Trabajo de Actualidad
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1. BASE LEGAL
La base legal en la que descansa la figura laboral del reparto de utilidades, es
el precitado artículo 123 constitucional en su fracción IX, que actualmente
dice así: los trabajadores tendrán derecho a una participación en las
utilidades de las empresas, regulada de conformidad con las siguientes
normas:
Por su parte la ley federal del trabajo en el artículo 117. Los trabajadores participaran en
las utilidades de las empresas, de conformidad con el porcentaje que determine la
comisión nacional para la participación de los trabajadores en las utilidades de las
empresas.
2. EMPRESAS OBLIGADAS
El reparto de utilidades es obligatorio para las empresas que generen rentas netas de
tercera categoría, es decir, si no tienen perdidas y siempre que tengan más de 20
trabajadores, así explico el laboralista CESAR; PUNTRIANO ROSAS, director del área
laboral.
Las empresas excluidas son las que no tienen fines de lucro (asociaciones, fundaciones),
las sociedades civiles, las empresas autogestionarias
Base de cálculo
(+)Adiciones 41230,00
Para determinar la actividad que realizan las empresas obligadas a distribuir las
Utilidades, se tomara en cuenta la Clasificación Internacional Industrial Uniforme
(CIIU) de las Naciones Unidas, revision3, salvo ley expresa en contrario.
Para establecer cuanto le corresponde a cada trabajador de las utilidades a repartir por la
empresa, se han dispuesto como criterios de determinación los días de labor efectiva y las
remuneraciones perdidas por los trabajadores en el ejercicio.
Concepto remunerativo
EL artículo 6° de la ley de productividad y competitividad laboral,
señala que constituye remuneración para todo efecto legal el integro
de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie,
cualquiera sea la forma o denominación que tenga, siempre que sean
de su libre disposición. En este sentido, hay una serie de
bonificaciones, comisiones, asignaciones, entre otros que serán
computables para el cálculo de utilidades
7. FECHA DE PAGO
La distribución de las utilidades a los trabajadores se debe realizar
dentro de los 30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo para
la presentación de la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta
(en adelante, DJA de IR).
Los trabajadores que hubieren cesado antes de la fecha en la que se
distribuya la participación en la renta, tienen derecho a cobrar el
monto que les corresponda.
El cobro de las utilidades tienen el mismo plazo prescriptorío fijado
para los demás beneficios sociales, es decir, cuatro años a partir del
cese, o en caso de los trabajadores que cesaron antes a partir del
momento en que debió efectuarse la distribución. En este caso, no es
aplicable el interés moratorio.
Vencido el plazo, la participación no cobrada se agregara al monto a
distribuir por concepto de participación en las utilidades del ejercicio
en el que venza dicho plazo.
8. ASPECTO TRIBUTARIO
La participación en las utilidades otorgadas por mandato legal y las que
el empleador otorgue unilateralmente a sus trabajadores, o por
convenio individual, o convención colectiva, constituyen gastos
deducibles para efecto del impuesto a la renta. Para este efecto,
deberán aplicarse las normas pertinentes sobre el impuesto a la renta.
Dora Von Daphx es la dueña de la empresa “MEKTREK” la cual es una empresa dedicada
al rubro industrial. Por tratarse de una de las empresas más importantes del medio,
durante el año 2009, esta empresa registró utilidades por un monto ascendente a S/.
25’340,390.00Nuevos Soles.
La pregunta que nos hace la Sra. Von Daphx es la siguiente: la empresa ¿está obligada
a efectuar el reparto de utilidades entre sus trabajadores?. Si esto fuera así ¿cuál sería
la forma de efectuar esa distribución ya que si bien no conoce del todo el tema sabe que
esa obligación debió haberse cumplido durante el mes de abril del presente año?
SOLUCIÓN:
En principio, debemos señalar que el reparto de utilidades se encuentra regulado por el
Decreto Legislativo Nº 892 y su reglamento, el Decreto Supremo Nº 009-98-TR. De
conformidad con estas dos normas, dicho reparto es obligatorio para aquellas empresas
que generan rentas de tercera categoría pero adicionalmente si es que tienen a su cargo
más de 20 trabajadores. Por ello, fue necesario solicitarle dicha información a la Sra.
Von Daphx la cual nos indicó que el número de trabajadores durante el año 2009 no fue
único sino variable por lo que nos alcanzó el siguiente detalle:
MES Y AÑO NÚMERO DE TRABAJADORES
Enero 2009 21 trabajadores
Febrero 2009 15 trabajadores
Marzo 2009 23 trabajadores
Abril 2009 20 trabajadores
Mayo 2009 30 trabajadores
Junio 2009 14 trabajadores
Julio 2009 18 trabajadores
Agosto 2009 28 trabajadores
Setiembre 2009 27 trabajadores
Octubre 2009 20 trabajadores
Noviembre 2009 20 trabajadores
Diciembre 2009 21 trabajadores
a. Promedio de trabajadores
Pues bien, teniendo esta información podemos determinar que, efectivamente, esta
empresa no ha tenido un número único de trabajadores por lo que nos veremos obligados
a hallar el promedio de ello. Frente a esta situación debemos proceder de la siguiente
manera:
• Sumar el número de trabajadores que han laborado en cada mes del ejercicio respectivo
y dividirlo entre 12. Se tomará en cuenta a aquellos trabajadores que hubieran sido
contratados directamente por la empresa ya sea mediante contrato por tiempo
indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial.
• Si el número que resulte incluyera una fracción se aplicará el redondeo a la unidad
superior , si dicha fracción es igual o mayor a 0.5.
Siendo esto así, el cálculo sería de la siguiente manera:
Promedio de trabajadores año 2009 : 257 / 12
Promedio de Trabajadores año 2009 : 21.42 trabajadores
Número de trabajadores computables : 21 trabajadores
b. Promedio o monto de la distribución
Una vez verificado el cumplimiento del primer requisito para proceder con el reparto de
utilidades, procederemos a determinar cuál es el porcentaje que se deberá aplicar al
importe de las utilidades en función del tipo de empresa y actividad que realiza.
Para ello, debemos traer a colación el siguiente cuadro contenido en el artículo 2º del
Decreto Legislativo Nº 892:
TIPO DE EMPRESA PORCENTAJE
Empresas pesqueras 10%
Empresas de telecomunicaciones 10%
Empresas industriales 10%
Empresas mineras 8%
Empresas de comercio al por mayor y al por 8%
menor y restaurantes
Empresas que realizan otras actividades 5%
Según esta relación, el porcentaje que se le debería aplicar a la empresa de la Sra.
Von Daphx sería el del 10% por tratarse de una empresa cuya actividad es la industrial.
c. Determinación del monto a repartir
Ahora bien, el porcentaje antes indicado debe ser aplicado al importe de las utilidades
antes del pago del Impuesto a la Renta.
Por ello, tomando en cuenta el monto indicado en el supuesto del caso deberemos aplicar
el 10% sobre S/. 25’340,390.00 Nuevos Soles.
En ese sentido, el monto a repartir entre los trabajadores ascendería a S/. 2’534,039.00
Nuevos Soles.
d. Procedimiento de distribución de utilidades
El artículo 2º del Decreto Legislativo Nº 892 establece que el procedimiento para proceder
la distribución de utilidades es tal como sigue:
i. Cincuenta por ciento (50%) será distribuido en función a los días laborados
por cada trabajador, entendiéndose como tal los días real y efectivamente trabajados.
A ese efecto, se dividirá dicho monto entre la suma total de días laborados por todos los
trabajadores, y el resultado que se obtenga se multiplicará por el número de días
laborados por cada trabajador
ii. Cincuenta por ciento (50%) se distribuirá en proporción a las remuneraciones
de cada trabajador.
A ese efecto, se dividirá dicho monto entre la suma total de las remuneraciones de todos
los trabajadores que correspondan al ejercicio y el resultado obtenido se multiplicará por
el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el ejercicio.
i. Factor del 50% en función de los días laborados
Pues bien, para determinar el factor del 50% en función a los días laborados por cada
trabajador se utilizará la siguiente fórmula:
Coeficiente de Días Trabajados: 50% de las utilidades por distribuir /
Total de días laborados por la totalidad de trabajadores.
Para poder obtener dicho coeficiente debemos contar con la información referida al
número de días de trabajo efectivos de cada trabajador durante el Ejercicio 2009.
Para ello, la Sra. Von Daphx nos entrega el siguiente detalle:
TRABAJADOR Nº DE DÍAS EFECTIVOS
DE TRABAJO DURANTE
TODO EL EJERCICIO 2009
1 250
2 210
3 185
4 45
5 118
6 220
7 100
8 160
9 245
10 130
11 186
12 201
13 187
14 200
15 213
16 198
17 199
18 125
19 216
20 111
21 240
Número total de días
trabajados de todos los 3739
trabajadores
Como se puede apreciar, el número total de días laborados de todos los trabajadores
asciende a 3,739 días durante todo el Ejercicio 2009. Ahora bien contando con todos los
datos necesarios, procedemos con obtener el coeficiente de los días trabajados:
Utilidades a distribuir: S/. 2’534,039.00
Número total de días laborados: 3,729
Coeficiente de Días Trabajados: 50% de las utilidades por distribuir /
Total de días laborados por la totalidad de trabajadores.
Coeficiente de Días Trabajados: 50% (S/. 2’534,039.00) / 3,729
Coeficiente de Días Trabajados: 1’267,019.50 / 3,729
Coeficiente de Días Trabajados: 339.7746045
Con este dato, procedemos a obtener el monto de las utilidades que le corresponde (en
principio) recibir por concepto de los días trabajados:
PARTICIPACIÓN
Nº DE DÍAS
FACTOR EN FUNCIÓN
TRABAJADOR EFECTIVOS
DIARIO A LOS DÍAS
DE TRABAJO
LABORADOS
1 250 339.7746045 S/.84,943.65
2 210 339.7746045 S/.71,352.67
3 185 339.7746045 S/.62,858.30
4 45 339.7746045 S/.15,289.86
5 118 339.7746045 S/.40,093.40
6 220 339.7746045 S/.74,750.41
7 100 339.7746045 S/.33,977.46
8 160 339.7746045 S/.54,363.94
9 245 339.7746045 S/.83,244.78
10 130 339.7746045 S/.44,170.70
11 186 339.7746045 S/.63,198.08
12 201 339.7746045 S/.68,294.70
13 187 339.7746045 S/.63,537.85
14 200 339.7746045 S/.67,954.92
15 213 339.7746045 S/.72,371.99
16 198 339.7746045 S/.67,275.37
17 199 339.7746045 S/.67,615.15
18 125 339.7746045 S/.42,471.83
19 216 339.7746045 S/.73,391.31
20 111 339.7746045 S/.37,714.98
21 240 339.7746045 S/.81,545.91
ii. Factor del 50% en función de las remuneraciones
En lo que corresponde a las remuneraciones, para determinar el factor del 50% en función
a las remuneraciones por cada trabajador se utilizará la siguiente fórmula:
Coeficiente de Remuneraciones: 50% de las utilidades por distribuir /
Total de remuneraciones de la totalidad de trabajadores.
Para poder obtener este coeficiente debemos contar con la información referida a las
remuneraciones de cada trabajador durante el Ejercicio 2009. Para ello, la Sra. Von Daphx
nos entrega el siguiente otro detalle:
REMUNERACIONES
TRABAJADOR PERCIBIDAS DURANTE
TODO EL EJERCICIO 2009
1 S/.54,000.00
2 S/.52,000.00
3 S/.12,850.00
4 S/.6,547.00
5 S/.48,750.00
6 S/.15,447.00
7 S/.32,587.00
8 S/.19,874.00
9 S/.30,250.00
10 S/.22,450.00
11 S/.62,500.00
12 S/.10,585.00
13 S/.9,860.00
14 S/.10,500.00
15 S/.46,000.00
16 S/.8,960.00
17 S/.17,860.00
18 S/.19,600.00
19 S/.26,587.00
20 S/.48,560.00
21 S/.39,456.00
Monto total de
remuneraciones de todos S/.595,223.00
los trabajadores
Como se puede apreciar, el importe total de las remuneraciones pagado a todos los
trabajadores asciende a S/.595,223.00 durante todo el Ejercicio 2009. Ahora bien
contando con todos los datos necesarios, procedemos con obtener el coeficiente de los
días trabajados:
Utilidades a distribuir : S/. 2’534,039.00
Importe total de las remuneraciones : S/.595,223.00
Coeficiente de Remuneraciones: 50% de las utilidades por distribuir /
Total de remuneraciones de la totalidad de trabajadores.
Coeficiente de Remuneraciones: 50% (S/. 2’534,039.00) / S/.595,223.00
Coeficiente de Remuneraciones: 1’267,019.50 / S/.595,223.00
Coeficiente de Remuneraciones: 2.128646742
Con este dato, procedemos a obtener el monto de las utilidades que le corresponde (en
principio) recibir por concepto de las remuneraciones percibidas:
PARTICIPACIÓN
REMUNERACIÓN EN FUNCIÓN
FACTOR
TRABAJADOR ANUAL EJERCICIO A LAS
DIARIO REMUNERACIONES
2009
PERCIBIDAS
1 S/.54,000.00 2.128646742 S/.114,946.92
2 S/.52,000.00 2.128646742 S/.110,689.63
3 S/.12,850.00 2.128646742 S/.27,353.11
4 S/.6,547.00 2.128646742 S/.13,936.25
5 S/.48,750.00 2.128646742 S/.103,771.53
6 S/.15,447.00 2.128646742 S/.32,881.21
7 S/.32,587.00 2.128646742 S/.69,366.21
8 S/.19,874.00 2.128646742 S/.42,304.73
9 S/.30,250.00 2.128646742 S/.64,391.56
10 S/.22,450.00 2.128646742 S/.47,788.12
11 S/.62,500.00 2.128646742 S/.133,040.42
12 S/.10,585.00 2.128646742 S/.22,531.73
13 S/.9,860.00 2.128646742 S/.20,988.46
14 S/.10,500.00 2.128646742 S/.22,350.79
15 S/.46,000.00 2.128646742 S/.97,917.75
16 S/.8,960.00 2.128646742 S/.19,072.67
17 S/.17,860.00 2.128646742 S/.38,017.63
18 S/.19,600.00 2.128646742 S/.41,721.48
19 S/.26,587.00 2.128646742 S/.56,594.33
20 S/.48,560.00 2.128646742 S/.103,367.09
21 S/.39,456.00 2.128646742 S/.83,987.89
e. Participación Límite en las Utilidades que puede percibir cada trabajador
El penúltimo párrafo del artículo 2º del Decreto Legislativo Nº 892 prescribe que la
participación que pueda corresponderle a los trabajadores tendrá respecto de cada uno
de ellos, como límite máximo, el equivalente a 18 remuneraciones mensuales que se
encuentren vigentes al cierre del ejercicio.
Aplicando al caso concreto, se le requirió a la Sra. Von Daphx el dato respectivo por lo que
ella nos remitió lo siguiente:
1 S/.4,500.00
2 S/.4,330.00
3 S/.1,060.00
4 S/.550.00
5 S/.4,050.00
6 S/.1,280.00
7 S/.2,720.00
8 S/.1,660.00
9 S/.2,550.00
10 S/.1,870.00
11 S/.5,200.00
12 S/.880.00
13 S/.820.00
14 S/.875.00
15 S/.3,850.00
16 S/.746.00
17 S/.149.00
18 S/.1,600.00
19 S/.2,250.00
20 S/.4,046.00
21 S/.3,200.00
Aplicando el límite antes indicado, tenemos que los montos límites que se deberán tomar
en cuenta para otorgar el reparto de utilidades es el siguiente:
ÚLTIMA TOPE
TRABAJADOR MONTO LÍMITE
REMUNERACIÓN MAXIMO
1 S/.4,500.00 18 S/.81,000.00
2 S/.4,330.00 18 S/.77,940.00
3 S/.1,060.00 18 S/.19,080.00
4 S/.550.00 18 S/.9,900.00
5 S/.4,050.00 18 S/.72,900.00
6 S/.1,280.00 18 S/.23,040.00
7 S/.2,720.00 18 S/.48,960.00
8 S/.1,660.00 18 S/.29,880.00
9 S/.2,550.00 18 S/.45,900.00
10 S/.1,870.00 18 S/.33,660.00
11 S/.5,200.00 18 S/.93,600.00
12 S/.880.00 18 S/.15,840.00
13 S/.820.00 18 S/.14,760.00
14 S/.875.00 18 S/.15,750.00
15 S/.3,850.00 18 S/.69,300.00
16 S/.746.00 18 S/.13,428.00
17 S/.149.00 18 S/.2,682.00
18 S/.1,600.00 18 S/.28,800.00
19 S/.2,250.00 18 S/.40,500.00
20 S/.4,046.00 18 S/.72,828.00
21 S/.3,200.00 18 S/.57,600.00
Advirtiendo entonces cuál es el monto límite, procederemos con determinar cuál es el
monto que cada trabajador deberá recibir por concepto de utilidades. Para ello,
presentamos un cuadro comparativo en el cual sumamos los montos correspondientes a
las utilidades que percibirán en función de los días trabajados y de las remuneraciones
durante todo el Ejercicio; posteriormente, compararemos este resultado con el monto
límite para así determinar si le corresponde la suma total o dicho monto límite:
PARTICIPACIÓ PARTICIPACIÓ
N N SUMA A MONTO A
TRABAJADO EN FUNCIÓN EN FUNCIÓN A PERCIBIR MONTO PERCIBIR
R A LOS LA PROVISION LÍMITE DEFINITIV
DÍAS REMUNERACIÓ AL O
LABORADOS N
1 S/.81,000.00
2 S/.77,940.00
3 S/.19,080.00
4 S/.9,900.00
5 S/.72,900.00
6 S/.23,040.00
7 S/.48,960.00
8 S/.29,880.00
9 S/.45,900.00
10 S/.33,660.00
11 S/.93,600.00
12 S/.15,840.00
13 S/.14,760.00
14 S/.15,750.00
15 S/.69,300.00
16 S/.13,428.00
17 S/.2,682.00
18 S/.28,800.00
19 S/.40,500.00
20 S/.72,828.00
21 S/.57,600.00
Ahora bien, con respecto a este punto, debemos precisar que desde el punto de vista
laboral, el no pagar las utilidades dentro del plazo establecido por el Decreto Legislativo
Nº 892 (30 días después de la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto
a la Renta) implica la comisión de una infracción grave la cual está sancionada con la multa
respectiva.
Esto significa que, a pesar de que se efectúe el pago de dichos montos con los intereses
correspondiente, la infracción ya se configuró en la realidad (determinación objetiva).
DECLARACIÓN EN EL PDT
Con relación a este tema, debemos precisar que no existirá ningún tipo de multa por parte
de la SUNAT si es que se presenta el PDT 0601 conteniendo esta información en el mes de
pago efectivo de las utilidades así sea efectuado fuera del plazo establecido por las
normas laborales antes citadas.