además de llevar a cabo las capacitaciones aceleradas de tiempo real con sus trabajadores para
que obtengan conocimientos en esta nueva modalidad.
Sin embargo; a pesar de tomar estas medidas drásticas por tiempo y eficiencia en sus
servicios a los clientes; se está evidenciado un malestar en el personal dando como resultado
más inquietudes o dificultades, lo cual se ha evidenciado al momento de tratar de manera
personalizada a los estudiantes, a causa de ello, muchos no han podido contactarse o informarse
de la manera adecuada sobre cómo se llevaría a cabo dicha modalidad y cómo repercutiría para
sus estudios, por otra parte, un buen número de la población ha podido adaptarse a las
herramientas digitales, llevando así, a que la empresa siga adelante con el objetivo propuesto.
Como sabemos el estrés laboral se ha tornado en una respuesta común que logra sentir
un individuo hacia factores o estímulos externos que uno considere amenazador, por ende, se
modifica todo el orden o estado emocional, provocando por lo general una reacción perjudicial
no solo a nivel orgánico, sino también psicológico (Otero, 2015). En este caso, la presión que
hay en los profesores y personal administrativo de la universidad, han originado un mayor
estrés, debido a que ahora las metas y objetivos a cumplir son distintas, además de otros factores
externos que se han visto relacionados por el motivo de la pandemia como, por ejemplo; el
ámbito familiar y cómo sustentarse económicamente. Es así que la universidad ha tenido que
también pensar en sus colaboradores para no afectar y sobrecargar aún más la parte emocional.
Por estas razones es que se hemos decidido realizar el presente plan de intervención en
la Universidad Cesar Vallejo, con la finalidad de proponer un plan de mejoramiento y
estrategias que ayuden a solucionar la problemática que se está suscitando. Para ello se ha
procedido a realizar un Diagnóstico Situacional mediante la técnica del FODA, análisis de
cambio de Lewin, Modelo de Farria Mello que nos ayudará analizar y proponer técnicas para
mejorar la calidad de atención al cliente y las necesidades del personal reflejando de esta forma
la buena imagen de la institución.
Índice
Introducción…………………………………………………………………………. 2
CAPÍTULO 3: Conclusiones……………………………………………………… 36
CAPÍTULO 4: Recomendaciones………………………………………………… 38
CAPÍTULO 5: Referencias bibliográficas……………………………………….. 39
CAPÍTULO 6: Anexos……………………………………………………………. 40
CAPÍTULO I
Identidad Institucional
1. Datos Generales
1.3 Dirección: Av. Del Parque N° 640 - San Juan de Lurigancho – Lima – Perú
Han pasado 18 años desde aquel día y, aunque ahora contamos con 7 sedes
distribuidas en Lima, Trujillo, Tarapoto, Chiclayo, Piura y Chimbote, y más de cien mil
estudiantes a nivel nacional, hemos mantenido el mismo espíritu emprendedor que nos
hizo enfrentar los problemas del pasado y superarlos con éxito.
Diagnóstico Organizacional
1. Propósitos de la organización
La UCV será reconocida como una de las mejores universidades a nivel nacional
debido a la calidad de sus graduados, su producción académica y su contribución al
desarrollo de la sociedad.
1.2 Visión
Tiene como visión formar profesionales idóneos con sentido humanista y científico,
productivos, competitivos, creativos y comprometidos con el desarrollo socioeconómico
del país, constituyéndose en un referente innovador y de conservación del medio ambiente.
Personal Docente: Asegurar que el personal docente cumpla con las competencias
necesarias para su óptimo desempeño.
2. Estructura
Acreditación y certificación
Dirección general Oficina de grados y títulos Rectorado
Sistemas de gestión
Dirección de logística Fondo editorial
Consejos estudiantiles
Vicerrectorado académico
Recursos Humanos Asuntos de filial Admisión Oficina auditoria
Consejo académico
Marketing y promoción registros
Dirección de bienestar
Académico filial
Información
Oficina de seguridad y Orientación vocacional
transporte
Desarrollo académico
Graduados bolsa
trabajo
3. Estructura
Resultado General
Interpretación: el 65% de colaboradores consideran que las metas están claras, mientras
que el 15% de colaboradores lo consideran neutral; y el 20% de colaboradores consideran
que no están claras las metas en la organización.
Resultado General
Resultado General
Interpretación: el 55% de colaboradores consideran que otras unidades son útiles para su
unidad de trabajo, mientras que el 15% de colaboradores lo consideran neutral; y el 30%
de colaboradores consideran que otras unidades no son útiles para su unidad de trabajo.
Interpretación: el 65% de colaboradores consideran que la planificación y control de la
organización sirven para su crecimiento y desarrollo, mientras que el 10% de
colaboradores lo consideran neutral; y el 25% de colaboradores consideran que la
planificación y control de la organización no sirven para su crecimiento y desarrollo.
Resultado General
Descripción: 20 colaboradores afirman que los mecanismos útiles que utiliza la empresa
están conformes en cuanto a la información propia y entre unidades, así como la
planificación y control para el crecimiento y desarrollo, pero presenta cierta en
disconformidad en cuanto a las ideas del supervisor inmediato, así como también el manejo
del mecanismo adecuado.
Interpretación: el 40% de colaboradores consideran que las ideas del supervisor no son
muy útiles ya que un 20% responden de forma neutral, el 60% que poseen la información
necesaria, el 40% que no hay un mecanismo adecuado ya que un 30% responden de forma
neutral, el 55% otras áreas son útiles y; el 65% que la planificación y el control son útiles
para su crecimiento y desarrollo.
7. Relaciones laborales
Resultado General
6. Me he sentido incapaz de afrontar las cosas que tengo que hacer para el control
de la posible infección.
100%
90% 90%
90% 85%
80% 75%
60% 55%
50% 45%
40%
40%
30%
20% 15%
10%
0%
Me he Incapacidad Me sentido Manejo de Soy Incapacidad Controlo Tengo todo Molesto Incapaz de
sentido de controlar nervioso o problemas optimista de afrontar las controlado por la superar
afectado estresado dificultades pandemia dificultades
por el virus
Interpretación: el 60% de colaboradores consideran que sus jefes tratan de guiar sus
esfuerzos en su labor, mientras que el 15% de colaboradores lo consideran neutral; y el
25% de colaboradores consideran que sus jefes no tratan de guiar sus esfuerzos en su labor.
Interpretación: el 50% de colaboradores comprenden que los esfuerzos de sus jefes
influyen en ellos y en los demás miembros de su unidad, mientras que el 25% de
colaboradores lo consideran neutral; y el 25% de colaboradores no comprenden que los
esfuerzos de sus jefes puedan influir en ellos ni en los demás miembros de su unidad.
Resultado General
A través del análisis FODA, la Universidad César Vallejo posee fortalezas las cuales son
las siguientes: cuenta con 29 años en el Perú y se mantiene sólida y moderna, ya que se
encuentra posicionada en el mercado educativo con 20 sedes en distintas regiones del Perú,
contando con personal de docentes universitarios proactivos, orientados a la investigación e
innovación, así mismo cuenta con una base de clientes (estudiantes) y es la primera IES en el
Perú en firmar convenio con la campaña tecnológica y digital Blackboard, además cuenta con
licenciamiento otorgado por SUNEDU así como la acreditación en las distintas carreras
profesionales, también cuenta con una sala de cómputo con libre acceso a internet y se tiene
una capacidad para adaptarse oportunamente a los cambios.
Así mismo, cuenta con oportunidades de empleo que brinda convenios para las prácticas
profesionales de los egresados de la universidad y la tasa de profesionales que demanden
estudios de postgrado, dado que continuar especializarse, aumentar su nivel de empleabilidad
y obtener un mejor sueldo. Asimismo, organizar y fortalecer equipos de trabajo para
sistematizar diversificación curricular realizada por los docentes, generando constante
capacitación a la plana docencia, acerca de la nueva versión de plataformas digitales.
Finalmente organizar talleres de implementación en base a los planes y programas de estudio
y análisis de la realidad del educando.
Sin embargo, existen debilidades, entre ellas se evidencia una falta de comunicación entre
el personal docente y personal administrativo, que es posible su existencia por el poco
conocimiento por parte del personal en el uso de las herramientas virtuales, pese a capacidad
instalada, implementación y equipamiento (laboratorios y equipos tecnológicos), la flexibilidad
en los cursos y la mejor publicidad también la favorecen, sin embargo, la asociación es débil
principalmente con la tecnología y la modificación de los presupuestos ya asignados en planes
aprobados, los presupuestos aprobados a veces son ajustados de acuerdo a la situación
económico. Luego la imagen distorsionada no coherente con la realidad, mal concepto de la
población hacia la universidad. Finalmente, insuficiencia de planes formales de formación e
incentivación hacia los estudiantes.
No obstante, nos encontramos con amenazas, el desempleo generalizado en el país debido
a la pandemia y la sensibilidad de la demanda del servicio que brinda la universidad ante las
variaciones de precio, esto significa que el aumento de precio de la tasa de crecimiento de los
alumnos ingresantes, e incluso los estilos de vida asociado a imagen de la UCV, se ubica en un
nivel intermedio de prestigio entre las de mayor renombre y las de muy deficiente reputación,
asimismo la infraestructura, según los estudios realizados por IPSOS, en la mayoría de las
sedes, los entrevistados indican que la infraestructura de las universidades de competencia es
mejor que el de la UCV. También la falta de diseño estratégico de la política educativa en
nuestro país.
ANALISIS
FODA
Interno Externo
Fortalezas: Oportunidades:
Universidad con 29 años en el Perú, es sólida y moderna, dado la Oportunidad de empleos (convenios, recepción de
evolución del mercado laboral y de las tecnologías que ofrecen un egresados de la universidad).
panorama cambiante sobre las necesidades a futuro. Tasa de profesionales que demanden estudios de
Está bien posesionada en el mercado educativo con sedes en 20 en postgrado, dado que continuar especializarse, aumentar
Positiva
del educando.
Debilidades: Amenazas:
Falta de comunicación entre el personal docente y personal Desempleo generalizado en el país debido a la pandemia
administrativo. Sensibilidad de la demanda del servicio de la universidad
Personal docente con poco conocimiento en el uso de herramientas ante las variaciones de precio, esto significa que el
virtuales. aumento de precio de la tasa de crecimiento de los
Capacidad instalada, implementación y equipamiento (laboratorios y alumnos ingresantes.
equipos tecnológicos), la flexibilidad en los cursos y la mejor publicidad Estilos de vida asociado a imagen de la UCV, se ubica en
Negativa
también la favorecen, sin embargo, la asociación es débil principalmente un nivel intermedio de prestigio entre las de mayor
con la tecnología. renombre y las de muy deficiente reputación
Modificación de los presupuestos ya asignados en planes aprobados, los Infraestructura, según los estudios realizados por IPSOS,
presupuestos aprobados a veces son ajustados de acuerdo a la situación en la mayoría de las sedes, los entrevistados indican que
económica. la infraestructura de las universidades de competencia es
Imagen distorsionada no coherente con la realidad, mal concepto de la mejor que el de la UCV.
población hacia la universidad. Falta de diseño estratégico de la política educativa en
Insuficiencia de planes formales de formación e incentivación hacia los nuestro país.
estudiantes.
CAPÍTULO 3
Conclusiones
Las organizaciones deben tener claros las metas, para que de esta forma estimule el
interés a los empleados hacia el éxito organizacional; siendo su principal fortaleza el buen
funcionamiento del recurso humano. De acuerdo a los resultados obtenidos de la organización
en estudio se recopiló la información a través del cuestionario de Weisbord y un cuestionario
relacionado con la pandemia con una exploración de desempeño psicométrica en línea en línea,
quien mediante sus variables se concluye lo siguiente:
En relación al propósito, las metas están claras y bien planteadas por la organización
siendo esta información comprendido por los trabajadores, a su vez existe el deseo del
empleador que haya menos aportes para la decisión de las metas.
Los mecanismos útiles que emplea la organización obtiene buenos resultados en cuanto
a la información que se brinda, incluso entre áreas; así como la planificación y control
para el crecimiento y desarrollo, pero presenta dificultades al momento de generar ideas
de sus jefes directos considerando ello un débil manejo del mecanismo adecuado.
En relación al clima laboral que se vive actualmente podemos afirmar que se dan de
forma armoniosa, presentándose cierta dificultad en relación al ámbito amistoso-
profesional, como también una mínima falencia en la resolución de conflictos. A su vez;
existe un porcentaje divido en relación a la afectación por la pandemia, es decir; que en
los primeros meses de cuarentena no se mantuvo un buen clima laboral, ya que las
diferentes percepciones que ha sentido cada colaborado repercutió ello en sus áreas
laborales generando cierto estrés laboral, dando como posibilidad que en su momento
existe un buen número de trabajadores que se encuentran establecidos y positivos a
superar las dificultades en cuánto a esta variable.
Recomendaciones
Las debilidades, como toda empresa poseen, debe ser una mira al constante trabajo que
debe realizar esta organización para la superación de las mismas y así los trabajadores
puedan alcanzar un alto nivel de satisfacción, que sería reflejado en la identificación, la
lealtad y el compromiso con la empresa, el deseo de mantenerse dentro de ella y el gusto
por el trabajo que realizan.
Referencias bibliográficas
Anexos
https://docs.google.com/forms/d/1ELcxxJZeknf9FDO--SLgAnrlr1h8s7ZV5_GzB3k-
LgI/edit?ts=5f8107be&gxids=7628#responses
Link del Cuestionario de Diagnostico Organizacional (CDO):
https://docs.google.com/forms/d/10E7ASkLnYBGGitUig89On5yKagiiX72CxN5WmQS6Xx
Q/edit?ts=5f871b5d&gxids=7628
http://linoit.com/users/elvisandy/canvases/Desing%20thinking