Practica Itil V3 Empresa Teletecnologia FINAL
Practica Itil V3 Empresa Teletecnologia FINAL
Practica Itil V3 Empresa Teletecnologia FINAL
O&M
Nombre
Kelvin Castillo
Rubiel Berroa
Christopher Feliz
Bladimir Gonzalez
Matricula
18-MISM-1-033
18-MISM-1-051
18-MISM-1-038
16-SISM-1-027
Sección
821
Materia
Proyecto y Gobierno de TI
Docente
David Upia
1
CASO INTEGRADOR DE ITIL V3 EN LA EMPRESA OFICINA DE
SERVICIOS TELETEGNOLOGI
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
La empresa Oficina de Servicios teletegnologiSAC, dedicada a brindar servicios de soporte y
mantenimiento de redes y cableado estructurado. Cuenta con 5 áreas que están relacionadas
internamente con una estructura organizacional por procesos. Cuenta con 50 usuarios,
distribuidos en las diferentes áreas, La organización tiene una conexión ADSL de 4 MB, cuenta
con 01 servidor (FTP, Aplicaciones y un Active Directory), cuenta con switch DLINk no
administrable, su cableado utiliza Cable UTP Cat 5e, El área encargado de dar soporte y brindar
un mejor servicio a todos los usuarios es el área de INFORMATICA.
La gerencia de la organización como primer plan de acción para lograr el objetivo principal,
decidió realizar ciertos cambios y para saber que mejoras se deben realizar se aplicó una
encuesta a los usuarios que tan satisfechos se sienten con la red y los sistemas de información
con las que cuenta la organización; y como consecuencia los resultados fueron muy
desagradables con lo que respecta al área de Contabilidad, logística, Proyectos y recursos
Humanos; ya que ellos hacen uso del Sistema integrado de Administración Financiera, el
sistema de contabilidad que funciona de manera online para transmitir datos, así mismo la
página web de la organización que interactúa con el cliente al realizar los pagos o consultas
correspondientes. Todas las áreas concluyeron que el cableado con la que cuenta la empresa está
obsoleto ya que algunas computadoras no pueden tener acceso a internet, para el envío de
correos entre sí y al exterior, y el sistema integrado de administración financiera esta
desactualizado generando gran pérdida de recursos tangibles e intangibles
2
PROBLEMÁTICA
Luego de obtener los resultados de las encuestas realizadas a cada usuario, se dedujo que la
organización tendría que mejorar sus servicios, con respecto a cada una de sus áreas. Al mismo
tiempo de realizar una retroalimentación en el área de Contabilidad, ya que el sistema (sistema
integrado de administración financiera) con la que cuenta esta desactualizado y genera una gran
pérdida de tiempo y eficacia en los procesos que realiza dicha área.
SOLUCION
La empresa Oficina de Servicios TeletecnologiSAC, realizo una junta de directivos, en la cual
se plantearon diferentes soluciones para el problema que identificaron; Llegando a una
alternativa muy eficaz; Como primer paso a la solución es: Implementar una guía de buenas
practica basado en ITIL v3
Red inalámbrica para un acceso fácil y además que ofrezca la movilidad para los usuarios de la
empresa Servicios Generales Cajamarquino que será administrada e implementada por el área
de informática.
Sistema para cantable: Servirá para dar soporte al área contable y la alta gerencia.
3
Gestión de la Cartera de Servicios.
El área de TI piensa implantar un sistema financiero para el área de contabilidad que dará
soporte a los procesos relacionados con el manejo contable de la organización.
Gestión de la Demanda.
El área de TI propone implantar Access Point de la Marca Router Board que cuenta con el
sistema Operativo que es fácil de configurar y un servidor que nos permitirá establecer la
seguridad adecuada.
Se contratara una empresa externa para el desarrollo de la aplicación, para que esta pueda
cumplir adecuadamente con las necesidades de la organización.
Gestión financiera.
La red inalámbrica permitirá a los usuarios acceder a la red mediante un Servidor Mikrotik y así
facilitar el acceso dinámico a la red. Habrán 2 Access Point ubicados en los extraemos
4
La fase de Estrategia de Servicio basado en ITIL tiene como objetivo convertir la Gestión del
Servicio en un activo estratégico para la Organización.
es el eje que permite que las fases de Diseño ITIL, la transición ITIL y la operación del servicio
ITIL, se ajusten a las políticas y visión estratégica del negocio. Una correcta implementación de
la estrategia del servicio ITIL va más allá del ámbito puramente TI y requiere un enfoque
multidisciplinar.
implantar la mejor forma de distribuir y aplicar los recursos para cumplir los objetivos del plan
estratégico IITL + marcar las directrices para el diseño, desarrollo e implementación de los
servicios + identificar a la competencia y competir con ella, diferenciándose de los demás, y
ofreciendo un mejor rendimiento + valor para el negocio + formulación de directrices y guías a
seguir en la gestión de servicios de TI + establecer un planteamiento estratégico dentro del
modelo del ciclo de vida del servicio ITIL.
Creación de valor
Ejemplos:
5
Se trata del núcleo del Sistema de Valor del Servicio, compuesta por seis actividades
interconectadas que una organización debe realizar para entregar productos y servicios valioso y
así dar respuesta a la demanda y oportunidades presentadas en el entorno. Las actividades son:
la planificación, involucramiento, diseño y transición, obtener o crear, entrega y soporte y
mejora continua.
Un catálogo de servicios es una lista de todos los productos y servicios que su departamento de
TI ofrece actualmente a sus usuarios. La característica que definen un catálogo de servicios es
que solo enumera los elementos que están actualmente disponibles, no los productos y servicios
que se han eliminado (servicios retirados) o que estarán disponibles en el futuro. Se puede
acceder a los catálogos de servicios como paquetes de software, portales o sitios web. Los
usuarios envían solicitudes para cualquier hardware, software, aplicaciones u otros elementos
que desean agregar o instalar. El catálogo de servicios permite a los usuarios iniciar sesión,
seleccionar los elementos que necesitan y hacer una solicitud para esos elementos. Agiliza la
forma en que los usuarios interactúan con la mesa de servicio. También sirve como un sistema
de seguimiento, que muestra actualizaciones para las solicitudes de los usuarios y el progreso de
la mesa de servicio en el procesamiento de las solicitudes de los usuarios.
Ejemplos:
La cartera de servicios muestra los servicios en cualquier momento: pasado, presente y futuro
Una cartera de servicios es una lista completa de todos los productos y servicios de TI. Incluye
los siguientes tres componentes:
» El catálogo de servicios
Una lista de todos los productos y servicios ofrecidos bajo una estrategia ITSM.
6
» El pipeline de servicio
El estado de los servicios propuestos y los servicios que están en desarrollo. Los servicios de
canalización aún no se han implementado y no están disponibles para usuarios o clientes. El
pipeline también detalla el crecimiento futuro y cuándo estos servicios pueden estar disponibles.
Todos los servicios que están siendo o han sido eliminados (retirados), junto con información
histórica de cada servicio.
Gestión de la Demanda.
Por lo general, cuanto mejor funciona un servicio, mayor demanda genera. Ésta, a su vez,
provoca exigencias de capacidad que los responsables compensan, como es natural,
incrementando los activos del servicio. Se genera así un ciclo de consumo-producción en el que
el consumo es un estímulo positivo para la producción y viceversa:
Ejemplos:
Una correcta Gestión de la Demanda aporta una serie de mejoras y beneficios notables tanto al
servicio como al negocio en sí:
La Gestión del Porfolio de Servicios puede aprobar inversiones en capacidad extra, nuevos
servicios o cambios en los servicios basándose en el consumo.
El Catálogo del Servicio puede también trazar patrones de demanda para ciertos servicios.
7
La Operación del Servicio puede ajustar la asignación de recursos y planificar mejor hallando
esquemas comunes de demanda.
Gestión financiera.
Aunque casi todas las empresas y organizaciones utilizan las tecnologías de la información en
prácticamente todos sus procesos de negocio, es frecuente que no exista una conciencia real de
los costes que esta tecnología supone.
Si la organización TI y/o sus clientes no son conscientes de los costes asociados a los servicios,
no podrán evaluar el retorno de la inversión ni podrán establecer planes consistentes de gasto
tecnológico.
Ejemplos:
Habrá 4 switch administrables de los cuales 3 serán de acceso para conectar 57 terminales de
trabajo.
8
La fase de Estrategia de Servicio basado en ITIL tiene como objetivo convertir la Gestión del
Servicio en un activo estratégico para la Organización.
es el eje que permite que las fases de Diseño ITIL, la transición ITIL y la operación del servicio
ITIL, se ajusten a las políticas y visión estratégica del negocio. Una correcta implementación de
la estrategia del servicio ITIL va más allá del ámbito puramente TI y requiere un enfoque
multidisciplinar.
implantar la mejor forma de distribuir y aplicar los recursos para cumplir los objetivos del plan
estratégico IITL + marcar las directrices para el diseño, desarrollo e implementación de los
servicios + identificar a la competencia y competir con ella, diferenciándose de los demás, y
ofreciendo un mejor rendimiento + valor para el negocio + formulación de directrices y guías a
seguir en la gestión de servicios de TI + establecer un planteamiento estratégico dentro del
modelo del ciclo de vida del servicio ITIL.
Creación de valor
9
organización podrá alcanzar una ventaja competitiva sostenida a través de la implantación de
estrategias centradas en el valor. En particular, el valor percibido ha sido considerado como un
nuevo imperativo estratégico de especial importancia en el ámbito de los servicios.
Ejemplos:
Se trata del núcleo del Sistema de Valor del Servicio, compuesta por seis actividades
interconectadas que una organización debe realizar para entregar productos y servicios valioso y
así dar respuesta a la demanda y oportunidades presentadas en el entorno. Las actividades son:
la planificación, involucramiento, diseño y transición, obtener o crear, entrega y soporte y
mejora continua.
Un catálogo de servicios es una lista de todos los productos y servicios que su departamento de
TI ofrece actualmente a sus usuarios. La característica que definen un catálogo de servicios es
que solo enumera los elementos que están actualmente disponibles, no los productos y servicios
que se han eliminado (servicios retirados) o que estarán disponibles en el futuro. Se puede
acceder a los catálogos de servicios como paquetes de software, portales o sitios web. Los
usuarios envían solicitudes para cualquier hardware, software, aplicaciones u otros elementos
que desean agregar o instalar. El catálogo de servicios permite a los usuarios iniciar sesión,
seleccionar los elementos que necesitan y hacer una solicitud para esos elementos. Agiliza la
forma en que los usuarios interactúan con la mesa de servicio. También sirve como un sistema
de seguimiento, que muestra actualizaciones para las solicitudes de los usuarios y el progreso de
la mesa de servicio en el procesamiento de las solicitudes de los usuarios.
10
Ejemplos:
La cartera de servicios muestra los servicios en cualquier momento: pasado, presente y futuro
Una cartera de servicios es una lista completa de todos los productos y servicios de TI. Incluye
los siguientes tres componentes:
» El catálogo de servicios
Una lista de todos los productos y servicios ofrecidos bajo una estrategia ITSM.
» El pipeline de servicio
El estado de los servicios propuestos y los servicios que están en desarrollo. Los servicios de
canalización aún no se han implementado y no están disponibles para usuarios o clientes. El
pipeline también detalla el crecimiento futuro y cuándo estos servicios pueden estar disponibles.
Todos los servicios que están siendo o han sido eliminados (retirados), junto con información
histórica de cada servicio.
Gestión de la Demanda.
Por lo general, cuanto mejor funciona un servicio, mayor demanda genera. Ésta, a su vez,
provoca exigencias de capacidad que los responsables compensan, como es natural,
incrementando los activos del servicio. Se genera así un ciclo de consumo-producción en el que
el consumo es un estímulo positivo para la producción y viceversa:
Ejemplos:
11
Una correcta Gestión de la Demanda aporta una serie de mejoras y beneficios notables tanto al
servicio como al negocio en sí:
La Gestión del Porfolio de Servicios puede aprobar inversiones en capacidad extra, nuevos
servicios o cambios en los servicios basándose en el consumo.
El Catálogo del Servicio puede también trazar patrones de demanda para ciertos servicios.
La Operación del Servicio puede ajustar la asignación de recursos y planificar mejor hallando
esquemas comunes de demanda.
Gestión financiera.
Aunque casi todas las empresas y organizaciones utilizan las tecnologías de la información en
prácticamente todos sus procesos de negocio, es frecuente que no exista una conciencia real de
los costes que esta tecnología supone.
Ejemplos:
Habrá 4 switch administrables de los cuales 3 serán de acceso para conectar 57 terminales de
trabajo.
12
El objetivo de las operaciones de servicio de ITIL es el garantizar que los servicios de TI se
presten de manera eficaz y eficiente mediante el cumplimiento de las solicitudes de los usuarios,
la resolución de fallas en el servicio, la resolución de problemas y la realización de tareas
rutinarias.
Centro De Servicios
El objetivo primordial del Centro de Servicios es servir de punto de contacto entre los
usuarios y la Gestión de Servicios TI. Un Centro de Servicios, en su concepción más
moderna, debe funcionar como centro neurálgico de todos los procesos de soporte al
servicio
Ejemplo:
Registrando y monitorizando incidentes.
Aplicando soluciones temporales a errores conocidos en colaboración con la
Gestión de Problemas.
Colaborando con la Gestión de Configuraciones para asegurar la actualización
de las bases de datos correspondientes.
Gestionando cambios solicitados por los clientes mediante peticiones de
servicio en colaboración con la Gestión de Cambios y Versiones.
También debe jugar un papel importante dando soporte al negocio identificando
nuevas oportunidades en sus contactos con usuarios y clientes.
Gestión de Incidencias
En caso de fallas en el sistema o en la red se comunicará al área de TI para la solución
de estos problemas registrando todos estos incidentes para poder mejorar
posteriormente el servicio y prevenir posibles nuevas fallas.
Ejemplos:
El Asistente de Sistemas recibe una llamada del área de Asesoría Legal que tiene un
problema con el acceso a la red, éste registra el incidente con todos sus atributos (ID,
impacto, Prioridad, etc) en una herramienta Libre CACTI (Herramienta para gestionar
incidentes). Como el Asistente no tiene estudios de Redes, comunica al Administrador
de la Red (Escalamiento). El administrador de red analiza el incidente y descubre que el
Switch Cisco tenía seguridad de capa 2 y había bloqueado el puerto porque un Abogado
había conectado una laptop nueva a ese punto de red.
13
Gestión de Problemas
es un enfoque proactivo; más bien, es llevada a cabo por expertos que deben centrarse
en aspectos diagnósticos y de investigación, para asegurar que los incidentes no ocurran
en el futuro.
Ejemplo:
Optimización de los servicios de TI.
Disminución del volumen de incidentes recurrentes (dejan de repetirse las
fallas, en consecuencia, disminuye la necesidad de los usuarios de contactar al
servicio de soporte por lo que el Service Desk tendrá ahora que manejar menos
tickets).
Implementación de soluciones permanentes.
Mejor comunicación entre los equipos informáticos, en particular mediante la
creación de la base de conocimientos.
Mejor comunicación entre los equipos informáticos, en particular mediante la
creación de la base de conocimientos
Proceso de gestión de problemas
Como su nombre lo dice procesos de gestión de problemas, son los procesos que se
llevan a cabo para minimizar algún problema. Éste se ocupa de pasar revista a la
solución de un problema para evitar que se produzca de nuevo y para ganar experiencias
de cara al futuro.
Ejemplos:
Procesos:
Objetivo Procesal: Identificar la raíz de los Problemas e iniciar las soluciones más
adecuadas y económicas. De ser posible, se proveerán soluciones temporales.
14
Objetivo Procesal: Monitorizar constantemente los Problemas más destacados a la luz
del estatus de su procesamiento, para introducir medidas correctivas cuando sean
necesarias.
Objetivo Procesal: Asegurar que, tras la solución exitosa de un Problema, haya una
descripción histórica completa en el Registro de Problema y que se actualicen los Registros
de Errores Conocidos.
15
Análisis y Solución
Se deben investigar diferentes soluciones para el error evaluando en cada momento:
El posible impacto de las mismas en la infraestructura TI.
Los costes asociados.
Sus consecuencias sobre los SLAs.
El proceso de mejora continua de servicios (CSI, del inglés "Continual Service Improvement")
emplea métodos de la gestión de calidad para aprender de éxitos y fracasos anteriores y mejorar
las funcionalidades de calidad, rentabilidad y usabilidad en general de un servicio existente.
Métricas
ITIL – Los marcos de referencia de mejores prácticas nos indican que debemos ver las
operaciones del departamento de TI como servicios ofrecidos a un cliente: el negocio. Además,
nos indica que el enfoque de entrega de servicios debe proponer la institución de procesos que
cumplan 4 características:
EJEMPLOS
16
Las métricas de tecnología miden aspectos específicos de la infraestructura de TI y equipos
Ejemplos
Ejemplos
Resultados de una encuesta de satisfacción del cliente indicando que tanto contribuye
TI a la satisfacción del cliente
17
Costo de ejecutar una transacción (bancos usan esta métrica para medir el costo de una
transacción ejecutada a través de diferentes canales de servicios, como ser Internet,
Móvil, ATM y sucursales)
Eficiencia de servicio, el cual está basado en el tiempo promedio para completar un
servicio específico. El servicio no es solo un proceso; un servicio puede consistir de
múltiples procesos.
18