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    Hoja de Resguardos PDF

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    Aalddo Ma
    Este documento proporciona instrucciones sobre cómo generar y actualizar hojas de resguardo individuales para bienes instrumentales asignados a usuarios finales. Los subsidiarios deben supervisar la elaboración de estas hojas por parte de los controladores de bienes muebles. Los usuarios finales son responsables de verificar el estado de los bienes bajo su cuidado y notificar cualquier cambio. El documento explica el proceso de seleccionar bienes, asignarlos a usuarios, generar y descargar reportes de hojas de resguardo desde el sistema.

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    SOPORTE S.I.L.

    GUÍA No. 10

    HOJA DE RESGUARDO INDIVIDUAL DE


    BIENES INSTRUMENTALES
    SOPORTE S.I.L.

     ESTE DOCUMENTO SE ELABORA A CADA UNO DE LOS USUARIOS FINALES DE BIENES


    INSTRUMENTALES.
     ES OBLIGACIÓN DE LOS SUBSIDIARIOS SUPERVISAR Y QUIEN SEA CONTROLADOR DE
    BIENES MUEBLES, ELABORAR LAS HOJAS DE RESGUARDO INDIVIDUAL.
     ES OBLIGACIÓN DE LOS USUARIOS VERIFICAR DIARIAMENTE EL ESTADO QUE GUARDA
    CADA BIEN INSTRUMENTAL BAJO SU RESGUARDO, ASÍ COMO SU CUIDADO Y BUEN
    USO PARA EL SERVICIO, DEBIENDO DAR PARTE A QUIEN SEA CONTROLADOR CUANDO
    ÉSTE SUFRA ALGUNA MODIFICACIÓN O NO SE ENCUENTRE FISICAMENTE.

    DAR CLICK EN
    BIENES MUEBLES
    SOPORTE S.I.L.

    DAR CLICK EN
    RESGUARDOS
    SOPORTE S.I.L.

    INGRESAR EL NÚMERO DE CATÁLOGO


    DEL ORGANISMO Y DAR CLICK EN EL
    ÍCONO DE LA LUPA.

    740
    INTRODUCIR EL NÚMERO DE INVENTARIO
    A 12 DÍGITOS DEL BIEN Y DAR CLICK EN EL
    ÍCONO DE LA FLECHA. REPETIR EL
    PROCEDIMIENTO PARA CADA BIEN.

    PARA SELECCIONAR TODOS LOS BIENES DEL


    ORGANISMO SE PUEDE INGRESAR EL No. DE
    CATÁLOGO DE LA UNIDAD Y DAR CLICK EN
    EL ÍCONO DE LA FLECHA. ÉSTA ES
    OPCIONAL.
    SOPORTE S.I.L.

    INGRESAR EL NÚMERO DE
    CATÁLOGO DE LA UNIDAD Y
    DAR CLICK EN EL ÍCONO DE LA
    LUPA.

    DESPUÉS DE INGRESAR EL CATÁLOGO DE


    LA UNIDAD, EL SISTEMA IMPORTARÁ LA
    TOTALIDAD DE BIENES INSTRUMENTALES.

    DAR CLICK EN
    CONTINUAR.
    SOPORTE S.I.L.

    SELECCIONAR LOS BIENES


    QUE QUEDARÁN A
    CARGO DE CADA
    USUARIO.

    AL FINAL DE LA PANTALLA
    SE DESPLEGARAN LOS
    CAMPOS INGRESAR LOS
    DATOS DEL USUARIO
    FINAL.

    INGRESAR LOS DATOS DEL USUARIO,


    TOMAR NOTA DE LA MATRÍCULA,
    UNA VEZ LLENADO LOS DATOS DAR
    CLICK EN "ASIGNAR RESGUARDO"
    SOPORTE S.I.L.

    EL SISTEMA MOSTRARÁ UN
    MENSAJE DE CONFIRMACIÓN DE
    QUE LA INFORMACIÓN FUE
    MODIFICADA CON ÉXITO.

    PARA IMPRIMIR LAS HOJAS DE


    RESGUARDO:

    DAR CLICK EN EL ÍCONO


    REPORTES.
    SOPORTE S.I.L.

    DAR CLICK EN REPORTES PARA BIENES MUEBLES.

    UBICAR Y SELECCIONAR EL FORMATO


    "089 RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES
    INSTRUMENTALES"

    INGRESAR EL NÚMERO DE
    MATRÍCULA DEL USUARIO FINAL Y
    DAR CLICK EN "CONTINUAR"
    SOPORTE S.I.L.

    EL SÍSTEMA GENERARÁ UN
    ARCHIVO EN FORMATO "ZIP", DAR
    CLICK EN "BAJAR UN ARCHIVO ZIP
    CON EL REPORTE GENERADO"

    EL SISTEMA CAMBIARÁ DE
    PANTALLA, SELECCIONAR LA
    OPCIÓN "VAYA A ESTE SITIO
    WEB (NO RECOMENDADO".
    SOPORTE S.I.L.

    EL SISTEMA DESCARGARÁ EL
    ARCHIVO.

    AL TERMINAR LA DESCARGA, SELECCIONAR


    LA OPCIÓN "ABRIR".

    EL SÍSTEMA MOSTRARÁ LA
    INFORMACIÓN EN FORMATO
    WORD, DAR DOBLE CLICK.
    SOPORTE S.I.L.

    EL SISTEMA GENERARÁ LAS HOJAS DE


    RESGUARDO POR CADA USUARIO EN
    FORMATO (WORD), DEBIÉNDOSE
    IMPRIMIR POR DUPLICADO Y
    REQUISITARSE LAS FIRMAS
    CORRESPONDIENTES.

    (ORIGINAL PARA EL CONTROLADOR Y LA


    COPIA PARA EL USUARIO)

    NO SE DEBERÁ SUBIR AL SISTEMA.


    SOPORTE S.I.L.

    OTRO MÉTODO PARA ACTUALIZAR LAS HOJAS


    DE RESGUARDOS ES:

    INGRESAR A LA HOJA DE REGISTRO DE CADA


    UNO DE LOS BIENES INSTRUMENTALES LOS
    DATOS DEL "USUARIO FÍNAL" EN EL CAMPO
    DISPONIBLE PARA TAL EFECTO.

    POSTERIORMENTE NOS VAMOS AL ÁREA DE


    REPORTES Y EL PROCEDIMIENTO PARA
    DESCARGARLO ES EL MISMO QUE EL
    ÍNDICADO EN LA DIAPOSITIVA No. 7.
    SOPORTE S.I.L.

    POR SU ATENCIÓN, GRACIAS

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