ABG.

JOHNNY PEREIRA
CONSULTOR JURIDICO -
FUNDEFAL
I.P.S.A: 190.366

ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DE LA ASOCIACIÓN CIVIL

“ CLUB DE AJEDREZ CARDON ”
En el día de hoy Cinco (05) días del mes de Octubre de 2020, reunidos en el
La Av.13, Calle 4 Casa Nº 3-56 De La Comunidad Cardón,Parroquia Punta
Cardón , Municipio Carirubana del Estado Falcón, los siguientes: ANA YELITZA
ORTEGA CHACON, MARLIN BERENICE SALAZAR RODRIGUEZ , CARLEX JOSEFINA
BRACHO MORALES , RAIMEN JESUS ATIENZA MENDEZ, THAIS COROMOTO NAVEDA
AREVALO, MERY CAROLINA MARQUEZ MORALES, ADRIANA JOSEFINA MEDINA

SANCHEZ, FANNY ZULAY ATACHO LOPEZ , todos venezolanos, mayores de edad,

de este domicilio, y titulares de la Cédulas de Identidad Números: V.-
11944121,V.- 14074362,V.-15017022,V.-13706674,V.-11141546,V.- 17309327 ,V.-
16438580,V.-14795722. Estados Civiles: Soltera, Soltera, Casada, Soltero,
Soltera, Soltera, Soltera, Casada, respectivamente por medio del presente
documento declaramos que hemos decidido constituir una Asociación Civil, sin
fines de lucro, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que se regirá por los
Artículos que se mencionan a continuación los cuales se redactan con amplitud
para que sirvan a la vez de Estatutos Sociales.

TÍTULO I
CAPITULO I
DENOMINACIÓN, CONSTITUCIÓN, DOMICILIO, DURACIÓN Y FINES
Artículo 1. DE LA DENOMINACIÓN Y ORGANIZACIÓN: La Asociación se
denominará “CLUB DE AJEDREZ CARDON ” integrada por personas que
adquieran el Visto bueno de sus asociados, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos, que rigen la disciplina deportiva objeto de esta asociación
civil en el ámbito Municipal o local. La Asociación civil, aquí constituida es la
entidad deportiva autorizada para el patrocinio y organización de las
actividades competitivas. Artículo 2. DE LA FUNDAMENTACIÓN: La
Asociación Civil “CLUB DE AJEDREZ CARDON ” se fundamenta en el
derecho que tienen todos los socios a practicar la disciplina deportiva
de AJEDREZ , como deporte de su preferencia, sin discriminación de edad,
sexo o condición social, con las solas limitaciones que en orden al resguardo de la
salud física y mental establezcan las leyes, reglamentos y resoluciones, en
consecuencia, se garantiza el derecho a la participación e inclusión deportiva con
la sola exigencia del cumplimiento pre – establecido de los parámetros
técnicos, conforme a lo establecido en el Artículo 111 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela (Todas las personas tienen derecho al
deporte y a la recreación como actividades que benefician la calidad de vida
individual y colectiva. El Estado asumirá el deporte y la recreación como
política de educación y salud pública y garantizará los recursos para su
promoción.) de todos (as) los atletas (niños, niñas adolescentes y adultos) que
hacen vida activa en el club, no persigue fines lucrativos, pero creará los sistemas
financieros, económicos y programas de autogestión mediante convenios o
patrocinios para creación de fondos necesarios para su funcionamiento y
mantenimiento, todo de conformidad con el patrocinio comercial y la autonomía
económica y financiera que le otorga Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y
Educación Física. Artículo 3. DE LA CONSTITUCIÓN: “ CLUB DE AJEDREZ
CARDON”,está constituida por personas que deseen hacer vida activa y que soliciten su
asociación a la entidad. Artículo 4. DEL DOMICILIO: La sede o domicilio estará
establecido en la Av.13, Calle 4 Casa Nº 3-56 De La Comunidad Cardón,Parroquia
Punta Cardón , Municipio Carirubana del Estado Falcón , pero con amplia opción de
poder establecer oficinas y sedes administrativas en cualquier lugar del Territorio
Falconiano, cuando los intereses de la Asociación Civil “ CLUB DE AJEDREZ
CARDON”, así lo determinen en forma provisional o permanente. El Comité Ejecutivo o
Junta Directiva puede trasladar los Congresos, Reuniones, Asambleas y otras
actividades a lugares distintos dentro del territorio Falconiano en forma provisional,
pudiendo establecer subsedes técnicas, organizativas y administrativas en forma
provisional o permanente.Artículo 5. DE LA AUTONOMÍA Y LA DURACIÓN:
La asociación Civil “ CLUB DE AJEDREZ CARDON ”, es una organización con
autonomía administrativa, organizativa y funcional la cual tendrá una
Duración de Cincuenta Años (50) , salvo que una mayoría calificada de votos
legales del ochenta (80 %) de sus miembros con pleno derecho la declare disuelta antes
del vencimiento de la entidad, en una Asamblea Extraordinaria de Delegados,
donde deberá decidirse el futuro de su patrimonio.
 CAPITULO II
DE LOS FINES
Artículo 6. DE LOS FINES: Además de las atribuciones conferidas por la Ley
Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación Física, son los siguientes:
a. Promover, fomentar, desarrollar la práctica de AJEDREZ , con absoluta
Prioridad al desarrollo de los Niños, Niñas y adolescentes y Participar en
eventos y campeonatos Municipales, Regionales, Nacionales e Internacionales
que puedan desarrollarse, Coadyuvando con el deporte como medio para
beneficiarla calidad de vida de los y las Atletas practicantes, individual como
colectivamente, asumiendo la disciplina como política de educación y salud
pública.
b. Dirigir, orientar, coordinar y evaluar las actividades de AJEDREZ
desarrollado por el “CLUB DE AJEDREZ CARDON” a tenor de lo dispuesto
en la Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación Física, sus
Reglamentos y demás actos administrativos que dicten los organismos o
autoridades deportivas competentes.
c. Fomentar el desarrollo de las cualidades físicas y morales de sus miembros
como base fundamental del juego, especialmente, de las atletas que forman
parte del Club, creando, mediante la organización de competencias, los valores
fundamentales como el respeto, la obediencia, humildad, amistad,
compañerismo, juego limpio, ayuda a los demás y la promoción del bienestar,
ayudando de este modo a construir un Estado constituido por Ciudadanas
amante de la Paz y Convivencia Social. Asimismo, fomentar la disciplina de
AJEDREZ como elemento recreativo y orientador de su actividad como parte
esencial del proceso educativo y de salud de sus integrantes y la comunidad,
especialmente entre las y los niños, adolescentes y jóvenes. AJEDREZ de
adultos, adultas, competitivo y recreativo son parte de la estructura
organizativa y operativa, al igual que el escolar, secundario, universitario,
rural, urbano, comunal y penitenciario, incluyendo las instancias organizativas
del deporte dentro del marco del Poder Popular.
d. Realizar estudios e investigaciones, promover y organizar curso
diplomados, seminarios, mesas de trabajo, simposios y conferencias de
carácter técnico, formativo, operativo, organizativo, deontológico,
administrativo, educativo, médico y científico para mejorar y desarrollar el
 Recurso humano necesario y el AJEDREZ como deporte. Establecer,
organizar y administrar los programas de formación, capacitación y desarrollo
de atletas, técnicos, entrenadores, jueces – árbitros y personal oficial.
Promover y crear los sujetos y colectivos organizados que se consideren
necesarios para el mejor desarrollo y funcionamiento de la Asociación Civil
“CLUB DE AJEDREZ CARDON”
e. Promover ante organismos públicos y privados la obtención de los medios y
recursos logísticos para garantizar el fomento, desarrollo, participación y
ejecución de las actividades de AJEDREZ, que se practica en el Club.
Asimismo, solicitar a los organismos correspondientes las debidas exenciones
y disposiciones que en materia de estímulo e incentivos establecidos en la
Constitución de la República Bolivariana en su Artículo 111 y la Ley Orgánica
del Deporte, Actividad Física y Educación Física y sus Reglamentos, Ley
Orgánica de Protección para el Niño, Niña y el Adolescente
f. En general, Promover, Dirigir, Organizar, Supervisar, Enseñar y Orientar todo
lo concerniente a la práctica de la Disciplina deportiva de AJEDREZ en sus
diferentes Categorías, especialmente, la atención en el desarrollo deportivo de
las y los atletas, niñas y adolescentes del Estado Falcón.
CAPITULO III
DE LOS MIEMBROS
Artículo 7. DE LOS MIEMBROS: Se podrá admitir en calidad de miembros
asociados o provisionales a las personas que manifiesten su interés de pertenecer
a la Asociación Civil “CLUB DE AJEDREZ CARDON ”, previo el
cumplimiento de los requisitos establecidos para su admisión.
DE LAS INSTANCIAS
Artículo 8. INSTANCIA DE DIRECCION: Los órganos que integran la estructura
son la Asamblea General, el Comité Ejecutivo y el Consejo de Honor. De acuerdo
con el Estatuto podrán designarse Funcionarios, Comisiones, Cuerpos Auxiliares y
Oficiales, Sujetos y Colectivos Organizados y Subcomisiones para ejercer
sus funciones respectivas delegadas por el Comité Ejecutivo, quién Constituirá
y reglamentará las funciones de las comisiones, transitorias o permanentes, y
designará sus miembros los cuales estarán sujetos a la autoridad de éste.
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Artículo 9. DE LA INTEGRACIÓN: Cumpliendo con lo establecido en la Ley
Orgánica del Deporte y su Reglamento, se reconoce el derecho a conformar la
Asamblea General a:
1. Los y las atletas que pertenecen de forma activa y que cumplan con las
exigencias establecidas en los estatutos, Reglamentos y Resoluciones
ejecutivas que a tales efectos se sancionen.
2. Entrenadores, Entrenadoras y Técnicos, que conforman el cuerpo Técnico de
los diferentes equipos y que forman parte de la estructura de técnicos,
debidamente inscritos en la lista o nómina del personal Técnico y que cumplan
con las exigencias establecidas en los estatutos, Reglamentos y resoluciones
ejecutivas que a tales efectos se sancionen.
3. Los demás sujetos y colectivos organizados debidamente inscritos y
acreditados mediante ficha o credencial y que cumplan con las exigencias
establecidas en los estatutos, Reglamentos y resoluciones ejecutivas que a
tales efectos se sancionen, conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica
del Deporte y su Reglamento.
ASAMBLEA GENERAL ES LA MAXIMA AUTORIDAD
La Asamblea General es la autoridad suprema y el único órgano de la misma
Facultado para modificar el Estatuto y elegir las autoridades. Sus resoluciones,
acuerdos, instructivos, reglas, reglamentos, normas, resoluciones y demás
disposiciones, legalmente adoptadas, son válidas para el Comité Ejecutivo y sus
Funcionarios, Comisiones, Subcomisiones, Sujetos y Colectivos Organizados y
Órganos Delegados y en general para sus miembros. La Asamblea General puede
ser de carácter Ordinaria, Extraordinaria y Eleccionaria.
Artículo 10. DE LAS REUNIONES: La Asamblea General Ordinaria se reunirá en
sesión ordinaria una vez cada año, exactamente en el primer trimestre del año
siguiente al año fiscal concluido. También se reunirá en sesión extraordinaria
siempre que así lo determine el Presidente o por acuerdo del Comité Ejecutivo
habiendo votado a favor de la celebración la mayoría simple de sus miembros o a
petición de un tercio de los miembros asociados con derecho a voto. La
reunión de la Asamblea General Eleccionaria se reunirá cada cuatro (4) años
dentro de cada Ciclo Olímpico para proceder al Acto Electoral correspondiente al
período de gestión cuatrienal.
Artículo 11. DE LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General
Extraordinaria deberá ser convocada por el Presidente del Comité Ejecutivo
para ser realizada con quince (15) días de anticipación. En caso de urgencia,
podrá ser convocada para ser realizada, como mínimo dentro de los tres (03) días
siguientes. La convocatoria se realizará de forma personal o por cualquier medio
de comunicación que permita dejar constancia de la misma.
Artículo 12. En las Asambleas Extraordinarias se tratarán solamente los puntos
para lo cual han sido convocadas, excluyendo puntos varios o asuntos que se
entiendan como tal. La Asamblea Extraordinaria podrá reunirse válidamente, sin
necesidad de convocatoria previa, cuando se encuentren representados en la
misma la totalidad de los miembros asociados y de esta manera se discutirá,
considerará y resolverá sobre cualquier punto de interés sin limitación.
Artículo 13. DEL QUÓRUM: En las Asambleas Generales, Ordinarias o
Extraordinarias, el “quórum” estará constituido por el 50 % más uno (1) de los
miembros asociados con derecho a voto. Para aprobar los acuerdos se requerirá
la mayoría simple (50% más uno) de los votos legales presentes.
Artículo 14. Las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias se instalarán en
primera convocatoria con la previa verificación del quórum reglamentario a la hora
fijada (la mayoría simple de los miembros), de no estar el quórum reglamentario a
la hora fijada se dará un plazo de espera de sesenta minutos, una vez transcurrido
este lapso de tiempo se procederá a la celebración de la asamblea con el
número miembros asistentes. Las resoluciones de las asambleas y sus
decisiones serán válidas cuando sean aprobadas por la mayoría simple de los
miembros presentes.
Artículo 15. La asamblea general Ordinaria y extraordinaria tendrá las siguientes
atribuciones:
ASAMBLEA ORDINARIA
a. Aceptar la dimisión de los miembros del Comité Ejecutivo, de acuerdo con las
normas establecidas en el respectivo reglamento.
b. Conocer, analizar y tomar los acuerdos, resoluciones y disposiciones que se
estimen conveniente sobre cualquier asunto.
c. Analizar y resolver cualquier punto que le haya sido sometido por el Comité
Ejecutivo, siguiendo los procedimientos reglamentarios, por cualquiera de sus
miembros asociados
d. Conocer y resolver los conflictos entre los miembros asociados
e. Diferir para el conocimiento de una Asamblea Extraordinaria cualquier materia
planteada o algunas de las atribuciones que le corresponden.
f. Todas las demás atribuciones establecidas por estos Estatutos o por las
Normas, Reglas y Reglamentos.
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
a. Solicitar al Consejo de Honor la destitución de uno o más miembros del Comité
Ejecutivo, Consejo de Honor y de alguno de sus miembros o aplicar el sistema
revocatorio del mandato, exponiendo las razones para ello.
b. Modificar los estatutos de la entidad parcial o totalmente y/ o adaptarlos a las
modificaciones de la Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación
Física y sus reglamentos o cualquier otra ley vigente en el país sobre la
materia deportiva.
c. Resolver sobre aquellas materias que le sean delegadas por la Asamblea de
Miembros asociados o aquellas que le sean encomendadas por el Comité
ejecutivo.
d. Decidir sobre la disolución y liquidación de la entidad.
e. Resolver todos aquellos puntos que con carácter de Urgencia pudieran
presentarse en cualquiera de las Instancias administrativas del Club y que
requiera resolverse.
DE LA ADMINISTRACION
Artículo 16. DE LA ADMINISTRACION: Será administrada y dirigida por una
junta directiva que se conocerá también con el nombre de comité ejecutivo, la cual
durará cuatro (04) años en el ejercicio de sus funciones de conformidad con el
ciclo olímpico, pero deberán permanecer en sus respectivos cargos hasta que
sean formalmente sustituidos por quienes les corresponda ejercer las funciones
según el proceso electoral que se realice en la oportunidad correspondiente.
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
COMITÉ EJECUTIVO
Artículo 17. DE LA INTEGRACIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO: La dirección,
gestión y administración estará a cargo de un Comité Ejecutivo integrado, por UN
(01) PRESIDENTE; UN (01) SECRETARIO GENERAL Y UN (01) SECRETARIO
DE FINANZAS. El comité ejecutivo sancionará el reglamento orgánico donde se
establecerán las funciones específicas de cada cargo, además de las que le sean
asignadas por la presidencia o el Comité Ejecutivo en pleno.
 DE LA INSTANCIA DISCIPLINARIA
Artículo 18. El Órgano de administración de Justicia Deportiva se denominará EL
CONSEJO DE HONOR, integrado por: Tres (03) miembros principales. El
comité ejecutivo sancionará el reglamento orgánico donde se establecerán las
funciones específicas del Consejo de Honor, además del propio reglamento
interno de funcionamiento y procedimientos que el Órgano pueda crear.
DE LAS ATRIBUCIONES DEL COMITÉ EJECUTIVO
Artículo 19. DE LAS ATRIBUCIONES: El Comité Ejecutivo es el máximo
responsable de la dirección, conducción, gestión y administración, operatividad,
funcionamiento y organización de la Asociación Civil “CLUB DE AJEDREZ
CARDON” Las atribuciones del Comité Ejecutivo son:
1. Representar a la Asociación Civil “CLUB DE AJEDREZ CARDON ” Cumplir
y hacer cumplir la Ley del Deporte, sus reglamentos, los presentes estatutos,
normas, reglas, reglamentos, acuerdos, disposiciones y resoluciones e
incluso las disposiciones Constitucionales, legales y reglamentarias
emanadas de los organismos públicos referidos a la materia deportiva.
2. Resolver todos los asuntos de interés general y los particulares que puedan
plantear los asociados y que no estén asignados a otro órgano por estos
Estatutos y tomarlas decisiones que sean necesarias en caso de
emergencia, las cuales entrarán en vigor inmediatamente.
3. Controlar el buen funcionamiento y procurar su mejora y progreso.
4. Convocar y preparar las Asambleas Ordinarias, Eleccionarias y Extraordinarias
de miembros y fijar el Orden del Día, cuando se cumplan los requisitos
señalados en sus estatutos.
5. Aprobar las Normas, Disposiciones, Resoluciones, Códigos, Reglas y
Reglamentos, que deberán ajustarse a lo dispuesto en este Estatuto y hacer
del conocimiento de los mismos a todos los miembros.
6. Hacer todo lo posible para mantener la armonía entre sus miembros y decidir
sin prejuicio sobre cualquier disputa que pudiera surgir entre ellos.
7. Considerar y proceder sobre cualquier asunto que le haya sido sometido por la
Asamblea de Miembros.
8. Procurar la autogestión deportiva, fomentando la creación de fundaciones,
academias y cooperativas e implementar cualquier programa que origine
recursos económicos y cualquier otro programa y fondo para el desarrollo de
sus miembros.
9. Fijar las cuotas económicas de asociación, funcionamiento, mantenimiento y
participación de los miembros
10. Interpretar cualquier asunto relacionado con este Estatuto Federado y las
Normas, Códigos, Reglas, Reglamentos, Instructivos, Condiciones,
Disposiciones, Resoluciones.
11. Identificar a la entidad con un himno, bandera, lema e insignia, cuya creación y
usos serán determinados en el Reglamento de que se dictará al efecto.
Asimismo, crear las premiaciones, reconocimientos, órdenes, laureles y
condecoraciones que estime convenientes.
12. En general, realizar todas las gestiones que sean útiles y necesarias para la
buena marcha, dirección, operatividad, funcionamiento y administración de la
entidad, Procurando que todas las actividades que se desarrollen coadyuven
con el Interés general.
DEL PRESIDENTE
Artículo 20. El Presidente es el representante legal y sus deberes y
responsabilidades son:
a. Representar oficial y legalmente a la “CLUB DE AJEDREZ CARDON ”, por
ante las Instituciones administrativas, Judiciales, Deportivas y de cualquier
Naturaleza, públicas y/o privadas con las más amplias facultades de
representación. Igualmente tendrá las demás facultades de representación
conforme a lo señalado en estos Estatutos y en las Normas, Reglas y
Reglamentos de la misma, con amplias facultades, pudiendo otorgar o
revocar poderes a abogados para que ejerzan la representación legal de la
“CLUB DE AJEDREZ CARDON ”, Convocar y presidir las sesiones de
todas las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de miembros y del Comité
Ejecutivo y firmar, conjunta o separadamente, con el Secretario General, las
actas correspondientes.
b. Elaborar con el Secretario de Finanzas, el Informe Anual, distribuyéndolo a
todos los miembros el informe anual de gestión y rendición de cuentas, el será
leído en la correspondiente sesión de la Asamblea Ordinaria.
c. Ser el responsable de la imagen pública de la “CLUB DE AJEDREZ
CARDON ”
d. Contratar y Firmar todos los contratos o convenios que sean importantes para
la buena marcha de la “CLUB DE AJEDREZ CARDON”
e. Designar y contratar el personal especializado para desarrollar actividades
operativas, técnicas, organizativas, financieras y administrativas de la entidad
deportiva.
f. Aprobar la contratación o despido del personal administrativo, operativo y
técnico de las oficinas y demás instancias fijando sus remuneraciones.
g. Designar las personas responsables para efectuar las investigaciones
necesarias, sean de orden administrativo, organizativo, operativo o técnico.
h. En caso de empate en las deliberaciones del Comité Ejecutivo, el presidente o
quien haga sus veces tendrá voto dirimente y en caso de que no hiciese uso de
esta facultad, la proposición se considerará negada.
i. Resolver los casos de urgencia, tomando las medidas indispensables con la
obligación de dar cuenta en la próxima reunión de Comité Ejecutivo.
j. Firmar, conjunta o separadamente con el secretario general, las credenciales
de sus asociados, diplomas, placas, el informe anual, las comunicaciones,
notas y demás documentos inherentes al cargo.
k. Firmar conjuntamente con el secretario los actos de enajenación de bienes
muebles e inmuebles.
l. Constituirse en miembro nato de todas las Comisiones, Comités,
Coordinaciones, Colegios, Academias y demás instancias de
funcionamiento que se crearen para la operatividad en atención a los fines que
le corresponde.
m. Podrá, conjunta o separadamente, con el Secretario de Finanzas,
aceptar, librar y endosar efectos de comercio; hacer pagos u otros actos de
administración. Asimismo podrá abrir y cerrar cuentas bancarias en cualquier
entidad financiera designando las personas que firmaran cheques y otros
documentos bancarios, bajo la modalidad de dos firmas, conjunta o
separadamente, o tres firmas para dos o tres para tres. En caso de que la
modalidad sea tres para dos será obligatoria la del Presidente la cual no podrá
ser sustituida
n. Preparar con el Secretario de Finanzas los proyectos de presupuestos o
cualquier otra planificación económica como las inversiones extras o los
proyectos ante las empresas privadas o para el Fondo Nacional del Deporte.
o. Llevar al conocimiento de una Asamblea Extraordinaria o al Comité Ejecutivo
cualquiera decisión que le corresponda tomar en casos urgentes o de
emergencia y no se pueda reunir el Comité Ejecutivo.
p. Cumplir y hacer cumplir este Estatuto y sus reglamentos y la Ley Orgánica del
Deporte, Actividad Física y Educación Física y su Reglamento, al igual que los
demás miembros del Comité Ejecutivo.
q. Las demás que le confieran estos Estatutos y las Normas, Reglas y
Reglamentos, resoluciones y la Asamblea de Miembros.
DEL SECRETARIO GENERAL
Artículo 21. Son deberes y responsabilidades del Secretario General:
a. Enviar las convocatorias para las Asambleas generales y para las reuniones
del Comité Ejecutivo.
b. Confeccionar las actas de las sesiones de la Asambleas de Delegados y del
Comité Ejecutivo, firmándolas junto con el Presidente.
c. Transcribir las actas de la Asamblea General y del Comité Ejecutivo, enviando
minutas informativas a todos los miembros, dentro de los diez (10) días
siguientes a la finalización de las reuniones e igualmente conjuntamente con el
Presidente preparará el Informe Anual de Actividades.
d. Recibir todas las sugerencias, peticiones y demandas y ponerlas en
conocimiento del Presidente, informando a los miembros de las resoluciones
tomadas.
e. Recibir y tramitar cualquier otro asunto que sea sometido a la consideración del
Comité Ejecutivo.
f. Supervisar la recepción de toda la correspondencia, su tramitación y su
archivo.
g. Extender todos los documentos legales y oficiales que ordene el Comité
Ejecutivo o el Presidente de la y las certificaciones que puedan precisar los
miembros.
h. Firmar conjuntamente con el Presidente las comunicaciones no financieras.
i. Firmar conjuntamente con el Presidente, las Acreditaciones, Credenciales,
Providencias, Avales, Constancias y Actas.
j. Cumplir con las comisiones que le asigne el Presidente o el Comité Ejecutivo.
k. Así mismo, controlará y recopilará toda la información técnica, estadística y
organizativa de los eventos donde participe la entidad deportiva.
l. Para el desempeño de sus responsabilidades el Secretario General utilizará los
servicios que sean necesarios para tales efectos.
m. Las demás que le confieran estos Estatutos y las Normas, Reglas y
Reglamentos.
 DEL SECRETARIO DE FINANZAS
Artículo 22. Dentro de sus deberes y responsabilidades están las siguientes:
a. Ocuparse, conjuntamente con el Presidente, de todos los asuntos
económicos en relación con la dirección, operatividad, organización y
administración.
b. Llevar los libros de contabilidad (físicos o computarizados) donde se registre
toda la situación contable de los activos y pasivos y de los ingresos y egreso.
Los libros de contabilidad físicos o computarizados deberán cumplir con las
exigencias formales de Ley.
c. Mantener actualizado el estado de cuentas bancario. Firmar con el Presidente
las órdenes de pago, cheques y balances de la entidad.
d. Recaudar las cuotas de asociación, donaciones, ingresos por patrocinio y
publicidad; aportes del Fondo Nacional del Deporte; aportes especiales o
extras y cualquier otro ingreso que corresponda y depositar dichos fondos en
las instituciones bancarias donde estén las Cuentas bancarias DE LA
ASOCIACION CIVIL.
e. Supervisar la gestión administrativa y contable y la recepción de toda la
documentación contable, su tramitación y su archivo
f. Preparar los balances, los estados financieros y los informes económicos y una
vez revisados por el Comité Ejecutivo, presentarlos a la Asamblea, los cuales
deben ser firmados por un Contador Público colegiado.
g. Rendir al Presidente cuando corresponda o sea requerido informes de los
ingresos y egresos.
h. Controlar el cumplimiento económico de los contratos, convenios y de los
acuerdos con los miembros y con terceros sobre los aportes por patrocinio y
publicidad, siempre con la aprobación del presidente para realizar los pagos
por comisión o regalías sobre los aportes logrados.
i. Controlar los aspectos financieros, patrocinio, publicidad y comercialización,
conjuntamente con el Presidente, de todas las competencias bajo la
jurisdicción y proponer al Presidente, el nombramiento de un representante
encargado de verificar el cumplimiento de los compromisos económicos
contraídos.
j. Expedir los comprobantes de los ingresos y de los gastos hechos por la
Entidad cuando fuera necesario.
k. Firmar anualmente conjuntamente con el Presidente, las Solvencias
Administrativas de los miembros e igualmente los desembolsos a directivos o
personas designadas para pagos de gastos técnicos y operativos en las
competencias.
l. Cumplir con las comisiones que le sean encomendadas y los demás asuntos
que le confieran este Estatuto y las Normas, Reglas y Reglamentos.
m. Para el mejor desempeño de sus responsabilidades el Secretario De Finanzas,
utilizará los servicios necesarios para tales fines.
DEL CONSEJO DE HONOR
DEL EJERCICIO DE LA POTESTAD DISCIPLINARIA
Artículo 23. DEL ÁMBITO DEL CONSEJO DE HONOR: El Consejo de Honor es
competente para conocer sobre las faltas cometidas por los miembros asociados
Artículo 24. DE LAS SANCIONES: Podrán imponerse por incumplimiento o
violación del Estatuto Federado, Normas, Reglamentos y Disposiciones serán
conformes a las establecidas en las Normas Disciplinarias y Técnicas.
EJERCICIO DE LA POTESTAD DISCIPLINARIA
Artículo 25. El ejercicio de la potestad disciplinaria atribuye a los titulares del
Consejo de Honor la facultad de investigar, determinar responsabilidad y
sancionar o corregir las infracciones incurridas por las personas sometidas a la
disciplina deportiva. Además, corresponde el ejercicio de Potestad disciplinaria los
Jueces, juezas, árbitros o árbitras, durante el desarrollo de los encuentros o
pruebas, con sujeción a las reglas establecidas en las disposiciones que sean
reglamentadas.
PROCEDIMIENTOS APLICABLES
Artículo 26. Para la investigación, determinación de responsabilidad y aplicación
de sanciones se seguirá el procedimiento administrativo previsto en la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos, como garantía plena del debido
proceso, con excepción de las infracciones cometidas por personas naturales
durante el desarrollo de encuentros deportivos o entrenamientos. Nadie podrá ser
sancionado de por vida o por tiempo indefinido. La persona o entidad sancionada
tiene derecho a apelar ante la instancia superior a la que impuso la sanción, en
virtud de que se garantiza el principio de la doble instancia, en consecuencia,
todas las decisiones en primera instancia son recurribles por ante el órgano
superior.
 CAPITULO V
DE LA AUTORIDAD PROVISIONAL
Artículo 27. DE LAS CAUSALES PARA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE
MIEMBRO DE PLENO DERECHO: Cuando alguna de las causales que se
mencionan a continuación se presenten, se procederá a la designación de una
Autoridad Provisional, la cual será electa por la Asamblea de Delegados de la
entidad. Las causales son:
a. Cuando ocurra una vacante mayor de la mitad de los miembros de los
Órganos que constituyen las Instancias.
b. Si en el proceso de elecciones no se hubiere cursado convocatoria en el lapso
fijado en este Estatuto y en el Reglamento Electoral.
c. Cuando se declaren nulos los procesos eleccionarios o sean impugnados y
den lugar a la nulidad. Toda impugnación tendrá un tiempo de tres días
continuos a la elección para presentar los recaudos y sea admitida la solicitud
ante la Comisión Electoral.
Artículo28. DE LA INTEGRACIÓN DE LA AUTORIDAD PROVISIONAL: La
Autoridad Provisional estará integrada por tres miembros principales y un
suplente, quienes ejercerán sus funciones durante un lapso que no excederá de
noventa (90) días continuos, contados a partir de la fecha de su designación y
no podrán haber desempeñado cargos directivos, administrativos ni disciplinarios
en los órganos de la administración que se reemplaza.
UNICO: Los directivos que causen una acefalía (por su destitución o renuncia) no
podrán integrar la Autoridad Provisional ni una nueva directiva en la misma entidad
en las dos elecciones inmediatas posteriores. Los miembros de una Autoridad
Provisional podrán ser postulados como candidatos a la Junta Directiva de la
entidad en la cual están reorganizando, siempre que tengan cualidad para ello,
según lo dispuesto en el Reglamento Electoral vigente y en el presente Estatuto.
Los directivos que se mantengan en sus cargos y no provoquen la acefalía podrán
aspirar a ser reelectos o continuar en sus cargos, en este último caso, los
directivos que no provocaren la acefalía formarán parte de la Autoridad
Provisional. Artículo 29. DE LAS ATRIBUCIONES: La Autoridad Provisional
tendrá entre sus atribuciones las siguientes:
a. Reorganizar y conducir los destinos de la entidad, así como promover la
práctica de su disciplina deportiva confiado a su administración.
b. Convocar a los asociados a los fines de que, por lo menos un tercio de ellos,
resuelva sobre el llamado a elecciones que corresponda de los Órganos de la
entidad, la cual deberá realizarse en un término no mayor a los noventa (90)
días continuos luego de designada la Autoridad Provisional.
c. Convocar al nombramiento de la Comisión Electoral que se encargará del
proceso eleccionario, sí no existiese una Comisión Electoral Regional
permanente.
d. Asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias de la entidad deportiva
jerárquica superior.
e. Manejar administrativamente la entidad.
f. Presentar memoria y cuenta de su gestión.
TITULO II
CAPITULO VI
PATROCINIO DE LA RESERVA DE DERECHOS
a.-Artículo 30. DE LA RESERVA DE DERECHOS Asociación Civil “CLUB DE
AJEDREZ CARDON” se reserva el derecho de establecer las condiciones para
el uso de publicidad en los uniformes o de cualquier otra forma, en las
competencias y actividades deportivas y de cualquier naturaleza organizadas por
ella.
DE LOS INGRESOS Y DEL PATRIMONIO
Artículo 31. DEL PATRIMONIO: Los ingresos y patrimonio estarán constituidos
por:
a. El importe de las cuotas de los asociados, mantenimiento, funcionamiento, y/ o
participación cada miembro asociado.
b. El importe de las cuotas de asociados de los nuevos miembros.
c. Los importes fijados en los contratos de patrocinio o por el uso exclusivo de
marcas de materiales, uniformes o útiles deportivos, lo cual es de carácter
obligatorio para los miembros asociados
d. Todos los ingresos que resulten de las donaciones de terceros, instituciones,
organismos públicos, empresas privadas, personas naturales y jurídicas de
carácter Regional, nacional o internacional y/ o de otros recursos. Por los
ingresos aportados por el Fondo Nacional del Deporte o según lo pautado en
los artículos 64 y 68 de la LODAFEF. (Ley Orgánica del Deporte, Actividad
Física y Educación Física) que establecen lo siguiente; El Artículo 64.-
 Corresponde al Patrocinio y establece que Las entidades públicas y
privadas, podrán brindar patrocinio comercial a las organizaciones sociales
promotoras del deporte domiciliadas en el territorio nacional y que se
encuentren debidamente inscritas en el Registro Nacional del Deporte, la
Actividad Física y la Educación Física, debiendo informar sus convenios al
Instituto Nacional de Deportes, en un plazo que no excederá de quince días
hábiles posteriores a la celebración de los contratos respectivos. El
Articulo 68.- Corresponde a la Creación del Fondo Nacional para el
Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, el cual
estará constituido por los aportes realizados por empresas u otras
organizaciones públicas y privadas que realicen actividades económicas en el
país con fines de lucro; por las donaciones y cualquier otro aporte
extraordinario que haga la República, los estados, los municipios o cualquier
entidad pública o privada y por los rendimientos que dichos fondos generen.
e. Por los recursos provenientes del Programa de Autogestión Financiera que
en uso de su Autonomía Financiera y económica, dada por la Legislación
Deportiva pueda llevar a cabo Asociación Civil “CLUB DE AJEDREZ
CARDON” Para la ejecución de su programa de autogestión podrá crear
cooperativas, franquicias, fundaciones para generar recursos para su
funcionamiento.
f. Los demás recursos que lícitamente ingresen a Asociación Civil “CLUB
DE AJEDREZ CARDON”
CAPITULO VII
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS
Artículo 32. DE LA REFORMA ESTATUTARIA: Este Estatuto podrá ser
reformado:
a. Por una Asamblea General de asociados, con el voto favorable de, por lo
menos, las dos terceras partes de los miembros con derecho de voto
presentes.
b. A solicitud de un tercio de asociados, dirigida por escrito razonado al Comité
Ejecutivo, que al obtener el voto favorable de las dos terceras partes de los
miembros del Comité Ejecutivo, la someterá a todos los miembros con derecho
de voto de la Asamblea Extraordinaria de asociados, requiriéndose el voto
favorable de las dos terceras partes de éstos.
c. A solicitud del presidente o de los Miembros del Comité ejecutivo.
Artículo 33: El proyecto de reforma del Estatuto Federado deberá remitirse a
todos los miembros, por lo menos, diez (10) días antes de la fecha de comienzo
de la Asamblea Extraordinaria de asociados en el que deba someterse a su
aprobación.
CAPITULO VIII
DISPOSICION TRANSITORIA
Artículo 34: Para este primer periodo la Junta Directiva estará conformada de la
siguiente manera; PRESIDENTE: ANA YELITZA ORTEGA CHACON, V-
119441216; SECRETARIO GENERAL: MARLIN BERENICE SALAZAR
RODRIGUEZ, V.- 14074362; SECRETARIO DE FINANZAS: CARLEX
JOSEFINA BRACHO MORALES V- 15017022; SUPLENTE : RAIMEN JESUS
ATIENZA MENDEZ, V-13706674; SUPLENTE: , THAIS COROMOTO NAVEDA
AREVALO,V- 11141546 . De igual forma para este primer periodo el
CONSEJO DE HONOR: estará conformad de la siguiente manera: MERY
CAROLINA MARQUEZ MORALES, V- 17309327,(PRINCIPAL); ADRIANA
JOSEFINA MEDINA SANCHEZ,V-16438580 (PRINCIPAL); FANNY ZULAY
ATACHO LOPEZ ,V.- 14795722, (PRINCIPAL). Se designa a las Ciudadanos:
RAIMEN JESUS ATIENZA MENDEZ, V-13706674; (PRINCIPAL) THAIS
COROMOTO NAVEDA AREVALO,V- 11141546, (SUPLENTE), como delegados
por ante la ASOCIACIÓN DE AJEDREZ del Estado Falcón.
Artículo 35: Se autoriza suficientemente a los ciudadanos: ANA YELITZA
ORTEGA CHACON, V- 119441216, PRESIDENTE, MARLIN BERENICE
SALAZAR RODRIGUEZ, V.- 14074362, SECRETARIO GENERAL y CARLEX
JOSEFINA BRACHO MORALES V- 15017022: SECRETARIA DE FINANZAS,
para que procedan a realizar todos los trámites pertinentes para la protocolización
ante el registro subalterno que corresponda.
Artículo 9º LOPNNA. - Principio de gratuidad de las actuaciones. Las
solicitudes, pedimentos, demandas y demás actuaciones relativas a los
asuntos a que se refiere esta Ley, así como las copias certificadas que se
expida de las mismas se harán en papel común y sin estampillas. Los
funcionarios administrativos y judiciales, y las autoridades públicas que en
cualquier forma intervengan en tales asuntos, los despacharán con toda
preferencia y no podrán cobrar emolumento ni derecho alguno, ni aceptar
remuneración. Por tratarse de una entidad deportiva ORGANIZACIÓN
PROMOTORA DEL DEPORTE, solicito la exoneración de las contribuciones
de Registro, conforme al Artículo 89, Disposición Final Primera, de la Ley
Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física, establece: Se
exonera del pago de tasas y contribuciones a los clubes indicados en el
artículo 34, numeral 1 de la presente Ley. Es Justicia a la fecha de su
Presentación.