Bitácora Bimestral Sena

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BITÀCORA DE SUEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA

JESSICA ANDREA GARCÌA CARDONA


aprendiz

1995625
ficha

CARLOS AUGUSTO MEJÌA ECHEVERRI


Instructor lìder etapa productiva

BITÀCORA 1

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

2020
FECHA: 27-11-2020
BITÀCORA Nº 1
REGIONAL ANTIOQUIA
Centro de Servicios de Salud

DATOS DEL APRENDIZ

NOMBRE: Jessica Andrea Garcia Cardona


DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1047972558
DIRECCIÒN:Carrera 12 C  # 8-15 Bloque A2 Apto 105
TELEFONO: 311 356 5727
CORREO: jessicagarciacardona2@gmail.com
FECHA DE INGRESO ETAPA PRODUCTIVA: 01/10/2020
PROGRAMA DE FORMACIÒN: Tecnico en Apoyo Administrativo en Salud
FICHA: 1995625

DATOS DE LA EMPRESA

NOMBRE: E.S.E Hospital San Juan de Dios de Sonsòn


NIT: 890980003-5
DIRECCIÒN: calle 16  # 7-151
SECCIÒN/DEPARTAMENTO: Seguridad y Salud en el trabajo
TELEFONO FIJO: 8695050
CELULAR: 3116079416
JEFE INMEDIATO: Luis Ferdando Delgado Gallego
CORREO ELECTRONICO: sistemagestionhospitalsonson@gmail.com
COMPETENCIAS APLICADAS: Archivo

Antes de iniciar con las tareas que me fueron asignadas es de aclarar que
aunque registro como jefe inmediato al señor Luis Fernando Delgado Gallego,
el cual pertenece al área de Sistema General- Seguridad y Salud en el Trabajo,
estuve realizando tareas con otras dos áreas diferentes las cuales por la
cercanía a la oficina me fueron designadas a mí también, como lo son la
dependencia de Proyectos con el señor Elkin Ramírez López y el área de
Tesorería con la señora Sandra Ospina, y la mayor parte del tiempo estuve
realizando tareas con los tres y todas ellas fueron realizadas con satisfacción.

TESORERIA

En esta area es donde he estado la mayorìa de estos 2 meses ya que de las


tres dependencias era donde mas necesitraban de una practicante, esto debido
a que el manejo de papeleria allì es muy grande y necesitaban archivar toda la
papeleria del año 2018, para el 01/11/2020 que fue la fecha limite de entrega.
Es de anotar que en esta dependencia he aprendido demaciadas cosas, la
responsabilidad es una de las cualidades que màs se requieren al realizar esta
labor, ya que debemos ser consientes de que la papeleria que de alli sale es
muy importante, ya que son todos los ingresos y egresos de la instituciòn y no
debe faltar ninguna factura para soportar los mismos.
Aparte del archivo tambien estube registrando los gastos de los vehiculos de la
ESE tanto los de la cabecera municipal como los de los corregimientos de La
Danta y San Miguel, esta tarea fue muy satisfactoria para mi, porque aunque
tenia mucho que ver con gastos me ayudo a familiarizarme mas con todo lo
perteneciente a la Instituciòn.
Lo que mas se me dificulto en la tarea del archivo fue el poco conocimiento con
el tema de archivo, ya que a mi modo de ver no se exploro tanto en este tema
en la etapa lectiva, y aunque se me a colaborado con la explicacion de los
temas relacionados a todo el tema de los archivos era algo nuevo para mi, y
que claramente tambien me generaba ansiedad al no querer fallar con la labor.
A continuacion relaciono imágenes de la tarea desempeñada.
REGISTRO GASTOS:
ARCHIVO:
PROYECTO
En el àrea de proyectos conte con el acompañamiento del señor Elkin Ramirez, un
gran conocedor de todos los programas relacionados con la primera infancia, en esta
tarea me senti bastante bien ya que se siente bastante gratificante ver salir a las
personas con sus complementos felices y agradecidos por lo que se les entrega; la
verdad no tube complicaciones es esta area ya que me explicaron muy bien el manejo
de la plataforma de la fundaciòn éxito haciendo la ficha de caracterizacion y la
actualizacion de datos, ademas no se me complica nada el contacto con las personas
ya que me gusta mucho relacionarme con las personas y hacerlas sentir en confianza
con nosotros.
La alegria de ver los rostros der las personas felices por lo que estan recibiendo no lo
cambiaria por nada, es demasiado gratificante para mi.

Acontinuacion se relaciona evidencia fotografica:


SISTEMA GESTION-SEGURIDA Y SALUD EN EL TRABAJO

En esta area no he desempeñado muchas labores, pero aunque han sido


pocas no dejan de ser gratificantes, ya que me ha ayudado a desempeñarme
mas con lo relacionado con todo lo que tiene que ver con los Elementos de
Proteccion Personal (EPP) que se deben sumistrar a todos los funcionarios del
Hospital por la contingencia por Covid 19, y los que regularmente se sumistran
a los servicios, como lo son: Guantes, tapabocas Qx, caretas,tapabocas N95,
overolantifluidos, gel antibacterial, alcohol, entre otros.

PLANILLA PARA REGISTRO DE ENTREGA DE EPP.

Ademas de esto he estado adelantando la tabla para actualuzacion de pagina


WEB de la institucion, la cual esta a cargo de mi jefe inmedianto, y a la cual se
le debe hacer seguimiento todos los dias para dar respuesta a las PQR que
tambien se pueden diligenciar por este medio.

Para finalizar me siento muy feliz con el trato y el acompañamiento por parte de
las personas con las que he tenido que desempelñar alguna labor, todos han
sido muy hamables, logrando con esto que me sienta muy satisfecha de haber
podido quedar realizando las practicas en una instituciòn que cuenta con
personas de gran calidad humana, que ayudan a que los miedos y la ansiedad
de desempeñar cosas nuevas no sea tan grande, desde el personal de aseo
hasta el area administrativa han sido de gran ayuda para lograr esta meta en
mi vida.

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