LA CONTABILIDAD QUE TODO EMPRENDEDOR DEBE CONOCER

Como emprendedor actual o aspirante, es fácil quedar atrapado en los aspectos más
emocionantes de lanzar un negocio: elegir un nombre, diseñar una marca, desarrollar su
producto o servicio y, en general, hacer que todo funcione.
Si bien cada uno de estos puntos es importante y merece su tiempo y enfoque, los empresarios
deben ser multifacéticos. Esto significa dedicar al menos una parte de su tiempo a algunos de
los aspectos posiblemente menos emocionantes de administrar un negocio, como son las
finanzas y la contabilidad.
Tener dinero disponible para comprar suministros, para pagar a los acreedores y para atraer
inversores a menudo es tan importante como desarrollar y ejecutar su plan de negocios,
especialmente en las primeras etapas de su negocio. En pocas palabras, si eres un
emprendedor o estás pensando en iniciar un negocio, debes considerar las implicancias
financieras de tu idea así como los aspectos prácticos de tu modelo de negocio.
Esta es la razón por la cual todos los dueños de negocios deben entender al menos los
conceptos básicos de contabilidad y algunas de las habilidades contables más importantes que
todos los emprendedores necesitan saber.

POR QUÉ LOS EMPRENDEDORES DEBEN ENTENDER LA CONTABILIDAD

La administración de costos, flujo de caja, facturas, proveedores y planillas probablemente no
fue lo que imaginó cuando decidió iniciar su propio negocio. Pero son componentes críticos
para dirigir cualquier compañía exitosa, especialmente en las primeras etapas cuando tienes
que dirigir el barco y a la vez generar el espectáculo.
Para muchas organizaciones, la contabilidad influye en casi todas las facetas de la gestión
empresarial. Ya sea que solicite un préstamo o una garantía comercial, gestione los beneficios
de la planilla y de los empleados, pague gastos como alquileres y servicios públicos, facture a
proveedores, busque inversionistas o proyecte crecimiento, la contabilidad formará la base de
todo lo que haga.
Si no tiene el presupuesto para contratar a un contador, usted deberá ser su propio contador.
Incluso si tiene un contador, debe comprender lo suficiente sobre el tema para tener
conversaciones significativas con posibles socios, inversionistas, empleados y otros.
HABILIDADES CONTABLES PARA EMPRENDEDORES

Ya sea que esté considerando comenzar su propio negocio o que ya haya dado el salto,
fortalecer sus habilidades contables puede permitirle alcanzar sus objetivos empresariales.
Tomar un curso en línea, como uno centrado en la contabilidad financiera o los elementos
esenciales del emprendimiento, es una opción para ayudarlo a aprender las habilidades que
necesita para tener éxito.

Una gran persona de negocios necesita contabilidad

Es cierto que no muchas personas que inician un negocio lo hacen porque son buenos con los
números. Muchas veces la "contabilidad" y el "análisis financiero" parecen muy molestos y
abrumadores. Son solo otra tarea que debe marcarse en la lista de verificación obligatoria del
emprendedor.
El hecho es que, para emprender un negocio exitoso y rentable, como emprendedor, debe
tener cierta comprensión de las finanzas de su negocio.
Sin embargo, sabemos que puede parecer desalentador que tenga que prestar atención a su
estructura fiscal, a la buena gestión de su contabilidad, a maximizar el flujo de caja, a averiguar
qué puede deducir de los impuestos, etc.
También puede trabajar con un contador o contador. Alguien que pueda ayudarlo a navegar a
través de todas las normas fiscales y organizar sus asuntos de manera responsable. Todos los
emprendedores llegan a un punto en que entienden que las finanzas no se trata solo de pagar
impuestos y reportar resultados una vez al año.

1. Gestión del flujo de caja

El refrán que dice "El efectivo es el rey" es realmente cierto. Para muchas empresas,
especialmente las nuevas, donde las líneas de crédito son limitadas y el financiamiento es difícil,
el efectivo demuestra ser uno de los activos más críticos. Sirve como combustible para el motor
de su empresa. Sin él, no puede pagar a los proveedores y le resultará difícil hacerse de
inventario, llegar a los clientes y hacer crecer el negocio.
Comprender y proyectar el flujo de caja permite a las empresas planificar el futuro y garantizar
que siempre haya suficiente dinero en el banco para mantener el negocio en funcionamiento (y
con suerte crecer). Prestar atención a las entradas y salidas de efectivo permite a los
empresarios planificar en consecuencia, evitar cualquier escasez de efectivo innecesaria y
utilizar el exceso de efectivo de manera productiva para hacer crecer el negocio.
2. Mantenimiento de un balance general
El balance general proporciona una instantánea de la salud financiera de una empresa en un
momento determinado. Permite a aquellos interesados en el negocio ver rápidamente qué
recursos están disponibles y cómo se financiaron esos recursos, y muestra tanto los activos
como los pasivos, o lo que tiene en este momento y lo que le debe a los demás.
Los empresarios pueden usar el balance general para ayudar a mantener el negocio bajo
control. Si bien las ventas pueden estar aumentando exponencialmente, vigilar el lado de los
pasivos del balance general es importante para el éxito a largo plazo del negocio. Aunque los
inversores se preocupan por el potencial de crecimiento, también se preocupan por cuánto
posee la compañía versus cuánto debe. El balance general brinda a los inversores y
compradores potenciales una sólida comprensión de la situación actual de la empresa.

3. Identificando un camino hacia la rentabilidad

La rentabilidad se define como cuánto dinero queda de cada dólar de ventas después de restar
todos los gastos. Esto puede parecer obvio para aquellos interesados en comenzar un negocio,
pero a veces puede desvanecerse en un segundo plano durante las primeras etapas de una
empresa.
A menudo es necesario tomar una pérdida temprano para alcanzar un mercado objetivo,
acumular clientes, aumentar la visibilidad o lanzar con éxito, pero esta no puede ser una
estrategia a largo plazo. Los emprendedores deben tener un camino hacia la rentabilidad para
atraer inversores y tener éxito con el tiempo.

4. Comunicarse en términos de dinero

Las habilidades sólidas de comunicación son esenciales para casi todos los aspectos de la
gestión de una empresa, pero son particularmente importantes cuando se trata de finanzas y
contabilidad. Como emprendedor, debe sentirse cómodo y ser capaz de discutir claramente los
números difíciles de su negocio, con empleados, proveedores e inversores u otras partes
interesadas.
Una comunicación clara, especialmente en relación con los términos de pago y el alcance del
trabajo, le permite asegurarse de que todas las partes estén alineadas adecuadamente,
protegiéndole a usted y a su negocio de suposiciones o falta de comunicación.
Del mismo modo, desarrollar sus habilidades organizativas y establecer protocolos claros para
todo lo relacionado con el pago puede ayudar a proteger su negocio de los mismos tipos de
malentendidos y comunicaciones erróneas. Esto es especialmente importante cuando se
trabaja con múltiples facturas, órdenes de compra, proveedores y cuentas de impuestos.

5. Pronosticando el futuro de su negocio

Para la mayoría de los empresarios, el crecimiento es una motivación clave. Algunos están
contentos actuando como un negocio de una sola persona, pero desean maximizar sus flujos de
ingresos. Otros pueden querer hacer crecer su equipo agregando empleados. Y otros aún
pueden querer escalar dramáticamente.
Para crecer de manera responsable y exitosa, un emprendedor debe ser capaz de hacer
predicciones sobre el futuro de su negocio, independientemente de sus objetivos de
crecimiento específicos. Las predicciones precisas sobre los ingresos futuros, los costos
operativos futuros, las necesidades futuras de recursos y los niveles futuros de ganancias son
necesarios para atraer inversores, asegurar la financiación, contratar empleados y contratar
clientes adicionales.
Sin predicciones precisas, es muy posible crecer demasiado rápido o no lo suficientemente
rápido, lo que puede ser perjudicial para el éxito de su negocio.
Las visiones en proyectos, startups y pequeñas empresas son geniales. Sin embargo, las visiones
deben tener una base pragmática sólida, para pasar de la ilusión a la realidad palpable.
Es por eso que cualquier emprendedor debe apegarse a tres proyecciones básicas: "ingresos
futuros, costos operativos futuros y activos necesarios para satisfacer la demanda futura. "La
contabilidad y las finanzas intervienen, ya que ofrecen las herramientas analíticas para conectar
las expectativas con lo que realmente es posible en el mundo real.

3) Medir y reevaluar el progreso.

De esta manera, puede alentar las ganancias, revisar su progreso, hacer informes y organizar su
negocio como se requiere a largo plazo.
Puede realizar un seguimiento de su progreso midiendo las ganancias y los gastos para ver si ha
resultado rentable y productivo, y también para resaltar las áreas problemáticas. A través del
análisis financiero, se vuelve más transparente y responsable en la gestión de su negocio.
Habilidades de administración de dinero que todo emprendedor necesita
Ser propietario y operar su propio negocio puede ser un sueño hecho realidad, pero tendrá que
mantenerse firmemente arraigado en la realidad si desea tener éxito.
Después de todo, las empresas necesitan ganar dinero, lo que significa que los empresarios
deben saber cómo administrar sus finanzas de manera efectiva. No importa qué tipo de
empresa maneje, el control de sus finanzas lo ayudará a evitar pérdidas y a hacer crecer su
negocio más rápido.
Esta breve guía le enseñará algunas de las habilidades más esenciales que necesitan los
empresarios que desean administrar su dinero de manera efectiva. Úselo para reducir gastos
innecesarios, invertir dinero de manera más eficiente y pedir prestado de manera efectiva
cuando sea el momento adecuado.

Verifique su calificación crediticia

Iniciar un negocio normalmente requiere más capital inicial que el que la mayoría de la gente
tiene en ahorros. En la mayoría de los casos, deberá asegurar el dinero necesario para iniciar su
negocio de otras partes, generalmente prestamistas o inversores. En cualquier caso, se le
puede pedir que se someta a una verificación de crédito para que la otra parte pueda confiar en
su responsabilidad fiscal.
Antes de comenzar cualquier empresa comercial, siempre debe verificar su calificación
crediticia y hacer todo lo posible para mejorarla si es necesario.
Hay varias formas de mejorar su puntaje de crédito. El primero es simplemente contratar un
servicio de reparación de crédito, pero eso no siempre es necesario. También puede revisar sus
propios informes de crédito y documentar cualquier artículo que se haya informado de manera
incorrecta (o ambigua). Mientras hace esto, asegúrese de seguir pagando sus facturas a tiempo.
La mejor manera de mantener la coherencia a este respecto es establecer pagos automáticos
para cualquier factura recurrente y evitar empresas que devenguen un interés significativo.
También vale la pena señalar que hay ciertas formas de adquirir capital donde su calificación
crediticia puede no ser un problema. Si bien los inversores a menudo son exigentes con cosas
como la calificación crediticia, ciertas organizaciones de crédito pueden proporcionarle capital
incluso sin una calificación crediticia perfecta.
Presupuestación 101
Cada negocio exitoso hace un plan sobre cómo gastar su dinero. Ese plan es su presupuesto y,
cuanto más de cerca pueda seguirlo, menos desafíos financieros enfrentará.
Cuando prepare su presupuesto, asegúrese de guardar los recibos de todos sus costos iniciales,
ya que esto lo ayudará a estimar los gastos futuros con mayor precisión. También deberá
reservar dinero en el presupuesto para impuestos.
Al configurar su presupuesto, también es muy recomendable que mantenga sus finanzas
personales y comerciales separadas. Hacerlo te ayudará a comprender qué gastos son solo
tuyos y cuáles pertenecen al negocio. En los casos en que se haya incorporado como empresa,
se le pedirá que mantenga las finanzas de su empresa separadas porque la empresa está
clasificada como una entidad legal separada de usted. Sin embargo, aún debe separar sus
finanzas personales y comerciales, incluso si está configurado como propietario único o
comerciante. Hacerlo lo protegerá si alguna vez está sujeto a una auditoría por parte de las
autoridades fiscales.

Hacer inversiones inteligentes

Ganar dinero es solo una parte de administrar un negocio exitoso. También debe saber cómo
hacer crecer el dinero que gana.
Una parte de su presupuesto anual debe reservarse para invertir, y debe elegir sus inversiones
con cuidado. Muchas personas recomiendan inversiones de menor riesgo, como oro y bienes
raíces.
Sin embargo, también puede valer la pena que su empresa considere invertir en nuevas
empresas, incluida la suya. Diversificar su cartera será fundamental para su éxito aquí, ya que el
50% de todas las empresas fracasan en los primeros cinco años. Por otra parte, las startups
exitosas a menudo experimentan un crecimiento inicial muy rápido, y siempre y cuando elijas
incluso un solo ganador, puede ser bastante lucrativo. Sin embargo, la mayoría de las
autoridades recomiendan que no invierta en empresas competidoras, ya que esto puede verse
como una traición a los valores de los accionistas.
Pedir prestado sabiamente
Una vez que decida mantener sus finanzas personales y comerciales separadas, es posible
que no tenga mucho dinero para trabajar. Si ese es el caso, tiene un par de opciones.
Puede intentar vender acciones en su empresa para capital de trabajo, pero eso no es
aconsejable a menos que sienta que necesita un socio tan temprano en el juego. Si eres como
la mayoría de los emprendedores y quieres controlar tu visión, probablemente no quieras
seguir ese camino.

La otra opción es sacar un préstamo de capital de trabajo.

Los préstamos pueden ayudarlo a comprar inventario, crear campañas de marketing sólidas o
simplemente mantener su empresa en funcionamiento hasta que comience a generar
ganancias sustanciales. Pocas empresas son rentables de inmediato; de hecho, puede llevar
años para que una empresa comience a generar más dinero del que cuesta operar.
Al buscar opciones de préstamo, no sienta presión para lanzar la red más amplia posible. De
hecho, a menudo vale la pena ser exigente y buscar las oportunidades para las que está más
calificado. Algunas organizaciones están configuradas específicamente para ayudar a ciertos
tipos de personas a conectarse con las opciones de préstamo. Si es una mujer emprendedora,
asegúrese de conocer los recursos disponibles para usted.
Por supuesto, es muy importante asegurarse de elegir el préstamo y el prestamista correctos
para sus propósitos. Muchos préstamos a largo plazo crearán cantidades prohibitivas de
intereses durante los primeros años cruciales de una empresa, y ciertos prestamistas
requerirán garantías o crédito perfecto antes de aprobar un préstamo. Aún así, es posible
encontrar prestamistas que otorguen préstamos de capital de trabajo a corto plazo, incluso
cuando su historial financiero como empresa es corto. Estos prestamistas a menudo lo
aprobarán en tan solo 48 horas, incluso si tiene un crédito dañado o una documentación de
respaldo limitada.
El papel de la contabilidad en los negocios y por qué es importante
19 de febrero de 2019

El término contabilidad es muy común, especialmente durante la temporada de impuestos.

Pero antes de sumergirnos en la importancia de la contabilidad en los negocios, cubramos los
conceptos básicos: ¿qué es la contabilidad?
La contabilidad se refiere al registro sistemático y detallado de las transacciones financieras de
una empresa. Existen muchos tipos, desde contabilidad para pequeñas empresas, contabilidad
gubernamental, forense y de gestión, hasta contabilidad para corporaciones.
¿Por qué es importante la contabilidad?
La contabilidad desempeña un papel vital en la gestión de una empresa porque le ayuda a
realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, garantizar el cumplimiento legal y
proporcionar a los inversores, la administración y el gobierno información financiera
cuantitativa que puede utilizarse para tomar decisiones comerciales.
Hay tres estados financieros clave generados por sus registros.
La cuenta de resultados le proporciona información sobre las pérdidas y ganancias.
El balance general le brinda una imagen clara de la posición financiera de su negocio en una
fecha en particular.
El estado de flujo de efectivo es un puente entre el estado de resultados y el balance general e
informa el efectivo generado y gastado durante un período específico de tiempo.
Es fundamental que mantenga sus registros financieros limpios y actualizados si desea
mantener su negocio a flote. ¡Aquí hay algunas de las razones por las cuales es importante para
su negocio, grande o pequeño!

Ayuda a evaluar el desempeño de los negocios

Sus registros financieros reflejan los resultados de las operaciones, así como la posición
financiera de su pequeña empresa o corporación. En otras palabras, te ayudan a entender lo
que está pasando con tu negocio financieramente. Los registros limpios y actualizados no solo
lo ayudarán a realizar un seguimiento de los gastos, el margen bruto y la posible deuda, sino
que lo ayudarán a comparar sus datos actuales con los registros contables anteriores y a asignar
su presupuesto de manera adecuada.
Garantiza el cumplimiento legal
Las leyes y regulaciones varían de estado a estado, pero los sistemas y procesos contables
adecuados lo ayudarán a garantizar el cumplimiento de las leyes cuando se trata de su negocio.
La función contable garantizará que los pasivos como el impuesto a las ventas, el IVA, el
impuesto sobre la renta y los fondos de pensiones, por nombrar algunos, se aborden
adecuadamente.
Ayuda a crear presupuestos y proyecciones futuras
El presupuesto y las proyecciones futuras pueden hacer o deshacer un negocio, y sus registros
financieros jugarán un papel crucial cuando se trata de ello.
Las tendencias y proyecciones comerciales se basan en datos financieros históricos para
mantener sus operaciones rentables. Estos datos financieros son más apropiados cuando los
proporcionan procesos contables bien estructurados.
Ayuda a presentar estados financieros
Se requiere que las empresas presenten sus estados financieros al Registrador de Empresas. Las
entidades que cotizan en bolsa están obligadas a presentarlas en las bolsas de valores, así como
a efectos de declaración de impuestos directos e indirectos. No es necesario decir que la
contabilidad desempeña un papel fundamental en todos estos escenarios.
Why Is Accounting Important for the Start Up of a Business?
Starting a business often requires entrepreneurs to understand and complete a variety of
business functions. An important business function when starting a small business is
accounting. Although many entrepreneurs may be fearful of dredging through endless stacks
of financial documents, accounting often provides entrepreneurs with the clearest picture of
their business’ success. Entrepreneurs must also keep copious amounts of records regarding
the small business startup for tax and legal purposes.
Facts
Many small businesses started as a hobby or side business use cash basis accounting. This
accounting method records and recognizes transactions when cash changes hands. It provides
entrepreneurs with a simple method for maintaining accounting information. As companies
grow and expand, they may need to change to the accrual accounting method. Accrual
accounting is the most widely used method in business; it records and recognizes transactions
as they occur, regardless of cash changing hands.
Forecast Financial Estimates
Entrepreneurs may need to provide banks, lenders or investors with a financial forecast
relating to the new small business venture. This information is essential for obtaining outside
financing for business startup costs. Entrepreneurs usually write a business plan, which
includes an economic forecast, expected startup and monthly expenditures, and pro forma
financial statements. This accounting information is heavily relied upon by lenders or
investors to ensure the entrepreneur has an accurate and reliable picture of financial
expectations.
Budget Expenses
An important accounting function for starting a small business is the creation of a budget.
Budgets outline the expenditures needed for various aspects of the business. Entrepreneurs
may budget capital for hiring employees, advertising strategies, inventoried purchases and
other types of business expenditures. Sticking to a budget helps entrepreneurs avoid wasting
capital on non-essential business items. Budgets can also create a historical record of how the
small business spent capital for producing consumer goods or services.
Determine Profitability
Accounting is the predominant way a company determines its profitability. Although a small
business may be able to generate high amounts of sales revenue, failing to generate enough
profits may doom the business to failure. Entrepreneurs need to understand how well they
are using assets to generate services and the costs of inventory compared with the company’s
profit margin. Banks, lenders or investors may also require the small business to release
financial information to ensure that these individuals will be repaid in a timely manner.
Expert Insight
Small businesses may seek advice from public accounting or an individual public accountant
(CPA). Professional accountants usually offer copious amounts of education, experience or
expertise when helping the entrepreneur is set up their small business accounting operations.
These individuals may also offer lower rates to small businesses to help defer start-up costs.
Entrepreneurs may also need professional help when filing business tax returns and ensuring
that all business issues are accounted for at year end.