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    Formato de Informes Ambientales

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    Patricia Silvia Delgadillo Vargas
    El documento presenta formatos para informes ambientales relacionados con proyectos de inversión. Incluye formatos para informes trimestrales, semestrales y finales de cierre para los programas PROAR y PROASRED. También presenta formatos para informes mensuales y semestrales que deben ser completados por el contratista y supervisor, describiendo aspectos como el avance físico y financiero, cumplimiento de medidas ambientales y recomendaciones.

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    Formato de Informes Ambientales

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    Título original

    FORMATO DE INFORMES AMBIENTALES

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    Patricia Silvia Delgadillo Vargas
    El documento presenta formatos para informes ambientales relacionados con proyectos de inversión. Incluye formatos para informes trimestrales, semestrales y finales de cierre para los programas PROAR y PROASRED. También presenta formatos para informes mensuales y semestrales que deben ser completados por el contratista y supervisor, describiendo aspectos como el avance físico y financiero, cumplimiento de medidas ambientales y recomendaciones.

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    COMPONENTE AMBIENTAL

    - PROY. DE INVERSIÓN

    A) INFORME SEMESTRAL -
    R.L. DEL PROYECTO - AAC
    B) INFORME ESPECIAL

    OTROS:
    PROGRAMA PROGRMA PROGRAMA C/FINANCIAMIENTO - PASAS

    PROAR PROASRED PRESAS BANCO MUNDIAL - PASAP


    - GUADALQUIVIR

    a) Informe trimestral
    a) Informe Mensual a) Informe Mensual
    b) Informe Semestral b) Informe Semestral a) Informe semestral
    c) Informe especial c) Informe Especial (solo a solicitud) b) Infomre Semestral POR DEFINIRSE b) Informe final o de
    (solo a soliticitud) d) Inorme final o de cierre c) Informe Final o de cierre
    d) Informe final o de cierre e) Organigrama y desr. de funcioes ( Cierre
    a los 30 dias de inicio de la obra)
    e} PGAS (a los 90 de iniciar la
    ejecución)
    FORMATO DE INFORME TRIMESTRAL PARA LA FISCALIZACIÓN

    PROGRAMA PROAR

    INFORME SEMESTRAL N°
    A:
    DE :
    ASUNTO
    PROYECTO
    FEHCA

    I. ANTECEDENTES

    (principalmente información del contrato de construcción, de la obra)

    II. Descripción técnico administrativos


     Detalle de los recursos (personal) de la Supervisión y Fiscalización Ambiental a la fecha de
    estructuración del informe final
     Detalle de los recursos (personal) de la Empresa Constructora para la Gestión Ambiental a la
    fecha de conclusión de las obras.

    III. Impactos y medidas ambientales.

     Comparación de Impactos ambientales previstos en el EEIA con los que realmente se


    presentaron
     Impactos no previstos en el EEIA

    Medidas Medidas
    Impactos Impactos
    Aspecto Previstas Implementada Observaciones
    previstos generados
    s
    Sistemas físicos
    Sistemas bióticos
    Sistemas socio
    económicos y
    culturales

    El informe debe incidir en la identificación y análisis de la efectividad, pertinencia y eficiencia de las medidas
    de manejo ambiental adelantadas para la prevención, mitigación, compensación, restauración, etc. de los
    impactos ambientales previstos y no previstos.

    IV. Avance físico y financiero

    Descripción del avance físico y financiero de los ítems ambientales durante el periodo.

    En caso que existan ítems no ejecutados o ejecutados parcialmente debe indicar las razones por las que no
    se las completó y las implicancias de ello sobre el factor ambiental afectado. En caso necesario deberá
    consignar una recomendación para evitar que queden pasivos ambientales y sociales.
    Si existe ordenes de cambios y/o contrato modificatorios……..describirlos.....con fechas de aprobación etc….

    V. Aspectos ambientales no satisfactorios.- Detalle de aspectos ambientales y sociales negativos o


    no satisfactorios, así como sus causas y consecuencias.
    VI. Aspectos ambientales y sociales positivos o relevantes

    VII. Aspectos no previstos, medidas y acciones de manejo

    VIII. Aspectos críticos ambientales, con identificación de las causas, las medidas adoptadas, su
    efectividad y pertinencia, así como las medidas previstas para su solución; situación actual.
    IX. Lecciones aprendidas y difusión
    X. Conclusiones y recomendaciones

    ANEXOS:
    Fotografías, informe de la Empresa Contratista este si debe tener todos los respaldos de los ítems ejecutados
    en el este periodo semestral.

    FORMATO DE INFORME FINAL DE CIERRE


    PROGRAMA PROAR Y PROASRED
    FORMATO DE INFORME MENSUAL Y SEMESTRAL
    PROGRAMA PROASRED

    A) FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE INFORME DEL CONTRATISTA

    INFORME AMBIENTAL

    Nombre de Proyecto:
    Responsable de informe
    (Especialista Ambiental
    de la Empresa) :
    Periodo de reporte:
    Lugar y fecha :

    I. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

    Empresa Constructora:
    Superintendente de Obra:
    Técnico Ambiental de la Empresa :

    Costo inicial del proyecto:


    Costo inicial de las medidas
    de mitigación ambiental :
    N° de Licencia Ambiental :
    Fecha de orden de proceder :
    Costo de proyecto con Contrato
    Modificatorio/Orden de Cambio:

    II. DESCRIPCIÓN DEL AVANCE FISICO – FINANCIERO

    Contrato inicial Avance del periodo Avance Acumulado


    Items amb. Unidad Cantidad P. Tota Físico Fisc Financiero Financiero Físic Fisco Financiero Financiero
    U l o en Bs. % o en % Bs. %
    %

    III. DESCRIPCIÓN CUALITATIVA DEL AVANCE FISICO


    Ver Anexo 1 (…aca se anexaría la planilla que me enviaste)

    IV. CUMPLIMIENTO DE LAS BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

    Medida implementada Descripción

    V. CUMPLIMIENTO DE LAS SALVAGUARDAS AMBIENTALES

    Salvaguarda implementada Descripción


    VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    B) FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE INFORME DEL SUPERVISOR

    INFORME AMBIENTAL MENSUAL

    Nombre de Proyecto:
    Responsable de informe
    (Especialista Ambiental de la
    Empresa de Supervisión ) :
    Periodo de reporte:
    Lugar y fecha :

    VII. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

    Empresa Supervisión:
    Supervisor de Obra:
    Especialista Ambiental de la
    Empresa de Supervisión:

    Presupuesto inicial del proyecto:


    Presupuesto inicial del
    componente de Gestión
    Ambiental:
    N° de Licencia Ambiental (L.A.):
    Fecha de emisión de la L.A.:
    Fecha de orden de proceder :
    Plazo de ejecución (días
    calendario)
    Modificación del plazo de
    ejecución (días calendario)
    Fecha prevista para la Entrega
    Provisional

    VIII. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS


    A. Recursos Humanos – Empresa de Supervisión

    Personal propuesto Permanencia en obra


    Ing……. Se mantiene el profesional propuesto.
    Gerente de Proyecto
    Ing…. Por temas personales, se ha cambiado el
    Residente de Obra profesional propuesto y se ha puesto en
    conocimiento de la Supervisión El nuevo
    Residente de Obra es el Ing………..
    Ing…. Se mantiene el profesional propuesto.
    Especialista Ambiental Durante el periodo el profesional estuvo
    en obra 100% del tiempo.
    B. Recursos Humanos – Empresa Contratista

    PERSONAL PROPUESTO PERMANENCIA EN OBRA


    Ing……. Se mantiene el profesional propuesto.
    Gerente de Proyecto
    Ing…. Por temas personales, se ha cambiado el
    Residente de Obra profesional propuesto y se ha puesto en
    conocimiento de la Supervisión El nuevo
    Residente de Obra es el Ing………..
    Ing…. Se mantiene el profesional propuesto.
    Especialista Ambiental Durante el periodo el profesional estuvo
    en obra 100% del tiempo.

    C. Contratos Modificatorios/Ordenes de Trabajo que afectan el presupuesto


    ambiental (si corresponde)

    Se ha solicitado Contrato Modificatorio por modificación de ítems, conforme al


    siguiente detalle:

    Ítem Modificación Presupuesto (Bs) Justificación


    Inicial Modificado
    Baño Implementación 10.000 30.000 Por las características de la
    ecológico de baño móvil zona, no se justifica la
    construcción de un baño
    ecológico y la implementación
    del baño móvil es más efectivo
    Fosa de entierro 0 2.500 El municipio beneficiario no
    de residuos cuenta con un botadero o
    sólidos no relleno sanitario, por lo que es
    aprovechables necesario realizar la apertura
    de una fosa que permita
    realizar la disposición de
    residuos sólidos no
    aprovechables.

    Presupuesto inicial de Gestión Ambiental: XXXXX Bs.


    Presupuesto actual de Gestión Ambiental: XXXxX Bs.

    IX. DESCRIPCIÓN DEL AVANCE FISICO – FINANCIERO

    Contrato inicial Avance del periodo Avance Acumulado


    Items amb. Unidad Cantidad P. Tota Físico Fisc Financiero Financiero Físic Fisco Financiero Financiero
    U l o en Bs. % o en % Bs. %
    %
    X. CUMPLIMIENTO SALVAGUARDAS AMBIENTALES Y BUENAS PRACTICAS
    AMBIENTALES

    a) CUMPLIMIENTO DE LAS BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES

    Factor Medida prevista Medida implementada Observación y/o


    recomendación
    Residuos Entregar los Se está realizando el acopio de los Ninguna
    Sólidos residuos sólidos residuos reciclables (botellas PET, vidrio,
    reciclables a ……) y estos serán entregados a la
    empresas fundación ecológica XYZ en fecha
    recicladoras o al XX/XX/XX, por lo que se adjuntará registro
    municipio según de entrega en el siguiente informe.
    corresponda
    Aire Realizar el Se ha realizado el mantenimiento Las fotografías de los
    mantenimiento periódico de la maquinaria utilizada para medios de
    preventivo y/o excavaciones y la camioneta de la verificación se
    periódico de los empresa en fecha XX/XX/XX. encuentran
    vehículos y Se adjunta el medio de verificación borrosas, para los
    maquinaria correspondiente. siguientes respaldos
    utilizada en el las fotografías deben
    proyecto estar a colores y de
    buena resolución.

    b) CUMPLIMIENTO DE LAS SALVAGUARDAS AMBIENTALES

    Conforme a las características del proyecto y del área de intervención se ha activado


    las siguientes salvaguardas ambientales:

    Salvaguarda Descripción de cumplimiento Observación y/o


    activada recomendación
    Salvaguarda S03. Se ha retirado solo la vegetación El contratista debe tomar la
    Conservación de la necesaria para la ejecución del misma precaución con las
    diversidad biológica proyecto en base al replanteo. especies arbóreas de la calle
    …………………. YYYY.
    Salvaguarda S….. No ha sido necesario la
    implementación durante el periodo,
    por lo que se reportará en el
    siguiente informe.

    XI. ASPECTOS NO PREVISTOS, MEDIDAS Y ACCIONES IMPLEMENTADAS

    N° Descripción de la Situación Confirmación Observaciones y/o


    Recomendaciones
    Se ha solicitado la paralización de Se evidencio la Se recomienda que al
    la obra debido a condiciones situación descrita de haber iniciado la época de
    climáticas por un plazo de XXXX la lluvias intensas lluvia se proceda a realizar
    días calendario. desde fechas (10 al la reforestación de acuerdo
    15 de marzo) al plan trabajo aprobado

    XII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


    ANEXO A: Mostrar planilla de descripción cualitativa.

    INFORME PARA EL REPRESENTANTE LEGAL - AAC


    El informe debe estar basado en los documentos:

     Aprobados por la autoridad ambiental competente

     Presupuesto ambiental ejecutado, buenas practicas ambiental y las salvaguardas


    ambientales del financiador.
    FORMULARIO DE INSPECCIÓN AMBIENTAL
    253-1-4-0-F01.V.1

    NOMBRE DEL PROYECTO:

    MUNICIPIO:
    DEPARTAMENTO:

    IDENTIFICACIÓN DEL FECHA DE INSPECCIÓN:


    PROYECTO:
    .........../……..../………….

    EMPRESA CONSTRUCTORA: FONO:

    SUPERVISIÓN: FONO:

    RUTINARIA:

    TIPO DE INSPECCIÓN:
    NO RUTINARIA: MOTIVO:

    SI NO OBSERVACIÓN
    Presencia de especialista ambiental de la supervisión

    Presencia de especialista ambiental de la empresa

    NOMBRE DEL ÍTEM CANTIDAD OBSERVACIONES

    EJECUCIÓN DE ÍTEMS
    AMBIENTALES
    ADJUDICADOS

    ACTIVIDAD EJECUTADA EN EL DÍA:


    SI NO OBSERVACIONES

    CASCOS

    OVEROLES

    BOTINES
    DOTACIÓN DE EPPs
    GUANTES

    LENTES

    AUDITIVOS

    PROT. RESPIRATORIA

    MEDIDAS ACTIVIDAD RESULTADOS


    AMBIENTALES
    ADICIONALES
    DURANTE LA
    EJECUCIÓN

    (si corresponde)
    RECOMENDACIONES :

    Firma: Firma: Firma:

    Nomb._________________________ Nomb.________________________ Nombre_______________________


    Fiscalización____________________ Emp. Supervisión_______________ Emp. Constructora_______________

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