Este documento proporciona un modelo de convocatoria para reuniones que incluye la fecha, hora, lugar, orden del día, lista de asistentes y responsables. Recomienda que los temas a tratar se preparen y envíen con anticipación para que la reunión se centre en el debate y toma de decisiones. Además, sugiere el uso del correo electrónico para enviar las convocatorias salvo que se requiera el correo tradicional.
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Este documento proporciona un modelo de convocatoria para reuniones que incluye la fecha, hora, lugar, orden del día, lista de asistentes y responsables. Recomienda que los temas a tratar se preparen y envíen con anticipación para que la reunión se centre en el debate y toma de decisiones. Además, sugiere el uso del correo electrónico para enviar las convocatorias salvo que se requiera el correo tradicional.
Este documento proporciona un modelo de convocatoria para reuniones que incluye la fecha, hora, lugar, orden del día, lista de asistentes y responsables. Recomienda que los temas a tratar se preparen y envíen con anticipación para que la reunión se centre en el debate y toma de decisiones. Además, sugiere el uso del correo electrónico para enviar las convocatorias salvo que se requiera el correo tradicional.
Este documento proporciona un modelo de convocatoria para reuniones que incluye la fecha, hora, lugar, orden del día, lista de asistentes y responsables. Recomienda que los temas a tratar se preparen y envíen con anticipación para que la reunión se centre en el debate y toma de decisiones. Además, sugiere el uso del correo electrónico para enviar las convocatorias salvo que se requiera el correo tradicional.
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MODELO DE CONVOCATORIA
CONVOCATORIA REUNIÓN [CITAR, SI PROCEDE, DE QUÉ REUNIÓN SE TRATA, POR EJEMPLO "COMITÉ DE DIRECCIÓN", "COMISIÓN RECURSOS HUMANOS", ETC...]
Fecha: [FECHA REUNION] Asistentes:
Hora de Inicio: Hora de finalización: Lugar: [DIRECCIÓN COMPLETA, [RELACION ALFABÉTICA DE LOS PISO, PUERTA, C.P. , CIUDAD y ASISTENTES, CITANDO LA en su caso, PAIS) EMPRESA CUANDO NO SE TRATE DE UNA REUNIÓN DE CARÁCTER INTERNO]
ORDEN DEL DÍA
1. [PUNTOS A TRATAR]
2. RECOMENDACIONES PARA CONVOCATORIA
3. Para que las reuniones sean verdaderamente eficaces, deben convocarse formalmente mediante notificación emitida por la persona que la solicita y dirigida a todos los asistentes, incluyendo (si fuera posible) la siguiente información:
Objeto de la Reunión. Orden del Día. Fecha, hora y lugar. Duración estimada. Relación de asistentes (Internos y Externos). Responsable de la Reunión (moderador, secretario o responsable. Responsable de elaboración del Acta de la Reunión.
Para que el desarrollo de la reunión se efectúe con la mayor eficacia posible, es recomendable que los temas o asuntos a tratar se preparen con anticipación. A tal fin, los informes, propuestas o documentación relativa a los mismos se deben distribuir con la convocatoria, para que los temas sean conocidos y analizados individualmente y de forma previa a la reunión, pudiéndose centrar ésta en el debate de soluciones u opciones, y en la toma de decisiones o establecimiento de acciones correctoras.
Gracias a las ventajas de la red, resulta muy efectivo cursar las convocatorias por correo electrónico, salvo que se trate de una reunión muy formal o para la que por razones jurídicas o de otro orden, se exija remitirla por correo.
....... NOTA: Se adjunta la documentación correspondiente a los puntos del orden del día. (SI PROCEDE)
