Curso Acelerado de Office 365

Curso acelerado
de Office 365:
Cómo puede ayudarte a hacer
crecer tu empresa
Curso acelerado de Office 365 2
Índice
00. 01. 02.

Introducción Mejorar la Trabajar mejor juntos
productividad
03. 04. 05.

Crear tu negocio Simplificar para Salvaguardar la empresa
tener éxito
06.
Completar tu Línea de meta
solución del curso
intensivo
00. Introducción
Ya conoces las ventajas de productividad Dispondrás de más capacidades en una sola
de las aplicaciones de Office como Word, solución, por lo que reducirás el tiempo que
PowerPoint y Excel. En este curso acelerado, dedicas a administrar la tecnología y obtendrás
te enseñaremos que Office 365 basado en el el máximo valor para tu inversión. Office 365
cloud te ofrece versiones de esas aplicaciones también ofrece la tranquilidad de saber que
que siempre están mejorando y en las que Microsoft trabaja de manera ininterrumpida
se incorporan nuevas capacidades cada mes. todos los días del año para ayudarte a
También sabrás cómo Office 365 te permite protegerte contra las amenazas de seguridad,
acceder a tu contenido desde cualquier lo que incluye actualizaciones automáticas
dispositivo, colaborar con cualquier persona para asegurarte de que tus empleados siempre
en tiempo real (independientemente de si tengan las características más recientes.
ha adquirido una copia de Office) y utilizar
el poder de la inteligencia artificial (IA) para Si tienes necesidades más complejas, piensa
crear contenido más impactante con menos en la posibilidad de usar Microsoft 365, ya que
esfuerzo. dispone de funcionalidades avanzadas de
seguridad y administración de dispositivos
Office 365 te ofrece las aplicaciones de Office que te ayudan a proteger tu empresa. Se trata
que ya conoces, además de formas nuevas de una solución completa e inteligente que
y muy útiles de trabajar mejor juntos. Eso permite que los empleados sean creativos
significa que ahora puedes obtener acceso y trabajen en equipo de forma segura.
a servicios, como correo electrónico de clase
empresarial, almacenamiento online Sea lo que sea que elijas, tendrás las
y soluciones de trabajo en equipo, desde soluciones adecuadas para hoy, con
casi cualquier lugar, todos diseñados para espacio para crecer mañana. ¿Listo
pequeñas empresas como la tuya. Gracias a para comenzar? Pues en marcha.
Microsoft Teams, puedes celebrar productivas
reuniones online con compañeros de trabajo,
clientes y proveedores con independencia de
dónde se encuentren.
Introducción 01 02 03 04 05 06 Cierre
01.
Mejorar
la productividad
Dirigir una empresa significa

estar listo para trabajar desde
cualquier lugar y ofrecer
a tus empleados esa misma
capacidad.
Optimiza tu equipo
Office 365 ayuda a tu equipo a rendir

al máximo, ya sea en la oficina, desde
casa, en las instalaciones de un cliente Para nosotros, la mayor ventaja
o en la carretera. Te ofrece Word, Excel
y PowerPoint para iOS y Android, además
de Microsoft 365 ha sido
de las versiones para PC, que se pueden la mejora en el acceso. Tenemos
instalar en hasta cinco dispositivos. acceso a todo desde cualquier
Pero eso no es todo ni mucho menos. Con
lugar del mundo en el que nos
OneDrive para la Empresa, los miembros encontremos, siempre y cuando
del equipo pueden acceder, guardar haya conexión a Internet.
y compartir con seguridad archivos
en el cloud utilizando sus dispositivos
favoritos, incluidos Word, Mac, iOS
Will Hawkins
y Android. Además, todos los servicios Presidente,
que se incluyen en Office 365 funcionan Allpro Construction
juntos, por lo que puedes centrarte en
realizar el trabajo en lugar de administrar
aplicaciones y contraseñas.
Lleva contigo tu trabajo
Con Office 365, esas aplicaciones de Office que utilizas todos los días
se convierten en motores de productividad y te ofrecen la capacidad
de editar, compartir y colaborar dondequiera que vayan tus empleados.
Word PowerPoint
¿Tienes que proporcionar tus comentarios Prepara y realiza presentaciones sobre

a un compañero mientras estás de viaje? la marcha, directamente desde tu tablet
Edita documentos en tu Android o iPhone o smartphone. La vista de moderador
con la aplicación móvil de Word. Para añadir te permite controlar por completo lo que
comentarios, pulsa en cualquier parte de un ve tu público y que las notas del orador
documento y, a continuación, haz clic en Editar solo aparezcan en tu dispositivo móvil. Las
y escribe tu comentario. Si es la primera vez nuevas características de tinta, puntero láser
que añades un comentario, se te pedirá que y resaltado te ayudan a enfatizar los conceptos
introduzcas un nombre de usuario para que clave mientras realizas la presentación.
otras personas sepan quién han editado el
documento. OneNote
Con OneNote 2019, puedes invitar a otros

Excel usuarios a un bloc de notas compartido
utilizando las opciones Archivo > Compartir
Los métodos abreviados de Excel para > Invitar a personas. Para compartir un bloc
dispositivos móviles hacen que sea mucho de notas durante una reunión, elige Archivo
más fácil extraer ideas de la información. > Compartir > Compartir con reunión.
Añade fórmulas usando el teclado en pantalla Cuando otros usuarios de tu equipo abran
de tu tablet o con la pestaña Fórmulas. el bloc de notas, cualquier persona que tenga
La característica Gráficos recomendados permisos puede añadir notas de la reunión
te ayuda a elegir las visualizaciones más de forma simultánea, que luego se sincronizan
adecuadas para tu pantalla. automáticamente.
Mantén tus archivos a mano Ofrece a los empleados un solo

OneDrive para la Empresa permite obtener lugar en el que trabajar juntos
acceso sin ningún esfuerzo a los archivos. Microsoft Teams, parte de Office 365,
Además, incluye 1 TB de datos para cada
es un centro digital donde los empleados
usuario, para que tus empleados puedan
que colaboran estrechamente en proyectos
trabajar juntos y compartir documentos
importantes, incluidas personas ajenas
fácilmente dondequiera que se encuentren.
a la organización, pueden conectarse
Se puede obtener una vista previa de más de
activamente y colaborar en tiempo real para
270 tipos de archivos comunes directamente
desde OneDrive para la Empresa; no es hacer su trabajo. Mantén una conversación
necesario abrir una aplicación independiente. justo en el lugar en el que se está realizando
Incluso se puede transmitir vídeo a petición el trabajo, ya sea para colaborar en la creación
sin tener que esperar a que se descargue. de un documento, para celebrar una reunión
Obtén acceso documentos sin conexión o para trabajar juntos en otras aplicaciones
y edítalos y, cuando vuelvas a estar online, y servicios. Teams es el lugar perfecto
tus archivos actualizados se sincronizan para charlar de manera informal, repasar
automáticamente. Reanuda el trabajo rápidamente un proyecto, trabajar con
en el punto del documento en el que lo has archivos del equipo y colaborar en trabajos
dejado cuando cambies de dispositivo. compartidos.
Revisa o vuelve a una versión anterior
de tu documento gracias a la característica Aúna en un solo lugar las conferencias,
de guardado automático y el control el almacenamiento online, el espacio de trabajo
de versiones de archivos. de grupo y las aplicaciones de Office para
aumentar tu productividad y ayudarte a crecer
Organízate más con confianza.
Mantén la productividad con una vista
clara y unificada de tu correo electrónico,
calendario, contactos y tareas en un solo lugar
con Outlook, ya sea en PC, Mac, iOS y Android,
además del navegador web. También puedes
disfrutar de correo electrónico de clase
empresarial sin tener que administrar tu propio
servidor gracias a la aplicación Exchange
en el cloud, que tiene todas sus características.
02.
Trabajar
mejor juntos
Una buena colaboración

es esencial para tomar
decisiones, encontrar
nuevas ideas y crear
relaciones estrechas con los
proveedores y los clientes.
Trabaja mejor en equipo

desde cualquier lugar
Cada vez hay más empleados que trabajan

Deja que tus empleados
desde casa, en la carretera o desde otros
lugares, por lo que la colaboración no trabajen desde cualquier
siempre es fácil. Con Microsoft Teams de lugar, porque con Office 365
Office 365, puedes celebrar fácilmente dispones de un entorno
reuniones online para realizar el trabajo en
tiempo real, además de reunir a empleados,
digital que te permite realizar
clientes y proveedores en un solo lugar. un seguimiento del trabajo
de tu gente. Las posibilidades
Con Office 365, puedes configurar fácilmente
reuniones online solo de voz o de voz
de ahorro al pasarse a una
y vídeo. Asimismo, los empleados pueden oficina digital son inmensas.
trabajar junto en documentos en tiempo real,
Jarom Reid
incluso si están en diferentes ubicaciones,
Director ejecutivo,
y ver los cambios inmediatamente. Carpool Agency
Coautoría segura Comparte de una forma sencilla
La coautoría en tiempo real permite a los Evita la confusión que supone el envío
empleados editar al mismo tiempo la misma de documentos por correo electrónico.
versión de un documento. De esta forma, Con Outlook 2019, puedes cargar archivos
ya no es necesario estar reenviando por correo en OneDrive o adjuntarlos fácilmente
electrónico continuamente las diferentes a un mensaje de correo electrónico, para
versiones del documento. que todos los usuarios con autorización
puedan acceder, ver y editar la misma
Para empezar a usar la coautoría en tiempo versión. Al adjuntar un archivo a un
real, guarda el documento en OneDrive para mensaje de correo electrónico, verás una
la Empresa. A continuación, haz clic en el botón lista de todos los documentos recientes,
Compartir, situado en la esquina superior por lo que no perderás tanto tiempo
derecha de la ventana. Puedes compartir en buscar el archivo que necesitas.
y colaborar en archivos con usuarios de dentro
y fuera de la organización, incluso si esas
personas no tienen una suscripción a Office 365.
• En el panel Historial, puedes ver

de un vistazo cuándo se creó y modificó
un archivo.
• Las revisiones se indican por fecha

y nombre, para que puedas realizar
un seguimiento de las dudas si es
necesario.
• Haz clic en una versión para abrirla y ver

en qué se diferencia de las versiones
posteriores del mismo archivo.
• Si deseas volver a una versión anterior

de un archivo, simplemente pulsa
en Restaurar.
Domina tus reuniones Celebra reuniones sobre la marcha
Para que un equipo tenga éxito, Celebra reuniones y únete a ellas desde
es imprescindible tener una estrategia la aplicación Teams. Puedes chatear,
de comunicación efectiva. Office 365 administrar los controles de las reuniones,
da a tus empleados el control sobre ampliar la imagen cuando alguien comparte
sus conversaciones para que se sientan su escritorio e incluso reprogramar
conectados dondequiera que estén, se trate reuniones, todo desde tu dispositivo móvil.
de conversaciones individuales o reuniones
de equipo.
Une a las personas
Teams te pone al control del timón

Con un solo clic, cualquier persona que
autorices, pertenezca o no a la empresa,
• Antes de una reunión: comparte archivos puede unirse a tu reunión online desde
en Teams para que sea fácil obtener cualquier dispositivo. Puedes realizar
acceso a los documentos importantes la reunión de inmediato o programarla
y otros materiales. desde Outlook para más tarde.
• Durante una reunión: los participantes

Sé creativo y productivo
pueden chatear, compartir sus pantallas
y compartir archivos. La herramienta
de reunión permite utilizar fácilmente Cuando te reúnes a través de Teams,
la pizarra, enviar mensajes instantáneos, no todo consiste en hablar. Puedes realizar
colaborar y pasar sin problemas de voz presentaciones con herramientas interactivas,
a vídeo. Graba la reunión con un solo clic como anotaciones en pantalla, resaltados
para compartirla más tarde. y punteros láser virtuales. Podéis crear
borradores, dibujar y editar juntos, y todo cara
• Después de una reunión: marca acciones a cara gracias a la videoconferencia HD: es
de seguimiento en el subproceso casi como estar en la misma habitación.
de la conversación del canal de Teams.
Crea un hogar digital para los

proyectos
SharePoint mantiene el contenido en el centro

del trabajo en equipo, ya sea para crear
una nueva estrategia de producto, una
presentación de ventas o una iniciativa
clave de la empresa. Los archivos, los sitios
y el contenido se pueden compartir fácilmente
entre equipos y organizaciones y su acceso
a ellos es muy sencillo.
03.
Crear tu
negocio
La clave del éxito

es encontrar nuevos
clientes y ofrecerles las
mejores experiencias
para mantener
su fidelidad.
Office 365 te ofrece nuevas formas de realizar Da vida a tus ideas como
un seguimiento de los clientes potenciales,
un profesional
además de administrarlos, crear relaciones
más profundas y conseguir una imagen Las aplicaciones de Office 365 aprenden
profesional e intachable para mantenerte de tu estilo personal y te ayudan a ser
competitivo a medida que crecen las más productivo gracias a la inteligencia
expectativas de los clientes. También te ayuda
incorporada, que está diseñada para ahorrarte
a agilizar los procesos, ya que ofrece a tus
tiempo y obtener los resultados que deseas.
empleados más tiempo para centrarse en
las tareas de valor añadido y proporcionar • El Editor de Word es una herramienta
un servicio excelente. de corrección avanzada que revisa
la gramática y la ortografía, además
de realizar sugerencias de estilo inteligentes
para ayudarte a que tu texto tenga mayor
impacto, ya sea una propuesta para
un cliente o un informe para toda la empresa.
Utilizamos Microsoft 365 • PowerPoint Designer genera

Empresa para ayudarnos automáticamente ideas de diseño que
se ajustan al contenido que vas a incluir
a mantener la producción
en una diapositiva para lograr siempre
en marcha de una forma fluida presentaciones de aspecto profesional. Para
y para asegurarnos de que ver ideas sobre el diseño, elige Diseño >
estamos enviando el mensaje Ideas de diseño en la cinta de opciones.
correcto a las personas • La búsqueda inteligente te permite obtener

adecuadas en el momento información, definiciones, un historial y otros
recursos directamente en la página haciendo
apropiado.
clic con el botón derecho en una palabra
o frase seleccionada en Excel, Outlook, Word
o PowerPoint.
Heyward Garner
Director de operaciones, • Las plantillas de diseño profesional aceleran la
Garner Foods
creación de casi cualquier documento, ya sea
una presentación empresarial, un plan de
marketing o una propuesta de presupuesto.
Interactúa con tus clientes Citas con los clientes más fáciles
de forma más eficaz
Simplifica el proceso de programación
A medida que tu empresa crece, y administración de las citas con los clientes
cada vez resulta más difícil realizar con la práctica aplicación Microsoft Bookings
un seguimiento de la información basada en la web, que permite a los clientes
de los clientes. Office 365 puede concertar las citas a su conveniencia. Comparte
proporcionarte herramientas fáciles tu agenda de citas en Facebook, administra
de usar para que nunca pierdas de vista las preferencias de los clientes, personaliza
ninguna oportunidad. la programación del personal y los servicios,
y administra todo desde tu navegador
Mantén cerca a tus clientes o aplicación móvil. Selecciona Bookings desde
el iniciador de aplicaciones de Office 365.
¿Aún sigues guardando los datos
de los clientes en una hoja de cálculo? Recibe los pagos a tiempo
Fomenta las relaciones con Outlook
Customer Manager, el CRM diseñado Invoicing es una aplicación móvil y online
especialmente para empresas con menos fácil de usar que te ayuda a enviar facturas,
de 10 empleados. Realiza un seguimiento administrar los gastos y supervisar el flujo de
automáticamente de las interacciones efectivo. Con Invoicing, puedes crear, editar
de los clientes y te permite ver los detalles y enviar facturas y aceptar pagos de una forma
del cliente, el historial, las transacciones fluida para que te paguen antes. Incluso puedes
en curso y las tareas pendientes añadir nuevos clientes, marcar las facturas
directamente en Outlook. como pagadas cuando recibas el pago y ver
las ventas mensuales y anuales. Recibe pagos
a través de PayPal y sincroniza la información
con QuickBooks.
Coordina a tus empleados y

proyectos
Sabes lo importante que es trabajar de una
forma eficiente. Con las sencillas herramientas
de planificación, programación y seguimiento
de tareas, puedes hacer más y ahorrar tiempo
y dinero.
Planifica para ganar
Acaba con las sorpresas durante el trabajo en

equipo y sé más productivo. Microsoft Planner
permite a tu equipo crear planes de proyectos
nuevos, organizar y asignar tareas, compartir
archivos, chatear sobre el trabajo y recibir
actualizaciones del progreso con más facilidad.
Inicia Planner desde el iniciador de aplicaciones
de Office 365 con un solo clic para crear un plan,
construir un equipo, organizar y asignar tareas
y actualizar el estado sobre la marcha. Es una
manera sencilla de mantener el control de tus
proyectos.
Cumple los plazos
Trabaja en tu lista de tareas con Microsoft

To-Do, que te ayuda a administrar, priorizar
y completar las cosas más importantes que
tienes que hacer cada día. To-Do, que está
integrado con las aplicaciones de Office 365,
ofrece recomendaciones inteligentes sobre
lo que es más importante. La herramienta
de sugerencias examina las tareas de tus listas
y te recomienda las cosas más importantes
en las que debes centrarte. Añade recordatorios,
fechas de vencimiento y notas, y personaliza
cada lista con temas de colores.
Optimiza tus procesos Crea aplicaciones personalizadas

sin necesidad de código
Todas las empresas tienen que encargarse de
tareas mundanas que consumen ese tiempo Crea aplicaciones con la capacidad de
tan valioso, como rellenar formularios, realizar transformar tu empresa mediante PowerApps.
un seguimiento de los gastos o trasladar Sin necesidad de escribir código, puedes crear
datos de una aplicación a otra. Office 365 te aplicaciones que interactúen con los datos de
ofrece formas sencillas de automatizar tus las listas y bibliotecas de SharePoint, así como
tareas administrativas diarias para que puedas otros orígenes en el cloud y on-premises.
liberar tiempo para dedicarlo al trabajo más Utiliza PowerApps para crear experiencias
importante. digitales que aprovechen la tecnología (como
las cámaras de los teléfonos móviles) para
Trabaja menos y haz más trabajar de una forma innovadora.
Microsoft Flow te ayuda a crear flujos Controla cada kilómetro

de trabajo automatizados para compartir
información entre aplicaciones, configurar Si viajas, es posible que una de las
cadenas de aprobación, recibir notificaciones tareas diarias más engorrosas y que más
y mucho más. Comienza con una amplia te ralentiza sea el seguimiento de los
gama de plantillas predefinidas que kilómetros que haces. Office 365 ofrece
te ayudan a utilizar la automatización MileIQ,1 una aplicación inteligente que
inteligente. Por ejemplo, utiliza Flow para realiza un seguimiento de los kilómetros
transferir la información que ha introducido que recorres de forma automática, te ayuda
un equipo de ventas en Microsoft Dynamics a clasificar fácilmente los trayectos y genera
a una lista de SharePoint que utiliza el equipo informes completos para el reembolso de los
de operaciones. Flow también se integra con gastos o la deducción de impuestos.
los servicios on-premises y de terceros.
04.
Simplificar
para tener éxito
Dada la gran variedad de

herramientas y suscripciones
de terceros que existen, hay
que administrarlo todo por
separado, los datos no están
unificados en un solo lugar
y la curva de aprendizaje de
los empleados puede ser alta.
Simplificar para tener éxito
Office 365 ofrece la gama más amplia

de soluciones de trabajo en un solo lugar,
y consigue que sean fáciles de usar, fáciles Realizamos la migración
de administrar y muy productivas. Gracias con antelación, de acuerdo
al panel online, puedes administrar usuarios,
con las recomendaciones
dispositivos y servicios desde un solo
lugar. Además, con Office 365 en el cloud, de Microsoft. La transición
Microsoft se ocupa de la infraestructura, no solo fue fluida, sino que
para que puedas centrarte en el crecimiento además vamos a ahorrarnos
de la empresa. No tienes que comprar
ni mantener servidores on-premises para
dinero al haber simplificado
disponer de una solución empresarial la administración y al haber
completa. eliminado nuestra necesidad
de hardware. Nos hemos
quedado con un solo servidor.
Rick Lord
Presidente y director ejecutivo,
AIM
Siempre actualizado Aprovecha al máximo

A diferencia de las versiones de escritorio
tu inversión
anteriores de Office, las actualizaciones Office 365 se ofrece como un servicio
de Office 365 se realizan automáticamente, de suscripción en el cloud, por lo que no tienes
lo que garantiza que los empleados que esperar para obtener las características
tengan siempre las características y aplicaciones más recientes, y no pagas
y actualizaciones más recientes. más por las versiones actualizadas. Tienes
No hay que instalar manualmente las la seguridad de que dispones de las soluciones
actualizaciones ni preocuparse por las más actualizadas para hacer crecer y administrar
licencias individuales. Está todo incluido. tu empresa, en todos los dispositivos y sin tener
que instalar manualmente nada. Además, tienes
Pon en marcha a los garantizado un tiempo de actividad del 99,9 por
empleados rápidamente ciento con un acuerdo de nivel de servicio (SLA)
con respaldo financiero, por lo que puedes estar
La configuración de nuevos empleados
seguro de que tus herramientas estarán allí
con Office 365 es muy sencilla: solo tienen
cuando las necesites.
que iniciar sesión en office.com con su
nombre de usuario y contraseña. Pueden
Inicia sesión una sola vez
acceder de forma inmediata a las versiones
online de las aplicaciones de Office, el Cuando tenemos numerosas contraseñas,
correo electrónico y todas las herramientas no solo el trabajo es más `lento, sino que
que se incluyen en Office 365. Una se podría recurrir a prácticas arriesgadas, como
licencia incluye aplicaciones de Office escribir las contraseñas en papel o reutilizarlas.
totalmente instaladas y que siempre están Office 365 ofrece a los empleados acceso a todo
actualizadas en hasta cinco teléfonos, lo que necesitan con una sola contraseña, con
cinco tablets y cinco PC o Mac por seguridad de extremo a extremo en todas las
usuario. En los entornos de escritorio, aplicaciones y servicios.
la productividad se nota de inmediato
gracias a la tecnología de descarga en
streaming. Cuando un empleado deja la
empresa, también es muy sencillo eliminar
su acceso a los datos de la empresa.
05.
Salvaguardar
la empresa
Mantener los datos a salvo

de las ciberamenazas es una
prioridad importante: una
infracción de seguridad podría
traer consigo importantes
consecuencias legales, financieras
y de satisfacción del cliente.
Con Office 365, la seguridad está incorporada Protégete de las amenazas

en cada capa para ayudarte a mantener
de seguridad
tus datos a salvo de atacantes y fugas
accidentales, controlar quién tiene acceso a la No necesitas tener un gran departamento de TI
información y proporcionarte la tranquilidad para obtener protección de nivel empresarial.
de saber que cumples las normativas legales. Office 365 dispone de los mejores servicios
de su clase diseñados para empresas como
la tuya, y te ayuda a protegerte contra el spam,
el malware, los virus, los intentos de phishing, los
enlaces maliciosos y otros riesgos.
Mantén a raya las amenazas

Lo que nos llevó avanzadas
a Microsoft 365 fue Hay amenazas tan sofisticadas que pueden
la necesidad de prevenir engañar incluso a los empleados que están
más alerta. Advanced Threat Protection de
la pérdida de datos. Al tener
Office 365 protege contra el malware oculto en
nuestras identidades alojadas enlaces y archivos adjuntos del correo electrónico
en el cloud, no tenemos que y te mantiene un paso por delante de los virus,
el ransomware y los ataques en evolución.
preocuparnos de que un
controlador de dominio falle Controla tus datos dondequiera
y provoque la pérdida de datos que estén
o un tiempo de inactividad. La movilidad es algo bueno, pero solo si puedes
mantener tus datos seguros. La Administración
de dispositivos móviles (MDM) de Office 365
Ryan Taylor te permite establecer políticas para controlar
Director de TI, el acceso al correo electrónico y los documentos
iSalon de Office 365 de tu organización en dispositivos
móviles y aplicaciones compatibles. Con
una solución avanzada, como Microsoft 365
Empresa, si un dispositivo se pierde o lo roban,
puedes borrarlo de forma remota para eliminar
la información confidencial de la empresa.
Evita la pérdida de datos Microsoft no usa tus datos

Office 365 también te ayuda a restringir Los servicios online comerciales de Microsoft,
la copia o el almacenamiento de incluido Office 365, no capturan, mantienen,
información de la empresa en aplicaciones analizan, indexan, comparten ni utilizan ninguna
y ubicaciones no autorizadas. Evita tecnología de minería de datos. Eso significa que
la filtración de información confidencial, jamás analizamos tu correo electrónico con fines
como los números de la Seguridad Social publicitarios, ni tampoco leemos ni compartimos
o de las tarjetas de crédito, para ahorrar sin saberlo con terceros de ninguna forma los
a la empresa los costes y los daños que datos que tienes almacenados con nosotros.
suponen una infracción de datos. También disfrutarás de controles totalmente
personalizables que te permitirán adaptar los
Administra el cumplimiento servicios de seguridad de nivel empresarial para
legal más fácilmente satisfacer mejor las necesidades de tu empresa.
Microsoft también ofrece de forma Seguridad del correo electrónico

predeterminada sólidos compromisos
que funciona de verdad
contractuales en materia de privacidad
y seguridad de los datos para ayudar a los El correo electrónico es una puerta de entrada
clientes a cumplir las normativas legales y salida importante de tu organización.
locales y nacionales. El contrato Términos Prioriza la seguridad de manera generalizada
de uso de Microsoft Online Services con protección contra amenazas externas
incluye las cláusulas modelo de la UE, y defiéndete con controles de acceso
la ley de protección de datos del Reino internos. Para lidiar con amenazas externas
Unido, la ley HIPAA/HITECH y muchas y riesgos desconocidos, Office 365 ayuda
otras disposiciones. Se aplica en cuanto a proteger los buzones de los empleados
los clientes aceptan el contrato de licencia contra ataques sofisticados en tiempo real,
de Microsoft. lo que elimina la necesidad de instalar
software antivirus adicional. Cada archivo
adjunto del correo electrónico o cada enlace
se evalúa automáticamente para detectar
cualquier actividad sospechosa y el contenido
malintencionado se neutraliza antes de que
pueda producirse un ataque.
06.
Completar tu
solución
Al elegir Office 365, estás

invirtiendo en crecimiento
y éxito. Sus herramientas
de productividad y colaboración,
además de la seguridad
incorporada, proporcionan una
base sólida para que consigas
un lugar de trabajo moderno.
La forma de dar el siguiente paso es la que

determina si la transformación será aún
mayor. Cuando obtienes Office 365 como
parte de Microsoft 365 Empresa, obtienes
la potencia y la familiaridad de Office 365
Cuando nuestros empleados
con tecnologías de seguridad avanzadas,
así como un sistema de administración entendieron todas las
y mantenimiento optimizado diseñado capacidades de Microsoft 365,
específicamente para empresas como la productividad y la
la tuya. Está diseñado para mantener
la seguridad de los datos de la empresa
eficiencia aumentaron
y garantizar que los empleados sean categóricamente.
más productivos, en la oficina o en
cualquier lugar. Christoffer Tykö
Líder de equipo de TI interno
Microsoft 365 incluye características tales Play’n GO
como:
• Políticas de protección de la información

para ayudar a controlar y administrar
cómo se accede a la información.
• Controles para proteger los datos

de la empresa en dispositivos móviles
personales.
• Capacidad de administrar de forma

segura dispositivos iOS, Android,
Windows y MacOS.
Línea de meta del

curso intensivo
Este curso acelerado de Office 365 demuestra Ver planes y precios
todo el abanico de funcionalidades que
ofrece para potenciar tu empresa. de Office 365 Empresa
Con la base de las soluciones de Office
que usas todos los días, Office 365 te ofrece
nuevas funcionalidades para trabajar mejor
juntos, allí donde surja una oportunidad.
Ya sean sencillas reuniones online,
la edición de documentos en dispositivos
móviles, la simplificación de la administración
o la protección integral de los datos
confidenciales, Office 365 te ayuda
a aprovechar todo el talento y los recursos
que posees para competir y ganar.
Ahora que has completado el curso

acelerado de Office 365, es el momento
de examinar más de cerca qué plan de
Microsoft es adecuado para tu empresa.
1
Disponible solo en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá.
© 2019 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Este documento se proporciona “tal cual”. La información
y las opiniones expresadas en este documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias a sitios web de Internet,
están sujetas a cambios sin previo aviso. Usted asume el riesgo de utilizarlo. Este documento no te proporciona ningún
derecho legal sobre ninguna propiedad intelectual de ningún producto de Microsoft. Puedes copiar y usar este
documento para uso interno como material de consulta.

Curso Acelerado de Office 365

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Curso Acelerado de Office 365

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Curso Acelerado de Office 365

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Curso acelerado

00. 01. 02.

03. 04. 05.

Dirigir una empresa significa

Office 365 ayuda a tu equipo a rendir

Lleva contigo tu trabajo

¿Tienes que proporcionar tus comentarios Prepara y realiza presentaciones sobre

Con OneNote 2019, puedes invitar a otros

Mantén tus archivos a mano Ofrece a los empleados un solo

Una buena colaboración

Trabaja mejor en equipo

Cada vez hay más empleados que trabajan

Coautoría segura Comparte de una forma sencilla

• En el panel Historial, puedes ver

• Las revisiones se indican por fecha

• Haz clic en una versión para abrirla y ver

• Si deseas volver a una versión anterior

Domina tus reuniones Celebra reuniones sobre la marcha

Teams te pone al control del timón

• Durante una reunión: los participantes

Crea un hogar digital para los

SharePoint mantiene el contenido en el centro

La clave del éxito

Utilizamos Microsoft 365 • PowerPoint Designer genera

correcto a las personas • La búsqueda inteligente te permite obtener

Coordina a tus empleados y

Planifica para ganar

Acaba con las sorpresas durante el trabajo en

Cumple los plazos

Trabaja en tu lista de tareas con Microsoft

Optimiza tus procesos Crea aplicaciones personalizadas

Microsoft Flow te ayuda a crear flujos Controla cada kilómetro

Dada la gran variedad de

Simplificar para tener éxito

Office 365 ofrece la gama más amplia

Siempre actualizado Aprovecha al máximo

Mantener los datos a salvo

Con Office 365, la seguridad está incorporada Protégete de las amenazas

Mantén a raya las amenazas

Evita la pérdida de datos Microsoft no usa tus datos

Microsoft también ofrece de forma Seguridad del correo electrónico

Al elegir Office 365, estás

La forma de dar el siguiente paso es la que

• Políticas de protección de la información

• Controles para proteger los datos

• Capacidad de administrar de forma

Línea de meta del

Ahora que has completado el curso

También podría gustarte