ADMINISTRACION PUBLICA - (102033A_614)

Unidad 2: Fase 3 - Aplicaciones de las funciones gerenciales

ESTUDIANTE:

LADY JOHANA SOTO

Código: 1.056.552.229

TUTOR:

JOSE PEDRO ZAMUDIO ALARCÓN

Numero de grupo: 102033_29

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

2019

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 TABLA DE CONTENIDO

Contenido
TABLA DE CONTENIDO.............................................................................................................2

ACTIVIDADES INDIVIDUALES.................................................................................................5

ACTIVIDADES COLABORATIVAS..........................................................................................11

REFERENCIAS............................................................................................................................19

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 INTRODUCCIÓN

Desde las civilizaciones antiguas las sociedades humanas han debido suministrar los recursos
con los cuales hacían y hacen frente a sus constantes necesidades. Inicialmente el grupo que
controlaba el poder en la comunidad era el mismo que determinaba cuál era la mejor forma de
satisfacer los requerimientos comunales, la Administración Pública es el contenido esencial de
la actividad correspondiente al Poder Ejecutivo, y se refiere a las actividades de gestión, que el
titular de la misma desempeña sobre los bienes del Estado para suministrarlos de forma
inmediata y permanente, a la satisfacción de las necesidades públicas y lograr con ello el bien
general; dicha atribución tiende a la realización de un servicio público, y se somete al
marco jurídico especializado que norma su ejercicio y se concretiza mediante la emisión y
realización del contenido de actos administrativos emitidos exprofeso.

El siguiente trabajo pretende que el estudiante aplique en un contexto organizacional las

funciones gerenciales dentro del proceso administrativo, generando transparencia,
aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad en las entidades públicas. En este
documento se describen que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones
del Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad territorial
del municipio de Ibagué Tolima, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas
funciones, tomando como modelo una o más dependencia para la realización de esta tarea.
También se relaciona las funciones administrativas con el modelo integrado de planeación y
gestión MIPG con sus 7 dimensiones

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 OBJETIVOS

Generales

Estructurar una administración pública eficiente que actúe con honestidad, transparencia y
rendición de cuentas y se oriente a la obtención de resultados en beneficio de la sociedad y del
desarrollo nacional y local y analizar la aplicación de las funciones gerenciales en la Alcaldía
municipal de Ibagué Tolima dentro del proceso administrativo, generando transparencia,
aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad en las entidades públicas.

Específicos

 Determinar de qué manera la cultura organizacional está influyendo en los resultados

en cuanto a la productividad y el desempeño de las actividades
 Explicar los factores que crean y sostienen la cultura de una organización
 Identificar las características de la cultura organizacional.
 Describir cada una de las funciones del Ciclo administrativo en la entidad escogida

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 ACTIVIDADES INDIVIDUALES

Teniendo como base los elementos y las funciones de la cultura en las organizaciones, Álvarez
Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP. págs. 16 a 17, Analice y explique cómo es la Cultura
Organizacional de la alcaldía de su Municipio.

DESARROLLO

ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE IBAGUE

(TOLIMA). La estructura de la Administración Central del Municipio de Ibagué, está conformada
así:

1. DESPACHO DEL ALCALDE

1.1. Oficina de Control Interno

1.2. Oficina de Control Único Disciplinario

1.3. Oficina Jurídica

1.4. Oficina de Contratación

1.5. Oficina de Comunicaciones

1.6. Gerencia Proyectos Estratégicos

2. SECRETARÍA GENERAL

2.1. Dirección Atención al Ciudadano

3. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

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3.1. Dirección de Ordenamiento Territorial Sostenible

3.2. Dirección de Información y Aplicación de la Norma Urbanística

3.3. Dirección de Planeación del Desarrollo

3.4. Dirección de Administración del Sisbén

3.5. Dirección de Fortalecimiento Institucional

4. SECRETARÍA DE HACIENDA

4.1. Dirección de Presupuesto

4.2. Dirección de Contabilidad

4.3. Dirección de Tesorería

4.4. Dirección de Rentas

5. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

5.1. Dirección de Talento Humano

5.2. Dirección de Recursos Físicos

6. SECRETARÍA DE GOBIERNO

6.1. Dirección de Justicia

6.2. Dirección de Espacio Público

6.3. Dirección de Participación Ciudadana y Comunitaria

7. SECRETARÍA DE SALUD

7.1. Dirección de Aseguramiento

7.2. Dirección de Salud Pública

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7.3. Dirección de Prestación de Servicios y Calidad

8. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

8.1. Dirección de Calidad Educativa

8.2. Dirección de Cobertura Educativa

8.3. Dirección Administrativa y Financiera

9. SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO

9.1. Dirección de Turismo

9.2. Dirección de Emprendimiento, Fortalecimiento Empresarial y Empleo

10. SECRETARÍA DE CULTURA 10.1. Dirección Fomento a las Prácticas Artísticas y Culturales y
del Patrimonio

11. SECRETARÍA DE AMBIENTE Y GESTIÓN DEL RIESGO

11 1 Dirección de Ambiente, Agua y Cambio Climático

11.2. Dirección de Gestión del Riesgo y Atención de desastres

11.3. Cuerpo Oficial de Bomberos

12. SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL COMUNITARIO

12.1 Dirección de Infancia, Adolescencia y Juventud

12.2. Dirección de Grupos Étnicos y Población Vulnerable

12.3. Dirección de Mujer, Género y Diversidad Sexual

13. SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL

13.1. Dirección de Asuntos Agropecuarios y UMATA

13.2. Dirección de Desarrollo Rural

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14. SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA

14.1. Dirección Técnica

14.2. Dirección Operativa

15. SECRETARÍA DE MOVILIDAD

15.1. Dirección de Trámites y Servicios

15.2. Dirección de Asuntos Jurídicos de Tránsito

15.3. Dirección Operativa y Control al Tránsito

16. SECRETARÍA DE LAS TIC

En la organización de la alcaldía de Ibague se fundamente en el plan de desarrollo en el cual nos

dan a conocer los valores, la misión, la visión los valores con los cuales van a dirija la ciudad en
un tiempo determinado, para éste caso tenemos:

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Es importante añadir que realizó un análisis del clima y cultura organizacional en la alcaldía de
Ibagué generando importes sugerencias como por ejemplo el programa de estímulos para el
personal el cual ya fue implementado.

ACTIVIDADES COLABORATIVAS

Teniendo en cuenta el Municipio escogido en la actividad anterior y tomando como base el

documento de Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las organizaciones públicas.
Escuela Superior de Administración Pública – ESAP.

1. Describa qué actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo
administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la alcaldía escogida, y
como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tiene la opción de
tomar como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.
2. Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,
dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en
cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información
contenida en el entorno de conocimiento.

DESARROLLO

CONSISTE EN:
Planificación municipal como fundamento de la gestión pública
integral, sistemático participativo y como una actividad permanente,

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 bajo la responsabilidad del alcalde su equipo de gobierno y con la
participación activa de la comunidad; la cual deberá garantizar el uso
adecuado de los recursos municipales, con el fin de propiciar una
mejor calidad de vida y el desarrollo integral y sostenible del
municipio.

PLANIIFICACION
ACTIVIDADES:

 Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de

presupuesto, así como la programación presupuestal
 Se determinan los recursos necesarios
 Se determinan las actividades a realizar
 Cumplimiento de metas propuestas.
 planificación de gastos e ingresos estimados para el
presupuesto.
 Formular y discusión del plan de desarrollo municipal
 Objetivos encaminados a las actividades de la administración
 Canalizar las inquietudes y propuestas de la comunidad
 Identificar entidades y posibles fuentes de cooperación para
canalizar recursos hacia proyectos estratégicos.
 Realización de tareas de planeación que permitan una
adecuada programación integral delos recursos físicos y lo
económico
 Medir la gestión, fortalecer el control social y la auto
evaluación

DEFINISION:
La organización básicamente es conjugar los medios a disposición (ser

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 humano, técnica, capital, infraestructura y otros recursos para lograr
alcanzar la producción).En este caso de organización la oficina de
ORGANIZACIÓN planeación municipal con el concejo municipal realiza actividades de
autoridad colegiada que establece las orientaciones fundamentales
de la gestión municipal en los asuntos económicos, políticos y
sociales, tiene funciones normativas, administrativas y deliberativas

ACTIVIDADES:

 Identificar los diferentes recursos de los cuales dispone la

organización para alcanzar objetivos
 Establecer relación entre los diferentes recursos humanos y
económicos

CONSISTE EN:
La oficina de planeación dirige la gestión realizada por los diferentes
programas en el ámbito de su competencia. Igualmente coordina y
supervisa todos aquellos proyectos de obras que se realizan

DIRECCIÓN
ACTIVIDADES:

 Los subordinados son debidamente orientados

 El superior tiene una continua responsabilidad para hacerles
conocer sus diferencias.
 Al cumplimiento de las tareas propuestas
 Toman decisiones que logren los objetivos
 Desarrollan los planes a largo plazo de la empresa
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  Llevar acabo planes generales

CONSISTE EN:
El control básicamente trata de una comprobación o
verificación de los resultados con los que se planeó
CONTROL previamente la oficina de planeación inspecciona el desarrollo
de los proyectos.

ACTIVIDADES:

 Consiste en la evaluación y corrección de las actividades del

que hacer de los subordinados.
 Procura asegurar que lo que se realice vaya acorde con los
planes.
 Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los
planes, programas y proyectos del Ministerio y del Sector
Administrativo.
 Verificar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos
y elaborar los informes de seguimiento y propuesta de ajustes
a los mismos

INTERRELACIONES EN LA PRACTICA DICHAS FUNCIONES ANTERIORMENTE DESCRITAS:

Las funciones del ciclo administrativo están estrechamente relacionadas, es por esta razón
que en los procesos no se puede desarrollar la organización si no se ha establecido la
planificación; no se puede dirigir si no se ha planificado y organizado; y así sucesivamente al
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punto que no se podrá controlar si antes no se ha planificado, organizado dirigido. Cuando un
proceso administrativo es implementado de manera adecuada, de forma sistemática, sin
duda deberá generar resultados favorables en la gestión de las empresas.

3. Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,

dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en
cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información
contenida en el entorno de conocimiento.

DESARROLLO

Teniendo en cuenta que la función administrativa es la realización de ciertas actividades

o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el
trabajo de los demás, define las 5 funciones de la administración: planificación,
organización, dirección, coordinación y control.

Las funciones administrativas y el MIPG se relacionan por que buscan responder las
necesidades de entidades y servidores que quieren ser más eficientes, transparentes y
generar valor a la ciudadanía.

El MIPG integra el sistema de desarrollo administrativo y el sistema de gestión de

calidad y lo articula con el sistema de control interno para unificar procesos y tener un
manejo integral de la gestión de las entidades, de esta forma hay una mejor conexión
entre las actividades internas por lo tanto el personal sentirá que hay un propósito claro,
se trabajara más articuladamente con las áreas y otras entidades para lograrlo.

Aprenderán a gestionar el motor de todas las entidades un talento humano integro,

capaz de definir las metas a largo plazo de la entidad y una estrategia clara para
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impactar a los grupos de valor logrando ejecutar con eficiencia de manera transparente,
administrar los recursos con eficiencia ejecutar con orden y contundencia siempre
pensando en las necesidades de los ciudadanos.

El modelo orienta hacia el manejo de la comunicación “estrategia de comunicación”

para trabajar más organizados y visibilizar el impacto de sus acciones haciendo énfasis
en la relevancia del control interno.
De sus roles y de la gestión de riesgo aplicada a cualquier entidad territorial o nacional,
desarrollando la capacidad de aprender de experiencias para tener mejores resultados y
fortaleciendo los modelos de medición para obtener información de calidad que facilite
la toma de decisiones siendo un modelo unificado se evitaran reproceso para dedicar
más tiempo a gestionar con calidad

Tanto las funciones administrativas como el Modelo Integrado de Planeación y Gestión

MIPG promueve el mejoramiento continuo de las entidades, razón por la cual éstas debe
n estableceracciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así
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como mecanismos para la prevención y evaluación de éste.  El Control y el
control Interno es la clave para asegurar razonablemente que las demás dimensiones y
las funciones administrativas
cumplansu propósito, es importante que las entidades conozcan de manera permanente 
los avances en su gestión y los logros de los resultados y metas propuestas, en los
tiempos y recursos previstos y sí generar los efectos deseados para la sociedad; de igual
manera, esto le permite introducir mejoras en la gestión

Al ponerlos en práctica logran construir entidades eficientes y transparentes que

brinden valor a los colombianos y que se recupere la confianza de la ciudadanía por un
mejor país

CONCLUSIONES

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Con el desarrollo de esta actividad se logró la aplicación de las funciones gerenciales en la

Alcaldía municipal de Ibagué Tolima garantizando la óptima administración desde la

dependencia de planeación municipal, investigando los tipos de actividades que se hacen en

esa dependencia de planeación, organización, dirección, control.

También se evaluó la relación que existe entre los funciones administrativas y Modelo

Integrado de Planeación y Gestión MIPG reconociendo la importancia que tienen para

dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades

públicas con el fin de generar resultados que atiendan a los planes de desarrollo y que

resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos con integridad y calidad en los

servicios

Se logra reconocer los valores que se han difundido a través de los canales formales de

comunicación: compromiso, participación, solidaridad, transparencia, equidad, respeto,

imparcialidad, inclusión, servicio, responsabilidad.

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 REFERENCIAS
Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela

Superior de Administración Pública – ESAP.

Departamento Nacional de Planeación. República de Colombia. (2015). Manual

conceptual de la. Metodología General Ajustada (MGA). Dirección de Inversiones y
Finanzas Públicas. Bogotá D.C., Colombia. Recuperado de
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/MGA/Tutoriales%20de
%20funcionamiento/Manual%20conceptual.pdf

Plan de desarrollo Ibague 2016-2019

https://www.ibague.gov.co/portal/admin/archivos/publicaciones/2016/14981-PLA-
20161104.pdf

https://www.ibague.gov.co/portal/seccion/contenido/contenido.php?
type=2&cnt=42&subtype=1&subcnt=193

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